档案的统计制度

档案资料统计制度篇一：档案统计工作制度档案统计工作制度第一条档案统计包括档案数量、保管状况、鉴定情况、利用情况及档案部门基本情况的统计，档案部门要建立上述各种情况的登记簿，定期进行统计分析。

第二条各类档案的统计由分管的档案人员负责统计，档案统计工作的汇总表，由单位分管领导指定专人负责填报。

第三条要保证统计资料的准确性，系统性和及时性，做到完整、连续、报送及时。

第四条对于上报的档案统计报表，由本单位负责人和统计人员签字并对统计资料、报表的准确性负责。

第五条定期统计档案利用情况，每年年末统计当年档案借阅人次、卷数，总结档案利用效果。

第六条各类档案统计报表及综合统计表，均要保留一份存档备查。

篇二：统计资料档案管理制度统计资料档案管理制度一、统计资料档案包括统计台账、原始统计报表、汇总统计资料和电子介质的统计资料，以及统计管理工作中形成的文件。

二、各类统计资料严格按照档案管理的有关规定，实行年度分类、统一格式、分卷装订保存。

三、纸介质和磁介质档案资料并存，且保持一致，磁介质资料应及时备份，并刻录光盘存档。

四、原始资料保存期限不少于2年，汇总性资料不少于10年；重要统计文件、重大历史沿革统计资料及普查资料长期保存。

到期作废的统计资料，按照有关规定销毁。

五、属于国家秘密的统计资料，必须保密；属于私人、家庭的单项调查资料，非经本人同意，不得泄露；属于调查对象的商业秘密，不得泄密。

六、统计资料档案实行专人管理，按照有关规定查阅使用，杜绝毁损和遗失，确保统计资料安全。

七、机构变动、人员调整应办理交接手续。

统计资料档案移交按照档案法有关规定办理。

篇三：统计档案管理制度荥阳市统计局档案管理制度为了加强对档案的收集、整理和管理工作，有效地保护和利用档案，为统计事业发展提供服务，制定本制度。

一、档案的立卷、归档（一）归档范围1、统计局机关工作形成的，对今后工作具有指导、凭证和查考作用的文件、帐簿、电报、照片、录音、录像以及其他具有保存价值的资料，均要立卷、归档，由办公室统一管理。

档案统计制度档案统计制度是对企业档案进行统计管理的一项规范措施，是企业管理的重要环节之一。

它的主要目的是为了方便企业对档案进行系统化管理，保障档案的完整性、真实性和可靠性。

下面就来详细介绍档案统计制度。

首先，档案统计制度应该包括对档案进行入库、出库、借阅等方面的统计管理。

对档案的入库环节，需要记录档案的名称、数量、来源、归属部门等相关信息，以便于管理人员对档案进行核对和确认。

对档案的出库环节，需要记录档案的名称、数量、领取人、归还日期等信息，以方便于跟踪和管理档案的流动情况。

对档案的借阅环节，需要记录借阅人、借阅日期、归还日期等信息，以确保档案的正确归还。

其次，档案统计制度还应该考虑到档案的存储和保管方面的要求。

对于档案的存储，需要进行分类管理，将档案按照一定的规则和标准进行整理，确保档案的有序存放。

对于档案的保管，需要制定相应的保密措施，将重要的档案进行加密和备份，以防止档案的泄露和损毁。

同时，还需要制定档案抽查和年度盘点等制度，定期检查和确认档案的存储和保管情况。

另外，档案统计制度还要注重档案的利用和价值的发挥。

对于已经归档的档案，需要建立档案利用申请和审批制度，确保档案的合理利用。

对于档案的重要价值，需要加强档案的整理和研究，将档案的历史价值和文化价值充分挖掘出来，为企业的发展提供有力的支持和指导。

最后，档案统计制度还应该注重对档案管理人员进行培训和考核。

只有管理人员具备一定的专业知识和技能，才能够有效地进行档案的统计管理工作。

因此，企业需要定期组织相关培训课程，提升管理人员的档案管理水平。

同时，还要建立档案管理人员的考核制度，对其档案管理工作进行评估和奖惩，激励其积极工作。

综上所述，档案统计制度是一项重要的管理制度，对于企业的档案管理工作具有重要的指导和促进作用。

企业应该根据自身的实际情况，制定相应的档案统计制度，并不断完善和优化，以提高档案管理水平，为企业的发展提供有力支持。

统计档案管理制度范本档案管理制度是组织和管理档案工作的基本规范和程序。

下面是一份简要的档案管理制度范文：一、总则1. 本制度是根据国家法律法规和相关档案管理规定制定的，旨在规范企业档案管理工作，提高档案信息的科学化、规范化、便捷化水平。

2. 所有单位及员工必须严格遵守本制度，确保档案管理工作的质量和效率。

二、档案管理职责1. 设立档案管理员，负责组织和实施档案管理工作。

2. 建立档案管理部门，负责档案文件的收集、整理、归档、检索和销毁等工作。

3. 配备专业的档案管理人员，确保档案管理工作的专业性。

三、档案管理制度1. 档案分类：按照类别、性质、形式和关系进行分类，确保档案文件的明确性和准确性。

2. 档案收集：规定收集档案文件的来源、时机、方式和步骤，保证档案信息的完整性和时效性。

3. 档案整理：对已收集的档案文件进行整理、登记和编目，确保档案信息的有序性和一致性。

4. 档案归档：按照一定的存放标准和流程进行档案文件的归档和保管，确保档案信息的安全性和可追溯性。

5. 档案检索：建立档案检索制度，明确档案的检索范围、方式和流程，方便员工快速检索到需要的档案信息。

6. 档案销毁：建立档案销毁制度，明确档案的销毁标准和程序，确保不需要保存的档案信息得到及时销毁。

7. 档案保密：严格遵守档案保密规定，确保档案信息的安全性和机密性，不得私自泄露或外传。

8. 档案借阅：建立档案借阅制度，明确借阅的申请、审批和归还流程，防止档案信息的滥用和丢失。

四、档案管理培训1. 对新员工进行档案管理培训，使其了解档案管理制度和规范，提高档案管理能力。

2. 对档案管理员进行定期培训和考核，确保其具备专业的档案管理知识和技能。

五、档案管理监督1. 建立档案管理监督机制，对档案管理工作进行定期检查和评估，及时发现和解决问题。

2. 对违反档案管理制度的行为和责任人进行严肃处理，起到警示作用。

六、附则1. 本制度自发布之日起执行。

2. 对本制度的解释权和修改权归档案管理部门所有。

档案的统计制度1目的与适用范围为了进一步完善对档案的管理,特制定本制度。

本制度适用于公司的档案管理,2工作内容2.1挡案的统计工作由档案人员具体负责,并要认真研究和熟悉档案统计工作的内容。

2.2档案管理的统计工作必须以原始记录为依据,不得弄虚作假,尽量做到准确、可靠。

2.3对档案机构、人员、时也等的统计,档案数量的统计要全面,对档案的利用情况及其效果的统计也力求全面。

2.4认真做好档案统计的基础工作,对档案的收进、移交、销毁、库存、利用及档案机构、人员、设备等统计项目,做好平时的记载工作,建立健全统计台帐。

2.5档案室要定期向办公室及分管档案的负责人汇报档案统计工作的具体情况,发现问题及时解决。

档案的统计制度（2）是指对机构、企事业单位以及个人档案进行统计管理的一套制度体系。

该制度包括以下主要内容：1. 统计目标与指标：明确统计目标，确立统计指标，包括机构、企事业单位档案总量、分类档案数量、档案利用率等。

2. 统计主体：确定档案统计的主体，如机构、企事业单位的档案管理部门、统计部门等。

3. 统计工作组织与流程：建立档案统计工作组织体系，明确各级档案管理部门的职责、权限和合作关系。

制定统计工作的流程，包括数据采集、报表填报、数据汇总等工作环节。

4. 统计数据采集与管理：确定统计数据采集的方法和工具，建立档案统计数据库，确保数据的及时、准确、完整。

5. 统计报表与分析：制定档案统计报表的格式和内容，定期进行统计报表的填报和汇总，进行数据分析和评估。

6. 统计监督与评估：加强对档案统计工作的监督和评估，确保统计数据的真实性和准确性。

及时发现和解决统计过程中的问题和困难。

档案的统计制度对于科学、规范地管理和利用档案具有重要意义，可以为机构、企事业单位提供决策、评估和监督的依据，促进档案管理工作的持续改进和发展。

档案的统计制度（3）是指对档案资源进行统计管理的一系列规范、规定和操作程序，旨在确保档案的整体管理和利用效益。

档案统计制度
一、认真做好统计工作，为综合分析和科学研究提供可靠依据。

二、统计单位
１、一般纸质档案按“卷”统计；未装订按件装盒的一盒赋于一个卷号，按一卷统计。

２、照片档案按“张”统计。

３、底图按“自然张”统计，包括硬底图、透明纸底图、聚乙脂薄膜底图、胶片底图等。

４、计算机磁带、录音带、录像带、光盘、软盘等按“盘”统计。

５、锦旗、奖杯、奖牌、奖章、印章等按“件”统计。

６、库存资料按“卷”或“册”统计，合订的报纸、期刊每合订本按一册统计。

７、&127;档案排架长度指档案叠放排列的厚度总和，&127;按“米”统计。

三、档案管理各项统计数据以原始记录为准。

１、建立各类档案资料统计台帐，当档案资料收进、移出或销毁时，均要及时登记变化情况。

２、建立档案资料借阅登记本，详细登记每次借阅情况。

一个利用者查档时间在一天以内登记一次；一个利用者若干
天查档，一天登记一次；一个利用者将档案借走若干天，按一人次计算。

复制档案资料按原件页数登记。

档案利用情况一月汇总一次，填在借阅登记本第一页汇总表中。

３、建立档案事业基础设施统计台帐，详细记录档案装具、办公家具、技术装备、馆室面积增减情况和现存总量。

４、建立档案工作人员情况登记表，详细登记工作人员基本情况、岗位变更情况、人员变动情况等。

四、认真填报国家档案局统计局制发的《档案室基本情况年报》，于每年一月十日前报
局档案管理部门，由局档案管理部门汇总上报上级档案管理部门。

五、定期和不定期对各项统计数据进行综合分析。

统计资料档案管理制度第一章总则第一条为加强统计资料档案的管理，确保统计资料档案的完整、准确、安全，提高统计档案工作的规范化、科学化水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国统计法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有统计资料档案的管理工作。

第三条统计资料档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保统计资料档案的全面、真实、完整。

2. 准确性原则：确保统计资料档案的数字准确、内容真实。

3. 安全性原则：确保统计资料档案的安全，防止档案丢失、损坏、泄密。

4. 规范化原则：严格按照国家档案管理的有关规定和标准，建立健全档案管理制度。

5. 服务性原则：充分发挥统计资料档案的作用，为领导决策、科学研究、教学培训等提供服务。

第二章职责分工第四条统计资料档案管理实行归档责任制度，具体职责如下：1. 统计部门负责统计资料的收集、整理、归档工作，确保统计资料的真实性、完整性和准确性。

2. 统计资料档案管理人员负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

3. 保密部门负责对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的统计资料档案进行保密管理。

4. 人力资源部门负责对统计资料档案管理人员进行培训和管理。

第三章收集与整理第五条统计资料档案的收集范围：1. 统计报表、统计台账、统计调查问卷等原始统计资料；2. 统计分析报告、统计论文、统计研究成果等；3. 统计法规、政策文件、统计标准等；4. 统计工作计划、总结、会议记录等；5. 其他与统计工作相关的资料。

第六条统计资料档案的整理要求：1. 按照档案分类标准进行分类，做到条理清晰、便于查找；2. 对档案资料进行编号，编号方法应统一规范；3. 对档案资料进行鉴定，剔除无保存价值的资料；4. 对档案资料进行装订，装订方法应符合档案保护要求；5. 对档案资料进行数字化处理，确保档案的长期保存和利用。

第四章保管与利用第七条统计资料档案的保管要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗；2. 档案柜应定期检查，确保档案安全；3. 对重要档案进行备份，并定期检查备份的完整性；4. 对档案资料进行定期检查，发现损坏、丢失等问题应及时处理。

档案统计制度
1、档案统计是以数字的形式提示档案和档案工作。

其目的是
为了对档案的库藏和管理进行定量研究，揭示档案及其管理工作内在矛盾和发展规律，寻求解决矛盾和提高档案管理水平的具体办法，把档案工作不断推向前进。

2、档案统计基本内容包括档案数量统计，档案利用情况统
计，档案鉴定情况统计和档案人员库房、设备情况统计等。

3、档案统计指标和指标体系
（1）库藏量指标体系：包括库藏量（实存数）、入库量（收进款）、移出量、鉴定剔出量和销毁等指标
（2）利用工作指标体系：包括借出量、阅览量、利用人次、复印量、复用量、利用率、利用效果等指标。

（3）档案工作质量指标体系：包括完整率、查全率、查准率等指标。

（4）档案工作条件指标体系：包括人员配备、人员素质、库房面积、设备配置等。

（5）档案统计要准确、及时、可靠
（6）档案统计工作在日常的各项管理和利用工作中随时进行，建立统计台帐、积累资料，年终进行统计资料整理，
及时报送上级档案部门统计报表。

（7）在统计资料整理的基础上进行统计分析，摸索规律、发现问题、制订解决措施。

大学档案接收、统计制度一、总则为了加强大学档案的管理工作，确保档案的完整、准确和及时提供利用，根据《中华人民共和国档案法》及其实施细则和有关法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

本制度适用于我校各学院、部门形成的各类档案的接收、统计工作。

二、档案接收1. 归档范围（1）教学档案：包括教学计划、教学大纲、教学总结、考试试卷、学生成绩、教师业务档案等。

（2）科研档案：包括科研项目申请书、合同、研究报告、论文、成果证书等。

（3）行政档案：包括发展规划、政策文件、工作总结、会议记录、人事档案等。

（4）学生档案：包括入学通知书、学籍卡、毕业证书、学位证书、就业协议等。

（5）声像档案：包括照片、录音、录像等。

2. 归档要求（1）归档材料必须真实、完整、准确，能全面反映我校的教学、科研、行政、学生等工作。

（2）归档材料必须按照规定的格式和标准进行整理，便于保管和利用。

（3）归档材料必须按时移交档案部门，不得拖延或擅自留存。

3. 归档流程（1）各部门在完成工作任务后，对形成的档案材料进行整理、分类。

（2）各部门负责人对归档材料进行审核，确保材料的真实、完整、准确。

（3）档案部门对归档材料进行接收、登记，办理归档手续。

（4）档案部门对归档材料进行编号、排列、装订、装盒，确保档案的安全、有序。

三、档案统计1. 统计范围（1）档案接收情况：包括归档部门、归档时间、归档材料数量、质量等。

（2）档案利用情况：包括利用者身份、利用时间、利用目的、利用次数等。

（3）档案保管情况：包括档案库房条件、档案设备、安全措施等。

2. 统计要求（1）统计数据必须真实、准确，不得虚构、篡改。

（2）统计报表必须按照规定的格式和时间要求填写，不得拖延或遗漏。

（3）统计资料必须归档保存，以备查阅。

3. 统计流程（1）档案部门定期对归档情况进行统计，填写归档统计报表。

（2）档案部门对档案利用情况进行统计，填写利用统计报表。

（3）档案部门对档案保管情况进行统计，填写保管统计报表。

第一章总则第一条为加强统计档案管理，确保统计档案的完整、准确、安全，提高统计档案的利用效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有统计档案的管理工作。

第三条统计档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：统计档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性；（二）依法管理原则：严格按照国家档案法律法规和本制度规定，对统计档案进行收集、整理、归档、保管和利用；（三）保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的统计档案，依法采取保密措施，确保信息安全；（四）服务原则：为领导决策、业务工作、科学研究和社会公众提供优质、高效的档案服务。

第二章统计档案的收集与整理第四条统计档案的收集范围包括：（一）统计调查报告；（二）统计报表；（三）统计资料；（四）统计分析报告；（五）统计法规、政策、标准；（六）其他与统计工作相关的文件、资料。

第五条统计档案的收集要求：（一）及时性：按照统计工作要求，及时收集统计档案；（二）完整性：确保收集的统计档案齐全、完整；（三）准确性：确保收集的统计档案真实、准确；（四）安全性：对收集的统计档案采取必要的安全措施，防止丢失、损毁。

第六条统计档案的整理要求：（一）分类：按照统计档案的性质、内容、时间等要素进行分类；（二）编目：对每份统计档案进行编号、编制目录；（三）装订：对整理好的统计档案进行装订；（四）归档：将整理好的统计档案按照分类、编目、装订的要求归档。

第三章统计档案的保管与利用第七条统计档案的保管要求：（一）安全保管：确保统计档案的安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生；（二）环境控制：保持档案库房温度、湿度适宜，防止档案霉变、虫蛀；（三）定期检查：定期对统计档案进行检查，发现问题及时处理；（四）保密措施：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的统计档案，采取必要的保密措施。

第八条统计档案的利用要求：（一）申请利用：需要利用统计档案的单位或个人，应向档案管理部门提出申请；（二）查阅权限：根据统计档案的性质和保密程度，确定查阅权限；（三）查阅手续：查阅统计档案，需办理相关手续，并做好登记；（四）归还手续：查阅完毕后，应按期归还统计档案，并做好归还登记。

第一章总则第一条为加强统计档案管理，确保统计档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国统计法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及统计工作的档案，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。

第三条统计档案管理应当遵循以下原则：1. 法规先行原则：严格按照国家有关档案管理的法律法规进行档案收集、整理、保管和利用。

2. 完整性原则：确保统计档案的完整性，不得随意损毁、篡改或销毁档案。

3. 准确性原则：保证统计档案内容的准确性，确保统计数据真实可靠。

4. 安全性原则：采取有效措施，确保统计档案的安全，防止丢失、损坏或泄密。

5. 有效性原则：提高统计档案的利用率，为统计工作提供有力支持。

第二章职责分工第四条统计档案管理工作由本单位档案管理部门负责，具体职责如下：1. 负责制定统计档案管理制度，并组织实施。

2. 负责统计档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

3. 负责统计档案的鉴定、销毁和数字化工作。

4. 负责统计档案的保密工作，确保档案安全。

5. 负责统计档案的统计分析和研究工作。

第五条各部门负责人对本部门的统计档案管理工作负总责，具体职责如下：1. 负责本部门统计档案的收集、整理和归档工作。

2. 负责对本部门统计档案的保管和使用进行监督。

3. 负责本部门统计档案的保密工作。

第六条统计人员应当遵守本制度，具体职责如下：1. 负责统计档案的收集、整理和归档工作。

2. 负责统计档案的保管和使用，确保档案安全。

3. 负责统计档案的保密工作。

第三章收集与整理第七条统计档案的收集应当遵循以下要求：1. 收集范围：包括统计报表、统计台账、统计调查资料、统计分析报告、统计法律法规文件、统计人员培训资料等。

2. 收集时间：按照国家规定的时间节点收集，确保档案的及时性。

3. 收集方式：采用纸质、电子等多种方式进行收集。

第八条统计档案的整理应当遵循以下要求：1. 分类整理：按照档案的来源、内容、形式等进行分类整理。