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音像档案的数字化处理音像档案的数字化处理音像档案数字化处理的必要性音像资料档案形象,立体,直观地记录舞台形象.给后人留下宝贵的财富.但由于传统的磁性载体有自身的劣势,在如今数字信息时代.已属淘汰之列.其原因有:1,保存期限短.录音录像带的保存寿命一般为10-15年.在其保存的过程中,会产生磁带的磁信号自然衰减,磁粉脱落等现象.2,难以保管.首先对库房温湿度的要求较高.在高温高一邢欣欣湿环境中极容易产生发霉,粘连等现象.使磁粉脱落,噪声噪点加重;其次.在保存的过程中往往采取定期倒带的方法来减少发霉粘连现象.殊不知这样做对录音,录像信号的影响很大,使画质和音质大打折扣.3,不利于利用.首先,由于存储空间的限制,档案室很少备份录像带.然而反复地使用原带复制,势必造成磁信号的衰弱,使声音的音质和图像的质量变差;其次,由于录像带对设备的依赖性.很多老制式的录像带都面临没有设备可读的尴尬境地.最近购买了哪些新书.购买了哪些多媒体资源等.对于图书馆来说.及时将这些内容以新资源列表的形式提供给读者,有利于提高馆藏的利用率.根据读者借阅情况和预约情况,也有利于进一步改善图书馆采访工作.图书馆可以根据自动化系统中的统计结果.整理出适合所有读者和只适合某些专业的经典资源和热门资源,定期制作RSSFeeds提供给读者订阅.3.图书馆2.0实践中应注意的问题尽管目前国内图书馆界还没有完整的图书馆2.0建设方案,但从2005年以来,图书馆网站已经越来越多的利用了图书馆2.0的技术手段和服务方式,可以预见随着图书馆2.0理论和技术的完善,图书馆2.0将成为以网站为平台的图书馆未来变革方向.在图书馆2.0浪潮即将到来之时, 吸取国外经验,结合实际工作,提出注意问题应尤为重要. 3.1自主研发与拿来主义图书馆2.0的技术必须是模块化,组件化,必须符合各类协议标准,可以非常方便地进行组合搭配.目前可以看到几乎每个图书馆2.0功能都是独立的,但是数据和应用程序接口又必须可以共享,互操作.因此,从技术层面讲,不要幻想任何一家图书馆可以自主研发一揽子图书馆2.0解决方案.比如,博客站点的设置.通过对国外图书馆博客建站方式的调查,我们发现国外大多数图书馆是利用博客服务提供商的技术和空间,以托管的方式建立博客.这种方式虽然对界面和功能的控制范围较小,但是省时省力,技术要求也不高.国内图书馆在建博客网站前必须对本馆的技术力量, 财力,网络状况等多方面资源进行充分评估.我认为,有条件的图书馆可以利用第三方软件在本馆的服务器上构建博客站点.而完全依靠图书馆自身的技术力量创建博客,目前对于绝大多数图书馆来说是没有必要的.图书馆2.0还应该尽可能采用专业服务.例如Google,Amazon,Yahoo,O—CLC的许多开放的API都可以为我所用,这些服务并非成本高昂.有许多甚至是免费的.图书馆可以利用其独特的地位取得平等的合作关系.而不需要自主研发.3,2传统服务与延伸服务"以读者为中心"的宗旨告诉我们.用户在哪里.图书馆就应该在哪里.你需要什么,我们给你什么;你在哪里,我给你送到哪里.随着网络在社会生活中地位日趋重要,简单的"读者有其书","书有其读者"已不能满足时代需要.因此.在面临是否需要提供与传统服务不同的"额外"服务的时,图书馆应该积极提供.不能因其不是"传统"业务而止步不前.比如.SNS服务.简单的说SNS服务可以看成一种交友服务.任何两人可由至多六个朋友结识,提供创建人际关系网,从而满足用户的各种需求.这虽然与图书馆的传统服务并无直接关联.但是图书馆可以利用其丰富的书刊与视听资料,在网站上开设一个极富有参与性和个性化的读者俱乐部,使会员能搜索,收藏,推荐,评论各种书刊,电影,音乐等,还可以加入或创建各种话题小组,会友交流.俱乐部可利用SNS软件,使用户在SNS平台上能自由地组织社区,群发信息,读书聚会和分享各类资源,给参与者带来全新的应用体验.从这个角度讲.在网站上建立由图书馆主导的SNS平台,不仅有利于扩大影响,改进服务,还有利于净化网络环境,构建和谐社会.3.3与自动化管理系统的衔接英国老牌图书馆自动化解决方案提供商Tails在其出版的《图书馆2.0自皮书》中指出,在开放的网络环境下,图书馆的业务管理与服务越来越不可能有统一的一揽子解决方案.因此图书馆网站在应用图书馆2.0技术时,必须通过开放接口互通互联,实现基于标准的高层互操作,为今后衔接像传统的图书馆自动化集成管理系统那样,规范的,基于业界统一标准的软件套装打好基础.比如,网上OPAC服务.这是目前最活跃的图书馆2.0的应用项目.它采用了多种插件以及Ajax技术,综合了多项2,0服务.如RSS订阅,标签,扩展检索,推荐阅读,个性化排序等等.但是.目前网上OPAC服务大多是非标准的, 开发商主导的软件(解决方案)提供模式,还未形成统一的需求规范.这就要求图书馆在设计时,既要保证每个功能模块的独立.又要满足数据和应用程序接口的共享和互操作性的,为今后它们之间的融合提供方便.——141——4.音像档案数字化是大势所趋.随着信息化水平的不断提高,将音像资料数字化才能满足信息交流和共享的需要.2005年,中国艺术研究院联合全国各地艺术研究机构启动创建"中国戏凹剧种音像资料库",旨在以光盘的方式记录中国戏凹剧种干姿百态的表演形态,抢救保存戏凹艺术档案,将已收到的4万多张戏凹唱片,1.5万多小时的戏凹录音,2000多小时的戏凹录像收罗其中.这就是一项很有代表『生的数字化项目.音像档案数字化处理的可行性档案的数字化是随着计算机技术,数据库技术,多媒体技术以及网络技术在档案管理中的应用而出现的一种新事物.音像档案数字化运用现代化的技术使音像档案的管理顺应时代的发展.1新技术的发展是实现音像档案数字化处理的关键.随着计算机在档案工作中的广泛应用,数码摄像机,光盘刻录机,音视频采集卡等设备的发展,大容量的数字化存储设备如光盘库,硬盘库的推出,为音像档案的数字化处理奠定了物质基础.2.数据库技术的应用是音像档案数字化管理的保障.将音像档案信息进行统一的,科学的,标准化的编目索引,把无序的信息变成有序的资源.通过对音像文件的内涵进行充分揭示和进行规范的标引着录,为检索提供必要的多种检索途径和尽可能多的检索点,进行有效的管理.音像档案数字化处理的工作流程1.录音档案的数字化处理.录音档案的数字化是对传统的录音带通过计算机设备进行数字化转换,生成的声音文件存储在电脑中.我馆现有一批八十年代收集的老艺人凹艺表演录音带,采用专业的Sampfitude软件进行数字化处理,保存成MP3格式文件,刻录光盘,收到很好的效果.(1)软硬件选择进行录音档案数字化处理的设备主要有:带声卡的电脑,放音机,刻录机.专业的声音数字化软件有creafivewavestudio等,大众化的音频播放软件如北京世纪豪杰公司的豪杰超级音频解霸中带的MP3录音机.也可用来采集.用户可根据实际需要选择相应的软件.刻录软件常用的有Nero等.(2)目标声音格式录音档案数字化转换主要有以下格式:a.MP3格式该格式能够在音质丢失很小的情况下.将音频文件压缩到更小的程度,便于交流和传播.b.W A V格式该格式文件对存储空间需求很大,但音质几乎毫无损失.c.WMA格式它具有比MP3格式更高的压缩率,音质却与MP3格式相近,需要在Windows媒体播放器8.0以上版本才可播放.d.CDA格式平时听的CD碟片中的歌凹就是以CDA音轨的格式存储在光盘中的, 音质较好,但所需容量也很大,也不便于利用.考虑到档案文件真实性和方便利用的要求,建议选用W AV格式保——142——存为音频数据光盘,以便于利用.也可根据实际需要,保存成MP3格式或其它流媒体格式,以便于网络利用. (3)转换过程a.采集.用音频线把录音机与声卡相连,播放录音机.录音频率可选择44.1kHZ,位数选择16 位或8位,声道选择双声道.将声音资料采集到硬盘中, 保存成W A V或MP3格式,完成声音的数字化处理.b恨据采集后声音文件的质量,进行降噪,去杂音等处理.C. 刻录光盘.用刻录软件把采集好的声音文件刻录到光盘内,可根据需要刻录为CD,数据音乐CD,数据音乐DVD等.d.着录.内容包括光盘号,原(磁带)盒号,光盘类型及文件名,文件格式,采集人,采集日期,刻录人,制作日期,备注等.2.录像档案的数字化.(1)软硬件选择进行录像档案数字化处理的设备主要有:电脑,录像机,刻录机,视频采集卡.一般的视频编辑软件都带有采集功能,常用的入门级采集和编辑软件有Ulead(友立)公司的UleadMediaStudioPro,较专业的有Adobe公司的AdobePremierePro以及品尼高公司的PinnacleLiquid等.(2)目标视频格式录像档案数字化处理较常见的有以下格式:a.AVI格式.该格式文件图像质量好,兼容好, 编辑方便,但存储空间需求较大;b.RM(或RMVB), MOV格式.主要应用于网络媒体.凭着其流媒体的网络在线播放的优势和灵活多变的格式.在视频格式中占据一席之地.C.MPEG格式.MPEG1格式用于VCD的压缩,图像质量较差,目前已基本不采用.MPEG2则是应用在DVD的压缩方面.可根据实际需要选择比特率,充分保证视频的质量.MPEG4(后缀为.AVD是一种新的压缩算法,采用这种压缩算法的DIVX格式视频质量可与DVD相媲美,却有更高的压缩率.但在目前主流播放设备中,DVD较为普及,亦有少部分DVD机兼容MPEG4格式.从档案保管的角度考虑,应尽量选择数据损失较小的音视频压缩格式.值得一提的是,随着光存储技术的飞速发展,HD—DVD与蓝光DVD已崭露头角,这两种格式的光盘将带给我们更高质量的音视频享受,同时也提供更大容量的存储空间.但谁将成为下一代的标准,尚需市场和时间的检验.(3)转换过程:1.采集.用音视频线把放像机与采集卡连接好,播放录像,通过采集软件检测到录像的信息, 即可开始采集.完成录像资料的数字化转换.根据对画面质量的不同要求,采集的文件可以选择不同的格式如A VI格式或DVD格式等.2.剪辑.去除录像中抖动,不清晰等画面,根据不同的内容分段,记录每段内容的剧种, 名称,演员等信息.当然,如果条件允许,有两个以上的机器拍摄录像资料,则可以用非线性编辑制作出一台出色的舞台剧目.3.格式转换.剪辑工作完成后,利用编辑软件将录像资料转换成MPEG2格式的文件.4.刻录光盘.在光盘内容的前段做好节目菜单,使播放光盘时迅速找到所需的节目.然后采用刻录软件把转换后的视频发挥公共图书馆的教育功能公共图书馆是一个国家,一个民族,一个地区的文化象征,它为社会提供了人与人,人与信息直接交流的自由空间,让人们最大限度地从知识的海洋中汲取精神营养, 充实生活,从而更好的为现代化社会服务.公共图书馆是现代人们教育学习的最为理想的课堂我们常说,社会是一所无所不包的大学校.那么图书馆就是一个大课堂.每一个社会成员当你走进图书馆时. 在这里,可以不受时间和空间的局限,没有年龄,性别的要求,都可以获得你所想要得到的文化科技知识教育,思想政治教育,素质教育等等,这是任何学校都无法代替的.大家知道,学校学习一是有年龄界限,那些已经走上社会的人不可能象学生那样专心致志地坐在课堂上接受老师的课堂教学.二是学校学习人们所选学的课目受专业所限. 不可能猎取所有的知识.在图书馆里则不然,这里可以按需索取,广学博收,得到教育,培养和熏陶.同时.图书馆是政府为群众免费提供的一种公共资源.它鼓励所有爱好学习的人们走进馆内学习,充实知识营养.由此可见一座好的图书馆可持之以恒的发挥着潜移默化的教育功能.为社会服务,为人们的进步提供重要的精神动力.公共图书馆丰富的文化信息资源是现代教育资源的最好补充图书馆不断扩充的信息资源,不断更新的服务手段和不断创新的信息载体,为图书馆的服务领域开辟了广阔的空间.当孩子们来到图书馆这个大课堂.就能接触到浩瀚的文化和接受无数的信息资源,可以根据自已的兴趣,爱好,需要,找到适合自己的读物,从而能弥补在学校课堂上许多没能学到的知识,可以最大限度地发展孩子们的个人空间,开发智力,培养能力.随着现代公共设施的充实和完备,图书馆能为所有学生提供更加完善,更多样化的服务,是对现有学校教育资源最好的辅助和补充, 是每一名有志成才孩子的第二课堂.●顾小宁公共图书馆可以最大限度地提供丰富的文献资源和服务手段.当前,随着各级政府对加快构建公共服务体系的重视,作为公益性特别明显的公共图书馆已日渐重视.不少地区在公共财政上对图书馆投入在加大,下达的经费比例在增强,图书馆也日益成为一个地区的文明象征.坐落在中山东路,地处南京主城区核心黄金地段的南京图书馆, 其精美别致的造型,功能完备的设施,浩如烟海的藏书,现代一流的服务,已使南图成为南京城市的亮点工程而备受国内外,海内外的关注,正是南图新馆的建成并投入使用. 为我省实施由文化大省向文化强省飞跃提供了一个重要的支撑.2006年省政府对苏北部分财政转移县开展的文化"三送"工程,图书就是其中一项,每个乡镇一万元的图书直接由省统一配送,相当的图书内容精美.图书质量很高,受到农民群众的普遍欢迎.为全面建设小康,建设社会主义新农村提供了重要的精神动力和智力支撑.图书馆保存着人类最完整的文化遗产资源.大家知道,图书馆是人类精神文化遗产得以保护的最好场所.上下五千年,古今中外事,只要有文字记载,都能得以很好的传承.历史是一面最好的镜子.从这里我们可以温故知新,鉴古知今,得到启迪.另外现代社会人们所创造的科技,文学,艺术等多领域学科的遗产.无论哪一家,哪一个单位和部门都不可能全部保存.而只有图书馆有这个特定的功能并可以承担这个责任,保护发挥好图书馆的现有资源,就能更好地发挥其作用和效益,更好地为今天我们昕从事的事业服务.总之,公共图书馆的性质决定了公共图书馆的社会教育责任,作为从事公共图书馆的一名工作人员,我们应当最大限度地发掘馆内的可利用资源,为人民群众提供更加充实丰富的文化信息资源服务.为构建和营社会,建设和谐文化,建设文化江苏,打造文化强省作出自己应有的贡献.文件刻录到光盘内.5.着录.内容包括光盘号,原盘号,光盘类型及文件名或段落名,文件格式,采集人,采集日期,刻录人,制作日期,备注等.进行数字化转换的工作量非常大.需要足够的时间和耐心.数字化工作完成后,可根据实际需要,刻录为光盘或存入大型数据库.随着数码技术的发展.录音笔,数码相机,DVD数码摄像机的出现将大大减少数字化的工作量.3.数字化音像档案的信息管理.数字化后的音像艺术档案,如果还是散存在硬盘和光盘中,仍然很难管理和利用.建设音像档案数据库,将数字化的音像档案信息进行拆分,整理,分类和合并,提供人机交互式界面.迅速实现检索,统计,播放等功能.这样将大大提高音像档案的利用率.2006年.文化部民族民间文艺发展中心及清华同方股份有限公司合作推出"中国记忆——文艺基础资源数据库管理系统",该系统是网络版.功能强大.可根据用户的具体需求设置类目和数据库.能够满足民族民间文艺基础资料多学科,多格式,海量数据,自定义及多样化检索方式的需求.同时,对档案信息进行分级管理,设立访问权限,限制网络的访问者.它实现了数字化信息的制作和获取,信息存储和管理,信息检索,信息发布以及信息权限的控制,通过网络为用户提供服务,实现了信息的交流和共享.在该系统设立"声像档案"类目,下设"录音"和"录像"两个类型,将数字化音像文件的信息着录到数据库中,即可对音像档案进行数字化管理.～l43—。
把数字化管理方式运用到医院声像档案管理中【摘要】数字化管理在医院声像档案管理中的应用具有重要意义。
本文从数字化管理的概念和声像档案管理的重要性入手，探讨了数字化管理技术在医院声像档案管理中的优势。
数字化管理可以提高档案管理效率，节省时间成本。
减少人力成本是数字化管理的另一重要优势。
数字化管理还能增强信息安全性，保护患者隐私。
具体操作步骤包括数据扫描、信息存储和数据备份等。
数字化管理方式对医院声像档案管理意义重大，未来的发展趋势是更加智能化和自动化。
数字化管理对医院声像档案管理有着深远的影响，必将推动医疗行业向更加高效、安全和智能的方向发展。
【关键词】数字化管理，医院声像档案管理，效率，人力成本，信息安全性，操作步骤，意义，发展趋势，结论。
1. 引言1.1 数字化管理的概念数字化管理是指将传统的纸质文件或数据以电子形式存储、管理和处理的管理方式。
随着信息技术的不断发展和普及，数字化管理已成为各行各业管理工作的重要方式之一。
数字化管理的核心理念是利用先进的信息技术手段，将数据转化为电子形式进行管理，并通过网络等方式实现数据共享和传递，从而提高工作效率和信息安全性。
在医院声像档案管理中，数字化管理技术可以帮助医院更好地管理患者的影像资料，提高档案管理的效率和安全性，减少人力成本。
通过将患者的影像资料数字化存储，医院可以方便地检索和共享这些资料，缩短患者的等候时间，减少医疗事故发生的可能性，提高医疗服务质量。
1.2 声像档案管理的重要性声像档案管理在医院中扮演着至关重要的角色。
这些声像档案记录了患者的X光片、CT扫描、磁共振成像等医疗影像资料，是医生诊断、治疗和跟踪患者病情变化的重要依据。
声像档案的准确、完整、及时的管理对于医院的临床工作、医疗质量和医疗安全具有重要的影响。
声像档案的管理对于医院的临床工作至关重要。
医生需要在日常诊疗中不断查阅患者的声像档案资料，以辅助诊断、制定治疗方案和评估治疗效果。
如果声像档案管理不到位，患者的影像资料可能会丢失或混淆，导致医生无法准确把握患者的病情，影响医疗决策的准确性。
音像档案资料数字化管理系统的构建1. 引言1.1 背景介绍音像档案资料数字化管理系统的构建是目前数字化时代的重要课题之一，随着信息技术的快速发展，传统的音像档案管理方式已经无法满足日益增长的信息管理需求。
在传统的音像档案管理系统中，资料的收集、整理、存储和访问都存在诸多不便之处，例如资料易丢失、难以检索、安全性难以保障等问题。
建立一个高效、便捷、安全的音像档案数字化管理系统已迫在眉睫。
背景介绍部分首先将探讨传统音像档案管理系统存在的问题，例如纸质档案管理效率低下、容易受损、信息检索困难等，随后引入了数字化管理系统的概念，介绍了数字化管理系统相对于传统管理系统的优势和必要性。
还将介绍当前数字化技术已经在许多领域取得成功的案例，并展示数字化管理系统对提高管理效率、保障信息安全、推动档案数字化进程等方面的重要作用。
通过对背景介绍的详细分析，可以更深入地了解为什么需要建立音像档案数字化管理系统，以及它对档案管理工作的重要意义。
1.2 问题提出音像档案资料数字化管理系统的构建旨在解决传统档案管理方式中存在的诸多问题。
随着信息技术的快速发展，音像档案的数量不断增加，管理难度也随之增加。
在传统的档案管理方式下，音像档案的管理容易出现混乱、安全风险高等问题。
传统管理方式下的档案检索与访问也存在效率低下、易损坏等问题。
当前迫切需要建立一套高效、安全、可靠的音像档案资料数字化管理系统，以解决传统管理方式下容易出现的种种问题。
这样的管理系统将极大地提升音像档案的管理效率和安全性，为用户提供更便捷、可靠的访问体验，助力着音像档案的数字化管理工作。
在构建音像档案资料数字化管理系统时，需要考虑如何有效地进行数据采集和存储、数字化处理与访问控制、以及如何保障系统的安全性和可靠性。
这些问题将在后续的正文部分进行详细探讨和解决。
通过建立完善的系统架构设计和安全机制，可以更好地促进音像档案数字化管理系统的建设和发展，为未来音像档案管理工作带来新的可能性和机遇。
浅谈档案数字化随着信息技术的迅猛发展，档案数字化已经成为了一种趋势。
数字化档案是指将传统的纸质档案通过扫描、数字化处理等手段转化为电子文件或者数据库，并利用计算机技术进行管理和存档。
在信息化的大背景下，档案数字化在管理与利用方面都具有很大的优势，因此在社会各个领域得到了广泛的应用。
本文将就档案数字化的概念、意义、过程和挑战等方面进行探讨，并对档案数字化的未来发展进行展望。
一、档案数字化的概念档案数字化，是指将传统的纸质档案，通过扫描、数字化处理等手段，将其转化为电子文件或者数据库，并通过计算机系统进行管理、利用和存档的过程。
数字化档案不再依赖于纸质材料，而是通过数字化的形式存储在计算机或者网络中。
数字化档案不仅包含了文字信息，还能够包括图像、声音、视频等多媒体信息，具有更加丰富的信息表现形式。
1. 便于管理和利用。
数字化档案可以通过计算机系统进行管理，利用起来更加方便快捷。
可以根据需要快速检索、浏览、复制和传递档案信息，提高了档案的利用效率。
2. 节约空间和资源。
传统的纸质档案需要大量的存储空间，而数字化档案可以节约空间，降低了存储成本。
数字化档案也更加环保，减少了对纸张等资源的消耗。
3. 提高档案安全性和保密性。
纸质档案容易受到自然灾害或人为破坏的影响，而数字化档案可以通过多重备份和加密等手段提高安全性和保密性。
4. 便于传承和保存。
数字化档案可以更加长久地保存和传承，能够避免因纸质档案的老化、退色等原因而丧失信息。
5. 促进信息资源共享。
数字化档案可以通过网络等平台进行共享，方便了不同地区、不同部门之间的信息交流和合作。
档案数字化具有重要的理论和实践意义，对于提高档案管理水平、促进信息资源共享、推动信息化建设都具有重要的价值。
档案数字化是一个系统工程，包括了多个环节和技术手段。
具体的档案数字化过程包括以下几个步骤：1. 信息采集。
首先需要对要进行数字化处理的档案信息进行采集，包括文书档案、图片档案、音视频档案等。
声像档案数字化处理与长期保存对策随着数字化技术的发展，声像档案数字化处理与长期保存已经成为了重要的议题。
传统的声像档案往往存在着质量不统一、易于磨损、难以长期保存等问题，数字化处理可以有效解决这些问题，提高声像档案的保存质量和利用价值。
但数字化处理也会面临着各种挑战，如数字技术更新换代、数字档案格式的兼容性等。
对于声像档案数字化处理与长期保存的对策是非常必要的。
一、声像档案数字化处理1、数字化采集数字化采集是声像档案数字化处理的第一步，也是最为关键的一步。
要想保证数字化采集的质量，首先要选用适宜的数字化设备，如高清扫描仪、数字化录音仪等。
要进行合理的设置和校准，确保数字化采集的准确性和稳定性。
还要制定一套科学的数字化采集规范，明确各项参数和指标，以确保采集的一致性和标准性。
2、数字化修复声像档案数字化后往往还会存在着一些损坏或缺陷，如色彩褪色、噪音干扰等。
数字化修复就是通过图像处理软件、音频处理软件等工具，对数字化档案进行修复和优化，以提升其质量和可读性。
数字化修复的关键在于对档案损伤的准确定位和有效修复，需要运用专业的技术和工具来完成。
3、数字化加工数字化加工是为了使声像档案更好地适应数字化环境和实现更多的应用价值。
数字化加工主要包括对声像档案的格式转换、编码压缩、标引索引等处理。
通过数字化加工，可以将声像档案处理成各种标准化的数字档案格式，便于存储和管理；也可以对声像档案进行编码压缩，以节省存储空间和提高传输速度；还可以进行标引索引，方便用户进行检索和查阅。
二、声像档案长期保存对策1、建立数字档案库建立数字档案库是实现声像档案长期保存的重要手段。
数字档案库可以采用云存储、光盘存储、硬盘存储等多种形式，以满足不同档案的保存需求。
在建立数字档案库时，需要考虑到档案的数量、种类、使用频率等因素，合理设计档案库的结构和组织，以便于档案的检索、调阅和管理。
2、定期迁移备份声像档案长期保存需要定期进行迁移备份，以预防档案的丢失和损坏。
档案数字化转型成果浅析与未来展望随着数字化时代的到来，各个行业都在不断地进行着数字化转型。
档案行业也不例外。
档案数字化转型一直是一个备受关注的话题。
在过去几年中，档案数字化转型的成果取得了长足的进展。
本文将对档案数字化转型的成果进行浅析，并对未来的发展进行展望。
一、档案数字化转型的成果随着数字技术的快速发展和应用，档案数字化转型已经取得了很多成果。
下面将从以下三个方面进行介绍。
1.档案数字化转型的技术手段不断升级传统的档案记录方式只能通过读卡器或者录音机来进行读取，效率低下，读取过程中往往会遇到各种问题。
现在随着数字化技术的不断升级，我们可以采用扫描技术、识别技术、语音识别技术等各种技术手段来进行数字化记录，实现数字化档案的高效处理。
同时，档案管理的系统工具也在不断地升级，目前常用的档案管理系统有档案电子管理系统、互联网档案管理系统、数字化档案中心等等。
通过这些工具，档案的整理、分类、存储和查询等都可以通过电子化的方式进行，方便快捷。
2.档案数字化转型提高了档案利用效率数字化档案将信息数字化，这些信息瞬间传递到计算机、网路等各个平台，供大众利用，使档案的利用效率得到了极大提高。
不仅是传统的纸质档案，原本需要人为处理的各类档案也可以通过数字化，方便管理，也大大提升了档案利用效率。
数字化档案的生命周期较长，且便于管理、存储和共享，大大加强了协同工作、防止数据丢失或损坏、提高了数据使用效率，同时避免了压力的堆积。
数字化档案的高效利用是档案数字化转型成果的一个重要方面。
3.档案数字化转型促进了档案行业的智能化发展档案的数字化转型可以促进档案行业的智能化发展。
智能化档案管理系统建立在数字化档案的基础上，可在分类管理中采用智能化算法，管理档案文件、文件存储位置、文件查找和提取。
在档案数字化转型的过程中，人工智能技术也在不断地被应用。
AI技术主要被用于档案的自动分类、预测性维护和档案的自主检索等方面。
这些智能化的应用，终将带来档案行业管理和利用效率的大幅提升，从而实现图像分析、自动化预处理等功能。
浅谈声像档案管理摘要办公自动化的实现,形成了大量的声像档案,做好声像档案的管理工作是开发档案信息资源的重要途径。
本文针对当前声像档案管理中存在的问题,提出了声像档案数字化存储、改善档案保管环境、健全档案管理制度、提高管理人员保管意识及做好声像档案的开发利用等管理措施。
关键词声像档案;管理制度;数字化存储;理人员意识0 引言随着科技的发展,以声、光、磁为介质的声像档案的产生越来越普遍,数量也越来越多。
档案的原始记录性质,赋予了档案重要的价值。
我们要开发利用这些生动、形象的特殊载体档案信息资源,首先就得保住它的完好性。
现阶段,声像档案保管部门环境条件较差、制度不健全,管理人员意识薄弱等问题造成声像档案管理混乱,直接影响了档案的完整及利用,严重制约了档案工作的整体发展水平。
因此,采取有效措施,加强声像档案管理工作刻不容缓。
1 声像档案的定义及其意义声像档案是指国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中形成的具有保存价值的资料或文献以照片、底片、影片、唱片、录音带、光盘等不同磁性材料或感光材料为存储载体,以声音和录像为主要反映方式,并辅以文字说明的历史记录。
声像档案可以通过静止、动态的画面和真实的声音客观、直接、形象、生动地记录及再现过去发生的活动,具有强烈的空间感和时间感;声像档案通过先进的科学技术和快速的传送手段,把工作中具有重要意义、保存价值的事件以最直观的画面记录下来,能够起到现实的查证和利用作用,对历史研究具有重要的参考利用价值。
具有信息记录密度高、信息传递准确逼真、信息受众覆盖面广等特点起到文字记录材料所起不到的作用和效果,因此,声像档案是开发社会各项档案信息资源的重要途径,是档案的重要组成部分。
2 当前声像档案管理存在的问题随着经济的发展,社会办公条件得以改善,在工作中摄像机、摄录机及数码相机等使用越来越广泛。
随之产生大量的声像文件,但是在对声像档案的实际管理中,还存有以下问题:1)声像档案制度不健全或制度落实不到位很多立档单位对声像档案管理工作没有制定健全的声像档案的收集、整理、利用制度及兼职档案员的岗位职责制度,使声像档案管理资料的管理处于无章可循的自由形成、自由处理状态。
音像档案数字化浅析作者：杨中营来源：《北京档案》2013年第07期摘要：本文从传统音像档案的保管和利用所面临的问题切入，引入了音像档案数字化，并从观念、标准、人才和设备等方面分析了我国音像档案数字化工作发展缓慢的原因，同时给出了推进音像档案数字化工作的对策和建议，着重阐述了音像档案数字化的关键技术指标选取问题。
关键词：音像档案数字化档案数字化音像档案作为一种专门档案，以其直观、全面、生动再现等特点，能够全面记录和生动还原历史的真实面貌，能够有效补充档案全宗的完整性，能够丰富档案全宗的存在形式，在档案工作中发挥着独特的、重要的作用。
但同时也因受到自身特点、存储载体和播放设备等因素的影响和限制，传统音像档案的保管和利用状况并不乐观。
传统音像档案经历了蜡筒、胶木、钢丝和磁带等作为记录载体，其中，以磁带为介质的传统音像档案数量最多也最为常见。
这些传统录音（像）带档案经过长时间的存放和利用，磁介质会发生退变、老化，信号逐步衰减，影像质量越来越差，甚至无法正常播放。
与此同时，传统的模拟音像系统和设备正逐渐淘汰，能够正常使用的越来越少，存放在模拟音像带上的珍贵音像资料将面临永久丢失的危险。
一、音像档案数字化的作用和意义针对传统音像档案面临的风险，通过音像档案数字化，即利用信息技术将音像档案原有的模拟声音（视频）信号转换为可被计算机识别的数字音（视）频文件，是安全保管和有效利用这些重要档案的唯一出路。
通过音像档案数字化，不仅可以实现数字音（视）频文件代替传统音像档案提供利用，从而有效地保护音像档案原件，而且数字音（视）频文件的重放效果好，又不会造成损耗。
此外，音像档案经过数字化，可以开发出丰富的文化资源，供社会公众广泛消费。
因此，音像档案数字化，不仅是有效解决传统音像档案面临问题的不二选择，更是对档案工作的长远发展和历史文化的有效传承都具有重要意义。
二、我国音像档案数字化发展相对滞后的原因现实中，与纸质档案数字化开展得如火如荼相比，我国音像档案数字化发展则明显滞后，只有少数档案馆和电台、电视台等开展了音像档案数字化，而更多的音像档案还沉睡在档案馆（室）的库房中。
那么是什么原因造成了我国音像档案数字化发展缓慢呢？笔者认为，主要有以下几个方面：首先是观念问题。
由于音像档案只是近一个世纪以来才逐渐出现的，它积累的数量与纸质档案相比是九牛一毛，在档案工作中一直处于边缘的位置。
而许多档案部门也就逐渐形成了“重纸质档案而轻其他专门档案”的思想观念，使得音像档案长期得不到重视，而音像档案数字化也就自然地落下了。
其次就是缺乏标准。
音像档案数字化是一项系统工程，需要统筹规划、全程控制，需要确定工作流程和环节，需要综合选定各种技术指标和参数，必须要有专门的标准作为指导才能顺利地开展。
但我国目前仍没有出台关于音像档案数字化的国家标准或行业标准，标准的缺失严重制约了音像档案数字化工作的发展。
再次是人才问题。
与纸质档案数字化相比，音像档案数字化涉及的技术更复杂，对数字化加工、组织和管理人员的要求也比较高，而档案部门在这方面的技术力量和人才储备大都比较薄弱，从而加剧了开展音像档案数字化工作的难度。
最后是设备问题。
与纸质档案数字化相比，音像档案的数字化和后期编辑利用都需要更多种类的播放、采集和编辑等设备，而这些设备要么是价格不菲，要么是已经停产，市面上很难买到（如钢丝录音机），这也在一定程度上影响了音像档案数字化的发展。
由此可见，造成音像档案数字化发展滞后的原因是多方面的，这其中有些是档案工作者们主观造成的，有些则是客观使然；有些是需要各级国家档案部门共同推动并且经过一个较长的时期才能彻底解决的，有些则是每个档案馆（室）通过自身努力就能取得明显成效的。
三、如何更好地开展音像档案数字化我们应该如何有效解决音像档案数字化存在的问题，促进音像档案数字化工作的快速健康发展呢？笔者认为，暂时抛开那些我们不能左右的客观因素不谈，只要做好以下几方面，就可以推动音像档案数字化工作顺利开展。
（一）转变观念，积极创造有利于音像档案数字化开展的各种条件要想发展音像档案数字化工作，首先就要在思想上充分认识音像档案以及音像档案数字化的重要作用和意义，要积极转变过去“重纸质档案而轻专门档案”的思想观念，要用发展的眼光看待音像档案在多媒体网络时代的强烈需求和美好未来，做到“思想上高度重视，资金上充足保障，人员上坚决支持”，积极为音像档案数字化工作的顺利开展创造各种必要条件和有利条件。
（二）厘清音像档案的种类和数量，选择合适的组织生产方式开展音像档案数字化其中一项很重要的内容就是要选择合适的组织生产方式。
音像档案数字化有自主生产和外包生产两种基本组织生产方式。
自主生产一般由本单位人员负责档案数字化系统的建设以及日常生产的组织与管理，有关操作人员向社会招聘并进行技术培训。
自主生产方式的管理成本较高，但方式灵活，可控性强。
外包生产需要把音像档案数字化作为一个项目公开向社会招标，选择有一定资质和经验的企业承包生产。
外包生产方式在建设与管理上相对简单，但需要做好进度控制、质量验收和安全保障等工作。
各单位在开展音像档案数字化前应厘清本单位音像档案的种类和数量，并主要根据音像档案种类和数量同时参考资金投入方式和进度要求等因素综合选定组织生产方式。
一般来说，音像档案数量较少的单位可采取外包生产方式，可以有效减少本单位的人力和物力投入；而音像档案数量较多的单位，可采用自主生产方式，可以有效确保音像档案数字化的质量和安全。
（三）统筹考虑，选好音像档案数字化的关键技术指标在音像档案数字化过程中，一些关键技术指标参数选定的合适与否直接决定着音像档案数字化的质量。
因此，在选定关键技术指标参数时，要统筹考虑，慎重选择，既要着眼于未来发展趋势和要求，又要立足于现实技术成熟度和兼容性；既要实现音像档案的保真、生动再现，又要便于网络共享和广泛利用。
1.音频采样频率音频采样频率是指每秒钟对声音波形的采样次数，是描述声音频率的解析度，同时它也是衡量音质的标准，采样频率越高，声音失真越小，音质就越好，声音的还原就越真实、自然，但音频数据量也就越大。
常用的音频采样频率有11.025kHz、22.05kHz、44.1kHz和48kHz 等。
其中，11.025 kHz是电话和调幅广播的声音品质，22.05 kHz只能达到调频广播的声音品质，44.1kHz是CD音质（高保真立体声）。
由于人耳听觉的频率上限为20kHz，根据奈魁斯特（NYQUIST）采样定理，用44.1kHZ的采样频率进行采样，刚好可还原为略高于人耳听觉极限频率的声音，可以完全满足录音档案数字化的需求。
而48kHz采样虽然更加精确一些，但人耳已经分辨不出与44.1kHz采样的差别了，而音频数据量会随之增大。
因此，在开展录音档案数字化时，建议音频采样频率一般设置为44.1kHz就可以了。
2.视频码率视频码率是指单位时间内视频数据的输出量，是视频编码中画面质量控制中最重要的部分。
一般情况下，视频码率和视频质量成正比，视频码率越大，视频质量就越高，视频画面越清晰，但当视频码率超过一定数值后，对视频画面的质量就没有多大影响了。
同时，视频码率也与视频文件体积成正比，视频码率越大，视频文件体积也就越大。
因此，录像档案数字化时，不能一味为追求视频质量而肆意提高视频码率，而应根据原录像档案的清晰度选定合适的视频码率，在保证能够完美还原原始录像档案画面的基础上，又使数字化视频文件的容量不会太大。
一般地，标清录像档案数字化时可选择6M/S的码率，数字化视频与原录像档案画面无明显差别，一个小时大约需要2.5G的存储空间；而高清录像档案数字化时可选择12M/S的码率，数字化视频与原档案画面无明显差别，一个小时大约需要10G的存储空间。
3.视频采样格式视频采样格式是指录像档案数字化时从原始图像信息中获取亮度信息和色彩信息的方式。
常见的视频采样格式主要有YCbCr 4：4：4、YCbCr 4：2：2、YCbCr 4：1：1和YCbCr 4：2：0几种，其中Y是亮度分量，Cb是蓝色色度分量，而Cr是红色色度分量。
由于人眼对亮度比色度更敏感，因此在视频采样时，通过减少色度分量，可以有效降低视频容量，但人眼却不能明显察觉到图像质量的变化。
YCbCr 4：4：4，表示全像素点阵，三个分量的采样率相同，画面与原始画面非常一致，但数据量巨大；YCbCr 4：2：2，表示每4个像素有4个亮度分量、2个Cb分量、2个Cr分量，画面非常接近原始画面，数据量较大；YCbCr 4：2：0，表示每4个像素有4个亮度分量、2个Cb（或Cr）色度分量，相邻的扫描行存储不同的色度分量，画面接近原始画面，数据量一般；YCbCr 4：1：1，表示每4个像素有4个亮度分量、1个Cb分量、1个Cr分量，画面与原始画面差别较大，数据量较小。
为获取较高的视频质量、满足绝大多数利用需求的同时又能有效减少存储容量，在录像档案数字化时，标清录像档案建议选择4：2：0的视频采样格式，高清录像档案建议选择4：2：2的视频采样格式。
4.存储格式音像档案通过数字化保存为不同格式数字化文件的容量相差很大，数字化档案的品质差别也非常大。
而音像档案数字化要实现充分地反映音像档案内容和便利的网上传输、利用，就非常有必要生成不同格式的数字化文件，从而满足不同的需要：即在音像档案数字化时，可以直接保存为低压缩率格式的数字化文件，以充分地保存和再现原始音像档案的全部特征；在此文件的基础上，通过转换程序，可以生成高压缩率格式的数字化文件，以便于快速检索和网上传输、利用。
（1）音频文件格式目前用于音频数据存储的格式有很多，如WAV、MIDI、MP3、WMA等。
其中，WAV 是基于PCM编码的一种波形存储文件，被Windows平台及众多音频软件所广泛支持，有极强的通用性。
WAV文件的质量很高，几乎达到了CD音质，可以精确地记录和完美地还原声音，是存档用比较理想的格式；但WAV文件体积较大，一小时的16位、44.1KHZ、立体声WAV文件大约要占600MB的空间，而若将其转换MIDI、MP3、WMA等压缩率较高的格式，则转换后的文件仅为原WAV文件大小的十分之一甚至更小。
因此，录音档案数字化产生的用于长久保存的数字音频文件，建议采用WAV格式存储，而在此基础上，可以将WAV文件转换生成MIDI、MP3、WMA等格式，用于快速检索和网上利用。
（2）视频文件格式用于存储视频数据的格式也很多，常见的有MPEG系列和RM、ASF、WMV等，有些适合于档案存储，有些适合于网络在线播放。
其中，MPEG系列标准有MPEG-1、MPEG-2、MPEG-4等，分别适用于不同的应用领域：MPEG-1是VCD的压缩标准，它的视频压缩质量仅达到家用录像机的品质；MPEG-2编码标准是DVD的核心技术，还应用于广播、卫星电视、有线电视和HDTV高清电视；MPEG-4是视频流媒体的压缩标准，它的压缩效率更高，可以在低带宽网络的情况下，保障连续的视频数据播放，被VOD（视频点播）所广泛采用。
