音像档案管理探讨
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大数据时代音像资料档案管理探讨在大数据时代,随着信息技术的发展,音像资料的生产和管理方式也发生了重大变化。
传统的音像资料档案管理模式已经难以满足现代社会对于音像资料的管理需求。
对于音像资料档案管理的探讨显得尤为重要。
大数据时代的音像资料档案管理面临很多挑战。
音像资料的数量庞大,传统的人工管理很难适应大规模的音像资料管理需求。
音像资料的种类繁多,涵盖了视频、音频、图片等多种形式,对于不同形式的资料进行有效的管理是一个难题。
音像资料的保存形式多样,包括磁带、光盘、硬盘等多种介质,如何统一管理这些不同介质的资料也是一个难题。
针对以上问题,可以借鉴大数据技术,通过建立音像资料的数字档案库来进行管理。
利用大数据技术对音像资料进行分类和索引,实现对音像资料的快速检索和管理。
利用大数据分析方法来挖掘音像资料中的潜在信息,为用户提供更加精准的检索和推荐服务。
利用云计算和分布式存储等技术,实现音像资料的分布式存储和共享,提高资料的利用率和安全性。
在音像资料档案管理中,还需要注意保护用户隐私和版权。
随着大数据技术的发展,音像资料的采集和分析可能会涉及到个人隐私和版权问题。
在音像资料档案管理过程中,需要遵守相关法律法规,加强对用户隐私和版权的保护。
还可以通过技术手段来实现对音像资料的隐私和版权保护,如加密技术、数字水印等。
还可以通过加强国际合作,实现音像资料档案的互联互通。
随着全球化的发展,音像资料的国际交流和共享越来越重要。
建立国际化的音像资料档案管理平台,实现音像资料的跨国共享和交流,将会极大地推动音像资料的发展和应用。
论声像档案管理对策随着社会的开展及办公条件的改善,在机关工作和各类活动中形成了大量的声像档案。
声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理等问题,直接影响了档案的完整和利用。
因此,采取有效措施,加强声像档案管理工作刻不容缓。
一、声像档案管理,问题复杂。
主要表现在:1、管理制度不健全,声像档案没有集中统一管理很多单位声像档案没有集中统一管理,缺乏必要的管理制度,或有的单位虽有管理制度,但落实不够,缺乏有效的保障措施。
2、档案意识不强,声像档案难以及时完整归档声像档案有较强的时效性和特殊的归档要求。
例如照片底片需同时归档,影像需辅以文字说明,如果不及时归档,日后就是摄影人员自己也难以追忆齐全和准确。
调查发现,有近20%的单位有积存照片没归档,且多数照片、底片早已分家或已无底片,文字说明更难说清。
本来是很珍贵的照片,却由于没有及时归档而失去了其应有的保存价值和利用价值。
从录音、录像带的归档情况来看,更令人担忧,相当一局部单位都是"一盘带子反复用",原始录音(像)没有保存下来。
另外有些部门或个人手里保存着局部珍贵的声像档案,虽管理不标准,但当档案部门去收集时,往往不愿交。
究其原因,主要是档案意识不强,对声像档案管理缺乏重视。
3、保管条件差,声像档案难以长久保存声像档案的保管条件比纸质档案要求更严格,很多单位都将声像档案存放在文书柜内与其它档案混存,不具备恒湿、恒温、防磁等保存要求。
致使一些照片变黄褪色,底片粘连变质,磁带受损等,不利于声像档案的长久保存和利用,一旦发生问题,悔之晚矣!4、收集渠道不畅,声像档案馆、室藏匮乏目前馆藏声像档案极为匮乏。
基层单位照片档案散存在个人或科室内部,没有集中统一管理。
正是由于多年来沿袭下来的声像档案分散保存,难以及时完整归档统一管理,致使基层档案室声像档案不齐全,档案馆的声像档案也就没了。
源头没控制住,加之征集措施不得力,渠道不畅,造成今天的为难局面。
加强声像档案的管理声像档案指的是音频和视频的档案,包括唱片、磁带、录像带、电影胶片等,这些档案记录了各种重要的音乐、电影和文化活动。
而加强声像档案的管理,对于保护和传承音乐、电影等文化遗产具有重要的意义。
本文将就如何加强声像档案的管理展开讨论。
加强声像档案的管理需制定严格的管理制度和流程。
声像档案管理部门应建立健全相关制度和规章,并明确责任分工。
要建立完善的档案管理流程,包括档案的采集、整理、存储、传输等各个环节。
这样可以确保档案的完整性和可追溯性。
加强声像档案的管理还需要注重档案信息的数字化和网络化。
传统的声像档案大多以实物形式存在,不便于管理和传播。
应积极推进档案信息的数字化工作,将档案数字化后存储在电子数据库中,并通过网络平台进行传播。
这样不仅方便了档案管理的操作,还能够最大程度地保护档案的原始性和完整性。
加强声像档案的管理还需要注重档案的保护和修复。
声音和影像具有很高的脆弱性,在长期的时间、环境等因素的作用下,容易受到损坏。
对于已经损坏的声像档案,应加强修复和保护工作,采取合适的措施修复损坏的音频和视频,以确保其可以长期保存和使用。
加强声像档案的管理还需要加强对档案的利用和推广。
声音和影像具有很高的审美和艺术价值,应鼓励和支持人们利用声像档案进行创作和研究。
档案管理部门可以与艺术机构、学术机构等合作,开展档案利用的相关活动,例如声像展览、学术研讨会等,推动声像档案的传承和发展。
加强声像档案的管理还需要加强对档案管理人员的培训和素质提升。
档案管理人员是声像档案管理工作的中坚力量,他们的专业素养和能力直接影响到档案管理工作的质量。
要加强对档案管理人员的培训和素质提升,提高他们的专业知识和管理能力,以保障声像档案的有效管理。
加强声像档案的管理是非常重要的,对于保护和传承音乐、电影等文化遗产具有重要的意义。
通过建立严格的管理制度和流程,注重档案信息的数字化和网络化,加强档案的保护和修复,推广和利用档案以及加强对档案管理人员的培训和素质提升,可以有效地加强声像档案的管理工作,推动声像档案的传承和发展。
广播电视声像档案规范化管理对策探讨随着广播电视行业的快速发展,影响力和传播力也与日俱增,同时也带来了大量的声像档案数据。
为了更好地管理这些声像档案,保护和传承优秀的影视作品,规范化管理成为当务之急。
本文将探讨一些规范化管理对策。
首先,建立健全的档案管理体系是规范化管理的基础。
广播电视局应建立完善的声像档案数字化平台,实现档案的整理、归档、存储和检索等工作的全流程管理。
通过数字化系统的建设,可以提高档案管理的效率和准确度,使整个过程更加便捷和可控。
其次,加强档案保护与传承是规范化管理的重要任务。
广播电视行业是一个高度创作性和创新性的行业,许多优秀的影视作品具有很高的历史和文化价值。
因此,要建立起档案保护的意识,采取措施,保护和保存电视节目、广播节目、纪录片等作品。
同时,积极推动优秀作品的传承,让它们不仅成为人们回顾过去的纪念,也成为未来创作的源泉。
再次,加强档案利用和共享是规范化管理的关键。
在规范化管理的背景下,档案必然是为了更好地被利用和共享。
广播电视行业可以借助大数据和云计算技术,实现声像档案的快速存储、高效检索和方便共享。
同时,建立起档案利用的机制,鼓励广播电视工作者、研究者和普通公众参与进来,充分发挥档案的价值和作用。
最后,加强档案管理人员的培训和交流是规范化管理的保障。
广播电视行业的档案管理人员需要具备专业的知识和技能,了解档案管理的最新发展和标准,才能更好地开展工作。
因此,广播电视局应加强档案管理人员的培训和学习,提高他们的专业素质和服务能力。
同时,推动档案管理人员之间的交流与合作,分享经验和技术,共同提升档案管理的水平和质量。
综上所述,广播电视声像档案规范化管理对策包括建立健全的档案管理体系,加强档案保护和传承,加强档案利用和共享,加强档案管理人员的培训和交流等方面。
只有通过这些措施的综合应用,才能实现广播电视声像档案的高效管理和传承。
广播电视声像档案规范化管理对策探讨(下)除了建立健全的档案管理体系、加强档案保护和传承、加强档案利用和共享以及加强档案管理人员的培训和交流外,还有其他的一些对策可以进一步完善广播电视声像档案的规范化管理。
试论档案管理中的声像档案管理策略档案管理中的声像档案管理策略是指针对声音和影像等多媒体对象进行有效管理的一套方法和措施。
随着信息技术的高速发展,声像档案在各个领域中应用越来越广泛,而如何管理这些多媒体档案,保障其安全性和有效性,是档案管理机构和档案管理专业人士需要关注和研究的问题。
本文将从档案的特点、声像档案管理的难点和现有的管理策略三个方面进行探讨和分析。
一、档案的特点声像档案不同于文字和图片等传统档案形式,具有以下几个特点:1、数据量大:声像档案的数据量通常很大,因为它们通常包含很多信息,如音频、视频、文件、图片等。
2、多元化:声像档案可以采用多种媒体技术记录,如磁带、光盘、数字存储等。
3、易损坏:由于声像档案的媒体形式易受物理因素的影响,如折返、刮擦、振动等,因此很容易损坏。
4、版权问题:针对某些声像档案所涉及到的版权问题,保护和管理难度较大。
以上特点使得声像档案管理变得复杂,需要采用相应的管理策略。
二、声像档案管理的难点1、技术问题:由于特殊的存储技术和处理技术等技术方面的问题,声像档案的存储、管理、检索和传送方式需要选用专业技术。
2、版权问题:声像档案涉及版权保护,需要遵循相关法律法规,同时需要与音视频版权管理机构取得联系,建立信息交流合作机制。
3、归档时间问题:声像档案的归档时间有限制,需要对不同声像档案进行归档处理、封存和档案描述。
归档时间长,管理难度大。
针对不同的声像档案,还需要采用不同的保管措施。
针对声像档案管理中的难点,已经形成了诸多管理策略,主要包括以下几个方面:1、采用数字化管理系统:数字化管理系统可以解决多种媒体的管理和处理问题,可以将声像档案数字化后,采用有效的数字存储和检索方式进行管理。
2、建立版权保护机制:借鉴图书馆和文献资料中的文献版权保护机制,搭建硬件和组建专业人员,建立版权保护管理机制,保障音视频版权的合理权益。
3、使用一体化管理模式:采取一体化管理模式,将声像档案和传统档案一起管理,综合考虑档案的特点和种类,统一管理和保护,提高档案的使用效率。
大数据时代音像资料档案管理探讨随着社会科技的飞速发展,数字化、网络化、智能化已成为时代的特点,数据已成为一种极其重要的资源。
在这个信息时代,所有形态的信息都被认为是一种资源,其中不乏音像资料档案,音像资料档案本身具有持久性、可复制性、可传递性和可传播性,大数据时代的音像资料档案管理变得更加重要。
在过去,音像资料档案管理通常采用传统的人工管理方式,存在许多问题,如存储不方便,选材难度大,消防安全风险大等等。
随着大数据时代的到来,数字化音像资料档案管理已经成为了一种新型的档案管理方式,通过数字化技术对音像资料档案进行管理和维护,能够解决许多传统管理方式所存在的问题。
一方面,数字化技术可以让音像资料档案的存储更加方便。
数字化资料通过光盘、USB、硬盘等存储介质实现存储和传输,可以大大节省存储空间和管理成本,同时减少了一次性材质的使用量,也能够更好地保护环境。
另一方面,数字化技术还可以提高音像资料档案的可访问性和可传递性。
音像资料档案通过数字化手段可以变成一个网上数据库,通过网络实现共享,同时访问也变得更加便捷和高效,提高了档案的传递性。
当然,在数字化过程中也应该注意版权保护问题,以免侵犯原作者的利益。
在大数据时代下,音像资料档案管理更需要大数据技术的支持。
大数据技术可以帮助音像资料档案管理更准确的掌握用户需求,同时,通过对大量数据的分析,可以得出一些有意义的结论,比如制作影片时候的音乐、配音和后期制作等等,通过大数据技术的帮助,很好地改善了音像资料档案管理的效率和质量。
总之,随着大数据时代的到来,音像资料档案管理面临着越来越多的挑战和机遇,数字化技术和大数据技术的应用将会极大地促进音像资料档案管理的现代化、便捷化、高效化。
同时也需要加强法律法规的建设,强化版权保护和信息安全,推动音像资料档案管理健康发展。
谈广播电视声像档案的科学管理广播电视声像档案是广播电视档案的重要组成部分,它生动形象地记载了广播电视事业的发展历程,通过声像来传达党和政府的声音,反映社情民意,记录社会的变迁和发展,不仅对国家和社会有重要保存价值,而且在电视台的运行、经营和发展中占有举足轻重的作用。
标签:声像;档案;科学化;管理声像档案是指以视频等方式记录历史活动和各种信息的档案,也被称为音像档案、视听档案,具体包括磁带、光盘、唱片、录像、胶片等档案。
广播电视声像档案是广播电视档案的重要组成部分,它生动形象地记载了广播电视事业的发展历程,通过声像来传达党和政府的声音,反映社情民意,记录社会的变迁和发展,不仅对国家和社会有重要保存价值,而且在电视台的运行、经营和发展中占有举足轻重的作用。
但是,广播电视声像档案管理工作中存在着档案意识不强、档案管理机制不健全、对声像档案的保护措施不力等一些令人担忧的问题,强化对电视台声像档案的管理迫在眉睫。
一、广播电视声像档案的鲜明特点广播电视声像档案是在采用现代先进科学技术的基础上,在新的载体材料上传播的信息,具有如下特点:(一)直观而又形象逼真。
声像档案不同于一般的文字档案,声像档案的形象性与其所产生的直接感受性远远超过了以前的纯文本档案的记录。
电视声像档案的内容呈现方式是声音和图像,因而它反映的内容直观形象、真实贴近,活灵活现,给人以强烈的时空感和切身感受。
声像档案能有效弥补文字难以生动概括描述的问题。
声像记录以生动的画面和可视的具体形象、音响、字幕等使人们产生“身临其境”的感党,观众或档案利用者便可深切感受到历史的真实。
正因为其具有的这些直观而又形象逼真性,使得声像档案无可替代。
(二)保存复杂而特殊性。
电视声像档案的载体形态不是传统的纸张,而是新型的感光材料和磁性材料,这些材料的使用周期存在着时间限制,同时对其保存环境的要求也远比纸质档案苛刻,否则会出现保存问题。
比如,声像带在干燥的环境中脱粉问题,在潮湿的环境中霉变问题,在高温环境中粘连问题,在磁场中消磁问题,还有放置不规范出现带碟变型问题等。
试论档案管理中的声像档案管理策略声像档案是现代档案馆中重要的藏品之一,随着科技的不断进步,声像档案的数量和种类也不断增加。
如何对声像档案进行有效管理和保护,已成为各个档案馆关注的重要问题之一。
而声像档案管理与传统档案管理略有区别,需要采取专门的档案管理策略,本文就此进行讨论。
一、声像档案的管理特点1.1 特殊的媒介形态声像档案是以电子、光盘、磁带等特殊媒介形态进行记录与存储的,相较于纸质档案,它们的保存时间相对较短,受到的环境因素影响也比较大。
1.2 特殊的内容形态声像档案包含文字、图像、声音和视频等多种形式,它们之间的关系和互动非常复杂,需要采用专门的管理方式和技术手段进行管理和使用。
1.3 特殊的保存要求声像档案的保存要求相对较高,需要在温度、湿度、光线等方面进行细致控制,同时也需要进行数字化处理,以便长期保存和后续使用。
二、声像档案管理策略2.1 完善的档案管理制度档案管理制度是保证声像档案有效管理和保护的基础。
档案管理制度应包括选择、鉴定、收集、整理、编目、描述、分类、保存等方面的具体规定。
同时,针对声像档案的特殊性,还需要制定相应的管理措施。
2.2 保持技术先进性对于声像档案的管理,需要利用先进的技术手段和设备,保证声像档案的质量和数量。
先进的设备可以提高声像档案管理和保存的效率和准确度,如数字化设备、数据库管理软件、自动化鉴定设备等。
2.3 加强保护管理声像档案的保护是声像档案管理的重点之一,需要采取一系列措施,如加强档案保管和监管、制定严格的档案安全管理制度、做好防火、防盗等工作。
2.4 进行数字化处理声像档案的数字化处理是重要的保护方法之一。
数字化过程中,需要对声像档案进行清洗,去除噪音、纠正图像失真、改进颜色和亮度等,以便于长期保存和后续使用。
2.5 加强服务管理档案管理的最终目的是为社会提供服务,也是档案管理成功与否的重要评估标准。
针对声像档案的特殊性,需要采取一系列服务措施,如制作数字化档案的CD和DVD光盘、提供在线阅读服务等。
试论档案管理中的声像档案管理策略声像档案管理是指对音频和视频档案进行有效管理和维护的一系列策略和方法。
在档案管理中,声像档案具有独特的特点和价值,包含了大量的图片、音频和视频内容,它们记录了丰富的历史和文化信息,对于文化传承、学术研究和娱乐媒体等领域具有重要意义。
针对声像档案的特点,制定合适的管理策略和措施,是确保其保存和利用的关键。
声像档案管理需要制定清晰的分类标准和规范。
声像档案涉及多种媒体形式,如音频带、唱片、影像带、光盘等,不同媒体的存储方式和保护措施各有不同。
应制定相应的分类标准,根据不同媒体和内容特点进行分类整理,以便于管理和检索。
声像档案管理需要建立完善的保护措施和技术体系。
声像档案的保存受到多种因素的影响,如湿度、温度、光照等。
在保存过程中,应采取适当的保护措施,如安装适当的设备和环境控制系统,定期检查和修复档案材料,制定应急预案等。
应引入先进的数字化技术,将声像档案进行数字化处理,确保其保存和传播。
声像档案管理需要加强监督和保密机制。
声像档案涉及的内容可能具有敏感性,如个人隐私、商业机密等,应加强对档案的安全监管和保密措施。
建立健全的权限管理系统,限制档案的访问范围,确保档案的安全性和机密性。
声像档案管理需要加强推广和利用。
声像档案蕴含了丰富的历史和文化信息,它们对于学术研究、文化传承和娱乐媒体等领域具有重要价值。
应加强声像档案的宣传和推广工作,将其应用到各个领域中,提高档案的利用率和价值。
声像档案管理是保护和利用声像档案的关键环节。
通过制定分类标准、建立保护措施、加强监督机制和推广利用,可以确保声像档案的保存和价值的实现。
随着科技的不断进步和档案管理理念的更新,声像档案管理策略也需要不断创新和完善。
浅谈声像档案管理摘要办公自动化的实现,形成了大量的声像档案,做好声像档案的管理工作是开发档案信息资源的重要途径。
本文针对当前声像档案管理中存在的问题,提出了声像档案数字化存储、改善档案保管环境、健全档案管理制度、提高管理人员保管意识及做好声像档案的开发利用等管理措施。
关键词声像档案;管理制度;数字化存储;理人员意识0 引言随着科技的发展,以声、光、磁为介质的声像档案的产生越来越普遍,数量也越来越多。
档案的原始记录性质,赋予了档案重要的价值。
我们要开发利用这些生动、形象的特殊载体档案信息资源,首先就得保住它的完好性。
现阶段,声像档案保管部门环境条件较差、制度不健全,管理人员意识薄弱等问题造成声像档案管理混乱,直接影响了档案的完整及利用,严重制约了档案工作的整体发展水平。
因此,采取有效措施,加强声像档案管理工作刻不容缓。
1 声像档案的定义及其意义声像档案是指国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中形成的具有保存价值的资料或文献以照片、底片、影片、唱片、录音带、光盘等不同磁性材料或感光材料为存储载体,以声音和录像为主要反映方式,并辅以文字说明的历史记录。
声像档案可以通过静止、动态的画面和真实的声音客观、直接、形象、生动地记录及再现过去发生的活动,具有强烈的空间感和时间感;声像档案通过先进的科学技术和快速的传送手段,把工作中具有重要意义、保存价值的事件以最直观的画面记录下来,能够起到现实的查证和利用作用,对历史研究具有重要的参考利用价值。
具有信息记录密度高、信息传递准确逼真、信息受众覆盖面广等特点起到文字记录材料所起不到的作用和效果,因此,声像档案是开发社会各项档案信息资源的重要途径,是档案的重要组成部分。
2 当前声像档案管理存在的问题随着经济的发展,社会办公条件得以改善,在工作中摄像机、摄录机及数码相机等使用越来越广泛。
随之产生大量的声像文件,但是在对声像档案的实际管理中,还存有以下问题:1)声像档案制度不健全或制度落实不到位很多立档单位对声像档案管理工作没有制定健全的声像档案的收集、整理、利用制度及兼职档案员的岗位职责制度,使声像档案管理资料的管理处于无章可循的自由形成、自由处理状态。
音像档案管理探讨
音像档案是指单位或个人在各种社会实践活动中,通过摄录手段形成的,具有保存价值的照片、磁带、磁盘、唱片、光盘等。
它们以感光材料或磁性材料以及光盘等为载体,以影像和声音为主要内容,具有直观、快捷、生动再现等特点,因而成为当前档案的重要组成部分。
随着社会的发展和影音等多媒体技术和设备的不断进步,音像档案大量形成。
音像档案以其在维护历史真实面貌、弥补文字档案的不足等方面具有独特的地位和重要的作用。
因此,音像档案越来越受到社会的重视,这对我们档案工作者来说是件好事,同时也暴露出了我们档案工作在管理音像档案方面的一些不足。
一、音像档案管理的现状及问题
音像档案管理是档案管理的重要组成部分,也是目前档案管理工作的薄弱环节, 加强对音像档案的管理已成为当前档案部门急需解决的重要课题。
因此,重视和加强对音像档案的收集、保管和利用等工作,对档案工作来说极其重要。
但不少单位的档案部门在音像档案管理方面还存在着不少问题,具体表现在以下几个方面:
1.对音像档案的收集、保管和利用工作不够重视
目前,一些单位对音像档案的管理缺乏足够的重视,存在着不同程度的认识不清、管理混乱,甚至无人管理的现象。
随着音像档案在各立档单位的不断积累,上述问题若不及早引起重视,必将积重难返,造成大量珍贵档案资料的遗失和损坏,从而给音像档案的管理工作带
来不必要的麻烦。
首先,对音像档案的收集和整理工作不够重视,即使收存了一些音像档案,也缺少必要的辅助性文字说明,从而给音像档案的利用带来了困难。
在工作中, 我们常常会遇到这样的情况: 一些单位和部门到了该用音像档案的时候,如展览或出版大型历史画册时, 因为平时不注意音像档案的搜集、整理和保存, 事到临头只好东拼西凑,因为缺少大量的音像档案诠释, 这些展览或画册毫无历史的真实感和纵深感, 其实际效果大打折扣。
其次,是不重视音像档案的保管。
音像档案因其载体材质和信息内容的不同,与纸质档案相比有其特殊性,因此,在保管音像档案时,要依其特性进行分类保管和管理,同时保管环境和备件还应符合相应的要求,否则就会造成音像档案不同程度的损坏,严重影响着作为原始记录的音像档案的安全性和完整性。
2.缺乏必要管理方法、手段和条件
很多单位对音像档案的管理还停留在纸质档案的管理方法和手段上,在收集和保管方面缺乏具有相关知识和技能的人员,同时在保管环境和条件上还不能满足管理音像档案的要求。
主要表现在:一是档案管理者在思想观念上不重视,缺乏管理音像档案的相关知识和技能,认识不到音像档案的重要性和特殊性, 没有把这项工作纳入管理范畴; 二是缺乏制度管理。
档案管理人员与音像工作者缺乏有效的信息沟通,不少从事音像专业的人员缺少应有的存档意识, 大量的、重要的音像资料在无意中被遗弃, 给收集工作带来了极大困难; 三是物
力因素。
因为形成、制作和管理音像档案的材料、工具和设备比较昂贵, 很多单位或部门不情愿或无力购臵相关的设备和材料,致使大量珍贵的音像资料无法整理归档和保存, 白白地被浪费掉了。
3.缺乏相应的标准和规范
目前,在音像档案的管理标准和规范方面,只有纸质照片档案和磁性载体档案的管理规范。
随着多媒体技术的发展,音像档案的种类不断增加,如数码照片档案,高清视频档案大量出现,而在对这些音像档案进行管理时,标准和规范滞后。
给音像档案的管理和编辑制作带来的很大的困难。
二、音像档案管理的发展趋势及建议
随着信息社会的发展,音像档案越来越受到社会的重视。
音像档案具有视听直观、感染力强, 现场可证、纪实性强,传播迅速、实效性强的特点, 可使人们多种感官接受信息, 并带来一种全新的感觉, 其广泛应用已成为一个世界性的潮流, 并将最终改变人类的工作和生活方式,人们越来越注重音像档案的利用工作,并对音像档案信息的完整性、真实性与可靠性的要求越来越高。
这从某种意义上说我们的音像档案受到了社会的重视和认可,同时也对我们档案工作者提出了更高的要求,这就要求我们档案工作者必须重视对音像档案的收集、保管和利用,要用先进的理念、科学的方法、先进的技术手段来规范地管理好这些音像档案,并重点作好以下工作:
1.首先要从思想上重视音像档案的管理工作
音像档案管理是一项新的技术性工作, 是时代发展的必然要求,
无论对各级文书部门, 还是对各级档案部门, 都要真正认识到做好音像档案管理工作的重要性和紧迫性。
首先,音像档案是国家档案的重要组成部分,不能有音像档案可有可无的思想,要重视音像档案的收集工作。
其次,音像档案不能等同于纸质档案进行管理,要根据音像档案的特点,从思想上重视音像档案的管理工作,克服对音像档案不管不问的思想,如一些磁性载体档案在保管过程中不管不问就会造成磁性载体档案的损坏,光盘档案不定期进行检测就会出现档案无法读取或损坏的情况发生,这些都会给音像档案带来重大的损失。
2.建立和完善音像档案管理的各项制度
做事情、干工作都要有制度作保证,同样,做好音像档案的管理工作,也要从观念上转变对音像档案管理工作的认识, 从机制上保证音像档案管理工作顺利实施,必须建立和完善音像档案收集、分析、整理、备份、编辑、归档、保存和利用等相应的管理制度,任何一个类别的档案管理都是一项系统性工作, 都有一个完整的工作流程,音像档案收集工作是音像档案管理工作的前提, 音像档案管理制度首先应当明确规定音像档案收集的目标、内容、范围, 即提出在何种情况下,必须收集音像档案, 收集哪些音像档案,从而抓住源头,避免遗漏。
音像档案的收集工作相对于其他档案来说, 具有一定的广泛性, 比如在面对某一重大事件时, 档案管理人员除了要收集文字资料外, 还要从录音师那里收集录音资料, 从摄影师、摄像师或其他人员那里收集影像资料。
音像材料在反映某一事实过程中具有重复性,即在展现事件的过程时, 一个画面可以通过不同的角度去展示。
如何抓住关
键, 从中筛选出有价值的材料, 对提高档案质量具有重要作用。
对于档案人员来说, 既需要专业音像知识, 又需要确立相关的技术规定。
因此,收集要有标准,要有制度作保证,否则此项工作无法完成。
音像资料收集到手后, 要进行细致的整理和编目,同样需要相应的标准。
音像档案具有易腐蚀性, 不像其他纸质、实物档案那样易保存, 因此音像档案必须备份。
在保存过程中, 还需要定期进行备份更新。
音像档案的这些特殊要求, 决定了在管理过程中必须建立严格的制度, 对档案进行定期检查, 根据材料的特性, 进行定期加工整理等,都就有相应的制度来保证。
3.改善音像档案的管理方法、技术手段及保管条件
音像档案不同于纸质档案,不论从载体材质、记录形式及内容信息等方面都有其特殊性。
因此,在音像档案管理工作中,与纸质档案相比需要的技术要求更高。
随着信息技术的不断发展, 音像档案的管理方法和手段也会不断变化, 不断出现新的问题。
我们必须不断研究新情况, 采用先进的管理方法和技术手段, 在解决音像档案收集、保管和利用等问题方面,要有满足音像档案自身特点的技术手段,在保管方面要有适合于音像档案自身要求环境及保管条件。
使音像档案得到科学保管和有效利用。
4.建立健全音像档案管理方面的相关标准和规范
目前,在音像档案管理标准和规范方面,除2002年出台的《照片档案管理规范》和1995年发布的《磁性载体档案管理和保护规范》外,其他成熟的标准和规范几呼没有,数码照片及音视频档案管理方
面的标准或规范还没落地,这就对我们档案部门管理、处理、保管和利用这些音像档案带来了很大的不变。
因此,对档案行政管理部门而言,应加快有关音像档案管理方面相关标准和规范的制定,以便档案管理者在对一些音视频档案进行管理、处理和利用时,有据可依,有章可循。
从而更加有利于音像档案管理工作的开展和规范化的管理。
使音像档案更好、更快地服务于社会、服务于国家。