基层电视台档案管理工作思考

第一章总则第一条为加强电视台档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合电视台实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于电视台所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。

第三条电视台档案管理工作遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家有关档案管理的法律法规和政策执行。

（二）集中统一：档案实行集中统一管理，归档范围明确，分类科学。

（三）确保安全：加强档案保管，确保档案实体和信息安全。

（四）提高效率：简化手续，提高档案利用效率。

第二章档案收集第四条电视台档案收集范围包括：（一）电视台制作的各类节目、新闻稿件、专题报道等。

（二）电视台内部行政管理文件、会议记录、工作总结、计划等。

（三）电视台与其他单位合作、交流的协议、合同等。

（四）电视台获奖证书、荣誉证书、资质证书等。

（五）电视台设备购置、维修、报废等档案。

第五条档案收集要求：（一）档案收集要及时、完整、准确。

（二）档案收集过程中，要确保档案的原始性、真实性。

（三）档案收集后，要及时进行整理、归档。

第三章档案整理第六条电视台档案整理分为分类、编目、立卷、归档四个环节。

第七条档案分类依据：（一）按档案内容分类：如节目档案、行政管理档案、合作交流档案等。

（二）按档案载体分类：如纸质档案、电子档案等。

（三）按档案产生时间分类：如年度档案、季度档案等。

第八条档案编目要求：（一）编目内容完整，包括档案名称、编号、载体、形成时间、页数等。

（二）编目字迹工整，便于查阅。

（三）编目格式规范，统一使用档案管理软件。

第九条档案立卷要求：（一）立卷要遵循档案的自然形成规律，保持档案的完整性和连续性。

（二）立卷要分类合理，便于保管和利用。

（三）立卷要按照档案编号顺序排列。

第十条档案归档要求：（一）归档要及时、完整、准确。

（二）归档前，要对档案进行鉴定，剔除无保存价值的档案。

（三）归档后，要及时填写归档目录。

一、总则为了加强广播电视台档案管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，充分发挥档案在广播电视台工作中的重要作用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我台实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 广播电视台内部产生的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像、电子文件等。

2. 上级机关、其他单位颁发的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

3. 有关本台的领导讲话、工作总结、会议记录、报告、通知等。

4. 有关本台的科研成果、技术改造、技术引进、技术培训等资料。

5. 有关本台的宣传报道、广告业务、财务管理、人力资源管理、设备维护等资料。

三、档案管理职责1. 台领导负责本台的档案管理工作，加强对档案工作的领导、监督和检查。

2. 档案管理部门负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

3. 各部门负责人负责本部门档案的收集、整理、归档工作。

4. 档案管理人员应具备档案管理专业知识，严格遵守档案管理规章制度，做好档案的收集、整理、保管、利用等工作。

四、档案管理要求1. 档案收集：各部门应按照档案收集范围，及时、全面地收集档案资料，确保档案的完整性。

2. 档案整理：按照档案分类、编目、编号、装订等要求，对档案资料进行整理，确保档案的准确性。

3. 档案归档：档案资料整理完毕后，应及时归档，确保档案的及时性。

4. 档案保管：档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、完整。

5. 档案鉴定：档案管理部门应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案按规定程序销毁。

6. 档案利用：档案管理部门应建立健全档案利用制度，为台内工作人员提供便捷的档案查询、借阅服务。

五、档案信息化管理1. 建立档案信息化管理系统，实现档案的电子化管理。

2. 对档案资料进行数字化处理，提高档案的利用率。

3. 加强档案信息安全保护，确保档案数据的安全。

六、奖惩措施1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。

浅谈事业单位档案员工作职责与职业发展摘要：本文从事业单位档案员的工作职责出发，详细阐述了档案员在事业单位中扮演的重要角色，并进一步探讨了职业发展的可能方向。

我们发现，作为事业单位中重要的岗位之一，档案员不仅需要对档案进行管理，还需要具备一定的信息处理和组织能力。

此外，文章还讨论了档案员的职业发展路径，包括继续深造、岗位晋升、团队协作等。

关键词：事业单位；档案员；工作职责；职业发展引言在事业单位中，档案员是一个不可或缺的角色。

他们负责管理单位的各类档案，为决策者提供重要信息，同时也是单位文化传承的重要载体。

随着信息化时代的到来，对档案员的职业要求也在不断提高。

一、工作职责（一）档案收集档案收集和整理是档案管理的重要组成部分，需要投入大量时间和精力的细致工作。

档案员需要关注每一个细节，确保档案的完整性和准确性。

收集档案时，档案员需要认真核对档案的种类、数量、时间和地点等信息，确保没有遗漏和错误。

一旦档案被收集起来，还需要进行分类、整理和归档，方便后续查找和使用。

此外，档案员需要定期检查和维护档案，确保其完好无损。

这可能涉及环境因素检查和有问题的档案修复或替换。

在面对复杂和繁琐的工作时，档案员需要有耐心、细心和对工作的责任心。

同时，档案员需要具备良好的沟通能力和团队合作精神，与其他部门和人员保持良好的沟通和合作关系。

只有这样，才能为组织的发展和决策提供可靠的信息支持。

（二）档案管理档案管理工作需要建立完善的档案管理系统，包括档案的分类和整理、存储环境的安全标准、定期检查和维护，以及其他部门和人员的沟通和合作。

档案管理系统的建立需要考虑到特殊情况，并保持更新和改进，以确保档案管理工作的规范化和高效化。

这样可以确保档案的安全和保密，为组织的长远发展奠定坚实的基础。

（三）信息组织信息组织是关键。

档案员需要具备信息组织能力，包括分类、整理和编排档案信息。

选择合适的组织方式，如时间顺序、主题或文件类型。

档案员还需考虑信息的呈现方式，选择合适的载体和媒介，并根据不同受众和使用场景设计信息形式。

做好县级档案馆工作的几点思考作者：杜雪飞于佩兰来源：《档案天地》2017年第04期河北省丰宁满族自治县档案馆本着强化“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的宗旨意识。

在扎实做好档案资源建设的基础上，认真开展档案数字化建设、档案开放审查利用、档案编研、档案信息资源开发等各项工作，均取得了显著成效，2014年晋升为国家二级档案馆，2015年被市委命名为市级爱国主义教育基地。

一、积极争取县委县政府支持，改善馆库保管条件1.工作成绩突出，得到县委政府重视。

由于档案工作业绩突出，荣获县委、县政府2015年度综合考核优秀单位。

在档案馆建设问题上，县委县政府分两步逐步解决，第一，在原基础上扩建库房面积。

2015年在县政府院内解决500平方米办公用房，将原办公用房改造成库房，暂时缓解档案库房紧张问题，在此基础上建成占地面积80平方米的史志专业馆，经过规范整理，现已开展接待利用工作。

第二步，考虑建新馆问题。

2016年3月8日，丰宁满族自治县县委书记方志勇同志刚到任不久就在政协会议讨论组中专项听取了档案工作汇报，并在《丰宁满族自治县档案局需要县委县政府帮助解决问题的请示》上批示：“组织部抓紧考虑史志主编接班问题。

人员编制、印刷费用、新馆建设请县长国辉同志综合安排。

实事求是，时机成熟时予以解决。

”常务副县长将文件批复到财政局要求根据实际拿个意见，要求规划局拿选址方案。

2016年11月21日，在县长办公会议上议定：由规划局牵头，组织论证县图书馆、档案馆、体育馆共同选址建设问题。

2.全面启动档案馆数字化工作。

2016年7月8日成立了档案数字化管理中心，为局所属股级全额拨款事业单位，核定编制2名，股级职数1名。

现2名人员已到位上岗。

已先期投资36.8万元购置了数字化设备，每年都拨付数字化扫描经费，用于数字化扫描工作。

目前共完成数字化扫描110多万幅，微机录入条目41.8万条，在实现县委、政府重要全宗全文数字化查询的基础上，又增加了原计委（知青、亦工亦农等）、组织部等全宗文件级管理档案的微机检索和全文扫描工作，可随时提供快速、准确、便捷的利用服务。

2024年电视台办公室个人工作总结样本过去一年度的工作已圆满结束，回顾在行政监察部超过两年的工作经历，我深感收获颇丰。

从最初对办公室工作的初步了解，到如今能够熟练驾驭，这一路上既有喜悦也有挑战，但更多的是感激之情。

在此，我不仅掌握了与工作密切相关的专业知识、技能与方法，更深刻领悟了为人处世的哲理，同时个人的意志力也得到了显著提升。

这些宝贵的经验，将成为我人生旅途中不可或缺的财富，伴随我终身。

在此，我谨以感恩之心，向大家汇报去年我的工作情况：一、恪尽职守，勤勉工作在过去的一年里，我致力于材料的精心撰写与电视台人事工作的细致管理。

我严格遵循时间节点，准确统计并上报各部门采编人员的绩效考核情况，对特殊情况进行了详细记录，确保了统计与监督工作的严谨性。

我每月及时统计人员变动情况，为工资表的调整提供了可靠依据。

在特定月份，我协助人力资源处完成了晋级考试人员资格的审核工作，并起草了《电视台安全播出应急预案》及《安全防火预案》。

根据人力资源处的要求，我还组织单位聘员填写了聘用合同及审批表，并顺利完成了电视台事业单位工作人员考核的统计报表工作。

二、深化政治理论学习，提升自我素养过去一年中，我通过报纸、书籍、网络等多种渠道，积极学习新知识，不断拓宽视野。

在单位组织的诗词比赛及三项学习教育考试中，我主动为员工编写试题，开展模拟训练，这一过程中，我自身的政治素质和业务能力也得到了显著提升。

三、规划未来，展望新篇对于即将到来的____年，我制定了以下工作计划：一是加强学习，主动思考，充分发挥参谋助手作用，积极为领导提供决策支持，探索工作创新路径；二是加强与领导和各部门的沟通交流，共同推动工作不断完善；三是坚持每日记录工作日志，及时总结经验教训，查找差距与不足，并努力改进；四是继续保持严谨认真的工作态度，努力提升自身能力水平，确保能够独当一面地完成领导交办的各项任务。

我衷心感谢主任及各位同事在过去一年里给予我的关心与帮助。

一、总则为了加强电视台档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统，充分发挥档案在电视台各项工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合电视台实际情况，制定本细则。

二、档案管理原则1. 完整性原则：确保档案的完整、系统，防止档案遗失、损坏或篡改。

2. 准确性原则：档案内容真实、准确，符合电视台实际情况。

3. 安全性原则：加强档案保管，确保档案实体和信息安全。

4. 可用性原则：提高档案利用率，为电视台各项工作提供有效服务。

5. 规范性原则：档案管理应遵循国家、行业和电视台的相关规定，实现档案管理的规范化、标准化。

三、档案管理职责1. 电视台档案管理部门负责全台的档案管理工作，组织实施本细则。

2. 各部门负责人对本部门的档案管理工作负总责，确保档案的完整、准确、安全。

3. 档案员负责具体档案的收集、整理、保管、借阅、销毁等工作。

四、档案分类及编号1. 档案分类：按照国家档案分类标准，结合电视台实际情况，将档案分为以下类别：（1）文书档案；（2）技术档案；（3）声像档案；（4）实物档案；（5）其他档案。

2. 档案编号：按照档案分类和编号规则，对每份档案进行编号，确保档案的唯一性。

五、档案收集与整理1. 档案收集：各部门按照档案管理要求，及时收集各类档案，确保档案的完整。

2. 档案整理：档案员对收集到的档案进行整理，包括分类、编目、归档等工作。

3. 档案归档：档案员按照档案分类和编号规则，将整理好的档案归档。

六、档案保管与利用1. 档案保管：档案员负责档案的保管工作，确保档案实体和信息安全。

（1）档案存放：按照档案类别、年代、编号等要求，将档案存放于专用档案柜中。

（2）温湿度控制：保持档案库房温湿度适宜，防止档案霉变、虫蛀等。

（3）防火、防盗、防潮、防尘、防鼠等措施：确保档案库房安全。

2. 档案利用：档案员按照档案管理规定，为电视台各部门提供档案查阅、复制等服务。

（1）查阅：查阅者需出示有效证件，填写查阅申请，经档案员审核批准后方可查阅。

浅谈新闻档案管理的难点与对策摘要：随着社会经济的腾飞，新闻事业也取得了长足的发展。

在新闻事业发展的同时，新闻单位在进行新闻报道工作中产生的各种材料日益增加，新闻档案便在这个时候出现了。

新闻档案管理工作日益被提上日程，受到相关部门的高度重视。

然而，一些新闻单位对新闻档案管理的工作严重忽视，为日后新闻资料的查阅工作埋下了很大的隐患。

从新闻档案的内涵与特征入手，分析了新闻档案管理工作的主要作用，针对当前新闻事业单位在进行新闻档案管理工作中遇到的难点问题，提出了几点加强新闻档案管理的对策。

关键词：新闻档案；管理；难点；对策中图分类号：g271 文献标志码：a 文章编号：1002-2589（2013）12-0195-02一、新闻档案的内涵与特征（一）新闻档案的内涵新闻单位对报道档案进行宣传，具体指各个广播电台、报社、电视台，以及电影制片厂等相关新闻单位，通过新闻报道活动，形成的各种稿件、照片，以及录像带等材料。

新闻档案看似作用甚小，事实上却在新闻单位中有着重要意义。

（二）新闻档案的特征新闻档案不仅具有普通档案的特点，而且还具有其特有的特点，具体表现如下。

1.内容真实而客观真实性是新闻档案独有的特点之一，其他档案是不具备这种特点的。

诸如会议档案，会议档案通常都是开会的直接材料，以及各种材料报表，领导人的临时讲话等，这些材料是否真实，领导人的讲话是否客观，都是没有判断依据的。

与之相比，新闻档案则具有很大的不同之处，客观性与真实性在某种程度上可以说是新闻的生命，当新闻媒体利用事实进行报道时，事实是会被整理归档的，如果是虚假的新闻，在进行整理的时候是会另外处理的。

因此说，新闻档案具有非常强的客观性与真实性。

2.内容分散而广泛在我国，新闻单位是我们国家与党的舆论宣传工具，在某种程度上可以说是新闻单位是老百姓的喉舌，能够对国家的相关政策，以及法律法规等有效宣传。

新闻单位不仅能够将百姓的要求与呼声反映出来，而且能够将我国各行各业的建设发展情况反映出来。

新形势下做好政协档案工作的建议摘要：政协机关档案是我国档案部门收集、整理与保存档案的重要来源，政协档案是政协生动历史的再现，是对政协事业发展轨迹的再现过程，对指导政协工作的未来发展有重要的作用。

本文围绕新形势下政协机关档案工作的开展，阐述政协机关档案工作的重要性，论述目前政协机关档案工作存在的盲区，针对目前档案工作存在的问题，提出改进与解决意见，对当前新时期政协档案工作开展提供参考。

关键词：机关档案；政协；管理；建设机关档案是记录以及发展的重要凭证，是档案管理工作有序开展的重要保障。

因此只有从基础层面上加强，才可以促进档案管理工作效率的提升。

对于很多领域来讲，档案工作是记录历史、传承文明和服务社会、服务人民不可或缺的工作。

政协事业全面发展的新形势下，政协机关档案工作必须随着政协事业的深入发展，加强档案事业的建设，通过政协机关档案工作的深化与完善来协助政协事业的发展。

目前政协机关的档案工作存在盲区，甚至存在问题，导致政协工作的进展不力，只有针对性提出解决方式，才可以助推政协事业的发展。

1.政协机关开展档案工作的必要性1.1政协档案是政协机关工作内容的组成部分根据我国《档案法》对档案的定义来看，政协机关档案是指政协各个职能部门在各自工作中直接形成且具备保存价值的文史资料，经过整理归档之后，有文字、声像、实物、电子等不同载体组成，是政协履职实践的真实记录，也是政协发展的记载，对于资料来讲，无言而生动的还原省东部的历史，是政协事业不断发展的历史记录。

完善的档案资料能够帮助人们探索政协机关的工作轨迹，通过分析、比较、总结能完善工作机制，用以丰富履职内容，帮助档案管理工作人员来改进工作方式起到履职的目的。

政协各个职能部门在履职过程中形成的众多文字材料，如讲话稿、会议材料记录、调研报告、内部出版等，是政协机关日常履职的真实记录，这些文件材料反应了在过去长时间之内政协部门主动履职的实现，另一方面昭示这过去时期内政协的履职成果，是政协履职实践的真实记录，也是重要的表现形式之一。