公司音像档案管理制度范本-4

公司声像档案管理制一、制度目的声像档案是企业经营活动中的重要信息资源，具有保留历史记录、保护知识产权、维护企业声誉等重要作用。

为了规范公司声像档案的管理，提高档案管理的效率和质量，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有声像档案的管理工作。

三、基本原则1. 办公室是声像档案的管理部门，负责统一管理公司的声像档案，并配合有关部门进行信息共享和保密工作。

2. 档案管理要坚持科学化、规范化、便捷化和安全保密的原则。

3. 档案管理要遵循国家法律法规和公司的相关制度要求，遵循档案管理的规程和规范。

4. 档案管理要遵循出入库登记、借阅登记和销毁处置的原则，确保档案的安全和有效利用。

5. 档案管理要突出信息化手段的应用，提高管理的效率和质量。

四、具体规定1. 档案收集和整理（1）公司各部门要按照规定的格式和要求进行声像档案的收集和整理工作。

（2）档案收集和整理要注意准确记录档案的名称、起止日期、制作单位和责任人等详细信息。

（3）档案收集和整理工作要注重分类和目录的建立，方便档案的检索和使用。

2. 档案保存（1）档案的保存要统一管理，确保档案的安全和完整。

（2）档案的保存地点要定期检查和清理，确保档案的保存环境符合相关要求。

（3）档案的保存时间要根据档案的重要性和需要进行合理分级，定期进行档案的鉴定和更新。

3. 档案出借和借阅（1）档案出借和借阅要严格按照公司的相关制度进行，必须履行出借和借阅登记手续。

（2）档案出借和借阅要注意保护档案的安全，确保档案的完整和保密。

（3）档案的借阅期限一般不得超过一个月，如有特殊需要，可由责任人批准延长。

4. 档案销毁和处置（1）档案销毁必须经过公司声像档案管理部门的审批，按照规定的程序和要求进行。

（2）档案销毁必须按照规定的时间和方式进行，确保资料的安全销毁和彻底销毁。

（3）档案销毁后，必须做好销毁登记和备案，以备查阅和追溯。

五、责任与承诺1. 办公室负责声像档案的管理工作，并定期开展档案管理培训和考核工作。

第一章总则第一条为规范音像档案的管理工作，确保音像档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有音像档案的管理工作，包括照片、录音带、录像带、影视光盘、数字音频和视频文件等。

第三条音像档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）真实性、完整性原则；（三）安全性、保密性原则；（四）科学性、便捷性原则。

第二章管理职责第四条本单位设立音像档案管理部门，负责音像档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第五条音像档案管理部门的主要职责：（一）制定音像档案管理的规章制度和操作流程；（二）负责音像档案的收集、整理、归档工作；（三）负责音像档案的保管、修复和数字化工作；（四）负责音像档案的查阅、借阅、复制等工作；（五）负责音像档案的统计、分析和报告工作；（六）负责音像档案的保密、安全工作。

第三章收集与归档第六条音像档案的收集范围包括：（一）本单位内部产生的音像资料；（二）本单位收集的外部音像资料；（三）上级部门、兄弟单位赠送的音像资料。

第七条音像档案的收集应确保其真实性、完整性和有效性，对有价值的音像资料应进行登记、编号和分类。

第八条音像档案的归档工作应按照以下程序进行：（一）登记、编号、分类；（二）整理、编排卷内目录；（三）编制归档目录；（四）填写归档手续；（五）归档。

第四章保管与利用第九条音像档案的保管应确保其安全、完整和保密，采取以下措施：（一）建立专门的音像档案库房，配备必要的温湿度调节设备；（二）实行专人负责，定期检查库房安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生；（三）对易损、易变的音像档案采取修复、复制等措施，确保其长期保存；（四）加强保密工作，防止涉密音像档案的泄露。

第十条音像档案的利用应遵循以下规定：（一）查阅、借阅音像档案应履行审批手续；（二）查阅、借阅音像档案应遵守保密规定；（三）音像档案的复制、出版应征得档案管理部门的同意；（四）音像档案的利用不得损害其真实性和完整性。

第一章总则第一条为了规范声像档案的管理工作，确保声像档案的完整、准确、安全，充分发挥声像档案在记录历史、服务社会、传承文化中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有声像档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。

第三条声像档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家档案法律法规和政策规定，规范声像档案管理工作。

（二）全面性原则：全面收集、整理、保管和利用声像档案，确保档案的完整性。

（三）准确性原则：保证声像档案内容的真实性、准确性和完整性。

（四）安全性原则：采取有效措施，确保声像档案的安全。

（五）服务性原则：充分发挥声像档案的作用，为各项工作提供有力支持。

第二章声像档案的收集与整理第四条声像档案的收集应当遵循以下要求：（一）按照国家档案法律法规和政策规定，及时、全面地收集声像档案。

（二）明确声像档案的收集范围、内容和标准。

（三）建立健全声像档案收集制度，确保声像档案的收集工作有序进行。

第五条声像档案的整理应当遵循以下要求：（一）按照声像档案的类型、内容和时间顺序进行整理。

（二）对声像档案进行编号、分类、编目，建立目录索引。

（三）对声像档案进行数字化处理，确保声像档案的长期保存和利用。

第六条声像档案的归档应当遵循以下要求：（一）归档的声像档案应当完整、准确、安全。

（二）归档的声像档案应当按照档案管理要求进行分类、编号、编目。

（三）归档的声像档案应当及时、准确地移交到档案部门。

第三章声像档案的保管与利用第七条声像档案的保管应当遵循以下要求：（一）按照声像档案的保管要求，选择合适的保管设施和条件。

（二）建立健全声像档案的保管制度，确保声像档案的安全。

（三）定期对声像档案进行检查、维护，确保声像档案的完好。

第八条声像档案的利用应当遵循以下要求：（一）根据声像档案的性质、内容和保管要求，合理确定声像档案的利用范围。

集团公司声像档案管理办法第一条为加强和规范企业声像档案管理，确保集团公司和所属企业声像档案的齐全、完整与安全保管，根据GB/T 11822—1989《照片档案管理规范》、DA/T 15—1995《磁性载体档案的管理与保护规范》等有关规定，制定本办法。

第二条本办法适用于集团公司和所属企业声像档案的管理。

第三条声像档案是反映企业在主要工作活动中形成的具有保存价值的录音带、录像带、照片（底片）、计算机磁盘、影视等专门载体材料，是企业档案的重要组成部分，实行统一管理。

第四条归档范围。

（一）上级单位领导到集团公司和所属企业视察或参加有关公务活动形成的声像材料。

（二）集团公司主要领导参加有关重要公务活动中形成的声像材料。

（三）集团公司和所属企业组织或参加重要外事活动形成的声像材料。

（四）集团公司和所属企业召开职代会、工作会议等重要会议形成的声像材料。

（五）集团公司和所属企业重要表彰、庆祝活动及其他具有纪念意义的声像材料。

（六）记录集团公司和所属企业主要职能活动、重大工程项目、科研技术、生产建设成就及重要工作成果的声像材料。

（七）反映集团公司和所属企业重要历史活动，建设工程基地原貌、奠基仪式、施工过程及竣工落成典礼的声像材料。

（八）集团公司和所属企业大型建筑、重要设施设备的照片，反映地上地下建筑管线布置情况的声像材料。

（九）不同时期录制的集团公司和所属企业情况介绍或汇报，反映集团公司和所属企业不同历史阶段的建设规模、生产水平、发展概况的声像材料。

（十）国内外著名专家、学者、知名人士来集团公司和所属企业从事重要学术等活动中形成的声像材料。

（十一）集团公司和所属企业荣获上级机关或行业组织颁发的奖状、奖旗和荣誉证书及获奖场面的声像材料。

（十二）集团公司和所属企业人员参加国内外重要学术、艺术、体育等活动，受到表彰或被授予称号、证书、奖章等的声像材料。

（十三）其他具有保存价值的声像材料。

第五条归档要求。

（一）凡属于归档范围的声像材料，均应按照本办法规定，由活动的主办部门及摄录人员负责整理，定期向集团公司和所属企业档案部门移交。

企业声像档案管理制度第一章总则第一条为了加强企业声像档案的管理，确保声像档案的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》等法律法规，结合企业实际，制定本制度。

第二条本制度所称声像档案，是指企业在各项活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的音频、视频资料，包括数码照片、录音、录像等。

第三条企业声像档案管理应遵循完整性、准确性、系统性和安全性的原则，实现声像档案的的科学管理、规范利用和可持续发展。

第四条企业声像档案管理应建立健全责任制，明确各级领导和各部门的职责，确保声像档案管理的各项工作得到有效落实。

第二章管理机构与职责第五条企业应设立专门的声像档案管理机构，负责声像档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第六条企业声像档案管理机构的主要职责：（一）制定声像档案管理制度，监督、检查制度的执行情况；（二）负责声像档案的收集、整理和归档工作；（三）负责声像档案的保管和维护，确保声像档案的安全、完整；（四）负责声像档案的查询、利用和统计工作；（五）负责声像档案的销毁工作；（六）负责声像档案管理工作人员的培训和业务指导。

第七条企业各部门应指定专人负责本部门形成的声像档案的收集、整理和归档工作，确保声像档案的系统性和完整性。

第三章收集与归档第八条企业声像档案的收集范围包括：（一）企业重大活动、重要会议、重要事件、重要人物的录音、录像资料；（二）企业产品研发、生产、销售、服务等方面的录音、录像资料；（三）企业内部培训、教育、文化活动等方面的录音、录像资料；（四）企业与其他单位、个人合作、交流等方面的录音、录像资料；（五）其他具有保存价值的录音、录像资料。

第九条企业声像档案的归档要求：（一）声像档案应按照形成时间、类别和重要性进行分类，并进行编号；（二）声像档案应采用数码格式，确保清晰、准确、完整；（三）声像档案应附有文字说明，包括声像档案的名称、形成时间、地点、人物、内容简介等；（四）声像档案应定期进行备份，并存放在安全的地方；（五）声像档案的归档应按照规定的程序和时间进行，确保档案的及时、准确归档。

声像公司档案制度第一章总则第一条为了加强声像公司档案的管理，规范档案的收集、整理、归档、保管和使用，根据《中华人民共和国档案法》和《企业档案工作条例》等法律法规，制定本制度。

第二条声像公司档案是公司重要的信息资源，是公司各项工作的重要记录，是公司管理和决策的重要依据。

档案包括文书档案、技术档案、声像档案等各种形式的记录。

第三条公司档案工作实行统一领导、分级管理，由公司档案管理部门负责统筹规划、组织协调、统一制度，并对公司档案工作进行监督、指导和检查。

第四条公司各部门应将档案工作纳入本部门工作范围，指定专人负责本部门档案的收集、整理和归档工作。

第五条公司档案管理部门应建立健全档案管理制度，对档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节进行指导和监督，确保档案的真实性、完整性、准确性和及时性。

第二章档案的收集和整理第六条公司各部门在开展工作中形成的文件、资料、声像等记录，应及时收集并整理，确保档案的完整性。

第七条档案的整理应按照档案的种类、性质和形成时间等进行分类，并按照规定的格式和要求进行编排，确保档案的有序性和可读性。

第八条档案的整理应包括以下内容：（一）文书档案：按照文书处理程序，将文书材料进行分类、剪辑、装订、标注等整理工作。

（二）技术档案：按照技术文件的要求，将技术图纸、技术报告、技术标准等进行分类、剪辑、装订、标注等整理工作。

（三）声像档案：对声像资料进行分类、编号、描述、标注等整理工作，确保声像档案的真实性和可理解性。

第三章档案的归档和保管第九条归档是指将整理好的档案材料按照规定的时间、程序和地点进行移交，由档案管理部门进行统一保管。

第十条归档的档案应包括以下内容：（一）公司各项决策文件、规章制度、合同协议等文书材料。

（二）公司各项技术文件、技术图纸、技术报告等技术材料。

（三）公司各项声像资料，包括录音、录像、照片等。

第十一条归档的档案应具备以下条件：（一）档案材料的真实性、完整性、准确性。

一、总则为规范我单位声像档案管理工作，确保声像档案的完整、准确、安全，充分发挥声像档案在各项工作中的作用，特制定本制度。

二、声像档案的收集与整理1. 收集范围：我单位各部门在社会实践活动中形成的具有保存价值的录音、录像、照片、影片等声像资料，包括但不限于：（1）反映我单位主要职能活动、工作成果和存在问题的声像资料；（2）各级领导人和著名人物参加的与单位有关的重大活动的声像资料；（3）我单位有关人员组织或参加的重要会议、会见以及外事活动的声像资料；（4）涉及我单位和相关单位权益的声像资料；（5）其他具有保存价值的声像资料。

2. 收集要求：（1）声像档案资料应在形成后一个月内随其他载体形态的档案同时归档；（2）档案部门应随时收集零散的具体保存价值的声像资料；（3）录音带、录像带、摄像带、影片、照片（含底片）和文字说明要收集齐全，按时归档并建立归档控制措施。

三、声像档案的保管1. 专用库房：声像档案的保管必须有专用库房和用具，库房内应保持适当的温度和湿度，并有防盗、防火、防晒、防虫、防尘等安全措施。

2. 科学整理：声像档案必须按照国家声像档案管理的要求进行科学地整理和管理。

声像档案要求从左到右，从上到下排列，顺序编号，提调声像档案时要清点核对。

3. 定期检查：管理人员应定期检查声像档案的保管状况，开展经常性防虫、防霉工作，对破损或变质的声像档案要及时地修补和复制。

四、声像档案的利用1. 利用范围：声像档案的利用范围包括但不限于：（1）为领导决策提供参考依据；（2）为宣传教育、文化活动提供素材；（3）为历史研究、学术交流提供资料；（4）为档案鉴定、销毁提供依据。

2. 利用要求：（1）利用声像档案应严格按照规定程序办理，不得擅自复制、翻录或外借；（2）利用声像档案应保护档案的完整性和保密性，不得擅自泄露档案内容；（3）利用声像档案应尊重档案的原始性，不得擅自修改、剪辑或添加内容。

五、声像档案的销毁1. 销毁范围：声像档案的销毁范围包括：（1）已超过保管期限且无保存价值的声像档案；（2）经鉴定确认已失去保存价值的声像档案。

第一章总则第一条为了加强音像档案的管理，确保音像档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有音像档案的管理工作，包括录音、录像、数字音视频等形式的档案。

第三条音像档案管理工作应当遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）安全第一，预防为主；（四）科学管理，规范操作。

第二章音像档案的收集与整理第四条音像档案的收集应当遵循以下要求：（一）收集范围：本单位产生和接收的具有保存价值的音像资料；（二）收集时间：及时收集，不得拖延；（三）收集方法：通过拍摄、复制、购买、捐赠等方式进行。

第五条音像档案的整理应当遵循以下要求：（一）分类：按照内容、形式、时间等要素进行分类；（二）编目：编制详细的目录，包括档号、标题、责任者、形成时间、载体形态等；（三）编号：为每份音像档案编制唯一编号；（四）装订：按照规定格式进行装订，确保档案的完整性和可读性。

第三章音像档案的保管与保护第六条音像档案的保管应当遵循以下要求：（一）存放环境：保持档案库房温度、湿度适宜，防止霉变、虫蛀、老化；（二）载体保护：对磁性、光学等载体进行定期检测和维护，确保档案的稳定性；（三）安全措施：建立健全安全制度，加强防火、防盗、防潮、防尘等措施；（四）人员管理：加强对保管人员的培训和管理，确保档案的安全。

第七条音像档案的保护应当遵循以下要求：（一）复制：对珍贵的音像档案进行复制，以备原档案损坏时使用；（二）数字化：将具有保存价值的音像档案进行数字化处理，提高档案的利用率；（三）修复：对损坏的音像档案进行修复，恢复其原始形态；（四）监测：定期对音像档案进行监测，及时发现和解决问题。

第四章音像档案的利用与移交第八条音像档案的利用应当遵循以下要求：（一）查阅：查阅音像档案需经批准，并填写查阅申请；（二）复制：复制音像档案需经批准，并填写复制申请；（三）借阅：借阅音像档案需经批准，并填写借阅申请；（四）公开：公开音像档案需经批准，并遵循相关规定。

第一章总则第一条为规范公司技术音像资料的管理，确保资料的真实性、完整性和安全性，提高资料利用率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有技术音像资料的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第二章职责第三条公司档案管理部门负责技术音像资料的管理工作，具体职责如下：1. 制定技术音像资料管理制度，并组织实施；2. 负责技术音像资料的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作；3. 定期对技术音像资料进行盘点，确保资料完整无缺；4. 对技术音像资料的管理工作进行监督检查。

第四条各部门负责本部门产生的技术音像资料的收集、整理和归档工作，具体职责如下：1. 按照技术音像资料管理制度要求，及时收集和整理本部门产生的技术音像资料；2. 对收集到的技术音像资料进行分类、编号、登记，确保资料有序；3. 将整理好的技术音像资料按时提交给档案管理部门。

第三章管理内容与方法第五条技术音像资料的收集1. 各部门在项目实施过程中，应将涉及技术、施工、验收等环节的音像资料及时收集；2. 技术音像资料应包括项目实施过程中的照片、视频、录音等。

第六条技术音像资料的整理1. 技术音像资料应按照时间顺序、项目类别、内容等进行分类；2. 对收集到的技术音像资料进行编号，建立档案目录。

第七条技术音像资料的保管1. 技术音像资料应存放在防火、防盗、防潮、防尘的专用设施内；2. 档案管理部门应定期检查技术音像资料保管情况，确保资料安全。

第八条技术音像资料的借阅1. 借阅技术音像资料需填写借阅单，经批准后方可借阅；2. 借阅人需妥善保管借阅资料，不得私自复制、外传；3. 借阅期满后，需及时归还资料。

第九条技术音像资料的销毁1. 技术音像资料达到保存期限后，需进行销毁；2. 销毁前，需经档案管理部门审批，并做好销毁记录。

第四章奖惩第十条对严格遵守本制度，在技术音像资料管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

第十一条对违反本制度，造成技术音像资料丢失、损坏或泄露的，将依法追究责任。

声像档案管理制度范文声像档案管理制度范文第一章总则第一条为加强对声像档案的管理，保护和传承优秀的声音与影像资源，提高档案管理的科学性和规范性，制定本制度。

第二条本制度适用于所有使用、管理和维护声像档案的单位和个人，包括但不限于博物馆、音像文化机构、出版社等。

第三条声像档案管理应遵循“合法、科学、公正、便捷”的原则。

第二章档案管理机构第四条建立专门的档案管理机构，负责声像档案的获取、分类、整理、保存和利用等工作。

第五条档案管理机构的职责包括：（一）制定并完善声像档案的收集、整理和保存工作计划；（二）对获取的声像档案进行鉴定、登记和分类，并建立档案目录，便于查询与利用；（三）采用科学的方法对声像档案进行整理、修复和保存，确保其信息的完整性和可读性；（四）推动声像档案的数字化保存和在线交流，提供便捷的档案查询和利用服务。

第三章声像档案的获取与登记第六条对于声像档案的获取，应遵循合法合规的原则，尊重知识产权，并依法办理著作权登记手续。

第七条声像档案的获取可以通过购买、捐赠、合作等方式进行，并应保留相应的购买凭证、捐赠协议和合作协议等相关文件。

第八条获取到的声像档案应进行登记，登记内容包括但不限于声像档案的名称、年份、作者、出版单位等基本信息。

第四章声像档案的分类与整理第九条声像档案按照不同的类别进行分类，包括声音档案、影像档案、音像综合档案等。

第十条声像档案应根据其内容的特点进行整理，采用科学的方法确保档案的完整性和可读性。

整理过程应以不损害档案原件为前提，对于已损坏的档案应采取措施修复。

第十一条整理完成后的声像档案应编制档案目录，目录内容包括但不限于档案编号、档案名称、录制日期、作者、内容概述等。

第五章声像档案的保存与利用第十二条声像档案应采用科学的方法进行保存，包括但不限于温度、湿度、光照等环境的控制，避免档案的腐败和劣化。

第十三条声像档案的保存方式包括实物保存和数字化保存，应根据档案的重要性和保存期限进行选择。