电视台档案资料管理制度

一、总则为了规范电视台栏目组档案管理工作，提高档案管理的科学化、规范化水平，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 栏目组形成的各类文件、资料、图片、录音、录像等；2. 栏目组的规章制度、工作计划、总结、报告等；3. 栏目组的节目策划、制作、播出等相关资料；4. 栏目组的财务、人力资源等管理资料；5. 栏目组与其他单位、个人的往来文件、协议等。

三、档案管理职责1. 栏目组负责人负责组织、领导本栏目组的档案管理工作，对档案管理工作负总责；2. 栏目组档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；3. 栏目组全体成员应积极配合档案管理员的工作，共同维护档案的完整、准确和安全。

四、档案收集与整理1. 档案收集：档案管理员应按照档案管理范围，及时、全面地收集各类档案资料；2. 档案整理：档案管理员应按照档案分类、编号、编目等要求，对收集到的档案进行整理；3. 档案归档：档案管理员应按照档案保管期限，将整理好的档案及时归档。

五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理员应按照档案保管要求，定期检查档案的保管状况，确保档案的安全；2. 档案借阅：档案借阅需经栏目组负责人批准，档案管理员负责办理借阅手续；3. 档案利用：档案管理员应按照档案利用规定，为栏目组及相关部门提供档案查询、复制等服务。

六、档案销毁1. 档案销毁需经栏目组负责人批准，档案管理员负责办理销毁手续；2. 档案销毁前，需对档案进行鉴定，确保档案的完整性和准确性；3. 档案销毁应按照国家有关档案销毁规定进行，确保档案销毁的安全、环保。

七、档案信息化管理1. 栏目组应积极推进档案信息化建设，逐步实现档案的数字化、网络化；2. 档案管理员应掌握档案信息化管理技术，提高档案管理效率；3. 档案信息化建设应遵循国家有关法律法规和标准。

八、附则1. 本制度由栏目组负责解释；2. 本制度自发布之日起施行。

本制度旨在规范电视台栏目组档案管理工作，提高档案管理水平，为栏目组的发展提供有力保障。

第一章总则第一条为加强电视台广告档案管理，确保广告档案的完整、准确、系统，提高广告档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合电视台实际，制定本制度。

第二条本制度适用于电视台内部所有广告业务的承接、制作、审查、发布等环节产生的档案资料。

第三条电视台广告档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、及时性和保密性原则。

第二章职责与分工第四条电视台设立广告档案管理办公室，负责广告档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。

第五条广告部门负责广告业务的承接、制作、审查、发布等工作，并负责将相关档案资料提交给广告档案管理办公室。

第六条广告档案管理办公室具体职责如下：（一）负责制定广告档案管理制度，组织实施并监督执行；（二）负责广告档案的收集、整理、分类、归档、鉴定和销毁工作；（三）负责广告档案的保管、保护和利用工作；（四）负责广告档案的统计、分析和报告工作；（五）负责对广告档案管理工作的监督和检查。

第三章档案收集与整理第七条广告档案的收集范围包括：（一）广告业务承接登记表；（二）广告合同；（三）广告设计稿、文案、图片等；（四）广告审查记录；（五）广告发布审批表；（六）广告播出记录；（七）其他与广告业务相关的资料。

第八条广告档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类标准进行分类；（二）按照时间顺序排列；（三）按照档案内容进行编目；（四）确保档案的完整性和准确性。

第四章档案保管与利用第九条广告档案的保管应遵循以下要求：（一）按照档案保管规范，设立专门的档案室，配备必要的档案柜、温湿度控制设备等；（二）定期检查档案的保存状况，发现破损、霉变等问题及时修复；（三）对重要档案进行备份，确保档案安全；（四）实行档案保密制度，严格控制档案的查阅和使用。

第十条广告档案的利用应遵循以下要求：（一）查阅档案需填写查阅申请表，经批准后方可查阅；（二）查阅档案应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（三）查阅档案后应及时归还，不得擅自复制、拍照、借阅等。

第一章总则第一条为加强电视台档案管理工作，确保档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合电视台实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于电视台所有档案，包括纸质档案、电子档案、录音录像档案等。

第三条电视台档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散使用；（三）确保安全，便于利用；（四）科学管理，规范操作。

第二章档案收集与整理第四条电视台各部门应按照档案管理要求，及时收集各类档案，确保档案的完整性和准确性。

第五条档案收集应遵循以下要求：（一）档案内容应真实、准确、完整；（二）档案形式应规范，符合档案保管要求；（三）档案载体应选择耐久性强的材料。

第六条档案整理应按照档案类别、年代、内容等进行分类、编号、装订，并编制目录。

第三章档案保管与维护第七条电视台应设立专门的档案室，负责档案的保管工作。

第八条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗；（二）档案载体应定期进行检查、清洁、消毒，确保档案安全；（三）档案查阅应登记备案，防止档案遗失或损坏。

第九条电子档案应采用专业存储设备，并定期备份，确保电子档案的安全。

第十条录音录像档案应定期检查、修复，确保音视频质量。

第四章档案利用与销毁第十一条电视台档案的利用应遵循以下原则：（一）依法公开，限制利用；（二）便于利用，提高效率；（三）保护隐私，尊重知识产权。

第十二条档案查阅应经档案管理人员审核，并办理相关手续。

第十三条档案销毁应按照国家有关规定执行，确保档案安全。

第五章档案管理人员职责第十四条档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉档案管理法律法规和业务知识；（二）具备较强的责任心和保密意识；（三）具备良好的职业道德。

第十五条档案管理人员职责：（一）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁；（二）定期检查档案保管状况，确保档案安全；（三）接受档案培训，提高档案管理水平；（四）保守档案秘密，遵守保密规定。

一、总则为了加强电视台广告档案的管理，确保广告档案的完整、准确、安全和有效利用，提高广告工作效率，依据《中华人民共和国档案法》、《广播电视管理条例》等相关法律法规，结合电视台实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于电视台内部所有涉及广告业务的档案资料，包括但不限于广告策划、制作、发布、监测、评估等环节的文件、图片、音频、视频等资料。

三、档案分类1. 广告策划档案：包括广告创意方案、市场调研报告、客户资料、策划书、提案书等。

2. 广告制作档案：包括广告文案、脚本、设计稿、配音、音乐、动画、特效等素材。

3. 广告发布档案：包括广告播出计划、播出时段、播出频率、播出效果等。

4. 广告监测档案：包括广告监测报告、观众反馈、广告效果评估等。

5. 广告评估档案：包括广告投放效果评估、广告效益分析、广告费用结算等。

四、档案收集与整理1. 广告档案收集应遵循全面、及时、准确、完整的原则。

2. 广告档案收集渠道包括：内部文件、外部文件、电子文件、实物档案等。

3. 广告档案整理应按照档案分类，分门别类进行整理，确保档案的有序性和可检索性。

4. 广告档案整理应建立档案目录，包括档案名称、档号、存放位置、存放时间等信息。

五、档案保管与维护1. 广告档案应存放在通风、干燥、防火、防盗、防潮、防虫蛀、防尘的专用档案室。

2. 档案柜应按照档案分类存放，摆放整齐，便于查找。

3. 档案保管人员应定期检查档案，发现破损、褪色、污染等问题应及时修复、清洗。

4. 电子档案应定期备份，确保数据安全。

六、档案利用与查询1. 广告档案利用应遵循“依法、合理、及时、准确”的原则。

2. 广告档案查询应提供便捷的服务，确保查询人员能够快速找到所需档案。

3. 查询人员需提供有效身份证明，填写查询申请表，经批准后方可查询。

4. 查询过程中，查询人员应爱护档案，不得随意翻阅、涂改、损坏。

七、档案销毁1. 广告档案销毁应严格按照国家档案管理规定和电视台内部规定执行。

XX县广播电视台档案安全管理制度为进一步加强台文件及档案管理工作，提高机关整体管理水平，使档案工作为全台系统的各项工作服务，特制定本制度。

一、文件归档1、归档范围：凡是反映本机关工作活动具有查考利用价值的文件材料、图片、照片、录音、录像带等，均应分类归档。

2、归档要求：（1）本台档案实行集中统一管理的原则。

各职能部门形成的文件资料应按归档要求整理分类，由档案工作人员负责收集归档，任何部门或个人不得私自保留文件资料。

（2）每年形成的档案，根据年度——问题的方法进行分类、鉴定、编目、排列和科学的保管。

（3）声像档案应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。

（4）会计审计档案应由财务会计部门按要求负责整理归档。

3、归档时间：（1）文书档案在次年六月底以前接收完毕。

（2）会计审计档案在年终之后，为方便工作可暂由本单位财务会计部门保管一年，于第二年六月底以前移交档案室保管。

（3）基建档案在基本建设工程竣工验收后，由基建部门整理归档交档案室保管。

二、档案借阅利用1、档案工作人员要熟悉档案资料情况，主动了解机关各项工作对利用档案的需要，积极做好提供利用工作。

2、对室藏档案要编制归档目录并进行微机管理，以便及时准确地提供档案。

3、积极搞好档案史料的编研工作，档案工作人员要与有关部门配合，编写广播电视年鉴、机构沿革、大事记、基础数字汇编、文件汇集等，积极主动地为各项工作服务。

4、凡查阅档案资料者，特别是查阅机密档案资料，要说明查阅目的，经领导批准后方可查阅，借阅的要填写《档案利用登记薄》，并且只限批准的内容，不得随意扩大阅读范围。

摘抄、复制档案资料，要注意保密，做好登记。

5、利用者在查阅要爱护档案资料，不得污损、圈划、涂改、折角、拆卷或撕页。

6、利用者必须在档案室内查阅资料，未经批准不得带出。

7、查阅完毕，档案工作人员要严格进行清点、核对、办理退还手续。

档案归还时，档案员必须认真检查案卷有否缺损等情况，并及时做好借阅注销登记。

第一章总则第一条为加强广播电视技术档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位广播电视技术档案的收集、整理、保管、利用和销毁等全过程。

第三条广播电视技术档案是广播电视事业的重要组成部分，是维护广播电视安全、提高节目质量、保障技术设施正常运行的重要依据。

第二章档案管理职责第四条广播电视技术档案管理工作由单位档案管理部门负责，各相关部门应积极配合。

第五条档案管理部门应指定专人负责广播电视技术档案的收集、整理、保管和利用工作。

第六条各相关部门应按照职责分工，及时收集、整理和归档本部门产生的广播电视技术档案。

第三章档案收集与整理第七条广播电视技术档案收集范围：（一）广播电视设备、设施的技术参数、技术图纸、技术规范、操作手册等；（二）广播电视节目制作、播出、传输、维护、检修等相关技术文件；（三）广播电视安全、质量、标准、规范等相关文件；（四）广播电视相关科研、培训、交流、会议等技术资料；（五）其他与广播电视技术相关的文件、资料。

第八条广播电视技术档案整理要求：（一）按照档案分类标准进行分类；（二）按照时间顺序排列；（三）编制档案目录和索引；（四）确保档案的完整、准确、系统和便于查找。

第四章档案保管与利用第九条广播电视技术档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗、防虫、防潮、防尘；（二）档案装具应选用耐久、安全、便于查阅的材料；（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。

第十条广播电视技术档案利用要求：（一）查阅档案需办理借阅手续，经档案管理人员批准；（二）查阅档案时，需爱护档案，不得随意涂改、折叠、撕毁；（三）查阅档案不得用于非法用途。

第五章档案销毁第十一条广播电视技术档案销毁程序：（一）对不再具有保存价值的档案，经档案管理部门审核，报单位领导批准；（二）销毁档案前，应进行清点、登记，并做好销毁记录；（三）销毁档案时，应采取安全、环保的方式。

一、总则为了加强广播电视台档案管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，充分发挥档案在广播电视台工作中的重要作用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我台实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 广播电视台内部产生的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像、电子文件等。

2. 上级机关、其他单位颁发的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

3. 有关本台的领导讲话、工作总结、会议记录、报告、通知等。

4. 有关本台的科研成果、技术改造、技术引进、技术培训等资料。

5. 有关本台的宣传报道、广告业务、财务管理、人力资源管理、设备维护等资料。

三、档案管理职责1. 台领导负责本台的档案管理工作，加强对档案工作的领导、监督和检查。

2. 档案管理部门负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

3. 各部门负责人负责本部门档案的收集、整理、归档工作。

4. 档案管理人员应具备档案管理专业知识，严格遵守档案管理规章制度，做好档案的收集、整理、保管、利用等工作。

四、档案管理要求1. 档案收集：各部门应按照档案收集范围，及时、全面地收集档案资料，确保档案的完整性。

2. 档案整理：按照档案分类、编目、编号、装订等要求，对档案资料进行整理，确保档案的准确性。

3. 档案归档：档案资料整理完毕后，应及时归档，确保档案的及时性。

4. 档案保管：档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、完整。

5. 档案鉴定：档案管理部门应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案按规定程序销毁。

6. 档案利用：档案管理部门应建立健全档案利用制度，为台内工作人员提供便捷的档案查询、借阅服务。

五、档案信息化管理1. 建立档案信息化管理系统，实现档案的电子化管理。

2. 对档案资料进行数字化处理，提高档案的利用率。

3. 加强档案信息安全保护，确保档案数据的安全。

六、奖惩措施1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。

第一章总则第一条为加强广播电视档案管理工作，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，充分发挥档案在广播电视事业发展中的作用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。

第二条本制度适用于广播电视机构及其下属单位在广播电视节目制作、播出、管理、科研、培训等活动中形成的各类档案。

第三条广播电视档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）科学分类，便于查询利用；（三）集中管理，分级负责；（四）规范流程，提高效率。

第二章档案分类与保管第四条广播电视档案分为以下类别：（一）文书档案：包括广播电视机构及其下属单位的文件、报告、总结、会议记录等；（二）声像档案：包括广播电视节目、讲座、培训、活动等声像资料；（三）实物档案：包括广播电视设备、器材、奖状、证书等；（四）电子档案：包括广播电视节目制作、播出、管理等电子数据。

第五条广播电视档案的保管应遵循以下要求：（一）按照档案类别和保管期限，实行分类存放；（二）确保档案存放环境干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗、防火；（三）定期对档案进行检查、维护，确保档案完整无损；（四）对损坏、丢失的档案，要及时采取措施进行修复或补充。

第三章档案收集与整理第六条广播电视档案的收集应全面、及时、准确，确保档案的完整性和连续性。

第七条广播电视档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案类别和保管期限，对档案进行分类；（二）对档案进行编号、编目，建立档案目录；（三）对档案进行立卷、归档，确保档案的规范化管理；（四）对档案进行数字化处理，提高档案的利用率。

第四章档案利用与保护第八条广播电视档案的利用应遵循以下要求：（一）严格按照档案利用规定，为广播电视事业发展提供档案服务；（二）确保档案的保密性，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；（三）对档案利用者进行档案知识培训，提高档案利用效率。

第九条广播电视档案的保护应遵循以下要求：（一）加强档案安全管理，防止档案丢失、损坏；（二）对损坏、丢失的档案，要及时采取措施进行修复或补充；（三）加强档案信息化建设，提高档案管理水平。

第一章总则第一条为加强县广播电视台档案管理工作，规范档案收集、整理、保管、利用等工作，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我台实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于县广播电视台所有档案，包括文书档案、科技档案、照片档案、录音录像档案等。

第三条县广播电视台档案管理工作应遵循以下原则：1. 全面性：确保档案收集齐全、完整、准确；2. 系统性：按照档案类别、内容、形式等进行分类整理；3. 实用性：方便档案的查阅、利用和保管；4. 安全性：确保档案安全，防止档案损毁、丢失和泄密。

第二章档案收集与整理第四条档案收集应按照档案分类、内容、形式等进行划分，明确收集范围、标准和方法。

第五条档案收集应做到及时、准确、完整，确保档案的真实性和完整性。

第六条档案整理应遵循以下要求：1. 按照档案类别、内容、形式等进行分类；2. 按照时间顺序进行排列；3. 对档案进行编号、编目、编制目录；4. 对破损、褪色、变形的档案进行修复和保护。

第三章档案保管第七条档案保管应遵循以下要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗；2. 档案存放应按类别、时间顺序排列，便于查阅；3. 对重要档案实行专库保管，确保档案安全；4. 定期对档案进行检查、清理，发现问题及时处理。

第四章档案利用第八条档案利用应遵循以下原则：1. 依法、合规、便民、高效；2. 保护档案安全，防止档案损毁、丢失和泄密；3. 优先满足广播电视台内部利用需求，兼顾外部利用。

第九条档案查阅应遵循以下程序：1. 查阅人提出查阅申请；2. 档案管理人员审核查阅申请；3. 档案管理人员提供档案；4. 查阅人使用档案，不得擅自复制、借出、损毁档案。

第五章档案信息化管理第十条县广播电视台应加强档案信息化建设，提高档案管理效率。

第十一条档案信息化管理应遵循以下要求：1. 开发档案管理系统，实现档案的电子化、网络化、智能化；2. 建立档案数据库，实现档案的快速检索和查询；3. 加强档案信息安全保障，防止档案信息泄露；4. 定期对档案管理系统进行升级和维护。

第一章总则第一条为加强电视台档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合电视台实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于电视台所有档案的管理工作，包括文书档案、技术档案、声像档案、电子档案等。

第三条电视台档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 分类管理原则；3. 安全保密原则；4. 效率优先原则；5. 信息化管理原则。

第二章档案机构及其职责第四条电视台设立档案室，负责全台档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案室的主要职责：1. 负责制定档案管理制度，并组织实施；2. 负责档案的收集、整理、立卷、归档、保管、销毁等工作；3. 负责档案的检索、借阅、咨询和提供利用；4. 负责档案的鉴定、整理和数字化工作；5. 负责档案的安全、保密和防火、防盗、防虫、防霉等工作；6. 负责档案的宣传、教育和培训工作；7. 负责与上级档案管理部门的沟通、协调和业务指导。

第三章档案收集与整理第六条档案收集：1. 按照档案分类，及时、全面地收集电视台各类档案；2. 对收集到的档案进行鉴定、整理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

第七条档案整理：1. 按照档案分类、年代、保管期限等要求，对档案进行立卷、归档；2. 对档案进行编号、编目，建立档案目录和检索系统；3. 对档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理。

第四章档案保管与利用第八条档案保管：1. 按照档案的保管期限，合理存放档案；2. 定期检查档案的保管条件，确保档案的安全、完整；3. 对破损、褪色的档案进行修复、复制；4. 加强档案的保密工作，防止档案的失密、泄密。

第九条档案利用：1. 严格执行档案借阅制度，确保档案的保密和安全；2. 提供档案查阅、复制、咨询等服务；3. 为电视台各项业务工作提供档案支持。

第五章档案信息化管理第十条电视台应积极推动档案信息化建设，实现档案的数字化、网络化、智能化管理。