音像档案管理办法

第一章总则第一条为规范音像档案的管理工作，确保音像档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有音像档案的管理工作，包括照片、录音带、录像带、影视光盘、数字音频和视频文件等。

第三条音像档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）真实性、完整性原则；（三）安全性、保密性原则；（四）科学性、便捷性原则。

第二章管理职责第四条本单位设立音像档案管理部门，负责音像档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第五条音像档案管理部门的主要职责：（一）制定音像档案管理的规章制度和操作流程；（二）负责音像档案的收集、整理、归档工作；（三）负责音像档案的保管、修复和数字化工作；（四）负责音像档案的查阅、借阅、复制等工作；（五）负责音像档案的统计、分析和报告工作；（六）负责音像档案的保密、安全工作。

第三章收集与归档第六条音像档案的收集范围包括：（一）本单位内部产生的音像资料；（二）本单位收集的外部音像资料；（三）上级部门、兄弟单位赠送的音像资料。

第七条音像档案的收集应确保其真实性、完整性和有效性，对有价值的音像资料应进行登记、编号和分类。

第八条音像档案的归档工作应按照以下程序进行：（一）登记、编号、分类；（二）整理、编排卷内目录；（三）编制归档目录；（四）填写归档手续；（五）归档。

第四章保管与利用第九条音像档案的保管应确保其安全、完整和保密，采取以下措施：（一）建立专门的音像档案库房，配备必要的温湿度调节设备；（二）实行专人负责，定期检查库房安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生；（三）对易损、易变的音像档案采取修复、复制等措施，确保其长期保存；（四）加强保密工作，防止涉密音像档案的泄露。

第十条音像档案的利用应遵循以下规定：（一）查阅、借阅音像档案应履行审批手续；（二）查阅、借阅音像档案应遵守保密规定；（三）音像档案的复制、出版应征得档案管理部门的同意；（四）音像档案的利用不得损害其真实性和完整性。

第一章总则第一条为了加强人民检察院音像档案的科学管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，充分发挥音像档案在检察工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《人民检察院档案管理办法》等法律法规，结合我院实际，制定本制度。

第二条本制度适用于我院各部门及全体工作人员在办理案件、开展各项检察工作中形成的音像档案。

第三条音像档案是指以声音、图像、视频等电子或模拟形式记录的，具有保存价值的各类材料。

第四条音像档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法管理，规范操作；（三）安全保密，确保档案完整；（四）科学分类，便于查阅。

第二章音像档案的收集与整理第五条各部门在办理案件、开展各项检察工作中形成的音像档案，应当及时收集、整理，并按照规定向档案管理部门归档。

第六条音像档案的收集应包括以下内容：（一）案件办理过程中的录音、录像、照片等；（二）各类会议、活动、培训等场合的录音、录像、照片等；（三）其他具有保存价值的音像材料。

第七条音像档案的整理应按照以下要求进行：（一）分类：按照案件类别、会议活动类别等进行分类整理；（二）编目：对音像档案进行编号、著录，建立档案目录；（三）存储：将音像档案存储在专用存储设备中，确保存储安全。

第三章音像档案的保管与利用第八条音像档案的保管应遵循以下要求：（一）安全：确保档案库房安全，防止火灾、盗窃、自然灾害等事故发生；（二）保密：严格保密制度，防止档案信息泄露；（三）恒温恒湿：保持库房温度和湿度适宜，防止档案损坏。

第九条音像档案的利用应遵循以下规定：（一）查阅：查阅音像档案应经批准，填写查阅登记表；（二）复制：复制音像档案应经批准，并确保档案信息安全；（三）借用：借用音像档案应填写借用登记表，并按时归还。

第四章音像档案的销毁与鉴定第十条音像档案的销毁应遵循以下规定：（一）鉴定：对已失去保存价值的音像档案进行鉴定，鉴定结果经批准后予以销毁；（二）登记：销毁音像档案应登记造册，并经领导签字批准；（三）监督：销毁音像档案应有专人监督，确保销毁过程符合规定。

音像资料归档及档案管理规定为保证**大学音像资料的管理与保存，根据《中华人民共和国档案法》及有关政策法规，**大学结合实际情况，特制订本规定。

一、音像资料的存贮格式管理1、用照相机等设备获得的静态图像文件，其通用文件格式为jpeg、tiff。

2、用摄像机等视频设备获得的动态影像文件，其通用文件格式为mpeg>avi o3、用数字音频设备获得的音频文件，其通用文件格式为wav、mp3o4、用多媒体技术制作的多媒体文件，其通用文件格式为mpeg>avi o二、音像资料制作管理1、为保证音像资料的完整、真实和有效利用，从其制作形成到归档管理的过程，均应严格按制度规范登记、明确职责、责任到人，保证音像资料从产生、运转、处理和移交归档过程中完全处于受控状态。

2、音像资料在归档前应按照规定存贮格式进行整理，对光盘、磁盘、磁带等介质载体进行病毒检查和清除，并做好产生的时间、主要内容等标记。

三、音像资料归档管理1、音像资料管理应检查并确认归档音像资料的完整性。

2、音像资料管理应做到归档及时、数据完整、内容准确、利用安全、编目规范、账目一致、手续清楚。

四、音像资料入库管理1、管理人员负有对音像资料归档工作的监督、指导责任，归档时认真检查验收；接收入库后应统一编目，安全保管、提供开发利用。

2、在接收音像资料档案后，要对音像资料重新制作统一归档标识并进行分类、组盘，把分类后的音像资料按规定重新排列，填写著录项目、编制机读记录和存放载体的编号,编制符合国家档案著录规则要求的简要检索工具。

五、音像资料档案管理1、音像资料档案的保管要做到防潮、防磁、保密、安全，便于保管、使用。

2、对涉密音像资料要严格按相关保密条例进行处理，确实做到不在非涉密计算机等设备处理涉密电子文件；涉密电子档案的编目、入库、收藏均另行处理。

3、磁性载体上的归档音像资料应定期复制。

需抢救的光盘应及时复制，原载体保留时间不应少于四年。

六、音像资料档案的使用1、电子文件档案既要严格管理保护，又要便于有效使用。

公司音像档案管理制度第一章总则第一条为加强公司的音像档案管理，特制定本制度。

第二条本公司的音像档案是指本公司各部门或个人在社会实践活动中直接形成的，对国家、社会和公司有保存价值的录音、录像、照片、影片等辅以文字说明的历史记录。

音像档案一般由光盘、录音带、录像带、摄像带、影片（含母带）、照片（含底片）和文字说明两部分组成。

第三条音像档案是本公司全部档案的重要组成部分，必须由档案室实行集中统一管理。

第二章音像档案资料的收集第四条收集范围。

（1）反映本公司主要职能活动、工作成果和存在问题的音像资料。

（2）各级领导人和著名人物参加的与本公司有关的重大活动的音像资料。

（3）本公司有关人员组织或参加的重要会议、会见以及外事活动的音像资料。

（4）其他单位形成的与本公司有关的重要音像资料。

（5）其他具有保存价值的音像资料。

第五条收集时间。

（1）音像档案资料应在形成后一个月内，随档案室其他载体形态的档案同时归档，如有特殊情况可以适当延长归档时间。

（2）档案室应随时收集零散的具备保存价值的音像资料。

第六条收集要求。

（1）光盘、录音带、录像带、摄像带、影片、照片（含底片）和文字说明要收集齐全，按时归档，并建立归档控制措施。

凡未按规定归档的，其形成费用不予报销。

（2）接收原版、原件，特殊情况下也可接收复制件。

（3）音像资料的内容要真实，底片、原件与影像、复制品要相符。

第七条档案室有责任随时征集重要音像资料。

第八条本公司各部或个人凡按本办法第四条形成音像档案的费用，只要将档案资料按要求向档案室归档，经档案室认可，财务部门就可以给予报销。

第三章音像档案的整理第九条音像档案的整理由摄录人员负责，档案部门协助。

第十条分类、编号。

（1）照片档案按年代、问题分类。

同属一类的照片按时间顺序编号，同时填写其底片号。

底片在卷宗内编流水号。

其格式为:卷宗号上流水号。

（2）光盘、录音带、录像带、摄像带按年代、问题分类，按内容编号。

同一内容分录几盘的应视为一个案卷，编一个案卷号，然后每盘再依次编排序号。

数字音像档案管理制度规范一、总则数字音像档案管理制度是指为保障数字音像档案的安全、完整、准确和可持续利用，明确数字音像档案管理的职责、权限和程序，规范数字音像档案管理工作的各项规定。

二、适用范围本制度适用于所有管理和使用数字音像档案的部门和人员，包括但不限于档案管理部门、技术部门、使用部门等。

三、数字音像档案管理的基本原则1、权责一致原则：所有管理和使用数字音像档案的人员应当履行相应的职责和权限，依法、科学、规范地管理和使用数字音像档案。

2、安全保密原则：对于涉密的数字音像档案，必须严格保密，不得泄露；对于普通的数字音像档案，也要做好安全保护措施，防止泄露。

3、准确完整原则：对于数字音像档案的采集、整理、存储、检索、利用等工作应当严格按照规定进行，确保数字音像档案的准确和完整。

4、可用性原则：数字音像档案应当为相关部门和人员在合法权限范围内提供必要的检索和利用功能，方便及时获取所需的信息。

5、管理责任原则：各级部门的领导干部应当加强对数字音像档案管理工作的领导和监督，确保数字音像档案管理工作的规范、有序进行。

四、数字音像档案的采集和整理1、数字音像档案的采集和整理应当经过严格的审核程序，确保数字音像档案的准确和完整。

2、数字音像档案的采集和整理应当采用科学、规范的方式和方法，确保数字音像档案的质量和可持续利用。

3、数字音像档案的采集和整理应当做好备份和存储工作，确保数字音像档案的安全和可用性。

五、数字音像档案的存储和管理1、数字音像档案的存储和管理应当采用安全可靠的设备和系统，确保数字音像档案的安全和完整。

2、数字音像档案的存储和管理应当进行定期的检查和维护，确保数字音像档案的稳定和可用性。

3、数字音像档案的存储和管理应当进行分级管理，根据数字音像档案的重要性和敏感性确定存储和管理的级别。

六、数字音像档案的利用和检索1、数字音像档案的利用和检索应当在合法权限范围内进行，确保数字音像档案的安全和完整。

第一章总则第一条为了加强音像档案的管理，确保音像档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有音像档案的管理工作，包括录音、录像、数字音视频等形式的档案。

第三条音像档案管理工作应当遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）安全第一，预防为主；（四）科学管理，规范操作。

第二章音像档案的收集与整理第四条音像档案的收集应当遵循以下要求：（一）收集范围：本单位产生和接收的具有保存价值的音像资料；（二）收集时间：及时收集，不得拖延；（三）收集方法：通过拍摄、复制、购买、捐赠等方式进行。

第五条音像档案的整理应当遵循以下要求：（一）分类：按照内容、形式、时间等要素进行分类；（二）编目：编制详细的目录，包括档号、标题、责任者、形成时间、载体形态等；（三）编号：为每份音像档案编制唯一编号；（四）装订：按照规定格式进行装订，确保档案的完整性和可读性。

第三章音像档案的保管与保护第六条音像档案的保管应当遵循以下要求：（一）存放环境：保持档案库房温度、湿度适宜，防止霉变、虫蛀、老化；（二）载体保护：对磁性、光学等载体进行定期检测和维护，确保档案的稳定性；（三）安全措施：建立健全安全制度，加强防火、防盗、防潮、防尘等措施；（四）人员管理：加强对保管人员的培训和管理，确保档案的安全。

第七条音像档案的保护应当遵循以下要求：（一）复制：对珍贵的音像档案进行复制，以备原档案损坏时使用；（二）数字化：将具有保存价值的音像档案进行数字化处理，提高档案的利用率；（三）修复：对损坏的音像档案进行修复，恢复其原始形态；（四）监测：定期对音像档案进行监测，及时发现和解决问题。

第四章音像档案的利用与移交第八条音像档案的利用应当遵循以下要求：（一）查阅：查阅音像档案需经批准，并填写查阅申请；（二）复制：复制音像档案需经批准，并填写复制申请；（三）借阅：借阅音像档案需经批准，并填写借阅申请；（四）公开：公开音像档案需经批准，并遵循相关规定。

一、总则为加强音像档案的管理，确保音像档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、音像档案的定义与范围1. 定义：音像档案是指我单位在履行职责、开展业务活动中形成的，具有保存价值的照片、录音带、录像带、光盘、磁盘等音视频资料。

2. 范围：包括但不限于以下内容：（1）会议、活动、培训等现场拍摄的照片、视频；（2）文件、资料、讲话稿等文字材料的录音、录像；（3）各类声像资料的制作、编辑、整理、保存及利用等过程中的相关资料；（4）其他具有保存价值的音像资料。

三、音像档案管理职责1. 主管部门：我单位档案管理部门负责音像档案的统一管理，制定相关管理制度，组织实施音像档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

2. 形成部门：各形成部门负责本单位音像档案的收集、整理、归档工作，确保音像档案的完整、准确、安全。

3. 管理人员：音像档案管理人员应具备一定的专业知识，负责音像档案的日常管理工作，包括：（1）负责音像档案的接收、登记、分类、整理、归档等工作；（2）负责音像档案的保管、维护、修复等工作；（3）负责音像档案的查阅、复制、借阅等工作；（4）负责音像档案的鉴定、销毁等工作。

四、音像档案管理要求1. 收集与整理：音像档案的收集应全面、准确、及时。

收集到的音像档案应按照分类标准进行整理，确保音像档案的完整性和系统性。

2. 保管与维护：音像档案的保管应按照国家有关档案保管标准执行，确保音像档案的安全、完整。

对破损、变质、损坏的音像档案应及时修复、复制。

3. 查阅与利用：音像档案的查阅、利用应遵循保密原则，确保音像档案的保密性和安全性。

查阅、利用音像档案应填写《音像档案查阅登记表》，并做好登记工作。

4. 鉴定与销毁：音像档案的鉴定工作由档案管理部门负责，鉴定标准参照国家档案鉴定标准执行。

对已鉴定为无保存价值的音像档案，经批准后方可销毁。

五、奖惩与监督1. 对在音像档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

一、总则为规范数字音像档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全与有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、管理职责1. 单位领导对本单位的数字音像档案管理工作全面负责。

2. 档案管理部门负责数字音像档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、编研、移交、销毁和安全等工作。

3. 各部门应积极配合档案管理部门，做好数字音像档案的收集和整理工作。

三、数字音像档案的收集与整理1. 数字音像档案的收集范围：（1）本单位各部门产生的数字音像资料，包括会议、活动、培训、采访、录音、录像等。

（2）上级部门、外部单位提供的与本单位业务相关的数字音像资料。

2. 数字音像档案的整理要求：（1）按照档案管理规范，对数字音像档案进行分类、编目、编号。

（2）确保数字音像档案的完整性和准确性。

（3）对数字音像档案进行备份，确保数据安全。

四、数字音像档案的保管与利用1. 数字音像档案的保管：（1）档案管理部门应设立专用库房，配备必要的保管设备，确保档案安全。

（2）对数字音像档案进行定期检查、维护，防止数据损坏。

（3）建立健全数字音像档案的查阅、复制、借阅制度，确保档案安全。

2. 数字音像档案的利用：（1）档案管理部门应根据工作需要，提供数字音像档案的查阅、复制、借阅服务。

（2）查阅、复制、借阅数字音像档案时，应遵守档案管理相关规定，确保档案安全。

五、数字音像档案的数字化1. 数字音像档案的数字化应遵循以下原则：（1）保持档案的完整性和准确性。

（2）确保数字音像档案的质量和可用性。

（3）方便用户查阅和利用。

2. 数字音像档案的数字化流程：（1）对数字音像档案进行鉴定、整理、分类。

（2）采用专业的数字化设备和技术，对数字音像档案进行扫描、转换、存储。

（3）对数字化后的档案进行质量检查、备份、归档。

六、监督检查1. 档案管理部门应定期对数字音像档案管理工作进行检查，确保制度落实到位。

2. 对违反本制度的行为，按照相关规定进行处理。

第一章总则第一条为了规范数字音像档案的管理工作，确保数字音像档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及数字音像档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。

第三条数字音像档案是指以数字形式存储的、具有保存价值的视听材料，包括音频、视频、动画、图像等多种形式。

第四条数字音像档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）科学管理，提高档案利用效率；（三）规范操作，确保档案质量；（四）信息化管理，实现档案资源的共享。

第二章数字音像档案的收集第五条数字音像档案的收集应遵循以下要求：（一）全面性：收集应涵盖本单位所有具有保存价值的数字音像材料；（二）准确性：收集的数字音像档案应真实、准确、完整；（三）及时性：对重要数字音像档案应及时收集；（四）完整性：收集的数字音像档案应包括原始素材、编辑加工、技术处理等各个阶段的内容。

第六条数字音像档案的收集渠道包括：（一）内部产生：收集本单位各部门、各单位在业务活动中产生的数字音像档案；（二）外部收集：收集与单位业务相关的数字音像档案，如合作单位、上级部门等；（三）捐赠：接受社会团体、个人捐赠的数字音像档案；（四）交换：与其他单位交换数字音像档案。

第七条数字音像档案的整理应遵循以下要求：（一）分类：按照数字音像档案的性质、内容、形式等进行分类；（二）编号：对每件数字音像档案进行编号，建立档案号；（三）著录：对数字音像档案的基本信息进行著录，包括档案名称、作者、形成时间、内容摘要等；（四）目录编制：编制数字音像档案目录，方便查阅和利用。

第八条数字音像档案的整理流程：（一）审查：对收集到的数字音像档案进行审查，确保其完整性和准确性；（二）分类：按照分类要求对数字音像档案进行分类；（三）编号：对每件数字音像档案进行编号；（四）著录：对数字音像档案的基本信息进行著录；（五）目录编制：编制数字音像档案目录。

四川航天建筑工程公司音像档案管理办法第一章总则第一条为了加强和规范四川航天建筑工程公司（以下简称公司）音像档案工作，确保音像档案的完整、准确、系统、有效。

根据《中华人民共和国档案法》、《中国航天科技集团公司档案工作管理规定》、《四川航天技术研究院音像档案管理办法》等有关法律、规定，结合公司实际情况，特制定本办法。

第二条本办法所称音像档案是指公司在基本建设、党政管理、经营开发等各项管理活动中摄制的具有保存价值的电影片、录像片、录音、照片、软光盘及其文字材料等。

第三条音像档案是公司档案的重要组成部分，是重要的信息资源。

第二章管理体制与职责第四条档案室负责对公司的音像档案工作进行归口管理，对音像资料的积累、整理、归档等工作进行业务指导、监督和检查，接收公司及所属各单位移交的音像档案，负责保管和提供利用。

第五条公司音像资料的收集、整理和归档工作由综合办公室负责，按年度向档案室移交。

第三章音像资料的摄制与归档第六条音像资料的摄制工作必须与重要活动、固定资产投资与基建项目、重大事件等同步进行，摄制部门应及时整理、专人保存，整理与编辑应符合归档和档案移交要求。

第七条因工作需要自行摄制的音像资料，工作结束后必须按照相关管理办法由本单位专（兼）职档案人员整理后，按年度归档和移交。

第八条摄制范围：重要活动、固定资产投资与基建项目、重大自然灾害、重大事件、安全事故等。

（一）重要活动：上级和本单位主要领导检查、指导工作、参观等活动，本单位工作会、党代会、职代会以及其他重要会议，重大纪念和庆祝活动，知名人士、著名专家、学者、发明家及地市级以上的英模人物的视察活动，重要外事活动，其它有价值的活动；（二）本单位科研生产项目：大型试验、技术攻关、关键试验等，鉴定和评奖活动，展销会、定货会、广告、营销宣传活动等；（三）固定资产与基建项目：固定资产投资及改造项目，设备仪器（精、大、贵、稀）的外貌和安装、调试、验收过程，开（施）工现场（施工前外貌、施工后外貌），竣工验收活动，建筑物外貌及其它；（四）本单位重大自然灾害、重大事件、安全等事故；（五）本单位录制的新闻报道；（六）本单位获得的地、市、区级（含院级）以上的荣誉；（七）其它有保存价值的音像资料。