城建档案利用实例

档案利用效果案例范文今天我要给大家讲个超有趣的档案利用的事儿。

在咱们小镇上有个老张，他呀，是个老顽童似的人物，一直对镇里的老房子感兴趣。

老张想把自家那破旧的祖屋翻修一下，但这个祖屋可有年头了，翻修可不能瞎来，得按规矩办事儿。

老张一开始是一头雾水，不知道从哪儿下手。

这时候啊，他突然想起镇政府有个档案库。

老张就像发现了宝藏的探险家一样，兴致勃勃地跑去了。

到了档案库，工作人员还挺热情。

老张说明了来意后，工作人员就开始帮他查找相关档案。

不一会儿，就找出了他家祖屋的原始建筑图纸，还有当时建房时的一些审批文件啥的。

这可把老张乐坏了，他就像拿到了武功秘籍一样。

老张拿着这些档案回了家，他找来了施工队。

施工队看着这些档案也特别惊喜，为啥呢？因为有了原始图纸，他们就知道哪些墙是承重墙，哪些地方以前有过特殊的结构设计。

在翻修过程中，还根据档案里的审批文件，确定了祖屋原来的占地面积和边界范围，避免了和邻居产生不必要的纠纷。

最后啊，老张的祖屋翻修得那叫一个漂亮。

既保留了老房子的韵味，又变得坚固又舒适。

老张逢人就说：“这档案啊，可真是个好东西，就像一个无声的老师，帮了我大忙喽。

”你看，这档案利用得多成功，它不仅仅是一堆纸张，而是有着实实在在用处的宝贝呢。

这要是没有那些档案，老张的祖屋翻修指不定得惹出多少麻烦事儿呢。

还有个事儿发生在一家小公司里。

这个公司的老板叫小王，是个年轻有冲劲的创业者。

小王的公司想申请一个行业内的特殊奖项，这个奖项要求企业提供一系列的证明材料，包括公司成立初期的一些规划文件、早期项目的执行情况等。

小王一听就懵了，公司刚起步的时候，大家都忙着干实事儿，哪有好好保存这些东西啊。

就在小王愁眉苦脸的时候，他的一个员工提醒他：“老板，咱们城市不是有个商业档案中心吗？说不定那里能找到我们需要的东西呢。

”小王就像抓住了救命稻草一样，立马奔向档案中心。

到了那儿，工作人员耐心地根据他提供的公司名称、成立年份等信息进行查找。

档案利用实例2021档案利用效果典型事例下面是的WTT为各位收集的档案利用实例五篇，请您参阅！【篇一】____隧道是____第三通道重要组成部分，工程线路呈南北走向，工程南起__南琴路，北至__大道。

作为粤港澳大湾区一大重点基础设施项目之一，____隧道工程在新冠肺炎疫情防控期间有序复工复产。

该隧道以南延伸至__隧道的建设工程，因要以隧道形式穿越__保税区，施工会对周边既有建筑物产生不利影响，__大__城市新中心发展有限公司采取针对性保护措施，于2021年4月20日至24日多次派人前来城建档案馆调阅临近该工程的所有建筑物基础资料，包括总平面图、建筑竣工图、结构竣工图等。

该工程涉及的建筑物主要为各类厂房、仓库及宿舍楼，由于这些工程量多且提供的搜信息不太明确，疫情期又延误不少时日，待反复核实后再到我馆进行嗽牡鞯狄延跋旄垂じ床进度。

我馆为此全力协助查询，此次嗽牡牡蛋干婕坝醒傅没械、光联通讯、环通仓储、潮润国际会展服务有限公司、__省东莞市东联进出口公司、和园电子、毅进物流、中航国际控股(__)有限公司等单位的20余个工程项目，共计说47卷，扫描利用竣工图纸86张，协助建设单位快速了解决问题。

工程档案为助力企业复工复产发挥了积极作用。

【篇二】为贯彻落实《国务院办公厅关于开展城镇小区配套幼儿园治理工作的通知》《__省人民政府办公厅关于印发__省城镇小区配套幼儿园治理工作方案的通知》和《__市人民政府办公室关于印发__市城镇小区配套幼儿园治理工作方案的通知》要求，__区高度重视并按市政府工作部署开展各项治理工作。

为此，__区教育局专门成立了城镇小区配套幼儿园专项治理工作小组，委派__等两名同志于20__年11月29日至12月11日多次到我馆查询__区22宗城镇住宅小区配建幼儿园建设档案情况，包括总平面图、竣工验收备案表、消防验收意见书、竣工图等，用于幼儿园整改治理。

此次共查询电子档案88卷，刻录光盘1张，拷贝电子文件788个。

档案资源建设优秀案例在一个宁静的小镇上，有一个特别的档案资源建设故事。

一、老旧照片唤醒沉睡的历史。

这个小镇曾经有一位老摄影师，他几乎用相机记录了小镇从20世纪50年代以来的点点滴滴。

他去世后，留下了满满一屋子的照片底片。

刚开始，这些底片就像被遗忘在角落里的旧物，无人问津。

但是镇里的档案管理员小王是个有心人。

他偶然发现了这些底片后，意识到这是一座巨大的历史宝藏。

小王就像一个探险家一样，开始了对这些底片的挖掘工作。

他先是找来了专业的设备，小心翼翼地将底片一张张冲洗出来。

当那些黑白照片逐渐显影，就像是打开了通往过去的时光隧道。

照片里有50年代小镇集市上人们穿着朴素但笑容满面地买卖东西的场景，有60年代大家集体修建灌溉水渠时热火朝天的劳动画面，还有80年代年轻人穿着喇叭裤在小镇唯一的电影院门口等看电影的时髦景象。

小王将这些照片按照年代、事件等分类整理，并且给每张照片都详细标注了拍摄的时间、地点和大概的情况。

然后呢，小王就在小镇的文化活动中心举办了一场名为“小镇岁月”的老照片展览。

这可不得了，全镇的男女老少都像被磁铁吸引了一样涌进活动中心。

那些老人们看着照片热泪盈眶，回忆起自己年轻时候的故事；年轻人也充满好奇，原来自己的家乡有着这么丰富的过去。

这些照片一下子就拉近了小镇不同年龄层居民之间的距离，大家对自己家乡的认同感也大大增强了。

而且，这些照片还吸引了不少外地游客，他们专门来到小镇，想要感受这种充满历史韵味的地方。

这就是档案资源建设的第一个成果，用老照片让小镇的历史重新鲜活起来。

二、民间故事的大集合。

小镇除了有珍贵的照片资源，还隐藏着无数精彩的民间故事。

这些故事就像散落在草丛里的珍珠，需要有人把它们串起来。

有个小学语文老师叫张老师，他对民间故事特别感兴趣。

他觉得这些口口相传的故事如果不收集起来，以后可能就会失传了。

于是，他发动自己班上的学生，开展了一个“寻找小镇故事”的活动。

孩子们可积极了，就像一群小侦探。

主动作为用心服务苏州市城乡建设档案馆档案利用便民举措一览苏州市城乡建设档案馆一直以来都秉持着“主动作为，用心服务”的理念，为市民提供方便快捷的档案利用服务。

为了更好地满足市民需求，档案馆不断推出各种便民举措，以提高服务质量和效率。

下面是苏州市城乡建设档案馆档案利用便民举措的一览：1.网上查询服务：档案馆建立了自己的官方网站，并提供了在线档案查询服务。

市民只需在网站上输入相关信息，即可查询到所需的档案资料。

这种方式方便快捷，可以节省市民不少的时间和精力。

2. 档案馆App：档案馆还推出了自己的手机应用程序，方便市民在手机上进行档案查询和预约。

通过手机App，市民可以随时随地查询档案资料，并预约档案查阅时间，减少了市民的出行和等待时间。

3.定期展览：档案馆定期举办各种主题展览，向市民展示不同年代和不同领域的档案资料。

市民可以通过观看展览了解到苏州市城乡建设的发展历程，增加对城市建设的了解和认知。

4.免费复印服务：档案馆为市民提供免费的档案复印服务。

市民可以根据自己的需求，向档案馆提出复印申请，档案馆将尽快完成复印工作，并提供复印件给市民。

这样可以方便市民获取所需的档案复印件，同时也降低了市民的经济负担。

5.培训活动：档案馆定期举办档案利用培训活动，向市民提供档案利用的相关知识和技能。

市民可以通过参加培训，学习到档案利用的方法和技巧，提高自己的档案利用能力。

6.档案送达服务：档案馆提供档案送达服务，即市民可以通过邮寄等方式将所需的档案资料寄送到指定地址。

这种服务方便了那些由于各种原因无法前往档案馆的市民，让他们能够在家中或办公室查阅到所需的档案资料。

7.长期开放时间：档案馆将开放时间延长至晚上，以方便那些白天工作或学习的市民。

市民可以在晚上的时间内前往档案馆进行档案查询和利用，避免了白天时间的冲突，提高了利用效率。

总之，苏州市城乡建设档案馆通过一系列的便民举措，为市民提供了方便快捷的档案利用服务。

市民可以通过网上查询、手机App、定期展览、免费复印服务、培训活动、档案送达等方式获取所需的档案资料。

2010年档案利用效果典型事例事例一：依据档案，为闸门检修保驾护航
2010年3月底，我处闸站管理所检修节制闸闸门，4月2日上午9时许，所长徐某某同志来到档案室，查阅有关节制闸闸门竣工图纸等资料，原因是闸门检修中遇到一些难道，需要查阅竣工图上的相关参数。

档案工作人员进行了登记后（详见查档流水号：2010002），在库房中找到了相关资料，徐某某在阅档室里查阅到了需要的技术参数，记录并复印重要的图纸部分内容，圆满完成本次查档任务，在检修闸门过程中起到了重要的作用，并对档案工作人员快捷熟练的业务和热情友好的服务表示满意。

事例二：工程结算标准查询，档案功不可没
2010年8月2日下午2时15分，我处工务科刘某某同志到档案室查阅一些关于九曲河枢纽绿化工程的资料，用于当前绿化工程结算标准的确定。

档案室工作人员在让查阅档案者填写了借阅申请表后（详见查档流水号：2010004），从库房取出了档号为：.3.12.3.001.0020——“2007年绿化工程资料”的档案。

刘某某同志立即在该资料中查阅到所需要的数据，快速圆满地完成本次查档任务，这也是对我处档案工作的肯定和激
励。

工程档案利用效果典型事例档案利用效果典型事例档案利用效果典型事例档案是历史的真实记录，是汇集起来的记忆，是历史的镜子，是国家的文化财富和重要的文化资源。

在人类社会快速发展的今天，档案的开发利用已成为经济发展中不可缺少的组成部分，近年来，随着区域经济建设和社会各项事业的发展，很多问题通过档案得以解决，充分说明了档案工作为地方经济发展提供了有效的服务。

利用档案维护合法权益20__3年，荒田村村民叶文龙、叶文祥两户，因全乡范围内大面积实施退耕还林，退耕农户积极性空前高涨。

按国家退耕还林政策，退耕生态林享受八年每亩300斤粮食和每亩20元困难补助，而土地承包时是以习惯亩作为计税面积统计，也就是说，习惯亩的面积远大于丈量面积。

叶文龙就把其承包土地附近的摞荒地约4亩丈量面积种上了树苗，丈量时工作人员就将4亩摞荒地作为叶文龙的退耕林地。

当年，叶文祥户整体外出打工，不知情。

叶文祥的退耕还林是其叔帮助实施的。

到第二年退耕钱粮兑现时，叶文祥发觉自己得到的补助钱粮不足，一打听，才知道自己的4亩摞荒地被叶文龙侵占，一纸诉状将叶文龙告上了法庭，由于庭审制度改革后，谁主张谁举证，第一审，叶文龙胜诉，叶文祥不服，向市中级人民法院上诉。

为此，亲唐兄弟明争暗斗，互不相让，消耗了大量的钱财和物力，把打官司作为大事，忙活不休。

二审结果下来，驳回叶文祥上诉请求。

二审为民事终审判决，叶文祥不服，屡次到特区信访局、人大、林业局等单位上访，为此两兄弟大打出手。

后经乡政府出面调解，查阅荒田村永久卷土地档案，证明了该宗地系叶文祥承包地，其四至界限明析，叶文龙无话可说，同意将其归还叶文祥所有，叶文龙种植费用由叶文祥承担。

这桩历时两年多，经过司法程序未得到解决的侵权纠纷，通过档案得到解决，维护了叶文祥的合法权益。

村级档案还干部清白20__3年—20__4年，全乡大面积实施退耕还林，退耕还林每亩20元，只兑现10元。

经果林种苗每亩50元未兑现。

20__5年，下麻翁村、箐口村个别农户为了个人私利，在群众中散布谣言，说是村干部贪污，向上级信访、纪委、监察等部门联名上访，纪委作为信访案件督办，要求提供相关依据。

档案利用实例十篇【篇一】**年**政府工作报告中提出了“十件民生实事”，其中重要任务之一就是加快普及管道天然气。

自1月至今，我馆受理来自加装天然气的小区申请约20个，调阅档案卷数约80卷，复印图纸300余张。

4月22日，**建筑工程有限公司因老旧小区加装天然气工作需要，前来**市城市建设档案馆申请查阅**等8个小区的图纸；4月25日，**省市政工程设计研究院有限责任公司为供销贸易总公司、**市水产公司、宏大花园、新街花园4个小区为加装天然气管道申请查阅图纸。

由于加装天然气管道工作涉及房屋结构、承重墙稳定性等内容，查阅档案量相对较大，需多次调档，我馆安排了一名专员统一跟进落实，进一步提高工作效率，做到对档案负责，对市民负责。

【篇二】**年1月14日起，**市**区正式启动城市阳台项目，需对该项目区域内的旧建筑物进行清拆工作，其中就包括位于**北路的**酒店。

3月22日，该项目的承建方正方**泳场管理服务有限公司因此前来城建档案馆申请调阅**酒店的结构竣工图，用于了解该建筑物的结构形式，以便加快推进项目建设进程。

**酒店项目档案虽在我馆存放已超15年，但都保存完好。

城建档案馆对档案存放有着严格的要求，也有专业的整理方式，因此大大提高档案的存放寿命和质量，这样才能更方便市民们对档案进行利用。

【篇三】**年2月上旬，**市**等多个社区居委会及物业管理公司为落实市委、市政府对城市精细化管理的要求，前来城建档案馆申请调阅相关小区及商业楼宇红线图。

经档案馆工作人员了解，各社区在1月底收到市里相关通知，要求提供各小区用地红线图用于进行精细化管理，以便明确责任所在，故各单位和部门陆续前来申请查阅所属管理范畴的小区档案。

其中包括：**等30余个小区，共调档约35卷，复印图纸约30张。

在该项工作中，城市建设档案馆积极配合，协助各单位更好更快地进行下一步精细化管理工作.【篇四】**兴业快线（北段）是打通主城区南北快速化出行，对接深中和港珠澳大桥的重要通道。

浙 江省 义乌 市城 建档 案 管理 处 朱 耀升
东营市积极推进地 下管线普查工作
东营市 自开展地下管线普查工作 以来 ，采取 多种
措 施 ，积极 推 动项 目的开展 。 首 先 对 东起 东 八 路 、西 至 西 六 路 、南 起 南 三 路 、 北 至北 外 环 普查 范 围 内所 有道 路 进行 了详细 探勘 ，查 清
了 中心城 地 下 管线 普 查联 络 员培 训 工作 会议 ；各管 线 产
权单位根据分工进行 了管线资料现状调查 ，完成了资料
调绘 工作 。
辽 宁省 东营 市城 建档案 馆 王增 香
成 部分 。城 市地 下 管线 信 息 综合 管理 系统 的建 设 ，实现 了地 下管 线 的 集 中管理 、统 一调 配 和资 源 共享 的 功能 ， 能 够 为城 市 管线 的规 划设 计 、施 工及 运 行 管理 、城 市 地 上 地 下 空 间 统 一 开 发 利 用 提 供 完 整 的综 合 管 线 基 础 数 据 ，同时 也将 为城市 发 展 预测 及 政府 部 门决 策 提供 可 靠 依 据 ，为城市 建 设 、 防灾 、抢 险 、环 境保 护 、社会 公 众 提供 管 线 信息 服 务 。本 次 系统 开 发还 同 步建 设 了基 础 地 理信 息 管 理平 台和业 务 支 撑平 台 ，实 现 了基 础地 理 信 息 管理 平 台对 业务 系统 的 支撑 。 下一 步 ，义乌 市住 房 和城 乡建设 局 将进 一 步完 善 管 线 数 据 的 收集 管理 制 度 ，分 步分 期 完 善数 据 ，确 保 系统 能够 正 常有效 运 行 。
了基本情况 ；协调相关部门和单位 ，明确了普查范围内
东城 、经 济开 发 区 、油 田、东 营 区 、垦 利县 境 内所 有 管

卷 if 语 Preface
主动作为用心服务
苏州市城乡建设档案馆档案利用便民举措一览
档案利用是档案管理工作的重要环节，也是实现档案价值、发挥档案作用 的途径。面对新冠疫情的考验，苏州市城乡建设档案馆（以 下 简 称 “苏州馆”） 严格落实疫情防控政策，认真执行查档利用制度，主动分析群众需求，积极改 进工作方式，多措并举，服务社会。
今年，苏州馆继续抓实抓细抓牢常态化疫情防控工作，坚持为容 支 持 ：苏 州 市 城 乡 建 设 档 案 绾 沈 滢 )
u ijt iii. 2021.05/ 5
苏州馆致力于制度化、规范化、科学化提供档案查词利用服务，同时针对 不同需求，积极作为，从多个方面提供高效利用。一是实时调整查裆方式，服 务与安全双保障。2020年年初，疫情突起，苏州馆根据疫情防控要求及时制 定网络查询、电话查询等不见面查档方式，保证满足群众档案查询利用需求。 2020年全年，不见面查档次数达到355次，占全年查询利用数的1 0 % 。二是改 进流程、简化手续积极服务民生。2020年施工建设类查档占全年利用的46%, 占比数比2019年增加近1 0 % , 增加数反映出群众对高质量生活的追求。三是筛 查数据，保证工程信息有效发布。苏州馆根据馆藏工程信息更新进度及数字化 工作中补录整改情况，及时幵展调整、增加信息工作，向苏州市住房和城乡建 设局网站提供发布建设工程档案信息17222条 ，保证馆藏信息网络使用的完整、 准确。

２ 房 屋 产 权 登 记 离 不 开 城 建 档 、
上世 纪９ 年 代 末 ，我市 住 房制 度 ０
房 ０ 万 开 始进 行 改革 ， “ 改” 成 了老百 姓 想观念 和提 高操 作技 能 ，变被 动 为主 整治 ，共 拆 迁 占建项 目５ 处 ，达８
动 ，这 也 是 开发档 案利 用市 场 、提 高 余 平 方米 ， “ 申遗 档 案” 工程 同 时进 关注 的 热点 ，房 产 管理 部 门在 为百 姓 档 案利 用率 的关 键 。
（ 服 务 观 念 ：利 用城 建 档 案 ３）
商 品房对 其房 屋面 积产 生异议 时 ，需 城 建档 案 的基础 上 ，及 时对 不 断增 加 服务 社会 是城 建档 案 工作 的宗 旨 ，要
向利 用 要委 托房 产专 业测绘 部 门进行 房屋 面 和 变化 了的城 建档 案加 以吸纳 整理和 将此 项工 作是 一项 业务 工作 （
从城建档案 利用实 例
谈 利 用工 作 如 何 向现 代 化 靠拢
口杨 贞
【 摘
要】对城建档案 资源所 负载 的信 息进行开 发并提供利 用，既是 目前城建档案 馆一 切工作开展的动 因，又是城建 馆
工 作 的 目标 。
【 键词】城建档案 关
开发
利用
城 建档 案作 为一 种 重要 的 科技 信 离不 开城 建档 案 息 资源 ，它的充 分 开发 利 用 ，必 将对
积测 绘 ，房屋 面积 测绘前 需要 到城 建 补 充 ，以满 足社会 各界 对城 建档 案利 者提 供复 制件 、 出具 证 明 ）的观念 转
档 案 馆 查 阅 竣 工 图 ， 以此 为基 础 凭 用 的需 求。二 是质 量关 。城 建档 案人 变为 是一 项服 务性工 作 的观念 ，要主

建设项目档案优秀案例一、项目背景。

话说有这么一个建设项目，就像是一场超级大冒险。

这个项目是要盖一座超级酷炫的科技大厦，集办公、研发、休闲娱乐为一体，在城市的心脏地带打造一个全新的地标。

这可不是一件小事儿，就像搭一个超级巨大的乐高积木城堡，但这个城堡的每一块“积木”都得有记录，这就全靠建设项目档案了。

二、档案管理团队的“超级英雄”们。

这个项目的档案管理团队，那简直就是一群隐藏在幕后的超级英雄。

带头的是老张，一个有着多年档案管理经验的老大哥。

他就像一个智慧的老船长，带领着一群充满活力和干劲的年轻人，有细心的小李，他的眼睛就像显微镜，任何小细节都逃不过他的眼睛；还有电脑高手小王，那些复杂的电子档案在他手里就像听话的小宠物，想怎么整理就怎么整理。

三、档案管理的妙招。

# （一）从源头抓起——文件收集。

1. 全面撒网。

项目一开始，老张就带着他的小团队和各个部门“打成一片”。

他们就像勤劳的小蜜蜂，在各个施工场地、办公室之间穿梭。

不管是工程图纸、施工合同，还是每天的施工日志、会议纪要，一个都不放过。

老张还经常跟大家开玩笑说：“咱这是在收集建设项目的‘成长日记’呢，少一篇都不行！”2. 特殊标记。

对于一些特别重要的文件，比如涉及到建筑结构安全的设计变更文件，他们就给这些文件贴上了一个醒目的红色标签，就像给文件穿上了一件“小红袄”，一眼就能看到。

这样在查找和审核的时候就特别方便，不会因为文件太多而手忙脚乱。

# （二）分类整理——打造文件的“温馨小窝”1. 逻辑清晰的分类法。

他们把收集来的文件按照不同的类别进行整理，就像给小动物们分笼子一样。

工程文件归一类，商务文件归一类，还有综合管理类文件等等。

在工程文件里，又细分了土建工程、机电安装工程、装饰装修工程等小类。

这样，不管是要找哪方面的文件，都能像在超市里找商品一样，轻松定位。

2. 编号的小魔法。

每个文件都有了自己的编号，这个编号就像是文件的身份证号码。

比如说，土建工程的文件编号以“TJ”开头，后面跟着一串数字，代表着文件的顺序和类别。

档案利用实例合集5篇【篇一】 ****隧道是 ****第三通道重要组成部分，工程线路呈南北走向，工程南起 **南琴路，北至 **大道。

作为粤港澳大湾区一大重点基础设施项目之一， ****隧道工程在新冠肺炎疫情防控期间有序复工复产。

该隧道以南延伸至 **隧道的建设工程，因要以隧道形式穿越 **保税区，施工会对周边既有建筑物产生不利影响， **大 **城市新中心发展有限公司采取针对性保护措施，于 2020 年 4 月 20 日至 24 日多次派人前来城建档案馆调阅临近该工程的所有建筑物基础资料，包括总平面图、建筑竣工图、结构竣工图等。

该工程涉及的建筑物主要为各类厂房、仓库及宿舍楼，由于这些工程量多且提供的査询信息不太明确，疫情期又延误不少时日，待反复核实后再到我馆进行査阅调档已影响复工复产进度。

我馆为此全力协助查询，此次査阅的档案涉及有迅得机械、光联通讯、环通仓储、潮润国际会展服务有限公司、 **省东莞市东联进出口公司、和园电子、毅进物流、中航国际控股 (**)有限公司等单位的20 余个工程项目，共计査档 47 卷，扫描利用竣工图纸 86 张，协助建设单位快速了解决问题。

工程档案为助力企业复工复产发挥了积极作用。

【篇二】为贯彻落实《国务院办公厅关于开展城镇小区配套幼儿园治理工作的通知》《 **省人民政府办公厅关于印发 **省城镇小区配套幼儿园治理工作方案的通知》和《 **市人民政府办公室关于印发 **市城镇小区配套幼儿园治理工作方案的通知》要求， **区高度重视并按市政府工作部署开展各项治理工作。

为此， **区教育局专门成立了城镇小区配套幼儿园专项治理工作小组，委派 **等两名同志于 2019 年 11 月29 日至 12 月 11 日多次到我馆查询 **区22 宗城镇住宅小区配建幼儿园建设档案情况，包括总平面图、竣工验收备案表、消防验收意见书、竣工图等，用于幼儿园整改治理。

此次共查询电子档案 88 卷，刻录光盘 1 张，拷贝电子文件 788 个。

城建档案信息化建设优秀案例一、背景介绍。

在城市建设日新月异的今天，[城市名称]就像一个不断成长的巨人，新的大楼拔地而起，道路像蜘蛛网一样不断扩展延伸。

这么多的城建项目，产生的档案资料那可是堆积如山。

以前呢，要找一份档案，工作人员就得在那一排排的档案架里翻个底朝天，效率极低，而且还容易出错。

二、信息化建设的起步。

1. 领导的决心。

这个城市的领导们意识到，再这么传统下去可不行，必须跟上时代的步伐。

于是，就像一位英明的船长决定给古老的帆船装上现代化的引擎一样，他们拍板决定大力推进城建档案信息化建设。

2. 资金与人才的投入。

钱就像燃料一样，没有它啥都干不了。

所以，城市拨出了专项资金，用来购买先进的服务器、扫描仪等设备。

同时，还招募了一群电脑高手，这些人就像是一群魔法精灵，能把纸质的档案变成神奇的数字文件。

三、具体举措。

1. 档案数字化。

他们把那些堆积如山的纸质档案一份份地扫描进电脑。

就像把一群在纸房子里的小蚂蚁，一个个搬到数字的大城堡里。

这些工作人员可细心了，每一页档案都像是珍贵的文物一样被精心对待。

扫描完之后，还要进行严格的校对，确保数字档案和纸质档案一模一样。

2. 建立数据库。

这个数据库就像是一个超级大仓库，把所有的数字档案都整整齐齐地收纳起来。

并且按照不同的类别，比如建筑工程档案、市政工程档案等，给它们分好了“房间”。

这样，当你需要查找某份档案的时候，就像在超市里找东西一样方便，只要按照分类去找就好。

3. 开发检索系统。

这个检索系统可太厉害了，它就像是一个超级智能的小助手。

你只要输入几个关键词，比如建筑的名字或者工程的年份，它就能在眨眼之间把你想要的档案找出来。

这可比以前在档案架里盲目翻找快了不知道多少倍。

四、成果展示。

1. 提高工作效率。

以前查找一份档案可能要花上几个小时甚至一天的时间，现在呢，最多几分钟就搞定了。

就像从骑着自行车的速度一下子提升到了开火箭的速度。

这可大大提高了城市建设相关部门的工作效率，很多项目的审批、规划等工作因为能快速获取档案信息而加速推进。

档案利用典型事例
事例一档案资料为院落停车整改提供帮助
为了规范停车秩序，我局决定院落停车场进行改造。

负责停车场改造的干部通过在档案室查找院落建成时的相关基建资料和图纸，并将其整理好提供给停车场改造人员，帮助我局院落停车场改造又快又好地完成，安装了车牌识别系统的停车场如今井然有序。

事例二解决补助纠纷
因金三系统上线，我局从管理科抽调若干名基层工作人员至纳税服务大厅帮忙。

部分管理科长在做动员工作时提及这个帮忙区局会予以适当补助。

帮忙结束后，被抽调的工作人员因没有领取到补助而向党组提出质疑。

人教科相关干部来档案室查阅当时的党组会议记录，证实当时会议上并没有提及补助一事，以此平息了部分干部的不满情绪。

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档案利用实例十篇【篇一】**年**政府工作报告中提出了“十件民生实事”，其中重要任务之一就是加快普及管道天然气。

自1月至今，我馆受理来自加装天然气的小区申请约20个，调阅档案卷数约80卷，复印图纸300余张。

4月22日，**建筑工程有限公司因老旧小区加装天然气工作需要，前来**市城市建设档案馆申请查阅**等8个小区的图纸；4月25日，**省市政工程设计研究院有限责任公司为供销贸易总公司、**市水产公司、宏大花园、新街花园4个小区为加装天然气管道申请查阅图纸。

由于加装天然气管道工作涉及房屋结构、承重墙稳定性等内容，查阅档案量相对较大，需多次调档，我馆安排了一名专员统一跟进落实，进一步提高工作效率，做到对档案负责，对市民负责。

【篇二】**年1月14日起，**市**区正式启动城市阳台项目，需对该项目区域内的旧建筑物进行清拆工作，其中就包括位于**北路的**酒店。

3月22日，该项目的承建方正方**泳场管理服务有限公司因此前来城建档案馆申请调阅**酒店的结构竣工图，用于了解该建筑物的结构形式，以便加快推进项目建设进程。

**酒店项目档案虽在我馆存放已超15年，但都保存完好。

城建档案馆对档案存放有着严格的要求，也有专业的整理方式，因此大大提高档案的存放寿命和质量，这样才能更方便市民们对档案进行利用。

【篇三】**年2月上旬，**市**等多个社区居委会及物业管理公司为落实市委、市政府对城市精细化管理的要求，前来城建档案馆申请调阅相关小区及商业楼宇红线图。

经档案馆工作人员了解，各社区在1月底收到市里相关通知，要求提供各小区用地红线图用于进行精细化管理，以便明确责任所在，故各单位和部门陆续前来申请查阅所属管理范畴的小区档案。

其中包括：**等30余个小区，共调档约35卷，复印图纸约30张。

在该项工作中，城市建设档案馆积极配合，协助各单位更好更快地进行下一步精细化管理工作.【篇四】**兴业快线（北段）是打通主城区南北快速化出行，对接深中和港珠澳大桥的重要通道。

买卖房屋遇麻烦，建房档案解纠纷2010年XX村A家转卖房屋，刚被B 家买去不久，就被C阻拦。

双方为房屋周边土地的归属问题发生争议，导致事情搁浅。

而B和C都拿不出令对方信服的证据。

B到XX村档案室查阅了当年土地的报批档案。

经档案证实，建房时划分周边的土地归属A，现由B买入其使用权归B。

纠纷平息了，买房事宜得以顺利进展。

依据档案，平息山林纠纷2000年8月，XX村三组发现有部分村民在老屋场一带国有林与集体林的交界砍伐国有林，便多次派人到现场制止，但无效。

村民认为，他们砍伐的区域属集体林，与林场无关。

双方谁也说服不了对方，事态在不断发展。

于是，林场想到了档案。

他们在场档案室找出“林权证”，并结合在县档案馆查到的有关国有林场管理的规定，满怀信心地去找村干部和群众代表座谈，并且依“林权证”上的指界一起赴砍伐地方察看。

面对证据和事实，这个组迅速停止了违规砍伐，还将已砍伐木材主动缴给了林场。

退休工资有保障，全靠档案1997年9月，XX村一组的老支书屈某，在办理退休手续时，发现个人档案中无任职报告，参加工作时间不详，个人工作年限无法正确计算。

屈某心急火燎，无所是从，在亲友的建议下，来XX村档案室查档，找到了1991年XX村党委领导班子成员表，就职报告等有关资料，证明了其参加工作的时间。

XX乡政府据此为屈某办理了退休手续，正确计算了工龄，使屈某每年200元的退休工资得到了保障。

他感激地说：“幸亏档案工作搞的好，档案资料齐全啊！”解决土地纠纷，档案功不可没2010年9月6日，XX水能公司来村档案室查找XX村一组XX电站建设征地资料，解决与村民的土地纠纷。

经查找，为其找到了当时的征地批复，为解决纠纷提供了依据。

服务工作是宗旨，电话回复成效佳2010年10月17日，XX村档案室工作人员接到一通电话，XX乡政府的工作人员询问XX村村公房是哪一年开工建设的，工作人员通过查找，XX村村公房是2009年由民政局帮助修建的，并电话进行了回复，XX 乡政府的工作人员对村档案室的准确、快捷的服务工作提出表扬。

城建档案助力保交楼优秀案例
《城建档案助力保交楼优秀案例》
嘿，你知道吗？城建档案就像是一座宝藏，在保交楼这件大事上可发挥了超级重要的作用呢！
就说在我们这儿，有一个楼盘，之前因为各种原因工程进度缓慢，业主们那叫一个着急上火啊！“这房子啥时候能交到我们手里啊？”大家心里都没底。

这时，城建档案站出来啦！工作人员仔细查阅档案，找到了这个楼盘之前的详细规划和建设资料。

哇，就像找到了打开宝藏的钥匙一样！他们拿着这些资料，和建筑团队一起研究，重新梳理工程进度和难点。

“哎呀，要是没有这些档案，咱都不知道该咋办啦！”建筑工人小李说道。

可不是嘛，城建档案为他们提供了清晰的方向和依据。

比如，档案里清楚地记载了某个部分该用什么材料，怎么做才能符合标准，这可帮了大忙了！就像在黑暗中突然亮起了一盏明灯。

然后呢，大家干劲十足，按照档案的指引一步一个脚印地努力。

监理老王感叹道：“城建档案可真给咱们吃了颗定心丸啊！”慢慢地，楼盘的建设
速度提起来了，业主们脸上也露出了笑容。

“哇，看到房子一点点建起来，心里可踏实啦！”一位业主开心地说。

你看，城建档案这不就助力了保交楼嘛！它就像是一个默默无闻但超级厉害的幕后英雄。

我们真应该为城建档案点赞，没有它，这保交楼的路可不知道得多难走呢！所以说啊，城建档案在城市建设中是不可或缺的，它们是历史的记录者，更是未来的保障者！我们要好好珍惜和利用它们呀！
我的观点结论就是：城建档案对于保交楼有着至关重要的作用，是值得我们高度重视和利用的宝贵资源。