建设工程城建档案业务办理流程

城建档案办事流程
1、档案报建
建设单位在办理质量监督手续前，到城建档案馆办理档案报建登记手续，签订《建设工程档案报送责任书》。

2、档案收集
建设、施工、监理等单位按照建设工程档案报送范围、归档目录等收集工程建设前期准备、施工、竣工过程中产生的各种载体文件材料，城建档案馆提供相应业务指导。

3、档案预验收
建设单位在工程竣工验收前，做好工程档案的验收准备工作，提请城建档案馆进行档案预验收。

建设单位凭《建设工程档案预验收意见书》，方可组织竣工验收。

4、档案移交
（1）建设单位对准备移交的工程档案进行整理，并进行自查。

（2）移交档案符合规范要求：原件存档；材料完整、齐全、准确；按工程准备阶段文件、监理文件、施工技术文件、竣工验收文件、竣工图、声像资料六大类内容排序，每一个单体的档案归放一起。

（3）建设单位在工程竣工验收合格后三个月内向城建档案馆移交竣工档案。

城建档案馆对竣工档案进行接收，审核合格后出具《建设工程档案接收和移交证明书》。

建设单位持《建设工程档案接收和移交证明书》办理竣工备案手续。

建设工程竣备后城建档案管理工作流程及内
容
城建档案管理是指在建设工程竣工验收合格后，按照相关法律法规和规范要求，对建设工程项目的设计、施工、验收等各阶段的档案进行管理、整理、保存和利用的过程。

建设工程竣备后城建档案管理工作流程及内容主要包括以下几个方面：
1. 竣工档案的整理和归档：竣工验收合格后，建设单位应当将建设工程项目的
各类档案进行整理、编制目录，并按照规定的分类标准进行归档保存。

包括建设工程项目的规划设计文件、施工图纸、施工合同、验收报告、竣工图册等相关资料。

2. 档案管理系统的建立和完善：建设单位应当建立健全档案管理制度和规范，
制定相关管理办法和工作流程，明确档案管理的责任部门和人员，确保档案管理工作的有效实施。

3. 档案的数字化处理和电子化管理：建设单位可以利用现代信息技术手段，对
建设工程项目的档案进行数字化处理和电子化管理，提高档案的利用效率和安全性。

4. 档案的保管和安全：建设单位应当建立档案的安全保管制度和措施，确保档
案的完整性和安全性，防止档案的遗失、损坏和篡改。

5. 档案的利用和开放：建设单位应当积极利用建设工程项目的档案，为城市规划、管理和发展提供参考和支持，同时也可以根据法律法规和规范要求，向社会公众开放部分档案信息。

总的来说，建设工程竣备后城建档案管理工作流程及内容需要建立完善的档案
管理制度和规范，对建设工程项目的档案进行整理、归档、管理和利用，确保档案的安全和有效利用，为城市建设和管理提供有力支持。

建设单位应当重视档案管理工作，提高档案管理的水平和质量，促进城市建设和发展的可持续性和规范性。

城建档案馆档案接收流程一、接收前准备1.确认档案接收要求（1）档案类型确认①建设项目档案②施工单位档案③监理单位档案（2）相关法规政策①国家档案法②地方性法规2.收集准备材料（1）档案接收申请表①申请单位信息②接收档案基本信息（2）档案清单①档案名称②数量和类型（3）相关证明文件①项目建设批文②竣工验收报告二、提交接收申请1.填写申请表（1）确认申请表格式①根据档案馆要求下载②填写相关信息（2）附上必要文件①档案清单②证明文件复印件2.提交申请（1）选择提交方式①现场提交②在线提交（如有）（2）确认提交记录①索取受理回执②保存提交凭证三、档案审核1.档案馆初步审核（1）材料完整性检查①核对申请表与材料一致性（2）档案内容审核①核实档案真实性②检查档案的完整性2.反馈审核结果（1）通过审核①通知申请单位（2）不通过审核①说明原因②指导补充材料四、档案接收1.安排接收时间（1）与申请单位确认（2）确定接收地点2.实际接收档案（1）检查档案状态①档案完整性检查②档案损坏情况记录（2）签署接收协议①双方确认接收信息②归档保存五、档案整理与入库1.档案分类整理（1）按照档案类别分类①建设项目类②施工单位类（2）按照时间顺序整理①根据项目建设时间排序2.入库登记（1）建立档案信息数据库①输入档案基本信息②编号与存放位置记录（2）确保信息准确性①定期核对数据库信息六、注意事项1.档案安全（1）严格控制档案借阅2.信息保密（1）保护档案涉及的个人隐私3.定期检查（1）定期检查档案存放状态。

建设工程档案办理程序设置依据：《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、《重庆市实施中华人民共和国档案法办法》、《重庆市城乡建设档案管理办法》（重庆市人民政府令第240号）等。

一、建设单位在工程办理施工许可证前，与城建档案管理部门签署《重庆市建设工程档案报送责任书》：（并将《建设工程档案报送责任书》签署回执单作为到建管部门办理施工许可证提交资料之一）。

建设主管部门应提供的材料：1．立项文件；2．国土用地手续；3．用地规划许可(国土用地手续、初步设计审查、消防、防雷、环评、绿化、人防、安全、水务、交通等审批资料)；4．初步设计审查(方案设计审查意见)；5．施工图审查备案(规划许可证)；6．招投标及备案(规划许可证)；7．工程开工前对相关责任单位进行城建档案技术交底：要求建设单位、施工单位、监理单位在该工程竣工后档案验收时须提交的资料。

二、建设工程档案专项验收建设工程档案验收申请暨受理申请书：在工程按照合同实体施工和工程档案收集整理后，建设单位会同监理单位、施工单位向城建档案部门提交建设工程档案验收申请。

城建档案部门收到建设工程档案验收申请后，在15个工作日内组织建设、监理单位对申请的工程档案进行验收。

工程档案验收合格，城建档案部门出据建设工程档案验收意见书。

工程档案验收不合格的，城建档案部门应说明理由和整改要求，由相关责任单位对工程档案进行整改，并重新申请验收。

三、建设工程档案的报送：1．向城建档案管理机构报送建设工程档案内容应符合国家标准《建设工程文件归档整理规范》及重庆市的相关规定，包括工程准备阶段文件、监理文件、、施工文件、竣工图、竣工验收文件、声像和电子文件等一套完整的经档案专项验收达到合格以上的工程档案；2．建设工程档案符合报送要求的，城建档案管理机构和建设单位办理报送交接手续：即《建设工程档案报送交接书》（一式五份）；3．《城建档案案卷目录》（纸质和电子版各一份）；4．《建设工程（项目）级著录单》（一份）；5．竣工决算资料可在此环节后补交。

城建档案接收范围、移交要求以及业务流程1.引言1.1 概述概述部分主要是对城建档案接收范围、移交要求以及业务流程进行简要介绍和概括。

在本篇长文中，我们将重点关注城建档案的接收范围，移交要求以及相关的业务流程。

城建档案接收范围是指城市建设领域中所涉及的各类档案的接收范围。

这些档案包括但不限于城市规划设计档案、建筑施工档案、市政工程档案、勘测测绘档案、城市档案等等。

这些档案记录了城市建设和发展过程中的重要信息，是城市建设管理的重要组成部分。

移交要求是指城建档案在移交给接收方的过程中需要满足的一系列条件和要求。

这些移交要求包括档案的完整性、准确性、有序性以及安全性等。

移交方需要确保档案的完整性，即将所有应当移交的档案都交接给接收方；同时需要确保档案的准确性，即档案内容的真实性和准确性；另外，档案的有序性也是移交的重要要求，包括档案的整理、分类、编号等工作；最后，保障档案的安全性，包括档案的保密和防火防灾等工作。

业务流程是指城建档案在接收和处理过程中需要按照一定的流程进行。

接收流程包括接收方接收档案的准备工作、接受档案的验收流程等；处理流程包括档案的整理、分类、存储、利用等环节。

这些业务流程的规范和合理性对于城建档案的管理和利用具有重要的意义。

通过本文的研究，我们旨在全面了解城建档案的接收范围、移交要求以及业务流程。

这将有助于提高城建档案管理工作的效率和质量，并为城市建设和发展提供强有力的支持。

文章结构部分的内容可以参考以下写法：1.2 文章结构本文将按照以下结构进行阐述城建档案的接收范围、移交要求以及业务流程：2. 正文2.1 城建档案接收范围2.1.1 定义和范围2.1.2 相关要素2.2 移交要求2.2.1 移交条件2.2.2 移交程序2.3 业务流程2.3.1 接收流程2.3.2 处理流程3. 结论3.1 总结要点3.2 对城建档案管理的建议通过上述结构，本文将全面介绍城建档案的接收范围、移交要求以及相关业务流程。

建设工程竣备后城建档案管理工作流程及内容建设工程竣工后城建档案管理工作是城市规划、建筑设计、建筑施工和城市管理的重要环节之一。

城市规划、建设工程竣工后的城建档案管理工作是对建设工程的全过程进行记录和保存，并提供参考与查阅，以便未来城市规划、设计、建设和管理的需要。

下面将详细介绍城建档案管理工作流程及内容。

一、工作流程1.档案归档准备阶段建设工程竣工后，相关单位应及时整理并提供竣工图纸、竣工报告、验收报告、竣工规划设计说明书、竣工验收记录、竣工结构和设备技术档案等相关文件。

同时，将相关资料整理成册，编号分类，并进行备份。

2.档案归档登记阶段档案管理单位应对整理并备份的档案进行归档登记，制定档案管理计划，确定档案管理责任人和管理权限，制定档案管理规章制度，确保档案的安全性和完整性。

3.档案存放管理阶段对已登记并分类编号的档案进行存放管理，建立档案管理系统，按照规定的流程进行档案查阅和借阅，确保档案的及时性和保密性。

4.档案利用管理阶段对已存放的档案进行及时、方便、全面的利用，为城市规划、设计、建设和管理提供参考和依据，促进城市建设的快速发展和提升。

二、工作内容1.竣工图纸档案城建档案管理工作的核心内容之一是竣工图纸档案的管理。

竣工图纸是建设工程的设计图纸和竣工验收的依据，对建设工程的质量和规范具有重要意义。

竣工图纸档案应包括建筑设计图纸、结构设计图纸、给排水设计图纸、电气设计图纸等相关图纸。

2.竣工报告档案竣工报告是建设工程的总结和汇报，对整个建设过程进行了详细的记录和说明。

竣工报告档案应包括建设工程的施工情况、工程质量、成本控制、安全管理、环境保护等相关内容。

3.竣工验收记录档案竣工验收记录是建设工程的验收过程和结果，对整个建设工程的合格性和安全性进行了评估和确认。

竣工验收记录档案应包括验收部门的验收意见、验收报告、验收记录等相关文件。

4.竣工技术档案竣工技术档案是建设工程的技术资料和文件，对建设工程的结构和设备情况进行了详细的描述和记录。

北京城建档案馆档案工作流程主要包括以下步骤：
利用档案手续审核：对于前来利用档案的单位或个人，首先需要经过档案馆工作人员对利用手续的审核，包括利用者的身份证明、档案移交单位或形成单位介绍信等必要证明。

利用者信息登记：在审核通过后，利用者需要在档案馆的登记系统中进行信息登记，以便于对利用者的管理。

查询档案：利用者可以根据特定的线索在档案馆内查询相关档案，档案馆工作人员也会提供必要的帮助和指导。

利用档案：在查询到所需的档案后，利用者需要在档案馆工作人员的指导下进行档案的利用，包括阅读、复制、拍照等操作。

档案归还：当利用者完成对档案的利用后，需要及时将档案归还给档案馆，并由档案馆工作人员对归还的档案进行验收和整理。

档案数字化：为了方便对档案的管理和利用，档案馆会对部分重要档案进行数字化处理，将其转化为电子格式，并建立电子档案管理系统。

档案修复：对于部分破损或者老化的档案，档案馆会进行必要的修复工作，以保持档案的完整性和长期保存的价值。

定期销毁：对于无保存价值的档案，档案馆会按照相关规定进行定期销毁，并做好销毁记录。

在整个档案工作流程中，档案馆工作人员需要严格遵守相关规定和操作规程，确保档案的安全、完整和长期保存。

同时，也需要不断加强自身素质和能力，提高档案管理水平和服务质量。

报送流程图
建设单位上海市城建档案馆
在向规划管理部门办理建设工程上海市城建档案馆业务督导室
规划许可证(简称许可证)申请时(简称督导室)负责接待
领取并填妥<<上海市建设工程竣
工档案验收申请表>(简称申请表)
和<<上海市建设工程竣工档案编审核<<申请表>>、
制及报送合同>>(简称合同) 附送审核已竣工项目档案是否报相关材料与上海市城建档案馆签送、验查地下部分资料收集订合同。

情况。

凭<<合同>><<申请表>>及<<回执>> 签发<<合同>>
作为领取许可证的必备材料之一, 签发<<回执>>
到规划管理部门办理许可证。

建立归档制度，形成、收集、中间督导检查：资料员配备、
整理资料。

档案收集、管理工作情况。

编制竣工档案, 检查资料，签发审核意见。

在办理工程项目竣工验收
备案前申请档案审核。

在竣工规划验收前申请对建设单位一套档案进行验收，
档案验收。

验收合格后发合格证。

在建设工程竣工验收后三核验进馆档案，办理接收
个月内报送档案。

手续。

建设工程档案归档流程及要求一、建设工程档案归档流程：1.资料整理：建设单位需要对建设工程相关的所有资料进行整理，包括设计文件、施工合同、施工方案、施工图纸等。

2.编制档案目录：根据建设工程的不同阶段和内容，编制详细的档案目录，包括文件编号、文件名称、归档单位、归档日期等信息。

3.盖章归档：将整理好的资料按照档案目录的要求进行盖章归档。

建设单位需要在每份文件上盖上归档章，并记录归档日期和档案编号。

4.建立电子档案：对于现代化的建设工程，建设单位还需要建立电子档案，将所有相关资料进行电子化存档，以备后续检索和查询。

5.备份和存储：为了防止档案的丢失和损坏，建设单位需要将归档资料进行备份，并选择合适的存储方式，比如使用专门的档案柜或者云端存储。

6.档案管理：建设单位需要制定档案管理制度，明确档案的使用、调阅和销毁等规定，并负责档案的安全和保管工作。

7.档案归档登记：建设单位需要将所有归档的资料进行登记，并建立相关的档案管理系统，以方便后续查询和管理。

二、建设工程档案归档要求：1.完整性：归档资料应当齐全，包括设计文件、施工图纸、项目合同、验收报告等，确保档案完整性。

2.准确性：归档资料应当准确无误，所有文件的内容应当符合实际情况，以便后续查询和审查。

3.可读性：所有归档资料应当保持良好的可读性，文件应当整洁有序，字迹清晰，不得涂改或者有遗漏。

4.保密性：一些涉及商业秘密或者个人隐私的文件，应当做好保密工作，限制其查阅范围。

5.时效性：归档工作应当及时进行，确保归档资料在建设工程周期内能够方便地被查询和检索。

6.统一编号：所有归档文件应当统一编号并登记，以方便后续归档文件的查阅和管理。

7.保管安全：建设单位应当制定档案保管制度，确保归档资料在存储和保管过程中不被丢失、损坏或盗窃。

8.便于查阅：建设单位应当建立档案查询和借阅制度，方便相关人员查询和借阅归档文件，提高档案利用效率。

总结起来，建设工程档案归档流程包括资料整理、编制档案目录、盖章归档、建立电子档案、备份和存储、档案管理和归档登记等步骤。