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关于城建档案馆的岗位职责一、前言城建档案馆作为城市建设的重要组成部分，承担着对城市建设和管理活动中产生的各类档案进行收集、整理、保管、利用和提供服务的重要职责。
为了更好地明确城建档案馆工作人员的职责，提高工作效率，特制定本岗位职责。
二、岗位职责1. 档案收集与管理- 负责对城市建设活动中产生的各类档案进行收集、整理、归档工作。
- 负责对档案馆内的档案进行分类、编码、登记和归档。
- 负责对档案馆内的档案进行定期检查、维护和管理，确保档案的完整、安全和可用。
2. 档案利用与服务- 负责对公众提供档案查询、借阅、复制等服务。
- 负责对档案进行研究、分析、编写和提供咨询。
- 负责对档案馆的档案资源进行整合和开发，提供多样化的利用方式。
3. 信息化建设与维护- 负责对档案馆的信息化建设进行规划、实施和维护。
- 负责对档案馆的档案数字化工作进行组织和管理。
- 负责对档案馆的档案数据库进行建设和维护，提供高效的检索和查询功能。
4. 安全管理与保密工作- 负责对档案馆的安全工作进行监督和管理，确保档案馆的安全运行。
- 负责对档案馆的保密工作进行监督和管理，确保档案的安全和保密。
- 负责对档案馆的突发事件进行应急处理和善后工作。
5. 培训与宣传工作- 负责对档案馆工作人员进行培训和指导，提高工作效率和服务质量。
- 负责对档案馆的宣传工作进行组织和管理，提高公众对档案馆的认知和利用率。
- 负责对档案馆的对外合作和交流工作进行组织和协调。
三、结语城建档案馆的岗位职责是确保城市建设活动中产生的档案得到有效管理和利用的重要保障。
本岗位职责旨在明确工作人员的职责，提高工作效率和服务质量，为城市建设和发展做出积极贡献。
XX公司各部门档案管理工作指导书第一章总则第一条为了规范公司各部门的档案管理工作，提高档案立卷管理水平，根据《公司档案管理工作指引》，结合各部门实际情况制定本指导书。
第二条部门档案是指在日常管理、经营、生产、建设等活动中直接形成，对本部门和公司有保存价值，以备查考利用的各种文字、图表、声像及电子数码等不同形式、不同载体的历史记录。
第三条术语及注释本指导书中所称“公司”指XX公司。
本指导书中所称“各部门”指XX公司各部门。
第二章档案工作的基本任务和准则第四条各部门应根据部门档案工作的实际，选派相对固定的专/兼职档案工作人员，负责本部门档案的管理工作。
第五条各部门在生产、经营、管理等活动中直接形成的不同形式、不同载体的历史记录，均由部门兼职档案员按照要求收集、整理，并按时向公司档案室移交归档。
第六条各部门应建立档案登记簿，及时将收入和移出的档案分别进行登记。
第三章档案的分类与立卷要求第七条公司档案包括党群档案、行政档案、成本、策划、法律、营销租赁、企管等业务档案、基建档案、设备档案、会计档案、人事档案、声像档案、实物档案、土地管理档案以及、审计、重大活动档案等十四类。
第八条各类档案的责任部门应在规定的归档时限内按归档范围和归档要求进行组卷后移交公司档案室，并造册登记完成移交手续，公司档案室根据卷内目录编制案卷目录、全引目录等档案检索工具，并按档案著录规则进行档案的著录工作。
第九条各类档案的责任部门需按《公司各部门档案归档范围》（见附录一）的内容将档案收集齐全，并按《公司各部门档案立卷归档指导书》（见附录二）进行整理、立卷，及时向公司档案室移交归档。
第四章档案的移交与归档第十条部门当年形成的文书档案（党群、行政、业务三类）、人事档案、设备档案、声像档案、实物档案以及审计档案，应在次年第一季度结束前整理、编目后向公司档案室移交、归档。
第十一条会计档案，于次年第一季度结束前编制当年的档案目录清单和电子文件公司档案室移交，实体档案可暂由部门保管、利用一年后，于第三年的第一季度结束前按照原编制的目录内容向公司档案室移交实体档案进行归档。
城建档案岗位职责说明书一、岗位职责概述城建档案岗位是负责管理、整理、保管城市建设相关档案的职位。
岗位职责包括档案的收集、整理、归档、保管和利用，以及相关数据的统计和分析。
本文将详细阐述城建档案岗位的具体职责，并以生动的描述和具体场景展现细节。
二、档案收集档案收集是城建档案岗位的首要任务。
岗位人员需要联系相关部门和单位，了解与城市建设有关的档案信息，并协商获取档案材料。
例如，在进行城市规划档案收集时，岗位人员需与规划局协商，了解规划备案、用地转让等相关档案。
此外，岗位人员还需要与施工单位协商，获取建筑施工过程中的档案信息。
三、档案整理和归档城建档案岗位的另一个重要职责是对收集到的档案进行整理和归档。
这项工作需要细致的处理和耐心的心态。
岗位人员需要对档案材料进行分类、整理，并按照规定的文件编码和档案编号进行归档。
例如，在整理城市规划档案时，岗位人员需要根据规划区域，将相关规划、设计文件等归档并登记入库。
四、档案保管与利用档案保管和利用是城建档案岗位的核心职责。
岗位人员需要负责档案资料的妥善保管和完整性的维护。
他们应制定档案安全保密措施，确保档案不被损坏、丢失或泄露。
同时，岗位人员还需要根据各级部门和用户的需求，提供相关档案资料和数据，以便实施城市建设规划、监测和评估。
例如，在进行城市环境评估时，岗位人员需要提供相关建设历史档案，以及城市污染等相关数据。
五、数据统计和分析城建档案岗位还需要进行相关数据的统计和分析工作。
这项工作需要岗位人员具备一定的数据处理和分析能力。
他们应根据档案资料和数据，编制各类报表和统计分析图，用于城市建设进展的评估和决策。
例如，岗位人员可以通过对城市规划档案和相关数据的分析，为城市建设规划提供科学依据。
六、案例描述为了更好地理解城建档案岗位的职责，下面将描述一个具体案例。
小明是一名城建档案岗位人员，他最近负责整理一座城市的规划档案。
他首先联系了规划局，并获取了该城市过去五年的规划备案档案。
招商局地产控股股份有限公司城建档案归档操作指导书本指引适用于各区域总部/城市/项目公司及项目部的档案管理人员，旨在规范档案的日常管理的工作标准。
一．城建档案的归档时间1．根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。
2．各公司/项目应在项目施工过程中督促施工单位及时收集工程文件并整理立卷，定期组织专业工程师、监理单位对归档的建设工程文件的完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。
3．各公司/项目应在项目竣工后及时组织施工单位进行档案验收，并及时向当地城建档案馆移交项目竣工档案。
二．城建档案归档的质量要求1．纸质文件归档的质量要求⑴.归档的文件材料应为原件；⑵.归档文件材料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程；⑶.归档文件材料的内容必须真实、准确、与工程建设实际相符合；⑷.归档的文件材料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；⑸.归档的文件材料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字、盖章手续完备；⑹.归档的文件材料中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mmX210mm)，图纸采用国家标准图幅；⑺.归档文件材料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张；图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
⑻.所有竣工图应加盖竣工图章，且应满足以下要求：①竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理总监；②竣工图章的尺寸按国标规格为：50mmX80mm，样式见示例图2-1；③竣工图章应使用不易褪色的红印泥，盖在图标栏上方空白处。
竣工图章示例如下（图1）图1 竣工图章示例⑼.利用施工图改绘竣工图，必须标明变更、修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图；⑽.不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB/10609.3-89)统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。
档案业务指导计划一、指导目标档案业务指导的目标在于提升档案工作的规范性、准确性和效率，确保档案的完整、安全和有效利用，以满足组织内部和外部各方的需求。
二、指导范围档案业务指导的范围包括档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、销毁等全过程，覆盖各类档案载体和信息类型，涉及档案工作的各个环节和各类档案业务人员。
三、指导内容1.档案法律法规、标准的宣传和执行；2.档案业务标准和流程的制定和执行；3.档案工作规范和操作方法的指导；4.档案信息化建设和数字化管理的指导；5.档案安全管理、保密和档案利用的指导。
四、指导方式1.现场指导：深入档案工作现场，实地了解情况，发现问题，解决问题；2.集中培训：组织定期或不定期的培训活动，提升档案业务人员的专业素养和业务能力；3.个性化指导：针对不同档案业务人员的具体需求，提供个性化的指导和帮助；4.远程指导：通过电话、邮件、视频会议等方式，远程解决档案业务人员在工作中遇到的问题。
五、指导人员1.档案管理部门负责人：负责总体规划、组织和实施档案业务指导工作；2.档案管理专家：具备丰富档案管理经验，负责具体指导工作；3.兼职指导员：各部门或单位选派的熟悉档案业务的兼职指导员，负责日常的档案业务指导工作。
六、指导时间档案业务指导时间应根据实际工作需要来确定，可以定期或不定期进行，一般以不影响被指导单位正常工作为原则。
七、指导质量评估通过定期或不定期的评估，对档案业务指导工作进行总结和反思，评估指导工作的效果和质量，及时发现问题并改进。
评估指标包括但不限于：被指导单位的档案管理工作水平提升程度、档案管理流程规范程度、档案管理人员的专业素养提升程度等。
八、指导效果反馈通过收集被指导单位的反馈意见和建议，了解档案业务指导工作的效果和存在的问题，及时调整和改进指导工作。
同时，将反馈意见和建议整理归档，作为改进档案管理工作的参考。
九、指导资源保障1.提供必要的档案业务指导资料和工具，如：档案管理规章制度、标准操作流程图解、培训教材等；2.定期检查和更新档案管理软件系统，提供必要的技术支持和服务；3.合理安排档案管理部门的岗位和人员，保障档案管理工作的顺利开展；4.建立有效的沟通机制，确保档案管理部门与其他部门之间的信息交流畅通。
档案业务指导工作方案一、工作背景随着信息化建设的不断推进，档案工作的重要性日益凸显。
为提高档案业务水平，确保档案资料的安全、完整、准确，我们特制定本方案。
本方案旨在为档案工作人员提供一套系统的业务指导，帮助其更好地开展工作。
二、工作目标1.提高档案工作人员的业务素质，使其熟练掌握档案管理的基本知识和技能。
2.规范档案管理工作流程，确保档案资料的安全、完整、准确。
3.提升档案利用效率，为各项工作提供有力支持。
三、工作内容1.档案收集与整理明确档案收集范围，确保应归档的资料齐全。
按照档案分类标准，对档案进行科学分类。
对档案进行规范化整理，确保档案资料完整、准确。
2.档案保管与保护建立健全档案保管制度，确保档案安全。
定期检查档案库房，确保档案存放环境符合要求。
对档案进行定期保养，防止档案损坏。
3.档案利用与服务建立档案利用制度，规范档案查阅、借阅程序。
开展档案编研工作，提高档案利用价值。
为各项工作提供及时、准确的档案信息服务。
4.档案信息化建设推进档案数字化建设，提高档案查阅效率。
开展档案信息化培训，提升档案工作人员的信息化素养。
加强档案信息安全管理，确保档案信息不泄露。
四、工作步骤1.开展档案业务培训邀请专业人士进行授课，提高档案工作人员的业务素质。
组织参观学习，借鉴先进单位的经验。
开展业务交流，促进档案工作人员之间的学习与沟通。
2.制定档案管理规范结合实际工作，制定一套切实可行的档案管理规范。
组织学习、讨论，确保档案工作人员熟悉规范要求。
加强监督检查，确保档案管理规范得到有效执行。
3.推进档案信息化建设购置档案管理软件，提高档案查阅效率。
建立档案数据库，实现档案信息资源共享。
加强档案信息安全管理，确保档案信息不泄露。
4.开展档案业务考核制定档案业务考核标准，对档案工作人员进行定期考核。
分析考核结果，找出存在的问题，制定整改措施。
持续改进，不断提高档案业务水平。
五、工作保障1.加强组织领导，确保方案的实施。
某某市城建档案工作总结及工作要点一、工作总结近年来，某某市城建档案部门在党委政府的正确领导和大力支持下，认真履行职责，努力推进城建档案工作。
经过全体员工的共同努力，取得了一定的成绩。
下面对工作进行总结，以期进一步提高工作质量。
首先，在档案整理与归档方面，我们注重加强准确性和规范化。
对于新建工程项目的档案资料，我们及时进行整理和归档，确保档案的完整性和可检索性。
建立了详细的档案目录，便利了用户的查阅和使用。
同时，我们建立了审批制度，确保档案工作的准确性和安全性。
其次，在档案数字化和电子化方面，我们积极推进应用新技术。
通过建立电子档案管理系统，实现了档案信息的数字化和网络化存储，方便了档案的检索与共享。
同时，我们还加强了网络安全和防护措施，确保档案信息的安全性和可信度。
另外，在档案管理与服务方面，我们不断提升服务水平。
建立了档案借阅制度，方便了用户的实时借阅需求。
我们还开展了档案培训活动，提高了员工的专业素养和档案管理水平。
此外，我们还积极参与相关学术研究和交流，扩大了档案工作的影响力。
总体而言，某某市城建档案工作经过一段时间的努力，取得了一定的成果，工作水平得到了提升。
但是，在工作过程中，还存在一些不足之处，亟待加强和改进。
二、工作要点在今后的工作中，我们将进一步加强以下几个方面的工作，以推动城建档案工作的发展：1.深化档案数字化和电子化工作。
加快推进电子档案管理系统的建设，提升档案信息的数字化和网络化水平。
加强与信息部门合作，推动档案信息系统与其他系统的互联互通。
2.加强档案安全与保护工作。
建立健全档案保密和防火措施，加强档案安全管理。
制定档案借阅制度和权限管理制度，严格控制档案的访问和使用。
3.提升档案管理专业素养。
加强对员工的培训与学习，提高他们的专业知识和管理能力。
组织参加相关学术研讨和研修班，提高工作人员的思想认识和工作水平。
4.加强档案宣传与服务工作。
利用各种宣传渠道，宣传档案的重要性和价值，提升公众对档案工作的认识和关注度。
档案编号：清城档指导第（）——（）建设工程档案指导手册工程名称：工程地点：建设单位：监理单位：设计单位：勘察单位：施工单位：建设单位联系人：电话：施工单位联系人：电话：资料员：电话：建筑面积：结构类型:层数：地下地上项目档案指导联系人：联系电话：报指导日期：开工日期：竣工日期：清远市城市建设档案馆档案手册使用说明1、本档案指导手册存放在施工现场由施工单位保管。
2、本档案指导手册为指导履行指导任务作指导记录。
3、本档案指导手册在竣工验收后交回城建档案馆归档。
《建设工程竣工档案归档须知》（试行）为提高我市建设工程档案管理水平，规范建设工程档案形成、收集、整理、验收、移交工作，根据有关法律、法规、标准、规范和有关规定，特制定本《清远市建设工程竣工档案归档指南》。
一、法律法规（一）《城市建设档案管理规定》（二）《城建档案业务管理规范》（三）《建筑工程资料管理规程》（四）《建设工程文件归档整理规范》（五）《建设工程质量管理条例》（六）《技术制图复制图的折叠方法》（七）《关于积极防御地震等自然灾害充分发挥城建档案作用的通知》建办档[2008]39号二、基本职责（一）建设单位职责1、工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围，应安排专人负责工程档案的收集管理及报送工作，对工程档案的真实性、完整性、准确性负责。
2、建设单位应与施工单位、监理单位就工程档案工作签订协议，明确各单位工程档案归集责任范围，确定档案编制的套数、内容及整理规范，规定奖罚条款。
负责组织、监督和检查各单位工程文件的形成、积累和立卷归档工作。
3、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。
4、建设单位应对工程纸质档案及电子档案对照工程档案的要求进行自检，自检合格后提请城建档案馆对工程档案进行预验收。
5、对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后6个月内，向城建档案馆移交一套完整的符合规定的工程竣工档案（含电子档案）。
城建档案归档操作指导书一．城建档案的归档时间。
1．根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。
2．设计工程部档案管理员应在项目施工过程中督促施工单位及时收集工程文件并整理立卷，定期组织专业工程师、监理单位对归档的建设工程文件的完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。
3．设计工程部档案管理员应在项目竣工后及时组织施工单位进行档案验收，并及时向城建档案馆移交工程竣工档案。
二．城建档案归档的质量要求1．纸质文件归档的质量要求⑴.归档的文件材料应为原件；⑵.归档文件材料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程；⑶.归档文件材料的内容必须真实、准确、与工程建设实际相符合；⑷.归档的文件材料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；⑸.归档的文件材料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字、盖章手续完备；⑹.归档的文件材料中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mmX210mm)，图纸采用国家标准图幅；⑺.归档文件材料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张；图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
⑻.所有竣工图应加盖竣工图章，且应满足以下要求：①竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理总监；②竣工图章的尺寸按国标规格为：50mmX80mm，样式见示例图2-1；③竣工图章应使用不易褪色的红印泥，盖在图标栏上方空白处。
竣工图章示例如下（图1）图1 竣工图章示例⑼.利用施工图改绘竣工图，必须标明变更、修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图；⑽.不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB/10609.3-89)统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。
{业务管理}某市市城建档案业务工作指导书深圳市城建档案业务工作指南一、地下管线报建查询和档案信息报建登记根据《城市地下管线工程档案管理办法》（建设部第一三6号令），建设单位在申请领取建设工程规划许可证前，应当到城建档案管理机构查询施工地段的地下管线工程档案，取得该施工地段地下管线现状资料。
建设单位和施工单位未按规定查询和取得施工地段的地下管线资料而擅自组织施工，损坏地下管线给他人造成损失的，依法承担赔偿责任。
建设单位携带《办理燃气管道及设施安全保护协议的通知存根》、建筑总平面图蓝图及其CAD光盘到福田区福中三路深圳市行政服务大厅西厅63、64号窗口（市档案局地下管线报建查询和档案信息报建登记窗口）现场即时办理。
业务办理x：0。
二、城建档案业务指导预约申请根据每年度重大建设项目计划和各月度工程档案报建登记，市档案局城建档案业务指导处以项目为单位安排指导任务。
项目开工后，建设单位可通过电话办理业务咨询和预约指导；对重大建设项目，市档案局城建档案业务指导处将主动、定期地提供跟踪指导服务。
业务咨询和预约指导x：4。
三、城建档案归档和移交进馆范围(一)城建档案归档范围根据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）和《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28 -2002)，建设工程文件的归档范围主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、工程声像档案等六个部分。
1、工程准备阶段文件主要包括：立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；招投标及合同文件；开工审批文件；工程概预算等财务文件；建设、施工、监理单位机构设置、资质及人员任命文件等。
2、监理文件主要包括：监理规划及实施细则；工程质量、进度、安全、造价控制文件；监理定期报告及专题报告等。
3、施工文件主要包括：施工技术准备文件；施工现场准备文件；设计变更、工程洽商及施工联系文件；工程事故处理记录；施工原始记录及汇总；隐蔽工程验收记录和阶段性工程验收记录；施工试验记录及汇总；施工过程性观测记录；功能性试验记录；施工原材料、构配件、设备质量证明文件及抽样检测报告；竣工测量资料；工程质量检验评定文件等。
4、竣工图：包括项目建设工程全套纸质竣工图及相应的CAD 电子文件。
国标或部委发布的通用图集不归档。
经批准，部分行业工程和特种工程可提交PDF格式竣工图电子文件。
5、竣工验收文件：包括工程竣工总结及评估报告、工程验收记录、工程交工验收报告、工程竣工验收报告及验收证书、决算和审计文件等。
6、工程声像档案：记录工程项目规划征地、勘探、设计、奠基、施工、竣工验收等方面的照片、录像带等音像材料。
(二)城建档案移交进馆范围1、房建工程和市政基础设施工程产生和形成的档案，移交进馆范围依据市档案局发布的《建筑工程A类工程档案卷内目录》、《建筑工程B类工程档案卷内目录》、《市政基础设施工程档案卷内目录》执行。
2、对于行业工程和特种工程，建设单位应在项目开工初期组织监理、施工等单位根据本行业行政主管部门的要求和相关的标准规范，制定本工程项目的归档细则，明确项目建设各阶段和各专业工程或分部分项（单元）工程应形成的工程文件材料以及使用的施工用表。
归档细则由建设单位报市档案局确认，档案移交进馆范围按归档细则确定的内容执行。
四、城建档案编制、立卷、整理编目质量要求(一)归档目录的确定和文件的组织排列1、房屋建筑工程和市政基础设施工程分别使用市档案局发布的《建筑工程A类工程档案卷内目录》、《建筑工程B类工程档案卷内目录》以及《市政基础设施工程档案卷内目录》。
各份文件材料应采用卷内目录“文件题名”栏或“文件编号”栏确定的施工用表并按文件题名组织排列。
2、行业工程和特种工程统一采用国标卷内目录的格式进行编制。
项目建设各阶段和各专业工程或分部分项（单元）工程应形成的工程文件材料以及应使用的施工用表需在本项目归档细则中明确。
各文件在卷内目录的排列应充分考虑到各项管理程序或施工工序之间的联系以及主件和附件之间的联系。
(二)归档文件材料的质量要求1、归档文件材料应是原件，要求字迹清楚、图样清晰、图表整洁，不得用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等）书写、绘制。
2、归档文件材料应保证签字盖章手续完备，不能代签名。
需使用项目章的，必须提交该项目部所属法人单位的授权书并在其中明确项目章的使用范围；开工报告、竣工验收以及结算文件必须加盖单位公章。
需使用个人手签章的，应由本人所在单位向建设单位提出用章申请，经批准后方可使用。
监理工程师和建筑、结构、造价等需要通过国家注册执业资格的人员在相关文件材料上签名时应同时加盖其注册章。
3、竣工图应是新图并应确保完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。
按施工图施工没有变更的，施工图加盖并签署竣工图章后作为竣工图；有变更但能在施工图上以杠改、叉改、划改或引线修改的方式修改完善的，修改后的施工图加盖并签署竣工图章后作为竣工图；涉及平面布置、结构形式、工艺、项目等较大改变，无法或不宜将变更内容在施工图上修改完善的，应重新绘制竣工图，并加盖和签署竣工图章。
在施工图上修改形成竣工图的，相邻修改部位的空白处应加盖修改索引章。
重新绘制竣工图的，修改部位应加注云线；如果编制单位非原设计单位，应完整保留原设计单位图签栏和原设计人员信息，并在相邻原图签栏的左下或右上空白处增加竣工图编制单位的副图签并由编制、审核等相关人员签名。
4、竣工图电子文件的数量、内容和版本应与纸质竣工图相符，各电子文件以其相应图纸所在的案卷号加页次命名，并编制Txt、Word或Excel格式的电子文件目录。
设计变更的内容在电子文件中不采用杠改、划改等修改方式，直接在修改部位更新；重新绘制的竣工图修改部位应加注云线。
CAD电子文件应为DWG格式，文件在模型空间窗口存储；使用外部引用块的，外部引用块须固定在各对应文件中。
5、使用胶片拍摄的照片必须为原版原件，底片与照片相符并与照片一并归档。
照片与底片应画面完整，图像清晰，不得有磨损、划伤和污渍。
对于数码照片，必须使用500万像素或以上质量的相机拍摄，单张照片质量不得小于1M，归档时数码照片不得做任何修改变动。
照片归档时要配有简洁的文字说明，包括时间、地点、内容、人物、背景及拍摄者等。
6、录像档案应使用数字摄像机（含硬盘、光盘为存储载体的摄像机）拍摄，拍摄时要求图像清晰、画面稳定、有同期声且声音清晰。
归档时使用原版拍摄载体，录像内容不得作任何编辑改动；同时，应配有必要而简洁的文字说明，描述所拍录像记录的内容，包括时间、地点、内容、任务、背景及拍摄者等。
(三)归档组卷和整理编目的质量要求1、项目的全部工程文件按文件类型分别由建设、监理和施工单位负责整理组卷。
建设单位主要负责工程准备阶段文件和竣工验收文件；监理单位主要负责监理文件；施工单位主要负责施工文件和竣工图，其中施工文件包括施工管理文件和施工技术文件两个部分。
各文件按照市档案局发布的房建和市政工程标准目录或按照经确认的行业和特种工程归档细则组织排列。
2、建设单位负责的工程准备阶段文件和竣工验收文件以项目为单位集中整理组卷；大型市政基础设施建设项目可按工程阶段或文件类型分期分批整理组卷；分片区开发的房建项目可按备案批次整理组卷。
监理单位负责的监理文件以监理合同为单位整理组卷。
施工单位负责的施工文件和竣工图以施工合同（含专业分包合同）为单位整理组卷。
3、档案整理标准依照《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T1一八22-2008)、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)和《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）执行。
4、卷盒、卷皮等档案装具应选用市档案行政管理部门监制的标准产品。
卷盒、卷皮的脊背以及“档号”、“密级”、“档案馆代号”、“保管期限”栏不必填写。
项目档案案卷总数量统计时，文字材料以一本为一卷，竣工图以一盒为一卷，各卷页次独立编排，汇总后按案卷流水号装盒。
卷内备考表的“立卷人”由立档单位档案员签名，“审核人”栏由立档单位的项目负责人或技术负责人签名。
五、城建档案预验收建设项目竣工验收前，建设单位应组织设计、监理、施工等单位对项目建设的全过程文件材料进行检查。
工程文件材料基本齐全、完整并初步分类整理后，建设单位提请市档案局进行工程档案预验收。
除专业工程档案严重缺失外，市档案局在验收后的3个工作日内出具验收认可文件；发现有专业工程档案严重缺失的，责令整改并要求重新组织档案预验收。
先期完工的场平、桩基础等工程或分标段施工的市政基础设施工程可按施工合同办理档案预验收；分区分片开发的房建项目可按备案批次办理档案预验收。
档案预验收时，市档案局验收人员应将档案存在的各项问题一次性告知档案形成单位。
通过预验收的由市档案局出具加盖“城建档案业务专用章”的档案预验收认可文件，并在“深圳档案网”（）公布。
档案预验收申报x4。
六、城建档案移交进馆建设单位应在建设工程竣工验收后3个月内，向市城建档案馆移交一套符合建设工程档案预验收认可文件要求的建设工程档案。
除先期完工的场平和桩基础工程、分标段施工的市政基础设施工程、燃气工程以及由建设单位负责整理组卷的建设项目准备阶段文件和竣工验收文件可单独办理移交之外，建设项目各合同工程档案应由建设单位汇总后集中移交。
建设项目（工程）通过档案预验收后，市档案局验收人员负责对预验收存在问题的整改工作进行跟踪指导，并在工程档案移交前进行全面的质量检查，以保证工程竣工验收后3个月内档案按期移交。
在第一次进馆前检查时，验收人员可对档案预验收阶段尚未形成或尚未完备的检查内容提出补充意见，但后续检查时不能提出新的整改问题。
在馆内检查的，一律在市档案局八楼业务大厅（福田区福中三路市民中心B区红塔楼八楼）前台办理。
进馆前检查合格的，验收人员向移交单位发出办理档案进馆手续的通知；同时向市档案局城建档案接收人员提出移交申请，接收人员对拟移交档案进行内部抽查，抽查工作在1～4个工作日内完成。
案卷数量50卷以下（含50卷）的，收到申请后的1个工作日内办结；案卷数量100卷以下（含100卷）的，收到申请后的2个工作日内办结；案卷数量一五0卷以下（含一五0卷）的，收到申请后的3个工作日内办结；案卷数量一五0卷以上的，收到申请后的4个工作日内办结。
档案验收人员提交移交申请的当日不计入档案抽查工作日。
接收进馆抽查合格的，接收人签署并发出移交书。
抽查发现个别问题但对档案凭证作用和对档案利用影响不大的，接收人签署移交书并将抽查发现的问题注明在移交书封面上以告知移交单位。
抽查发现问题并需整改的，接收人在抽查限定的工作日内向移交单位发出限期整改通知书。
