城建档案业务指导与接收

城市建设档案管理规定第一条为了加强城市建设档案(以下简称城建档案)管理，充分发挥城建档案在城市规划、建设、管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城乡规划法》、《建设工程质量管理条例》、《科学技术档案工作条例》，制定本规定。

第二条本规定适用于城市内(包括城市各类开发区)的城建档案的管理。

本规定所称城建档案，是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。

第三条国务院建设行政主管部门负责全国城建档案管理工作，业务上受国家档案部门的监督、指导。

县级以上地方人民政府建设行政主管部门负责本行政区域内的城建档案管理工作，业务上受同级档案部门的监督、指导。

城市的建设行政主管部门应当设置城建档案工作管理机构或者配备城建档案管理人员，负责全市城建档案工作。

城市的建设行政主管部门也可以委托城建档案馆负责城建档案工作的日常管理工作。

第四条城建档案馆的建设资金按照国家或者地方的有关规定，采取多种渠道解决。

城建档案馆的设计应当符合档案馆建筑设计规范要求。

城建档案的管理应当逐步采用新技术，实现管理现代化。

第五条城建档案馆重点管理下列档案资料：(一)各类城市建设工程档案：1.工业、民用建筑工程；2.市政基础设施工程；3.公用基础设施工程；4.交通基础设施工程；5.园林建设、风景名胜建设工程；6.市容环境卫生设施建设工程；7.城市防洪、抗震、人防工程；8.军事工程档案资料中，除军事禁区和军事管理区以外的穿越市区的地下管线走向和有关隐蔽工程的位置图。

(二) 建设系统各专业管理部门(包括城市规划、勘测、设计、施工、监理、园林、风景名胜、环卫、市政、公用、房地产管理、人防等部门)形成的业务管理和业务技术档案。

(三) 有关城市规划、建设及其管理的方针、政策、法规、计划方面的文件、科学研究成果和城市历史、自然、经济等方面的基础资料。

第六条建设单位应当在工程竣工验收后三个月内，向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。

浅谈如何开展城建档案业务指导工作摘要：随着我国社会经济的快速发展，城市建设项目不断增多以及各个城市设施的更新建设，这些都要求城市档案有一定的规范、完善的系统进行配合城市建设。

本文结合本身工作经验，对城建档案的业务指导工作的重要性及如何做好业务指导工作的三个方面进行探索。

关键词：城建档案；业务指导1、城建档案业务指导工作的重要性近几年来，随着湛江市城市建设项目的增多，对于城建档案越来越多的高要求，这在一方面可以显现出城市档案对于城市建设的重要性。

城建档案属于一个城市全局性的工作，对城市建设中的一砖一瓦进行见证，是城市建设的真实写照。

但目前在整个城建档案工作过程中总会存在一些这样那样的问题，比如：一个项目竣工时间很长时间了，还没见这个项目的档案移交过来；还有一些就是所移交的资料不完整，时间、内容及实际情况有出入。

这些问题的存在，直接影响到后续工程建设中的档案管理利用造成了很大的影响。

因此，做好城建档案业务指导工作刻不容缓。

其目的是通过业务指导人员对基层资料员的督促、检查、指导，使档案的收集、编制、移交等一系列工作符合相关要求，保证城建档案工作规范、有序、有效的展开。

城建档案业务指导主要是对建设过程中出现的问题进行技术性咨询和指导，对施工中档案资料进行监督、检查，以保证资料能够被按期完整地接收进馆。

由此看来，城建档案业务指导工作具有重要的意义。

（1）业务指导工作是提高城建档案工作水平的有效手段。

做好城建档案业务指导工作，可以了解各单位的档案工作情况，促进各单位业务工作的交流。

通过一系列的方式方法进行指导，从而达到事半功倍的效果，使档案工作有条不紊地展开，提高城建档案工作水平，推动城建档案工作更上一个台阶。

（2）业务指导工作是城建档案工作的重要内容。

城建档案业务指导工作是档案行政管理部门的重要职能，也是档案行政管理的一个重要手段和必不可少的环节。

它对推动档案事业向标准化和现代化发展，具有重要作用。

它是《档案法》赋予具有行政管理职能的档案部门的一项重要职责。

如何做好档案业务指导管理工作薛雅文玉溪市城建档案馆【摘要】随着经济发展和社会进步，城建档案要站稳脚跟，与社会同发展、与时代同步，就务必做好城建档案馆的各项业务工作。

笔者结合工作实际，根据业务指导工作的范围和方法作了阐述，以期做好业务指导工作。

【关键词】城建档案业务指导业务素质随着经济发展和社会进步，城建档案要站稳脚跟，与社会同发展、与时代同步，就务必做好城建档案馆的各项业务工作。

业务指导工作是城建档案管理的一项重要内容，其工作目的就是通过业务指导人员的督促、检查、指导，使档案的形成、积累和编制符合归档要求，保证档案完整、准确、系统地接收进馆。

为使档案管理工作更完善，提高建设工程竣工档案的入馆合格率，做好业务指导工作尤为关键，分析了以下几点：一、城建档案业务指导工作的意义１．它是城建档案事业发展的客观需要。

城建档案业务指导工作是城建档案收集、接收工作的重要环节，是丰富馆藏保证进馆档案质量的关键。

２．它是城建档案工作服务性的体现。

业务指导人员在实施业务指导工作中的言行，展现着城建档案工作者的风范。

业务指导人员应有认真负责，兢兢业业、主动服务的工作态度和工作作风。

３．它是城建档案工作质量好坏的关键。

正确的业务指导是将城建档案工作的政策、法规、理论原则、方法技巧应用于被指导单位的城建档案工作实践的过程。

二、明确城建档案业务指导工作的范围及内容，是搞好城建档案业务指导工作的根本要求１．城建档案业务指导工作的范围。

城建档案业务指导工作的范围是由城建档案工作的任务和接收范围来决定的，一般包括以下三个方面内容：１、对建设工程档案形成单位的城建档案工作进行业务指导；２、对建设系统各行业管理部门城建档案工作进行业务指导；３、上级建设或规划行政主管部门的城建管理机构对下级城建档案管理机构进行业务指导。

２．城建档案业务指导工作的内容。

城建档案业务指导工作的内容从表面上看似乎很明确，但在进行具体的业务指导工作时，常常存在模糊认识。

城建档案馆办事指南一、接收已办理竣工验收手续的工程档案已办理竣工验收手续的工程档案,经整理后,可直接移交业务指导室,经审核,符合要求,归档入库，除整套质保资料以外，建设单位需提供如下文件：（一）工程竣工备案资料（除注明复印件的以外，报送文件均为原件）：1、施工许可证2、质量监督报告3、施工图设计审批书及施工图设计文件审查报告、审查意见回执4、勘察质量自检报告5、单位工程质量竣工验收记录（控制资料安全功能检验资料核查及观感质量检查记录)6、工程质量评估报告7、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、工程定位图、选址意见书8、建设工程竣工规划认可书9、建筑工程消防设计审核受理通知单、建筑工程消防设计审核意见书（竣工）10、建设项目竣工环境保护验收申请登记卡11、竣工报告12、竣工验收报告13、土地使用证（复印件加盖公章）14、工程设计自检报告15、工程档案竣工认可证16、竣工验收备案表17、工程管理人员名单18、建筑工程质量保修书19、其它资料（二）工程竣工依据性资料：1、工程项目立项报告2、固定资产投资项目新开工统计登记表3、投资许可证4、质量监督计划5、监督登记表6、中标通知书7、建设工程勘察合同8、建设工程设计合同9、建设工程委托监理合同及监理规划10、建设工程施工合同11、勘察、设计、施工、监理单位质资证书及施工单位技术人员上岗证书加盖公章12、其它资料（经济适用房批复、房屋预售许可证、工程决算表）二、工程文件的归档范围及质量要求（一）、工程文件的归档范围1、与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

2、文件的具体归档范围应符合GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》的要求。

（二）、归档文件的质量要求1、归档的工程文件应为原件。

2、工程文件的内容及其编制深度必须符合国家有关工程勘察，设计，施工，监理等方面的技术规范、标准和规程。

城建档案接收范围、移交要求以及业务流程1.引言1.1 概述概述部分主要是对城建档案接收范围、移交要求以及业务流程进行简要介绍和概括。

在本篇长文中，我们将重点关注城建档案的接收范围，移交要求以及相关的业务流程。

城建档案接收范围是指城市建设领域中所涉及的各类档案的接收范围。

这些档案包括但不限于城市规划设计档案、建筑施工档案、市政工程档案、勘测测绘档案、城市档案等等。

这些档案记录了城市建设和发展过程中的重要信息，是城市建设管理的重要组成部分。

移交要求是指城建档案在移交给接收方的过程中需要满足的一系列条件和要求。

这些移交要求包括档案的完整性、准确性、有序性以及安全性等。

移交方需要确保档案的完整性，即将所有应当移交的档案都交接给接收方；同时需要确保档案的准确性，即档案内容的真实性和准确性；另外，档案的有序性也是移交的重要要求，包括档案的整理、分类、编号等工作；最后，保障档案的安全性，包括档案的保密和防火防灾等工作。

业务流程是指城建档案在接收和处理过程中需要按照一定的流程进行。

接收流程包括接收方接收档案的准备工作、接受档案的验收流程等；处理流程包括档案的整理、分类、存储、利用等环节。

这些业务流程的规范和合理性对于城建档案的管理和利用具有重要的意义。

通过本文的研究，我们旨在全面了解城建档案的接收范围、移交要求以及业务流程。

这将有助于提高城建档案管理工作的效率和质量，并为城市建设和发展提供强有力的支持。

文章结构部分的内容可以参考以下写法：1.2 文章结构本文将按照以下结构进行阐述城建档案的接收范围、移交要求以及业务流程：2. 正文2.1 城建档案接收范围2.1.1 定义和范围2.1.2 相关要素2.2 移交要求2.2.1 移交条件2.2.2 移交程序2.3 业务流程2.3.1 接收流程2.3.2 处理流程3. 结论3.1 总结要点3.2 对城建档案管理的建议通过上述结构，本文将全面介绍城建档案的接收范围、移交要求以及相关业务流程。

张家界市城建档案馆工作职能一、贯彻执行国家城建档案工作方针、政策和法规，制定本市城建档案工作的各项管理规定。

二、收集、整理、鉴定、统计、保管、利用全市永久和长期保存的城建档案和有关资料，为城市规划、建设、管理和经济发展服务。

三、对接收进馆的城建档案进行数字化处理，积极为城市规划、建设、管理、科研等工作建立信息平台，逐步实现动态化、数字化管理,建设成为城建档案的储存、利用、咨询和信息服务中心。

四、对全市建设系统及建设单位的城建档案工作进行业务指导、监督和检查。

五、参加工程的竣工验收，对接收范围内的工程竣工档案进行（预）验收，并出具工程档案认可文件。

六、根据本市规划、建设、管理和科研工作的需要编研有关资料。

七、有计划地组织城建档案业务培训，加强队伍建设，提高档案管理人员的理论水平,以适应城建档案管理信息化建设的需要。

馆长岗位职责一、主持馆党政全面工作，宣传和执行党和国家的路线、方针、政策和决议。

二、主持召开本馆党政工作会议，对重大问题组织讨论和作出决定，布置和检查党政日常工作。

三、抓好本馆党组织的思想、组织、作风建设和领导班子建设。

负责对本馆纪检监察和廉政建设的领导，加强对党员的教育、管理和监督。

四、主持讨论馆工作方向和工作内容、科室职能设置。

主持制定年度工作计划、目标管理和综合考核办法，抓好工作检查和总结。

五、主抓本馆的财务审批工作和信息服务中心工作。

六、组织起草有关城建档案工作的法规文件。

七、负责组织对局属、区县城建档案馆工作的检查和指导及培训工作。

八、参加重要工程项目的竣工档案验收，与建设单位签订《报送建设工程档案责任书》和工程竣工档案的预验收、发证、备案等审批工作。

副馆长岗位职责一、在馆领导班子的集体领导下开展工作，协助馆长工作，团结和带领职工积极完成各项工作任务。

二、在馆长的领导下，负责党风廉政、社会综合治理日常事务管理等工作。

三、负责抓好办公室工作，协调各业务科室之间的工作，监督检查业务工作计划的落实情况，确保业务工作按时按质按量完成。

城建档案馆接收工程档案业务办理流程
一、受理条件
1、一般建设工程竣工验收6个月内，建设单位对勘察、设计、施工、监理等应当移交市城建档案馆的工程档案进行收集汇总、编号编目，并经检查后以项目为单位向市城建档案馆提出移交申请。

2、建设工期在5年以上（含满5年）或分期建设的工程项目，建设单位可按建设周期或标段移交工程档案。

3、提交建设单位出具的移交该项目工程档案的公函或者是委托工程总包单位移交工程档案的授权书。

4、提交市档案局发给的《深圳市建设工程档案移交进馆通知》复印件（需验原件）。

二、办理流程
1、市档案局对拟进馆工程档案进行检查，合格的，发出《市建设工程档案进馆质量检查意见书》和《市建设工程档案移交进馆通知》；不合格的，发出《市建设工程档案进馆质量检查意见书》，一次性告知整改意见并提出整改期限。

2、市档案局依据《市建设工程档案进馆质量检查意见书》提出的档案质量问题进行复检，合格的，发出《市建设工程档案移交进馆通知》；不合格的，继续整改。

3、属于政府投资项目的，凭建设单位移交工程档案公函或移交档案授权书、《市建设工程档案移交进馆通知》到市行政服务大厅西厅33号窗口提交城建档案移交进馆业务办理申请，市档案局办文窗口发出收文回执，转市档案局城建档案业务指导处办理档案移交进馆手续；其他工程项目直接到市档案局城建档案业务指导处办理档案移交进馆手续。

4、市档案局城建档案业务指导处在5个工作日内完成对进馆档案的清点，并与移交单位办完档案交接手续，向建设单位发出《市城建档案移交进馆凭据》。

5、市档案局在市行政服务大厅网和深圳档案网站上同时公告档案移交进馆办理结果。

深圳市城建档案业务工作指南一、概述二、档案的管理和保管1.档案管理部门要建立健全档案管理制度，制定明确的档案归档、整理、借阅、销毁等操作规程，确保档案的安全性和有效性。

2.档案保管部门要建立档案保管制度，确保档案的完整性和可追溯性。

要定期对档案进行检查和整理，及时发现问题并采取相应措施。

3.建立档案信息化管理系统，实现档案信息的电子化存储和查询，提高档案管理的效率和准确性。

三、档案的归档和整理1.档案归档要按照规定的分类标准和编制程序进行分类、编号和归档，确保档案的有序性和检索性。

2.档案整理要按照规定的档案整理方法和程序进行，确保档案的完整性和可读性。

对破损或损坏的档案要及时修复或复制，以保证档案的保存完整。

3.对于涉及机密或有特殊保密要求的档案，要按照相关规定进行保密处理，确保档案的安全性和保密性。

四、档案的借阅和查阅1.档案借阅要按照规定的程序进行，借阅人要填写借阅申请表并经过审核后方可借阅。

对于机密档案的借阅，要按照相关规定进行审批和管理。

五、档案的销毁和转移1.档案销毁要按照规定的销毁程序进行，严禁擅自销毁档案。

销毁档案应记录销毁日期和销毁人，并做好销毁记录和报告工作。

2.档案转移要按照规定的程序进行，确保档案转移的完整性和安全性。

对于特殊要求或涉密档案的转移，要按照相关规定进行审批和操作。

六、档案的服务和利用2.对于需要提供档案证明的申请人，要确保证明的真实性和准确性。

档案管理部门还可以根据相关规定向有关单位或个人提供档案复制或查询服务。

七、档案的备份和保护1.建立档案备份制度，确保档案数据的安全性和可恢复性。

要定期备份档案数据，并将备份数据进行安全存储和管理。

2.建立档案保护制度，采取必要的措施保护档案的安全。

对于易腐档案或珍贵档案要进行特殊的保护措施，确保档案的保存和利用价值。

以上为深圳市城建档案业务工作指南的简要内容，希望可以对相关部门和人员的档案管理工作提供指导和借鉴。

关于城建档案的接收与收集工作【摘要】城建档案的接收与收集都是为了收档案，只不过有着档案馆、基层档案室在具体应用时间段上和操作方法的区别，笔者根据多年实践经验，耳濡目染档案馆、室，在档案接收与收集过程中的具体情况，特意加以分析研究，期望总结一些有利于档案收集工作的规范性提示，倡导全市实行统一的档案专业标准和规范化的操作规程。

【关键词】城建档案;接收与收集;方法与措施城建档案的接收与收集，是城建档案馆、室履行国家赋予的职责，通过归档、移交、征集等手段，将城建档案收集起来，实行集中统一管理。

这是档案馆的基础性工作，由于城建档案是由许多单位，在城市建设活动中形成的，建设单位又有系统内外的区别，就造成了档案资源的分散状态，为了维护城建档案的齐全与完整，国家规定了“统一领导、集中管理的原则”，建立以城市城建档案馆为中心，区、县为网站，各城建档案形成单位档案馆（室）为基础的网络管理体系，把分散的城建档案资源接收、收集起来，集中到档案馆统一管理。

这是一项系统工程，也是一项利国利民的大事业，其中的某一个环节出现问题，都会影响整个系统的协调运转，特别是在城市经济转型时期，一些撤并、转产的单位，更容易导致城建档案的遗失。

在“专业档案实行统一管理”原则指导下，各建设单位都要建立相应的基层档案管理机构（室或组），负责本单位城建档案的搜集、整理、保管、提供利用和向城建档案馆移交。

这既然是一项系统性的工作，就必须确立一套统一的业务操作规程，来规范系统工程的协调运转。

１．城建档案馆的档案收集城建档案馆是依据国家城建档案管理的法规、政策，把凡是属于城建档案接收范围的，所有立档(包括即将撤消的)单位形成的，具有保存价值的城建档案，全部接收进馆统一管理。

城建档案馆收集工作措施主要有：1.1宣传行业法规，提高各界人士的城建档案意识，运用法律、行政、经济的手段，多管齐下，理顺、疏通各种接收渠道来收集档案鉴于城建档案的形成特点是分布面广、形成量大、种类多样，又涉及到各行各业，直接接收比较困难，往往须要依靠本系统城市规划、建设、管理部门的行政和业务部门的配合，请他们在审批报建手续和竣工验收时协助把关。

接收城建工程档案方案一、接收城建工程档案的基本原则1.保护性原则城建工程档案的保护性原则是指，在接收城建工程档案时，要遵循保护档案安全、完整、准确的原则，保证档案的安全性和完整性，防止档案遭到损毁、丢失等情况的发生。

2.公开原则城建工程档案的公开原则是指，在接收城建工程档案时，要遵守国家有关规定，实行档案公开制度，按照法律规定和规章制度的要求，对社会公开部分档案内容，使公民、法人和其他组织获得信息。

3.利用原则城建工程档案的利用原则是指，在接收城建工程档案时，要依法提供档案服务，做好档案利用工作，为社会各界提供信息咨询、技术支撑、服务保障等。

二、接收城建工程档案的程序步骤1.准备工作（1）确定接收城建工程档案的具体范围：要明确接收哪些城建工程档案，包括项目基本情况、施工图纸、合同协议、技术方案、监理报告、竣工资料、验收资料等。

（2）组织人员：要成立接收城建工程档案的工作组，确定接收城建工程档案的具体人员，并指派专人负责。

（3）筹备设备：要准备好各种档案接收工作所需的设备和工具，包括电脑、打印机、扫描仪、大容量存储设备、文具等。

2.实施工作（1）接收档案材料：要按照事先确定的范围，按照档案管理的要求，以分类标准、鉴定标准、档案编号等，将接收的城建工程档案进行认真核对，确保档案的完整性和准确性。

（2）整理分类：按照档案馆的管理要求，对接收的城建工程档案进行整理分类，确保档案能够按照业务、年代、项目等不同方式进行分类整理，并进行标识和编号。

（3）归档存储：根据城建工程档案的保管要求，对接收的档案进行归档存储，将档案存放在相应的文件柜、文件盒、档案袋中，并进行登记，确保档案的完整性、安全性和可查阅性。

（4）档案利用：根据档案管理的要求和档案利用规定，对接收的城建工程档案进行档案利用工作，为社会各界提供档案查阅、复制、咨询等服务。

三、接收城建工程档案的管理要求1.保管要求（1）建立档案管理制度：要建立健全的档案管理制度，包括档案接收、整理、分类、归档存储、利用等各个环节，明确管理责任和管理流程。