工作分析与定岗定编PPT课件
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工作分析与定编定岗第十条工作分析是为了对职务(岗位)的任务、职责以及资格要求有清晰的了解,以利于定编定岗、人员甄选、员工培训、绩效考核等人力资源管理工作的开展。
由各单位人力资源管理部门根据岗位要求或工作内容的变动进行,人力资源管理部门提供技术支持和指导。
第十一条工作分析的主要内容包括:一、设置目的及主要工作、次要工作内容、数量、频次,所需时间;二、工作环境;三、工作标准;四、由谁提出工作要求;五、工作成果向谁负责;六、完成工作所需涉及知识理论以及所需掌握的专业技能水平;七、工作中能获得什么资源;八、和谁一起工作;九、承担什么责任。
第十二条工作分析的结果是编制各岗位的职务说明书。
职务说明书的具体内容包括:一、职位名称、所在部门、直接上级、定员、部门编码、职位编码;二、岗位工作目标和职责;三、完成工作目标所需做的每一项工作的详细描述;四、工作的时间特征;五、工作完成的结果和建议考核标准;六、任职资格要求,如教育背景、工作经历、专业技能、资格证书、专门培训经历、体能要求等。
第十三条职务说明书的编制要求:一、职位名称要尽量选用业内专业称谓,保持公司职位体系的一致性。
二、岗位职责描述要准确精炼,切忌漏项、各项内容重复或与其它岗位重复,用词要规范,准确界定权限,如“负责”、“协助”、“审核”、“审批”等。
三、资格要求要根据各项工作内容及工作标准所需涉及的理论知识、专业技能、工作经验、人格特点等,准确定义,从教育经历及专业、工作经历及相关经验、年龄、性别、技能等级、人品人格、个性特点方面对岗位合格人选进行描述,以便于根据资格要求寻找筛选合格的人才。
四、建议考核标准要尽可能使用量化指标衡量工作所做的努力。
考核要求要能促使该岗位人员努力达到工作成果,自发提高素质、技能,同时容易评价。
对各项指标可分别定出比重以便于工作指导。
第十四条职务说明书编制完成后,由人力资源总监报经总裁批准后实行。
根据职务说明书,确定岗位和人员编制。