长春市绿园区劳动用工备案办理流程

企业新招劳动用工备案所需资料及程序
一、需提供材料：
1、劳动合同书；
2、劳动合同签订登记备案表（附件2）3份；
3、用人单位录用职工审核备案表（附件10）。

二、用工备案程序：用工单位填写《劳动合同签订登记备案表（附件2）》、《用工单位录用职工审核备案表（附件10）》后签字盖章，连同劳动合同书到劳动管理科备案。

用人单位凭劳动管理科审核的《劳动合同签订登记备案表（附件2）》到社保局办理社会保险登记及相关参保手续。

三、用工备案时间：
用工单位新招用（调入）的人员，应当自招用之日起15日内到劳动管理科备案。

四、其他要求：
1、新招用人员备案的前提是本年度现有职工已劳动用工备案。

2、用人单位招生简章发布15日前来我科备案的单位，用工登记表我科审核盖章，招生简章未备案的，用工登记表不予盖章。

3、用工登记表两种样式，一是招生简章来我科备案由我科盖章（用有劳动部门盖章的表格）。

二是招生简章未来我科备案的（用没劳动部门盖章的表格）。

劳动用工备案手册的办理及签订劳动合同备案须知背景概述根据国家有关法律法规，企业在招用新员工时，需要办理劳动用工备案手续。

为了保护劳动者的合法权益，确保用人单位依法用工，进一步规范劳动用工管理，近年来，各地相继出台了相关规定。

这篇文档主要针对企业在新增员工时需要办理的劳动用工备案和签订劳动合同备案进行详细介绍。

劳动用工备案手续劳动用工备案是指用人单位需要将新录用员工的有关信息在规定的时间内报送劳动、人力资源和社会保障行政部门备案的一项行政手续。

具体办理手续如下：1.用人单位首先需要在当地人力资源和社会保障部门的网站上下载《劳动用工备案表》，并进行填写。

2.根据要求，填写完备案表后，需要携带员工身份证、毕业证等相关材料，前往人力资源和社会保障部门提交材料。

3.人力资源和社会保障部门在核对材料无误后，会对备案的员工信息进行登记，并颁发《劳动用工备案证》。

签订劳动合同备案1.用人单位在劳动用工备案证颁发之后，应尽快与员工签订书面劳动合同，并将合同备案。

2.劳动合同备案需要用人单位携带单位注册证、劳动合同以及员工的身份证复印件等相关材料，前往当地人力资源和社会保障部门进行备案。

3.人力资源和社会保障部门在核对材料无误后，会颁发《劳动合同备案证》。

注意事项1.劳动用工备案和劳动合同备案的顺序不能颠倒，必须先进行劳动用工备案，再办理签订劳动合同备案。

2.劳动合同需要注明合同期限、薪酬、工作地点等信息，同时需要签名或盖章认可。

3.劳动合同备案证是用人单位合法招用人员的重要证明文件，员工三证齐全是开展工作的基本条件，用人单位应该重视备案程序的规范性以及材料的真实性。

4.新录用员工在劳动用工备案之前不能上岗工作，否则用人单位可能会面临法律责任。

5.劳动合同期限到达之前，用人单位应该重视合同的续签或终止，规范员工的工作流程，维护员工的合法权益。

劳动用工备案和劳动合同备案是用人单位新增员工的重要程序，规范用工流程不仅有利于加强企业管理，降低用人单位用工风险，更有利于保护员工的合法权益，增强员工的归属感和凝聚力。

用工合同范本怎样备案用工合同范本备案指南一、了解备案要求1. 备案的时间：用人单位需要在规定的时间内将用工合同范本进行备案，逾期备案可能会面临一定的处罚。

2. 备案的材料：用人单位需要准备相关的材料，如用工合同范本、用人单位的营业执照副本、法定代表人身份证明、工会组织或职工代表大会的意见等。

3. 备案的程序：用人单位需要按照当地劳动行政部门规定的程序进行备案，如填写备案申请表、提交相关材料、进行审核等。

二、准备备案材料1. 用工合同范本：用人单位需要提供拟使用的用工合同范本，合同范本应当符合法律法规的规定，并且应当明确双方的权利和义务。

2. 用人单位的营业执照副本：用人单位需要提供营业执照副本，以证明其合法的经营资格。

3. 法定代表人身份证明：用人单位的法定代表人需要提供身份证明，以证明其身份的合法性。

4. 工会组织或职工代表大会的意见：如果用人单位有工会组织或职工代表大会，需要提供工会组织或职工代表大会对用工合同范本的意见。

5. 其他相关材料：根据当地劳动行政部门的要求，用人单位可能还需要提供其他相关的材料，如用人单位的规章制度、劳动用工情况说明等。

三、填写备案申请表用人单位需要填写当地劳动行政部门提供的备案申请表。

备案申请表一般包括用人单位的基本信息、用工合同范本的基本信息、备案的原因等内容。

用人单位需要认真填写备案申请表，确保信息的准确性和完整性。

四、提交备案材料五、审核备案材料当地劳动行政部门收到用人单位提交的备案材料后，会对材料进行审核。

审核的内容主要包括用工合同范本的合法性、完整性和可行性，以及用人单位的资质和信誉等方面。

如果审核过程中发现问题，劳动行政部门会要求用人单位进行补充或修改材料。

六、领取备案证明如果用人单位提交的备案材料审核通过，当地劳动行政部门会颁发备案证明。

用人单位可以凭备案证明使用用工合同范本与劳动者签订劳动合同。

备案证明是用人单位合法使用用工合同范本的凭证，用人单位应当妥善保管。

劳动用工备案操作指南
《劳动用工备案操作指南》
嘿呀，大家好呀！今天咱就来唠唠劳动用工备案这档子事儿。

就说有一次啊，我朋友新开了个小公司，要给员工做劳动用工备案。

他那抓耳挠腮的样子可逗了。

咱先得准备好各种材料，就像士兵上战场得带好武器一样。

什么营业执照啦，员工的身份信息啦，劳动合同啦，一个都不能少。

然后呢，就去相关部门的网站上，找到那个专门的备案入口。

哎呀，就跟找宝藏的入口似的，可得看准咯。

进去之后，就一项一项地填信息，这可不能马虎，得跟绣花似的仔细。

比如说员工的姓名，可别写错字，不然以后麻烦可大了。

还有工作岗位呀，入职时间呀，都得填得明明白白的。

填完信息，还得再三确认，就跟出门前得照照镜子检查下自己穿戴整齐没一样。

确认无误后，就提交啦。

提交完就等着审核，这时候就有点像等待考试成绩出来一样，心里还有点小紧张呢。

等审核通过了，那就大功告成啦！我朋友当时那个高兴啊，就跟打了胜仗似的。

总之呢，劳动用工备案虽然听起来有点麻烦，但只要咱一步一步认真来，就肯定能做好。

就像走路一样，一步一个脚印，稳稳当当的。

大家以后要是遇到这事儿，可别慌，按照我说的来，准没错！哈哈！
好了，关于劳动用工备案的操作指南就说到这儿啦，希望对大家有帮助哟！。

劳动合同网上备案业务流程
一、申请备案
1.公司登陆劳动合同备案系统，在网页中选择申请备案功能。

3.系统自动进行数据验证和格式检查，确保备案申请的准确性。

4.提交备案申请后，系统生成备案申请编号，公司可凭借此编号进行后续查询和管理。

二、备案审批
1.劳动局收到备案申请后，由工作人员进行初步审查。

确认申请的完整性和合法性，检查劳动合同的格式和内容是否符合相关法规要求。

2.若初步审查通过，系统生成备案意见，自动发送给申请公司，并通知其进行相关调整，如补充资料、修改合同中的不规范内容等。

3.申请公司在规定时间内完成相关调整后，再次提交备案申请。

4.劳动局进行二次审查，并审核备案资料的实质性内容，如劳动合同的签订情况、工资、职位等信息是否与实际一致。

三、备案结果通知
2.审批未通过：劳动局将备案不通过的理由告知申请公司，并要求其进行相应修改和补正。

申请公司需在规定时间内完成相关修改，并重新提交备案申请。

四、备案信息管理
1.审批通过后，劳动局将备案信息录入劳动合同备案系统数据库中，进行统一管理。

3.劳动局每年定期对备案信息进行检查和核实，保证备案信息的准确性和完整性。

4.劳动局根据备案信息进行工资、福利等的监管和调查，确保企业和劳动者的权益。

劳动合同网上备案业务流程的实施，将大大提高备案效率，降低备案成本，方便企业和劳动者进行备案信息的查询和管理。

同时，对于劳动局来说，通过对备案信息的统一管理和监管，能够更加有效地保护劳动者的权益，促进劳动关系的稳定和和谐发展。

劳动用工备案的流程与注意事项下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!劳动用工备案是指用人单位按规定向劳动保障行政部门申报劳动用工情况，劳动保障行政部门对用人单位主体资格、劳动用工情况进行核实，并将有关信息录入管理系统，定期进行数据分析，提供决策支持。

劳动用工备案办理程序一、备案依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《行政许可法》、劳动和社会保障部《关于建立劳动用工备案制度的通知》（劳社部发〔2006〕46号）、省劳动保障厅《关于印发<山东省劳动用工备案办法>的通知》（鲁劳社〔2008〕51号）。

二、办理程序（一）初次登记备案程序新成立的用人单位应当在工商注册登记或者批准成立之日起30日内，填写《劳动用工备案管理系统用人单位开户申请表》和《用人单位登记表》，到劳动用工备案管理部门进行初次备案。

备案时需提交以下材料：（1）组织机构代码证、企业营业执照、机关事业单位法人证书、社会团体法人资格证书、民办非企业单位登记证书、其他用人单位依法成立取得的许可证的原件及复印件；（2）职工名册、劳动合同样本；（3）劳动用工备案管理系统用人单位用户开户申请表和用人单位登记表(下载地址：)；（4）备案机关认为需要提供的其他材料。

（二）变更备案程序1、用人单位劳动用工情形发生下列变化时，应当自情形发生变化之日起30日内办理变更备案：（1）用人单位新招用职工或者调入人员的；（2）用人单位与职工续订、变更劳动合同的；（3）成建制划入或者划出的；（4）用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码等基本信息发生变化的；（5）其他应当进行变更备案的情形。

2、用人单位与职工解除或者终止劳动合同的，应当自解除或者终止劳动合同之日起7日内办理劳动用工变更备案。

3、用人单位办理劳动用工变更备案时，应当提供以下资料：（1）新招用职工的，提供招用人员登记表、用人单位新招职工名册、劳动合同；（2）续订或者变更劳动合同的，提供用人单位续签（变更）职工名册、续订或者变更的劳动合同文本及相关证明材料；（3）解除或者终止劳动合同的，提供劳动合同、解除（终止）劳动合同证明书一式三份；（4）企业合并、分立、兼并、合资、合作及改制等过程中职工集体转移工作单位的，应持人力资源社会保障行政部门出具的人员移交手续及相关文件或证明；（5）职工退休、死亡的，提供退休证或者退休审批表、死亡证明；（6）职工调动的，提供相应的调动手续。

用工合同范本怎样备案用工合同备案流程一、合同签订1. 双方协商：用人单位与劳动者应就合同条款进行充分协商，确保双方的权益得到保障。

2. 合同起草：由用人单位起草合同，或双方共同起草合同。

3. 合同审核：用人单位应对合同进行审核，确保合同内容符合法律法规和公司政策。

4. 签字盖章：双方在合同上签字并盖章，合同正式生效。

二、备案材料准备1. 用工合同：准备一式两份用工合同原件。

2. 劳动者身份证明：劳动者的身份证明复印件，如身份证、护照等。

3. 用人单位营业执照：用人单位的营业执照副本复印件。

4. 其他材料：根据当地规定，可能需要提供其他相关材料，如组织机构代码证、税务登记证等。

三、备案提交1. 现场提交：将备案材料提交至当地劳动行政部门或其指定的机构。

2. 网上备案：有些地区提供网上备案系统，用人单位可以通过网上平台提交备案申请。

四、备案审核1. 形式审核：劳动行政部门对备案材料的形式进行审核，确保材料齐全、符合要求。

2. 实质审核：劳动行政部门对合同内容进行实质审核，确保合同符合法律法规和政策要求。

3. 反馈结果：劳动行政部门将审核结果反馈给用人单位，告知备案是否通过。

五、领取备案凭证1. 现场领取：通过现场提交备案材料的，用人单位可以在规定时间内前往劳动行政部门领取备案凭证。

2. 网上：通过网上备案的，用人单位可以在网上平台备案凭证。

六、注意事项1. 备案时间：用人单位应在与劳动者签订用工合同后的规定时间内进行备案。

2. 备案范围：不同类型的用工合同可能需要不同的备案部门或机构，具体范围以当地规定为准。

3. 合同变更：如果用工合同发生变更，如劳动者岗位调整、合同续签等，用人单位应及时办理备案变更手续。

4. 法律责任：用人单位未按照规定进行用工合同备案可能面临法律责任，如罚款、赔偿等。

长春市劳动用工备案内容及工作流程一、劳动用工备案的内容1．用人单位基本情况。

包括用人单位名称、法定代表人、经济类型、行业类别、用人单位地址、组织机构代码等情况；2．用人单位招用劳动者情况。

包括劳动者姓名、性别、身份证号码、岗位工种等情况；3．劳动合同和集体合同签订情况。

包括劳动合同和集体合同签订、续订、变更、终止或解除等情况；4．工资收入分配情况。

包括用人单位工资总额、平均工资、工资支付等情况；5．参加社会保险情况。

包括劳动者参加养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险情况。

二、用人单位办理初次劳动用工备案流程（一）用人单位到所属社区领取《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》，同时登录中国长春人力资源网 下载用工备案软件。

（二）用人单位填写《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》，同时录入用工备案客户端软件。

（三）用人单位持填写完毕的《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》到所在地社区进行登记。

（四）用人单位持下列材料到所属就业服务机构办理《劳动用工备案手册》：1．企业营业执照副本（机关事业单位法人证、社会团体法人资格证、其他用人单位依法成立取得的许可证）原件及复印件；2．组织机构代码证原件及复印件；3．《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》（含电子版）；（五）就业服务机构审核用人单位提供的有关材料，经与劳动用工备案系统核实无误后，为用人单位登记核发《劳动用工备案手册》（以下简称为手册），注明经办人和日期，加盖“劳动用工备案专用章”。

新成立用人单位应当在工商注册或批准成立之日起三十日内按上述流程办理初次劳动用工备案。

三、招用劳动者备案流程（一）用人单位招用劳动者，应自招用之日起30日内持《手册》到所属就业服务机构领取下列材料：1．《员工录用表》；2．《劳动合同书》；3．《签订劳动合同备案名册》；4．《职工劳动用工备案基础信息采集表》。