劳动用工备案办理流程完整

劳动用工备案制度一、背景和目的本劳动用工备案制度（以下简称“制度”）的目的是规范劳动用工管理，确保用工合规和信息准确性，保障雇员和用工单位的权益。

二、范围本制度适用于所有用工单位和雇员，包括但不限于全职员工、劳务派遣人员、实习生等。

三、用工备案流程1. 用工单位的责任和义务•用工单位应按规定办理工商登记和税务登记，确保合法用工；•用工单位应根据实际用工情况，提前报备用工信息给相关部门，并在变更用工信息时及时更新备案；•用工单位应保证提供的用工信息准确、完整；•用工单位应履行雇佣合同和劳动法律法规的相关规定。

2. 雇员的责任和义务•雇员应准确提供个人相关信息，包括但不限于身份证明、学历证明等；•雇员应与用工单位签订或参与签订雇佣合同，并遵守合同约定；•雇员应积极履行工作职责，并按规定参加相关培训和考核；•雇员应遵守公司规章制度和劳动法律法规。

3. 用工备案流程•用工单位根据实际用工情况，编制用工计划并报备给相关部门；•相关部门收到用工计划后，进行审查和备案；•用工单位在招聘过程中对符合条件的雇员进行筛选，并与其签订雇佣合同；•用工单位将签订的雇佣合同和相关用工信息报备给相关部门；•相关部门接收雇佣合同和用工信息后，进行审查和备案；•用工单位在雇佣关系发生变动时，及时更新备案信息。

四、备案记录和保密1. 备案记录•用工单位和雇员的个人和用工信息将被记录并保存在相关部门的备案系统中；•相关部门负责备案记录的管理和维护。

2. 保密责任•相关部门和使用备案信息的人员有义务保守信息的机密性，未经允许不得将备案信息泄露给任何非相关人员。

五、制度执行和改进1. 执行•用工单位应按照本制度的要求执行，并配合相关部门的监督检查；•雇员应积极配合用工单位进行用工备案。

2. 改进•用工单位和相关部门应根据实际情况和用工管理的需求，及时对本制度进行监管和改进；•用工单位和雇员对本制度的执行情况和改进建议可以向相关部门提出反馈。

劳动用工备案办事指南第一篇：劳动用工备案办事指南一、受理条件用人单位招用劳动者，自招用之日起30日内。

用人单位续用流动人员，自续用之日起30日内；在劳动合同期内辞退流动人员，自解除劳动关系之日起15日内。

二、提供资料（一）劳动者身份证复印件。

（二）经劳动者签名和用人单位盖章的《广州市劳动用工和社会保险增减员表》电子版及其“打印简化版”一式三份。

2、已根据穗劳社函〔2007〕1388号进行劳动合同签收公示的用人单位，提供《劳动合同签收公示表》复印件后，可提交劳动者未签名表办理备案。

（三）属已办理失业登记且失业登记仍有效的人员，还需提供《广东省就业失业手册》或原《失业证》（未办理失业登记人员或失业登记失效人员不用提供）。

（四）流动人员在本市暂住证复印件（已办理暂住登记但未领取暂住证的可出示办理回执并提交复印件）。

（五）已婚育龄女性流动人员有效计划生育证明复印件。

（六）就业服务机构根据法律法规要求提供的其它资料。

说明1：用人单位办理流动人员续期、解除劳动关系的劳动用工备案时不需要提交劳动者暂住证、计生证。

说明2：未办理用工主体资格登记或单位名称等变更的用人单位，先提交以下资料办理用工主体资格登记或用工主体资料变更。

1、填妥的《广州市劳动用工备案单位资料登记表》一式两份并加盖公章。

2、组织机构代码证副本原件、复印件。

3、事业单位法人证书副本、社会团体法人登记证书副本、民办非企业登记证书副本或者企业（个体经济组织）营业执照副本的原件、复印件。

三、办理时限（一）一般即时办结。

（二）人数较多、无法即时办结的，与用人单位约定办结时间。

四、不收费。

五、政策依据（一）《中华人民共和国劳动法》（二）《中华人民共和国劳动合同法》（三）《中华人民共和国就业促进法》（四）《就业服务与就业管理规定》（五）《广东省流动人员劳动就业管理条例》（六）《广东省劳动保障厅关于就业和失业登记管理的试行办法》（七）《广州市劳动用工备案和就业失业登记办法》六、领件须知原受理窗口领取如下资料：（一）已盖章的《广州市劳动用工和社会保险增减员表》“打印简化版”两份。

劳动合同备案流程劳动合同备案是指用人单位将与劳动者订立的劳动合同备案到劳动行政部门的一项程序。

劳动合同备案是用人单位依法履行用工备案义务的重要环节，也是保障劳动者合法权益的重要手段。

下面将为大家介绍劳动合同备案的具体流程。

首先，用人单位需要准备好劳动合同备案所需的材料。

这些材料通常包括劳动合同、用人单位营业执照、劳动者身份证复印件、用人单位法定代表人身份证明等。

在准备材料的过程中，用人单位需要确保劳动合同的内容合法合规，符合相关法律法规的规定。

接下来，用人单位需要将准备好的材料提交到当地劳动行政部门进行备案。

在提交材料时，用人单位需要填写相应的备案申请表格，并将相关材料一并递交给劳动行政部门。

劳动行政部门会对提交的材料进行审核，确保劳动合同的内容符合法律法规的要求。

审核通过后，劳动行政部门会对劳动合同进行备案登记，并颁发备案证明。

用人单位在领取备案证明后，需要将备案证明保存好，并在劳动者入职时向其出示备案证明。

备案证明是用人单位依法履行用工备案义务的重要凭证，也是保障劳动者合法权益的重要保障。

需要注意的是，劳动合同备案并不是一劳永逸的事情。

用人单位在劳动合同发生变更时，需要及时将变更后的劳动合同备案到劳动行政部门；当劳动合同到期终止或解除时，也需要将劳动合同备案情况进行相应的变更或注销。

只有在劳动合同备案工作做到位、做到好，才能更好地保障劳动者的合法权益，维护用人单位的合法权益。

综上所述，劳动合同备案是用人单位依法履行用工备案义务的重要环节，也是保障劳动者合法权益的重要手段。

用人单位需要严格按照劳动合同备案流程办理，确保备案材料的合法合规，及时办理备案手续，并做好备案证明的保存和管理工作。

只有这样，才能更好地维护劳动者的合法权益，保障用人单位的合法权益。

网上劳动用工备案操作流程1.公司登录劳动用工备案平台，填写相关信息。

The company logs into the online labor employment registration platform and fills in the relevant information.2.提交公司营业执照、组织机构代码证和税务登记证副本。

Submit a copy of the company's business license, organization code certificate, and tax registration certificate.3.填写劳动用工备案申请表格并加盖公章。

Fill in the labor employment registration application form and affix the official seal.4.提交用工备案申请表格和法定代表人身份证明文件复印件。

Submit the employment registration application form and a copy of the legal representative's identification document.5.递交劳动合同样本和用工需求情况。

Submit the sample labor contract and employment demand information.6.等待劳动用工备案平台审核。

Wait for the labor employment registration platform to review the application.7.如果信息填写不完整或不符合要求，补充或修改相关材料后再次提交。

If the information is incomplete or does not meet the requirements, supplement or modify the relevant materials before resubmitting.8.获得劳动用工备案批准文件后，打印备案表格并加盖公章。

劳动用工备案办理程序一、备案依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《行政许可法》、劳动和社会保障部《关于建立劳动用工备案制度的通知》（劳社部发〔2006〕46号）、省劳动保障厅《关于印发<山东省劳动用工备案办法>的通知》（鲁劳社〔2008〕51号）。

二、办理程序（一）初次登记备案程序新成立的用人单位应当在工商注册登记或者批准成立之日起30日内，填写《劳动用工备案管理系统用人单位开户申请表》和《用人单位登记表》，到劳动用工备案管理部门进行初次备案。

备案时需提交以下材料：（1）组织机构代码证、企业营业执照、机关事业单位法人证书、社会团体法人资格证书、民办非企业单位登记证书、其他用人单位依法成立取得的许可证的原件及复印件；（2）职工名册、劳动合同样本；（3）劳动用工备案管理系统用人单位用户开户申请表和用人单位登记表(下载地址：)；（4）备案机关认为需要提供的其他材料。

（二）变更备案程序1、用人单位劳动用工情形发生下列变化时，应当自情形发生变化之日起30日内办理变更备案：（1）用人单位新招用职工或者调入人员的；（2）用人单位与职工续订、变更劳动合同的；（3）成建制划入或者划出的；（4）用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码等基本信息发生变化的；（5）其他应当进行变更备案的情形。

2、用人单位与职工解除或者终止劳动合同的，应当自解除或者终止劳动合同之日起7日内办理劳动用工变更备案。

3、用人单位办理劳动用工变更备案时，应当提供以下资料：（1）新招用职工的，提供招用人员登记表、用人单位新招职工名册、劳动合同；（2）续订或者变更劳动合同的，提供用人单位续签（变更）职工名册、续订或者变更的劳动合同文本及相关证明材料；（3）解除或者终止劳动合同的，提供劳动合同、解除（终止）劳动合同证明书一式三份；（4）企业合并、分立、兼并、合资、合作及改制等过程中职工集体转移工作单位的，应持人力资源社会保障行政部门出具的人员移交手续及相关文件或证明；（5）职工退休、死亡的，提供退休证或者退休审批表、死亡证明；（6）职工调动的，提供相应的调动手续。

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企业劳动用工备案流程指南一、企业申请开通网上备案系统: 企业填写《劳动用工备案管理系统用人单位开户申请表》、《用人单位基本信息表》（电子版就业促进科领取）各一份，和工商营业执照副本、组织机构代码证副本、法人代表身份证原件及复印件一份（加盖公章）等材料送达市人力资源和社会保障局就业促进科审核，。

经审核若通过，2日即可开通;审核不合格者通知用人单位，指导其规范后，重新申请。

二、企业网上备案系统开通后，登陆劳动用工备案系统网站（网址，用户名为本单位组织机构代码证号码或工商营业执照号码，密码为888888），将现有人员上传录入到用工备案系统。

程序如下：第一步完善企业信息：在“企业信息管理”栏，完善企业信息情况，为以后登录工作做准备。

第二步：“劳动用工管理”栏点击“劳动用工登记”：输入劳动者身份证号码，提交后依据提示逐步完成，直至劳动合同书上传结束。

三、企业劳动用工变动备案手续（书面备案与网上备案同步进行）。

网上备案系统开通后，企业如有人员变动，按下面程序办理：第一步：网上备案增加人员时，用人单位在办理书面劳动用工备案前需登陆劳动用工备案系统网站，将需书面备案的人员信息录入到劳动用工备案系统（见二项）。

其他人员变动时，先点击“劳动合同管理”：选择劳动者，根据用工变动情况点击合同“终止”（“解除”、“续订”）—“提交”；后点击“劳动用工管理”：根据用工变动情况点击“终止”（“解除”、“续订”）—“提交”。

第二步：书面备案1、增员所需材料：⑴用人单位与劳动者签订的劳动合同书和花名册（电子版就业促进科拷贝）；⑵合同制职工备案表、大中专毕业生就业备案表、职工调动申请表、企业职工劳动关系转移备案表等其中一项。

2、减员所需材料：⑴经人力资源社会保障行政部门备案的劳动合同书和花名册（电子版就业促进科拷贝）；⑵解除（终止）劳动合同证明书。

3、续签所需材料：⑴经人力资源社会保障行政部门备案的劳动合同书和花名册（电子版就业促进科拷贝）；⑵新签订的劳动合同。

企业劳动用工备案流程一、申请开通网上备案系统1、填写《劳动用工备案管理系统用人单位开户申请表》（附件1），书面上报；2、填写《用人单位信息表》（附件2），通过电子邮件以电子版上报，电子信箱：zqldgx@。

附件2上报后，经审核通过，即开通网上备案系统。

3、网上备案系统开通后，登陆劳动用工备案系统网站（网址，用户名为本单位组织机构代码，密码为888888），将现有人员上传录入到系统，程序如下：新增劳动用工备案：录入劳动者信息，完成后点击“保存”—“提交”。

劳动用工批量上传：人员较多时可填写电子表格，填写完毕后上传。

具体步骤如下：将人员信息录入到“附件3 劳动用工信息表”，点击“劳动用工批量上传”，点击“浏览”，选择填写完毕的“附件3 劳动用工信息表”，点击“上传Excle数据”—“提交待核对数据”—“提交”，即可完成数据上传。

二、劳动用工变动备案手续（书面备案与网上备案同步进行）网上备案系统开通后，企业如有人员变动，按下面程序办理：第一步：网上备案增加人员时，用人单位在办理书面劳动用工备案前需登陆劳动用工备案系统网站，将需书面备案的人员信息录入到劳动用工备案系统（见第一项“申请开通网上备案系统”中的第3条）。

其他人员变动时，点击“劳动用工综合管理”：选择劳动者，根据用工变动情况点击“终止”（“解除”、“续订”）—“提交”。

第二步：书面备案填写《劳动用工变动登记表》（附件4）和《劳动用工变动花名册》（附件5），并持有关材料报人力资源社会保障行政部门。

1、增员所需材料：⑴用人单位与劳动者签订的劳动合同；⑵招工登记表、大中专毕业生技校生派遣证、复转军人安置信、调动函、失业职工介绍信、劳动人事代理证明等其中一项。

2、减员所需材料：⑴经人力资源社会保障行政部门备案的劳动合同或花名册；⑵解除（终止）劳动合同证明书；⑶其他证明：死亡、退休证明等其中一项。

3、续签所需材料：⑴经人力资源社会保障行政部门备案的劳动合同或花名册；⑵新签订的劳动合同。

劳动用工备案业务流程目录一、企业注册 (3)1.1业务描述 (3)1.2业务流程 (3)1.2.1用人单位注册流程图 (3)1.2.2用人单位注册业务描述 (3)1.3核心提示 (4)二、企业信息管理 (4)2.1业务描述 (4)2.2业务流程 (4)2.2.1单位信息管理业务流程图 (4)2.2.2 单位信息管理业务描述 (5)三、用人单位劳动合同备案 (5)3.1 业务描述 (5)3.2业务流程 (6)3.2.1劳动合同新增、合同历史记录查询、劳动合同综合查询、合同报表查询流程图 (6)3.2.2劳动合同新增、合同历史记录查询、劳动合同综合查询、合同报表查询业务描述 (6)3.3.1劳动合同变更流程图 (7)3.3.2劳动合同变业务描述 (7)3.4.1劳动合同终止流程图 (8)3.4.2劳动合同终止业务描述 (8)3.5.1劳动合同续订流程图 (9)3.5.2劳动合同续订业务流程 (9)3.6.1劳动合同解除流程图 (10)3.6.2劳动合同解除业务描述 (10)3.7.1劳动合同文件上传模板 (11)3.7.2劳动合同文件上传业务描述 (11)3.3核心提示 (12)四、集体合同备案 (12)4.1业务描述 (12)4.2业务流程 (13)4.2.1 新增集体合同流程图 (13)4.2.1集体合同新增业务描述 (13)4.2.2集体合同变更流程图 (14)4.2.2集体合同变更业务描述 (14)4.3.1集体合同终止流程图 (15)4.3.2集体合同终止业务描述 (15)4.4.1集体合同续订流程图 (15)4.4.2集体合同续订业务描述 (16)4.5.1集体合同解除流程图 (16)3.5.2集体合同解除业务描述 (16)4.6.1集体合同重订流程图 (17)4.6.2集体合同重订业务描述 (17)4.3核心提示 (17)五、工资集体协议管理 (18)5.1业务描述 (18)5.2业务流程 (18)5.2.1工资集体协议业务流程图 (18)5.2.1工资集体协议业务流程描述 (19)一、企业注册1.1业务描述用人单位将单位基本信息、单位用户登陆用户信息录入到系统。

劳动用工备案操作步骤第一篇：劳动用工备案操作步骤劳动用工备案操作流程1、初次备案的单位，请携带营业执照、组织机构代码证、税务登记证复印件一套（并出示所有原件）及《劳动用工备案管理系统用人单位网上开户申请表》一份，到劳动关系科办理备案开户。

2、办理劳动合同签订备案，劳动合同终止、解除备案的单位必须先在网上进行用工登记备案，然后再进行纸质备案。

1）网上备案：信息录入：点击或是进行信息录入。

信息录入时要认真核对，避免录入错误，一旦录入有误，请携带错误人员的劳动合同书一份到劳动关系科修改。

解除、终止：请点击查询进行处理。

注意事项：①信息录入时两种方式任选一种。

使用批量上传时，请在批量上传界面下载“Excel模板下载“，并严格按照模板中的格式录入。

，输入职工信息查询或是直接点击②批量上传完成后，点击“提交待核对数据”③人力资源服务机构中有劳务派遣人员的在“职工类别”中选择“在岗人员”。

信息提交：录入完成后。

点击左方提交按钮。

2）纸质备案所需资料：劳动合同签订备案：①《劳动用工备案登记表》（签订）一式3份②《劳动合同书》出示一份劳动合同终止、解除备案：①《劳动用工备案登记表》（解除、终止）一式3份②已备案的《劳动用工备案登记表》（签订）一份，或出示已备案的《劳动合同书》③《解除、终止劳动合同通知书》出示一份第二篇：劳动用工备案劳动用工备案明白卡用人单位进行初次备案需带以下材料：（扣公章）1、企业营业执照副本原件及复印件一份；2、用人单位组织机构代码证原件及复印件一份；3、用人单位与劳动者签订的《劳动合同书》样本一份；4、用人单位通过软件导出《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》的电子版文件；5、《职工劳动用工备案基础信息采集表》打印一份；6、《职工花名册》打印一份；7、《劳动合同订立情况管理台帐》打印两份用人单位新招（调入）劳动者申报备案程序1、先通过网络变动备案（新增）进行电子数据上报，跟劳动科电话联系有信息后再进行纸质审核。

劳动用工备案程序说明劳动用工备案是社会主义市场经济条件下政府部门履行社会管理职能和市场监管职能，加强对用人单位劳动用工宏观管理的重要措施，规范劳动用工秩序，全面实施劳动合同制度。

劳动用工备案制度有效保障了用工单位和劳动者的权利。

▲(一)用人单位招用、调入职工的备案程序用人单位招用、调入职工，应自招用、调入之日起30日内，到劳动保障行政部门办理备案手续。

备案时，用人单位须提交以下材料：1、用人单位营业执照(副本)、法定代表人(主要负责人)身份证复印件各一份;2、用人单位组织机构代码证复印件一份;3、用人单位招用、调入职工备案花名册一份;4、与原单位解除或终止劳动关系协议书一份;5、签订《劳动合同书》文本一份(劳动合同已由劳动保障行政部门鉴证留存的，不在重复提供)。

▲(二)用人单位与职工续订劳动合同的备案程序用人单位与职工续订劳动合同的，应自与职工续订劳动合同之日起30日内，到劳动保障行政部门办理备案手续。

备案时，用人单位须提交以下材料：1、用人单位营业执照(副本)、法定代表人(主要负责人)身份证复印件各一份;2、用人单位组织机构代码证复印件一份;3、用人单位与职工续订劳动合同备案花名册一份;4、签订《劳动合同书》文本一份(劳动合同已由劳动保障行政部门鉴证留存的，不在重复提供)。

▲(三)解除、终止职工劳动合同的备案程序用人单位与职工解除或终止劳动合同的，应在解除或终止劳动合同后7日内办理劳动用工备案手续。

备案时，用人单位应提交以下材料：1、用人单位营业执照(副本)、法定代表人(主要负责人)身份证复印件各一份;2、职工身份证复印件一份;3、双方签订的《劳动合同书》文本一份;4、解除或终止职工劳动合同备案花名册一份;5、双方签订的解除或终止劳动关系协议书一份。

：集体合同与劳动合同有哪些区别怀孕期被解除劳动合同该怎么赔偿。

劳动合同备案流程劳动合同备案是指劳动者和用人单位在签订劳动合同后，需要将该劳动合同提交给劳动行政部门进行备案登记的一项法定程序。

劳动合同备案流程主要包括准备材料、提交备案申请、审核备案登记等环节。

下面是劳动合同备案流程的详细介绍：一、准备材料劳动合同备案需要准备的材料主要有以下几个方面：1.劳动者的身份证复印件；2.劳动者的学历证明或相关职业资格证书复印件；3.用人单位工商营业执照复印件；4.用人单位组织机构代码证复印件；5.用人单位税务登记证复印件；6.用人单位的劳动用工计划表；7.用人单位与劳动者签订的劳动合同原件及复印件；8.用人单位与劳动者签订的劳动合同订立的依据。

二、提交备案申请准备好劳动合同备案所需的材料后，劳动者和用人单位需要将这些材料一同提交给当地劳动行政部门进行备案申请。

劳动行政部门通常会为此设立办公窗口，办理备案手续的时候需要提供相关的材料，并填写备案申请表格。

三、审核备案登记劳动行政部门会对劳动合同备案申请进行审核，主要包括以下几个方面：1.审核劳动合同的合法性和合理性，确保劳动者的合法权益得到保护；2.核实劳动者和用人单位的身份和资格，确保其符合法定条件；3.核对备案材料的完整性和准确性，确保备案的真实性；4.对备案信息进行登记并颁发备案登记证书。

劳动行政部门审核备案登记的时限一般为15个工作日。

如果核对资料并未发现问题，劳动行政部门会颁发备案登记证书给用人单位，备案流程结束。

如果劳动行政部门发现备案材料有问题或者需要补充提供相关的证明材料，备案申请会被暂缓处理，并通知用人单位补充完善，用人单位需要尽快提供所需的补充材料。

总结：劳动合同备案是劳动者和用人单位签订劳动合同后的必要程序，对于保障劳动者的权益、维护劳动关系的稳定具有重要意义。

了解劳动合同备案的流程以及所需的材料，助于劳动者和用人单位合法权益的保护和实现。

企业用工的备案与登记要求随着经济的发展，企业用工成为了一个重要的环节。

为了规范用工行为，保障员工的合法权益以及提高工作效率，各级政府对企业用工进行了一系列的备案与登记要求。

本文将从用工备案的基本流程、劳动合同备案要求以及员工登记资料的相关要求三个方面进行探讨。

一、用工备案的基本流程用工备案是指企业将用工计划提交给相关部门进行备案的过程。

一般来说，用工备案的基本流程包括：填写备案表格、提交备案材料、审核备案信息、取得备案证明。

首先，在备案表格中，企业需要填写用工计划的具体内容，包括招聘岗位、招聘人数、工作地点等。

其次，企业需要准备好备案所需的材料，比如企业营业执照、用工合同等。

然后，将备案表格和备案材料提交给相关部门。

相关部门会对备案信息进行审核，确保符合法律法规的要求。

最后，企业将取得备案结果的证明，并按照规定保存备案材料。

二、劳动合同备案要求劳动合同是企业和员工之间约定劳动关系的重要文件，也是用工备案的主要依据之一。

根据相关法规，劳动合同备案要求主要包括以下几个方面。

1.合同签订时间：劳动合同应在劳动关系开始前予以签订，并在员工入职后15日内进行备案。

2.合同内容：劳动合同应明确约定双方的权利和义务，包括工作内容、工作地点、工作时间、工资待遇、社会保险等内容。

3.备案材料：劳动合同备案需要提供的材料包括劳动合同书面原件、企业法定代表人身份证明、用工单位盖章等。

4.备案地点：劳动合同备案通常由人力资源和社会保障部门负责，企业需要将相关材料提交给当地的人力资源和社会保障部门进行备案。

三、员工登记资料的相关要求为了保障员工的合法权益和确保用工信息的准确性，企业需要对员工进行登记，并保存相关资料。

员工登记资料的相关要求如下：1.个人身份信息：企业需要记录员工的姓名、性别、年龄、身份证号码等基本身份信息。

2.联系方式：企业需要记录员工的手机号码、家庭地址以及紧急联系人信息，以便在需要时与员工进行联系。

3.工作经历：企业需要记录员工的工作经历，包括以往的工作单位、职务及工作时间等。

劳动用工备案工作流程图用人单位到所属聘雇直属案管理部门领取备《劳动用工备案已登记、表》《职工劳动用工诉讼案基础一案信息采集备、同时缴纳表样文表》件华池县人社局劳动用工备案工作流程用人单位初始备案用人单位填写《劳动用工备案已登记表》、《用人单位劳动方法论用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案信息采集表》，提交《用人单位劳动拖欠工资用工备案》提交上述两表的电子版用人单位持企业营业执照副本原件及复印件、用人单位组织机构代码证原件及复印件、《劳动合同书》、《职工花名册》、《劳动用工备案已登记表》、《用人单位劳动方法论用工备案基础信息采集表》（含电子版）和《劳动职工劳动备案信息采集表》（含电子版）到所属用工备案管理部门办理《用工用工备案证》用工备案管理部门对提供的有关材料，核实无误在案后为用人单位登记核发《用工用工备案证》，注记经办人和日期，加盖“劳动用工备案专用章”经已用工备案管理部门对经已使用“中间件劳动用工备案管理系统”的用人单位，开设劳动备案申报上传账户及密码，并且打印《甘肃省劳动招工备案系统登陆账户通知单》改变劳动用工变化备案新招（调入）劳动者用人单位审核流程用人单位新招（调入）劳《职工基用人单位与劳动动者，应自招用之日起30础信息劳者变更、终止（解日内持《用工用工备案动用工备除）劳动合同后，证》、《职工花名册》、《劳案理论指导信应在10日内持、动合同书》《用人单位录息采集《劳动用工备案用劳动合同制职工社员备案审表》电子证》到用工备案核表》、《劳动合同订立情版可以从管理机构领取然管理台帐》、《职工劳动“用友劳《终止（解除）用工备案基础信息采集动用基础工备劳动合同证明下图》（含电子表）到所属用案管理系书》、《劳动合同工备案管理办理招用统”中导订立情况管理台备案。

已使用“用友劳动出，如果帐》。

（使用“用招工备案管理系统”的用直接通过友劳动用工备案人单位可通过系统进行招“用友劳管理系统”的企用备案。

一、合同签订1. 劳务分包企业签订劳务分包合同及劳动合同用工时，必须使用本市统一的《建设工程劳务分包合同》和《建筑劳务作业人员劳动合同》文本。

2. 劳务分包企业与每位劳务人员签订劳动合同，明确双方的权利和义务。

二、合同备案1. 劳务分包企业在劳务分包施工合同签订后的7日内，到项目所在地的分包、劳务市场办理合同备案和综合保险手续。

2. 劳务分包施工合同必须加盖合同双方单位的合同备案专用章。

3. 劳务分包企业向总包企业提供务工人员名单，进行用工人数比对，并经总包企业盖章认可后，到工程所在地劳务、分包市场办理综合保险手续。

三、备案材料准备1. 合同：劳务分包合同及劳动合同原件。

2. 资质证书：劳务分包企业的营业执照、资质证书等。

3. 安全生产许可证：如劳务分包企业涉及特种作业，需提供安全生产许可证。

4. 分包交易卡：如需办理，提供分包交易卡。

5. 劳务人员名单：包括姓名、性别、年龄、身份证号码、岗位等信息。

四、办理备案手续1. 劳务分包企业携带备案材料到项目所在地的分包、劳务市场窗口办理备案手续。

2. 工作人员审核备案材料，确认无误后，在合同备案专用章上盖章。

3. 劳务分包企业领取备案回执，备案手续办理完毕。

五、后期管理1. 劳务分包企业使用的劳务人员因故离开，需及时到分包劳务市场办理综合保险注销手续。

2. 劳务分包企业如发生合同变更、终止等情况，需及时到相关部门办理备案变更或注销手续。

六、法律依据1. 《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》2. 《天津市建设工程合同管理办法》3. 《天津市建筑市场管理条例》4. 《天津市建设工程招标监督管理规定》5. 《天津市建设工程施工分包管理办法》通过以上流程，劳务合同备案可以确保劳务市场的正常秩序，保障劳务分包企业和劳务人员的合法权益。

在实际操作中，请根据当地相关政策法规进行具体操作。

劳动用工备案办理指南一、办理依据《中华人民共和国劳动合同法》、原劳动和社会保障部《关于建立劳动用工备案制度的通知》(劳社部发〔2006〕46号)、《山东省劳动合同条例》。

二、办理权限实行属地管理原则，潍坊市辖区内各类用人单位到单位所在地的人社部门办理劳动用工备案。

三、办理程序（一）初次备案程序1、各类用人单位凭《潍坊市劳动用工备案综合表》（附件1）、组织机构代码证等相关材料到所在地人力资源社会保障部门进行劳动用工备案信息申报。

2、人力资源社会保障部门根据用人单位提报的用人单位信息，开通单位用户，分配用户名及初始密码。

3、用人单位进入“劳动用工备案管理信息系统”，进行劳动用工信息的录入，并提交。

所在地人力资源社会保障部门核对通过，劳动用工初次备案程序完成。

（二）变动备案程序1、用人单位发生增员、减员、续签劳动合同等行为时，可以随时登陆系统，通过录入变动信息进行增员、减员、续签劳动合同备案，保存并提交信息。

2、用人单位持变动备案相关材料到所在地人力资源社会保障部门进行纸质备案，人力资源社会保障部门同时对用人单位网上提交的变动备案信息和纸质备案材料进行审核通过，变动备案程序完成。

四、提交材料：（一）初次备案所需材料：1、《潍坊市劳动用工备案综合表》；2、企业组织机构代码证。

（二）增员所需材料：1、用人单位与职工签订的劳动合同；2、根据不同增员情形准备其中一项：（1）招工证明信（企业招用初次参加工作的社会人员办理招工手续，或者招用失业职工办理二次就业手续时就业服务机构出具）（2）大中专毕业生、技校生派遣证（企业接收派遣期内大中专、技校毕业生时学校或毕业生就业指导机构出具）（3）复退军人安置信（企业接收政府安置的复退军人时民政部门出具）（4）企业职工流动登记表或调动联系函（企业职工调入时调入地人力- 1 -资源社会保障部门出具）（5）劳动人事代理证明（企业在劳动人事代理机构进行统一托管时代理机构出具）（6）档案托管人员进入企业单位接收证明（企业接收原在劳动人事代理机构代理的自谋职业人员时出具）；3、《潍坊市劳动用工变动备案综合表》（附件2）；4、《潍坊市劳动用工（变动）备案花名册》（附件3）；5、劳动合同中约定采用“不定时、综合计算工时”工作制的，另需携带经人力资源社会保障部门盖章的实行特殊工时的手续。