劳动用工备案操作流程
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企业新招劳动用工备案所需资料及程序
一、需提供材料:
1、劳动合同书;
2、劳动合同签订登记备案表(附件2)3份;
3、用人单位录用职工审核备案表(附件10)。
二、用工备案程序:用工单位填写《劳动合同签订登记备案表(附件2)》、《用工单位录用职工审核备案表(附件10)》后签字盖章,连同劳动合同书到劳动管理科备案。
用人单位凭劳动管理科审核的《劳动合同签订登记备案表(附件2)》到社保局办理社会保险登记及相关参保手续。
三、用工备案时间:
用工单位新招用(调入)的人员,应当自招用之日起15日内到劳动管理科备案。
四、其他要求:
1、新招用人员备案的前提是本年度现有职工已劳动用工备案。
2、用人单位招生简章发布15日前来我科备案的单位,用工登记表我科审核盖章,招生简章未备案的,用工登记表不予盖章。
3、用工登记表两种样式,一是招生简章来我科备案由我科盖章(用有劳动部门盖章的表格)。
二是招生简章未来我科备案的(用没劳动部门盖章的表格)。
劳动用工备案制度一、背景和目的本劳动用工备案制度(以下简称“制度”)的目的是规范劳动用工管理,确保用工合规和信息准确性,保障雇员和用工单位的权益。
二、范围本制度适用于所有用工单位和雇员,包括但不限于全职员工、劳务派遣人员、实习生等。
三、用工备案流程1. 用工单位的责任和义务•用工单位应按规定办理工商登记和税务登记,确保合法用工;•用工单位应根据实际用工情况,提前报备用工信息给相关部门,并在变更用工信息时及时更新备案;•用工单位应保证提供的用工信息准确、完整;•用工单位应履行雇佣合同和劳动法律法规的相关规定。
2. 雇员的责任和义务•雇员应准确提供个人相关信息,包括但不限于身份证明、学历证明等;•雇员应与用工单位签订或参与签订雇佣合同,并遵守合同约定;•雇员应积极履行工作职责,并按规定参加相关培训和考核;•雇员应遵守公司规章制度和劳动法律法规。
3. 用工备案流程•用工单位根据实际用工情况,编制用工计划并报备给相关部门;•相关部门收到用工计划后,进行审查和备案;•用工单位在招聘过程中对符合条件的雇员进行筛选,并与其签订雇佣合同;•用工单位将签订的雇佣合同和相关用工信息报备给相关部门;•相关部门接收雇佣合同和用工信息后,进行审查和备案;•用工单位在雇佣关系发生变动时,及时更新备案信息。
四、备案记录和保密1. 备案记录•用工单位和雇员的个人和用工信息将被记录并保存在相关部门的备案系统中;•相关部门负责备案记录的管理和维护。
2. 保密责任•相关部门和使用备案信息的人员有义务保守信息的机密性,未经允许不得将备案信息泄露给任何非相关人员。
五、制度执行和改进1. 执行•用工单位应按照本制度的要求执行,并配合相关部门的监督检查;•雇员应积极配合用工单位进行用工备案。
2. 改进•用工单位和相关部门应根据实际情况和用工管理的需求,及时对本制度进行监管和改进;•用工单位和雇员对本制度的执行情况和改进建议可以向相关部门提出反馈。
上海社保用工备案操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!上海社保用工备案操作流程如下:一、准备工作1. 企业注册地与经营地一致的,在注册地所属街道社区事务受理服务中心办理;企业注册地与经营地不一致的,在经营地所属街道社区事务受理服务中心办理。
网上劳动用工备案操作流程1.公司登录劳动用工备案平台,填写相关信息。
The company logs into the online labor employment registration platform and fills in the relevant information.2.提交公司营业执照、组织机构代码证和税务登记证副本。
Submit a copy of the company's business license, organization code certificate, and tax registration certificate.3.填写劳动用工备案申请表格并加盖公章。
Fill in the labor employment registration application form and affix the official seal.4.提交用工备案申请表格和法定代表人身份证明文件复印件。
Submit the employment registration application form and a copy of the legal representative's identification document.5.递交劳动合同样本和用工需求情况。
Submit the sample labor contract and employment demand information.6.等待劳动用工备案平台审核。
Wait for the labor employment registration platform to review the application.7.如果信息填写不完整或不符合要求,补充或修改相关材料后再次提交。
If the information is incomplete or does not meet the requirements, supplement or modify the relevant materials before resubmitting.8.获得劳动用工备案批准文件后,打印备案表格并加盖公章。
劳动用工备案须知
一、备案材料:
、用人单位营业执照(事业单位法人登记证)复印件;
、用人单位组织机构代码证复印件;
、劳动合同书(可自承德市人力资源和社会保障网下载使用);
、劳动用工备案表一式三份(可自承德市人力资源和社会保障网下载使用);
二、管辖范围:
、用人单位注册地在市内各街道辖区内,到属地劳动保障事务站、市局劳动关系科办理;
、双桥区、双滦区、开发区、营子区辖区内的用人单位到属地人力资源和社会保障局办理。
三、市局办理用工备案流程
、用人单位持备案材料报属地劳动保障事务站进行信息采集,属地劳动保障事务站完成信息采集后在用工备案表盖章。
、用人单位持上述材料报市局劳动关系科进行审核备案,完成备案后,加盖用工备案专用章,用人单位据些办理相关业务。
四、各事务站联系电话:
头牌楼:石洞子沟:新华路:
桥东:中华路:潘家沟:
西大街:
劳动关系科:。
一、背景劳务派遣作为一种新型的用工方式,近年来在我国得到了广泛的应用。
根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定,劳务派遣合同需要向所在地的人力资源社会保障局(以下简称“人社局”)进行备案。
本文将详细阐述劳务派遣合同人社备案的相关内容。
二、备案对象劳务派遣合同人社备案的对象包括:1. 劳务派遣单位:劳务派遣单位是指与被派遣劳动者签订劳动合同,并将劳动者派遣到用工单位工作的单位。
2. 用工单位:用工单位是指接受劳务派遣单位派遣的劳动者,并使用这些劳动者为其提供劳动服务的单位。
三、备案流程1. 劳务派遣单位与用工单位签订劳务派遣合同后,应当将合同文本报送人社局备案。
2. 劳务派遣单位在报送备案时,需提供以下材料:(1)劳务派遣合同原件及复印件;(2)双方单位的营业执照副本及复印件;(3)双方单位法定代表人或负责人身份证复印件;(4)双方单位开户许可证复印件;(5)其他相关证明材料。
3. 人社局在收到备案材料后,对材料进行审核。
审核通过后,在合同文本上加盖备案专用章,并出具备案证明。
四、备案期限劳务派遣合同备案期限为一年。
备案期满后,如双方单位继续履行合同,需重新进行备案。
五、备案变更在劳务派遣合同履行过程中,如发生以下情况,双方单位需向人社局办理备案变更手续:1. 劳务派遣合同内容变更;2. 劳务派遣劳动者人数变更;3. 劳务派遣岗位变更。
六、备案撤销劳务派遣合同终止或解除后,双方单位应向人社局办理备案撤销手续。
七、法律责任1. 劳务派遣单位未按规定进行备案的,由人社局责令改正,并处以罚款。
2. 用工单位未按规定配合劳务派遣单位进行备案的,由人社局责令改正,并处以罚款。
3. 劳务派遣单位或用工单位在备案过程中弄虚作假的,由人社局依法予以处罚。
八、总结劳务派遣合同人社备案是保障劳动者权益、规范劳务派遣用工关系的重要环节。
劳务派遣单位与用工单位应严格按照相关法律法规的规定,履行备案手续,共同维护劳务派遣市场的良好秩序。
乌鲁木齐劳动用工备案书面审查操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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企业劳动合同备案流程一、背景及意义企业劳动合同备案是指企业在签订劳动合同后,按照相关法律法规的规定,将劳动合同内容向劳动行政部门报告并予以备案的行为。
劳动合同备案制度是我国劳动法律法规的重要组成部分,对于规范企业劳动用工行为、保障劳动者合法权益、维护劳动关系稳定具有重要意义。
二、备案条件及材料1. 备案条件企业劳动合同备案适用于我国境内的企业、个体经济组织、民办非企业单位等用人单位与劳动者之间签订的劳动合同。
企业劳动合同备案应遵循合法、真实、完整的原则。
2. 备案材料(1)劳动合同原件及复印件;(2)企业营业执照副本或登记证书副本原件及复印件;(3)法定代表人或负责人身份证明原件及复印件;(4)劳动者身份证明原件及复印件;(5)其他法律法规规定需要提供的材料。
三、备案流程1. 企业在签订劳动合同后,应当将劳动合同文本一式三份,分别递交给劳动者、企业劳动行政部门和当地劳动行政部门。
2. 企业劳动行政部门在收到劳动合同后,应当对劳动合同的合法性、真实性进行审查,确保劳动合同内容的合规。
3. 企业劳动行政部门在审查无误后,应当在劳动合同上签署意见,并加盖公章,将劳动合同退回给企业和劳动者。
4. 企业在劳动合同签订后30日内,向当地劳动行政部门提交劳动合同备案申请。
备案申请应包括企业名称、法定代表人、劳动者姓名、身份证号码、劳动合同期限等内容。
5. 当地劳动行政部门在收到备案申请后,应当对申请材料进行审核,审核通过后在劳动合同备案信息系统中进行备案。
6. 当地劳动行政部门在备案完成后,应当向企业出具劳动合同备案通知书,并加盖公章。
四、法律责任1. 企业未按照规定进行劳动合同备案的,由劳动行政部门责令改正;逾期不改正的,可以处1000元以下罚款。
2. 企业提供虚假材料进行劳动合同备案的,由劳动行政部门责令改正;逾期不改正的,可以处1000元以上5000元以下罚款。
3. 劳动行政部门未按照规定履行劳动合同备案职责的,由上级劳动行政部门责令改正;逾期不改正的,对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予行政处分。
劳动用工备案办理程序一、备案依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《行政许可法》、劳动和社会保障部《关于建立劳动用工备案制度的通知》(劳社部发〔2006〕46号)、省劳动保障厅《关于印发<山东省劳动用工备案办法>的通知》(鲁劳社〔2008〕51号)。
二、办理程序(一)初次登记备案程序新成立的用人单位应当在工商注册登记或者批准成立之日起30日内,填写《劳动用工备案管理系统用人单位开户申请表》和《用人单位登记表》,到劳动用工备案管理部门进行初次备案。
备案时需提交以下材料:(1)组织机构代码证、企业营业执照、机关事业单位法人证书、社会团体法人资格证书、民办非企业单位登记证书、其他用人单位依法成立取得的许可证的原件及复印件;(2)职工名册、劳动合同样本;(3)劳动用工备案管理系统用人单位用户开户申请表和用人单位登记表(下载地址:);(4)备案机关认为需要提供的其他材料。
(二)变更备案程序1、用人单位劳动用工情形发生下列变化时,应当自情形发生变化之日起30日内办理变更备案:(1)用人单位新招用职工或者调入人员的;(2)用人单位与职工续订、变更劳动合同的;(3)成建制划入或者划出的;(4)用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码等基本信息发生变化的;(5)其他应当进行变更备案的情形。
2、用人单位与职工解除或者终止劳动合同的,应当自解除或者终止劳动合同之日起7日内办理劳动用工变更备案。
3、用人单位办理劳动用工变更备案时,应当提供以下资料:(1)新招用职工的,提供招用人员登记表、用人单位新招职工名册、劳动合同;(2)续订或者变更劳动合同的,提供用人单位续签(变更)职工名册、续订或者变更的劳动合同文本及相关证明材料;(3)解除或者终止劳动合同的,提供劳动合同、解除(终止)劳动合同证明书一式三份;(4)企业合并、分立、兼并、合资、合作及改制等过程中职工集体转移工作单位的,应持人力资源社会保障行政部门出具的人员移交手续及相关文件或证明;(5)职工退休、死亡的,提供退休证或者退休审批表、死亡证明;(6)职工调动的,提供相应的调动手续。
劳动用工备案操作流程
1、办理劳动合同签订备案,劳动合同终止、解除备案的单位必须先在网上进行用工登记备案,然后再进行纸质备案(劳动用工备案实行属地管理)。
1)网上备案:
请登录襄阳市人力资源和社会保障局,进入“服务大厅”——“劳动用工备案”,如图所示,以用户名:单位组织机构代码号,密码:888888进入系统,初次登录系统请更改密码。
信息录入:点击或是
进行信息录入。
信息录入时要认真核对,避免录入错误,一旦录入有误,请携带错误人员的劳动合同书一份到劳动关系科修改。
解除、终止:请点击,输入职工信息(输入身份证号或是姓名)查询进行处理。
注意事项:
①信息录入时两种方式任选一种。
使用批量上传时,请在批量上传界面下载“Excel模板下载“,并严格按照模板中的格式录入。
②批量上传完成后,点击“提交待核对数据”。
对核对未通过信息请删除。
③人力资源服务机构中有劳务派遣人员的在“职工类别”中选择“在岗人员”。
信息提交:录入完成后。
点击左方提交按钮。
2)纸质备案所需资料:
劳动合同签订备案:
1、《劳动用工备案登记表(签订)》一式两份
2、劳动合同书原件一份
劳动合同终止、解除备案:
1、《劳动用工备案登记表(解除或终止)》一式两份
2、备案的劳动合同书或是《劳动用工备案登记表(签订)》一份
3、解除、终止劳动合同通知书一份。