徐州市用工(退工)登记备案业务流程

社会保障系统操作流程一、单位注册→读盘→打开模块专管员密码：3二、具体业务操作1、录用①初次参保：带户口簿复印件（户口簿第一页及本人页）1份、身份证复印件2份、一寸照4张到户籍所在地的劳动所办就业证、产生社保个人代码→人员变动模块做录用登记→添加→双击（蓝色标记的必填）（做录用登记备案）→返回→保存→劳动打印模块打印（录用登记备案表、合同报告录用鉴证名册）→人员变动模块做社保新增→添加→确定→填人员变更类型及参加工作日期→保存→报盘。

②重新录用（办理过退工的人员）：人员变动模块做录用登记→添加→双击（蓝色标记的必填）（做录用登记备案）→返回→保存→劳动打印模块打印（录用登记备案表、合同报告录用鉴证名册）→人员变动模块做社保新增→添加→确定→填人员变更类型及参加工作日期→保存→报盘。

2、调动录用（只适合本镇范围，调动人员带身份证复印件）人员变动模块做录用登记→添加→双击（蓝色标记的必填）（做本市在职调动录用登记）→返回→保存→劳动打印模块打印（市内调动备案登记表、合同报告录用鉴证名册；调出调入单位都须加盖公章）→人员变动模块做社保新增→添加→确定→填人员变更类型及参加工作日期→保存→报盘。

3、退工基本信息查询模块中的个人基本信息做退工（选中须退工的人员）→退工处理（双击该退工的人员）（蓝色标记的必填）→保存→劳动打印模块打印（退工单、终止解除劳动关系报告）→基本信息查询模块中的个人基本信息做社保减员→选中须社保减员的人员→社保减员→填人员变更类型→保存→报盘。

4、社保基数报盘（如无变动可不报盘）社险业务模块中的月缴费工资申报→工资结转→执行→确定→输工资基数→保存→社险业务模块中的单位工资总额申报→添加→输结算期、上月劳资报表工资总额、上月财务报表工资总额→点击统计本月其它总额信息→保存→报盘。

注：1、合同除书面合同签订外，系统内的参保人员合同须在合同信息中做续订或变更。

2、外来人员办就业证须带企业公章、身份证复印件2份、一寸照4张。

劳动用工备案操作说明及流程登录：大连人力资源和社会保障网——办事大厅——用工备案系统用户名：单位社保编号初始密码：111111登录后先改密码，重新登录后操作以下流程操作说明用工备案系统里需要企业登记三部分信息。

以下的操作必须按顺序进行，不完成前一步不能进行下一步操作。

第一步，在“单位管理”模块下点击“单位信息登记”，录入“单位附加信息”，确认无误后点击“保存并提交”，提交成功后系统会提示需要审核。

第二步，持营业执照副本和组织机构代码证到大连花园口经济区行政服务中心劳动人事窗口审核单位附加信息。

审核通过后，用人单位可在“单位信息登记”里查询出本单位用工备案信息的审核经办机构。

第三步，在“备案管理”模块下点击“用工备案登记”，录入并提交用人单位与本单位现在所有员工订立劳动合同的相关信息。

“用工备案登记”可以直接在网上系统里做，也可以在“综合管理”里下载模板批量导入。

根据员工进入单位的时间和方式，备案分类分为三类，只有分类为“重就业”的信息需要到窗口进行审核：1、2009年10月1日前进入单位工作的员工，备案分类为“补录在职”。

信息提交后系统默认审核，直接变成“已审核”状态，不需要到窗口审核。

2、2009年10月2日后进入单位工作的员工，备案分类分为二类：（1）“调转”：员工与前一个单位解除或终止合同后未进行失业登记，30日内进入本单位工作，而且前一个单位在劳动用工备案系统里进行了解除或终止合同的操作。

信息提交后系统默认审核，直接变成“已审核”状态，不需要到窗口审核。

（2）“重就业”：除补录在职和调转的员工外的其他员工。

信息提交后是“待审核”状态，需要到区或市公共职业介绍机构的用工备案窗口进行审核，审核后才能成为“已审核”状态。

审核时需要提交：从系统里打印的用工备案登记表一式三份、劳动合同书。

此外，大连市城镇户籍的职工还需要提交失业证（无失业证请办理失业证），其他员工需要提交身份证复印件。

第四步，在“个人管理”模块下点击“个人信息登记”，录入并提交已完成用工备案登记劳动者的个人信息。

关于用人单位用工备案K盘网上申报事项有关通知为进一步规范企业用工，落实就业社保一体化要求，同时方便企业，提高工作效率，从2013年6月1日起，K盘系统启用新的就业社保一体化《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》、《徐州市劳动合同制职工退工停保花名册》，原《徐州市劳动合同制职工登记备案花名册》、《徐州市退工登记备案花名册》作废。

用人单位可以通过K盘网上同时申报用工备案和社保参保两项业务，就管中心对用工单位网上K盘申报的用工备案信息审核通过后，社保中心方可审核参保业务。

现将K盘网上申报办理用工备案手续相关事项通知如下：每月5－27日用人单位可以通过K盘申报用工（退工）信息，相关的纸质资料可以通过直接送达或快递、挂号信邮寄两种方式送达。

一、快递、挂号信寄达市就管中心承诺无特殊情况，接到快递或挂号信寄达的纸质资料2日内审核完毕，并通过网上将审核结果反馈给用人单位。

相关纸质材料寄达地址为：市人力资源服务中心C区一楼大厅10号窗口，信封需注明录用退工纸质材料及批次号（不接受平信），寄达人力资源服务中心截止日期为每月27日（以签收日期为准），过期不受理。

寄送的纸质材料由市就管中心留存，不再返还用工单位。

用工单位可在申报当月到C区一楼大厅10号窗口提供申报批次号，由就管中心打印签章《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》、《徐州市劳动合同制职工退工停保花名册》,并在《用工（退工）登记表》上签章。

需要寄送的纸质材料为：（一）新增人员、合同续签1、《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》（一式一份，单位盖章）2、被录用人员身份证复印件（一式一份，单位盖章）3、《劳动合同》复印件（一式一份，单位盖章）4、续签合同的还须提供原《录用备案花名册》复印件（一式一份，单位盖章）（二）退工登记备案用人单位在与职工终止解除劳动合同后，需在终止解除劳动合同之日起15日内办理退工登记备案手续。

退工登记备案所需资料：1、单位出具的终止解除劳动合同证明（一式一份，单位盖章）；2、《徐州市劳动合同制职工退工停保花名册》（一式一份，单位盖章）二、直接送达市就管中心承诺无特殊情况在接到直接送达的纸质材料当场审核完毕，市区目前受理K盘申报审核集中在徐州人力资源服务中心C楼一楼大厅10号窗口和徐州市金山桥开发区社会保障服务大厅7号用工备案窗口，直接送达时提供的资料为：（一）新增人员、续签合同用工单位招用劳动者，办理用工备案请携带以下资料：1、《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》（一式四份）2、《用工（退工）人员登记表》（1份/人，需存入本人档案，字迹清晰，不得涂改）3、被录用人员身份证、《劳动合同》（一式两份）4、续签合同的还须提供原《录用备案花名册》（二）退工登记备案用人单位在与职工终止解除劳动合同后，需在终止解除劳动合同之日起15日内办理退工登记备案手续。

江苏省劳动和社会保障厅关于印发江苏省就业和失业登记管理暂行办法的通知文章属性•【制定机关】江苏省劳动和社会保障厅•【公布日期】2009.01.19•【字号】苏劳社[2009]6号•【施行日期】2009.01.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】就业促进正文江苏省劳动和社会保障厅关于印发江苏省就业和失业登记管理暂行办法的通知（苏劳社[2009]6号）各市、县（市、区）劳动和社会保障局：为进一步规范我省就业和失业登记管理，完善城乡统筹的就业和失业管理制度，确保符合条件的城乡劳动者按规定享受免费就业服务和就业扶持政策，根据《就业促进法》、《江苏省实施＜中华人民共和国就业促进法＞办法》等法律法规的有关规定，我们制定了《江苏省就业和失业登记管理暂行办法》（以下简称《暂行办法》），现印发给你们，请结合本通知要求和各地实际，认真贯彻落实。

一、本暂行办法实施后，劳动者所持有的《就业登记证》、《再就业优惠证》（以下简称“两证”）仍继续有效，各地在进行“两证”年检、用人单位和劳动者办理就业和失业登记时，统一换发《就业失业登记证》。

对原领取《再就业优惠证》且身份未发生改变的，在换发的《就业失业登记证》上注明就业困难人员的类别。

二、自2009年2月1日起，劳动者进行失业登记、单位办理就业登记和新认定的就业困难人员统一使用《就业失业登记证》。

2009年1月1日至1月31日期间劳动者办理失业登记、用人单位办理就业登记仍使用《就业登记证》，各级劳动保障部门在此期间正常做好就业困难人员的审核认定工作，于2月1日后对认定的就业困难人员发放《就业失业登记证》。

三、《就业失业登记证》免费发放。

各地申领《就业失业登记证》时，由市劳动就业管理中心统一向省厅就业管理中心出具申领《就业失业登记证》的报告，表明当期申领数量、上期申领使用《就业失业登记证》的情况，包括上期申领数量、各县（市、区）实际使用数量、结余数量等。

、新公司（未开户）初次办理职工保险——（徐州）1、登陆网址：（徐州人力资源和社会保障网）2、进入服务大厅-点选“网上下载”右边的“更多” 一下载“社会保险征缴业务表格” 一下载“录用备案和退工登记相关资料下载”3、下载完之后你所需要的资料表格基本都全了。

4、首次开户到徐州食品城“徐州人力资源服务中心”办理①一楼办理备案（电话：05不清楚的可以打电话咨询）②所需资料：法人身份证复印件一式两份营业执照副本复印件一式两份组织机构代码复印件一式两份（说法不一，最好正负都带）税务登记证副本复印件一式两份。

劳动用工单位资料登记表一式两份（盖章）公章5、办理好备案就可以给员工参保了，新员工参保同样要在一楼做备案，一般都是在之前备案的窗口直接办理，不需要重新排队参考文献A①公司新参保人员用工登记备案所需资料：《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》一式三份注：备案类别填正常录用；序号、个人编号空白；岗位工种和《用工、退工人员登记表》上填写一致；录用备案时间填办理当天日期；合同起止时间要和《用工、退工人员登记表》、《劳动合同》上日期一致。

《用工、退工人员登记表》被录用人员身份证复印件一式两份录用人员劳动合同一式两份注：下载下来的劳动合同范本，大致填写，岗位，合同起止时间，工资等，不允许涂改，特别注意，办理保险的时间从劳动合同上签订的时间生效，比如实际是11 月份去办理，合同上签的是8 月份，保险就要从8 月份生效，费用需要从8 月份缴。

6、备案后可到二楼办理社保：电话05填写徐州市社会保险登记表（工作人员会给您表格填写）二楼社保服务人员会根据你的备案信息帮你办理保险所需资料三证复印件（一楼用一份二楼用一份），公司开户行许可证，公章，一楼的备案资料等二楼颁发社会保险登记证7、第一次办理参保花名册上的成员因特殊原因（已办城镇居民医保，或以前办理过职工保险等情况）不能参保成功的需要二次办理，具体服务人员会详细说明。

注：1】有城镇居民医保的需要办理停保，可向当地社会保障服务大厅咨询办理，停保后可电话咨询确认是否停保：052】办理过职工医保的需要向指定地点办理中断3】办理过职工保险，且非本市参保成员需要到参保地开参保凭证，新公司才能正常办理4】以上具体情况可直接咨询服务窗口人员，工作人员会跟您详细说明。

企业使用劳动用工网上备案系统操作说明（精选5篇）第一篇：企业使用劳动用工网上备案系统操作说明企业使用劳动用工网上备案系统程序说明请各企业将所有参保人员的资料全部进行网上备案，以备日后续签及解除合同时操作使用。

2.用户名是企业的机构代码证号，格式：12345678-9.原始密码是888888.登陆后请各企业点击右上角的“修改密码”修改原始密码。

再点击右上角的“单位信息管理”，根据企业营业执照内容修改、完善企业信息，点击保存。

3.新增人员方法一：逐个录入。

点击屏幕右上角“劳动用工备案”，再点击屏幕左上角的“新增劳动用工备案”，填写劳动者信息完毕后点击“保存”；这时屏幕左侧的“登陆”框中会显示“待提交信息有1条”。

点击进入后在“操作”栏中选择“提交”。

屏幕显示“待审核信息由1条”方法二：批量上传。

（1）下载“Excel模板”，填好后上传。

具体下载方法如下：点击屏幕右上角“劳动用工备案”，再点击“劳动用工批量上传”，进入后点击“EXCEL模板下载”，在下载的压缩包处，点鼠标右键，点“解压到当前文件夹”，形成EXCEL表格，填好此表格后，再回到“劳动用工批量上传”，点击进入后，在“文件上传区”，点“浏览”，找到保存EXCEL模板的位置，再点“上传EXCEL数据”、然后提交即可。

（2）“行政区划代码”可根据“行政区划对照表”填写。

“行政区划对照表”在“劳动用工批量上传”栏目内（“EXCEL 模板下载”下方处）下载使用。

（3）劳动用工备案信息（既“EXCEL模板”表格的内容项目）除*号项外，其他内容也要填写完整。

4、解除、终止合同：点击“劳动用工备案”，点“劳动用工综合管理”，输入被解除者姓名或身份证号码，系统会显示此人详细信息，在“操作”栏中根据本人具体原因选择“解除”或“终止”，点击“解除”或“终止”，点向下的箭头选择原因，填写解除、终止时间。

（此项操作的前提是必须提前将劳动者信息进行备案，无备案信息的无法操作。

关于就业和失业登记工作开展情况的汇报为认真贯彻落实江苏省和徐州市《就业和失业登记管理暂行办法》，进一步规范我市就业和失业登记管理，确保符合条件的城乡劳动者按规定享受免费就业服务和就业扶持政策，从四月一日，我市全面开展就业和失业登记工作。

现将有关情况汇报如下：一、具体措施：（一）加强组织领导，狠抓措施落实。

一是召开专题会议，拟定实施方案。

我处领导对这项工作十分重视，迅速召开专题会议，组织各有关科室负责同志，学习研究讨论江苏省和徐州市《就业和失业登记暂行办法》，要求大家结合自身工作实际，及时反馈实施意见，并根据日程安排，研究制定了具体工作措施，分阶段有步骤地推进。

二是指派专人负责，狠抓落实。

处指派专人负责牵头，协调各相关科室抓好落实。

各科室负责人要和上级业务科室密切联系，根据暂行办法理顺自身业务流程，提供相关信息资料。

三是及时下发文件，规范就业和失业登记制度。

我处根据《徐州市就业和失业登记实施细则》，结合本市实际，研究制定《邳州市就业和失业登记实施细则》。

对拟写好的文件，我处领导多次会同业务科室同志及分管主任研讨，反复修改，报经局党组审核同意，以局名义下发了邳劳社（2009）15号文《关于转发<徐州市就业和失业登记管理暂行办法>的通知》和邳劳社（2009）16号文《关于印发<邳州市就业和失业登记实施细则>的通知》两个文件，规范了我市就业和失业登记制度。

四是打印相关表格，刻制配套印章，做好实施前准备工作。

（二）强化业务培训，熟练掌握操作。

去年底，处派遣相关科室业务操作人员参加江苏省就业和失业登记管理计算机软件培训，系统学习掌握软件操作。

今年三月份，又多次派员参加了徐州市就业中心组织的业务和计算机软件培训。

我处也连续开展镇和社区的劳动保障协管员业务培训和就业软件操作培训，还专门邀请徐州市就管中心齐科长进行业务讲解，使他们理清工作思路，掌握业务程序，尽快地适应新的就业和失业登记工作。

自助经办平台办理招退工业务操作说明（单位）目录一、申请证书 (2)二、系统要求 (2)三、登陆网站 (3)四、单位基本信息 (5)五、业务办理 (7)（一）招工登记 (7)（二）退工登记 (9)（三）结果查询 (11)（四）打印服务 (13)六、寻求帮助 (14)附：区县就业促进中心招退工业务联系方式一、申请证书单位完成初始登记后，可携带工商营业执照等相关资料(详见“法人一证通”门户网站相关说明)，至上海市数字证书认证中心设立的服务受理点申请办理数字证书,获取数字证书和初始登录密码。

❖友情提示：为确保信息安全，单位可登录“法人一证通”门户网站或通过数字证书助手软件修改初始登录密码（详见“法人一证通”门户网站操作说明）单位在安装使用数字证书过程中若遇到问题，可通过认证中心提供安装光盘中帮助说明等内容获取帮助；也可登录“法人一证通”门户网站了解相关信息；或拨打上海数字证书认证中心服务电话962600进行咨询。

二、系统要求操作系统：Window XP、Vista 、Window7及以上系统均要求32位版本；web浏览器：IE7.0（含7.0）以上版本；其他要求：需要安装Adobe Reader（可到官方网站免费下载）安装“一证通助手安装包”，如图显示：三、登陆网站单位登录上海市人力资源和社会保障网上自助经办平台(https:///zzjbdl/jsp/login.jsp)，插入数字证书并输入密码，点击《人力资源和社会保障业务自助经办服务约定》（电子版）。

若为首张签订“自助经办服务约定”数字证书的，将自动获得“单位主管”权限（可对单位内其他“法人一证通”电子证书网上业务操作进行授权），可直接进行网上业务申报；若非首张签订“自助经办服务约定”数字证书的，须经“单位主管”数字证书授权后才能进行网上业务申报，具体操作如下：（一）插入具有“单位主管”权限的数字证书，点击“单位主管审批”按钮进行授权。

插入具有“单位主管”权限的数字证书后，点击此按钮进行授权。

人事部职责及业务流程模版1、制定相关的人事规章制度(比如：考勤制度、员工手册、薪酬福利制度、印章管理等人事程序或规章制度);2、执行人力资源管理各项实务的操作和各类规章制度的实施;3、负责办理员工转正定级、升职、加薪、奖励及纪律处分、通告，以及内部或公司间调配等手续;4、管理劳动合同，办理用工、退工手续;管理人事档案资料;5、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，定期组织培训。

6、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，负责公司考勤和绩效考核，工资核算、薪酬福利等;7、各项规章制度审批和各类通告、文件的撰写、发布和通知;各类人事信息报表、统计报表的定期上报。

8、策划组织员工的各类活动，比如运动会、旅游，年会等;营造良好的公司企业文化;9、员工沟通渠道建设、员工关系、关注员工沟通与思想动态，通过定期与员工的访谈，发现组织中的问题，并向部门负责人提出相应的管理建议。

人事部职责及业务流程模版（2）1. 人事部是企业中非常重要的部门之一，其主要职责是负责管理企业的员工和人力资源。

人事部的职责包括但不限于以下几个方面：- 招聘与录用：人事部负责根据企业的招聘需求，制定相应的招聘计划和招聘流程。

包括发布招聘信息、筛选简历、面试和录用等环节。

- 岗位设置与职位管理：人事部负责根据企业的业务需求，制定岗位设置和职位管理的规范，包括职位描述、薪资设置、晋升渠道等。

- 员工培训与发展：人事部负责制定员工培训计划，包括内部培训、外部培训和岗前培训等。

同时，人事部还负责员工发展规划，帮助员工提升能力和发展职业生涯。

- 绩效管理与薪酬福利：人事部负责制定绩效管理体系和薪酬福利政策，包括绩效评估、薪资调整和福利待遇等。

- 劳动关系与员工离职：人事部负责管理企业的劳动关系，维护员工权益，解决劳动争议。

同时，人事部还负责员工离职手续和离职面谈等。

2. 业务流程模板是人事部在开展工作时的参考和指导，下面是一个典型的人事部业务流程模板：- 招聘与录用流程：1. 确定招聘需求和招聘岗位。

用工（退工）登记备案业务流程发布时间：2015-09-11发布人：徐州市管理员浏览次数：44我市就业社保一体化系统从2013年1月正式上线后，用人单位有关用工（退工）登记、参保（停保）等业务办理流程明确为：单位如招聘了新职工，需要先办理用工登记备案手续后，方能办理社会保险参保手续；用人单位与职工终止解除了劳动合同，需要先办理退工登记备案手续后，方能办理社会保险停保手续。

一、新增单位登记新的用工单位需提供：①单位法人登记证书副本（或法人身份证复印件）、②组织机构代码证副本原件及复印件、③工商营业执照副本原件及复印件、④《劳动用工单位资料登记表》（一式二份）。

已参保的用工单位，只需提供用工单位社保编号。

二、用工登记备案1、新增人员用工单位招用劳动者，应当签订劳动合同，并于录用之日起30日内办理用工登记手续。

用人单位办理用工备案请携带以下资料：①《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》（一式三份）；②《用工（退工）人员登记表》（1份/人，需存入本人档案，字迹清晰，不得涂改）；③被录用人员身份证（复印件）；④《劳动合同》（一式两份）2、合同续签已办理过用工登记的人员，在续签合同办理用工登记备案手续时，需提供：①《劳动合同》（一式二份）；②《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》（一式三份）；③《用工（退工）人员登记表》；④续签人员身份证（2009年5月份以后办理过录用备案的人员，其身份证可不提供）；⑤原《录用备案花名册》（2013年2月份以后办理过录用备案的人员，可不提供）3、劳动关系转移(资产购并重组集团内部转移等)①《徐州市劳动和社会保险关系转移单》（一式五份）；②《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》（一式三份）；③《用工（退工）人员登记表》（1份/人，需存入本人档案，字迹清晰，不得涂改）；④被录用人员身份证、《劳动合同》（一式二份）三、退工登记备案用人单位在与职工终止解除劳动合同后，需在终止解除劳动合同之日起15日内办理退工登记备案手续。