劳动用工备案办理指南

工人劳动合同的备案是用人单位与劳动者建立劳动关系后，按照相关法律法规，向当地的人力资源和社会保障部门进行登记的过程。

劳动合同备案制度旨在保障劳动者和用人单位的合法权益，规范劳动关系，提高劳动争议的处理效率。

本文将详细介绍工人劳动合同备案的流程、所需材料、注意事项以及备案后的相关手续。

一、劳动合同备案流程1. 签订劳动合同：用人单位与劳动者建立劳动关系时，应当依法签订书面劳动合同。

劳动合同应包括双方的基本信息、劳动合同期限、工作内容、劳动报酬、劳动条件、社会保险、劳动保护、违约责任等条款。

2. 准备备案材料：用人单位需要准备以下材料进行劳动合同备案：（1）营业执照或其他法人证书副本原件及复印件；（2）组织机构代码证副本原件及复印件；（3）法定代表人身份证复印件；（4）劳动者身份证复印件；（5）劳动合同原件及复印件；（6）社会保险登记证原件及复印件；（7）劳动者的工资支付凭证复印件；（8）其他相关材料。

3. 提交备案申请：用人单位携带上述材料，到当地人力资源和社会保障部门提交劳动合同备案申请。

备案部门对材料进行审核，符合条件的，当场予以备案。

4. 领取备案凭证：备案部门审核通过后，用人单位可领取劳动合同备案凭证。

备案凭证是证明用人单位与劳动者建立劳动关系的有效证件，用人单位需妥善保管。

二、劳动合同备案注意事项1. 劳动合同备案是用人单位的法定义务，未进行备案的劳动合同，不得对抗第三方。

2. 用人单位应确保备案材料的真实、完整、合法。

如有虚假材料，一经发现，将依法追究相应责任。

3. 劳动合同备案不影响用人单位和劳动者依法解除或终止劳动合同。

4. 用人单位应在劳动合同签订后30日内办理劳动合同备案手续。

5. 用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码发生变更的，应在30日内办理劳动合同备案变更手续。

6. 用人单位注销后，应在7日内向备案部门办理劳动合同注销手续。

三、劳动合同备案后的相关手续1. 劳动合同备案后，用人单位应按照劳动合同的约定，为劳动者缴纳社会保险费，按时足额支付劳动报酬。

吉林省劳动关系网厅操作指南Win7 win8 win10IE浏览器（最好IE11）2020 - 03 - 17版目录1、系统登录环境 (2)1.1安装控件 (2)1.2网厅登录操作 (3)2、网厅业务操作 (7)1.1业务流程介绍 (7)1.2网厅功能详解:劳动合同新订备案 (10)1.3网厅功能详解:劳动合同续订备案 (12)1.4网厅功能详解:合同新订（续订）备案批量 (15)1.5网厅功能详解:劳动合同解除/终止备案 (21)1.6网厅功能详解:劳动合同解除/终止备案批量 (23)1.7网厅功能详解:劳动合同申报作废 (27)1.8网厅功能详解: 已办业务名册查询 (29)1.9网厅功能详解: 劳动合同信息综合查询 (30)1.10网厅功能详解: 单位基本信息维护 (31)1.11网厅功能详解: 实时名册打印 (32)1、系统登录环境1.1安装控件1) 使用系统之前，请各位企业人员在群里下载系统所需控件，如图所示：2)解压之后，安装如下软件，默认安装即可，如图所示：3)浏览器最好请选择ie11版本,（谷歌浏览器不会显示名册。

）如需使用360等双核浏览器需要将展示模式调试为兼容模式。

操作如图：1.2网厅登录操作1)双击EasyConnectInstaller （VPN）控件图标。

2)输入服务器地址，这里注意切换英文输入法进行填写，服务器地址为：https://139.215.200.172如图所示：3)点击连接，进入输入用户名、密码页面，用户名是 jlsrst 密码是cEuQH7Btx*qW（复制到密码那个位置即可）登录即可，如图所示：4)登录成功后电脑屏幕右下角会有如图所示图标5)打开IE浏览器（注意这里请最好使用IE11这个版本），输入网厅登录地址6)如图所示：7)点击单位网厅，进入单位网厅登录页面，如图所示：8)进入如图所示页面9)输入单位ID和密码及验证码，这里单位ID是单位“社会统一信用代码”或者“医保账号”，密码是123456，点击普通登录（这里的账号登录前应该去劳动用工备案窗口开通，否则无法登录）。

备案劳动合同去哪办理一、引言劳动合同是用人单位与劳动者之间建立劳动关系的重要法律文件，它明确了双方的权利和义务。

在我国，劳动合同的备案是一项法定程序，旨在保障双方的合法权益。

那么，备案劳动合同应该去哪里办理呢？本文将详细介绍劳动合同备案的相关流程和注意事项。

二、劳动合同备案的部门1. 当地人社局：根据相关规定，劳动合同的备案应当到当地的人社部门进行。

用人单位需要提交相关材料，由人社局劳动关系科进行审查，并在劳动合同书上加盖劳动合同备案专用章。

2. 劳动保障行政部门：用人单位需要向劳动保障行政部门提交《劳动合同备案表》以及其他相关材料，经审查核实后，劳动保障行政部门将在《劳动合同备案表》上签注已登记字样，并加盖劳动合同备案专用章。

三、劳动合同备案的程序1. 初次劳动合同登记备案：（1）用人单位应在与劳动者签订劳动合同之日起30日内，或新成立的用人单位在工商注册后30日内，到劳动保障行政部门进行劳动合同登记备案。

（2）用人单位填写《劳动合同备案表》并向劳动保障行政部门提交劳动合同登记备案材料，包括营业执照、组织机构代码证、录用登记手续、劳动者与其他劳动单位不存在劳动关系的证明、用人单位与劳动者签订的劳动合同书（一式两份）等。

（3）劳动保障行政部门经审查核实后，在《劳动合同备案表》相应栏目以及新签、续签订、变更、解除、终止劳动合同劳动者花名册上签注已登记字样，并加盖劳动合同备案专用章。

用人单位和劳动者各执一份，劳动合同生效。

2. 劳动合同变更登记备案：（1）劳动合同发生变更后30日内，用人单位应到劳动保障行政部门进行登记备案。

解除或终止劳动合同的，在10个工作日内进行登记。

（2）用人单位填写《劳动用工登记表》并向劳动保障行政部门提交劳动合同登记备案材料。

（3）劳动保障行政部门经审查核实后，在《劳动用工登记证》相应栏目上签注已登记字样，并加盖劳动合同备案专用章。

四、劳动合同备案的注意事项1. 用人单位应确保提交的备案材料真实、完整、有效，否则可能导致备案不成功。

工作劳动合同怎么备案的一、劳动合同备案的含义及意义劳动合同备案是指用人单位与劳动者签订劳动合同后，将劳动合同及相关材料报送至当地人力资源社会保障行政部门进行登记、存档和统计的过程。

劳动合同备案制度是我国劳动法律法规的一项重要制度，对于维护劳动关系双方的合法权益、规范用人单位的劳动用工行为具有重要意义。

二、劳动合同备案的法律依据劳动合同备案的法律依据主要包括《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国就业促进法》等法律法规。

这些法律法规明确规定了劳动合同备案的范围、程序、期限和要求，为劳动合同备案工作提供了法律依据。

三、劳动合同备案的范围劳动合同备案的范围包括：全日制劳动合同、非全日制劳动合同、集体劳动合同等。

其中，全日制劳动合同和非全日制劳动合同的备案是用人单位的法定义务，而集体劳动合同的备案则是由工会组织或者劳动者一方提出的。

四、劳动合同备案的程序1. 用人单位与劳动者签订劳动合同后，应当将劳动合同文本一式三份报送当地人力资源社会保障行政部门。

2. 人力资源社会保障行政部门对报送的劳动合同进行审核，审核合格的，应当予以备案，并将备案情况通知用人单位和劳动者。

3. 人力资源社会保障行政部门对备案的劳动合同实行信息化管理，建立劳动合同数据库，方便查询、统计和分析。

五、劳动合同备案的材料1. 劳动合同文本：包括劳动合同双方当事人的基本信息、劳动合同期限、工作内容、劳动报酬、劳动条件、违约责任等条款。

2. 劳动者身份证明：劳动者的身份证复印件或者其他有效身份证件。

3. 用人单位资质证明：用人单位的营业执照副本或者其他有效法人资格证明。

4. 其他相关材料：如招聘广告、面试记录、入职培训记录等。

六、劳动合同备案的期限劳动合同备案的期限为30日，即用人单位与劳动者签订劳动合同之日起30日内，应当将劳动合同报送当地人力资源社会保障行政部门。

七、未进行劳动合同备案的法律责任用人单位未按照法律规定进行劳动合同备案的，由人力资源社会保障行政部门责令改正；逾期不改正的，可以处以罚款。

劳动用工备案办理指南（修订版新）劳动用工备案是企业在企业设立、工商登记、税务登记后，必须完成的一项重要任务。

根据最新的相关法律法规和政策，现提供劳动用工备案办理指南（修订版新），希望能帮助各位企业及时、准确地完成该项工作。

一、申请备案前的准备工作1.公司基本信息备齐，包括企业法定代表人身份证、工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证、生产经营许可证等。

2.确定用工计划，包括实习生、临时工、聘用劳务派遣人员等。

需要明确招募的岗位、人数、招募起止时间等信息，并根据招募需求制定招聘计划和用工合同。

3.确保符合法律法规要求，包括按照国家相关法律、法规要求，核实招聘人员的身份证明、户口簿等证明材料，确保申请备案时用工资格合法合规。

二、劳动用工备案办理流程1.登录劳动部门官方网站，选定本企业所在的区域的劳动管理部，下载劳动用工备案申请表，填写并提供相应的证明文件。

2.提交申请资料，前往所在区劳动管理部门现场窗口进行申报备案。

递交资料时需提供企业基本信息、人员信息、用工数量和用工时间等相关证明文件及凭证。

审核期间持续1-3个工作日，请耐心等待结果。

3.办理备案手续。

经过审核通过，所在区劳动管理部门将在7-10个工作日内出具领取人员用工备案证明书。

企业可前往领证窗口领取证明书。

三、注意事项1.提供申请材料时需提交正式认证的证明文件和凭证；如果开具的证明文件为复印件或未盖章、未签字的原件，将会被拒绝受理。

2.申请人员需核对所提供的证明文件、凭证是否为本人所有，并签署申请书。

如发现虚假材料或伪造证明文件，将被移交给公安机关进行处理。

3.办理备案时应注意整理申请资料，并按要求逐一提交，确保资料齐全、准确，在审批期间内积极配合审核工作。

4.办理备案手续前，需确保企业基本信息、用工事项等全部准确无误，避免耽误审批进度。

四、劳动用工备案的重要性不言而喻，是企业经营管理的重要环节。

本文提供的办理指南，希望帮助各位企业更加轻松、便捷地完成劳动用工备案程序，合规合法开展用工活动。

异地用工备案流程
内容:
异地用工备案流程通常包括以下几个步骤:
1. 用人单位须在用工7日内,持本单位营业执照、劳动合同、用工申请表等材料,到用工地所在地的劳动保障行政部门办理备案手续。

2. 劳动保障部门会对用人单位提供的材料进行审核,主要确认用工申请表和劳动合同中的内容符合相关规定。

3. 劳动保障部门会将审核通过的备案信息录入系统,出具异地用工备案审批表,并将审批表交由用人单位留存。

4. 用人单位应当妥善保管异地用工备案审批表。

劳动保障部门有权对用人单位实施定期或不定期检查,查看备案情况。

5. 用工变更时,用人单位应当及时到原备案地进行变更备案。

解除或终止劳动关系时,应当办理注销手续。

6. 用人单位须配合劳动保障部门开展的检查工作,不得拒绝提供相关材料。

7. 对未按要求履行备案手续的用人单位,劳动保障部门将给予警告,并处以罚款。

以上是异地用工备案的主要流程,用人单位应当依法进行备案,以保障
外来务工人员的合法权益。

用人单位办理劳动用工备案办事指南（窗口办理）用人单位办理劳动用工备案办事指南（窗口办理）一、受理条件用人单位招用劳动者，自招用之日起30日内。

用人单位续用流动人员，自续用之日起30日内；在劳动合同期内辞退流动人员，自解除劳动关系之日起15日内。

说明1：省属单位流动人员备案在省办理。

说明2：用人单位招用香港、澳门、台湾和外国人的，应按有关规定办理《台港澳人员就业证》和《外国人就业证》；国家规定可参加社会保险的，可按规定直接办理参加社会保险手续（不用办理劳动用工备案）。

二、提供资料（一）劳动者身份证复印件。

（二）经劳动者签名和用人单位盖章的《广州市劳动用工和社会保险增减员表》电子版及其“打印简化版”一式三份。

1、电子版可到广州市劳动保障信息网“表格下载”区下载，且必须按填表说明的要求进行填写。

2、已根据穗劳社函〔2007〕1388号进行劳动合同签收公示的用人单位，提供《劳动合同签收公示表》复印件后，可提交劳动者未签名表办理备案。

（三）属已办理失业登记且失业登记仍有效的人员，还需提供《广东省就业失业手册》或原《失业证》（未办理失业登记人员或失业登记失效人员不用提供）。

（四）流动人员在本市暂住证复印件（已办理暂住登记但未领取暂住证的可出示办理回执并提交复印件）。

（五）已婚育龄女性流动人员有效计划生育证明复印件。

（六）就业服务机构根据法律法规要求提供的其它资料。

说明1：用人单位办理流动人员续期、解除劳动关系的劳动用工备案时不需要提交劳动者暂住证、计生证。

说明2：未办理用工主体资格登记或单位名称等变更的用人单位，先提交以下资料办理用工主体资格登记或用工主体资料变更。

1、填妥的《广州市劳动用工备案单位资料登记表》一式两份并加盖公章。

2、组织机构代码证副本原件、复印件。

3、事业单位法人证书副本、社会团体法人登记证书副本、民办非企业登记证书副本或者企业（个体经济组织）营业执照副本的原件、复印件。

三、办理时限（一）一般即时办结。

青岛市社保劳动用工网上登记及就业备案
指南
第一步：在青岛市人力资源和社会保障局网站上申请企业用户名和密码。

第二步：在青岛市人力资源和社会保障局网站上填写《青岛市就业登记表》，从网站上导出并打印《青岛市就业登记表》一份和《青岛市就业登记花名册》三份，连同劳动合同，被招用工的身份证，毕业三年之内具有青岛市户口的大学毕业生还需要提供已改派到本单位的《派遣证》，携带以上资料去鞍山二路48号市北行政服务大厅进行现场确认。

派遣证的办理流程
《派遣证》改派的办理需要《就业协议书》，毕业证，报到证，身份证和原公司的解约函；
《就业协议书》是与签订劳动合同的公司在《高校毕业生就业信息网》上进行网上签约自动生成的协议书，目前我们公司没有在《高校毕业生就业信息网》上注册过，现在需要注册一个账号，员工才能和公司进行网上签约。

注册《高校毕业生就业信息网》企业账号流程第一步：与青岛市人才服务中心签订协议，由青岛市人才服务中心代管企业员工档案；签订协议时需要企业的营业执照和企业法人的身份证原件及复印件，
第二步：在《高校毕业生就业信息网》上注册账户
第三步：省内用人单位提供的审核资料：
注册时选择的签协议单位，需提供的资料：
（ 1 ）组织机构代码证复印件（加盖单位公章）
（ 2 ）注册申请表（加盖人事代理部门公章）
（ 3 ）如接收毕业生需上级单位同意的需提供上级单位证明（加盖上级单位公章）。

办理招工登记备案指南一、办理对象本市行政区域内的企业、个体经济组织，以及国家机关、事业单位、社会团体等用人单位（以下统称“用人单位”），招用本市各类劳动者（含建立标准劳动关系和特殊劳动关系）以及持有《上海市居住证》的人才引进人员，应自招用之日起30日内办妥招工登记备案手续。

二、办理部门用人单位注册地或经营所在地的区、县劳动保障部门所属就业服务机构或在上海劳动保障服务网上直接办理。

三、办理时间周一至周六 9:00——16:30四、办理凭证与备案内容用人单位填写一式三联的“上海市单位招用从业人员名册”，并盖章（第一联受理招工登记备案手续的职业介绍所留存；第二联用人单位凭此联调集劳动者的人事档案；第三联用人单位留存）。

用人单位也可将第一联名册直接送达或快递、挂号邮寄至区、县劳动保障部门所属就业服务机构。

如系统中无本单位信息的，用人单位应在办理招工备案登记前持工商营业执照、《企业组织机构代码证》和公章，填写《单位基本情况表》（区、县劳动保障部门领取），办理单位信息初始化。

劳动用工备案内容包括用人单位名称、经济类型、组织机构代码、招用员工的人数、姓名、公民身份证号码、与职工签订劳动合同的起止时间、劳动合同初签、续签、未签的情况、终止或解除劳动合同的情况等内容。

五、办理结果1、审核通过：工作人员在“上海市劳动保障管理系统”内，做好招工登记备案的信息维护。

2、用人单位按国家和本市档案管理的有关规定，负责做好劳动者人事档案的调集、保管等工作。

3、用人单位招用持有《劳动手册》的劳动者，还应在该《劳动手册》和档案袋中的《劳动力登记表》内做好相应的招工日期记载并盖章。

4、审核未通过：告知未通过的原因。

六、其他用人单位招用外省市户籍劳动者的，应到生产经营所在地的区、县外来从业人员就业服务窗口办理劳动用工备案手续。

劳动用工备案办理指南一、劳动用工备案的概念和意义劳动用工备案是指用人单位在雇佣或解聘员工时，必须按照相关法律法规的规定向劳动行政部门备案的一种制度。

劳动用工备案的目的是规范用人单位的劳动用工行为，保障劳动者的合法权益，维护社会稳定。

用人单位办理劳动用工备案是一项非常重要的法定程序，对用人单位的合法性和员工权益保护起着重要作用。

二、劳动用工备案的程序和材料1.备案程序（2）填写申请表，提交相关材料。

（3）审查材料：劳动行政部门或人力资源社会保障部门会对提交的材料进行审查，如有不符合要求的地方，会要求用人单位进行修改。

（4）缴纳备案费用：一般用人单位在办理劳动用工备案时需要缴纳一定的费用，该费用根据当地政策而定。

（5）领取备案证书：劳动行政部门或人力资源社会保障部门经过审查通过后，会颁发劳动用工备案证书给用人单位。

2.备案所需材料（1）用人单位的工商注册登记证明或营业执照原件及复印件。

（2）用人单位的组织机构代码证原件及复印件。

（3）用人单位的税务登记证原件及复印件。

（5）用人单位的银行开户许可证原件及复印件。

（6）用人单位的劳动合同原件及复印件。

（7）用人单位的社会保险登记证原件及复印件。

（9）劳动者的学历证明原件及复印件（如有）。

（10）其他相关材料（如用人单位特殊行业的资质证明等）。

三、常见问题及解答1.什么情况下需要办理劳动用工备案？用人单位在雇佣员工时，需要向劳动行政部门备案，以确保合法雇佣员工，并遵守相关劳动法规。

此外，用人单位解聘员工时，也需要进行备案。

2.如何办理劳动用工备案？3.办理劳动用工备案需要多长时间？办理劳动用工备案的时间根据不同地区和具体情况而有所不同。

一般情况下，办理时间为1个月左右。

4.备案费用怎么计算？备案费用根据当地政策规定而定，一般情况下以每名员工为单位，费用在100元至500元之间。

5.备案证书的有效期是多久？备案证书的有效期根据不同地区和政策规定而有所不同，一般为1年或3年。