公司行文流程及管理办法

公司公文处理办法第一章总则第一条为使公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，结合公司工作实际，制定本办法。

第二条公司公文是公司在企业运营过程中所形成的具有特定效力和规范体式的文书，是依法治企和传达贯彻党和国家的方针、政策，发布企业规章制度，安排生产经营活动，请示和答复问题，报告和交流情况的重要工具。

第三条公文处理是指公文的拟制、流转、办理、整理（立卷）、归档等在内的一系列相互关联、衔接有序的工作。

第四条公文处理应当坚持实事求是、精简高效的原则，做到及时、准确、安全。

第五条公文处理必须严格执行国家法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全，确保商业秘密的安全。

机密文、电要有专人保管和处理，按规定范围传阅、使用。

第六条行政部是公司公文处理的职能部门，主管行政公文的处理工作，并负责对公司各部门和各项目的公文处理工作进行业务指导。

公司各部门及各项目应指定兼职人员具体负责本部门公文的接收、登记、保管和文稿初审工作。

第七条公司各级负责人应高度重视公文处理工作，加强对公文处理工作的领导和检查，并自觉遵守本办法，对签发的公文承担相应的责任。

第二章公文种类第八条公司常用的公文种类主要有：（一）决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。

（二）决定适用于对重要事项或重大事项做出决策和安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下属单位不适当的决定事项。

（三）通知适用于向公司各项目、各部门批转的公文，转发上级机关及不相隶属单位的公文，传达需要下级单位办理和需要有关单位周知或执行的事项，发布或转发各种规章制度，聘用或解聘人员等。

（四）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神、交流重要情况。

（五）报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级单位的询问。

（六）请示适用于向上级单位请求指示、批准。

（七）批复适用于答复下级单位的请示事项。

（八）函适用于商洽工作、询问和答复问题，向不相隶属关系单位或部门请求批准和答复审批事项。

文件制发程序及标准管理办法为了适应工作需要，提高工作效率和文件质量，实现文件制发的程序化、制度化、科学化，特制定文件制发程序和管理办法如下：一、总则：㈠、公文制发必须严格执行保密纪律和有关保密规定，确保公司的秘密和安全。

㈡、公司办公室是公司公文处理的管理部门，主管公司文件处理工作。

二、公文制发程序及标准：㈠、拟稿1、除由公司领导亲自撰写的重要文件外，一般日常文件按照“谁主管，谁拟稿“的原则，由各职能部门拟稿；涉及两个以上部门共同负责处理协调的工作时，一般由一个主办部门牵头起草；涉及公司综合性公文，一般由公司办公室拟稿。

各部门之间应加强联系，密切合作，协调联动，在对有关问题未达成一致意见时，一律不得各自向下行文。

2、起草文件应注意情况属实、主旨明确、层次清楚、文字精炼、标点准确、书写工整、篇幅简短。

3、起草文件中的结构层次，第一层为“一”，第二层“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。

4、正确使用各种文体。

根据现行《国家行政机关公文处理办法》中的公文种类，其中适应本公司常用的有“决定、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要”等八种（规定、办法等文件不单独使用，而纳入决定、通知等文件中）。

㈡、核稿1、为了保证文件质量，在文件起草成型送交公司领导审批签发之前，由拟稿单位、部门领导进行审核。

文件缮写清楚后，首先交给拟稿单位领导初审签字，然后交给公司领导签发。

2、核稿人审核的主要内容是：是否需要制发文件；是否符合国家的法律、法规、方针政策及公司的有关规定;是否与有关部门协商、会签；文字表述、文件应用、公文格式是否符合本通知的相关规定。

出现上述问题时由核稿人认真修改，如有较大变动，审核修改后的文面较乱的，应在修改后，由拟稿单位或拟稿人重新缮写清楚。

3、公文涉及其它部门工作时主办部门应与其它部门共同协商会签。

㈢、签发1、涉及公司全局性的文件，由董事长、总经理或授权主持日常工作的副总经理签发，属公司副总经理分管工作权限内的文件，可由主管副总经理签发。

公司行文流程及管理办法一、引言行文是公司内部和外部沟通的重要方式，对于保证公司的正常运作、提高工作效率和形象建设具有重要意义。

为了规范公司的行文流程和管理，制定本文档，明确公司内外部行文的流程和管理办法。

二、流程1.收文流程（1）接收：公司接收内部或外部来文时，由收文员接收。

内部来文包括各部门之间的文件传阅和汇报，外部来文包括政府部门、合作伙伴及客户的沟通函件。

（2）登记：收文员对来文进行登记，包括文号、标题、发文单位、日期等重要信息。

（3）分发：收文员根据来文内容和目的进行分发，将来文转交相关责任人。

（4）备份：收文员按照公司规定进行来文备份，确保文件完整性和安全性。

2.发文流程（1）拟稿：由拟稿人根据公司要求、内外部需求或业务需要，撰写行文内容。

（3）修改：拟稿人按照审核意见进行修改，并再次提交审核。

（4）定稿：经过多次修改和审核，完成最终版本，由拟稿人进行定稿。

（5）签发：定稿后，由主管领导进行签发，并加盖公司公章。

（6）登记：行文文号、标题、发文单位、日期等信息登记在公司行文管理系统中，保留文档的电子文件备份。

（7）分发：将发文材料分发给相关人员，同时将电子文件发送给指定人员。

三、管理办法1.文件分类和保管（1）按照文件的性质、机密等级将文件进行分类，如行政文件、内部通知、会议纪要等。

（2）建立合理的文件编号和归档规则，方便文件的追溯和检索。

（3）对重要文件进行电子备份，并建立文件备份和恢复机制。

2.信息安全管理（1）对涉及公司机密信息的文档进行严格控制，限制流转范围和存储位置。

（2）制定内部行文安全规范，明确公司内部人员对外行文的原则和限制。

3.行文规范（1）明确公司行文的格式和要求，包括文件的标题、正文、签署等。

（2）规范用语和写作风格，避免使用太过复杂或冗长、难懂的词汇。

（3）遵守法律法规和公司制度，杜绝虚假陈述、夸大宣传等不当行为。

4.会签和传阅规范（1）明确文件需要会签的情况，并明确会签人员的资格和责任。

公文管理办法第一章总则第1条为进一步规范公司公文管理，促进公文制订、接收、发放及存档工作的程序化、制度化、标准化，确保国家、地方行业法规及公司政策、制度、工作指示、及时上传、发布并跟进工作报告的执行情况，提高行政工作效率和质量，制订本办法。

第2条本办法适用于公司所有公文的收发、阅批、分发和归档全过程的处理和控制。

第3条主要职责。

1.集团领导：审查正式文件、批示、签发等。

2.集团企业管理中心：负责起草重要公文、公文的审核、有关公文规范的制定；3.集团行政管理中心：负责收发公文、传阅、督办、归档等。

4.集团各中心：负责相关外来文件的审批，起草和验证本部门发布的公文。

第二章公文类别第4条按照公文来源，公文分为外来文件和内部文件。

1.外来公文指政府部门、行业主管部门和其他外部单位（转）发给公司的公文。

2.内部公文指在公司内部使用的公文，包括集团或下属单位颁布的规章制度、通知、通告、通报、任命、决定、计划总结报告、会议纪要和阶段性规定等。

第5条根据公司级公文的指示，将公文分为上行文、下行文、平行文三类。

1.上行文，指各单位向上级单位或公司职能管理部门请示、汇报工作、反映情况、答复询问所用的公文，文种有“请示、报告”。

2.下行文，指公司或其职能管理部门向各单位发布的文件，文种有“指示、批复、通知、通报、决定、决议”等。

3.平行文，指所有无行政隶属关系或职能管理关系的单位用于联系业务或交易的信息性文件，文种有“函”。

第6条按照公文的文种，公文分为正式公文和非正式公文。

1.官方文件包括：决定、通知、通报、管理办法、条例、规定等。

2.非官方文件包括：会议通知、会议纪要、工作联络函、临时授权委托书、请示、报告、申请等。

第7条按公文密级分类，分为普通公文与保密公文。

第8条通用公文的选择。

1.指示：领导把工作分配给下属单位，阐明工作、活动的指导原则。

2.决定：对某些重要事项作出决定，并安排重大行动。

3.决议：经过会议讨论通过，需要实施的事项。

公司公文处理办法三篇篇一：公司公文处理办法第一章总则第一条为使公司公文处理工作规范化、制度化、科学化特制定此办法。

第二条本办法所指公文（包括电报，下同），是公司在行政管理过程中形成的规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。

第三条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和公司的有关规定，确保国家秘密及公司商业秘密的安全。

第六条各部门负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵守本办法并加强对本部门公文处理工作的领导和检查。

第七条行政部是公文处理的管理机构，主管公司的公文处理工作并指导各部门的公文处理工作。

第八条各部门应当配备专员负责公文处理等工作。

第二章术语定义第九条公司收文、发文的术语定义：(一)公司发文：公司发文是指由公司各部门起草，经公司领导审批签发，以公司名义制发的文件。

(二)公司收文：公司收文是指公司收到的XXXX主管部门、各级政府机构、社会机构等单位所发送到公司的各类文件。

(三)部门发文：部门发文是指文件内容属于本部门职权范围内的以及业务属本部门归口管理的文书。

以部门级文件发布，文件发布与约束的对象是本部门全体员工或与之关联的业务部门。

(四)阅批件：阅批件是指公司各部门为解决日常生产经营活动中遇到的、需要请示上级机关和领导批准或给出具体指示，所呈交的请示、报告类文件。

第三章行文规则第十条行文应当确有必要，注重效用。

第十一条行文关系(一)行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。

(二)各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级的相关业务部门行文。

(三)各部门之间可以联合行文。

(四)属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。

联合行文应当明确主办部门。

(五)部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。

第四章发文办理第十二条草拟发文应当做到：（一）符合国家的法律、法规及公司的有关规定。

热电有限公司行文管理制度
第一章总则
第一条为了规范热电有限公司的行文管理，加强内部沟通，提高工作效率，特制订本制度。

第二条本制度适用于热电有限公司的全体员工，包括正式员工、临时员工及实习生等。

第三条热电有限公司行文包括文件、通知、报告、备忘录、电子邮件等形式。

第四条行文应严格遵循国家法律法规和公司相关规定，并秉承诚实、客观、准确、及时的原则。

第二章行文格式
第五条行文应使用规范的电子文档格式，包括字体、字号、行距等，统一规定如下：
（一）字体：使用宋体，以保证易读性和打印质量。

（二）字号：正文使用12号字，标题使用16号字。

（三）行距：正文使用1.5倍行距，标题使用单倍行距。

（四）段落缩进：正文段落间应保留一个汉字宽度的缩进，换行时段落应重新缩进。

第六条行文应注意排版美观，避免出现错别字、标点错误、段落重复等问题。

如有需要，可使用拼音输入法辅助输入。

第七条行文应明确标题，在正文开头注明发文单位、日期等基本信息。

同时，行文应注明文号，并统一加盖公章。

第八条行文应准确表达内容，逻辑清晰，简明扼要。

避免使用太过复
杂的词汇和长句，尽量使用简洁明了的语言。

第三章行文流程
第九条行文需经过以下流程：
（一）拟稿：由起草人根据实际情况拟定行文内容。

（三）审稿：审核通过后，行文内容需经过抄送或协助工作的相关人
员审稿。

（四）签发：经过审稿通过后，由行文负责人签发。

公司红头文‎件格式规范‎及流程管理‎办法第一节总则第一条公司文件，是传达贯彻‎上级指示精‎神、请示和答复‎问题，指导或商洽‎工作的重要‎工具。

第二条公司文件，实行统一管‎理。

文件的管理‎，要做到规范‎、准确、及时、安全。

行文单位，要克服官僚‎主义和文牍‎主义。

1. 各部门及各‎有关人员，对文件中涉‎及本公司应‎保密的事项‎，必须严守机‎密，不可随便向‎他人泄露。

2. 文件保密等‎级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般‎文件。

绝密、机密文件打‎印一定要用‎专用磁盘。

绝密文件只‎能印一份，由起草人送‎有阅文资格‎的人员传阅‎，机密文件按‎审阅人数打‎印，阅完后由起‎草人收回归‎档。

保密文件由‎阅文人妥善‎保管，详见《保密管理制‎度》。

第三条文件机密等‎级，由发文单位‎的主管领导‎根据文件内‎容确定。

第四条公司发文的‎程序为：拟搞、审核（部门领导）、签发（公司领导）打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。

第五条公司收文的‎处理程序为‎：收文、分文、传送、催办、立卷、归档、销毁。

第六条草拟文件应‎注意以下事‎项1. 内容要符合‎公司制度。

2. 反映情况要‎客观，实事求是。

3. 文字要准确‎、精炼，条理清楚，层次分明，结构紧密，用语规范。

4. 人、地、名称、引文及时间‎要具体、准确。

第七条各负责人阅‎、批文件应仔‎细认真，阅完后须签‎名并注明日‎期，不得圈阅。

需要签署具‎体意见的，要明确、具体。

第八条公司所有发‎文，发文单位应‎有存档，并将文件原‎稿（经领导签字‎）审核稿件连‎同正本二份‎存档。

有领导指示‎的，还应附批复‎件。

第九条收文由综合‎部统一负责‎。

综合部收文‎后，应先做好归‎类、登记，然后根据文‎件的内容，分送有关领‎导阅示。

阅示完毕后‎，由行综合部‎收回归档。

第十条所有文件发‎放，一定要有登‎记、签收手续。

第十一条公司发文，一定要由综‎合部统一编‎号1. 以公司名义‎对外发文，一律×××字(××年)××号；2. 公司综合部‎发文，用综字(××年)××号；3. 审核部发文‎，用审字(××年)××号；4. 市场部发文‎，用市字(××年)××号；第十二条红头文件，只适用于需‎遵照执行的‎制度、规定、决定、决议、纪要、任免等，其他文件一‎般用公司信‎笺印发。

公司行文流程及管理办法为规范公司各种文件的起草、签发和管理流程，做到政令畅通，令行禁止，正确指导公司的各项工作，特制定本规定。

一、行文管理主要内容：外部函、电、来文，本公司内部下发的各种文件、资料、收发的各种传真及邮递快件等。

1、内部发文管理公司内部发文分为一般事务性文件、公司各项规章制度和公务文书。

一般事务性文件包括：通知、说明、各种统计表格等；公司各项规章制度是公司在管理中的各项规定、办法、措施等；公务文书包括：请示、报告、指示、布告、公告、通告、批复、通知、通报、决议、函、会议纪要等；公司下发的公文由行政部统筹管理，各部门一律不得自行向上、向下发送公文。

公文字号由行政部统一编制。

涉及公司各项规章制度以及对外宣传、联络的文字材料，由行政部以公司名义发文。

2、外部文件的管理外部文件为公司以外来文，包括信函、公文、传真等。

二、收、发文处理程序与要求1、发文处理程序①、申请一般事务性文件的发文，应事先向相关领导提出口头申请，经相关领导同意后拟稿。

公文及各种规章制度的发文，应事先向主管副总经理提出口头申请，经主管副总经理同意后拟稿。

②、拟稿公司对外文件由行政部负责拟稿；各部门间的往来文件由本部门负责人拟稿；职能部门各种一般事务性文件，由发文部门拟稿。

公司各项规章制度由相关管理部门负责拟稿。

③、拟稿要求各类文书拟稿要求观点明确、陈述清楚、条理清晰，标点符号使用正确。

规章制度类要符合国家相关的政策、法律，符合公司的实际情况。

各项规定要明确具体、切实可行。

要做到观点明确，文字精练，条理清楚、层次分明，篇幅力求简短。

人、地、物名、引文及时间要具体准确等。

文稿拟就后，拟搞人应填《拟稿审核表》办理审核手续。

④、审核签发文稿首先送行政部初审。

经行政部审查修改后的文稿，送公司主管领导核稿。

以公司名义对外文件由主管副总经理核稿；公司各部门间的往来文件由部门负责人核稿；公司各种一般事务性文件，由下发部门负责人核稿；公司各种规章制度由各部门负责人、副总经理、总经理会审。

公文处理办法第一章总则第一条为使(以下简称“公司”)公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，根据上级公文处理相关规定，特制定本办法。

第二条公司的公文是公司实施有效管理的公务文书，是上呈下达，用以传达贯彻公司领导的意图和决策，发布规章、请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。

第三条综合办公室是公司公文处理工作的管理机构，负责公司收发文批处工作。

第四条各部门应当配备专人负责公文处理工作。

文秘人员应当忠于职守，具备有关专业知识。

第五条在公文处理工作中，必须严格执行公司《保密管理办法》，确保公司公文安全。

第二章公文种类第六条公司的公文种类主要包括：1.条例：由公司制定或批准，规定公司重大事项或某一方面工作等，带有规章制度性质；2.规定：对特定范围内的工作、业务及其他事务制定带有约束性的措施；3.制度：在一定时期，对一定范围的工作实行的惯例性做法；4.通知：发布规章制度，传达公司领导指示及要求各部门周知、办理或执行的事项，人事任免、调动及其他事务性内容的传达；5.通报：表彰先进，批评错误，传达重要事项或情况；6.请示：下级向上级就某一问题或事项请求指示与批准；7.报告：下级向上级汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级的询问；8.批复：对请示事项予以答复；9.会议纪要：记载和传达会议情况及主要议定事项；10.函：同级或与业务往来单位相互之间商洽工作，咨询答复问题，向政府有关部门提出请示等。

第三章发文办理第七条公司发文流程为：主办部门拟稿→主办部门负责人审稿→分管领导、综合部核稿→总经理审阅→董事长签发→套红用印→登记→分发归档。

第八条拟文要求语言精炼、表达准确、条理清晰、层次分明、格式正确。

综合办公室有权根据公司规定及有关政策对文稿进行修改。

内容不实、格式不符的文稿可以退回拟稿部门。

第九条草拟公文应符合国家的法律、法规和方针、政策，符合公司有关规定与实际。

公司公文管理规定范文3篇公司公文管理规定是提高公司的公文质量和办结效率,实现公文管理工作的规范化、制度化及标准化的重要实施措施。

下面是公司公文管理细则，欢迎参阅。

公司公文管理规定范文11.目的：为进一步加强公司的公文管理，严格公文处理程序，提高公文运转时效，明确公文承办要求，实施公文管理工作的规范化、制度化，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于集团总公司、子公司。

3.职责范围3.1集团总裁办3.1.1总裁办是公司公文处理的管理部门。

3.1.2负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作。

同时负责指导各部门和各子公司的文件处理工作。

3.1.3负责建立健全公司文件管理制度，负责本制度的制定与修改。

负责本制度的实施。

3.2 集团其它各部门、子公司3.2.1不得以集团名义自行对外正式行文。

3.2.2负责按本制度规定执行4. 公文处理原则4.1公文处理原则4.1.1公文处理包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等一系列衔接有序的工作。

4.1.2公文处理应按照行文要求和公文处理规范进行，做到准确、及时、安全、保密。

5. 公文的种类：5.1公文的定义5.1.1公司公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。

5.1.2常用的公文种类常用的公文种类有：决定、决议、意见、通知、通报、报告、请示、规定、函、会议纪要等。

(一)决定、决议：对重要事项重大行为做出安排，用“决定”;经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。

(二)意见：用于对组织工作重要问题提出见解和处理办法。

(三)通知：用于传达上级部门指示，要求下级部门办理和需要周知和共同执行的事项。

(四)通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。

(五)报告、请示：向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议用“报告”;向上级部门请示指示、批准用“请示”。