公司行文流程及管理办法

公司发文管理办法第一章总则第一条为规范和严肃公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量，保证文书的安全、及时传递，特制定本管理办法。

第二条公司所有文书的呈批和发文由人事行政部统一管理。

第二章行文规则第一条公文的种类公文类别主要有：通知、通报、报告、请示、决定、决议、批复、函、会议纪要、总结、计划、简报、制度、规定、办法等。

第二条公文格式公文格式一般包括：标题、主送部门（领导）、正文、附件、发文单位（单位公章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。

1. 标题：公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。

2. 主送部门：指公文主要送达的单位（领导）或部门，凡是向上级报送均为主送部门；一般只写一个主送部门，不得多头主送。

如需要，同时报送另一上级，可以用抄报的形式。

3. 正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。

4. 发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。

5. 发文日期：公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。

发文日期在发文部门下面向右错开，要写全年月日。

发文日期一般以签发人签发日期为准。

6. 抄报、抄送单位：属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。

7. 文件版头：正式公文一般都有版头，版头以红色大写印上"新疆京泓工程机械有限公司文件"，下面加一道红线，通常称为红头文件。

所有以公司名义下发的公文一律用红头文件形式。

8. 公文编号：一般包括编字、年号、顺序号。

9. 机密等级：机密公文应当根据机密程度划分等级，分别注明"绝密"，"机密"，"秘密","普通"字样。

10. 附件：公文如有附件，应当在正文之后，发文部门之前注明附件名称和件数。

11. 其它：公文格式及排版要求详见附件。

第三条行文要求1. 行文须严格区分公文类别，并严格按相应格式书写、排版；2. 明确发文权限。

XXX有限公司公文管理办法第一章总则第一条为规范公司各项公文，发挥公文对公司业务经营的指导作用，提高公文速度和行文质量，特制定本办法。

第二条本办法适应于公司各部门。

第三条本规定所称公文，指公司及各部门与政府部门、集团公司及关联公司、关系企业之间来往文书，公司下发各部门的公司各类文书，公司及各部门间来往文书（包含呈文）；公文管理指自收(发)文至归档全部过程之办理与控制。

公司公文按使用功能划分为以下种类：（一）公司文件：指由公司名义送交政府部门、集团公司及关联公司、关系企业和下发各部门的报告、指示、决定、决议、通报、重要通知、工作总结、领导发言和业务经营工作的各类计划统计、季度、年度报表等；（二）函：指向政府有关主管部门、股东单位请示、询问和答复问题，关联公司、关系企业之间互相商洽业务、联系工作的文书（包括电报、电子邮件等）；（三）规章制度：指由公司名义下发的各类管理制度、规定、操作指南（职位说明书、作业指导书、作业程序、流程表单）、暂行规定等；（四）呈文：指各部门对总经理或董事长的请示、报告、询问问题等的文书；（五）会议纪要：指由公司名义下发的各类会议纪要（总经理办公会、月科研生产调度例会、业务专题协调会）及每周动态（含周工作计划）等；（六）部门文件：指由各部门名义送、发的行使其部门职能的通知、通报、工作总结和部门业务经营工作的各类计划统计、季度、年度报表等。

第二章职责第四条公司有关人员和部门职责（一）总经理或董事长：负责公司文件的审批和签发，负责规章制度的审批和呈文的批复；（二）各部门部长：负责提请公司名义发放的各类公文及呈文的审核，负责部门文件的审批和签发，负责相关公司文件、规章制度的会签；（三）综合管理部部长：负责公司公文管理的制定和检查，负责公司公文的校对，负责外来公文的处置，负责检查各部门文件的公文管理工作；（四）综合管理部公文主管：负责公司文件、函的编号，负责公司文件、函、规章制度、会议纪要和外来公文的收、发工作,负责公司公文的归档、保管和日常查阅、影印管理工作；（五）各部门公文主管：负责本部门公司公文的收、发工作，负责本部门的部门文件归档、保管和日常查阅、影印管理工作。

公司公文处理管理制度一、总则本制度旨在规范公司内部公文的处理流程，提高办公效率，保证信息的准确性和安全性。

所有员工都应遵守本制度的规定，严格执行公文处理流程。

二、公文的分类根据内容和性质，公司的公文可以分为内部公文和外部公文两类。

1. 内部公文内部公文是指公司内部部门之间传达信息和决策的文件，包括通知、会议纪要、报告等。

2. 外部公文外部公文是指公司与外部单位或个人之间来往的文件，如合同、函件、采购单等。

三、公文的起草1. 内部公文起草流程•部门负责人或相关人员起草公文；•公文内容应准确清晰，表达简洁明了；•公文须经主管领导审批后方可下发。

2. 外部公文起草流程•外部公文由相关部门负责人或专人起草；•公文内容需准确无误，格式规范；•公文须经法务部门或主管领导审批后方可发送。

四、公文的处理和传递1. 公文处理•收到公文后，应按照公文的内容和要求及时处理；•如需延迟处理或无法完成任务，应及时向上级汇报。

2. 公文传递•内部公文传递采用内部系统或邮件方式；•外部公文传递需按照对方单位要求的传达方式进行。

五、公文的归档和保管1. 归档•公文处理完毕后，需按照规定的归档要求进行归档；•归档应按照时间顺序和文件编号进行分类存放。

2. 保管•公文保管需保证文件的完整性和安全性；•涉密文件须按照公司保密制度进行保存和管理。

六、公文的查阅和销毁1. 查阅•公文的查阅需符合工作需要；•查阅公文需通过相关部门主管或行政人员审批。

2. 销毁•公文保管期满或者无效的公文需进行销毁处理；•销毁需按照公司规定的文件销毁程序进行。

七、附件•公文格式范本•公文处理流程图八、附则•本制度自发布之日起生效，如有变动需经主管领导审批；•对于违反本制度的行为，将依据公司规定进行处理。

以上为公司公文处理管理制度相关内容，希望全体员工严格遵守，共同维护公司的正常运转和良好形象。

XX公司公文管理制度第一章总则第一条为规范公司公文管理工作，提高办公效率，保证公司公文的规范性、准确性和时效性，制定本制度。

第二条公司公文管理制度适用于公司内部各部门和员工，包括公司内部的各类公文、文件、函件等文书资料的管理。

第三条公司公文管理原则：公开、公正、公平、高效。

第二章公文的分类和编号第四条公司公文按照文件的内容和用途进行分类，主要包括通知、报告、计划、决定等。

第五条公司公文编号应当按照年度、部门和序号的原则进行编制，确保公文可以准确、快速地进行查阅和归档。

第六条公司公文按照重要性和紧急程度进行编号，以便及时处理重要文件。

第三章公文的起草和审批第七条公司公文的起草应当遵循公文的规范格式和语言，内容明确、简练、准确。

第八条公司公文的审批程序应当严格按照公司内部的规定进行，确保审批过程的公开、公正。

第九条公司公文的审批权限应当明确，相关部门负责人要按照规定的程序和权限进行审批。

第四章公文的传阅和签发第十条公司公文在传阅过程中，应当注意保密，确保公文的内容不被泄露。

第十一条公司公文在签发时，相关人员应当按照规定的程序进行签名、盖章，确保公文的真实性和合法性。

第五章公文的分发和归档第十二条公司公文在分发过程中，相关部门应当按照规定的程序进行分发，确保公文能够及时传达到相关人员。

第十三条公司公文在归档时，应当按照规定的分类和编号进行归档，确保公文能够方便查阅和管理。

第六章公文的保存和销毁第十四条公司公文的保存期限应当根据文件的重要性和用途进行确定，超过保存期限的公文应当及时进行销毁。

第十五条公司公文在销毁过程中，相关部门应当按照规定的程序进行销毁，确保公司公文的保密性和安全性。

第七章公文管理的监督和评估第十六条公司公文管理应当建立监督机制，定期对公司公文管理工作进行评估和考核。

第十七条公司应当建立不定期的内部审查机制，对公司公文管理工作进行全面检查，发现问题及时进行整改。

第八章附则第十八条对于公司公文管理中出现的争议，应当按照公司内部的规定进行解决，确保公文管理工作的顺利进行。

公文管理办法为规范公司各类文件的起草、审核、签发流程，加强日常行文管理，做到政令畅通，令行禁止，根据集团《公文处理管理办法》、《规章制度制定管理办法,》制定本办法。

公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。

本办法合用于公司各类收文、发文的处理工作。

一、发文是指公司制发的公文，包括发往上级机关单位的公文(上行文)，发往同级机关单位或者与公司无隶属关系的其他单位的公文(平行文)，下发给公司下属有关单位的公文(下行文)。

二、收文是指公司收到的外部单位的公文，包括上级机关单位发给公司的公文(下行文)，同级机关单位或者与公司无隶属关系的单位发给公司的公文(平行文)。

三、公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

四、办公室是公司公文处理工作的主管部门，并负责对各部门的公文处理工作进行业务指导和催促检查。

公文种类主要有：一、决策指挥性公文，包括决定、决议、批复、意见等。

(一)决定。

合用于对重要事项做出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销不适当的决定事项。

(二)决议。

合用于会议讨论通过的重大决策事项。

(三)批复。

合用于答复下级部门请示事项。

(四)意见。

合用于对重要问题提出见解和处理办法。

二、报请商洽性公文，包括报告、请示、提案、函等。

(一)报告。

合用于向上级部门汇报工作、反映情况，答复上级部门的问询事宜。

(二)请示。

合用于向上级部门请求指示、批准。

(三)提案。

职工代表向职工代表大会提出的意见及建议。

(四)函。

合用于不相隶属单位/部门之间商洽工作、问询和答复问题、请求批准和答复审批事项。

三、发布知照性公文，包括通告、通报、通知、记要等。

(一)通告。

合用于在一定范围内发布应当遵守或者周知的事项。

(二)通报。

合用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

(三) 通知。

合用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项、规约、批转、转发公文。

公司行文流程及管理办法一、引言行文是公司内部和外部沟通的重要方式，对于保证公司的正常运作、提高工作效率和形象建设具有重要意义。

为了规范公司的行文流程和管理，制定本文档，明确公司内外部行文的流程和管理办法。

二、流程1.收文流程（1）接收：公司接收内部或外部来文时，由收文员接收。

内部来文包括各部门之间的文件传阅和汇报，外部来文包括政府部门、合作伙伴及客户的沟通函件。

（2）登记：收文员对来文进行登记，包括文号、标题、发文单位、日期等重要信息。

（3）分发：收文员根据来文内容和目的进行分发，将来文转交相关责任人。

（4）备份：收文员按照公司规定进行来文备份，确保文件完整性和安全性。

2.发文流程（1）拟稿：由拟稿人根据公司要求、内外部需求或业务需要，撰写行文内容。

（3）修改：拟稿人按照审核意见进行修改，并再次提交审核。

（4）定稿：经过多次修改和审核，完成最终版本，由拟稿人进行定稿。

（5）签发：定稿后，由主管领导进行签发，并加盖公司公章。

（6）登记：行文文号、标题、发文单位、日期等信息登记在公司行文管理系统中，保留文档的电子文件备份。

（7）分发：将发文材料分发给相关人员，同时将电子文件发送给指定人员。

三、管理办法1.文件分类和保管（1）按照文件的性质、机密等级将文件进行分类，如行政文件、内部通知、会议纪要等。

（2）建立合理的文件编号和归档规则，方便文件的追溯和检索。

（3）对重要文件进行电子备份，并建立文件备份和恢复机制。

2.信息安全管理（1）对涉及公司机密信息的文档进行严格控制，限制流转范围和存储位置。

（2）制定内部行文安全规范，明确公司内部人员对外行文的原则和限制。

3.行文规范（1）明确公司行文的格式和要求，包括文件的标题、正文、签署等。

（2）规范用语和写作风格，避免使用太过复杂或冗长、难懂的词汇。

（3）遵守法律法规和公司制度，杜绝虚假陈述、夸大宣传等不当行为。

4.会签和传阅规范（1）明确文件需要会签的情况，并明确会签人员的资格和责任。

公司行文流程及管理办法为规范公司各种文件的起草、签发，进行流程管理，做到政令畅通，令行禁止，正确指导公司的各项工作，特制定本规定。

一、行文管理主要内容：公司内部行文:包括一般事务性文件、公司各项规章制度和公务文书。

1、一般事务性文件是指：通知、说明、各种统计表格等；2、公司各项规章制度；是指公司在管理中的各项规定、办法、措施等；3、公务文书包括：请示、指示、报告、批复、通告、通报、决议、函、会议纪要等；二）外部来文：函、电、来文等；三）外部行文：对外的函、电、文；网站报道；来文回复；二、行文管理1、内部行文管理公司内部发文分为一般事务性文件、公司各项规章制度和公务文书。

一般事务性文件包括：通知、说明、各种统计表格等；公司各项规章制度是公司在管理中的各项规定、办法、措施等；公司下发的公文由行政部统筹管理，各部门、分公司一律不得自行向上、向下发送公文。

公文字号由行政部统一编制。

涉及公司各项规章制度以及对外宣传、联络的文字材料，由行政部以公司名义发文。

2、外部文件的管理外部文件为公司以外来文，包括信函、公文、传真等。

二、收、发文处理程序与要求1、发文处理程序一般事务性文件的发文，应事先向相关领导提出口头申请。

公文及各种规章制度的发文，应事先向常务副总经理提出口头申请。

各类文件拟稿承办部门：①.公司总部对外文件由行政部负责拟稿；②.各分公司对外文件由分公司负责拟稿；③.各部门（含分公司）间的往来文件由本部门负责人拟稿；④.职能部门各种一般事务性文件，由发文部门拟稿。

⑤.公司各项规章制度由相关管理部门负责拟稿。

各类文书拟稿要求观点明确、陈述清楚、条理清晰，标点符号使用正确。

规章制度类要符合国家相关的政策、法律，符合公司的实际情况。

各项规定要明确具体、切实可行。

要做到观点明确，文字精练，条理清楚、层次分明，标点符号正确，篇幅力求简短。

人、地、物名、引文及时间要具体准确等。

章节的排序为第一层“一”，第二层“（一）”，第三层“1”，第四层“①”。

公司公文处理办法三篇篇一：公司公文处理办法第一章总则第一条为使公司公文处理工作规范化、制度化、科学化特制定此办法。

第二条本办法所指公文（包括电报，下同），是公司在行政管理过程中形成的规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。

第三条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和公司的有关规定，确保国家秘密及公司商业秘密的安全。

第六条各部门负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵守本办法并加强对本部门公文处理工作的领导和检查。

第七条行政部是公文处理的管理机构，主管公司的公文处理工作并指导各部门的公文处理工作。

第八条各部门应当配备专员负责公文处理等工作。

第二章术语定义第九条公司收文、发文的术语定义：(一)公司发文：公司发文是指由公司各部门起草，经公司领导审批签发，以公司名义制发的文件。

(二)公司收文：公司收文是指公司收到的XXXX主管部门、各级政府机构、社会机构等单位所发送到公司的各类文件。

(三)部门发文：部门发文是指文件内容属于本部门职权范围内的以及业务属本部门归口管理的文书。

以部门级文件发布，文件发布与约束的对象是本部门全体员工或与之关联的业务部门。

(四)阅批件：阅批件是指公司各部门为解决日常生产经营活动中遇到的、需要请示上级机关和领导批准或给出具体指示，所呈交的请示、报告类文件。

第三章行文规则第十条行文应当确有必要，注重效用。

第十一条行文关系(一)行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。

(二)各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级的相关业务部门行文。

(三)各部门之间可以联合行文。

(四)属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。

联合行文应当明确主办部门。

(五)部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。

第四章发文办理第十二条草拟发文应当做到：（一）符合国家的法律、法规及公司的有关规定。

管理制度行文程序一、基本原则在一切管理工作中，保持合法、公平、公正、诚信的原则。

尊重员工的人格尊严，尊重员工的知情权、参与权和表达权。

贯彻执行公司的法规和规章制度，维护公司的利益和形象。

二、制度的宣传（一）公告宣传。

公司将制度内容以公告的方式通知员工，并在公告中明确制度的执行时间、范围、内容及规定的责任和义务。

（二）学习培训。

公司组织员工集体学习公司的制度，包括现场培训、学习班等形式。

（三）考纲宣传。

公司印制考纲，包括岗位责任和职权、工作流程、制度规定等，以供员工借鉴学习。

（四）文明协调。

公司在工作场所进行相关制度的宣传，并定期举办主题宣传活动，加强员工对制度的理解和认同。

三、制度的执行（一）规范操作。

公司制订相关制度，保证员工的操作行为规范化。

（二）执行监督。

公司设专职督导员，对执行情况进行全面监督，并建立相应的考核制度。

（三）问责追究。

对于违反公司制度的行为，进行及时的问责和追究。

（四）员工参与。

公司对于制度的执行，应注重与员工的沟通，鼓励员工对制度进行参与和改进。

四、制度的完善公司制度应当不断完善和调整，以适应公司经营发展的需求和员工的实际情况。

五、对制度的违反处理（一）监督检查。

公司应加强对制度执行的监督和检查，发现违反制度的情况，及时进行整改。

（二）教育批评。

对于初犯或轻微违规的员工，公司应给予适当的教育和批评，并要求其进行自我反省和整改。

（三）行政处分。

对于严重违反公司制度的行为，公司可以给予严重的行政处分，包括警告、记过、开除等。

（四）通报警示。

公司对于严重违规的员工，应当及时公开通报，以示警示和震慑其他员工。

（五）利用职权。

对于利用职权违反公司制度的行为，公司将严格按照公司相关规定进行处理，并追究责任。

（六）其他违规处理。

公司对于其他违规行为，都要依法择优对其进行处理。

六、结束语公司制度的实施对于公司的健康发展和员工的个人成长都具有重要的意义。

公司管理部门及全体员工都应严格遵守公司的管理制度，增强制度的权威性和执行力。

热电有限公司行文管理制度
第一章总则
第一条为了规范热电有限公司的行文管理，加强内部沟通，提高工作效率，特制订本制度。

第二条本制度适用于热电有限公司的全体员工，包括正式员工、临时员工及实习生等。

第三条热电有限公司行文包括文件、通知、报告、备忘录、电子邮件等形式。

第四条行文应严格遵循国家法律法规和公司相关规定，并秉承诚实、客观、准确、及时的原则。

第二章行文格式
第五条行文应使用规范的电子文档格式，包括字体、字号、行距等，统一规定如下：
（一）字体：使用宋体，以保证易读性和打印质量。

（二）字号：正文使用12号字，标题使用16号字。

（三）行距：正文使用1.5倍行距，标题使用单倍行距。

（四）段落缩进：正文段落间应保留一个汉字宽度的缩进，换行时段落应重新缩进。

第六条行文应注意排版美观，避免出现错别字、标点错误、段落重复等问题。

如有需要，可使用拼音输入法辅助输入。

第七条行文应明确标题，在正文开头注明发文单位、日期等基本信息。

同时，行文应注明文号，并统一加盖公章。

第八条行文应准确表达内容，逻辑清晰，简明扼要。

避免使用太过复
杂的词汇和长句，尽量使用简洁明了的语言。

第三章行文流程
第九条行文需经过以下流程：
（一）拟稿：由起草人根据实际情况拟定行文内容。

（三）审稿：审核通过后，行文内容需经过抄送或协助工作的相关人
员审稿。

（四）签发：经过审稿通过后，由行文负责人签发。

公司⾏⽂流程及管理办法鸿业地产公司⾏⽂流程及管理办法为规范公司各种⽂件的起草、签发和管理流程，做到政令畅通，令⾏禁⽌，正确指导公司的各项⼯作，特制定本规定。

⼀、⾏⽂管理主要内容：外部函、电、来⽂，本公司内部下发的各种⽂件、资料、收发的各种传真及邮递快件等。

1、内部发⽂管理公司内部发⽂分为⼀般事务性⽂件、公司各项规章制度和公务⽂书。

⼀般事务性⽂件包括：通知、说明、各种统计表格等；公司各项规章制度是公司在管理中的各项规定、办法、措施等；公务⽂书包括：请⽰、报告、指⽰、布告、公告、通告、批复、通知、通报、决议、函、会议纪要等；公司下发的公⽂由总经办统筹管理，各部门、下属⼀律不得⾃⾏向上、向下发送公⽂。

公⽂字号由总经办统⼀编制。

涉及公司各项规章制度以及对外宣传、联络的⽂字材料，由总经办以公司名义发⽂。

2、外部⽂件的管理外部⽂件为公司以外来⽂，包括信函、公⽂、传真等。

3、公司⽂件的种类及范围（1）、公司的⽂件种类主要有：公告、通知、通报、制度。

（2）、各类公司⽂件使⽤范围：（3）、公告：主要运⽤于公司的各类⼈事变动，如：任命、岗位变动等。

（4）、通知：适⽤于发布临时事件和措施；传达公司⾼层有关指⽰；要求下级部门办理或者需要知晓的事项等，例如：放假通知等。

（5）、通报：适⽤于公司采取重⼤或强制性措施、或⼈事嘉奖与惩罚，例如：撤销各办事处或部门内部不适当的决定或规定；对做出突出贡献优秀员⼯的奖励或对于严重违反公司规章制度员⼯的处罚等。

（6）、制度：主要运⽤于公司各项政策的实施细则及各项⼯作流程的解释、补充和完善。

4、公司⽂件处理的定义及原则（1）、公司⽂件处理指公司⽂件的编号、下发、宣贯、整理（⽴卷）、归档等⼀系列相互关联、衔接有序的⼯作。

（2）、公司⽂件处理应坚持实事求是、精简、⾼效的原则，做到及时、准确、安全、规范。

公司⽂件由总经办统⼀收发、传递、⽴卷、归档和销毁。

（3）、公司各类发⽂在有效期内均实⾏受控管理。

公司发文管理制度格式第一章总则第一条根据公司实际情况，依法管理和规范公司的发文工作，促进公司发展，提高工作效率，制定本制度。

第二条公司发文是指公司内部或对外发布的各类文件、通知、公告、函件等书面材料。

第三条公司发文必须遵守国家法律法规、公司章程和相关规定，保证发文内容准确、清晰、严谨。

第四条全体员工必须严格遵守公司发文管理制度，不得私自发布、修改、转发公司发文，不得违反公司规定擅自向外透露公司内部信息。

第五条公司发文管理工作由公司办公室统一负责，全面协调、指导、监督和检查公司发文工作。

第六条公司发文分为内部发文和对外发文，内部发文包括公司内部通知、文件、公告等；对外发文包括与外部机构、单位或个人的合作协议、函件、通知等。

第七条公司发文应当按照公司层级和流程进行审核、签发、印发和登记，确保程序规范、程序优质。

第八条公司发文应当注重形式和内容的统一性、规范性，确保发文的风格和格式统一，内容真实、合理。

第九条公司发文应当注重保密性，对于涉及公司经营、财务等重要信息的发文，必须经过相关部门批准后方可发布。

第十条公司发文一律在公司内部网站和文件管理系统进行备份，以备查阅和核对。

第二章发文程序第十一条公司内部发文程序分为普通发文和重要发文两类。

第十二条普通发文程序：起草（或申请）→审批→签发→印发→登记。

第十三条重要发文程序：起草（或申请）→审批→签发→登记→印发→备案。

第十四条公司对外发文程序：起草（或申请）→审批→签发→印发→登记。

第十五条公司发文必须由发文人按照程序起草，经所属部门审核后，报送公司办公室审批，并经公司领导签发。

第十六条公司发文必须在作废前修改、更新。

第十七条公司发文必须在规定的日期内完成审核、签发、印发和登记程序，并及时发送给相关人员。

第十八条公司内部发文必须经过登记，公司办公室负责登记工作，并定期进行清查。

第十九条公司对外发文必须在公司印章盖章后方可印发。

第二十条发文人必须对所发文书负责，确保其内容真实、准确、合法。

公文管理规定为使公司公文管理标准化、规范化，提高办公效率，特作如下管理规定。

一、公文分类收文：各部门在日常工作中所收到的文件、资料，应按规定登记、保管、存档。

对涉及中心全局工作及客户发来的文件、信函，应及时呈报相关领导，并跟进办理、回复；同时，将处理结果等全套材料交行政部存档，如有特殊需要时，相关部门可复印备存。

涉及有关部门的文件，由行政部统一签收后转发。

发文：凡以中心的名义对外发文，必须呈报相关领导阅签后，方可发出，未经相关领导阅签的文件，不能代表中心。

对上级公司、客户的发文，必须以中心名义发出，部门不能直接对上述机构、组织发文。

注：对公司客户有关防火、安全检查及工程紧急抢修的事宜，可以保安部、工程部的名义发文。

二、行文程序1.公文要明确公文种类，用词严谨，如实反映情况，准确阐明行文的意图。

2.各部门所有上报材料文件，必须注明编号，严格按呈文格式自行打印成稿，并一式两份，一份上报行政部，一份存入部门档案。

部门经理应负责校稿、审阅，不得出现错误。

3.各部门必须建立文档登记制度，设立专用的文件收发册，按科目分立，文件的收发以签字为依据，责任到人，应妥善保管、存档备查。

4.严格按公文的上报程序办理，其中：上行文件：指各部门需向中心主管领导及公司呈送的文件。

此类文件应由：各部门行政部中心主管领导（或公司主管领导）行政部相关部门（或机构）下行文件：以中心名义下发的文件。

此类文件应由：行政部中心主管领导（或公司主管副总）行政部各相关部门三、公文的类别1．请示、报告：QB 编号：HXWY[2002]QB（*-000）第号向上级申请批复的用“请示”，向上级反映情况汇报工作等用“报告”。

2．通知：TZ 编号：HXWY[2002]TZ（*-000）第号下发的有关规定、要求、办法、通报等，要求各部门办理和需要共同执行的事项用“通知”。

3．会议纪要：HJ 编号：HXWY[2002]HJ（*-000）第号工作例会，（办公会、工作协调会、洽商会等）有问题、有措施、有布置、有结论的会议记录，用“会议纪要”。

行文管理办法1、目的规范公司和各部门文档的管理。

2、范围适用于公司各部门。

3、职责3.1 综合管理部负责公司名义的文件收发管理。

3。

2 各部门/项目负责本部门/项目的文件收发管理。

4、行文种类4。

1部门行文:以部门名义起草的业务往来文件,如部门报告、部门请示、部门工作往来函、会议纪要等,各服务中心对外行文，格式参考公司行文规定。

4.2公司行文:以公司名义起草的文件，如工作计划、报告、请示、函、申请、会议纪要、通报、通告、通知、任命、传真、指示、批复等.5、公文格式公司所有发文统一格式，详见“发文模板”。

6、文件要求6。

1文件印制用纸一律使用国家标准用纸A4型（297mm×210mm)；标题统一使用黑体加粗体字并居中；正文和主送单位用仿宋4号;左右边距为2。

8cm;如果正文恰好占满全文,落款必须另起一页的,必须在另页白纸上注明“此页无正文”字样。

6.2发文字号6.2.1包括机关字号、年号、顺序号。

年号用全称、顺序号用阿拉伯数码标注，不加“第”字。

文号统一使用3号仿宋体字居中。

6。

2.2以公司名义行文的文号统一采取“司发〔x x x x年〕x x号”,编号由综合管理部统一管理。

司发〔x xx x 〕x x 号 签发人发文年份公司代号如：司发（2015）15号，是指康居物业有限公司2015年第15个文件；6.2。

3所有部门发文编码规则为：KJWY-XX-XXXX —XX 号,编号由各部门自行管理。

KJWY — XX — XXXX — XX 号 CW ）公司代号如：KJWY —ZG —2015—15号,是指郑州康居物业管理有限公司2015年综合管理部第15个文件；6。

2。

4所有服务中心/项目发文编码规则为：KJWY-XX —XXXX —XX 号，编号由各服务中心/项目自行管理。

KJWY — XX — XXXX- XX 号(SD 、ZX 、YF 、HYC ）公司代号如:KJWY-SD-2015-15号，是指郑州康居物业管理有限公司2015年时代物业服务中心第15个文件；6.3附件如果文件有附件，应在正文之下,左上侧提一行空两格注明“附文件序号件:xxx”，如附件较多，还须编上附件序号1.2。

公司文件管理方法（3篇）公司文件管理方法（精选3篇）公司文件管理方法篇11.目的：为适应公司全方位规范化管理，做好公司文件管理工作，确保使用文件的统一性和有效性，使之规范化和制度化，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司所有文件的管理。

3.定义：公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。

4.文件处理程序：公司各部门都应坚持实事求是、尊重客观、理论联系实际、认真负责的工作作风，努力提高文件质量和处理效率。

文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。

4.1总裁办负责公司行政文件的编制、发放、登记、存档、更改、回收、作废等管理工作。

4.2公司各职能部门负责本部门的文件编制、编号、登记、存档、更改和专用文件的管理，发放文件必须在总裁办备份存档，并接受总裁办的检查与监督。

5.文件分类：公司的公文主要可分为以下类：5.1管理制度：适用于公司各部门的规范性程序的明确，包括条例、制度、规定、管理办法。

条例一般应用于系统性制度汇编;制度一般应用于某一方面职能的明确;规定应用于一项具体工作的明确;管理办法一般是对条例、制度或规定的细化性操作程序明确。

5.2工作通知：适用于转发上级文件，批转下级文件，要求下级办理和需要共同执行的事项;5.3人事通知适用于公司人员录用、晋升、调动、降职、奖惩等事项的公布。

5.4工作报告适用于下级因为某项工作对上级进行汇报请示的行文。

5.5会议纪要适用于公司各级会议进行的记录的文件。

5.6对外发函适用于公司因某项事情对外部机构或个人发送的文件。

5.7决定、决议：对重要事项或重大行动做出安排，用决定;经会议讨论通过并要求贯彻的事项，用决议。

5.8通报：表彰先进，批评错误，传达重要信息。

5.9请示：向上级请求批示与批准，用请示。

5.10批复：答复请示事项用批复。

6.文件格式：6.1公司所有文件采用A4竖版模式，四周页边距设置为2.5CM，页脚设置为1.5CM，采用数字形式; 6.2文件首页顶部添加公司徽标和中英文名称。

公司规章制度颁布程序和施行管理办法三篇篇一：公司规章制度颁布程序和施行管理办法第一章总则第一条为合理设定公司各类规章制度名称，规范公司和各下属管理处规章制度的制定、颁布操作程序，加强施行考核管理，促进提高企业管理水平、工作效率和经济效益，特制定本办法。

第二条凡因公司经营管理需要而制定的章程、职责、规定、细则和办法，统称为规章制度。

一、由公司依据国家或上级有关法律、法规及企业经营管理需要而制定的公司基本规章，统称为章程。

二、由公司或各职能部门依据国家或上级有关法律、法规，就企业具体经营管理事项而制定、要求员工共同遵守的办事规程或行为准则，称之为制度。

三、由公司行政人事部会同公司各职能部门，对公司各部门、各管理处之特定事务而制定的管理范围与要求，称之为职责。

四、由公司行政人事部会同公司各职能部门，对公司经营、管理等事项制定的具体贯彻要求与标准，称之为规定。

五、由公司有关职能部门或各管理处依据某一规定而制定的具体执行要求和标准，称之为细则。

六、由公司行政人事部会同公司各职能部门，对特定事务的操作流程和具体要求进行规定的事项，称之为办法。

第三条公司规章制度的管理部门为公司行政人事部；各管理处规章制度的管理部门为各管理处办公室；其他各部门的负责人均负有督促、推行的责任。

第二章规章制度的制定第四条公司章程由其董事会制定，并分别依法定程序呈报其上级主管部门（单位）批准，或提交股东大会审议通过，即生效、施行。

第五条制度、职责、规定、办法由公司行政人事部或各管理处办公室会同各部门制定，并呈报公司董事会或分管副总经理审定后颁布实施。

第六条细则由公司各职能部门或各管理处会同各部门制定，并呈报公司分管副总经理核准后颁布实施。

但应送规章制度管理部门备案。

第七条规章制度的制定格式必须统一和规范：一、内容繁复和条文较多的，应划分章节。

二、分条书写，冠以“第×条”字样，并根据需要依次分为款、项、目（实际书写时，款、项、目字样可省略），款冠以一、二、三等数字，项冠以（一）、（二）、（三）等数字，目冠以1、2、3 等数字，并加具标点符号。

公司公文管理制度样本第一章总则第一条为规范公司公文的起草、审批、签发与存档，提高效率，提升工作效能，制定本管理制度。

第二章公文的定义第二条公文是公共单位用以行文公务的文件。

公司公文是指内部文件和对外公文。

第三条公文内容应当真实、准确，格式规范，条理清晰，表述得当。

第四条公文分为内部公文和对外公文。

内部公文主要用于公司内部部门之间的传达与协调；对外公文主要用于与外部单位、组织和个人的联系与沟通。

第五条公文应当明确主题、重点和要求，不得含有不实信息或虚假内容。

第六条公文应当明确起草、审批、签发、印章单位、日期等基本要素。

第三章公文的类型第七条公文主要包括命令、通知、通告、简报、报告等不同类型。

第八条命令是领导人向下属给出具体工作任务或指示，要求对方按照规定时间和要求完成。

第九条通知是领导人向下属、部门或团体传达某项工作安排或重要事项的文件。

第十条通告是公开信息或通知的一种形式，主要用于公司内部重要事项的通报。

第十一条简报是领导人就某一问题或工作事项向其他领导或部门作出简要报告。

第十二条报告是对某一问题或工作进行详细分析和总结，向领导人或上级机构汇报工作情况的文件。

第四章公文的起草第十三条公文的起草应当遵循以下原则：真实准确、简明扼要、格式规范、条理清晰、语言得体。

第十四条公文的起草人应当具有一定的文字功底和表达能力，能够合理组织语言，准确表达意思。

第十五条公文的起草人应当根据实际需要，选择合适的公文类型和内容，遵循领导的指示和要求。

第十六条公文的起草人在起草公文时，应当注意审慎思考，不得含有错误、模棱两可或不实信息。

第十七条公文的起草应当反映公司的方针政策、公司形象和工作要求，具有统一性和时效性。

第五章公文的审批第十八条公文的审批应当遵循以下原则：依法审批、主体明确、程序规范、内容合理。

第十九条公文的审批程序分为初审、复核和批准。

初审人对公文进行初次审查，检查公文是否符合规定格式和内容要求；复核人对初审通过的公文再次审核，确认其合法性和准确性；批准人对复核通过的公文作出最终决定，签署公文。