离职交接清单-职员
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员工离职交接事项清单
员工离职交接事项清单
一、离职通知
1. 确保员工向上级主管提交正式离职通知书。
2. 确认离职日期,并与员工沟通离职流程。
二、知识转移
1. 确保员工将工作中的重要信息、文件和数据整理并交接给接替者或相关团队成员。
2. 安排员工与接替者或相关团队成员进行知识转移会议,确保接替者了解工作职责和流程。
三、财务事务
1. 确保员工归还公司财务相关物品,如公司信用卡、报销单据等。
2. 协助员工处理离职结算事宜,包括工资、奖金、假期余额等。
四、公司财产
1. 确保员工归还公司财产,包括电脑、手机、钥匙等。
2. 检查公司财产是否完好,并记录归还情况。
五、系统和账户
1. 确保员工的系统账户被注销或转移给其他员工。
2. 确保员工的电子邮件和其他在线账户被关闭或转移给其他员工。
六、人力资源事务
1. 更新员工档案,包括离职日期、离职原因等。
2. 提供离职证明或推荐信等必要文件给员工。
七、员工反馈
1. 安排离职面谈,了解员工离职的原因和反馈意见。
2. 根据离职面谈结果,提出改进建议以优化离职流程。
八、离职公告
1. 根据公司政策,发布离职公告或通知相关部门和团队。
以上是员工离职交接事项的清单,通过严格执行这些步骤,可以确保员工离职过程的顺利进行,并为公司提供一个良好的离职经验。
员工离职交接事项清单
员工离职交接事项清单
1. 确认离职日期:与离职员工确认具体离职日期,并与相关部门沟通,确保离
职员工的工作能够顺利交接。
2. 通知相关部门:将离职员工的离职信息通知相关部门,包括人力资源部门、
财务部门、IT部门等,以便他们做好相应的准备工作。
3. 收回公司财产:与离职员工确认并收回公司财产,包括公司设备、钥匙、门
禁卡等,确保公司资产的安全。
4. 清理电子数据:要求离职员工将工作相关的电子数据整理归档,并清理个人
电脑、邮箱等,以保护公司的机密信息和数据安全。
5. 完成工作交接:与离职员工安排工作交接事宜,确保离职员工的工作能够顺
利过渡给接替者或其他团队成员。
6. 更新组织架构和人员信息:将离职员工的信息从组织架构和人员名单中删除,并及时更新相关信息,确保组织架构和人员信息的准确性。
7. 结算离职员工的薪资和福利:与财务部门协调,结算离职员工的最后一次薪资、年假、加班费等相关福利,并办理离职手续。
8. 进行离职面谈:安排离职面谈,了解离职员工的离职原因、对公司的意见和
建议,以及对离职过程的满意度等,为公司的改进提供参考。
9. 归档离职员工档案:将离职员工的档案进行归档,包括个人信息、工作表现、培训记录等,以备将来需要查询或参考。
10. 发布离职公告:根据公司政策和离职员工的意愿,发布离职公告,通知公司内部员工有关离职员工的离职信息。
以上是员工离职交接事项清单的内容,通过认真执行这些事项,可以确保离职员工的工作能够顺利交接,并为公司的人力资源管理提供参考和改进的机会。
员工离职交接事项清单模板员工离职交接事项清单模板1. 离职通知- 确保员工已经正式提交离职申请,并提供离职日期。
- 确认离职原因,并记录在离职通知中。
- 与员工讨论离职手续和交接事宜。
2. 知识转移- 确定员工在工作中的职责和任务,并记录下来。
- 安排员工与接替者进行面对面的交流,确保接替者了解工作的具体细节。
- 提供相关的文件、文档和工具,以便接替者能够顺利进行工作。
3. 账户和访问权限- 确保员工的电子邮件和其他公司账户已被禁用或转移给其他员工。
- 检查员工是否有特殊的访问权限,并及时取消或转移这些权限。
4. 公司财产- 确认员工是否有公司财产,如电脑、手机、钥匙等,并要求其归还。
- 检查员工是否有未归还的公司资料或文件,并协调归还或转交给相关部门或员工。
5. 福利和离职金- 向员工解释离职后的福利和离职金政策,并提供相应的文件和表格。
- 协助员工办理相关手续,如填写申请表、提供银行账户信息等。
6. 退出面谈- 安排离职员工与人力资源部门进行退出面谈,了解其离职原因和对公司的意见和建议。
- 记录退出面谈的内容,并将其作为改进员工离职流程的参考。
7. 终止合同和档案管理- 确保员工的劳动合同已经终止,并记录相关手续和文件。
- 更新员工档案,包括离职申请、离职通知、退出面谈记录等。
8. 员工离职公告- 根据公司政策和程序,发布员工离职公告,并通知相关部门和员工。
以上是员工离职交接事项清单的模板,根据具体情况和公司政策,可以进行适当的调整和补充。
请确保在员工离职过程中与员工保持良好的沟通,并尽可能顺利地完成交接事项,以确保组织的运转不受影响。
员工离职交接清单员工离职交接清单离职交接是人力资源管理中的重要环节,确保员工离职后工作的顺利进行,同时保障组织的运转不受影响。
以下是员工离职交接的清单,供人力资源行政专家参考。
1. 离职申请- 确认员工提交的离职申请,并与员工进行面谈,了解其离职原因。
- 向员工说明离职程序和注意事项,包括办理离职手续、交接工作等。
2. 工作交接- 安排离职员工与接替者进行工作交接,确保接替者能够顺利接手工作。
- 制定详细的工作交接计划,包括工作内容、工作进度、相关文件和资料等。
- 确保离职员工对工作进行全面的交接,包括项目进展、客户关系、重要联系人等。
3. 资料整理- 要求离职员工整理个人工作资料,包括文件、报告、合同等。
- 确保离职员工将工作相关的电子文件整理好,并交接给接替者或存档。
4. 系统权限处理- 取消离职员工在各个系统中的权限,包括电脑、邮箱、网络账号等。
- 确保离职员工无法继续访问公司的内部系统和数据,保护公司的信息安全。
5. 培训与知识传承- 安排离职员工进行必要的培训,将工作技能和知识传授给接替者。
- 鼓励离职员工撰写工作手册或操作指南,以便接替者参考。
6. 社保和福利处理- 协助离职员工办理社会保险和公积金的转移手续。
- 向离职员工说明离职后的福利处理情况,包括年假结算、医疗保险等。
7. 员工反馈- 进行离职面谈,听取离职员工对公司和工作的意见和建议。
- 根据离职员工的反馈,及时调整和改进人力资源管理的相关政策和措施。
以上是员工离职交接的清单,通过合理的安排和执行,可以确保员工离职过程的顺利进行,减少组织的运营风险。
作为人力资源行政专家,我们应当重视离职交接的重要性,并不断完善离职交接的流程和措施,以提高组织的运转效率和员工的离职体验。
离职交接手续清单
离职交接手续清单
一、离职通知
1. 向上级主管或人力资源部门提出书面离职申请,并注明离职日期。
二、工作交接
1. 将工作交接事宜提前与上级主管或相关部门协商,并制定详细的工作交接计划。
2. 将个人工作资料整理并备份,确保交接人能够顺利接管工作。
3. 向交接人详细介绍工作内容、工作流程、项目进展等相关信息。
4. 协助交接人熟悉工作环境、人员关系和公司政策等。
三、财务事项
1. 结清个人借款或报销事项,确保财务清零。
2. 将财务相关的文件、记录、报表等整理并归档,确保财务信息的完整性。
3. 将财务相关的账户、密码等信息提供给负责人或相关部门。
四、人事档案
1. 将个人人事档案整理并归档,包括合同、培训记录、考勤记录、绩效评估等。
2. 将个人档案交由人力资源部门保管,并提供必要的授权文件。
五、公司财产归还
1. 归还公司提供的办公设备、工具、钥匙等。
2. 清空个人办公区域,并将相关文件、资料、物品归还或交由交接人负责。
六、离职手续
1. 完成离职手续办理,包括签署离职手续单、办理社会保险、公积金等相关事
宜。
2. 与人力资源部门确认离职结算事宜,如薪资结算、福利待遇等。
七、其他事项
1. 将个人联系方式告知需要保持联系的同事,并提供个人邮箱或其他联系方式。
2. 向同事道别,并表达感谢和对公司的祝福。
以上为离职交接手续清单,希望能够对离职者和公司的工作交接过程提供一定
的指导和参考。
请根据实际情况进行适当调整和补充。
餐厅员工离任交接清单
1. 个人信息
- 姓名:
- 部门:
- 职位:
- 最后工作日期:
2. 工作职责
离职员工应列出其工作职责的详细清单,包括但不限于以下内容:
- 详细描述每个主要工作职责的步骤和要点。
- 列出需要特别关注的事项或负责的项目。
- 提供必要的文件、文件夹或计算机系统的访问权限信息。
3. 交接事项
提供以下离任员工需与新员工交接的事项信息:
- 定期会议或活动安排。
- 需要传授的关键技能或专业知识。
- 任何正在进行的项目或任务。
- 与其他团队成员的合作关系或项目合作信息。
- 客户或供应商关系管理的重要事项。
4. 文件和资料
列出离职员工需要交接的所有文件和资料,包括但不限于以下内容:
- 文档、表格或报告的位置和存档方式。
- 重要文件或合同的存档位置。
- 使用的工具或软件访问权限的详细信息。
5. 联系信息
提供以下联系信息以便新员工在需要时与离职员工沟通:
- 电话号码:
- 邮件地址:
- 其他联系方式(如即时通讯工具):
> 注意:本清单仅供参考,具体情况可根据餐厅实际需要进行调整和修改。
即使在员工离职时,确保有一个清晰的交接流程对于餐厅的运营至关重要。
该清单的使用可以确保离职员工与新员工之间的平稳过渡,减少信息丢失和工作延误的风险。
通过使用这份餐厅员工离任交接清单,您的餐厅可以更好地管理员工变动,维持高效的运营,并确保业务的平稳进行。
员工离职工作交接清单
姓名:部门:离职日期:年月日
序号经办部门交接事由责任人签字部门经理
1本部门1、工作交接
2、文档资料交接
3、部门内部调配的物品
4、图书回收
5、非耗材办公用品交接
6、工作账号交接
7、其他事项
2财务部1、有无欠款
2、其他未结款项
3行政部1、固定资产回收(电脑)
2、办公家具回收(含钥匙)
3、门禁卡回收
4、图书回收
5、平台账号
6、其他
4人力资源部1、培训费用
人事专员签字:
本人确认签字:
2、员工手册
3、档案存放月日停止缴
费
4、违约金缴纳状况
5、社会保险月日停止缴
费
6、住房公积金月日停止
缴费
7、工资结算至月日
8、离职手续办理完毕,与公
司解除劳动关系,无任何劳动
纠纷。
9、其他
辞职申请表
姓名性别部门
职位入职日期离职日期
辞职原因:
申请人签字:年月日部门人事意见及面谈结果:
部门经理意见:
人力资源部经理意见:
总经理意见(部门经理级以上人员离职需总经理审批)
备注:。
员工离职交接清单
1. 确认离职日期及原因。
2. 收集并整理离职员工的工作资料和文件。
3. 安排离职员工与接替工作的员工进行交接。
4. 确保离职员工完成所有离职手续,包括离职申请、离职结算等。
5. 更新组织架构和人事档案。
6. 收回离职员工的公司资产和设备。
7. 终止离职员工的公司账号和权限。
8. 进行离职员工的离职面谈和反馈。
9. 跟进离职员工的离职后事宜,包括社保、公积金等问题。
10. 保持良好的离职员工关系,留下积极的离职员工口碑。
以上内容为员工离职交接清单,希望能够帮助您更好地进行员工离职交接工作。
员工离职交接清单员工离职交接清单一、离职通知1. 确保员工已经正式提出离职申请,并且通知上级领导和相关部门。
2. 安排与员工进行离职面谈,了解其离职原因和离职日期。
二、岗位交接1. 与离职员工一起梳理所负责的工作内容,并制定交接计划。
2. 安排新员工或其他员工接手离职员工的工作,确保工作的顺利进行。
3. 提供必要的培训和指导,使接手工作的员工能够顺利过渡。
三、文件和资料交接1. 确保离职员工将所有工作相关的文件和资料整理完备,并交给接手工作的员工。
2. 确认接手员工已经了解并掌握相关文件和资料的存放位置和使用方法。
四、系统权限和账号处理1. 撤销离职员工在公司内部系统中的权限,并收回其账号。
2. 确保离职员工已经清理个人电脑和其他设备上的公司信息,并将设备交还给公司。
五、离职员工福利和待遇处理1. 根据公司政策,办理离职员工的工资结算、社保和公积金等福利待遇。
2. 协助离职员工办理离职手续,如办理离职证明、离职手续等。
六、员工反馈和离职调查1. 向离职员工询问其对公司和部门的意见和建议,以改进公司的管理和运营。
2. 邀请离职员工参加离职调查,了解其对公司离职流程和离职交接的评价和建议。
七、其他事项处理1. 确保离职员工归还公司的财产,如钥匙、门禁卡等。
2. 对离职员工进行离职交接的总结和评估,以便改进离职交接流程。
以上是员工离职交接的清单,通过合理的安排和处理,可以确保员工离职过程的顺利进行,并减少对公司运营的影响。
作为人力资源行政专家,我们应当始终关注员工的流动情况,并为其提供必要的支持和帮助。