企业公司网络采购制度
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公司网上采购管理制度模板引言:随着互联网技术的不断发展,网上采购已成为企业供应链管理中不可或缺的一环。
为了规范网上采购行为,保障采购活动的公开、公平与高效,本公司特制定本网上采购管理制度。
一、目的与原则本制度旨在明确公司网上采购的基本流程、责任分配及监督机制,确保采购活动的合法性、合规性和效率性。
我们坚持公开透明、公平竞争、诚实守信和高效节约的原则,力求通过网上采购实现资源的最优配置。
二、组织结构与职责1. 采购部门负责制定采购计划,审核供应商资质,组织评标和签订合同。
2. 财务部门负责审核采购预算,处理付款事宜,并对采购成本进行控制。
3. 审计部门负责对采购过程进行监督,确保制度的执行和风险的控制。
三、采购流程1. 需求确认:各部门根据实际需要提出采购申请,并由采购部门汇总审核。
2. 供应商选择:采用公开招标或邀请招标的方式,选择合格的供应商。
3. 报价比对:通过专业的网上采购平台进行价格和服务的比较,确保性价比最高。
4. 合同签订:与中标供应商协商确定合同条款,明确双方的权利和义务。
5. 货物验收:按照合同约定的标准和时间进行货物验收。
6. 结算支付:财务部门根据合同条款和收货确认进行款项支付。
四、电子采购平台管理1. 平台选择:选择安全稳定、功能齐全的电子采购平台。
2. 用户管理:对平台用户的权限进行严格管理,确保信息的安全。
3. 数据保护:定期备份数据,防止数据丢失或损坏。
五、监督管理1. 定期审计:审计部门定期对网上采购活动进行审计,防范违规行为。
2. 异常处理:对于采购过程中出现的异常情况,应立即采取措施进行处理。
3. 反馈机制:建立供应商和内部员工的反馈机制,不断完善采购流程。
六、附则本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释,如有变更,需经公司决策层批准后修订。
结语:。
网络采购管理制度一、概述网络采购是指通过互联网进行的采购活动,它已经成为现代企业采购的重要组成部分。
为了规范和管理网络采购活动,确保采购过程的透明、公正和高效,制定本网络采购管理制度。
二、采购范围本制度适用于公司的所有网络采购活动,包括但不限于以下方面:1.采购物品:包括办公设备、办公用品、原材料、产品配件等。
2.采购方式:在线招标、询价、竞价等。
三、采购流程1. 采购需求确认由需求部门提出采购需求,并按照公司规定的流程填写采购申请表,包括采购物品、数量、质量要求等信息。
2. 供应商筛选根据采购需求,采购部门组织对供应商进行筛选,综合考虑供应商的信誉、能力、价格等因素,选择合适的供应商名单。
3. 采购方案编制采购部门根据采购需求和供应商名单,编制采购方案,包括招标方式、招标文件准备、评标标准等内容。
4. 招标发布和接收采购部门发布招标公告,并向合适的供应商发送招标文件。
供应商按照要求提交报价文件。
5. 评标和中标确定采购部门组织评标委员会对报价文件进行评审,按照评标标准确定中标供应商。
6. 合同签订和履行采购部门与中标供应商签订采购合同,并进行后续的履行和跟踪管理。
7. 采购过程监督公司内设独立的采购监督部门,对采购过程进行监督和检查,确保采购的公正性和透明度。
四、采购管理要求1. 信息公开采购部门应在公司内部网站上公布采购项目的相关信息,包括采购需求、采购方案、招标公告、中标结果等。
2. 稽核审查公司内设采购稽核审查部门,对采购活动进行监督和审查,及时发现和纠正违规行为。
3. 供应商管理采购部门应建立供应商库,对供应商进行评价和分类管理,选取合适的供应商参与采购活动。
4. 风险管理采购部门应制定风险评估和应对措施,对可能出现的采购风险进行预警和控制。
5. 采购绩效评估采购部门应定期对采购活动进行绩效评估,对供应商的表现和采购流程进行分析和改进。
五、违规处罚对违反网络采购管理制度的行为,公司将依法依规进行处理,包括但不限于警告、停职、辞退等处罚。
网络采购管理制度第一章总则第一条为规范和完善企业的采购管理工作,提高采购效率,节约采购成本,制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于所有使用企业网络进行采购行为的员工,包括但不限于采购人员、申请人员、审批人员等。
第三条本制度所称网络采购是指企业员工在网络上通过采购平台进行询价、比价、招标、下单、支付等采购活动。
第四条网络采购管理应遵循公开、公平、公正的原则,确保采购活动的合规性和透明度。
第五条企业网络采购管理应当与企业的采购战略和质量管理体系相衔接,确保采购活动与企业战略目标和质量要求相一致。
第六条企业网络采购管理应当与企业的财务管理相衔接,确保采购活动与企业的财务预算、成本控制相一致。
第七条企业网络采购管理应当随着科技的发展不断完善,并积极应用新技术、新方法,提高采购效率,降低采购成本。
第八条企业网络采购管理应当与供应商进行积极合作,建立诚信、互利、长期的合作关系。
第二章采购申请管理第九条采购申请应当由需要采购物品或服务的部门或人员提出,经上级审批后方可进行采购活动。
第十条采购申请应当包括以下内容:采购物品或服务的名称、数量、型号、规格、用途、预算金额、需求日期等。
第十一条采购申请应当在采购平台上填写并提交,同时附上相关的采购依据和证明文件。
第十二条采购申请应当在经过审批后,由规定的人员转为采购订单,方可进行采购活动。
第三章供应商管理第十三条企业网络供应商应当在企业供应商库中登记备案,并提供真实、有效的供应商信息。
第十四条供应商应当按照企业规定的管理要求和流程参与网络采购活动。
第十五条供应商应当提供真实有效的产品或服务信息,并按照合同要求履行相关义务。
第十六条供应商应当在采购过程中积极配合企业的监督和检查工作,并严格质量管理和售后服务。
第十七条供应商如有不良行为或违规行为,应当按照企业规定进行处理,包括但不限于追究责任、终止合作等。
第四章采购管理第十八条企业网络采购管理应当遵循公开、公平、公正的原则,采用竞争性的采购方式。
第一章总则第一条为规范公司线上采购行为,提高采购效率,降低采购成本,确保采购质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有线上采购活动,包括但不限于办公用品、设备、原材料等。
第二章采购流程第三条采购申请1. 部门根据实际需求填写《线上采购申请表》,经部门负责人审批后,提交至采购管理部门。
2. 采购管理部门对申请进行初步审核,确认无误后,在系统中发布采购需求。
第四条供应商选择1. 采购管理部门根据采购需求,在系统中发布供应商邀请函,邀请合格供应商参与竞标。
2. 供应商在规定时间内提交投标文件,包括报价、产品规格、服务承诺等。
第五条招标评审1. 采购管理部门组织评审小组,对投标文件进行评审,包括价格、质量、服务、信誉等方面。
2. 评审小组根据评审结果,确定中标供应商。
第六条合同签订1. 中标供应商与采购管理部门签订《采购合同》,明确双方权利义务。
2. 合同签订后,采购管理部门将合同信息录入系统。
第七条物资验收1. 采购管理部门根据合同约定,组织对到货物资进行验收。
2. 验收合格后,将验收结果录入系统。
第八条付款结算1. 采购管理部门根据合同约定,在物资验收合格后,办理付款结算手续。
2. 付款结算信息录入系统。
第三章供应商管理第九条供应商资质审查1. 采购管理部门对供应商进行资质审查,包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。
2. 供应商需提供相关证明材料,经审核合格后方可参与竞标。
第十条供应商考核1. 采购管理部门对供应商进行定期考核,包括履约情况、服务质量、价格竞争力等。
2. 考核不合格的供应商,将取消其参与公司采购活动的资格。
第四章线上采购系统管理第十一条系统维护1. 采购管理部门负责线上采购系统的日常维护,确保系统正常运行。
2. 系统维护包括数据备份、系统升级、故障排除等。
第十二条用户管理1. 采购管理部门负责线上采购系统的用户管理,包括用户注册、权限分配、用户培训等。
2. 用户需遵守系统使用规定,不得违规操作。
药品网上采购制度模版1. 引言1.1 目的本制度的目的是规范药品网上采购的过程,确保采购的合规性、安全性和效率性,提高药品的品质和可靠性。
1.2 适用范围本制度适用于公司内部所有药品的网上采购活动,包括但不限于医院药品、诊所药品以及公司员工个人分配的药品等。
2. 采购流程2.1 采购需求确认2.1.1 采购人员根据实际需求,提出药品的采购需求。
2.1.2 采购人员将采购需求提交给采购管理部门,并填写相关的采购申请表。
2.2 供应商选择2.2.1 采购管理部门根据采购需求,制定供应商选择标准。
2.2.2 采购管理部门根据标准,筛选合格的供应商,并进行供应商评估和比较。
2.2.3 采购管理部门将评估结果汇总,并选择合适的供应商。
2.2.4 采购管理部门与选定的供应商进行谈判和确定采购合同。
2.3 网上采购2.3.1 采购管理部门将采购订单通过公司内部网上采购系统发送给供应商。
2.3.2 供应商收到采购订单后,确认订单的准确性并发货。
2.3.3 采购人员在网上采购系统中跟踪药品的发货状态,并及时反馈给供应商。
2.3.4 供应商将药品按照订单要求送至公司指定的仓库或者分发给相应单位。
2.4 收货与验收2.4.1 采购人员在收到药品后,进行货物的验收和检查。
2.4.2 采购人员按照采购单和合同要求,检查药品的规格和数量,并与供应商提供的货物进行比对。
2.4.3 如有问题或不合格的情况,采购人员立即通知供应商,并按照公司制定的退货流程进行处理。
2.4.4 采购人员将验收合格的药品进行入库,并及时更新库存管理系统。
3. 网上采购的注意事项3.1 信息安全3.1.1 采购人员在使用网上采购系统时,必须遵守公司的信息安全政策和规定。
3.1.2 采购人员在登录网上采购系统时,应注意保护账号和密码的安全,不得将账号和密码透露给他人。
3.1.3 采购人员在与供应商进行沟通和交流时,应采用加密和安全通信方式,确保信息的机密性和完整性。
第一章总则第一条为规范公司网上采购行为,提高采购效率,降低采购成本,确保采购质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有网上采购活动,包括但不限于办公用品、生产物资、服务类采购等。
第三条网上采购应遵循公开、公平、公正、诚信的原则,确保采购活动合法、合规、高效。
第二章采购计划与审批第四条各部门根据实际需求,编制采购计划,经部门负责人审核后,报采购管理部门审批。
第五条采购管理部门对采购计划进行审核,符合要求的,予以批准;不符合要求的,退回修改。
第六条批准的采购计划应明确采购内容、数量、规格、质量要求、预算金额、采购方式等。
第三章供应商管理第七条采购管理部门负责建立和维护合格供应商名录,定期评估供应商资质,确保供应商质量。
第八条供应商应具备以下条件:(一)具备合法的经营资质和良好的商业信誉;(二)具有稳定的供货能力,能够满足公司需求;(三)产品或服务质量符合国家相关标准;(四)具备合理的价格优势。
第九条采购管理部门应定期组织供应商招标,确保采购活动的公开、公平、公正。
第四章网上采购流程第十条采购管理部门根据批准的采购计划,在合格供应商名录中选择合适的供应商,进行网上询价。
第十一条供应商在规定时间内提交报价,采购管理部门对报价进行综合评估,确定中标供应商。
第十二条采购管理部门与中标供应商签订网上采购合同,明确采购内容、数量、价格、交货时间、验收标准等。
第十三条采购人员根据合同要求,及时在网上下单,并跟踪订单进度。
第五章验收与结算第十四条采购物资到货后,采购人员应组织相关部门进行验收,确保物资符合合同要求。
第十五条验收合格后,采购人员应及时与供应商进行结算,确保采购活动的顺利进行。
第六章监督与考核第十六条公司设立网上采购监督小组,负责监督网上采购活动的合规性。
第十七条对违反本制度的行为,将追究相关人员的责任。
第十八条采购管理部门应定期对采购人员进行考核,考核结果作为绩效评价的重要依据。
第七章附则第十九条本制度由公司采购管理部门负责解释。
公司淘宝采购管理制度范文公司淘宝采购管理制度第一章总则第一条为了规范公司的淘宝采购行为,确保采购质量和效益,提高工作效率,制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司各部门使用淘宝进行采购的行为。
第三条淘宝采购是指通过淘宝平台进行商业采购活动,包括但不限于商品选购、报价、下单、付款、退换货等环节。
第四条淘宝采购应确保合理、公正、公开、透明,依法合规,遵纪守法。
第五条公司淘宝采购制度应与公司内控、财务、采购、审计等制度相衔接,相互配合,协同推进。
第二章采购计划第六条公司各部门在需要采购商品时,应提前编制采购计划,并报送采购部门,采购部门根据不同的采购类型,制定采购策略。
第七条采购计划应包括但不限于以下内容:(一)采购商品名称、规格、数量和要求等详细信息;(二)采购目的和需求分析;(三)采购预算和资金来源;(四)采购时间要求;(五)采购方案和采购方式;(六)其他相关信息。
第八条采购部门应根据采购计划的内容,进行评估和审核,并及时反馈意见。
第九条采购计划经审核通过后,由采购部门负责发布采购公告,发布形式可以是在公司内部网站、招标平台或其他适当的媒介上公布。
第十条重大或特殊采购项目,应报请公司领导批准后进行。
第三章供应商选择与合作第十一条供应商选择应遵循公正、公开、公平、竞争的原则。
第十二条供应商选择应优先考虑具备以下条件的供应商:(一)具有合法经营资格的企业或个体工商户;(二)具备稳定的供货能力和售后服务保障;(三)具有良好的市场信誉和声誉。
第十三条供应商选择程序包括但不限于以下环节:(一)公告发布与投标邀请;(二)供应商资格审核;(三)报价评审与供应商评分;(四)供应商洽谈与谈判;(五)供应商选择与确定。
第十四条供应商应提供真实、准确、完整的报价和相关文件资料,并承诺提供真实的信息和合法的货物。
第十五条供应商合作期限应明确约定,并签订书面合同。
合同应包括但不限于以下内容:(一)合同双方的名称、地址、联系方式;(二)货物名称、规格、数量、质量标准等具体内容;(三)供货时间、地点、数量、验收要求等具体约定;(四)价格、支付方式、结算方式等具体约定;(五)合同解除与违约条款;(六)其他相关事项。
企业网上商城采购管理制度1. 引言企业网上商城采购管理制度是为了规范企业内部采购流程,提高采购效率和管理水平,保证采购活动的合法性、公平性和透明度而制定的。
2. 适用范围本制度适用于企业内部涉及网上商城的所有采购活动,包括物品、设备、服务等的采购。
3. 采购流程3.1 采购需求确认•采购需求提出人应在内部系统中填写采购需求单,包括物品名称、数量、规格、预算金额等信息。
•采购需求提出人应将采购需求单提交给部门经理进行确认。
3.2 供应商选择与评估•采购部门负责对已确认的采购需求进行供应商选择与评估。
•采购部门应根据采购需求的特点和要求,选择合适的供应商。
•采购部门应对供应商进行评估,评估内容包括供应商的信用度、产品质量、服务水平等。
3.3 价格谈判与合同签订•采购部门负责与选定的供应商进行价格谈判,争取达成最优价格。
•价格谈判达成后,采购部门与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
3.4 网上商城下单•采购部门将已签订的采购合同信息录入企业网上商城。
•采购部门根据采购合同要求,下单购买物品、设备或服务。
3.5 验收与付款•收到物品、设备或服务后,采购部门负责对其进行验收。
•验收合格后,财务部门按照合同约定的付款方式和时间进行付款。
4. 采购记录与报表•采购部门应及时记录和整理所有的采购活动,包括采购需求、供应商选择与评估、价格谈判与合同签订、网上商城下单、验收与付款等环节的信息。
•采购部门应根据需要生成各类采购报表,如采购金额统计报表、供应商评估报表等,以供管理层参考和决策。
5. 监督与改进•企业应设立专门的监督机构,负责对企业网上商城采购活动进行监督与检查。
•监督机构应定期组织采购流程的评估和改进工作,提出相应的改进措施和建议。
6. 执法与违约责任•采购部门及相关人员应按照本制度的要求执行采购流程。
•对于故意违反采购流程或其他不合规行为的人员,将依法追究相应的责任并给予相应的处罚。
7. 附则本制度自发布之日起生效,并根据需要进行修改和完善。
第一章总则第一条为规范公司网上采购行为,提高采购效率,降低采购成本,确保采购质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门在网上进行物资、工程和服务采购的活动。
第三条本制度依据国家相关法律法规,结合公司实际情况制定。
第二章网上采购原则第四条网上采购应遵循以下原则:1. 公开透明:网上采购活动应公开透明,确保各参与方公平竞争。
2. 公平竞争:采购活动应公平竞争,不得存在不正当竞争行为。
3. 诚实信用:参与网上采购的各方应诚实守信,遵守合同约定。
4. 质量第一:采购物资、工程和服务应满足公司质量要求。
第三章网上采购流程第五条网上采购流程如下:1. 需求提出:各部门根据实际需求,填写《网上采购申请表》,经部门主管审核后报采购部门。
2. 供应商选择:采购部门根据需求,通过公开招标、询价等方式选择合格供应商。
3. 询价与比价:采购部门与供应商进行询价和比价,确定最终采购价格。
4. 签订合同:采购部门与供应商签订网上采购合同,明确双方权利义务。
5. 物资配送:供应商按照合同约定,将物资配送至指定地点。
6. 验收与付款:采购部门对物资进行验收,确认无误后办理付款手续。
7. 跟踪服务:采购部门对供应商提供跟踪服务,确保采购活动顺利进行。
第四章供应商管理第八条供应商应具备以下条件:1. 具有合法经营资格,具备相应资质。
2. 具有良好的商业信誉和稳定的供货能力。
3. 具有符合公司要求的物资、工程和服务质量。
4. 具有完善的售后服务体系。
第九条供应商管理包括以下内容:1. 供应商资质审核:采购部门对供应商资质进行审核,确保供应商符合要求。
2. 供应商评估:定期对供应商进行评估,根据评估结果调整供应商合作名单。
3. 供应商考核:对供应商的供货质量、交货时间、售后服务等方面进行考核。
第五章监督与检查第十条公司设立网上采购监督小组,负责对网上采购活动进行监督和检查。
第十一条监督小组职责:1. 对网上采购活动进行全程监督,确保采购活动合规。
公司网上采购管理制度范文一、目的与原则为规范公司网上采购行为,确保采购活动的公开、公平、公正,提高采购效率和质量,特制定本管理制度。
本制度遵循合法性、效益性、透明性和竞争性的原则,力求通过科学合理的管理,实现资源的最优配置。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工及与公司合作的供应商。
所有通过互联网平台进行的采购活动,包括但不限于物资采购、服务采购等,均应遵守本制度的规定。
三、组织机构与职责1. 成立专门的采购管理小组,负责网上采购的整体规划、执行和监督。
2. 采购部门负责具体的采购操作,包括发布采购信息、接收报价、评审供应商、签订合同等工作。
3. 财务部门负责采购资金的管理,确保资金使用的合规性和有效性。
4. 信息技术部门负责提供技术支持,保障网上采购平台的稳定运行。
四、采购程序1. 需求确认:各部门根据实际需要,提出采购申请并明确采购需求。
2. 采购计划:采购管理小组审核需求后,制定详细的采购计划。
3. 信息发布:通过公司指定的网上采购平台公开发布采购信息。
4. 报价提交:供应商根据采购信息提交报价文件。
5. 评审选择:采购部门组织评审团队,根据预定标准对报价进行评审,并选择合适的供应商。
6. 合同签订:与选定的供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
7. 货物验收:按照合同约定,对供应商提供的货物或服务进行验收。
8. 结算支付:经验收合格后,财务部门按照合同条款进行结算支付。
五、监督管理1. 建立完善的监督机制,确保采购过程的透明和公正。
2. 对违反管理制度的行为,将依据公司规定进行处理。
3. 定期对采购活动进行审计和评估,不断优化采购流程。
六、附则本制度自发布之日起生效,由采购管理小组负责解释。
如有未尽事宜,可根据公司实际情况适时修订。
总结:。
企业/公司网络采购管理制度
1.目的
为了规范网络采购管理,发挥网络采购优势,降低采购成本,完成公司的经济目标,特制定本管理制度。
2.适用范围
2.1本制度适用于公司网购采购。
2.2网络采购范围为采购金额较小,本地无法满足采购或相对本地采购价格相对便宜、质量较好的日常用品,包括办公用品、耗材、固定资产、五金、工具、劳保等,具体为:
2.2.1低值易耗品。
如U盘、鼠标、键盘等电脑配件;纸张、墨粉、墨盒、硒鼓等打复印物品;洗涤剂等清洁用品。
2.2.2办公用品。
如:计算器、订书机、垃圾桶、剪刀等日常办公用品等物品。
2.2.3固定资产。
如电脑、办公家具、打印机、复印机、电视机等。
2.2.4五金工具、电气、劳保等。
如轴承、内丝等五金,老虎钳、螺丝刀、扳手等工具,电气配件,线手套、肥皂、口罩等劳保用品等物品。
2.2.5其他杂项。
可以在网上以更优惠的价格采购的其他各类杂项物品。
3.名词解释
3.1网络采购:是指以网络媒体和网络技术为载体,通过大型、正规网络商城询价,采取网上交易的形式进行采购的行为。
3.2网购平台:指基于互联网,为促成买卖双发交易而建立的平台。
如淘宝、阿里巴巴、京东商城、天猫直营店、苏宁易购等。
3.3网购专员:指公司采购中心专门负责网络采购的人员及管理部专门负责网络采购办公用品的采购人员。
3.4申购员:是根据请购单在网络平台上搜索询价比对谈判,确定购买后将链接发送给网购专员并负责办理预支款、验收物资、报销等方面的工作。
根据工作需要,网购专员和申购员可以是一人专任,也可以分别设置,具体由采购中心门负责安排分工。
4.网购原则
4.1遵守国家法律、法规原则。
4.2公开、公平选择正规品牌供应商原则。
4.3充分询价,择优选择的原则。
4.4快速及时,保质保量原则。
4.5避免风险,诚实守信交易原则。
5.管理职责
5.1采购实施。
采购中心负责网络采购物资的采购及采购账号管理。
5.2支付管理。
公司财务部负责网络采购的款项支付、公司实名支付账号管理。
5.3监督考核
公司财务部、稽核室负责对网络采购进行监督。
6.网络采购流程
6.1申请网购账号。
采购中心在网络平台上申请网络采购账号,由专人负责管理,并报公司财务部备案。
6.2办理付款账号。
由公司财务部负责在网络购物平台上以企业实名申请注册一个账号,制定专门银行账户开通网上银行支付,办理企业网银USBKEY,在付款时使用。
6.3请购审批。
采购需求部门根据物料需求状况、使用数量等要求,填写请购单。
请购单应注明物料名称、规格、数量、及注意事项,经审批后统一交网购专员(或申购员)进行网络查询,实施采购。
网购平台搜索不到、网络最低价格仍比本地供应商报价高及运送时间不能满足公司采购需求的物品等在本地采购。
6.4网络采购实施
6.4.1询价比选
网购专员根据申购单注明的网络物资需求,在网络平台上进行询价比选,具体原则如下:
(1)网购物资(尤其有保质期的商品)必须注明生产日期。
(2)网购物资的供货方式、费用、时间;
(3)网购物资应提供合法、有效的发票。
(4)网络采购时选择信誉度好、正规诚信合法的网络电商。
(5)尽量采购知名牌品商品,优选直接生产厂商,以降低成本。
(6)做好网络供应商的信息统计工作,建立健全网络供应商数据库。
网络采购时应优先在已建立的供应商信息库中挑选供应商,以提高采购效率,保证采购质量。
6.4.2采购实施
(1)网购专员与供应商落实好网购物资相关条件后,使用网络采购账号通过网络平台发起采购。
(2)网购专员根据购物所需钱款填写付款申请单,按付款流程进行付款审批。
(3)付款审批完成后,网购专员进行正式购买并通知财务部出纳付款(货到付款的在货到验收无误后通知财务部出纳付款)。
(4)公司财务部出纳接到网购专员付款通知后进行审核确认并按照审批过的付款单登录公司实名买家账号进行付款。
(5)购买物资到货后,网购专员验货无误后在物流派送单上签字签收。
然后在所购网站上“确认收货”。
所到货物未入库前要存放在指定场所位置,不要随意放置。
(6)完成网络采购后,按照公司货物验收、入库、报销等流程完成其他流程手续。
(7)因商品质量问题退换货时,网购专员必须在验货时确定,并立即通知网购供应商问题原因,当天发给供应商(退换货所产生的运输费由网购供应商负责);若为退货,网购专员须当天登录购买网站账户,选择该项商品的“申请退款”,并通知公司财务部出纳办理相关手续;因我方原因造成换货,网购专员必须与采买需求人在验货时确定,并立即通知网购供应商问题原因,当天发还给网购供应商(换货所产生的运输费由我方负责)。
7.网络采购合同
7.1网络采购中如采购金额在1万元以上及物资在使用过程中有安全要求和售后服务等应当签订购销合同的,均需与网络供应商签订购销合同。
7.2双方在网络上进行沟通联系,商定好一切细节,以传真、电子邮件的方式签订合同,并将合同盖好章后邮寄给对方。
同时必须保存聊天记录,作为以后合同条款谈判的证据。
8.发票及付款
8.1在网络采购中,尽可能要求货到付款。
8.2对货到付款的采购,在收货验货时一并查验发票并验明真伪后进行付款,若发现无发票或假发票时要及时询问商家情况,要求申请延时付款或退货并视情况将此网购供应商剔除“网购供应商信息库”。
8.3尽可能寻找有全国联保的供应商或代理商,网络采购需售后服务物资时,必须与供应商签订合同,明确责任。
9.核销冲账
网购专员持签字后的入库单据、发票等有效凭证,按财务相关流程进行审批核销、冲账;采购前,临时预付的物资款,必须经领导签字批准方可付款;物资采购完毕,需及时办理核销手续冲销预付款,原则上1月一报,最多不得超过2个月。
第五章激励与考核
10.采购中心在每次采购时,要及时做好登记,每月30日要编制形成《网络采购统计汇总表》报公司总经理、财务部各一份。
11.本制度由采购中心负责解释、修订完善并培训执行。
附:网络采购统计汇总表
网络采购统计汇总表
年月日-- 年月日编号:
填表人:审核人:负责人:填表日期:。