商务接待礼仪
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商务接待礼仪(精选10篇)商务交往中,经常要有公司与公司之间、部门与部门之间、公司与客户之间的往来。
礼貌专业的迎送代表着一个公司的整体形象,同时也能够看出接待人的根本素质、层次和水平。
商务接待迎送宾客至关重要,如果处理不好,会在后期的合作或者交往中受到影响,也会给公司的形象打折扣。
商务接待迎送,主要是指因为商务需要而安排的迎接与送别,目的是为客人供应方便,尽地主之谊,有利于商务关系的融洽,有效的推进双方工作的进行。
迎来送往作为常见的社交礼节,在国际交往中和组织间交往中不可缺少,对来访客人,应视其身份、两国或两组织间关系、活动的性质等因素,安排相应的迎送仪式。
1、迎送时间了如指掌掌握客人的到达和离开时间,准时的迎送。
迎送人员必须准确的掌握宾客乘坐的`飞机、火车、传播的抵达离开时间,以便及时的做好迎送的准备工作。
为了不影响迎送以及表示对宾客的尊重,迎送人员最好是在提前一小时到达迎送地点。
如果宾客时间上发生变化,迎送人员能够及时安排,做好应急处理。
如果是第一次见面的客人,最好准备一个小牌子,牌子上清楚的写出某先生〔同志、小姐、女士〕欢送您的到来!2、迎送宾客语言技巧语言表达是迎送人员与宾客沟通的根本工具,所以语言表达技巧是迎送人员必须掌握的。
迎送宾客要遵循热情、主动、亲切的语言技巧。
来宾一到,迎宾的主迎人员要立即上前握手,并致词欢送,如您好!欢送您光临尸一路辛苦了[ 等。
如客人较拘谨时,主人应主动与之应酬,语气应热情、诚恳。
如是节假日迎宾,还应致以节日的问候。
如宾客是首次来访,互不相识,宾主见面时应互作介绍。
一般来讲,迎宾者应主动上前,自报家门,并由主方的交际人员或迎宾人员中身份最高者,将迎宾人员的姓名、职务介绍给来宾。
如果还有主迎人员在来宾下榻处等候,要事先向来宾说明,以使来宾有所准备。
考前须知:1、别在谈话中说一些讨人嫌的话,否那么光看你的态度,客户就会受不了。
2、配合对方的步调。
应对性急的客户要先告知要点,个性柔和的客户能够缓慢地诉说。
商务会议礼仪(精选5篇)(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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商务接待礼仪注意事项有哪些1.着装得体:在商务接待中,穿着得体是至关重要的。
对于男性来说,西装和领带是必须的;对于女性来说,需要穿着正式的商务套装或裙子。
衣着应该整洁、干净,色调要选择比较稳重的颜色。
2.提前准备:商务接待需要提前了解客人的背景和相关信息,包括他们的公司、职位、兴趣等。
了解这些信息可以更好地与客人沟通,并给客人带来更好的体验。
3.暖心待客:对客人要保持礼貌和友好的态度。
在握手时,要用力适中,目光要直视对方。
要主动地问候客人,感兴趣地听取他们的意见和故事。
4.安排会议室:预先安排好会议室,确保场地的舒适和私密性。
会议室的布置应该简洁大方,同时提供足够的座位。
5.饮食安排:在商务接待中,要提供适宜的饮食选择。
根据客人的喜好和饮食习惯,准备好不同种类的饮品和食物。
同时要注意客人的饮食禁忌。
在在餐桌上,要遵循正确的用餐礼仪,例如不大声咀嚼、不边吃边说、不将饭菜从一边儿推到另一边儿。
6.注意细节:商务接待时,要注意一些重要的细节。
例如,在商务接待之前,要确认时间和地点;准备好名片和文具;确保会议室干净整洁;提供完善的翻译和文件服务;提前准备好相关文件和资料备份。
7.技巧沟通:在商务接待中,要善于运用一些沟通技巧。
例如,注意言辞的得体和礼貌,避免冒犯到对方;通过肢体语言和眼神交流,表达出自己的诚意和关注;注重细节,注意听取对方的需求和关心。
8.送别礼仪:商务接待完成后,要送客人离去。
在送别时,要表示感谢和欢迎他们下次再来。
还可以给客人一些小礼品,以表达对他们的敬意和关怀。
综上所述,商务接待礼仪是为了更好地对待和招待客人,在商务场合中展示自己的素质和公司的形象。
通过正确的着装、提前准备、暖心待客、细节注意、技巧沟通和送别礼仪等方面的注意,可以有效地提升商务接待的质量和效果。
商务礼仪公务接待礼仪知识
一、商务礼仪
1、礼貌待客:在商务场合,无论是接待客人,还是参加活动,服务
人员都要具备良好的礼貌,合理的服务,客观的仪表,认真的态度,以及
热情的服务感情,以便给客人留下好的印象。
2、礼仪接待:参加商务聚餐等活动时,服务人员应接待客户,把握
好宴会礼仪,学会礼貌仪态,给人以友善和尊重的感受,使客户感到满意,有安全感,富有热情的接待使客人处于一种良好的情绪状态,以礼相待,
使客户对活动有一个良好的印象。
3、合理谈话:在参加商务会议或谈判时,服务人员应该根据实际情况,表现出礼貌和尊重的态度,与客户有良好的交流,不随意说话,不讲
究谈话内容,将自己的想法和所知内容清楚地表达出来,以便给客户留下
好的印象,增进双方信任。
4、服务第一:在参加商务活动时,服务人员应以服务客户为中心,
了解客户需求,服务客户,把服务放在首位,关注客户热点,满足客户要求,不断改善服务质量,实现服务精益化,增强客户满意度,为公司和客
户创造更多的价值。
二、公务接待礼仪
1、礼貌接待:在公务接待时,服务人员应表现出礼貌、有礼和热情
的态度。
商务接待礼仪的原则及注意事项1.尊重和礼貌:在商务接待中,尊重对方及其文化习俗是非常重要的原则。
要注意对方的身份和地位,尽量让对方感到受到尊重和重视。
并要始终保持礼貌,避免使用有可能引起误解或冒犯对方的言辞。
2.亲切和友好:建立良好的关系对商务接待至关重要。
要表现出亲切友好的态度,主动与对方交流,并尽力创造和谐的氛围。
要学会倾听对方的需求和意见,不仅要有良好的沟通能力,还要注意细节,比如注意面部表情、姿态等,给人一种亲切的感觉。
3.灵活和适应:商务接待时,可能遇到各种不同的文化和习俗。
要做到灵活和适应,不同对待不同的人和事,尊重对方的习惯和文化,避免产生误解。
需要注意的是,灵活和适应并不意味着放松礼仪标准,而是在尊重他人的前提下,做到与对方的思维方式相互融合。
4.专业和诚信:商务接待是商务活动的一部分,所以要保持专业和诚信的态度。
要做到诚实守信,言行一致,并履行承诺。
要尽可能给出准确的信息和建议,不夸大事实或隐瞒真相,以维护自己和企业的信誉。
1.仪容仪表:商务接待时,仪容仪表非常重要。
要注重个人形象,保持整洁干净的外表,穿着得体,不过于时尚或奢华。
要注意言谈举止,做到文雅得体。
2.会面礼仪:商务接待时,要注意会面礼仪。
要提前了解对方的身份和习俗,根据实际情况准备好应有的礼物,如礼品、红包等。
同时,在会面中要注意有礼貌地打招呼、握手,并主动介绍自己的身份和背景。
3.用餐礼仪:商务接待中,用餐也是常见的一种场合。
要注意餐桌礼仪,如用餐姿势、餐具使用等。
还要尊重对方的饮食习惯,不会吃的菜品可以略过,避免产生尴尬。
4.礼仪用语:在商务接待中,要使用得体的礼仪用语。
要保持客气和礼貌,避免使用粗鲁或不得体的言辞。
同时,要恰当运用礼貌用语,如“请”、“谢谢”、“不好意思”等,展示良好的敬意和关心。
5.礼节细节:商务接待礼仪还包括一些细节方面的要求。
比如要注意礼物的选择,避免送出价值过高或不合适的礼物;要注意礼物的送收方式,要双手递交或接收礼物,表示真诚和敬意;还要注意注意礼品包装,要求整齐美观。
商务接待礼仪基本要求和注意事项一、基本要求:1.穿着得体:在商务接待中,合适的穿着是必不可少的。
合适的着装能够展示出你的专业形象,提高自身的信誉度。
男士应穿着正式的西装、配上整洁的领带和鞋子;女士应穿着得体的正装,避免穿得过于暴露或过于花哨。
2.注意言谈举止:在商务接待中,言谈举止需要特别注意。
应该注意措辞准确、语气平和、态度友好。
避免讲话声音太大或太小,避免戏剧化言辞或粗鲁的表达方式。
礼貌待人是商务接待礼仪中不可或缺的一部分。
3.注意时间安排:商务接待中的时间安排非常重要。
作为主人,应提前制定好具体的时间安排,并且确保能按时完成。
应充分尊重客户或合作伙伴的时间,不要过于废话或拖延时间。
同时,也要为客户或合作伙伴提供充足的时间去表达他们的需求和意见。
4.注意桌面摆设:在商务接待中,桌面的摆设也需要格外注意。
桌面应该干净整洁,摆放的物品要简单大方,不要过于花哨。
应该提供充足的饮料和点心,根据客户或合作伙伴的喜好进行选择。
5.注意礼品赠送:在商务接待中,礼品赠送也是一项很重要的事项。
礼品应该选择合适的、有代表性的,并且需要符合对方的文化和习惯。
在赠送礼物时,应先询问对方是否接受礼物,以免造成不必要的尴尬。
二、注意事项:1.尊重对方文化:在商务接待中,应尊重对方的文化和习俗。
在待客过程中,应避免谈论敏感话题,尤其是涉及政治、宗教等方面。
同时,在款待过程中,需要注意对方的饮食习惯和禁忌,避免给对方带来不适或困扰。
2.注意沟通技巧:在商务接待中,良好的沟通技巧至关重要。
应倾听对方的需求和意见,积极表达自己的想法和观点。
避免争论和冲突,以保持商务关系的良好。
3.遵守礼仪规范:在商务接待中,应遵守礼仪规范。
比如在进出会场时要礼貌有序,遇到长辈或有地位者要致以适当的敬意,不要随意打断对方的发言等等。
这些细节问题往往能体现出你的教养和修养。
4.注意污染问题:在商务接待中,污染问题往往容易被忽视。
应尽量避免在商务接待中产生噪音、烟味等对他人不适的事情。
商务接待礼仪【通用9篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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商务接待礼仪(最新6篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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商务接待礼仪10篇商务接待礼仪10篇商务接待礼仪1一、握手1、握手时力度要适中,大家可以练练。
太轻给人以轻视。
太重,也不好。
时间:在心里默数1,2,3,4,5后才紧开手。
二、迎接礼仪1、要先介绍最高领导,依次介绍。
你好!这位是我们公司的姚主席,这位是张副主席。
2、把男士介绍给女士。
”你好,这是王先生”。
3、介绍的时候要谦虚谨慎,注意对方的年龄和职位。
”刘总,你好,这是小王”千万别调换了。
4、飞机场接人时,拿行李,安排住宿。
”你好!辛苦了!旅程怎么样?”三、接待礼仪1、引导,要走在客人前面。
上楼、下楼都走在客人前面距离为一、两个台阶,不要走的太快。
一步走两、三个台阶,有的客人尤其是女的,穿着小裙子,走不动,你一下迈两、三个台阶,她要在后面跑,才能跟上你,会累坏人家的。
2、要让客人走楼梯的内侧。
主人走外侧。
所谓内侧是绕着中心的一侧。
3、接待对方要做到“三到”:眼到,口到,意到。
多一份热情,多一份细心。
口到即目光热忱,包括:正视对方,眉目含笑,注视也要点到为止。
口到即舌灿如花,包括:语言相通,句句含情,沟通到位。
意到即温情如春,包括:神态端庄,表情自然,举止大方。
商务接待的禁忌1、接待来宾时,不要斜视对方,目光中不要有意无意流露出蔑视或敌意。
2、接待来宾时,不要使用对方不懂得语言或话语。
3、接待来宾时,举止不要过于随便或拘谨。
上级来访,接待要周到。
对领导交待的工作要认真听、记;领导了解情况,要如实回答;如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意。
领导告辞时,要起身相送,互道”再见”。
下级来访,接待要亲切热情。
除遵照一般来客礼节接待外,对反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气地回复。
来访结束时,要起身相送。
电话接待的基本要求:(1)电话铃一响,拿起电话机首先自报家门,然后再询问对方来电的意图等。
(2)电话交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的积极反馈。
(3)应备有电话记录本,重要的电话应做记录。
商务接待礼仪常识有哪些_商务礼仪必须掌握的原则商务礼仪是人们在商务活动中,用以维护企业形象或个人形象,对交往对象表示尊重和友好的行为规范和惯例。
下面是我为大家整理的商务接待礼仪常识,希望能对大家有所帮助。
商务接待礼仪常识1、立刻招待来访的客人文秘都知道大部分来访的客人对公司来说都很重要,要表示友好热情和愿意提供服务的态度。
如果你正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来客点头示意,但不需要马上起来迎接,也不必与来客握手。
2、热情主动问候客人打招呼时,应轻轻地点头并面带笑容。
如果是老客户,称呼要显得比较亲切。
3、陌生的客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称。
通常可问:请问贵姓?请问您是哪家公司?4、郑重接过对方的名片。
接名片时必须用双手以示尊重,接过来后不可不屑一顾,随手乱放,也不可拿在手中折叠玩弄。
接名片时要确认一下名片上所列对方姓名、公司名称等。
如见到不易拼读的姓,不要随便乱念,必须询问对方。
5、有客人未预约来访时,不要直接回答上司在或不在。
而要告诉对方:“我去看看他是否在。
” 同时婉转地询问对方来意:“请问您找他有什么事?”如果对方没有通报姓名则必须问明,尽量从客人的回答中,充分判断能否让他与上司见面。
6、判断来客的身份与种类,以便决定是否引见,何者优先等等。
要事先了解上司是愿意随时接待任何来客,还是喜欢视情况而定,一般可以将来客分为几个种类:(1)客户;(2)工作上的伙伴,搭档;(3)家属,亲戚;(4)私人朋友;(5)其他。
在没有预约的情况下,通常可按照以上顺序来决定何者为先。
如果来客非常重要,就不要私自挡驾。
7、谢绝会晤时要说明理由,并表示歉意。
但不要在没取得上司的.同意以前就确认你另定的约会时间,最好告诉来客:“我能否给您回电话再确认约会时间?”但如果是前来无理取闹,胁迫上司的来客,则应断然挡驾。
8、未经上司同意,不要轻易引见来客。
即使是事先有预约的来客光临,也要先通报上司(用电话联系或亲自前去报告),等候指示。
商务接待礼仪的原则及注意事项
一、原则:
1.尊重:对待客户或合作伙伴应保持尊重,尊重其文化、时间和权益。
2.热情:展现热情和友善的态度,表达出对客户或合作伙伴的欢迎之情。
3.知识:了解对方的文化背景和商务习惯,以便更好地沟通和合作。
4.灵活:灵活应对各种情况,适时地调整计划和行程,以满足客户或
合作伙伴的需求。
5.专业:表现出专业素质和实力,确保商务活动的顺利进行。
二、注意事项:
1.提前准备:提前了解客户或合作伙伴的需求和背景,为接待活动做
好充分的准备。
2.准时到达:确保按约定时间准时到达接待地点,展现出对客户或合
作伙伴的重视。
3.热情欢迎:表达热情的欢迎之意,率先握手并询问对方的舒适度,
帮助他们适应环境。
4.合适的交谈话题:避免敏感话题,谈论一些没有争议的话题,如天气、旅行等,以增进交流。
5.尊重饮食习惯:在商务宴请中,了解客户或合作伙伴的饮食习惯,
提供合适的食物和饮品。
6.注意言辞:谨慎选择用词,避免使用冒犯性的语言或幽默,以免造
成尴尬或误解。
7.注意服装:穿着得体、干净整洁,并根据不同场合选择合适的服装,展现自己的专业素质。
8.注意非语言行为:注重身体语言,维持良好的姿态和眼神接触,展
现自信和专业形象。
9.追求平衡:在商务宴请中,注意平衡对待各方客户或合作伙伴,不
偏袒其中一方,保持公正。
10.感谢和致意:商务接待结束后要及时向客户或合作伙伴表示感谢,并发送致意的邮件或感谢信件,以表达对他们的重视和感激之情。
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商务接待礼仪全攻略1.注意仪容仪表:在商务接待中,仪容仪表是非常重要的。
穿着得体、干净整洁是必不可少的。
如果有特别场合的商务接待,最好穿着正式的商务服装。
同时,要注意保持良好的身体姿势,不要翘脚、双手交叉等不礼貌的姿态。
2.充分准备:在接待客户之前,要对接待对象进行了解,并做好充分的准备。
了解对方的行业、背景、爱好等信息可以帮助我们更好地与对方沟通和交流。
3.热情且友好:在商务接待中,要表现出热情友好的态度。
主动与客户打招呼,微笑并握手问候。
在交谈中要注意语言的礼貌和尊敬,不要过度亲密或言语冲突。
4.注意语言表达:在商务接待中,语言表达要精确、简洁、准确。
避免使用太多的俚语和行业术语,以免造成对方的困惑。
同时,要避免使用过于直接的语言,尽量委婉地表达自己的观点。
5.注意用餐礼仪:商务接待中的用餐礼仪也是非常重要的。
正确使用餐具、不发出噪音、遵守用餐次序等都是用餐礼仪的基本要求。
同时,避免在用餐过程中谈论过于私人的话题,以免造成尴尬。
6.注意礼品选择:在商务接待中,送礼是常见的行为。
选择合适的礼品非常重要,要根据对方的喜好和职业背景进行选择。
同时,要注意礼物的价值不要过高或过低,以免给对方造成困扰。
7.注意时间管理:商务接待中要注意合理安排时间,不要让客户等候过久。
在接待客户之前要做好充分的准备,确保会议室、文件等的准备工作做好,避免影响商务接待的进行。
8.注意文化差异:在商务接待中,要注意不同文化的差异。
了解对方的文化背景,并在交流中尊重对方的习俗和传统。
避免因为文化差异造成的误解和冲突。
9.注意隐私和保密:在商务接待中,要尊重对方的隐私和保密。
不要随意询问对方的个人隐私信息或商业机密。
同时,要注意保护自己和公司的隐私和商业机密。
10.后续跟进:商务接待之后,我们还应该进行后续跟进工作。
及时发送感谢信或邮件,表达对对方的感谢之情。
同时,根据商务接待的情况,及时进行后续的跟进和处理。
总之,商务接待礼仪是企业和商务人士在商务活动中必须要遵循的规范和应该具备的能力。
商务接待的礼仪常识十五篇商务接待的礼仪常识【篇1】一、国内一些单位电话印象声音无精打采、打电话的一方不知自己打去的单位是否正确,接电话的人缺乏基本的技巧,热情不够。
去电者难以留下对该单位的良好印象。
二、国际通用接电话用语总机:报单位(公司)名(声音应清晰柔和)分机:部门名+自己的名字直线:先报单位(公司)名+部门名打电话应备物品:(电话记录本)便签纸+笔+相关资料,用于做记录或与对方交流。
三、电话礼仪(1)打电话时面带微笑以制造出愉悦的声音;(2)在接起电话(3)去电时先介绍自己,后,问候对方并说出单位的名称;不要让别人猜,并先询问对方是否方便接听电话;(4)最好在铃响三声内接起电话;(5)拨打国际长途时,应了解时差,避免打扰对方的休息;(6)谈论公事,尽量在上班时间。
并事先准备好与电话内容相关的.资料备查;(7)好记性不如烂笔头,应作做好详细的电话记录,以备不时之需;(8)重要电话,事先拟草稿。
有重要的约定时,应重复你所记下的内容并确认这正是双方的约定;(9)长话短说,不要在上班时煲电话粥或讲太久的私人电话;(10)不要在电话时吃东西或心不在焉,对方能通过声音感受到,留下不好的印象;(11)打电话时不要太大声,以免干扰到其他人。
(12)如果对方要找的人不在,礼貌的向对方解释并告知对方他/她来了之后会打电话给他/她,并请对方留下联系方法,在挂电话之前,重复对方的姓名、电话号码以及重要的细节;如对方不愿意,则不必“严加追问”;(13)不要让对方在电话中感到你很困惑或是你今天的心情不好;(14)最后,向对方说谢谢并用愉悦的声音向对方说“再见”,别重重地放下电话听筒,轻放话筒、去电话一方或下级后放电话,以示尊重。
(15)别忘了电话是建立你的单位和你的良好形象的良好机会。
四、打错电话的处理方法:相信对方并非故意,耐心并礼貌地告知对方打错了。
商务接待的礼仪常识【篇2】在商务社交活动中,正确的礼仪举止是非常重要的。
商务接待礼仪注意事项商务接待是指在商业活动中,接待客户、合作伙伴或其他商务人士的过程。
在商务接待中,礼仪尤为重要,它可以增强双方之间的互信和合作关系。
本文将详细介绍商务接待礼仪的注意事项,以帮助您在商务场合中展现专业和尊重。
一、仪容仪表在商务接待中,良好的仪容仪表是必不可少的。
穿着要整洁得体,衣服和鞋子要干净,色彩要搭配合理。
男士应穿着正式的西装,女士则应选择得体的职业装。
发型要整洁,不要太过个性化。
化妆要适度,不要太浓妆艳抹,以免给人不专业的印象。
二、场合选择商务接待可以在不同场合进行,比如餐厅、办公室或会议室等。
在选择场合时,要考虑到客户或合作伙伴的需求和偏好。
如果对方没有特别要求,可以选择一家知名的餐厅进行商务午餐或晚宴。
如果需要在办公室或会议室接待,要保持场所的整洁和舒适。
三、预约及时间安排在商务接待前,务必提前进行预约,以确保对方的时间和兴趣。
在预约时,要明确约定地点、时间和人员。
并在安排时间时,要尊重对方的时间,在约定时间内准时到达。
如果有突发情况导致迟到或无法赴约,应提前电话或邮件通知对方,并尽快提出补救方案。
商务接待的第一印象很重要,因此问候礼节是不可忽视的。
当见到客户或合作伙伴时,要先行向对方问好,并主动伸出手进行握手。
握手时要保持自信,握手的力度要适中,并与对方保持眼神联系。
握手结束后,可以礼貌地介绍自己,并向对方表示感谢和欢迎。
五、用餐礼仪商务接待中的用餐礼仪是需要特别注意的。
在进餐前,要等待主人或客人入座后再坐下。
用餐时要保持优雅的动作和姿态,不要说话嘴里含食物,也不要发出吵闹的声音。
如果不熟悉餐厅的菜品,可以向服务员咨询或向主人请教。
喝酒时要适度,不可过量,以免影响接待质量。
六、交流技巧商务接待需要进行有效的交流,因此交流技巧是必备的。
在交流过程中,要注重倾听对方的观点,不要打断或抢话。
与对方对话时,要保持礼貌和耐心,不发表过激或冒犯性的言论。
如果对方有任何要求或建议,要认真考虑并及时回复。
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商务会议礼仪篇一办公室文秘的礼仪1、电话礼仪在接听电话时,你所代表的是单位而不是个人,所以不仅要言语文明、音调适中,还要让对方能感受到你的微笑。
同时,更不要忘记每一个重要的电话都要做详细的电话记录,包括来电的时间、来电的单位及联系人、通话内容等。
2、迎送礼仪当客人来访时,应该主动从座位上站起来,引领客人进入会客厅或接待区,并为其送上饮品,如果是在自己的座位上交谈,应该注意声音不要过大,以免影响周围同事。
另外,接待客人要切记面带微笑。
3、握手礼仪愉快的握手是坚定有力的,这能体现你的信心和热情,但不能太用力且时间过长。
如果你的手上有污垢或者有水、汗,就不宜和别人握手了,但要主动向对方说明不握手的原因。
4、名片礼仪递送名片时,应用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,接名片时要用双手,并认真看一遍上面的内容,使对方感觉你很重视他。
参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。
5、在办公室工作,服饰要与之协调,以体现权威、声望和精明强干为宜。
男士最适宜穿黑、灰、蓝三色的西服套装领带。
女士则最好穿西装套裙、连衣裙或长裙。
男士注意不要穿印花或大方格的衬衫;女士则不宜把露、透、短的衣服穿到办公室里去,否则使内衣若隐若现很不雅观。
6、在办公室里工作不能穿背心、短裤、凉鞋或拖鞋,也不适合赤脚穿鞋。
戴的首饰也不宜过多,走起路来摇来摇去的耳环会分散他人注意力,叮当作响的手镯也不宜戴。
7、在办公室里对上司和同事们都要讲究礼貌,不能由于大家天天见面就将问候省略掉了。
"您好"、"早安"、"再会"之类的问候语要经常使用,不厌其烦。
同事之间不能称兄弟道弟或乱叫外号,而应以姓名相称。
对上司和前辈则可以用"先生"或其职务来称呼,最好不同他们在大庭广众之前开玩笑。
8.对在一起工作的女同事要尊重,不能同她们拉拉扯扯、打打闹闹。
商务接待礼仪通用15篇日常接待通常分事先预约的和没有事先预约的两种情况。
无论是哪一种情况,对待来访者都要热情有礼。
打招呼当客人来到时,应马上放下手中的工作,并起立向来客问候致意,做自我介绍。
如果是约好的客人,可以这样说:“早晨好,您是王总吧?我是李总的秘书张洋,李总正在等您。
”如果是没有约定的客人或第一次来访的客人,可以这样说:“您好!这里是总经理办公室,我是经理秘书张洋,对不起,请问您贵姓?是哪个公司的?有什么事情吗?”。
明确对方身份、来访目的后,应立即通报领导。
如果客人需要等候一段时间,秘书应简要说明原因,如:“对不起,李总经理正在处理一件紧急事情,请您稍等一会儿。
”然后安排好恰当的座位请客人坐下,并为其提供饮水以及一些书报杂志等,以免冷落客人。
招待座次秘书引导或陪同客人去面见领导时,到达接待室后应将客人引至上座的位置上。
引导就座时,长沙发优于单人沙发,沙发椅优于普通椅子,较高的座椅优于较低的座椅,距离门远的为最佳的座位。
奉茶待客时,应该为客人准备如茶水、咖啡或饮料等。
通常以茶待客的方式较多。
因此,应掌握必要的敬茶礼仪。
(1)奉茶的方法。
上茶应在主客未正式交谈前。
正确的步骤是:双手端茶从客人的左后侧奉上。
要将茶盘放在临近客人的茶几上,然后右手拿着茶杯的中部,左手托着杯底,杯耳应朝向客人,双手将茶递给客人同时要说“您请用茶”(2)奉茶的顺序。
上茶应讲究先后顺序,一般应为:先客后主;先女后男;先长后幼。
(3)奉茶的禁忌。
尽量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。
切勿让手指碰到杯口。
为客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得过满,以杯深的2/3处为宜。
继而把握好续水的时机,以不妨碍宾客交谈为佳,不能等到茶叶见底后再续水。
1.制定接待规格根据来客的情况和本单位的情况,接待可以采取三种不同的规格:如果是上级领导派一般工作人员前来口授意见或兄弟单位领导派人商谈要事,或下级因重要事宜来访,应尽量采取高规格接待,陪同人员的职务比客人高;遇到上级领导来本地了解情况、老干部或上级领导路过本地,或是外地学习参观团前来等,往往只要安排好食宿或调查研究的对象就行,本地领导出面陪坐一次就行了,陪同任务主要由有关工作人员去完成;实际当中,最普遍的还是对等对待,也就是陪同人员和客人职务、级别基本一样。
接待客户商务礼仪4篇接待客户商务礼仪11、访问洽谈结束,仍有时间,可以征询外商意见,并主动提出宴请。
宴请时,人越少越好。
如果你英语很好,则无妨;英语不大好的,尽量避免什么特色菜———这类菜往往很诡异,而且颇费时间,等待的冷场尴尬局面,会让宴会成为一种折磨,无论对你或对外商。
2、总之,以“大家一起做生意”的平常心态,而不是“接待贵宾”的夸张方式,去接待你的第一个到访外商,事情会更好办。
3、客人来到公司的时候,我们带他到会议室或者展厅里面就座的时候,不妨询问下:Can I bring you something to drink?(您想喝点什么?)或者简单点:coffee or tea?(咖啡还是茶?)如果是水的话,瓶装的矿泉水是最好的。
(老外们崇尚健康比我们厉害的多)4、会议室里与其放水果,不如放点小糖果(薄荷糖或者咖啡糖,小巧包装的巧克力也不错)。
我所接触到的外国人,基本上没有不喜欢甜食的。
在中国的饮食不习惯也导致他们比较容易有饥饿感。
个时候。
小糖果就起了大作用了。
5、如果他们来到的时间是下午3、4点,那么没有什么比做工精致的小蛋糕更好了举个例。
6、餐厅的选择:不一定豪华,但是一定要看起来干净。
因为外出工作,身体非常重要。
要是因为拉肚子干不了活,他们的中国之行就亏大了。
7、菜式的选择:之前一定要问:Do you have anything that you don't eat?(有没有什么你是不吃的?)这个问题其实是很关键的。
老外的体质跟中国人有很大的不同。
他们对很多东西都会过敏。
8、吃饭的餐具:大城市大餐厅一般都有刀叉,但是如果你是个小地方,不妨请外国客户吃饭的时候提前帮他们准备套刀叉带着。
因为让他们使用筷子他们会有点难堪。
尤其是第一次使用筷子,如果弄脏了衣服对于商务出行人士是非常麻烦的一件事情。
9、上菜:上菜前要提醒下服务员,鸡一定一定一定要去头去脚再端上来。
鱼也尽量不要点鱼头之类的菜。
商务接待礼仪商务接待礼仪1商务接待的工作,是公司与客户沟通的桥梁,代表一个公司的文明形象,所以接待人员必须掌握商务场合中接待的各种礼仪规范。
商务接待乘车礼仪是商务接待中重要的一个环节,座次的完美安排则是对客户尊重的体现。
商务乘车遵循一个原则就是把客人放在最安全的位置!商务乘车座次的安排根据车辆的不同座次的尊卑不同;也根据驾车人的不同座位的尊卑也是不相同。
下面从这两个方面介绍商务接待乘车座次礼仪。
根据车种类不同确定座位的尊卑双排四座车无论是主人驾驶还是司机驾驶,都应以前排右坐为尊,后排右侧次之,后排左侧为末席。
双排五座车根据驾车者的不同确定座位的尊卑座次。
1、五座车的座位,如有司机驾驶时,以后排右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之,前坐右侧殿后,前排中间为末席。
2、如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。
3、主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,男士要服务于自己的夫人,宜开车门让夫人先上车,然后自己再上车。
4、如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座,或让友人夫妇都坐前座。
5、主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。
若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。
三排座位三排七座的商务车座次礼仪安排:以后排为主座,中排为次座。
根据驾车人的不同最主要人的座位也是不相同。
四排以上座位四排以上商务车:乘坐四排座或四排座以上的中型或大型轿车时,以前排驾驶员身后的第一排为尊,其他各排座位由前而后依次递减。
而在各排座位之上,则又讲究右高左低,即座次的尊卑,应当从右而左依次递减。
简单地讲,可以归纳为:由前而后,自右而左。
中、大巴中间是过道,离门近者为主座,由前向后,由右往左,离门越近,位置越高,也就是说,司机后排靠门的位子是主座,这个位子前面通常有扶手,宾客上下车也方便,安全、方便兼顾。
火车,公共汽车,地铁基本的规矩是:临窗的座位为上座,临近通道的座位为下座。
与车辆行驶方向相同的座位为上座,与车辆行驶方向相反的座位为下座。
在有些车辆上,乘客的座位分列于车厢两侧,而使乘客对面而坐。
在这种情况下,应以面对车门一侧的座位为上座,以背对车门一侧的座位为下座。
根据驾车的人确定座位的尊卑一、是由所乘车的车主亲自驾驶车。
大学生该知道的职场面试礼仪:乘车礼仪1.双排五座轿车上的座次,由尊而卑依次应为:副驾驶座,后排右座,后排左座,后排中座。
2.三排七座轿车上座位的座次,由尊而卑依次应为:副驾驶座,后排右座,后排左座,后排中座,中排右座,中排左座。
3.三排九座轿车上座位的座次,由尊而卑依次应为(假定驾驶座居左):前排右座,前排中座,中排右座,中排中座,中排左座,后排右座,后排中座,后排左座。
二、是由专职司机驾驶轿车。
1.双排五座轿车座位的座次,由尊而卑依次应为:后排右座,后排左座,后排中座,副驾驶座。
大学生该知道的职场面试礼仪:乘车礼仪2.三排七座轿车上座位的座次,由尊而卑依次应为:后排右座,后排左座,后排中座,中排右座,中排左座,副驾驶座。
3.三排九座轿车上座位的座次,由尊而卑依次应为(假定驾驶座居左):中排右座,中排中座,中排左座,后排右座,后排中座,后排左座,前排右座,前排中座。
注意事项:1.当主人亲自驾车时,若一个人乘车,则必须坐在副驾驶座上,若多人乘车,则必须推举一个人在副驾驶座上就座,否则就是对主人的失敬。
2.根据乘车的基本常识,副驾驶座是车上最不安全的座位。
因此,按惯例,在社交场合,该座位不宜请妇女或儿童就座。
而在公务活动中,副驾驶座,特别是双排五座轿车上的副驾驶座,则被称为随员座,专供秘书、翻译、警卫、陪同等随从人员就座。
3.具体到副驾驶位、司机后位、司机对角线位哪个重要,要因人而异,因时而异,最标准的做法是客人坐在哪里,那里就是上座。
所以,不必纠正并告诉对方您坐错了。
尊重别人就是尊重人家的选择,这就是商务礼仪中尊重为上的原则。
有一点是必须明确的,服务人员坐面包车或中巴、大巴,应坐副驾驶位或尽量往后排就坐。
商务接待礼仪2商务接待礼仪流程正在成为现代企业快速发展的重要组成部分。
要建立成功的客户往来,掌握和学习商务接待礼仪流程是必不可少的。
__详细的讲述了商务接待的流程细节安排以及商务接待工作中必须的礼仪文化知识,让接待流程化渗透到每一位商务工作人心中。
商务接待礼仪流程一:接待前充分准备1.了解客户基本情况商务接待第一步首先是了解客户的基本情况,包括客户的单位、姓名、性别、民族、职业、职务、级别及所到访的具体人数;还有一些细节问题比如:到访的具体日期、时间、地点等。
2.确定迎送规格根据客户的具体情况确定具体的接待规格。
3.布置接待环节在规定标准的范围内,安排接待工作用车、客户用车、客户餐饮住宿等。
4.商务接待人员选择挑选好接待人员,根据接待人员工作的能力具体安排到接待工作中的各个环节中。
商务接待礼仪流程二:接待中服务工作商务接待服务工作是商务接待过程的中心环节,是直接面对面的服务接待过程。
在这个过程当中,要按照接待方案的要求组织实施,认真负责,一丝不苟,完成每一个接待服务事项。
同时,要根据随时变化的情况,适时的修正原方案,组织实施。
商务接待服务要求接待人员特别是负责人,要掌握全局,善于协调和沟通;要求真务实,善于随机应变;要及时向上级领导请示汇报,善于整合各方面的力量,同心同德,完成好接待任务。
1、客户迎接和食宿安排提前到达指定的地点迎接客户,如果领导和有关部门去机场、车站、码头迎接客户,要确定并事前通报集合时间、地点、乘车安排和出发时间。
帮助客户与机场或车站联系签票、领取行李。
按照接待方针和接待方案,到达下榻或就餐的宾馆招待所,实施迎宾接待礼仪。
客户到住地后,安排人员分送行李,并将《接待手册》(内容包括住房安排,活动日程及乘车安排,就餐时间、地点以及有关注意事项等)发给客户。
2、宴请陪餐领导先到达宴会地点;掌握宴请的人数、时间、地点、方式、标准,并提前通知宾馆;精心编制宴会菜单,做好宴会设计;摆放席位卡,并核对确认。
接待人员提前一小时到宴会厅,督促检查有关服务;严格按拟定宴会菜单上菜、上酒水等,特殊情况按主陪领导意图办理,准确把握上菜节奏,不宜过快或过慢;接待人员人员主动引导客户入席、离席。
3、商务会见、会谈安排明确商务工作会见的基本情况,会见(谈)人的姓名、职务、人数、会见(谈)目的、会见(谈)什么人,以及会见(谈)的性质。
有关人员和部门应做好以下准备:提前通知我方有关部门和人员做好会见(谈)准备;确定会见(谈)时间,安排好会见(谈)场地、座位;确定记录员,如需翻译、摄影、新闻报道,要事先确定翻译员、摄影师并通知采访记者;商务接待人员先在门口迎接客户,客户进入会议室后,我方人员应立即起身表示欢迎;如果需要会谈双方合影,安排在宾主握手后,合影再入座。
4、商务参观考察安排参观考察的各项准备工作必须提前做好,包括出行的物资、车辆;提前筒子安排领导和随行陪同人员;宾客在外的相关服务工作和联络协调工作认真负责;协助接待地做好接待过程中的有关突发情况的现场处理;旅行途中适时向客户介绍沿途的一些基本情况。
5、商务休闲娱乐征求客户意见根据客户的喜爱和习惯安排活动项目。
安排活动场地、确定活动时间。
安排电影、健身、体育等娱乐活动,举办文艺晚会,接待之前应做好相关准备工作。
根据客户兴趣灵活掌握活动时间长度。
商务接待礼仪流程三:接待后期工作商务接待后期工作主要指接待工作结束后的欢送工作和经验总结。
1、欢送来访客户欢送是整个接待过程最后服务,要认真对待,给客户留下难忘的美好印象。
核实客户离去所乘航班或车次抵达时间、地点有无变化,以及飞机(火车)停靠的情况。
按照接待方针和接待方案,设计和实施欢送礼仪。
为了表示隆重,参加接待服务的人员在客户住地列队欢送。
欢送人员目送客户所乘飞机、火车启动后再返回。
2、扫尾工作主要包括清理房间、接待费用结算和资料汇总归档等。
3、总结经验每次接待任务完成后,要及时、认真进行总结。
肯定成绩,找出差距,对有突出贡献的单位和个人进行表彰。
通过进行总结经验教训,深化对接待工作规律的认识,促进接待工作水平不断提高。
商务接待礼仪3商务礼仪情景模拟——共进午餐(中餐)本环节得分要点:1、入座顺序、餐巾使用、喝酒礼节到买单问题,熟练掌握,符合规范。
(20分)2、在餐桌上的行为举止恰当,得体,符合人物身份。
(20分)3、表演内容符合道德文明规范,符合餐桌礼仪要求(20分)4、整个流程衔接紧密,符合当时的气氛(20分)5、着装自然健康,合乎当时的场景(10分)6、综合印象(10分商务接待礼仪4人无礼则不生,事无礼不成,国家无礼不宁;中国自古以来就是礼仪之邦,周代是最早对礼和乐进行;随着全球经济一体化,现代市场的竞争越来越激烈,企;礼仪是人们在社会交往中,彼此用以规范行为、沟通思;以前,我对于礼仪的概念及重要性理解是基于表层的,;其像我们所在的管理类行业,个人的礼仪素质,直接关;无论我们从事何种职业,懂得商务礼仪的知识。
人无礼则不生,事无礼则不成,国家无礼则不宁-----荀子中国自古以来就是礼仪之邦,周代是最早对礼和乐进行规范的朝代,很多礼学经典流传至今,如:《仪礼》、《礼记》、《周礼》、《左传》、《公羊》、《谷梁传》。
历代中国人在深厚的礼仪文化的熏陶中,在教育过程中处处重视礼的教导。
礼,是一种道德,一种修养,在我们日常生活中随处可见的,礼对一个人、一个企业、一个国家的发展有着至关重要的影响。
随着全球经济一体化,现代市场的竞争越来越激烈,企业之间的竞争逐渐由产品竞争转入形象竞争。
在当今社会形象至关重要,可以说形象创造财富,形象就是品牌,形象是一个人、一个企业、乃至一个国家的生命。
职场人士在商务场合中的言行举止、服饰打扮、待人接物等是否合乎礼仪规范,不但在很大程度上影响着商务活动的成败,而且直接关系到个人形象的建立,而个人形象关系到企业形象。
因此,礼仪已经发展成为展示自身的内在素养和修养,塑造良好个人形象及企业形象的必要条件,越来越受到人们的重视。
在商业活动中,不重视礼仪导致失败的例子很多,如:一口痰“吐掉”一项合作、一双白袜子毁了一桩大生意、一根皮带毁了一笔300万元的生意等等。
礼仪是人们在社会交往中,彼此用以规范行为、沟通思想、交流情感、互尊互敬和促进了解的形式,是约定俗成的准则,是一个民族道德修养和文明程度的外在表现。
“商务礼仪”这门课,引导我们从坐姿,站姿,握手,微笑,递名片等一系列在日常的商务交往中经常碰到的细节问题中感受商务礼仪的真谛。
老师用行为教学引导我们去学习,并且通过一边教学,一边指导我们该怎么做,让我深刻体会到礼仪的重要性。