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档案管理学复习资料１、档案的萌芽时期是结绳记事、刻契记事，形成时期是原始图画，成熟时期是原始文字，总之，档案的产生以文字为条件，而阶级的出现、国家的产生推动了档案的发展成熟。
２、我国档案演变经历了以下六个阶段：甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、新型载体档案。
３、档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的，按照一定规律以备查考的各种形式和载体的历史记录。
基本含义1档案是人类社会各项实践活动中形成的。
2档案是保存备查的历史文件。
3档案信息的记录方式和载体的多样性。
4档案具有特有的原始记录性。
４、文件与档案的关系：第一，文件是档案的前身，档案是文件的延伸；第二，文件是档案的基础，档案是文件的升华；第三，文件是档案的因素，档案是文件的组合。
５、档案的本质属性是原始记录性，一般属性是知识属性和信息性。
６、档案的基本价值：一是凭证价值，二是参考价值。
７、档案的作用：第一，维护国家、集体和个人权益的法律书证；第二，政治的必要工具；第三，行政管理的查考凭据；第四，生产建设的参考依据；第五，科学研究的可靠资料；第六，宣传教育的生动素材。
８、档案发挥作用的规律：第一，档案的时效律和扩展律；第二，档案机密性递减律和社会递增律；第三，档案行政作用弱化律和科学作用强化律；第四，档案价值共享律。
９、档案发挥作用的条件：第一，外部条件对档案价值实现的影响：（1）社会发展水平和社会政治条件；（2）社会档案意识 第二，内部条件对档案价值实现的影响：（1）档案管理方法的科学与否直接影响到档案价值的实现；（2）档案管理的手段现代化能够快速、准确、有效地提供档案，为档案价值的实现创造了条件；（3）档案管理状况，即物质保管条件。
１０、国家档案全宗是指一个国家过去和现在的国家所有、由国家统一管理的全部档案的总和。
１１、我国“国家档案全宗”按历史时期分为两大部分：第一，中华人民共和国建国后的档案，包括建国以来党和国家的中央及地方的各级机关、部队、团体、人民公社、企业和事业单位的档案以及国家征集或个人捐赠的某些著名人物的档案；第二，中华人民共和国建国以前的档案，其又分为革命政权档案和旧政权档案两种类型。
档案管理实务复习重点
1.档案的含义：档案是国家机构、社会组织和个人在各项活动中直接形成的具有保存和利用价值的各种载体形式的历史记录。
2.档案的分类
1) 按来源分：党务档案，国家政务档案，公安档案，诉讼档案，
会计档案，科技档案，艺术档案，文化档案等。
2) 按载体分：甲骨档案，金石档案，泥版档案，简牍档案，胶片
档案。
3) 按记录方式分：文字档案，图形档案，音像档案，电子文件等。
4) 按形成时间分：古代档案，近代档案和现代档案。
（古代和近
代统称为历史档案）
5) 按所有权分：国家所有档案，集体所有档案和个人档案，在外
国分为公共档案和是人档案。
3．档案的价值
1）凭证价值和情报价值（参考价值）。
2）现实价值和长远价值。
4.档案室的类型
1.普通档案室
2.科技档案室
3.声像档案室
4．人事档案室
5.综合档案室。
档案管理学复习资料定义题一：档案的收集。
P68档案的收集：是接收、征集档案和有关文献的活动。
(具体讲，就是按照党和国家的规定，通过例行的接收制度和专门的征集办法，将分散在各机关、组织、个人手中和散失在社会其他地方的档案，有组织、有计划地分别集中到各有关机关档案室和各级各类档案馆，实现档案的统一领导和分级管理。
)二：归档。
P90归档：是办理完毕的文件经系统整理归档案室保存的过程。
三：历史档案。
P110历史档案：通常是指中华人民共和国成立以前（各机关、团体、部队、企业、事业单位以及著名人物在社会活动中）形成的档案。
包括革命政权的档案、历代王朝、北洋军阀和民国时期的档案。
四：全宗。
P124全宗：是一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机关联的档案整体，是档案馆档案的第一层分类、管理单位。
五：立档单位。
P126立档单位：构成档案全宗的国家机构、社会组织、个人或生产建设、科研项目的组织者，通常称为“全宗构成者”。
（形成个人全宗的个人、家庭和家族，也是立档单位。
P137）六：人物（个人）全宗。
P137个人全宗：社会知名人士（如社会活动家、科学家、艺术家、教育家、企业家、英雄模范等）在其一生活动中形成的档案整体。
历史上一些著名的家庭、家族所形成的档案也属于个人全宗的类型。
七：档案价值的鉴定工作。
P33档案价值的鉴定工作：就是档案馆（室）按照一定的原则、标准和方法，判定档案的价值，确定档案的保管期限的一项工作。
简单地说，就是判定档案价值、决定档案存毁（生存死亡）的工作。
它是档案工作的业务内容之一，是档案馆（室）的一项专门业务。
八：全宗卷。
P221全宗卷：档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的各种文件材料缩组成的专门案卷。
九：档案检索。
P274档案检索：对档案信息进行系统存储和根据需要进行查找的工作，它是开展档案信息服务的必要条件，是开发档案信息资源的重要手段。
有广义狭义之分。
广义包括存储和查找两个过程。
一、填空：1．档号是档案馆（室）在（整理）和（管理）档案过程中以字符形式赋予档案的一组代码。
P1052．省级以上机关永久保存档案为（20）年。
P583．档案检索工具有（存储）（查验）基本职能。
P1704．档案编研工作是档案馆（室）根据社会利用需要，对档案内容进行（研究）和（编纂）的工作。
P2555．件号是归档文件为单位给予代码，件号分为（室编）和（馆编）。
P996．档案鉴定是判定档案（真伪）和（价值）的过程。
P1097．档案保管期限表是档案部门对档案（鉴定价值）和（确定保管期限）的依据和标准。
P1168．档案价值鉴定工作的原则是全面、历史（发展）和（效益）。
P1109．归档文件整理规则，作为全国统一标准，于（2000年12月6日）由国家档案局发布，并从（2001年1月1日）起正式实施。
P9310．档案室是各机关团体企事业单位统一（保管）和（利用）本机关档案的内部组织机构。
P31二、单选：1．档案产生社会历史条件之一是A国家。
P12．《归档文件整理规则》规定归档文件整理以 D件为单位。
3．档案工作的服务性、管理性、政治性是档案工作的C性质。
P244．做好档案接收和征集工作是档案馆的D首要任务。
P175．归国家所有的，由国家统一管理的档案总称是C国家档案全宗。
P176．按年度、组织机构和问题分类是档案C常用分类方法。
P817．档案工作组织原则是 D统一领导。
P288．原始记录性是档案的 C本质属性。
9．档案室是各机关团体企事业单位统一保管和利用本机关档案的A内部组织机构。
10．机关文书处理部门或业务部门做好文书立卷归档工作的重要依据是建立健全B归档制度。
P5011．档案整理工作是按一定原则对档案B实体进行有序化管理。
P7012．公元404年东晋末年国家文书正式书写材料为 D纸张。
13．说明历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷是A全宗卷。
P14714．档案馆（室）对档案内容和外形特征进行分析、选择和记录过程是B档案着录。
档案管理复习题含答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 档案管理的主要任务是什么？A. 收集、整理、保管、利用B. 收集、整理、保管、销毁C. 收集、整理、保管、转移D. 收集、整理、保管、修复答案：A2. 档案的保管期限分为哪几个等级？A. 永久、长期、短期B. 永久、长期、中期、短期C. 长期、中期、短期D. 长期、短期、临时答案：A3. 档案的整理工作包括哪些内容？A. 分类、排列、编号、编目B. 分类、排列、编号、装订C. 分类、排列、编号、登记D. 分类、排列、编号、归档答案：A4. 档案的数字化处理的目的是什么？A. 提高档案的可读性B. 便于档案的长期保存C. 提高档案的利用效率D. 减少档案的物理占用空间答案：C5. 档案的保密性主要体现在哪些方面？A. 档案内容的保密B. 档案保管地点的保密C. 档案利用的保密D. 所有选项都是答案：D6. 档案的鉴定工作主要包括哪些内容？A. 档案真伪的鉴定B. 档案价值的鉴定C. 档案完整性的鉴定D. 所有选项都是答案：D7. 档案的利用服务工作包括哪些？A. 提供档案查询服务B. 提供档案借阅服务C. 提供档案复制服务D. 所有选项都是答案：D8. 档案的电子化管理与传统档案管理的主要区别是什么？A. 存储介质不同B. 管理方式不同C. 利用方式不同D. 所有选项都是答案：D9. 档案的法律效力主要体现在哪些方面？A. 作为法律证据B. 作为决策依据C. 作为信息来源D. 所有选项都是答案：A10. 档案的保管环境要求包括哪些？A. 温湿度控制B. 防潮、防火、防虫C. 防尘、防光、防磁D. 所有选项都是答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 档案管理的基本原则包括哪些？A. 完整性B. 系统性C. 保密性D. 可利用性答案：ABCD2. 档案的分类方法主要有？A. 按时间分类B. 按来源分类C. 按内容分类D. 按形式分类答案：ABCD3. 档案的保管方式有哪些？A. 纸质档案保管B. 电子档案保管C. 缩微档案保管D. 多媒体档案保管答案：ABCD4. 档案的利用方式包括哪些？A. 现场查阅B. 远程查询C. 档案借阅D. 档案复制答案：ABCD5. 档案的数字化处理包括哪些步骤？A. 扫描B. 存储C. 检索D. 备份答案：ABCD三、判断题（每题1分，共10分）1. 档案管理的目的是为社会提供档案信息服务。
名词解释1、来源原则所谓来源原则就是：“把同一机构、组织或个人形式形成的档案作为一个整体加以管理的原则。
”对来源原则可以简单理解为，产生于一个特定机构或组织的全部档案应集中保存，不能把它与其他来源的档案相混合。
2、全宗原则全宗原则是来源原则的具体化，全宗原则是将一个全宗的档案看作一个有机整体，并以这一有机整体的不可分散性作为基本的管理原则提出。
3、档案价值的鉴定工作所谓档案价值的鉴定工作，就是档案馆（室）按照一定的原则、标准和方法，判定档案的价值，确定档案的保管期限的一项工作。
简单地说，就是判定档案价值，决定档案存毁（生死存亡）的工作。
它是档案工作的业务内容之一,是档案馆（室）的一项专门业务。
4、档案保管期限表（必考）档案保管期限表，是用表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的一种指导性文件。
它是档案室、档案馆鉴定档案价值和确定档案保管期限的依据和标准。
5、全宗全宗是一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的档案整体，是档案馆档案的第一层分类、管理单位。
6、立档单位立档单位是构成档案全宗的国家机构、社会组织、个人或生产建设、科研项目的组织者，通常称为“全宗构成者”。
7、个人全宗个人全宗是社会知名人士（如社会活动家、科学家、艺术家、教育家、企业家、英雄模范等）在其一生活动中形成的档案整体。
8、档号档号是档案馆（室）在整理和管理档案过程中，以字符形式赋予档案的代码。
档案通常包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。
9、档案代理卡档案提供利用和档案馆（室）内部工作，有时需要将库房中已排架分类的档案,暂时移出库外。
为了便于库房管理，工作人员掌握档案流动情况和进行安全检查，可以填制一种卡片放在档案原来存放的位置上，这就是通常所说的代理卡或代卷（件）卡。
10、全宗卷全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的，以全宗为单位，由说明全宗历史情况的有关情况的有关材料组成的专门案卷。
包括档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、档案管理新技术应用等方面的材料。
档案管理学第一章档案概论一、绪论1、什么是档案管理学？~是研究档案管理工作基本原理、原则、技术、方法的学科。
2、学习档案管理学的重要性。
就秘书工作者业务知识结构而言，档案管理知识是不可缺少的组成部分。
首先，从机构人员编制的发展趋势来看，秘书人员和档案管理人员的工作职能将逐渐趋于一体。
其次，从信息技术发展的前景来看，秘书工作与档案管理工作的流程将难以分开，秘书工作职能将扩大到档案管理的范畴。
最后，从保证档案的质量与档案工作现代化建设的角度来说，秘书人员档案意识的具备与否也是至关重要的，而其档案意识的高低主要取决于所掌握的档案学知识多少。
3、档案管理学的学习方法：1、历史研究法2、调查研究法3、比较研究法4、案例研究法5、理论研究法4、档案管理学的学科特点：1、理论性与应用性的统一2、综合性与专业性的统一3、社会性与服务性的统一二、档案概论起源和沿革（一）起源(主要有以下4种观点)1、国家——文字——档案2、文字——国家——档案3、文字——档案——国家——有条理的档案4、结绳、刻契——档案——文字——国家——有条理的档案（二）沿革1、载体沿革甲骨档案金石档案简牍档案缣帛档案纸质档案声像档案电子档案2、名称的沿革A、商：册；周：中；秦汉：典籍；魏晋以后：文书、文案；唐、宋以来：文卷、案卷、案牍；B、“档案”一词，一般认为初见于清代。
3、英文archive[`a:kaiv]，n.文件、记录、档案，相当于中文“档案”一词。
复数archives[`a:kaivz], n.公文保管处、档案处、公文。
三、档案的定义档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的,作为历史记录保存起来以备查考的，文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。
简便表述为：档案是人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件。
除了书上的表述，还可以有如下表述：国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。
档案管理学习题复习题一、填空题1．公务文书简称为__________________。
2．文件是档案的前身，档案是文件的________________。
3．文书的本质属性是__________________。
4．机关之间文件往来所构成的关系称为__________________。
5．个人、家庭或宗族在与他人交往和处理私人事务中形成和使用的信息记录称__________________。
6．文书的本质属性是。
7．文书工作的终结程序是__________________。
8. 从利用者对档案的利用方式来看，档案利用可以分为__________________和__________________9. 当某一盒档案借出或调出时，要在原摆放位置处放__________________10.按编制体例划分，档案的检索工具有__________________、__________________、__________________11. 档案主题标引的依据是__________________；档案分类标引的依据是__________________12. 文书工作的三个环节，是文书的__________________、__________________、__________________13. 档案管理的基本内容包括：档案的收集、__________________、__________________、__________________、统计和__________________等六个环节。
14. 从文书的来源划分，可以分为__________________、__________________、__________________。
15. 从文书的性质和作用来看，指示、通知属__________________性公文。
16. 从文书的性质和作用来看，请示、报告、简报等属__________________性公文。
档案学管理1.档案的概念、含义、作用：（1）抽象揭示型：档案是原始的历史记录。
直观描述型：档案是国家机关、社会组织和个人从事政治经济、军事、科学技术、文化、宗教等社会活动直接形成的，具有保存价值的各种文字图表、声像、电子等不同形式和载体的历史记录。
（2）含义：A档案来源的广泛性（来源广泛决定内容丰富）;B档案是由文件材料有条件地转化而来并保存备查的;C档案信息记录方式和载体形式多种多样;D档案是原始的历史记录——档案的本质属性。
（3）档案的基本作用可概括为：凭证作用；参考（情报）作用。
A行政作用—机关工作的查考凭据B业务作用—生产建设的参考依据C政治作用—政治斗争的必要工具D科学文化作用—科学研究的可靠资料E宣传作用—宣传教育的生动素材F法律作用—维护国家集体个人三者合法权益的法律书证2.档案业务工作的八个环节：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用3.档案收集工作的特点：A预见性与计划性B针对性与及时性C系统性和完整性4.归档制度的内容（归档范围、时间、要求、为什么建）：主要内容：a归档范围：机关归档范围的重点：凡是本单位工作活动中办理完毕的具有保存价值的各种文件，包括党、政、工、团以及人事、保卫、财会等工作中形成的各种形式和载体的文件，均应归档。
需要明确，只要具有一定的保存价值的文件，如需要保存3年、5年、15年等定期保存的文件，都应当列入归档的范围。
b归档时间：文书档案第二年六月底以前归档。
c归档案卷的质量要求:(1)归档文件在系统性方面的要求是：遵循文件材料形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
(2)归档案卷在技术加工方面的要求是：封面、题名、目录等。
3、归档案卷的排列顺序d归档手续：目录、移交清单等(2)意义:a保证归档文件材料的齐全、完整;b便于检查和控制归档文件的质量；c确保归档文件材料的按时归档;d确保归档文件材料的集中统一管理5.现行机关档案接收的期限和方式（两个省级）：1.预见性与计划性2.针对性与及时性3.系统性与完整性6.档案整理工作三种类型：A系统排列和编目B局部调整C全过程整理7.全总概念、类型、为什么按全宗整理档案：概念：全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。
第一章：档案实体管理概论1、档案实体管理：档案实体管理是指针对处于实体状态的档案（广义上来说，包括档案及其复制品）所进行的一系列管理工作。
根据事物现实存在的状态及情况对其实施管理。
内容包括档案的收集、整理、鉴定、保管和统计2、档案实体管理原则：1、来源原则2、全宗原则3、有机联系原则4、保管和利用方便来源原则：把同一机构、组织或者个人形成的档案作为一个整体加以管理的原则。
【2000年《档案工作基本术语》】来源原则的基本内容：尊重来源（档案馆首先应该按照来源标准整理档案，保持档案与其形成者之间的来源关系）、尊重全宗的完整性（一个全宗是一个有机整体，整理档案必须维护全宗的完整性，做到同一全宗的档案不可分散、不同全宗的档案不得混淆——独立保存）、尊重全宗内的原始整理体系（全宗内的档案整理必须充分利用原有的整理基础，尊重全宗在形成机关获得的原始整理顺序和方法，不宜轻易打乱重整）。
第二章：档案价值的鉴定1、档案价值的鉴定：就是档案馆（室）按照一定的原则、标准和方法，判定档案的价值，确定档案的保管期限的工作。
2、档案价值：是指档案这一客体对从事社会实践活动的主体所具有的凭证和情报作用，而表现出的有用性及有用程度3、影响档案价值的因素：1、档案主体：个体、团体、人类、社会；2、承载知识信息的档案客体，只有和主体的需要发生关系才产生或表现出价值3、主客体之间是一种满足与被满足、需求与被需求的关系4、档案价值是相互作用的产物，取决于档案客体的属性和主体的需要这两方面的统一，缺一不可4、鉴定档案价值的标准：1.档案的属性标准：来源标准、内容标准、档案形成的时间和时效标准、档案的形式特征标准2.社会需求标准：社会需求方向；社会需求面；社会需求时间3.相对价值标准：相关档案的保存情况；保管条件和费用5、档案价值规律：扩展律；时效律；效用递变律；聚散转变律；内外化转变律6、鉴定档案价值的原则：必须从国家和人民的整体利益出发；分析主体和主体本身的需要；用全面的、历史的、发展的、效益的观点。
（在档案价值客体及客体属性既定的情况下，鉴定的关键问题是弄清主体及其需要。
考虑档案的价值和作用时，不能孤立地去看某一份文件，而必须将有密切联系的一组文件作为一个整体来看待。
要保证全宗内档案的完整性，又要避免尽管档案的大量重复。
）7、档案保管期限表：用表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的一种指导性文件，它是档案室、档案馆鉴定档案价值和确定档案保管期限的依据和标准8、档案保管期限表的作用：保证鉴定工作的质量和提高鉴定工作的效率；有效地防止任意销毁文件9、档案保管期限表的类型：通用；专门，同系统机关，同类型机关；机关第三章：档案的收集1、优化档案馆藏的主要原则：1、完整性原则：档案文件个体的完整；同案档案文件的齐全完整；档案馆接收范围内档案文件的齐全完整2、系统性原则：保管单位内文件的系统性；全宗内档案文件的系统性；使库藏档案的系统性同社会利用需求之间的系统性基本一致；3、实践性原则4、价值性原则5、特色性原则2、归档：办理完毕的文件经过系统整理归档案室保存的过程归档制度：包括归档范围、归档时间、归档案卷（或者保管单位）的质量要求、归档手续等内容第四章：档案的整理1、全宗：全宗是一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的档案整体，是档案馆档案的第一层分类、管理单位。
2、组织全宗立档单位的构成条件：1、可以独立行使职权，并能以自己的名义对外行文；2、设有会计单位或独立的核算单位，自己可以编造预算或财务计划；3、设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权3、全宗汇集：若干个立档单位形成的、可以区分全宗但数量很少的、具有某些相同特征和联系的档案构成的全宗。
如“XX革命历史档案全宗汇集”。
4、档案汇集：用人为方法将不知其所属、全宗残缺不全的文件，按照一定特点集中起来的混合体。
历史档案、撤销机构档案、征集到的档案5、全宗群：联系密切的若干全宗的群体。
是全宗的分类方法之一，维护一定全宗类型的不可分散性6、复式分类法及其适用范围7、传统的立卷方法与以件为单位方法的比较：1、采用传统的立卷方法的时代背景及其合理性：手工检索，保密和安全；2、传统立卷方法的优点：保持了文件之间的有机联系，使之排列有序；便于对档案实体的管理：排列、清点、核对和统计；使单份文件不易散失、磨损。
3、传统立卷方法的缺点：主观随意性大，案卷质量难以保证：人工处理的环节越多，主观随意性就越大；不适应计算机管理的需要：多了一级保管单位级别；对档案的利用、开放、保密、鉴定和销毁工作的影响。
4、新方法的优点：简化了工作程序，避免了人为因素造成组卷的主观随意性；管理程序设计简单，能够快速、准确地进行文件级检索；能够适应随办随归、文档一体化管理的需要。
5、新方法的缺点：保管单位大幅度增加，整理、清点、统计时工作量加大；单份文件的磨损；档案有机联系淡化第五章：档案的保管1、八防：防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗。
第七章：档案信息资源开发与利用概述1、档案信息资源开发：档案部门根据社会需要采用专业方法和现代化技术，发掘采集加工存储传输所收藏档案中的有用信息，方便利用者利用，以实现档案的价值和作用2、档案信息资源开发的意义：1、档案信息资源开发是实现档案自身价值的根本途径2、发展档案事业的需要3、能使档案工作更好的为社会主义精神文明和物质文明服务3、档案信息资源开发面临的主要障碍：1、社会环境方面：封闭落后的传统观念的束缚，我国历史上半封建半殖民的状态，受自给自足的小农经济影响，在人们脑中形成重物质、轻信息等不正确观念，社会交流与信息意识较差；全民族文化素质还不够高；受经济发展水平的制约，我国是一个发展中国家，生产力水平不够高，经济不太富裕，不可能对档案业有较大的投入2、档案部门自身方面：档案人员观念上的障碍，受重藏轻用观念的制约，一部分人跟不上改革开放的新形势，自我封闭，安于现状，不能与时俱进；工作上的障碍，没有建立起丰富的档案信息资源保障体系，档案业务基础建设中还存在收集不齐全、归档率低的因素，档案部门利用服务方式单一、范围狭隘，检索工具质量不够高手段落后，开发主体单一化3、用户方面的障碍：社会档案意识淡薄，受利用者获取信息习惯的限制，用户获取档案信息能力的制约4、档案信息资源开发应该采取的措施：1、创新观念：发展观念；被动服务与主动服务并举观念；社会观念；文化观念；信息共享观念2、做好宣传，改善环境3、优化丰富馆藏和健全档案信息开发机构，确立资源与人员的保障体系4、充分利用现代化技术5、以市场为导向，以制造名牌产品为目标6、走特色开发之路5、档案提供利用工作的含义：也称档案利用工作，是档案保管部门以所收藏的文化财富为依据，通过一定的方式和方法，直接提供档案信息，为社会各项事业服务的一项业务内容6、档案提供利用工作的内容：了解和熟悉馆藏档案信息的内容和成分以及各种档案检索工具的使用方法；分析和预测社会对档案信息的需求特点，把握档案利用需求的发展规律；向档案用户介绍和报道馆藏中的相关信息线索；积极开展档案咨询服务；通过各种方式和方法，迅速准确地向档案用户提供他们所需要的档案文献第九章：档案的编研1、档案编研工作：是档案工作人员以馆（室）藏档案为基础所进行的编辑、研究、输出档案信息，主动向社会各方面提供科学、系统的档案信息服务的一项工作。
是档案信息资源开发的重要组成部分2、档案编研工作的内容：（一）汇编档案文集和编辑专题史料a)按照一定的作者、专题、时间或文种等特征，把档案材料选编成册，在一定范围内使用或公开出版。
b)主要特点：原始性、系统系、易读性。
（二）熟悉与研究档案内容，编写参考资料c)档案馆（室）根据一定的题目，将馆（室）藏的档案材料的有关内容进行综合加工编写的一种材料，能为利用者提供较为系统的素材（三次文献）。
（三）编辑档案文摘汇编d)档案文摘是对档案原文的缩写，它以简练的文字概要地揭示档案文件的主要内容信息，是一种档案二次文献。
e)可以作为一种检索工具编制和使用。
（四）参加历史研究和编史修志，撰写文章和著作3、大事记：是按时间顺序记载一定范围内（地区、领域、系统、人物），在一定时期发生的重大事件和重要活动的参考材料。
4、组织沿革：是系统记载一个机关、地区或专业系统的体制，组织机构和人员编制等方面变革情况的参考资料。
5、统计数字汇集：又称基础数字汇集。
是以数字的形式反映某一地区或某一方面的基本情况的档案参考资料。
6、创新档案编研：1、完善编研模式2、优化编研工作的组织形式3、广泛应用新技术4、全面创新档案编研第十章：档案提供利用1、档案提供利用工作的含义：是档案保管部门以所收藏的档案文化财富为依据，通过一定的方式与方法，直接提供档案信息，为社会各项事业服务的一项业务活动。
将档案馆收藏的档案信息以不同的方式提供给利用者利用，是档案工作为社会主义各项事业和人民大众服务的手段，直接体现整个档案工作的作用2、开放档案：将一般可以公开和保密期限满的档案，解除“禁闭”，向社会开放，允许档案用户在履行简便的手续后，即可通过一定的方式，进行开发利用。
是将已满一定保密期限的和可以公开的档案，解除封锁、禁令和不必要限制，向社会开放，允许经过一定的手续就可以通过各种方式利用。
3、正确处理档案提供利用和保密的关系：利用和保密的关系问题在提供利用工作中表现的最为突出。
档案不仅是可供各项工作利用的重要材料，而且有一部分有一部分有属于党和国家机密，因此，在档案提供利用工作中注意保守党和国家机密，是社会主义革命和建设取得胜利的重要保证。
利用和保密从根本上说是一致的，4、档案利用服务的方式：（一）按其提供档案信息加工程度的不同，档案利用服务可分为一次档案文献服务、二次档案文献服务、三次档案文献服务。
一次指提供未经过加工的档案原件或者复制件，在档案馆开辟阅览室，利用者在馆内阅览，也可以将原件或者复制件借出馆外使用，或者向利用者提供档案微缩胶卷、静电复印件、照片等。
二次指向利用者提供对原始档案文献进行加工整理后的档案文献，如文摘，目录等。
三次指根据一定的题目，采用特定的体裁对档案内容加工而成的作品，如档案参考资料。
（二）按其服务设施和方法的不同，档案利用服务可分为档案阅览、档案外借、档案宣传报道、档案复制、档案信息咨询、制发档案证明、档案定题服务等。
（三）按档案利用服务人员的参与情况，分为被动式和主动式服务。
