2019年档案工作要点
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档案工作总结及工作计划2019年是我作为档案专业毕业生的第一年工作,从实习到正式工作,经历了很多,学到了很多。
在这里向领导、同事、师长们汇报一下我的档案工作总结及工作计划。
1. 熟悉工作流程通过实习和入职的学习,我对于档案工作的流程有了更深刻的认识和理解,包括文件的归档、借阅、扫描等,了解了档案管理系统、电子读者证等系统的使用方法,掌握了档案保密与档案管理的标准和技能。
2. 关注档案数量我的工作任务主要是办公室档案管理,每天都要及时处理办公室内部的文件、合同、项目工程等各种资料。
在工作中教会我如何制作文件编号,如何分类整理、鉴定评估档案。
同时,我也学到了如何做好档案统计工作,对于档案的流程的监控更加清晰明了。
3. 加强与外部部门的沟通在日常维护过程中,处理管理者和借阅者的问题和需求,了解用户的真实情况和具体需求,提供优质服务,总结和及时反馈用户的意见和建议,都是我工作当中的重要部分。
在与外部部门的沟通中,我也锻炼了沟通技巧,建立了团队意识。
4. 养成细致认真的工作习惯我会有条不紊地处理每一件事情,切实做好办公室档案资料的管理和整理,尤其是在文件的归档、编号、分类整理等层面要求自己高度细致认真,按照规定的要求认真进行档案业务的处理。
1. 提升自己的档案专业知识在学习和实践中,我认识到了自身在档案学科方面的不足,所以我计划更加系统地学习和掌握档案学科理论和实践,了解档案管理国际认证等行业发展趋势与技术领域的变化,并在实际工作中不断尝试,以更加专业的工作态度和质量回馈公司和社会。
2. 更好地沟通协作我希望在今后的工作中,更加主动地参与协作,并学会如何更好地通过不同的沟通方式代表公司与外界沟通。
同时在与用户沟通中,全面了解客户需要,倾听建议,争取客户满意度的最大化。
3. 加强档案保密教育档案的保密与管理非常重要,所以我会在工作中积极加强对保密政策和法规的学习和理解,做好档案保密宣传和教育工作,提高全员的保密意识和技能, 确保档案的安全管理,使公司更快速健康地发展。
基建档案整理工作总结_文书档案整理工作总结为深入推进档案管理工作,进一步加强基建档案的整理工作,因此,我单位在2019年开展了一系列基建档案整理工作,现对此进行总结如下:一、工作内容本次基建档案整理工作主要包括文本档案的整理、图片档案的整理以及以上两种形式的档案数字化工作。
1.文本档案整理:本次整理工作的文本档案包括建筑设计方案、土地规划许可证、竣工验收证明、施工合同、材料报告等各类与基建相关的文件。
针对这些文本档案,我们采用了分类整理的方法,对各个文件进行了一一检查,分别对重要性、时效性以及文件形式进行了评估,然后根据各自特点制定了不同的整理方案,对所有文件进行了数字化备份以备长期保存。
本次整理工作的图片档案主要包括工程的现场照片、竣工照片、效果图和卫星遥感图片等,通过对这些图片进行整理分类后,我们在每张图片的存储位置上标明具体信息,以方便后期查找和使用。
3.数字化档案:本次工作中,我们还对所有文本和图片档案进行了数字化处理,这样不仅有助于保证档案资料的完整性和可用性,而且有助于高效、安全地管理这些档案。
二、工作难点在基建档案整理工作中,我们面临了以下难点:1.资料分散不整齐由于建设工程涉及的文件种类繁多,来源广泛,资料被分散在各个部门、单位,而且各个部门之间数据信息不一,也存在着各种重叠、矛盾的情况。
这就给基建档案整理带来了很大的困难。
2.资料复杂且大量大量的基建档案资料包括各种文件、报告、工程图纸、照片等等,在数量和规模上都非常庞大,这就需要我们制订出一套合理的整理规划,合理分配资源和时间来完成基建档案的整理工作。
数字化档案的处理需要借助先进的技术和软件,而且也需要进行相关检验和测试,这就需要专业的技术人员进行消化、转换和管理。
三、工作成果1.基建档案逐步建立了档案库通过对工程文本档案和图片档案进行分类整理并数字化处理后,我们逐步建立了基建档案库,使得这些档案能够长期保留,以便我们进行查找和使用。
20XX年组织部干部人事档案管理工作情况小结
组织部干部人事档案管理工作情况小结
为强化选人用人监督,把好干部选任关口,夯实干部档案基础性工作,X区采取“三项措施”强化强化干部人事档案管理。
一是严格管理,强化监督。
全面清理XXX本在库档案,对XXX本在职干部档案再整理,采取初审和复审交叉进行、整理人员签名、分管领导抽查的方法,形成层层把关的监督机制,强化监管。
二是严审细核,明确重点。
对档案中的原有材料和新补充材料,逐份审查,准确鉴别。
对干部履历表、年度考核登记表等普遍材料,实行经常收集与定期收集、重点收集与普遍收集相结合;对人事变动、工资调整等阶段性材料,与阶段工作统一布置、同步收集;对违纪处分、落实政策及表彰奖励等特殊性材料,通过函调、责成相关单位或本人查找的方式逐一落实。
对近三年新招录、提拔、交流的干部档案重新进行整理。
同时,加强对区教育体育局档案管理工作的指导,提高干部档案管理水平。
三是规范管理,突出实效。
建立干部查阅登记簿制度,坚持“五不查阅”,即无查阅干部介绍信不准查、非正式党员不准查、本人不准查、未经批准不准查、牵涉到亲属不准查;“四不借出”,即未经部门负责人批准不借、非特殊需要不借、手续不全不借、亲属档案不借;“三不转递”,即个人带档不转、没有调函不转、接收单位不明不转。
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青岛市人民政府办公厅关于印发市政府办公厅2019年工作要点的通知文章属性•【制定机关】青岛市人民政府办公厅•【公布日期】2019.02.15•【字号】青政办字[2019]1号•【施行日期】2019.02.15•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文青岛市人民政府办公厅关于印发市政府办公厅2019年工作要点的通知各区、市人民政府办公室,青岛西海岸新区管委办公室,市政府各部门、市直各单位办公室(秘书处):现将《市政府办公厅2019年工作要点》印发给你们,望结合各自实际,充分发挥参谋助手、运转枢纽、管理保障和示范窗口作用,提高政治站位,强化责任担当,真抓实干,求真务实,努力推动人民满意的服务型政府建设,为建设开放、现代、活力、时尚的国际大都市作出新的更大贡献。
青岛市人民政府办公厅2019年2月15日市政府办公厅2019年工作要点市政府办公厅2019年工作的总体要求是:坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的十九大和十九届二中、三中全会精神以及中央和省、市经济工作会议精神,深入学习贯彻习近平总书记、李克强总理对办公厅工作的重要批示以及全国、省秘书长和办公厅主任会议精神,紧紧围绕中央和省、市重大决策部署以及省、市委“工作落实年”重点任务,按照“政治强、运行畅、信息灵、督查实、服务优、作风硬”的要求,提高政治站位,强化责任担当,加强统筹协调,严、细、精、实做好各项工作,全面提升“三服务”能力和水平,打造人民满意的模范机关,为促进经济社会持续健康发展和社会和谐稳定作出新的贡献,以优异成绩庆祝中华人民共和国成立70周年。
一、坚持紧贴中心、服务大局,推动谋划工作再聚焦1.服务政府科学决策。
认真贯彻落实重大行政决策程序规定,落实公众参与、专家论证、风险评估、合法性审查和集体讨论研究程序,推动政府科学、民主、依法决策。
紧密关注全市经济社会发展情况,加强对加快新旧动能转换、打好三大攻坚战、扩大高水平开放等重大部署的研究和谋划,及时组织召开市政府常务会议、专题会议,研究分析当前工作中的突出问题,采取有针对性措施切实加以解决。
档案2024年工作要点
一、档案整理与归档
1.对现有档案进行全面梳理,分类整理,确保档案的完整性和规范性。
2.严格按照档案管理规定,做好档案的收集、鉴定、保管、利用和销毁工作。
3.加强对档案归档工作的监督,确保档案归档及时、准确、完整。
二、档案数字化升级
1.制定档案数字化升级计划,明确数字化目标和时间节点。
2.建立数字化标准和技术规范,提高数字化质量和效率。
3.加大对数字化设备的投入,提高数字化水平,优化数字化效果。
三、档案信息安全保护
1.建立健全档案信息安全管理制度,完善档案信息安全管理机制。
2.加强档案信息的安全监测和预警,及时发现和处置安全风险。
3.提高档案信息的安全意识和防范能力,确保档案信息的保密性、完整性和可用性。
四、档案利用服务优化
1.加强档案利用服务体系建设,完善档案利用服务流程和规范。
2.创新档案利用服务方式,提供多元化、个性化的档案服务。
3.提高档案利用服务质量,满足用户对档案的需求和期望。
五、档案法规与标准完善
1.及时了解和掌握档案管理领域的新法规、新标准,做好贯彻落实工作。
2.结合实际情况,制定和完善档案管理相关制度和标准,提高档案管理水平。
3.加强档案法规与标准的宣传和培训,提高档案管理人员的法规意识和标准意识。
六、档案专业人才培养
1.制定档案专业人才培养计划,明确培养目标和方案。
2.加强档案专业人才的培训和实践,提高其专业素质和能力。
3.鼓励档案专业人才进行学术研究和交流,提升其学术水平和影响力。
将档案工作列入单位年度工作计划一、档案工作的重要性1.1 档案是单位的记忆档案是单位的记忆,记录了单位的发展历程、重要事件和重要决策,是单位管理和发展的重要依据。
没有档案,单位的历史将无法追溯,对单位的管理和发展将无法得心应手。
1.2 档案是单位的资源档案是单位的重要资产,它包含着单位的知识、经验和教训,是单位的重要资源。
合理管理和利用档案,可以有效提高单位的管理效率和决策水平。
1.3 档案是单位的责任单位对自己的档案负有保护和管理的责任,保护好档案,是单位对历史的尊重和对未来的负责。
二、将档案工作列入年度工作计划的必要性2.1 提高档案管理水平将档案工作列入年度工作计划,有利于单位对档案的管理工作进行规范和系统化,提高档案管理的水平。
2.2 保护单位的合法权益合理管理和利用档案,可以保护单位的合法权益,防止档案被滥用和损失。
2.3 为单位的管理和发展提供重要依据规范的档案管理工作,可以为单位的管理和发展提供重要依据,使单位的管理和发展更加有的放矢。
2.4 提升单位的文化品味档案是单位的历史记忆,合理管理和利用档案,可以提升单位的文化品味,增强单位的凝聚力和向心力。
三、档案工作的具体内容3.1 档案的收集和整理这是档案工作的第一步,对单位的各类档案进行收集和整理,建立完整的档案资料库。
3.2 档案的分类和归档对档案进行分类和归档,建立科学的档案管理体系,建立档案检索和利用机制。
3.3 档案的保护和利用对档案进行保护和利用,加强档案的安全管理和信息化建设,提高档案的利用价值。
3.4 档案的鉴定和鉴证对档案进行鉴定和鉴证,确保档案的真实性和完整性,为单位的管理和发展提供有力的支撑。
四、实施档案工作计划的措施4.1 加强档案管理人员的培训加强对档案管理人员的培训,提高他们的管理水平和专业素养,确保档案的科学管理。
4.2 引进先进的档案管理技术和设备引进先进的档案管理技术和设备,提高档案管理的效率和水平,确保档案的安全和完整。
档案工作总结及下一年工作计划2019年已经接近尾声,回首过去的一年,我在档案工作方面取得了一定的成绩和经验,同时也面临了一些挑战和不足之处。
本文将对过去一年的档案工作进行总结,同时提出下一年的工作计划。
一、总结回顾1. 工作成果总结在过去一年的档案工作中,我主要完成了以下工作:(1)建立和完善了档案管理制度:对于现有的档案管理制度,我进行了全面的梳理和修订,确保制度内容与实际工作相符,并且制定了档案管理的具体操作规程,加强了档案管理的规范化程度。
(2)档案整理和归档:针对部门档案的混乱状态,我组织了一次全面的档案整理活动,对所有档案进行了分类整理和归档,保证了档案的准确性和规范性。
(3)电子档案管理:我积极推动了电子档案管理的建设,建立了电子档案管理平台,实现了档案的数字化存储和检索,提高了工作效率和信息安全性。
(4)协助档案调查和借阅:在档案的调查和借阅工作中,我协助其他部门进行了相关工作,保证了档案信息的及时提供和使用。
2. 工作经验总结在过去一年的档案工作中,我积累了一些经验和教训:(1)加强沟通与协作:档案工作需要与各部门和同事密切配合,所以加强沟通和协作能力是非常重要的。
通过与其他部门和同事的有效沟通,我解决了一些档案管理方面的问题,并且提高了工作效率。
(2)持续学习和专业提升:档案工作的要求不断变化,为了更好地适应工作变化,我积极参加相关培训和学习,提高了自身的专业素养和技能水平。
(3)加强档案安全意识:档案管理涉及到重要信息的保护,因此加强档案安全意识和防范措施非常必要。
在过去的一年中,我注重了档案信息的保密性和安全性,在电子档案管理方面加强了系统和数据的保护措施。
二、下一年工作计划基于对过去一年工作的总结和经验,我制定了以下下一年的工作计划:1. 档案数字化建设:在下一年中,我将继续推动档案数字化的建设,进一步完善电子档案管理平台,提高档案的数字化存储和文档检索的便捷性。
2. 档案分类与整理:继续加强对已有档案的分类整理和归档工作,确保档案的准确性和规范性。
重点工作亮点纷呈——机要档案科上半年工作总结2019年对于机要档案科来说是一个非常重要的一年,过去的6个月工作中,我们认真贯彻落实上级领导的工作部署,全心全意为了我们的工作奉献着,积极协作、共同进步。
在过去的半年里,我们完成了各项任务,同时也取得了一定的成绩。
接下来,我将做一个简要的总结。
一、重点工作及亮点1.完成数字档案接入工作:在传统纸质档案与数字化档案管理之间,我们逐步推进档案数字化管理,便于更加智能地处理档案工作,并且缩短了处理时间,提高了效率。
2.进一步推进在线服务功能:我们积极开展在线咨询服务,为更多群众提供快捷方便的档案查询服务,让群众享受到更优质的服务。
3.不断完善信息化建设水平:我们加强所用的信息化系统、数据存储、防护、备份等方面的管理,努力确保信息安全,提高办公效率。
4.积极弘扬“党员先锋模范”精神:机要档案科的党员、基层,都以党的组织为核心,积极投身抗疫一线,担负起重要职责,在这场战疫中展现了先锋模范的精神,同时也为机要档案科赢得了好口碑。
二、主要工作情况1.提高服务质量:我们深化机构改革,优化工作流程,提升了服务质量、效率。
2.加强信息安全:我们借助大数据技术,对核心业务数据进行全面恢复与备份,建立了健全的信息安全管理体系,保障了系统安全管理。
3.积极参与工作交流会议:我们积极参与各种有关于法律体系、预防社会矛盾及解决工作问题的交流会议,同时也深入学习和了解了法律和业务基本原理。
4.维护治安秩序:我们强化物业管理职能,在管理工作中建立法制管理体系,加强对重点对象的管理。
三、存在问题1.缺乏人才:随着机要档案科现代化的发展,工作难度、工作量都加大了,但人才缺少,是我们应当共同面对的难题。
2.信息化建设与人员培训:存在的问题是不少工作人员对新技术接触不够,需要一个完善培训计划,用以提高员工技术水平,更好地服务于群众。
四、工作展望1.提高工作效率:我们要继续发挥团队协作,凝聚精神力量,提高我们的工作效率和热情,优化工作流程、进一步完善服务,促进机要档案科的全面发展。
街道档案工作总结汇报范文
街道档案工作总结汇报。
近年来,我们街道档案工作团队在街道党委、政府的正确领导下,认真贯彻党
的档案工作方针政策,积极推进档案管理工作,取得了一定的成绩。
现将2019年
档案工作进行总结汇报如下:
一、档案整理工作。
我们认真贯彻落实《档案法》和《档案管理条例》,按照上级部门的要求,对
街道各单位档案进行了全面整理。
通过对档案的分类、整理和数字化处理,使得档案的管理更加规范和便捷。
同时,我们还对历史档案进行了梳理和整理,为街道发展提供了重要的历史资料。
二、档案利用工作。
在档案利用方面,我们积极开展档案宣传和展览活动,提高了档案利用的效率
和质量。
同时,我们还建立了档案查询平台,方便了社会各界对档案的查询和利用。
通过这些工作,有效地保护了档案资源,促进了档案的利用价值。
三、档案安全工作。
在档案安全方面,我们加强了档案保管和管理工作,建立了完善的档案保密制度,确保了档案的安全和完整。
同时,我们还加强了档案设施的维护和更新,提高了档案保管的安全水平。
四、档案工作宣传。
我们通过举办档案知识讲座、宣传栏目等活动,提高了社会对档案工作的认识
和重视程度。
同时,我们还积极参与档案行业的交流和合作,提高了我们的档案管理水平。
总的来说,我们街道档案工作团队在过去一年里取得了一定的成绩,但也存在一些不足之处。
我们将继续努力,进一步加强档案工作,为街道的发展做出更大的贡献。
感谢街道党委、政府对我们档案工作的支持和关心!。
档案年度工作小结范文9篇第1篇示例:档案年度工作小结一、工作回顾在过去的一年中,档案工作小组按照上级部门的要求,认真贯彻执行各项档案管理政策和法规,严格按照规定对单位档案进行归档整理、保管和利用。
在工作中,我们结合实际,不断完善档案管理制度,加强档案管理技术和管理水平,取得了一定的成绩。
二、工作成绩1. 档案整理工作有序进行。
我们对单位档案进行了彻底的整理,按照文件类型和年份进行分类,建立了档案目录和档案索引,提高了档案检索效率,方便了相关工作人员的查阅和利用。
2. 档案保管工作安全可靠。
我们加强了档案保管设施的管理,定期进行了档案的防火、防水、防潮等安全检查和保护措施,确保了档案材料的安全性和完整性。
3. 档案利用工作得到了加强。
我们组织了档案利用培训,提高了相关人员对档案利用的意识和能力,推动了档案信息资源的广泛应用,为单位科研、规划、管理等工作提供了重要的依据和支持。
4. 档案数字化工作取得阶段性成果。
我们开展了档案数字化试点工作,初步建立了档案数字化平台,完成了部分档案资料的数字化整理工作,为档案信息的长期保存和利用提供了技术支持。
三、工作不足在开展档案管理工作中,我们也存在一些不足之处,主要表现在以下几个方面:1. 档案管理流程需要进一步规范。
在归档整理和利用过程中,我们发现一些档案管理工作流程不够规范,导致了档案信息的混乱和遗漏现象。
2. 档案信息安全管理需加强。
在档案材料的传递和利用过程中,存在一些档案信息泄露和错用的情况,需要进一步完善档案信息安全管理制度。
3. 档案数字化工作还存在一些问题。
在档案数字化试点工作中,我们遇到了设备技术不够成熟、人才队伍不够完备等问题,需要加强技术培训和设备更新。
四、工作展望为了进一步加强档案管理工作,提高档案管理水平,我们将在今年的工作中重点做好以下几个方面的工作:1. 完善档案管理制度。
制定档案管理规章制度,明确档案管理流程和规范,加强档案管理的科学化和规范化。
2019年档案工作要点2019年档案工作要点2019年是执行《档案事业“十一五”规划》的最后一年,也是科学谋划“十二五”规划的关键年。
2019年全市档案工作的总体要求是:坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,紧紧围绕全市中心工作,进一步拓展档案服务领域,推进“两个体系”建设,深化数字档案发展,在档案新馆的平台上精心规划“十二五”档案事业发展蓝图,充分发挥好档案的服务、教育、宣传功能,为经济社会和各项事业的发展作出更大贡献。
夯实馆室各项基础,提升档案管理水平档案馆、室各项基础工作是开展档案工作的根本,是拓展服务、实现档案价值的前提。
档案馆及各档案室要努力夯实各项基础,加强资源整合,保障档案安全,创新管理方法,积极争创国家一级档案馆及星级档案室。
1.优化机关档案集中统一管理。
全市机关文档管理中心要充分发挥职能,切实做好行政中心各进驻单位档案实体集中、资源共享工作。
对72家进馆单位档案,要严格对照标准,规范整理上架,做好目录与纸质文件、电子目录与全文的校核。
各进驻单位要积极做好2019年度档案的整理工作,于10月底前全面完成2019年度及以前档案的移交工作,并能比较熟练地运用数字档案馆室系统做好日常档案的上传及利用。
同时要结合实际,进一步加强对荣誉、书画、礼品、照片等档案的集中统一管理,加大对重大活动、重大事件档案的全程跟踪、科学管理。
2.强化档案馆室安全规范管理。
档案馆、室要积极开展档案安全管理教育,组织各类档案安全演练,提高档案安全意识和防范技能。
加强对档案安全隐患的监管,落实专人,定期检查各类安保设备和消防设施。
制定和完善各项规章制度,规范档案的收集、管理、利用等程序。
认真做好各类台帐及登记簿,定期开展档案检查和到期档案的鉴定,组织实施珍贵档案的抢救和修复工作。
3.亮化档案窗口的查阅服务。
充分发挥新馆服务大厅的开放功能,做好政府公开信息和各类资料的开放利用,各单位要按照有关文件精神及时上报各类政府公开信息,确保全市政府信息公开查阅服务中心信息的及时性、公开性、准确性;充分利用信息化手段做好各类档案信息资料的发布工作,完善智能集成系统,展示档案馆现代化功能;优化窗口查档服务水平,提供各类便民服务,努力将窗口打造成对外服务的亮丽名片。
4.积极争创国家一级档案馆及星级档案室。
对照《市、县级国家综合档案馆测评细则》,高标准做好创建国家一级馆基础工作,全方位加强档案科学管理水平,力争上半年以高分通过国家一级馆测评。
各单位要以争创星级档案室为抓手,努力提高基层档案室管理水平,力争2019年全市60家单位通过省星级测评及复查。
二、加强资源开发利用,发挥档案教育宣传功能档案是记录历史、传承文明的重要载体,开发利用档案资源,对于经济建设和社会发展具有重要作用。
档案工作者要善于挖掘档案资源,精心编撰各类档案精品,加大对外宣传,充分发挥档案的教育宣传作用,档案馆要积极争创省级爱国主义教育基地。
1.依托活动开展服务。
以“走进千家万户,服务社会公众”为主题,积极参与文化百村行、科普宣传周、法制宣传日等活动,深入社区、农村等,送档案知识,送文化精品,加大档案法制知识的宣传,努力提高全市人民的档案意识。
各单位要积极为本单位和全市活动提供档案服务,努力发挥档案的作用。
2.借助载体扩大宣传。
利用新闻媒体和报刊杂志,积极开展特色宣传。
各单位要主动向《档案》月刊报送信息,并积极将本单位的档案特色工作向及以上档案期刊上报,进一步宣传档案事业发展。
档案信息网要全面完成改版升级,做优、做强大事图片、名人名家、特藏精品、网上展览等栏目,充分展示档案文化。
3.创新平台编研精品。
“市历史文化档案陈列馆”要进一步完善内容、更新信息,做好社会各界的参观接待,积极与学校、部队开展结队和共建,努力发挥爱国主义教育基地的宣传教育作用,争创省级爱国主义教育基地。
要利用临时展厅的平台,举办各类展览,展示历史文化特色。
档案馆要编撰好馆藏近现代书画书刊《金仓墨缘》和《辉煌“十一五”》成果汇编。
各单位要整合档案资源,做好部门特色汇编,积极参与全市档案编研成果评比。
三、着眼社会发展需求,拓展档案服务领域档案服务是档案工作发挥社会作用、为经济和社会发展作出贡献的重要途径。
要把满足各方面日益增长的档案服务需求作为新时期档案工作的出发点,实行“服务先行”战略,紧紧把握社会发展和人民群众需求,改进方式,提高服务能力。
1.服务经济社会建设。
继续加强对重点工程项目档案的监管和指导工作,抓好省、市、县三级重点工程项目档案的登记备案和跟踪服务,组织开展万方码头、港三期等竣工档案验收工作。
继续加强对重点企业档案的服务指导,进一步深化对国华电厂、中化国际等央企档案的规范化建设,做好协鑫发电有限公司、好滋味食品、申久化纤等非公有制企业的建档服务及星级测评。
2.服务农业农村及镇区发展。
加强对农业示范园区档案工作的规范化建设指导;全面推进浮桥、沙溪行政村档案星级规范测评工作;在基层档案室中试点建立两个档案中心;以开发区、城厢镇社区档案为龙头,全面推开社区档案规范化建设;以建管所创建工作推进村镇档案的规范科学管理,力争两个镇建管所档案工作达到省星级标准;全面完成水利系统、城管系统档案工作达省三星级标准;进一步深化对拆迁档案、社保所、财政分局、经管站档案的长效管理;加强对住建系统、农委系统档案星级测评工作的指导开展。
3.服务民生社会热点。
进一步拓展民生服务领域,加大对社保、民政、卫生、计生、教育等领域民生档案的监督指导。
各单位要结合《市民生工作的意见》和《市民生档案建档目录》,梳理、整合、提炼本单位民生档案,建立专题数据库,做好集中统一管理。
社保系统要贯彻执行《社保业务档案管理规定》,完成各类社保业务档案的贯标工作。
四、注重人本发展理念,加强档案队伍自身建设加强档案队伍的自身建设,提高档案人员整体素质是档案工作可持续发展的重要保障。
要以科学人才观为指导,以能力建设为核心,努力建立一支学习型、知识性、实干型、创新型档案技术人员队伍。
1.加强档案人员培训教育。
加大档案队伍岗位培训和继续教育力度,认真贯彻实施国家档案局第8号令,组织开展专题业务操作培训,提高档案人员履行岗位职责能力。
继续选送业务骨干参加省市档案业务培训,抓好档案职称评审工作。
2.加强档案理论学术研讨。
组织档案人员围绕中心、结合实际、服务发展,开展新形势下档案理论的研讨。
主动接受省、市档案学会和市科协、社科联的指导,并积极参与各类活动。
组织协调开展第44、45届江浙沪毗邻地区档案工作研讨会,积极探索新形势下的档案事业的发展。
3.加强档案队伍法制意识。
组织档案人员认真学习档案法律法规,深入开展档案法制宣传教育,提高贯彻执行档案法律法规的自觉性。
争取法制部门支持,发挥协作组作用,继续开展档案执法年检活动,对主管局下属单位、行政村档案工作进行重点检查,全面提高依法治档水平。
五、深化科技课题应用,推进档案信息化建设档案信息化建设是加快档案事业科学发展的有效途径。
要在快速推进档案数字化工作的基础上,进一步加强档案科技项目的探索,深化数字档案馆室应用,充分发挥科技兴档的作用。
1.加快档案数字化建设。
加强对全市档案信息化的指导服务,加快档案信息化进程,扩大数字档案室规模,全市力争完成数字档案400万页。
加强对专题数据库的规范管理,细化数据库建设标准,各单位要结合本单位实际,拓展建立专题数据库门类,突出民生专题库建设,最大程度地实现民生资源的共建共享。
2.完善数字档案馆室系统。
深化数字档案馆室系统应用,在实践中进一步做好系统功能的优化,大力整合数字档案资源,全面实现数字档案馆与进驻行政中心单位数字档案室的各项在线功能,充分发挥档案实体集中、资源共享的优势。
进一步探索和扩大数字档案馆室范围,逐步实现全市数字档案资源的共建共享。
3.加强档案科研课题探索。
做好市政府和省档案局已立项课题“创新县级民生信息资源共建共享一体化应用研究”和“档案信息资源的优化与研究”的研究探索,完成研究报告。
积极探索新形势下档案科技项目的研究,做好2019年科技项目的申报,不断在档案科研领域取得拓展。
4.加强数字档案安全备份。
规范备份基地管理,积极探索异地备份工作;加强网络安全防范,提升数字档案馆室系统的安全环境。
各进驻行政中心单位要利用系统及时做好数字档案的上传和备份;行政中心外单位要在自我备份的基础上及时将档案目录与全文移交档案馆备份。
六、精心规划“十二五”发展蓝图编制档案事业发展“十二五”规划,是一项关系档案事业发展全局的战略性任务。
要在继续落实档案事业发展“十一五”规划目标的同时,认真总结“十一五”以来档案工作的成绩和经验,深入分析存在的问题,精心做好档案事业发展“十二五”规划的编制工作。
一要与全市经济社会发展紧密结合。
必须坚持全局观念,以国家、省、市档案工作发展规划和经济社会发展规划为依据,确保档案事业为中心工作服务的主题,确保档案事业与经济社会同步协调发展。
二要与科学发展观思想紧密结合。
必须把促进档案事业发展作为第一要务,以以人为本为核心,以为人民服务为宗旨,以统筹兼顾为根本方法,努力实现档案事业的全面发展、协调发展、可持续发展。
三要与档案工作客观现状紧密结合。
在客观总结评估档案事业“十一五”发展的基础上,认真调研、结合实际,有重点有层次地安排好“十二五”期间需要完成的重点任务和需要解决的主要问题。
2019年,档案事业的发展站在了一个全新的平台上,全市档案工作者要坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,解放思想,开拓进取,努力开创档案事业发展新局面。