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项目文档命名规则编制: 日期：____/____/____审核：日期：____/____/____批准：日期：____/____/____XXXX公司二零一五年五月制历史记录目录1 目的 (4)2 适用范围 (4)3 术语和缩略词 (4)4 规程 (4)4。
1 文档命名规则 (4)4.2 配置项的版本标识 (8)4。
3 标签的命名 (8)1 目的本文的目的是定义各项目所有相关文档和CMM要求的过程文件的格式和规则，以及配置管理中对配置项和版本的标识。
2 适用范围本规则适用于所有需求、设计等文档和过程文件.3 术语和缩略词无4 规程4。
1 文档命名规则1组织标准软件过程文档编号(1)过程文件格式：XXX-P-××，初始编号为：XXX-P—01,最大编号为：XXX—P-99。
(2)指南文件编号：XXX—G—××××，前两位××为指南所对应的过程文件编号。
(3)模板文件编号:XXX—T—××××,前两位××为指南所对应的过程文件编号.2产品命名规范(1)中文命名规范：中文全称V产品版本号。
英文命名规范：首字母大写V产品版本号。
3项目文档编号(1)编号规则分三种：1)单个文档：首字母大写V产品版本号-阶段英文缩写-文档名称英文缩写。
2)多个子文档：首字母大写V产品版本号—阶段英文缩写—文档名称英文缩写—流水号.3)周期性：首字母大写V产品版本号-文档名称/英文名称—八位日期.(2)项目阶段及文档名称英文缩写,见下表:4文档版本(1)格式:V×××.×××,初始版本号为V0.1，最大版本号为：V999.999.其中，草稿状态的版本均为V0.×××,例如:V0。
1，V0。
2……V0.999；而经过评审通过的文档版本均从V1.0开始，例如:V1。
文件编制规范一、范围本规范规定了文件通用的排版和印制装订要求、文件格式各要素的编排规则。
本规范适用于内部编制的文件。
二、文件用纸幅面尺寸及版面要求（一）幅面尺寸文件采用A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。
（二）版面1.页边与版心尺寸文件用纸天头（上白边）为37mm±1mm，文件用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。
2.字体和字号如无特殊说明，文件格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
3.行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
4.文字的颜色如无特殊说明，文件中文字的颜色均为黑色。
- 1 -三、印制装订要求（一）制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
（二）印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。
印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
（三）装订要求1.文件应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90º，无毛茬或缺损。
2.骑马订或平订的文件应当：（1）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm；（2）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；（3）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm—5mm。
3.包本装订文件的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
四、文件主体排版规范（一）标题- 2 -一般用2号小标黑体字，编排于下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
（二）主送单位编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个单位名称后标全角冒号。
（三）正文文件首页必须显示正文。
一般用3号仿宋体字，编排于主送单位名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
A CFC 第一次发布版本状态修订编制人审核人批准人批准日期中核动力设备有限公司南京分公司文件编码文件名称：部门文件编制格式及编码规则管理规定文件类型文件分类技密级别所属专业发布单位质量管理部编制部门部门内部标识码适用范围质量管理部xxxxxxxx 中核动力设备有限公司南京分公司版权说明：此文件内容属中核动力设备有限公司南京分公司所有，未经同意不得引用、复制、借阅、发表。
修改页版本状态修改章节目录1.目的 (5)2.适用范围 (5)3.参考文件 (5)4.程序管理 (5)5.职责 (5)5.1质量管理部 (5)5.2综合管理部 (6)5.3文件编制部门 (6)6.详细描述 (6)6.1文件的编制格式 (6)6.2文件编码规则 (11)6.3文件内部标识码编码规则 (11)7.附录 (12)1.目的为了便于文件的管理和控制，统一中核动力设备有限公司南京分公司（以下简称南京分公司）各部门文件格式、标识，规范化、标准化管理生产管理活动中的每份文件，特制定本规定。
2.适用范围本程序适用于南京分公司各部门产生的所有与生产活动有关的管理性、技术性文件（另有规定文件除外），包括但不限于部门制度、程序、规程、工艺技术文件等。
其它文件可参考使用。
3.参考文件1）Q/SQY·G08-0000-2012/A 《质量手册》2）QP/SQY.G08－3000－2012/A 《民用核安全机械设备制造质量保证大纲》3）Q/SQY·G08-401-2012/A 《文件控制管理程序》4.程序管理本程序由质量管理部编制、修订和解释，并具有以下签名：编制：编制人；审核：质量管理部负责人；批准：主管经理。
5.职责5.1质量管理部1）负责文件编制格式及编码的统一管理；2）负责文件符合性的审查；3）负责对文件编码进行准确性检查；4）负责范围内文件内部标识码流水号的管理。
5.2综合管理部1）负责文件格式的审查；2）负责文件的印制、装订、存档。
文件编制格式管理程序摘要：文件编制格式管理程序是一种用于帮助组织和管理文件编制格式的工具。
它提供了一种简便的方式来定义文件的格式要求，确保所有的文件都能够遵循统一的规范和标准。
本文将介绍文件编制格式管理程序的功能和特点，并提供一份样例程序的说明。
1. 引言文件编制格式是指在文件编写、编辑和处理过程中所需的特定格式要求。
在一个组织中，不同的部门和个人可能会有着不同的文件编制要求，例如文件的命名规则、文件夹的组织结构、文本的字体和大小、段落和标题的格式等。
缺乏统一的文件编制格式可能会导致文件的混乱和不一致，给组织带来不必要的困扰。
2. 文件编制格式管理程序的功能文件编制格式管理程序的主要功能包括：2.1 规定文件编制格式要求：管理程序提供了一个清晰的界面，让用户可以定义所需的文件编制格式要求。
用户可以设置文件的命名规则、文件夹的组织结构、文本的字体和大小、段落和标题的格式等。
2.2 控制文件编制过程：管理程序可以在文件编制过程中进行实时的格式检查，确保所有的文件都符合预定的格式要求。
如果发现文件不符合要求，管理程序会给出相应的警告或错误提示，让用户进行修正。
2.3 自动生成文件：管理程序还能够根据预定的文件编制格式要求，自动生成符合要求的文件。
用户只需要提供所需的信息和内容，管理程序就会自动设置文件的格式，并生成最终的文件。
3. 文件编制格式管理程序的特点文件编制格式管理程序具有以下几个特点：3.1 灵活性：管理程序可以根据组织的需求进行定制。
用户可以根据实际情况，自定义文件编制格式要求，并随时进行修改和调整。
3.2 实时性：管理程序在进行文件编制过程中能够实时检查和控制文件的格式。
这可以有效地避免文件编制过程中的错误和问题，并提高工作效率。
3.3 自动化：管理程序能够自动设置文件的格式，减轻用户的工作负担。
用户只需要关注文件的内容，无需担心文件的格式要求。
3.4 标准化：管理程序确保所有的文件都能够遵循统一的规范和标准。
档案的管理、整理方法、档案号编制及目录格式档案管理制度档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。
全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识，从每个人员、从每项工作、每个环节做起，认真加强档案建设。
（一）档案收存的范围1、行政档案：①上级下发的各类文件②发出的的各类文件③及各部门工作计划、规划、总结、请示、报告、函复、文稿等④各种会议通知、会议记录及会议纪要、讲话文稿等⑤出具的或盖章的信函、报表等⑥各类统计资料2、人事档案①在编人员的档案材料②人员招聘的相关材料③各类工作人员的登记表、花名册、及相关资料。
④工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料。
⑤挂靠人员相关资料以及挂靠单位的委托通知、协议、待遇及支付方式等。
⑥工作人员政治身份、职务、级别、岗位、待遇变化的相关资料。
⑦工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的组织正规结论及相关材料。
⑧工作人员申请、申诉及其它信息资料。
3、财务档案①日常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。
②年度预算、中期预算调整、决算及审批资料。
③专项收、支的立项计划、执行情况及审批资料。
④对外投资、借贷及合作项目的财务执行情况跟踪监管的相关资料。
⑤各种税费、社保金交纳的相关资料。
⑥固定资产购置、使用、核销的相关资料。
⑦年度、季度及专项财务分析报告。
4、业务档案①历年以省局名义或经济发展中心、培训中心、职业技能鉴定指导中心名义上报、下发的相关培训、职业技能鉴定及其它业务项目文件。
②历年培训、职业技能鉴定及其它业务工作计划、总结及相关资料。
③各类教材、教案、大纲、复习题库等资料。
④教员、考评员队伍相关资料。
⑤各类、各批学员报名、学习、考试、考评发证或学分登记相关资料。
⑥各类业务会议纪要（记录）、合作协议、项目意见书等相关资料。
⑦因业务需要购置的（或上级下发的）杂志、图书、资料、音像制品及自制的照片、录相、录音资料等。
⑧网络建设相关资料。
⑨重大专项活动的筹备、组织实施、总结等专题项目资料。
文件编制指南文件编制是各类机构和企事业单位在日常工作中常涉及的一个重要环节。
妥善编制文件可以帮助保持信息的准确性、方便文件的查找和整理，提高工作效率。
本文将为大家提供一份文件编制指南，以帮助大家掌握正确的文件编制方法和技巧。
一、文件编制的基本原则在进行文件编制时，应遵循以下基本原则：1.准确性原则：文件内容应准确无误，确保与事实相符。
2.规范性原则：文件应按照统一的规范和格式进行编制，确保文件的统一性和规范性。
3.简洁性原则：文件应言简意赅，避免冗长繁琐的文字，提高阅读效率。
4.一致性原则：文件不同部分之间应保持一致性，例如格式、字体和标点符号的使用。
二、文件编制步骤下面将介绍一般文件编制的主要步骤：1.确定文件的类型和性质：根据文件的内容和用途，确定文件的类型，例如通知、报告、备忘录等。
2.明确文件的目的和受众：明确文件要达到的目的和受众，有针对性地编写文稿，并根据不同受众的需求采取相应的语言和表达方式。
3.收集和整理信息：收集与文件主题相关的信息，整理出要在文件中呈现的内容，确保信息的准确性和完整性。
4.制定文件大纲：根据整理好的信息，制定文件的大纲，确定文件的结构和段落之间的逻辑顺序，确保内容的连贯性。
5.撰写文件正文：根据文件大纲，逐步撰写文件的正文，注意使用简洁准确的语言表达，避免使用难懂的专业术语。
6.编辑和校对文件：对已撰写好的文件进行编辑和校对，检查文本中是否存在拼写错误、语法错误或排版错误等，确保文件的正确性和整洁美观。
7.文件审查和审核：将文件提交给相关人员进行审查和审核，以确保文件符合规范和要求。
8.最终修订和定稿：根据审查和审核人员的意见，对文件进行修订和修改，最终确定文件的最终版本。
9.文件归档和管理：将文件按照一定的分类方式进行归档和管理，方便以后的查找和使用。
三、文件编制的注意事项在进行文件编制时，还需要注意以下事项：1.遵守相关规定和制度：严格按照组织或单位的文件编制规定和制度进行操作，确保文件的规范性和一致性。
文件编制格式及编码规则1在数字化时代，文件编制格式和编码规则对于信息交换和数据共享至关重要。
本文将探讨文件编制格式和编码规则的重要性，以及如何制定合适的规则来确保文件的准确性和可读性。
文件编制格式是指文件的组织结构和标记方式，它决定了文件中信息的呈现方式和可读性。
在商业、科学和政府领域，文件编制格式常常涉及到数据的交换、共享和报告。
因此，采用标准的文件编制格式可以大大提高信息的可读性和易用性，降低数据误解的风险。
编码规则是一种对信息进行标准化和规范化的方法，它规定了数据的表示方式、数据类型、数据长度和数据顺序等。
编码规则的作用在于确保数据的准确性和一致性，提高数据的可读性和可维护性。
同时，编码规则还可以方便地对数据进行分类、检索和管理。
制定文件编制格式及编码规则时，需要考虑以下几点：标准化：采用国际或行业标准，确保与其他系统或平台的数据交换畅通无阻。
可扩展性：规则应具备可扩展性，以便适应未来数据需求的变化。
兼容性：规则应考虑与其他系统的兼容性，避免不必要的数据转换和丢失。
安全性：规则应确保数据的安全性和隐私保护。
以下是一个简单的文件编制格式及编码规则示例：文件编制格式：采用XML格式对文件进行编制，使用标准的标签和属性来标记数据。
XML具有可读性强、易于扩展和维护的特点，适用于多种平台和语言。
编码规则：为每个数据元素分配一个唯一的标识符（ID），以便在文件中进行引用和检索。
标识符采用数字或字母组合，长度适中，易于记忆和使用。
对于需要分类的数据元素，可以设置分类标签以便于分类和检索。
文件编制格式及编码规则是数字化时代不可或缺的一部分。
它们不仅有助于提高数据的准确性和可读性，还能降低数据误解和错误的风险。
因此，在制定文件编制格式及编码规则时，需要充分考虑标准化、易读性、可扩展性、兼容性和安全性等因素。
实践示例表明，采用XML 格式对文件进行编制和使用唯一标识符进行编码是一种有效的解决方案。
这些方法可以广泛应用于商业、科学和政府领域的数据交换和共享中。
文档编码管理制度一、总则为了规范和统一文档编码管理，提高文档管理效率，保障文档信息安全性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有员工在办公过程中产生、接收的各类文档、资料的编码管理工作。
三、文档编码原则1. 原则一：统一编码。
对于同一类别的文档或资料，应统一进行编码管理，避免混淆和错乱。
2. 原则二：分类管理。
根据文档或资料的性质和用途，划分相应的分类，进行编码管理。
3. 原则三：顺序编码。
对于同一类别的文档或资料，应按照时间先后顺序进行编码。
四、文档编码结构1. 文档编码由7位数字组成，各位数字的含义如下：第一位：类别代码，表示文档或资料的种类，例如：1代表文件，2代表合同，3代表报告等。
第二位至第四位：部门代码，表示产生或接收该文档的部门。
第五位至第七位：顺序码，表示同一部门内同一种类文档或资料的顺序号。
5. 编码管理措施1. 新建文档或接收新资料时，应按照本单位的文档编码规则进行编码。
2. 每个部门应负责本部门文档和资料的编码管理工作，并严格按照编码规则进行管理和归档。
3. 文档编码管理应建立相应的登记簿或电子表格，记录每一份文档或资料的编码信息、名称、位置等相关信息。
4. 对于重要文件或资料，应备份存档，以防止遗失或损坏。
6. 附则1. 本制度自颁布之日起生效，如有需要修订，应经本单位主管部门批准后实施。
2. 对于违反本制度的行为，应按照有关规定给予相应的处理。
3. 本制度解释权属于本单位办公室。
以上为本单位文档编码管理制度，望全体员工认真遵守并加以执行。
1.1 文件编号标准
1.1.1 管理文件的编号采用****-AA--DD-XX的格式：****：表示****集团；AA：表示文件专业类型；
DD：表示文件属性，制度类ZD，流程类LC；XX：表示文件序列号，从01开始，02，03……，以此类推。
以计划管理制度为例：****-YY-ZD-001
1.1.2 岗位说明书编号AA-BB-CC的格式：AA：表示公司，BB：表示层级或部门，CC：表示文件
序列号，从01开始，02，03……，以此类推。
1.1.3 所有的管理制度、流程及表单都须设立版本号，第一次编制的制度、流程、表单，则其版本
为1.0，修改为1.1,依次类推至1.5后转为2.0，若为大的修改，可以从1.0直接变更为2.0。
1.1.4 所有的管理制度、流程及表单必须编号，按数字编码依次类推排列。
1.1.5 文件的内容需要言简意赅，原则上不使用修饰和模糊词语，整个文件条理清晰。
所有编制的
文件采用统一的格式（以本文格式为参考）。
格式中必须包含封面和正文，封面内容应有文件
名称、密级、发放编号、编制、审核、批准、版本修订记录等。
正文内容应有范围、控制目标、职责、术语和定义（必要时）、管理规定（或管理流程、流程说明）、相关记录（必要时）等。
流程性的文件必须有流程图和流程说明。
封面和正文左上角应有公司的LOGO标志，右上角应有编号、版本、生效日期等说明。
文件中的字体以5号宋体为主，段前后间距以0.5行为主，行距以1.5倍行距为主，表格中字体以小五号宋体为主，以1.15倍行距为主。
第1页，共10页依照要求，确立文件分类与编码规则，便于文件管理和追溯、范围适用于文件分类与编码管理二、职责1质量保证部负责文件体系的分类及编码规则，对各文件进行赋码。
2各部门负责按照原则对文件进行分类管理；各部门起草文件时必须严格遵循文件编码的规四、术语无五、内容1文件分类1.1 一级文件：阐明公司内某一体系的方针，描述体系的文件。
主要包括：质量方针、质量管理手册、质量责任制、质量目标。
1.2 二级文件：主要描述为实施体系要素所涉及到的各职能部门的活动，或为完成某项活动而规定的方法。
包括：a ）技术标准：包括工艺规程、质量标准、方案、报告等。
b ）管理标准：包括计划、管理制度、清单、目录等，描述公司各主要过程的管理活动。
C ）工作标准：包括部门职责、职务说明书。
d ）工厂主文件。
1.3 三级文件：标准操作规程（SOP,描述各管理环节的操作要素和工作流程、具体的操作方法和步骤。
1.4 四级文件：记录、表格、合格证、图纸、标签、证书等。
2文件编码2.1 文件分类编码应遵循以下原则：2.1.1系统性：统一分类，统一编码。
按照文件分类建立编码系统，由质量保证部建立公司 管理文件的分类和编码系统。
2.1.2准确性：文件与编码 ----- 对应，做到一文一码，一旦某文件终止使用，则该文件编码随即作废，不得再次使用。
2.1.3 可追踪性：可查询文件的演变历史。
2.1.4 识别性：文件的编码可反映出文件的文本和类别。
2.1.5 稳定性：任何人不得随意变动文件，若需变动，应经批准，并随之变更相关文件的编 码。
2.1.6 相关一致性：文件一旦经过修订，必须给新的修订号，同时对其相关文件中出现的该 文件编码进行修订。
2.1.7发展性：考虑将来的发展及管理手段的改进。
2.2 全部文件均按编码管理，完整的公司文件编码系统格式如下：2.2.1 文件类型号文件类型号 文件系统号文件分系统号+顺序号+版本号文件系统号系统代号由一位英文字母组成，见下表:223 分系统号223.1 分系统号用以识别文件类别或车间，三位数字表示，从001, 002,……到999224 顺序号为每个分系统从001, 002, 003,……开始的流水号。
公司体系文件编号规则明细1.文件结构1.1管理制度/控制程序文件结构，通常包括：封面、目录（次）、前言或文件履历1目的及适用范围2规范性引用文件/编制依据（适用时保留）3术语及定义（适用时保留）4职责与权限5管理/工作流程6管理/控制要求7改进与责任担当/监督、考核8相关文件/记录9适用的记录表单式样10附录（适用时保留）其中文件结构中：“目的及适用范围”、“职责和权限”、“管理/控制要求”、“相关记录”是必要内容，不能缺项。
其他结构内容，根据适用程度和必要性进行保留、删减。
1.2要求进行公示或备案登记的产品与服务标准，文件结构和编写格式等要求，应符合GB/T 1.1标准化工作导则标准的结构和编写、HG/T2467农药系列产品标准编写规范要求。
1.3技术文件、操作规程/作业指导书（SOP），根据过程或活动的特点和实际需要，根据GB/T1.1标准化工作导则标准的结构和编写、附录C C1.1管理制度/控制程序文件结构，组织编制或进行调整，保留、删减。
2.文件编制要求2.1文件内容的策划和编写，应考虑业务/活动的目的和对象，基于过程方法、风险思维，对业务/活动涉及的“人、机、料、法、环、测”制定规范要求。
文件内容策划结构：2.2文件正文编写在逻辑关系和内容，应考虑或引用：a）做什么：业务、事项、活动；为什么这么做，理由何在，造成这样的结果为什么；b）谁来做：明确责任主体；c）在哪里做：地点、岗位；d）什么时间做：什么时机需要做、最适宜，什么时间完成；e）怎么做：什么工具、作业规范，如何提高效率、如何实施、如何改善；f）工作场所/岗位环境因素和职业危害、危险因素及控制；g）做到什么程度：数量如何，质量水平如何，有没有成本控制、费用如何；h）如何测量：测量什么项目，测量的标准、测量的结果向谁报告有谁落实；i）适用时，还应考虑常见故障及排除和紧急情况处置等；j）保留什么记录。
3.文件编制格式3.1文件封面格式见示例。
1.0 目的规范公司文件的管理，对文件的编号、版本、修订次数、部门代码等进行统一规定。
2.0 范围适用于公司质量手册(第一阶)、程序文件(第二阶)、外来文件及作业指导书(第三阶)、记录表格类(第四阶)、技术类文件（工位操作指导书、检验作业指导书、检验规范、工艺及技术部门的技术文件）编号的管理。
3.0 职责与权限3.1 品质部负责编制、修订、监督执行此规则，对文件编号进行统一管理。
3.2 各部门编制文件时，须按此规则进行编号或至品质部申请文件编号。
4.0定义4.1 文件：有意义的资料及其承载媒体。
如记录、规范、程序文件、图样、报告、标准等。
其媒体可以是纸张、磁盘、光盘或其他电子媒体、照片、样件或多项组合；4.2 受控文件：受文件版本变更控制的文件；4.3 非受控文件：不受文件版本变更控制的文件。
4.4 外来文件：国家的法律法规和标准；其它公司来的文件，包括管理规定和技术标准，工艺原则等；外部企事业单位的来文等。
5.0 内容5.1 文件类别代码一级文件：质量手册 QM二级文件：程序文件 QP三级文件：管理文件（GW）/工作文件（QI、IS等）四级文件：质量记录QR5.2文件的编码要求5.2.1 质量手册的编码：版本版次流水号（01-99）手册代码公司简称5.2.2 程序文件编码：版本版次流水号（001-999）程序文件代码公司简称 5.2.3 管理文件编码：/A.00 版本版次流水号（001-999） 部门代码 管理文件代码 公司简称 部门代码详见5.2.15《部门代码一览表》 5.2.4 作业指导书5.2.4.1 作业指导书(QI)包括以下类型：工位操作指导书类、设备操作规程类、品质检验作业指导书类、仪器校正/使用规程类。
5.2.4.2 作业指导书编码方法：览表》5.2.4.3 作业指导书版次在每页的标题栏中注明：5.2.5 检验规范/标准5.2.5.1 检验规范/标准编码方法5.2.5.2 检验规范/标准版次在每页的标题栏中注明：5.2.65.2.6.1 工艺文件、物料清单、各类对照表的编码方法：产品类型该类文件顺序号 （001-999）必要时增加)文件使用部门代码文件编制部门代码技术文件代号（P1、P2、P3）（临时文件在代号前加“L ”）技术文件代号：P1——工艺文件；P2——物料清单；P3——对照表； 产品类型：电芯圆柱用Y 、方形用F 、软包用R 表示，Pack 统一用P 表示； 部门代码详见5.2.15《部门代码一览表》5.2.6.2 该类文件版次在每页的标题栏中注明：5.2.7 图纸5.2.7.1原材料/产品配件图纸5.2.7.1.1原材料图纸的编码方法：(P4为原材料/产品配件图纸代码)产品类型流水号 （001-999） 文件编制部门代码图纸代号（临时文件在代号前加“L ” ）F 、软包用R 表示，Pack 统一用P 表示； 部门代码详见5.2.15《部门代码一览表》；5.2.7.1.2在每页的标题栏中注明版次：5.2.7.2 工装图纸5.2.3.7.1工装图纸的编码方法流水号（001-999） 部门代码 工装图纸代码 公司代码部门代码详见5.2.15《部门代码一览表》； 5.2.3.7.2 在每页的标题栏中注明版次：55.2.8.1电芯产品规格书5.2.8.1.1电芯产品规格书编码方法流水号（001-999）部门代码 电芯规格书代码 公司代码部门代码详见5.2.15《部门代码一览表》； 5.2.8.1.2 在标题栏中注明版次：5.2.8.2 PACK 产品规格书5.2.8.2.1Pack 产品规格书编码方法 流水号（001-999）部门代码 Pack 规格书代码 公司代码部门代码详见5.2.15《部门代码一览表》； 5.2.8.2.2 在标题栏中注明版次：5.2.9 FMEA5.2.9.1 FMEA 的编码方法：□FMEA-□□□-□□□ 1 2 31：文件代号分DFMEA 和PFMEA 2：文件编制部门代码 3：流水号（001-999）5.2.9.2 在标题栏中注明版次：5.2.10 5.2.10.1 控制计划的编码方法：CP-□□-□□□ 1 2 31：文件代号（临时文件在代号前加“L ”） 2：文件编制部门代码 3：流水号（001-999）部门代码详见5.2.15《部门代码一览表》； 5.2.10.2 在标题栏中注明版次：5.2.11 ECNECN-□□□-□□□ 1 2 31：文件代号 2：文件制订部门代号 3：流水号（001-999） 部门代码详见5.2.15《部门代码一览表》； 5.2.12 检测报告编码方法NB □□□□-□□-□□□ 1 2 31：公司代码+年月份（比例2012.08月简写1208） 2：产品型号代码 3：流水号（001-999） 5.2.13 外来文件的编号：流水号（001-999）采用的年月号（2012年8月，记为1208）申请部门代码 外来文件代码 部门代码详见5.2.15《部门代码一览表》； 5.2.14 表格编码方法：流水号（001-999）部门代码表格代码部门代码详见5.2.15《部门代码一览表》；另：考虑到资源的合理利用，凡新版生效前已印制尚未使用之旧表格，可继续使用至完为止。
文件编制格式及编码规则1文件编制格式及编码规则一、文件编制格式1. 文件封面文件封面是文件编制中的重要组成部分，它能够清晰地展示文件的基本信息。
文件封面的格式应包括以下内容：- 文件名称：准确反映文件内容的名称，字体应清晰、醒目。
- 文件编号：唯一标识文件的编号，便于查找和管理。
- 文件版本：记录文件的版本号，方便追踪和更新。
- 文件日期：标明文件的编制日期，便于查证和参考。
- 编制人员：记录文件的编制人员姓名，方便沟通和协作。
- 审核人员：记录文件的审核人员姓名，确保文件的准确性和可靠性。
- 批准人员：记录文件的批准人员姓名，确保文件的合法性和权威性。
2. 文件目录文件目录是文件编制中的重要组成部分，它能够清晰地展示文件的结构和内容。
文件目录的格式应包括以下内容：- 章节标题：准确反映章节内容的标题，字体应清晰、醒目。
- 页码：记录章节在文件中的页码，方便查找和定位。
3. 正文内容正文内容是文件编制中的核心部分，它包含了详细的信息和数据。
正文内容的格式应遵循以下原则：- 字体：正文内容应使用统一的字体，字号适中，保证清晰可读。
- 段落：正文内容应分段落编写，每段落之间应留有适当的间距。
- 标题：正文内容中的标题应使用粗体或加粗，以突出重点。
- 列表：正文内容中的列表应使用符号或编号，以清晰展示项目。
4. 附件附件是文件编制中的补充部分，它包含了与正文内容相关的附加信息。
附件的格式应包括以下内容：- 附件名称：准确反映附件内容的名称，字体应清晰、醒目。
- 附件编号：唯一标识附件的编号，便于查找和管理。
- 附件描述：简要描述附件的内容和用途，方便理解和使用。
二、文件编码规则文件编码规则是为了方便文件的管理和检索，确保文件的唯一性和一致性。
文件编码规则的具体要求如下：1. 编码结构：文件编码应采用层次结构，由多个部分组成，每个部分之间用连字符“-”分隔。
2. 编码要素：文件编码应包含以下要素：- 业务类型：反映文件所属的业务类型，如财务、人力资源等。
编制审核核准公司档案文件编码规则一、目的规范和统一公司制度文件的格式及管理，明确制度文件编制、审核、签发程序及要求，维护制度文件的连贯性、权威性，保障管理组织有序、运行有效。
二、适用范围适用于XX公司，各驻外机构可参照执行。
三、权责（一）总经理负责公司各类制度文件的批准。
（二）各部门负责人负责本部门出具的各类制度文件的审核。
（三）人事行政部是公司制度文件的归口管理部门，负责公司制度建设的统筹规划、综合协调、组织实施与稽查落实；负责各类制度文件的初审；负责各类制度文件的档案管理。
（四）各部门负责本部门职能、职责范围内相关制度文件的起草与报批；负责按职责划分执行相关制度文件。
四、制度文件分类及编号规则。
（一）版本号和版次号制度文件版本分为版本号和版次号两部分：版本号代表文件的版本，版次号代表该版本修改次数。
版本号用大写英文字母组成，从A开始顺次递增；版次号用2位阿拉伯数码组成，从00开始，顺次递增。
（二）密级1、按制度文件保密程度，可将制度文件分为绝密文件、机密文件和普通文件。
制度文件应标明密级。
2、绝密文件：除公司总经理以外仅涉事及获准人员可以知悉；机密文件：除公司总经理、涉事及获准人员以外，各部门负责人可以知悉；普通文件：公司内部员工均可以知悉。
（三）正文格式正文一般包括：1.文件首页、2.标题、3.目的、4.范围、5.职责、6.内容、7.附则、8.相关文件与记录、9.附件说明、10.文件说明。
1、文件首页一般包括文件名称、文件编号、版本号、发行日期、密级、页数、分发号、修订记录、编制（人）、审核（人）、批准（人）。
2、“内容”一般指具体管理涉及的内容，如涉及管理内容、项目较多，可适当扩充章节，分类说明。
3、涉及专业管理、技术问题，或需经特别解释才能表达清晰，辨明歧义的，可适当增加“定义”章节。
4、文件说明一般包括编制（人）、审核（人）、批准（人），批准、颁发和生效日期，以及阅文批示及会签等内容。
XXX有限公司文件编码规则QWXX-XX-001编制：审核：批准：执行日期:XXX有限公司文件编码规则QWXX-ZB-0011.目的为对产品质量体系所涉及的文件实施有效的控制，确保在使用处可获得适用文件的有效版本，特制定本办法。
2范围质量手册，程序文件，管理办法和记录表格。
3职责质量管理处负责管理文件编码规则的制定，各部门负责按照文件编码规则的执行。
4 内容4.1 文件编码方法4.1.1质量手册：QM-XX-XXXX手册年代“2007”公司名称的汉语拼音首字母大写QM代表质量手册4.1.2程序文件程序文件编号从01开始，顺序编号程序文件所在标准章节号程序文件类型QP代表程序文件，XX代表XX公司4.1.3管理办法、规范类：QWXY--01部门文件编号从01开始，顺序编号文件所属部门代码QW代表三级文件，XX代表XX公司4.1.4管理表格记录记录表格编号从001开始，顺序编号记录表格所属部门代码QR代表记录表格，XX代表旭XX公司4.2部门代码：编制原则是以部门名称前两个声母为准，若下级部门有相同代码则增加第三个字的声母进行区别，文件管理部门发放文件时给发放部门盖受控号章，各部门代码及受控号如下表：4.3文件版本号文件版本号按A、B、C----;文件更改状态号为0、1、2、3、----4.4.文件编制结构4.4.1质量手册按ISO/TS16949要求中的条款排列顺序编订各章节与项目并明确体现章节内项目所对应的程序文件。
适当时可以自行增减部分章节。
4.4.2程序文件一般可采用如下格式进行编写：1.目的2.范围3职责4控制流程5内容6相关文件7使用表单4.4.3管理办法及作业指导书类文件管理办法的编写由使用部门制订，按程序文件格式样板编制，作业指导书的格式可以由编写部门自行定制。
具体内容与实际操作相符且有效，以易于阅读，使用为标准。
4.5管理内容各部门在编制管理文件及记录表单时，向质保部提出文件编号申请，由质保部统一给定编号。
1.0 目的为了规范管理本公司的各种文件和记录，对其编号方法做出统一规定。
2.0 适用范围适用于公司的所有文件与记录。
3.0 内容3.1文件的编制格式3.1.1文件编制时，正文部分都要加上文件头用来明示文件信息，文件类别的填写请按照后附《文件类别对照表》中的文件类别进行填写，文件头中的具体设置参照附件。
（文件模板可以在OA 系统的“模板”文件夹中下载使用。
）3.1.2文件编写条目按照以下格式。
1.01.11.1.11.1.1.12.0 依此类推，层次分级最多不超过4 级。
3.1.3文件页边距设置如下：竖版：上1.8cm 下1.5cm 左2.5cm 右1.8cm横版：上2.5cm 下1.8cm 左1.8cm 右1.5cm3.1.4文件正文字体为仿宋或宋体，字号13 号，行间距为固定值20 磅，数字序列字体为Arial ，字号与正文相同，小标题可以加粗。
3.1.5文件文档为word 文件，表单不限。
3.1.6页眉：1.5cm页脚：1.0cm页眉页脚及其他部分的未尽事宜以附件范本为准。
3.2表格记录的编制格式3.2.1表格编制时，要加入公司标示，公司标示如下图。
图（1）集团公司logo 标示公司所有下发的公文， logo 图标均用带字母标识的，文件头模板可以在O A导航系统中下载3.2.2表格具体排版样式参照附件的样本设置。
TY-QW-WI-001整理部门企管部生效日期2013-8-10 版本G3.2.3表格中所有字体均为仿宋或宋体，表头字号为16 号，表格正文字号13 号，表格编号及表格正文之外的附属信息字号均为10 号。
3.3文件的编号3.3.1公司、分厂及部门代码（详见附件）3.3.2管理体系文件体系文件包含ISO9001 质量体系文件，OHSAS18001安全体系文件，ISO14001环境体系文件。
3.3.2.1一阶文件（质量手册、安全手册、环境手册）X1-X2-01流水号：01—99 文件类型标示：QM质量手册SM安全手册EM 环境手册公司代码：参照附件说明：质量手册以后将分为集团公司质量手册和分公司质量手册，分公司质量手册的部分内容可引用集团公司质量手册。
A CFC 第一次发布版本状态修订编制人审核人批准人批准日期中核动力设备有限公司南京分公司文件编码文件名称：部门文件编制格式及编码规则管理规定文件类型文件分类技密级别所属专业发布单位质量管理部编制部门部门内部标识码适用范围质量管理部xxxxxxxx 中核动力设备有限公司南京分公司版权说明：此文件内容属中核动力设备有限公司南京分公司所有，未经同意不得引用、复制、借阅、发表。
修改页版本状态修改章节目录1.目的 (5)2.适用范围 (5)3.参考文件 (5)4.程序管理 (5)5.职责 (5)5.1质量管理部 (5)5.2综合管理部 (6)5.3文件编制部门 (6)6.详细描述 (6)6.1文件的编制格式 (6)6.2文件编码规则 (11)6.3文件内部标识码编码规则 (11)7.附录 (12)1.目的为了便于文件的管理和控制，统一中核动力设备有限公司南京分公司（以下简称南京分公司）各部门文件格式、标识，规范化、标准化管理生产管理活动中的每份文件，特制定本规定。
2.适用范围本程序适用于南京分公司各部门产生的所有与生产活动有关的管理性、技术性文件（另有规定文件除外），包括但不限于部门制度、程序、规程、工艺技术文件等。
其它文件可参考使用。
3.参考文件1）Q/SQY·G08-0000-2012/A 《质量手册》2）QP/SQY.G08－3000－2012/A 《民用核安全机械设备制造质量保证大纲》3）Q/SQY·G08-401-2012/A 《文件控制管理程序》4.程序管理本程序由质量管理部编制、修订和解释，并具有以下签名：编制：编制人；审核：质量管理部负责人；批准：主管经理。
5.职责5.1质量管理部1）负责文件编制格式及编码的统一管理；2）负责文件符合性的审查；3）负责对文件编码进行准确性检查；4）负责范围内文件内部标识码流水号的管理。
5.2综合管理部1）负责文件格式的审查；2）负责文件的印制、装订、存档。
5.3文件编制部门1）负责按照本程序规定的要求编制程序；2）负责本部门职责范围内各类文件编码的管理；3）负责对文件准确编码。
6.详细描述6.1文件的编制格式1）一份完整的文件由封面、文件会签、审查页、修改页、目录、正文、附录组成。
其中“文件会签、审查页、修改页、目录”可根据实际情况及相关文件规定需要设置，“正文”内容及标题依据实际情况及相关文件规定进行编制；2）由综合管理部提供文件编制模板（格式详见附录1），原则上要求所有内部文件的编制都是用该模板来进行编制，只是根据文件类别的不同适当调节文件的具体内容即可，并要求所有需要是用封面的文件均统一使用模板中提供的封面（另有规定文件除外）。
6.1.1页面格式1）一律采用A4纸张（特殊情况除外）；2）页边距设置：上：2.3cm；下：2.3cm；左：2.6cm；右：2.0cm。
3）装订线：0cm；4）页眉页眉包括以下内容：公司徽标、程序名称、内部标识码、版次，页眉的左右页边距与正文相同，上下居中。
程序名称为宋体5号字；内部标识码、版次为宋体小5号字，具体格式详见附录1-2。
5）页脚页脚包括以下内容：文件发布单位名称、第几页总页数；页脚的左右边距与正文相同，上下居中；为宋体小5号字，具体格式详见附录1-2。
6.1.2文件装订顺序1）封面；2）文件会签、审查页；3）修改页；4）目录；5）正文；6）附录。
6.1.3封面格式文件封面编制格式详见附录1-1。
封面填写说明：1）项目名称：填写：中核动力设备有限公司南京分公司；2）文件名称：该程序的名称；3）文件类型：参照附录2填写，如管理性程序、技术性文件等；4）技秘级别：根据文件的重要程度分别填写：N：普通文件，一旦泄露不会对公司的发展及经济利益造成影响；技密：一旦泄露会对南京分公司经济利益造成影响，保密期限最低为3年；技密A：一旦泄露会对南京分公司的经济利益造成一定影响，保密期限最低为5年；技密AA：一旦泄露会对南京分公司的经济利益造成严重影响，保密期限最低为8年；技密AAA：一旦泄露会对南京分公司的发展及经济利益造成严重影响，保密期限最低为10年。
技术密级划分由文件编制部门根据以上描述确定。
技密级文件由专人负责存档，存档方式将按照技术秘密等级采取不同的方式进行。
严格控制借阅，防止相关技术秘密的流失。
5）文件分类：参照附录2填写，如部门管理制度；6）所属专业：描述本程序所属专业，针对管理性程序划“/”，技术性文件按文件所属专业填写“机加”、“焊接、热处理”、“无损检验”、“计量、理化试验”、“其它”等，可根据实际情况增加；7）内部标识码：参照第§7.2.1节规则编制填写；8）编制部门：文件的编制部门，详见附录3；9）版本：文件的版本从A版开始，升版的文件分别为B、C、D、……；10）状态：分别填写PRE（预备状态）、CFC（执行状态）、CAE（竣工状态），另有文件规定除外；11）修订-评语：分别填写第一次发布、适应性修改等；12）编制人：文件的编制人员签名；13）审核人：文件的审核人员签名；14）批准人：文件的批准人员签名；15）批准日期：文件的批准日期；16）版权说明：此文件内容属中核动力设备有限公司所有，未经同意不得引用、复制、借阅、发表。
17）公司徽标：详见附录1-1：文件封面格式；6.1.4文件会签、审批页1）文件会签、审查页只有当文件负责人进行格式审查后方可进行后面的工作，管理性程序要进行“质保符合性审核”，不需要使用可在此栏后面标识“N/A”；2）会签部门由程序编制单位的编制人及审核人根据程序涉及的单位/部门确定，同时在“职务/岗位”栏键入需要会签的部门+职务或者岗位，会签人直接在“签名”和“日期”两栏签字及签日期即可；6.1.5修改页当对程序进行修改时，应将修改程序的版本和修改的章节在此进行明确，修改页编制格式详见附录2。
6.1.6目录对题目“目录”的要求：宋体加粗，二号字，居中，且中间空两个字，段前段后各12磅；目录编写要求统一编写到二级标题，二级标题要求缩进，这样让目录正文的一级标题和二级标题比较醒目，格式规范，内容清晰；目录正文行距20磅，段前段后各0.3行；目录正文编制的实现方法：1）定位光标在需要编制目录的地方；2）选择WORD菜单栏中“插入”-“域”；3）在弹出的窗口中的类别栏中选择“索引和目录”；4）在“域名”选择“TOC”；5）单击窗口右边域属性的“目录”按钮；6）在弹出的窗口中常规属性的格式中选择“正式”，“显示级别”选择2；7）然后单击确定即可完成目录的自动编制工作。
6.1.7正文格式详见附录1-5。
6.1.7.1文件内容要求1）目的：对所编制程序的目的应进行简明概述；2）适用范围：规定本文件所适用的工作范围，即规定由谁应用该程序；3）参考文件：指编制程序所依据、参阅的文件名称和编码，可分为编制参考和执行参考；4）定义（若需要）：给出便于使用人员理解的术语或缩写的含义。
程序中不需给出定义时，该条款可删减。
5）程序管理：明确本程序的编制、修订部门，以及批准和签名要求；6）职责（若需要）：明确与程序所描述的过程和活动有关的人员和部门的职责和权限；7）先决条件（若需要）：指生产前应具备和满足的条件。
该条款仅适用于作业程序。
8）详细描述：对于管理文件，应描述活动的详细步骤以及各部门/单位之间的接口职责，明确每个环节中的每个步骤由谁做？做什么？何时何地怎么做？应达到什么要求？应产生什么记录等？对于作业程序，主要指施工所需的特殊工作环境（若需要），工艺操作顺序、材料和设备要求（若需要），人员和工机具要求、性能和公差要求、施工重点及难点等。
9）工作流程（若需要）：用流程图的形式给出该程序的操作流程；10）记录：明确执行该程序时所产生的记录以及这些记录的存档或保管部门，无记录产生时可删除该内容或明确该内容“无”；11）附录：明确本程序使用图表等的名称，用附录1、2、3……。
61.7.2正文编辑要求1）一级标题：四号字，宋体，加粗，段前段后各6磅，行距20磅；2）二级标题：小四号字，宋体，段前段后各6磅，行距20磅；3）三级标题：小四号字，宋体，段前段后各6磅，行距20磅；4）正文格式：小四，宋体，首行缩进2个字符，段前段后各0磅，行距20磅，数字部分可保留Times New Roman字体。
6.1.7.3正文序号的编辑序号要求如下：1．一级标题1．1 二级标题1．1．1 三级标题1．1．1．1 四级标题……1）一级编号（最低级别）项目符号a）末级编号正文标题原则上控制在四级标题以内，最后一级标题之后的使用编号，在编号下面使用项目符号，之后在必要时使用上述末级编号，同时编号和项目符号统一使用上述形状和规定的格式。
6.2文件编码规则文件编码为公司信息化管理系统预留，文件编码系统结构及编码规则将根据公司信息化管理系统需要确定。
6.3文件内部标识码编码规则内部标识码是根据一定规则来进行编码，文件编码更能反映文件的属性，且易管理和归档。
6.3.1内部标识码的组成NJ①BB②-EE③-CC④DD⑤单位代码部门代码文件类型代码文件分类代码文件序号6.3.2内部标识码填写说明1）单位代码：由两位字母组成，通用类文件用南京分公司拼音简写NJ表示；特定项目专用文件用项目名称2位拼音简写表示（由项目管理部规定）；2）部门代码：由两位或三位字母和数字组成，如技术部：TM，详见附录3；3）文件类型代码：由两位字母组成，如MP（管理性程序）、WP（技术性文件），详见附录2；4）文件分类代码：由2位数字组成，如4（部门级管理制度、标准），详见附录2；5）文件序号：每类文件按单位、部门、文件类型以及文件分类分别从01开始，依次为02、03 (99)7.附录附录1：文件编制格式附录2：文件分类及代码表附录3：部门代码表附录1：文件编制格式：1-1：文件封面格式A CFC 第一次发布版本状态修订编制人审核人批准人批准日期中核动力设备有限公司南京分公司文件编码文件名称：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx文件类型文件分类技密级别所属专业发布单位编制部门部门内部标识码适用范围质量管理部版权说明：此文件内容属中核动力设备有限公司南京分公司所有，未经同意不得引用、复制、借阅、发表。
附录1-2：文件会签/审查页格式文件会签、审查页签字项职务/岗位姓名签字日期处理项文件格式审查文件负责人符合性审核质保负责人文件会签公司审核附录1-3：文件的修改页格式修改页版本状态修改章节附录1-4：文件目录格式（以本程序中的目录为例）目录1.目的 (5)2.适用范围 (5)3.参考文件 (5)4.程序管理 (5)5.职责 (5)5.1质量管理部 (5)5.2综合管理部 (6)5.3文件编制部门 (6)6.详细描述 (6)6.1文件的编制格式 (6)6.2文件编码规则 (11)6.3文件内部标识码编码规则 (11)7.附录 (12)附录1-5：正文及页眉、页脚格式1.目的2.适用范围3.参考文件3.1二级题目13.2二级题目2附录2：文件分类及代码表文件类型文件分类分类代码分发状态管理性文件（MP）项目级管理大纲10 受控项目级管理程序20 受控部门工作程序、标准30 受控部门管理制度、标准40 受控其它管理性文件50技术性文件（WP）作业文件10受控质量管理文件冷作工艺焊接、热处理无损检验、理化试验其它专业1112131415工艺技术文件20 受控产品结构工艺产品焊接工艺产品加工工艺产品特殊工艺产品其它需要的工艺2122232425受控作业规程30 受控设备操作规程检验、试验大纲、规程工艺规程其它作业规程31323334受控采购技术规格书、采购规范30 受控质量计划40 受控项目文件项目工程文件索引项目适用文件清单项目进度计划、报告项目完工报告5051525354其它技术性文件……其它文件（QT）管理总结10 技术总结20 经验反馈30 培训教材40 其它文件50 ……注：本规则考虑到公司未来发展，分类代码具备可扩充性，可根据南京分公司文件管理系统的管理需要，不断进行更新完善。
