公司文件编号规范

公司文件编号规范

为规范公司文档管理，特制定本文件编号规范。请各部门在以后的文件编号中严格按照此规定进行文件编号。

文件命名基本格式：

版本号⑤

发文日期④

文件类型③

发文机构②

公司代码①

一、文件编号由五部分组成，每部分之间用“—”连接。

第一部分：公司代码，表明发文公司

第二部分：发文机构，表明公司内发文的部门

第三部分：文件类型，表明文件所属性质

第四部分：发文日期，表明发文时间

第五部分：文件状态，表明文件版本号

二、各部分表示方法

1、公司代码

由公司拼音首字母组成，具体为XTK

2、发文机构

发文机构的表达符号：

HR 人事部Human Resource

ED 工程部Engineering Department

FD 财务部Financial Department

MD 市场部Marketing Department

AD 行政部Administration Department

3、文件类型

类型表达符号文件类型说明

INF. 资料性文件搜集的有参考价值的市场信息、政府政策等

RUS. 规章制度和决议发布的规章制度

SR. 会议简要记录重要会议的会议纪要

SOP．工程作业流程

GF. 公司表格 Group Form

4、发文日期

由年月日YYYYMMDD表示，例如20160501

5、文件状态

文件状态状态表达符号的说明 ： Add.版本号 增编 Corr.版本号 更正

Rev.版本号 发布 新发布或取代已发放的文件 版本号的使用：

第一版（原件）用Rev.1.0表示

对第一版进行细部调整用“状态符号1.1 / 1.2 ……”表示 对第一版进行结构修改用“状态符号2.0 / 3.0 ……”表示

三、举例：工程部2015年4月13日发布的气压桶操作规范第一版

文件编号：XTK-ED-SOP-20150413-REV.1.0

四、文件表头

公司文件统一使用下列表头，例：

五、公司行政类文件

顺序号，例，第12号 发文年份，例，【2016】 公司简称，

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