工程资料归档内容与装订顺序

工程资料的组卷与装订顺序及归档一、施工资料组卷及归档:1、组卷原则施工资料应随施工进度及时收集整理;必须采用国标表格并符合《建筑工程施工质量验收标准》。

要认真填写,做到字迹清楚、整洁、项目齐全,内容真实准确,不得涂改、仿造、随意抽撤、损毁与丢失。

2、立卷规格案卷采用统一的装具和规格尺寸,要求采用硬壳卷皮其规格为310mm(高)×220mm(宽);案卷内软卷皮(纸张为不小于80克)规格为297mm(高)×210mm(宽)。

卷皮材料应坚固耐用。

3、装订文字材料必须采用硬壳卷皮;文字材料均采用16开纸了(A4),幅面尺寸为260mm (高)×190mm(宽)。

规格小的产品合格证、检验单可分类表糊在16开纸面上并留出装订边宽25mm。

8开资料按16开纸折叠归档。

装订前应将皱折处修复平整,去掉金属物。

装订线距纸边15-20mm,以三孔棉线装订在卷的左侧(即:三孔的间距为80mm ),结头在卷的背面。

当组卷资料厚度超过25mm时,可另设分册。

4、档案封面具有案卷名称、工程名称、编制单位、编制日期、编制人、档案号等字样。

5、档案编号除封面、目录、移交书不编号外,卷内每页资料的右上角应用编号机按顺序编号,每个案卷都从“1”起。

二、建设工程施工资料装订顺序:1、卷内归档顺序1为保证内业资料的完整、分类有序,卷内内容应按建设机构文件资料形成的时间先后顺序,分专业排序、组卷。

每卷中每项装订顺序按下列顺序组卷:①建筑工程;②建筑给水、排水及采暖工程;③建筑电气工程;④智能建筑工程;⑤通风与空调工程;⑥电梯工程;⑦室外建筑环境与室外安装工程;2、施工阶段归档资料组卷与分类内容第一卷竣工验收、合同管理及进度控制资料竣工验收:(附监理公司竣工报验单)①竣工验收证书②竣工报告③工程移交证书④工程交接证明合同管理资料:①建设单位的投资计划及文件等;a、建设单位的投资计划b、施工合同c、施工单位资质证书(复印件)d、施工单位五大员资质证书(复印件)、e、特殊工种人员上岗证(电工、焊工、起重工、吊车司机)(复印件)②勘察设计文件;③分包单位资格;(附监理公司报审表)④设计交底与图纸会审纪要;⑤施工组织设计(方案);(附监理公司报审表和审批表)⑥工程变更资料;⑦索赔文件资料;⑧工程开工/复工报告;(附监理公司报审表)⑨进场设备计划;(附监理公司报审表)⑩工程进度计划;(附监理公司报审表)第二卷质量控制资料①测量核验资料;(附监理公司报审表)a、工程定位依据b、施工测量方案,专职(责)测量技术人员职称证书和测量仪器设备的检测证明(复印件)c、工程定位抄测记录②工程材料、构配件、设备的质量证明文件;(附监理公司报审表)a、二次检验见证取样单b、二次化验单c、在《试验单粘贴处》表中,承包单位项目技术负责人必须签属使用意见并签章报审表填写内容说明:a、数量清单(名称、产地、厂家、规格、型号、进场数量,出厂日期等)b、质量证明文件:出厂合格证、质量证明书、检测报告,对水泥、钢材等主要建筑材料和有规定要求的材料质量证明文件应当是原件,对允许有抄件的质量证明文件,应当注明原件存放单位(公章)、经手人、进货批量和使用部位,对工程采用的新型材料,应提供技术监督部门的鉴定报告,检测部门的检测报告,对进口材料、构配件、设备,应提供进口商检的证明文件有。

关于工程资料的归档制度让我们明确什么是工程资料归档制度。

简而言之，它是指在工程建设过程中，对项目产生的各种技术资料、管理文件以及相关通信记录等进行收集、整理、保存和利用的一套规范流程。

这套制度需要涵盖从资料生成、审核、存储到检索、使用乃至销毁的全过程，确保每一份文档都能被适时地处理与追踪。

我们来详细解读这份工程资料归档制度范本的内容要点。

一、资料分类与编号制度范本中首先要明确的是对工程资料进行细致的分类，并赋予每一类资料独特的编号体系。

这包括但不限于设计图纸、施工日志、质量检验报告、会议纪要等。

通过分类与编号，可以快速定位到所需资料，大大提升工作效率。

二、责任主体的确定制度应明确指出负责资料归档工作的责任主体，包括项目经理、资料员、技术人员等。

每个责任人的具体职责要界定清楚，如资料员负责日常的资料收集与整理工作，项目经理则负责监督整个归档流程的执行情况。

三、归档流程规范制度范本中需详细规定资料的归档流程，从资料生成的那一刻起，就要按照既定的流程操作。

例如，资料在提交前需经过相关人员的审核签字，然后由资料员按照规定的分类体系进行存档。

电子文档与纸质文档的管理也要同等重视。

四、保管与保密措施针对不同类型的资料，制度中应制定相应的保管与保密措施。

尤其是对于那些涉及商业机密或专利技术的敏感资料，必须采取严格的访问控制和加密保护措施，防止信息泄露。

五、定期检查与更新为确保资料的完整性与时效性，制度要求定期对已归档资料进行检查，并对过时或无用的文件进行清理和更新。

这有助于维持资料库的清洁和有效，同时也能及时发现潜在的问题并加以解决。

六、应对突发事件的措施考虑到可能发生的自然灾害、火灾或其他意外情况，制度中还应该包含应对这些紧急状况的预案。

比如，如何迅速转移资料至安全地点，或者如何恢复受损的电子数据等。

七、培训与考核为了确保每位员工都能熟练掌握工程资料归档制度，制度中应当包含对员工的定期培训计划，并通过考核来评价员工对制度的遵守程度。

一、资料内容一、招投标资料第一条归档的招投标文件资料，其内容必须准确、齐全完整、真实反映招标投标活动的过程。

第二条招标投标档案应当专人管理。

档案管理人员应遵守档案管理的有关法律、法规和规章制度。

档案管理人员在收到归档的招标投标文件材料后，应及时登记，并认真做好档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作.第三条招投标单位收集、整理、归档的文件资料应当包括以下内容，并按下列顺序装订成册：（一)工程建设项目发包初步方案及其附件；附件包括：1、工程建设项目审批或者备案文件的复印件；2、邀请招标或直接发包的证明材料；3、满足招标条件的其他材料的复印件.(二）招标事宜备案表及附件资料；(三）工程招标代理委托合同、授权委托书及工程招标代理项目组组成人员情况表；(四）单独委托编制施工标底的标底编制委托合同;(五）招标公告或者投标邀请书;(六）投标申请人投标报名及获取资格预审文件或招标文件一览表；（七）资格预审文件，中标人资格预审申请材料的复印件，资格审查情况报告;(八)招标文件以及对招标文件的澄清或者修改文件；（九)清标情况报告;（十）业主评委备案表，专家评委抽取、通知记录表；（十一）标底的封面、编制说明及报价汇总表;（十二）评标报告;（十三)招标投标情况的书面报告（其中在前面程序中已提交过的内容，可(十四）中标结果公示表；(十五）中标通知书；（十六)中标人投标文件中的授权委托书、投标函、报价汇总表、项目班子配备情况以及有关联合体、分包等重要资料的复印件；(十七）合同副本；（十八)工程招标代理评价意见表；（十九）工程建设项目招标投标备案流程表；（二十)工程建设项目招标投标合同备案表；（二十一）工程建设项目招标投标监督情况记录表;（二十二）工程建设项目招标投标行政监督意见书;（二十三）投标文件的电子光盘；(二十四）需要存档的其他材料。

第四条归档的招投标文件材料应字迹清楚、图表整洁，需要单位或个人签章的，其签章手续应完备,并应采用碳素墨水、蓝黑墨水耐久性强的材料书写,不得使用圆珠笔、铅笔等易褪色的材料书写。

工程档案整理工作方案一、档案整理程序如下：1、逐件整理文件材料，剔除重份及无归档价值的文件，补充缺页，保证每卷内容的完整性。

2、按照技术文件材料的自然形成规律，保持文件之间的有机联系，将归档的文件材料按《分类规则》进行合理的分类、组卷、排列并编制档号。

1)卷内文件排列。

管理性文件资料排列，批复在前请示在后，正文在前附件在后，汇总表在前原始表在后，文字材料在前图表在后，结论性材料在前依据性文件在后；科技材料按原形成规律排列。

2)工程图纸排列。

按原设计图纸排列。

3)每个案卷内的文字材料、图纸，应在每份（件）资料、图纸的右下角盖档号章。

具体方法见能源部（1991）231号文中的编制说明。

4)案卷内容排列。

案卷封面、卷内目录、文件材料、备考表、封底。

5)案卷排列。

视案卷情况，可按二级类目编制案卷流水号，也可按三级类目编制案卷流水号，但分类要尽量分到四级类目。

案卷号必须是一卷一号，不能有重号。

6)分卷。

同类材料数量较多的，可分成多个案卷，每卷要分别拟写案卷封面，填写卷内目录，备考表。

在案卷题名上注明第几分册。

编制流水案卷号，不能有重复的档号。

7)装订。

所有归档材料要拆除金属物用线装订成册或单份装订。

成册的案卷编制页号，每个案卷内凡是有文字的文件材料都编制页码，正面编在右下角，空白页不编，顺序均从“1”开始，依次编制流水号。

单份的文件材料依次编制件号。

8)档号的编制。

严格按照规定编制相应的档号。

9)保管期限的划分。

结合规定，制定符合本单位实际的保管期限表。

二、索引目录的编制工程项目的竣工档案需编制索引目录。

索引目录由编制说明、分类目录及卷内目录三部分组成，工程项目档案按如下内容编制总结。

1、工程项目概况。

包括项目的批准单位，时间、文号；项目总投资和概算；项目筹建、开工、竣工时间；项目建设、设计、施工（包分包单位）和监理单位；项目的单位工程总数，工程范围和主要工程量。

2、工程竣工档案概况。

包括项目档案整理的依据性文件、文号，项目档案的分类原则和分类包括的主要内容；项目档案的总卷数和各类档案卷数；项目档案套数以及各套档案的保存单位；项目档案档号的组成及其代字代号的说明；档案编制人员名单。

第九节工程竣工技术资料顺序装订要求工程竣工技术资料收集、整理完以后，按以下顺序装订成册：第一分册主要原材料、成品、半成品、构配件出厂合格证（质量证明）和试验报告封面；1、2、分册目录表；3、水泥分目录表；4、水泥出厂质量合格证和试验报告；5、钢筋分目录表；6、钢材出厂质量合格证和试验报告；7、钢结构用钢材及配件分目录表；8、钢结构用钢材及配件出厂质量合格证和试验报告；9、焊条、焊剂及焊药分目录表；10、焊条、焊剂及焊药出厂质量合格证和试验报告；11、砖分目录表；12、砖出厂质量合格证和试验报告；13、砂、石分目录表；14、砂、石出厂质量合格证和试验报告；15、外加剂分目录表；16、外加剂出厂质量合格证和试验报告；17、防水材料分目录表；18、防水材料出厂质量合格证和试验报告；19、预制混凝土构件分目录表；预制混凝土构件出厂质量合格证和试验报告 封底。

施工试验记录 封面； 分册目录表； 回填土分目录表； 回填土取样平面图； 回填土试验报告； 砌筑砂浆分目录表； 砌筑砂浆配合比申请单，通知单； 砌筑砂浆试件抗压强度汇总统计评定表 砌筑砂浆试件抗压强度试验报告 ；混凝土分目录表； 混凝土配合比申请单，通知单； 混凝土试件抗压强度汇总统计评定表 ； 混凝土试件抗压强度试验报告 ； 预拌（商品）混凝土出厂合格证； 防水混凝土抗渗试验报告 ； 有特殊要求混凝土的专项试验报告 ； 钢筋焊接分目录表； 钢筋焊接试验报告； 钢结构焊接分目录表； 20、21、第二分册1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13、14、15、16、17、18、19、20、钢结构焊接试验报告;21、现场预应力混凝土试验分目录表；22、现场预应力夹具出厂合格证及硬度，锚固能力抽检试验报告；23、预应力钢筋（含端杆螺丝）的各项试验资料及预应力钢丝镦头强度抽检报告；24、封底。

第三分册施工记录资料员将施工记录按标号顺序整理汇总，放入施工记录卷内，在卷内分目录表上注明相应项目工程竣工后按分目录的内容顺序填写卷内目录（见下表）注明相应项目。

市政工程资料归档范围及组卷顺序一、工程准备阶段文件（一）立项文件1、项目建议书2、项目建议书审批意见及前期工作通知书3、可行性研究报告及附件4、可行性研究报告审批意见5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话6、专家建议文件7、调查资料及项目评估研究材料（二）建设用地、征地、拆迁文件1、选址申请及选址规划意见通知书2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书3、拆迁安置意见、协议、方案等4、建设用地规划许可证及其附件5、划拨建设用地文件（三）勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3、审定设计方案通知书及审查意见4、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、卫生等)批准文件或取得的有关协议5、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见（四）招投标文件1、勘察设计承包合同2、施工承包合同3、监理委托合同4、中标通知书（五）开工审批文件1、建设项目列入年度计划的申报文件2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表3、建设工程规划许可证及其附件4、建设工程施工许可证5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明6、工程质量监督及安全监督手续（六）建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构(工程指挥部)及负责人名单2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单二、监理部分（一）监理规划1、监理规划2、监理实施细则（二）监理月报中的有关质量问题（三）监理会议纪要中的有关质量问题（四）进度控制1、工程开工审批表2、工程停工、复工令（五）、质量控制1、不合格项目通知2、质量事故报告及处理意见（六）安全控制1、安全检查记录2、安全事故报告及处理意见（七）工程竣工决算审核意见书（八）合同与其他事项管理1、工程延期报告及审批2、合同争议、违约报告及处理意见3、合同变更材料（九）监理工作总结1、工程竣工总结2、质量评价意见报告三、施工文件（一）施工准备1、图纸会审记录2、工程定位测量资料3、工程定位测量复核记录4、导线点、水准点测量复核记录5、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录（二）设计变更、洽商记录1、设计变更通知单2、洽商记录（三）原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告（分材料按汇总表在前，合格证、试验报告在后的顺序排列组卷）1、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表2、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告5、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表6、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料7、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表8、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明（四）施工试验记录1、砂浆、混凝土试块强度、钢筋(材)焊连接、填土、路基强度试验等汇总表2、道路压实度、强度试验记录⑴ 路堤回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告⑵ 石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层和标准击实试验报告⑶ 道路基层混合料强度试验记录⑷ 道路面层压实度试验记录3、混凝土试块强度试验记录⑴ 混凝土试块强度试验报告⑵ 混凝土试块抗渗、抗冻试验报告⑶ 混凝土试块强度统计、评定记录4、砂浆试块强度试验记录⑴ 砂浆试块强度试验报告⑵ 砂浆试块强度统计评定记录5、钢筋(材)焊、连接试验记录6、桩基础试(检)验报告（五）施工记录1、地基与基槽验收记录⑴ 地基钎探记录及钎探位置图⑵ 地基与基槽验收记录⑶ 地基处理记录及示意图2、桩基施工记录⑴ 桩基位置平面示意图⑵ 打桩记录⑶ 钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录⑷ 钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录3、大型构件设备安装和调试记录4、预应力张拉记录⑴ 预应力张拉记录表⑵ 预应力张拉孔道压浆记录⑶ 孔位示意图5、沉井工程下沉观测记录6、管道、箱涵等工程项目推进（顶管施工）记录7、构筑物沉降观测记录8、预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录（六）隐蔽工程检查(验收)记录（七）分部工程质量评定记录（八）功能性试验记录1、道路工程的弯沉试验记录2、桥梁工程的动、静载试验记录3、无压力管道的严密性试验等记录4、压力管道的强度试验、严密性试验记录5、消化池气密性试验记录6、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录7、电气照明、动力试运行记录8、供热管网、燃气管网等管网试运行记录9、燃气储罐总体试验记录10、电讯、宽带网等试运行记录（九）质量事故及处理记录1、工程质量事故报告2、工程质量事故处理记录（十）竣工测量资料1、建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图2、地下管线工程竣工测量记录四、竣工图1、道路工程2、桥梁工程3、广场工程4、隧道工程5、铁路、公路、航空、水运等交通工程6、地下铁道等轨道交通工程7、地下人防工程8、水利防灾工程9、排水工程10、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程11、高压架空输电线工程12、污水处理、垃圾处理处置工程13、场、厂、站工程五、竣工验收文件（一）工程竣工总结1、工程概况表2、工程竣工总结（二）竣工验收记录1、单位工程质量评定表及报验单2、竣工验收证明书3、竣工验收报告4、竣工验收备案文件，包括规划、消防、质量监督等各专项验收认可文件及备案证书（备案时已留存将作为管理档案移交城建档案馆、室的，可以不直接向城建档案馆、室移交）5、工程质量保修书（三）财务文件1、决算审计报告2、交会使用财产总表和财产明细表（四）声像、电子档案1、声像档案⑴ 工程照片⑵ 录音、录像材料2、电子档案⑴ 光盘⑵ 磁盘六、组卷形式（一）竣工技术资料要进行科学组卷，原则上按所属类别和专业进行，对照归档范围细则的顺序号对号入座进行排列，防止内容脱节。

最新市政工程资料归档范围及组卷顺序最新市政工程资料归档范围及组卷顺序一、工程准备阶段文件（一）、立项文件1、项目建议书2、项目建议书审批意见及前期工作通知书3、可行性研究报告及附件4、可行性研究报告审批意见5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话6、专家建议文件7、调查资料及项目评估研究材料（二）、建设用地、征地、拆迁文件1、选址申请及选址规划意见通知书2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书3、拆迁安置意见、协议、方案等4、建设用地规划许可证及其附件5、划拨建设用地文件（三）、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3、审定设计方案通知书及审查意见4、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、卫生等)批准文件或取得的有关协议5、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见（四）、招投标文件1、勘察设计承包合同2、施工承包合同3、监理委托合同4、中标通知书（五）、开工审批文件1、建设项目列入年度计划的申报文件2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表3、建设工程规划许可证及其附件4、建设工程施工许可证5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明6、工程质量监督及安全监督手续（六）、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构(工程指挥部)及负责人名单2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单二、监理部分（一）监理规划1、监理规划2、监理实施细则（二）、监理月报中的有关质量问题（三）、监理会议纪要中的有关质量问题（四）、进度控制1、工程开工审批表2、工程停工、复工令（五）、质量控制1、不合格项目通知2、质量事故报告及处理意见（六）、安全控制1、安全检查记录2、安全事故报告及处理意见（七）、工程竣工决算审核意见书（八）、合同与其他事项管理1、工程延期报告及审批2、合同争议、违约报告及处理意见3、合同变更材料（九）、监理工作总结1、工程竣工总结2、质量评价意见报告三、施工文件（一）、施工准备1、图纸会审记录2、工程定位测量资料3、工程定位测量复核记录4、导线点、水准点测量复核记录5、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录（二）、设计变更、洽商记录1、设计变更通知单2、洽商记录（三）、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告（分材料按汇总表在前，合格证、试验报告在后的顺序排列组卷）1、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表2、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告5、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表6、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料7、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表8、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明（四）、施工试验记录1、砂浆、混凝土试块强度、钢筋(材)焊连接、填土、路基强度试验等汇总表2、道路压实度、强度试验记录⑴路堤回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告⑵石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层和标准击实试验报告⑶道路基层混合料强度试验记录⑷道路面层压实度试验记录3、混凝土试块强度试验记录⑴混凝土试块强度试验报告⑵混凝土试块抗渗、抗冻试验报告⑶混凝土试块强度统计、评定记录4、砂浆试块强度试验记录⑴砂浆试块强度试验报告⑵砂浆试块强度统计评定记录5、钢筋(材)焊、连接试验记录6、桩基础试(检)验报告（五）、施工记录1、地基与基槽验收记录⑴地基钎探记录及钎探位置图⑵地基与基槽验收记录⑶地基处理记录及示意图2、桩基施工记录⑴桩基位置平面示意图⑵打桩记录⑶钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录⑷钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录3、大型构件设备安装和调试记录4、预应力张拉记录⑴预应力张拉记录表⑵预应力张拉孔道压浆记录⑶孔位示意图5、沉井工程下沉观测记录6、管道、箱涵等工程项目推进（顶管施工）记录7、构筑物沉降观测记录8、预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录（六）、隐蔽工程检查(验收)记录（七）、分部工程质量评定记录（八）、功能性试验记录1、道路工程的弯沉试验记录2、桥梁工程的动、静载试验记录3、无压力管道的严密性试验等记录4、压力管道的强度试验、严密性试验记录5、消化池气密性试验记录6、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录7、电气照明、动力试运行记录8、供热管网、燃气管网等管网试运行记录9、燃气储罐总体试验记录10、电讯、宽带网等试运行记录（九）、质量事故及处理记录1、工程质量事故报告2、工程质量事故处理记录（十）、竣工测量资料1、建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图2、地下管线工程竣工测量记录四、竣工图1、道路工程2、桥梁工程3、广场工程4、隧道工程5、铁路、公路、航空、水运等交通工程6、地下铁道等轨道交通工程7、地下人防工程8、水利防灾工程9、排水工程10、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程11、高压架空输电线工程12、污水处理、垃圾处理处置工程13、场、厂、站工程五、竣工验收文件（一）、工程竣工总结1、工程概况表2、工程竣工总结（二）、竣工验收记录1、单位工程质量评定表及报验单2、竣工验收证明书3、竣工验收报告4、竣工验收备案文件，包括规划、消防、质量监督等各专项验收认可文件及备案证书（备案时已留存将作为管理档案移交城建档案馆、室的，可以不直接向城建档案馆、室移交）5、工程质量保修书（三）、财务文件1、决算审计报告2、交会使用财产总表和财产明细表（四）、声像、电子档案1、声像档案⑴工程照片⑵录音、录像材料2、电子档案⑴光盘⑵磁盘六、组卷形式（一）竣工技术资料要进行科学组卷，原则上按所属类别和专业进行，对照归档范围细则的顺序号对号入座进行排列，防止内容脱节。

工程资料归档制度工程资料归档制度范本一、目的和原则为了加强工程资料的管理，保证工程质量，提高工程管理水平，特制定本归档制度。

本制度以公正客观、重点突出为原则，确保工程资料的真实性、完整性和系统性。

二、适用范围本制度适用于所有参与工程建设、管理和维护的单位和个人，包括但不限于设计单位、施工单位、监理单位以及业主等相关方。

三、资料归档要求1. 工程资料应按照规定的格式和内容进行编制，确保其真实、准确、完整。

2. 所有工程资料必须在规定的时间内提交至指定的管理部门进行归档。

3. 工程资料应分类存放，便于检索和利用。

4. 对于电子文档，应采取相应的技术措施确保数据的安全和备份。

四、资料归档流程1. 收集：各参建单位应根据工程进度及时收集相关资料。

2. 审核：资料收集完毕后，由项目负责人或指定人员进行审核，确保资料的完整性和准确性。

3. 归档：审核无误的资料应按类别和时间顺序进行归档，建立索引目录。

4. 保管：归档资料应由专人负责保管，确保资料的安全和保密。

5. 借阅：需借阅归档资料的单位和个人应提出申请，经批准后方可查阅或复制。

五、资料保管期限根据国家法律法规和行业标准，不同类别的工程资料应有不同的保管期限。

重要资料应长期保存，一般资料至少保存至工程保修期满。

六、责任与处罚1. 各参建单位应对所提供的工程资料的真实性和完整性负责。

2. 违反归档制度的单位或个人，将根据情节轻重，给予警告、罚款或其他相应的处罚。

七、附则本制度自发布之日起实施，由工程建设管理部门负责解释。

如有变更，以最新发布的制度为准。

工程资料目录及竣工资料装订顺序集团文件发布号：（9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-工程资料目录及竣工资料装订顺序一、（通用部分）1、外封面2、内封皮3、卷内目录4、施工合同5、企业营业执照（复印件加公章）6、资质证书（复印件加公章）7、施工组织设计申报表8、施工组织设计9、开工报告（工程说明）10、图纸会审记录11、工程技术交底记录12、安全及环境保护交底记录13、设计变更汇总表（此项按设计变更的时间顺序编制）14、设计变更单（此项资料的装订顺序应与上表对应）15、合格证及质量证明文件汇总表（此项按施工图料表顺序编制，由于各种原因增加或减少的放在最后）16、材料进场报验表（此项资料的装订顺序应与上表对应）17、材料合格证及质量证明文件（此项资料的装订顺序应与上表对应。

另压力表、温度计、安全阀、流量计等装置的校验记录也必须装订在此处；阀门试压记录、水泥、沙子、砼及其它材料相关质量证明文件也必须装订在此处）18、中间交工证书19、交工项目表20、交工主要实物量表21、交工主要设备及容器表22、主要设备及其备品备件交接清单23、主要设备说明书及合格证交接清单24、设备、材料改代联络单25、*各分项工程专业表格（具体见各分项工程组卷资料顺序）26、工程签证汇总表（此项按签证的时间顺序编制）27、工程签证单（此项资料的装订顺序应与上表对应）28、工程量清单29、竣工报告30、监理报告31、工程整体联合验收单32、竣工图（必须与文字资料分卷装订）33、封底（含卷内备考表）二、工艺设备安装工程资料装订顺序注意：此分项工程资料装订顺序对应通用部分的第24项，其它的执行通用部分的顺序。

1、特种设备安装申请表2、特种设备安装改造维修告知书3、专业施工技术方案申报表4、专业施工技术方案（包括设备吊装方案、设备调试方案、设备试运转方案、系统试压吹扫方案、动火连头方案等）5、设备基础检查验收记录6、设备检验记录7、设备安装垫铁隐蔽工程记录8、立式设备安装记录9、卧式设备安装记录10、管道/设备保温、防腐、涂漆施工记录11、设备试压记录12、设备调试记录13、合格焊工登记表14、合格焊工证复印件（加盖施工单位公章）15、焊接工艺评定报验申请表16、焊接工艺评定17、焊接工艺指导书18、隐蔽工程检查记录19、管架安装记录20、（）弯管加工记录21、焊接热处理记录22、管线焊接工作记录23、焊缝单线图24、无损探伤检测报告（检测部门出具）25、管道/设备保温、防腐、涂漆施工记录26、防腐绝缘层电火花检测记录27、管沟开挖检查记录28、管沟挖回填检查记录29、管线系统试压记录30、管线系统吹扫记录31、锅检报告（有关职能单位出具）三、长输管道安装工程资料装订顺序注意：此分项工程资料装订顺序对应通用部分的第24项，其它的执行通用部分的顺序。

最新市政工程资料归档范围及组卷顺序一、工程准备阶段文件（一）、立项文件1、项目建议书2、项目建议书审批意见及前期工作通知书3、可行性研究报告及附件4、可行性研究报告审批意见5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话6、专家建议文件7、调查资料及项目评估研究材料（二）、建设用地、征地、拆迁文件1、选址申请及选址规划意见通知书2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书3、拆迁安置意见、协议、方案等4、建设用地规划许可证及其附件5、划拨建设用地文件（三）、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3、审定设计方案通知书及审查意见4、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、卫生等)批准文件或取得的有关协议5、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见（四）、招投标文件1、勘察设计承包合同2、施工承包合同3、监理委托合同4、中标通知书（五）、开工审批文件1、建设项目列入年度计划的申报文件2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表3、建设工程规划许可证及其附件4、建设工程施工许可证5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明6、工程质量监督及安全监督手续（六）、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构(工程指挥部)及负责人名单2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单二、监理部分（一）监理规划1、监理规划2、监理实施细则（二）、监理月报中的有关质量问题（三）、监理会议纪要中的有关质量问题（四）、进度控制1、工程开工审批表2、工程停工、复工令（五）、质量控制1、不合格项目通知2、质量事故报告及处理意见（六）、安全控制1、安全检查记录2、安全事故报告及处理意见（七）、工程竣工决算审核意见书（八）、合同与其他事项管理1、工程延期报告及审批2、合同争议、违约报告及处理意见3、合同变更材料（九）、监理工作总结1、工程竣工总结2、质量评价意见报告三、施工文件（一）、施工准备1、图纸会审记录2、工程定位测量资料3、工程定位测量复核记录4、导线点、水准点测量复核记录5、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录（二）、设计变更、洽商记录1、设计变更通知单2、洽商记录（三）、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告（分材料按汇总表在前，合格证、试验报告在后的顺序排列组卷）1、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表2、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告5、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表6、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料7、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表8、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明（四）、施工试验记录1、砂浆、混凝土试块强度、钢筋(材)焊连接、填土、路基强度试验等汇总表2、道路压实度、强度试验记录⑴路堤回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告⑵石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层和标准击实试验报告⑶道路基层混合料强度试验记录⑷道路面层压实度试验记录3、混凝土试块强度试验记录⑴混凝土试块强度试验报告⑵混凝土试块抗渗、抗冻试验报告⑶混凝土试块强度统计、评定记录4、砂浆试块强度试验记录⑴砂浆试块强度试验报告⑵砂浆试块强度统计评定记录5、钢筋(材)焊、连接试验记录6、桩基础试(检)验报告（五）、施工记录1、地基与基槽验收记录⑴地基钎探记录及钎探位置图⑵地基与基槽验收记录⑶地基处理记录及示意图2、桩基施工记录⑴桩基位置平面示意图⑵打桩记录⑶钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录⑷钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录3、大型构件设备安装和调试记录4、预应力张拉记录⑴预应力张拉记录表⑵预应力张拉孔道压浆记录⑶孔位示意图5、沉井工程下沉观测记录6、管道、箱涵等工程项目推进（顶管施工）记录7、构筑物沉降观测记录8、预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录（六）、隐蔽工程检查(验收)记录（七）、分部工程质量评定记录（八）、功能性试验记录1、道路工程的弯沉试验记录2、桥梁工程的动、静载试验记录3、无压力管道的严密性试验等记录4、压力管道的强度试验、严密性试验记录5、消化池气密性试验记录6、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录7、电气照明、动力试运行记录8、供热管网、燃气管网等管网试运行记录9、燃气储罐总体试验记录10、电讯、宽带网等试运行记录（九）、质量事故及处理记录1、工程质量事故报告2、工程质量事故处理记录（十）、竣工测量资料1、建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图2、地下管线工程竣工测量记录四、竣工图1、道路工程2、桥梁工程3、广场工程4、隧道工程5、铁路、公路、航空、水运等交通工程6、地下铁道等轨道交通工程7、地下人防工程8、水利防灾工程9、排水工程10、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程11、高压架空输电线工程12、污水处理、垃圾处理处置工程13、场、厂、站工程五、竣工验收文件（一）、工程竣工总结1、工程概况表2、工程竣工总结（二）、竣工验收记录1、单位工程质量评定表及报验单2、竣工验收证明书3、竣工验收报告4、竣工验收备案文件，包括规划、消防、质量监督等各专项验收认可文件及备案证书（备案时已留存将作为管理档案移交城建档案馆、室的，可以不直接向城建档案馆、室移交）5、工程质量保修书（三）、财务文件1、决算审计报告2、交会使用财产总表和财产明细表（四）、声像、电子档案1、声像档案⑴工程照片⑵录音、录像材料2、电子档案⑴光盘⑵磁盘六、组卷形式（一）竣工技术资料要进行科学组卷，原则上按所属类别和专业进行，对照归档范围细则的顺序号对号入座进行排列，防止内容脱节。

施工单位竣工资料装订顺序与装订内容（每一册都应有详细的目录）一册（文字资料必须每一页盖鲜章）1、公司资质书（资质证书、税务登记、安全生产许可等）2、现场人员履历表（人员任命文件、人员组织、人员证件等3、开工许可证（项目主管单位的开工批文），进场通知（监理单位签发）合同项目开工申请表（施工单位上报），开工批复文件（监理批复、业主确认），开工令（监理签发），各单位工程、各分部工程开工申请（施工单位上报、监理批复）4、业主文函、监理指示、整改通知、会议纪要等文件资料（每一个文函都需要有施工单位的回复）5、监督单位文函、其他单位文函等6、交桩记录，施工定位、测量放线记录7、各类工程记录及测试、监测记录、报告8、施工组织设计、施工方案及报审文件，施工计划、施工技术及措施、施工工艺等报审文件，包括各专项方案（单独成册）二册基础保证资料（材料文件）1、工地试验成立、资质、授权文件等。

原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复试报告及报审文件，试验检验台账。

水泥、砂石、钢材（针对每一个厂的材料，分别送检，注意使用部位）2、配合比报告、测试报告等技术管理资料3、见证取样记录、砂浆、混凝土试验记录及报告，钢筋连接接头试验及报告，工艺试验成果报告，描杆检测报告、地基承载力检测记录及报告，压实度检测记录及报告，桩身及桩基检测报告，防水渗漏试验检测记录等（所有检测报告及记录报告）4、材料、设备定价资料5、甲供材料清单（隐蔽文件）1、地基验槽记录2、隐蔽验收文件及隐蔽图纸3、影像资料（技术及变更文件，签证）1、工程技术要求，技术交底，2、技术核定单3、图纸会审文件4、设计变更通知单5、工程变更联系单、备忘录、工程变更台账6、现场签证资料三册质量评定(分栋装订)1、单位工程施工质量检验资料2、外观质量评定表3、项目工程质量评定表4、单位工程质量评定表5、分部工程评定表6、单元工程评定表（厚度较多的话可以分几册装订，注意表格填写内容要规范，填写的单元要齐全）四册安全资料（单独成册）五册1、该工程的结算表格3、该工程的月进度付款凭证六册验收资料1、每一个分部工程验收申请报告（施工单位上报）2、每一个分部工程验收批复表3、每一个分部工程验收批复表4、每一个分部工程验收鉴定书（按验收规程SL223-2008执行，内容要详细）5、通水检查意见6、单位、合同工程验收申请报告7、单位、合同工程验收申请批复表8、合同工程完工证书9、工程移交通知、移交证书七册该工程的质量保证体系安全保证体系单行本，单独成册。

建设工程档案归档整理管理规定一、总则为了加强建设工程档案的管理，保证建设工程档案的完整、准确、系统，更好地为工程建设和城市规划、建设、管理服务，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等有关法律法规，结合本地区实际情况，制定本规定。

本规定适用于本地区行政区域内新建、改建、扩建的建设工程档案的归档整理管理。

二、建设工程档案的定义和内容建设工程档案是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。

建设工程档案包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。

具体内容如下：1、工程准备阶段文件：包括项目建议书、可行性研究报告、选址意见书、用地规划许可证、工程规划许可证、勘察设计文件、招投标文件等。

2、监理文件：包括监理规划、监理细则、监理月报、监理会议纪要、工程质量评估报告等。

3、施工文件：包括施工组织设计、施工方案、技术交底、原材料构配件质量证明文件、施工试验报告、施工记录、隐蔽工程验收记录、分项分部工程质量验收记录等。

4、竣工图：包括建筑竣工图、结构竣工图、给排水竣工图、电气竣工图、暖通竣工图等。

5、竣工验收文件：包括工程竣工验收报告、竣工验收备案表、规划验收合格证、消防验收合格证、环保验收合格证等。

三、建设工程档案的归档要求1、建设工程档案的归档应遵循真实、完整、准确、系统的原则，做到文件材料齐全、内容准确、字迹清楚、图表整洁、装订规范。

2、归档的文件材料应为原件，如因特殊原因不能提供原件的，可以提供复印件，但应注明原件存放处，并加盖提供单位公章。

3、建设工程档案的归档时间应符合下列规定：工程准备阶段文件应在工程开工前归档；监理文件应在监理工作结束后归档；施工文件应在工程竣工验收前归档；竣工图应在工程竣工验收后归档；竣工验收文件应在工程竣工验收备案后归档。

四、建设工程档案的整理要求1、建设工程档案的整理应按照国家有关标准和规范进行，分类科学、组卷合理、装订整齐。

工程资料的整理及归档一、工程文件的归档范围：对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的文字、图表、声像等形式的以纸质、胶片、磁介、光介等载体形式存在的全部文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

二、排序分类：卷内文件一般按其重要性或时间顺序排列。

同一级别形成的文件，按文件形成的时间顺序从前向后排列。

进行组卷的文件要按规定统一排列。

即：批复在前，请示在后；批转在前、报告在后；正件在前、附件在后；印本在前、定稿在后；结论性材料在前、依据性材料在后。

三、整理组卷：对装订线以外有字迹的或破损的文件材料，以及与文件材料不可分割的照片、小字条，要进行加边、修补和裱糊；对较大的表格，要进行折叠；除去文件材料上的金属物。

检查文件材料是否齐全、完整、准确、系统；检查文件材料用笔是否符合归档要求，不符合要求的要及时纠正，否则禁止存档。

与施工图有关的设计更改、现场商洽和材料变更可单独组卷。

组卷文件可组成一卷或多卷，一般情况下每卷不应超过200页，文件数量较多时，可组成多卷；文件数量较少时，可组成薄卷。

四、工程文件归档的质量要求：1．归档的工程文件应为原件。

2．工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

3．工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

4．工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等5．工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

6．工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4（297mm×210mm），图纸应采用国家标准图幅。

7．工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。

图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。

计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

8．所有竣工图均应盖竣工图章。

竣工图章的基本内容应包括："竣工图"字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

施工资料整理归档顺序及内容一、施工合同文件1、施工承包合同2、中标通知书二、施工文件1、合同项目开工申请单、分部工程开工申请表及其监理批复2、图纸会审、工程地质报告3、施工技术要求及单项工程施工技术交底4、施工组织设计（施工进度计划、施工方案、措施、施工安全措施、施工环保措施）5、工程图纸变更记录（设计变更通知单）6、施工测量成果报验单（施工放样报验单）7、土工试验报告、现场试验报告单及监理批复表8、砼配合比报告单9、施工过程往来文件10、施工管理工作报告11、工程施工自检报告12、分部工程验收签证13、单位工程验收签定书14、工程施工大事记15、竣工报告16、其它三、质评资料（按项目划分表顺序整理）1、单位、分部、单元质量检查、质评资料、隐蔽工程资料1．1工程项目施工质量评定表包括表01、02、03、04、05、06：1．2各项目单元工程质量评定表2、渠道部分单元工程质量评定表排序如下：2．1渠基清理单元工程质量评定表2．2土渠开挖单元工程质量评定表2．3填方单元工程质量评定表2．4砂砾石垫层单元工程质量评定表2．5苯板、一布一膜铺设单元工程质量评定表2．6砼浇筑单元工程质量评定表2．7浆砌石、干砌石单元质量评定表2．8伴渠路砂石垫层单元工程质量评定表2．9隐蔽工程验收记录3、大坝部分单元工程质量评定表排序如下：3．1大坝基础开挖及边坡清理单元工程质量评定表3．2坝体下游排水体上下层无纺布铺设单元工程质量评定表3．3坝体下游排水体砂砾石填筑单元工程质量评定表3．4坝体土方回填单元工程质量评定表3．5坝体上游砂砾石垫层铺设单元工程质量评定表3．6坝体上游阻滑墙砼浇筑单元工程质量评定表3．7坝体上游一布一膜铺设单元工程质量评定表3．8坝体上游护坡砼浇筑单元工程质量评定表3．9坝顶防浪墙基础土方开挖质量评定表3．10坝顶防浪墙砼单元质量评定表3．11上坝路按单元质量评定表顺序整理资料3．12坝后排水开挖单元工程质量评定表3．13坝顶(后)公路工程(按项目划分表顺序）质量评定表3．14坝体防渗墙工程（按单元顺序）质量评定表3．16坝体观测工程设施3．17隐蔽工程验收记录4、水工建筑物工程（闸、桥、涵、渡槽、倒虹吸）施工质量评定表5、金属结构及启闭机安装单元工程质量评定表四、质量保证资料1、原材料：1．1水泥、外加剂、钢筋（材）、焊条、粉煤灰1．2土工织物、苯板、胶泥、止水橡皮、沥青、焦油膏、塑膜以上材料包括三证(出厂合格证书、出厂质量检验报告单、施工单位复检报告单）2、中间产品2．1配合比通知单2．2砂石骨料试验资料2．3砼拌合物检查资料2．4抗渗、抗压、抗冻试验统计资料2．5砂浆拌合物及试件统计资料2．6钢筋焊接质量检验报告单2．7其它3、结构及启闭机3．1启闭机、闸门出厂合格证书及有关技术文件3．2闸门安装测量记录3．3启闭机安装测量记录3．4焊工资质证明材料3．5运行试验五、全套竣工图六、档案自检工作报告主要内容:工程概况，工程档案管理情况，文件材料收集、整理、归档与保管情况,竣工图编制与整理情况，档案自检工作的组织情况,对自检或以往阶段验收发现问题的整改情况，按《评分标准》自检得分与扣分情况，目前仍存在的问题，对工程档案完整、准确、系统性的自我评价等内容.施工竣工资料编制及整理的质量要求1、工程资料的内容必须真实、准确，与工程实际情况相符合。

单位工程施工资料整理内容及顺序单位工程施工资料整理内容及顺序第一册施工管理一、开工报告二、图纸会审记录、设计变更、洽商记录、三、施工组织设计四、施工技术交底五、施工日记六、施工合同七、企业资质证明八、项目组织构成及上岗人员证件（包括项目管理人员操作工、特种工等）九、进场施工机械进出场报验及调试验收记录十、其它第二册材料实验一、进场材料证明文件及复试报告1、砂（材料进场统计表、复试报告、见证取样单）2、碎石、毛石（材料进场统计表、复试报告、见证取样单）3、水泥（材料进场统计、合格证、三天、二十八天出厂报告、复试报告、见证取样单）4、钢筋（材料进场统计、质量证明文件、复试报告、见证取样单）5、砌块（材料进场统计、质量证明文件、复试报告、见证取样单）6、防水材料（材料进场统计、质量证明文件、复试报告、见证取2、基础汇总表、评定表、试块报告（包括抽样报告、见证取样单）3、主体汇总表、评定表、试块报告（包括抽样报告、见证取样单）三、砼1、配合比（见证取样单）2、基础汇总表、评定表、试块报告（包括抽样报告、见证取样单）3、主体汇总表、评定表、试块报告（包括抽样报告、见证取样单）四、钢筋连接（见证取样单）1、汇总表、钢筋连接报告五、钢构连接试验（汇总表、试验报告）六、防水试水试验（地下、屋面、卫生间、水池等）七、工程定位测量及复核记录八、钎探记录（分布图、试验记录）九、沉降观测记录（观测点安装详图、分布图、观测记录）十、其它试验第四册、隐蔽验收记录一、基础隐蔽记录二、主体隐蔽记录三、装饰隐蔽记录四、其它隐蔽记录第五册、工程质量验收记录一、地基与基础（分部、分项、检验批）验收记录二、主体结构（分部、分项、检验批）验收记录三、建筑装饰装修（分部、分项、检验批）验收记录四、建筑屋面（分部、分项、检验批）验收记录第六册、给水、排水及采暖一、图纸会审记录、设计变更、洽商记录等二、施工组织设计（方案）三、施工技术交底四、施工日记五、隐蔽验收记录六、试验记录（管道、阀门、暖气片强度、密闭性试验、管道灌水、通水、吹洗、漏风、试压、等试验）七、工程质量验收记录（分部、分项、检验批验收记录）八、材料验收记录（1、材料汇总表2、质量证明文件、合格证）九、其它第七册、电气安装一、图纸会审记录、设计变更、洽商记录等二、施工组织设计（方案）三、施工技术交底四、施工日记五、隐蔽验收记录六、试验记录（接地电阻、绝缘电阻、系统调试、试运转等试验）七、工程质量验收记录（分部、分项、检验批验收记录）八、材料验收记录（1、材料汇总表2、质量证明文件、合格证）九、其它第八册智能建筑（顺序参考水电安装）第九册竣工图（必须符合GB/T 50328——2001规范规定）第十册消防工程参考水电安装。

建筑工程施工资料归档在建筑工程项目中，施工资料的归档是非常重要的一项工作。

它涉及到施工过程中产生的各类文件、图纸、合同等信息的整理和保存，以备后续使用和管理。

本文将介绍建筑工程施工资料归档的意义、流程和注意事项。

一、施工资料归档的意义建筑工程施工资料归档对于项目的后期管理和运维具有重要作用。

归档后的施工资料可以作为项目验收、维护和变更的依据，具有法律效力。

同时，合理的施工资料归档也有利于项目的后期管理和维护，可以提高施工质量和保证项目的持续运营。

二、施工资料归档流程1. 资料整理：施工过程中产生的各类资料包括文件、图纸、合同等需要进行整理、归类。

按照时间顺序、类型或功能将其进行分类，方便后续的查阅和管理。

2. 文档标识：对每一个文件、图纸和合同进行标识，包括编号、名称、日期等信息。

标识可以采用统一的格式和标准，确保归档的一致性和易于查找。

3. 存储方式：施工资料归档可以选择实体形式和电子形式。

实体形式可以采用文件柜、档案室等存储方式；电子形式可以采用云存储、服务器等方式进行保存。

无论是实体形式还是电子形式，都需要制定相应的管理规范和存储标准，确保资料的安全和完整性。

4. 记录备份：为了防止资料的丢失或损坏，建议进行备份。

备份可以在不同的存储介质上进行，如硬盘、光盘等，并将备份资料存放在不同的地点，以防止意外情况导致资料全部丢失。

5. 出入记录：对资料进行出入库记录，包括借阅人、时间、用途等信息。

这有助于资料的追溯和管理。

三、施工资料归档的注意事项1. 知识产权保护：在归档过程中，需要注意保护相关的知识产权。

如图纸、设计文件等可能涉及专利或商业机密，需要做好保密工作，避免泄露和侵权。

2. 时效性管理：一些施工资料可能有时效性要求，如合同、保修文件等。

在归档过程中，需要注意对这些资料的有效期进行管理和监控，以免过期失效。

3. 定期维护：归档不是一次性的工作，需要进行定期的维护和更新。

对于长期保存的实体资料，应定期检查其保存状态，防止破损和损毁；对于电子资料，应定期进行备份和存储设备的检查，防止文件丢失和损坏。

一、工程档案资料归档责任划分1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等),由各经办部门直接向监察室归档。

2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。

工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的,监理工程师将监理过程资料在三天内其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。

已委托监理单位的工程监理资料，委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室,工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。

3、工程施工资料，主要由工程部监督控制,施工单位进行具体编制、收集、整理,并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。

4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。

5、工程结算资料,主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批,加盖工程部公章，提交给预决算部,由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档。

二、工程部资料员日常保管的资料1、监理规划、细则及旁站方案:工程开工后,经工程部负责人审核，报公司主管领导审批,加盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。

2、工程开工报告及开工令:在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。

3、分包单位资质报验:分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。

分包单位主要包括建设单位、监理单位、(主体)施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位(包含铝合金门窗)、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。

４、监理日志:原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档。

5、监理月报、总结:监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目）负责人审批后盖章,向工程部（或监理单位)资料员移交存档,资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。