工程施工竣工资料归档内容
- 格式:doc
- 大小:35.50 KB
- 文档页数:2
工程竣工文件材料归档内容及排列顺序工程竣工后,工程项目实施者需要按照规定的程序,将工程竣工文件材料进行归档,以备后续的管理和使用。
那么,在进行工程竣工文件材料归档时,应该包含哪些内容,以及这些内容的排列顺序应该是怎样的呢?本文将会对此进行详细的介绍。
一、工程竣工文件材料归档所包含的内容1、工程项目的建设单位及其编制的工程项目经费来源和使用情况等的相关事项。
2、工程项目编制的可行性研究报告、设计文件、施工图和施工组织设计等的相关资料。
3、工程项目的预算与清单、决算报告及审计报告等的相关证明材料。
4、工程项目的施工记录、检查报告、检测报告、试验数据、验收报告、质量控制记录等的相关记录材料。
5、工程项目发生的争议、索赔等经济纠纷的处理过程和结果的相关材料。
6、工程项目在使用中出现的质量安全问题及处理措施等方面的相关记录材料。
7、工程项目的行政审批手续、监督检查和评审审查的相关材料。
8、工程项目的竣工验收证明、质量保修体系文件、技术档案等的相关证明材料。
二、工程竣工文件材料归档的排列顺序在进行工程竣工文件材料归档时,应该按照以下的排列顺序进行:1、首先应该按照工程项目的名称进行归档。
2、其次应该按照工程项目的时间顺序进行归档。
3、然后按照工程项目的文件材料的类型进行归档,例如可行性研究报告、设计文件、施工图和施工组织设计等等。
4、最后应该将所有的工程项目文件材料按照规定的存放方式,在工程项目归档室内进行存储,并建立相应的档案目录管理。
总之,工程竣工文件材料的归档是工程项目竣工后的一项重要工作。
在归档的过程中,应该包含所涉及到的所有方面,并按照规定的排列顺序进行存档。
这样可以更好地保障工程项目的质量与安全,同时也可以更加便于后续的管理和使用。
工程竣工资料归档目录工程竣工资料归档目录第一部分:工程前期文件1. 可行性研究报告及附件2. 可行性研究报告审批意见3. 计划任务书及批复4. 建设项目列入年度计划的申报文件5. 建设项目列入年度计划的批复文件和年度计划项目表6. 征地、拆迁等审批文件(包括拆迁、补偿等文件)7. 选址申请及选址规划意见通知书8. 规划定点文件(包括建筑红线图和道路红线图)9. 工程方案审批(附方案图)文件10. 建筑设计的环保、消防、防疫、人防、市政等审批文件11. 国有土地使用证、建设用地规划许可证及其附件12. 建设工程规划许可证13. 建设工程施工许可证14. 建设工程质量监督书15. 承发包合同或施工合同、协议书、招标、投标、决标、中标等文件16. 设计合同、勘察合同17. 监理合同、监理规划、监理大纲、监理实施细则18. 建设单位、监理单位、施工单位项目部管理人员名单19. 与工程有关的会议文件(贯穿全过程)20. 工程地质和水文地质勘察报告第二部分:工程竣工验收文件1. 工程概况表2. 工程竣工总结3. 单位(子单位)工程质量竣工验收记录4. 单位(子单位)工程质量控制资料核查记录)5. 单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录6. 单位(子单位)工程观感质量核查记录7. 无使用功能质量通病住宅工程目标责任书8. 工程质量保修书9. 各专项(环保、消防、防疫等)验收认可文件及空气监测、结构抽检等10. 建设工程竣工验收报告(备—2)11. 建设工程竣工验收报告(备—1)12. 决算书及审计文件第三部分:施工技术文件一、建筑与结构工程1. 图纸会审2. 设计变更3. 施工组织设计4. 开工报告5. 技术交底6. 施工日志7. 原材料(成品)合格证、备案证、试(检)验报告(包括汇总表)原材料合格证、试验报告汇总表工程物资进场报验表材料、设备进场验收记录建设工业产品登记备案汇总表(1)钢材出厂合格证、试验报告(2)焊条(剂)合格证(3)水泥出厂合格证、试验报告(4)砖(砌块)出厂合格证、试验报告(5)防水材料出厂合格证、试验报告(6)构件出厂合格证、试验报告(7)骨料出厂合格证、试验报告(8)外加剂出厂合格证、试验报告(9)建筑装饰装修材料出厂合格证、试验报告(10)其他原材料、半成品、成品出厂合格证、试验报告8. 施工试验记录(1)土壤试验(2)砂浆试验(3)混凝土试验(4)钢筋焊接试验、焊工操作证(5)现场预应力混凝土试验(6)钢筋机械连接试验9. 施工记录(1)定位放线(2)施工测量记录(3)地基钎探记录(4)地基处理记录(5)混凝土工程施工记录(6)混凝土工程测温记录(7)结构吊装、预制砼楼板安装记录(8)现场预应力施工记录(9)沉降观测记录(10)通风(烟)道、垃圾道畅通记录(11)防水工程试验记录(12)楼地面、坡度检查记录(13)样板间(墙、分项)工程检查记录(14)创建无质量通病工程检查记录(15)质量事故处理记录(16)新材料、新工艺施工记录(17)工程分项使用功能检测记录a. 墙体裂缝情况检查记录b. 抽气道、烟道、吸排烟道记录c. 屋面蓄水试验记录d. 地漏安装、卫生间、阳台地面坡向检查记录e. 浴间、卫生间蓄水试验记录f. 顶棚、楼地面裂缝情况检查记录g. 管内穿线质量检查记录h. 给水(采暖)管道系统压力试验记录i. 给水(采暖)管道系统清洗记录j. 管道通球检验记录k. 散热器组装后压力试验记录l. (排水)管道灌水(雨水)静压试验记录m. 卫生器具盛水试验记录n. 普通电气设备安装动态检查记录o. 电气绝缘电阻测试记录p. 防雷及电器设备接地电阻测试验收记录q. 漏电保护开关动态检查表r. 电器照明试运行记录10. 隐蔽工程检查验收记录(1)土方工程(2)地基验槽(3)砖石工程(4)钢筋混凝土工程(5)地下防水工程(6)木结构工程(7)屋面工程(8)地面工程(9)装饰、装修工程(10)其他11. 地基基础/主体结构验收记录及抽样检测资料(1)抽样见证、检测资料(2)实体工程结构检验资料(3)基础结构验收记录(4)地基与基础工程质量验收备案报告(监—1)(5)主体结构验收记录(6)主体结构工程质量验收备案报告(监—2)12. 施工质量验收记录(1)地基与基础分部(子分部)工程质量验收记录分项工程质量验收记录检验批质量验收记录(2)主体分部(子分部)工程质量验收记录(3)装饰分部(子分部)工程质量验收记录(4)屋面分部(子分部)工程质量验收记录13. 专业分包工程施工技术文件(1)桩基础工程施工技术及质量验收文件(2)钢结构工程施工技术及质量验收文件(3)幕墙工程施工技术及质量验收文件(4)装饰装修工程施工技术及质量验收文件(5)其他(如有支护土方工程、预应力工程、木结构工程等)施工技术文件二、建筑给水、排水及采暖工程1. 施工现场质量管理检查记录2. 图纸会审3. 设计变更4. 施工组织设计(施工方案)5. 开工报告6. 技术交底7. 施工日志8. 设备、产品质量合格证、备案证、检验报告(包括汇总表)9. 隐蔽工程检查验收记录10. 施工试验记录11. 施工记录(1)分部(子分部)工程质量验收记录(2)分项工程质量验收记录(3)检验批质量验收记录三、建筑电气工程8. 电气设备、材料、产品和半成品质量合格证、备案证、检验报告(包括汇总表)四、智能建筑工程8. 设备、材料、产品和半成品质量合格证、备案证、检验报告(包括汇总表)五、通风与空调工程(1)制冷、空调水管道强度试验、严密性试验记录(2)制冷系统的工作性能检测(3)通风、空调系统调试记录六、电梯工程第四部分:除以上文件材料以外的材料报验和工程报验等监理文件材料第五部分:竣工图一、建筑竣工图二、结构竣工图三、给排水竣工图四、采暖竣工图五、电气竣工图六、通风与空调竣工图第六部分:与工程有关的各种声像材料(注明文字说明、工程名称、地点、时间、施工部位等)及其他材料资料员,主要是收集、整理工程施工中的各项资料,包括检验批、隐蔽及验收记录、材料及产品合格证备案证和检验报告等,最终要做到工程资料交档案馆存档工作。
竣工档案归档范围竣工档案是指工程竣工后编制的一份中英文电子版及纸质版的档案资料,它涉及到工程的全过程,包括设计、施工、质量检验、投入使用等多个方面的内容。
在竣工档案制作后,需要做好归档工作,便于以后查阅、管理,提高信息化建设管理水平。
竣工档案的归档范围应包括以下内容。
一、工程规划类:1.规划审批文件工程规划审批文件是工程竣工档案中必须收纳的重要文件,包括环评文件、规划报批文件、规划图等。
2.工程建设项目的可行性研究报告可行性研究报告是进行工程建设决策的重要依据,包含了工程的基本情况、工程的建设必要性、工程建设的条件和约束条件等内容,具有重要参考价值。
二、设计类:1.工程初步设计资料工程初步设计资料主要包括工程方案设计、初步设计、工程量清单、协议书、设计说明等,这些资料是工程竣工档案中不可缺少的宝贵资料。
2.工程施工图纸作为设计结果最直接的表现形式,施工图纸是工程施工和运营中的必备资料,包括布置图、设备图、构造图、电气原理图等。
三、合同类:1.工程承包合同承包合同是工程建设的法律依据,是工程的核心文件,包括工程总承包合同、勘察设计合同、施工合同、设备供应合同等,这些文件在工程竣工档案中不能缺少。
2.工程变更协议由于各种客观原因,工程在建设过程中难免会产生变更,变更协议是工程建设的重要部分,工程竣工档案中必须保留。
四、质量检验类:1.工程标准与规范文件工程建设中的大多数活动都有各种标准与规范作为指导,涵盖了工程各个阶段需要遵循的标准、要求、技术规范等。
2.工程质量检测资料工程竣工档案中还需要包括工程的质量检测资料,包括检验报告、检测仪器、样品、实验记录等。
这些数据是评价工程质量的关键。
五、试运转及验收类:1.试运转、调试记录工程建设后需要进行设备试运转,通过测试和调试,对设备进行检验和拿到使用证书。
2.竣工验收文件竣工验收是工程建设的最后一环,验收部门应组成专员进行验收,对工程的技术标准、施工质量和安全保障等方面予以质量评价和试验检验,验收合格后纳入工程竣工档案中。
工程竣工资料归档制度
工程竣工资料归档应遵循完整性、准确性、系统性和可追溯性的原则。
这意味着从项目启动到结束的所有文件,包括但不限于设计图纸、施工记录、检验报告、会议纪要、合同协议等,都应被纳入归档范围。
每份文件都应确保内容真实可靠,并按照既定的分类体系进行组织,以便在需要时能够迅速找到。
归档工作应在工程竣工后的规定时间内开始。
一般来说,工程竣工验收合格后,施工单位应立即组织人员对工程资料进行收集、整理和编制,确保资料的时效性。
在这个过程中,施工单位应与建设单位、监理单位等其他相关方密切配合,共同完成资料的审核和交接。
对于电子文档的管理也不容忽视。
随着信息技术的发展,越来越多的工程资料采用电子形式存储。
因此,建立一套完善的电子文档管理制度显得尤为重要。
这包括电子文件的命名规则、存储路径、备份策略以及访问权限设置等,以确保电子资料的安全和完整。
为了提高工程资料的可用性和检索效率,应建立一套科学的索引系统。
这包括为每一份文件编制索引号,建立详细的目录清单,以及使用现代化的信息管理系统,如数据库或档案管理软件,来实现快速检索和信息共享。
在制度执行过程中,监督和检查机制不可或缺。
施工单位应定期对归档工作进行检查,确保各项规定得到有效执行。
同时,建设单位和监理单位也应参与到监督过程中,通过不定期的抽查或审计,确保资料的真实性和完整性。
对于违反归档制度的行为,应有明确的惩罚措施。
这不仅包括经济上的罚款,还可能涉及到法律责任的追究。
通过这样的约束机制,可以有效提高各方对工程竣工资料归档的重视程度。
工程竣工文件材料归档内容及排列顺序工程竣工文件材料归档内容及排列顺序随着经济的不断发展以及科技的不断进步,各种各样的项目的建设开工规模也相应地增加了。
而在项目建设结束之后,相应的工程竣工文件也需要被合理地归档,以便于之后的使用以及备份。
那么,究竟工程竣工文件的材料归档内容及其排列顺序是什么呢?本文就对此进行一下详细的介绍和分析。
一、工程竣工文件概述首先,需要明确的是,工程竣工文件是对一个工程项目的建设情况、结构设计、质量验收以及规划安排等过程进行记录和总结的一种重要文件资料。
在竣工文件中,应当详细记录所有涉及到该工程项目的资料,例如施工方案、结构设计图、施工监督记录、验收证明等等。
而在归档工程竣工文件时,需要统一建立档案管理,制定相应的归档标准和批准文件,以确保信息的统一和完整性。
这样,不仅有利于在项目验收之后对整个工程项目进行统一性的分析和评估,更重要的是在该类似项目再次开工后,对历史记录的回忆和查询起到了重要的作用。
二、工程竣工文件归档材料内容接着,我们来看一下工程竣工文件材料归档的具体内容。
通常来说,工程竣工文件的内容是按照下列的几个方面进行详细划分的。
1. 工程项目概述:该部分是对整个工程项目进行详细的介绍和概述,其中包括的内容有工程项目的建设目的、建设规模以及建设的相关背景信息等等。
2. 建设方案及设计图纸:该部分主要记录了项目建设过程中采用的方案以及设计图纸的内容,详细记录如何完成施工,并对施工的步骤和顺序进行详细说明,以便于之后的评估、修复和备份。
3. 施工监督记录:该部分是对整个工程项目的施工过程进行记录和统计,以便于在后续的整个工程项目竣工验收过程中起到参考和评估的作用。
4. 质量验收记录:该部分主要是对整个工程项目的质量进行评估和记录。
验收记录将包括每一项质量验收的过程,并记录每一项验收的结果和意见。
5. 竣工验收报告:该部分主要是对整个项目的竣工验收过程进行详细的总结和分析。
工程施工竣工资料归档内容与立卷格式1. 背景随着社会的发展和科技的进步,建筑工程规模越来越大,竣工资料也越来越庞杂。
为了更好地管理竣工资料,规范资料归档,制定一份合适的立卷格式至关重要。
2. 工程施工竣工资料归档内容2.1 资料类型工程施工竣工资料归档包括但不限于以下类型:•开工报告•设计文件•勘测报告•合同及变更单•施工合同台帐•工程日志•施工图•材料验收单及质量证明•施工现场图片•保修卡、整改单2.2 资料数量根据工程规模及施工周期长短不同,竣工资料的数量有所不同。
一般情况下,应按照以下标准归档:•已完成工程:开工报告、竣工图、质量检验记录、工程验收记录、工程变更记录、保修卡、整改单、电子资料存储等。
•未完成工程:加固工程、生产线改建、设备清拆、拆换、加强等工程需提供开工前、开工中、竣工时资料,涵盖加固方案、材料、检测记录、验收标准等内容;2.3 资料归档形式资料归档分为实物资料和电子资料两种形式。
实物资料主要包括合同、变更单、竣工图等原始证据;电子资料主要包括证明文件的扫描件、验收记录、日志、照片等。
3. 立卷格式3.1 立卷封面•工程名称:填写工程名称。
•工程地点:填写工程所在地。
•竣工日期:填写工程竣工日期。
•竣工单位:填写承建单位或建设单位的名称。
•竣工验收:如有,填写验收情况。
•设计单位:如有,填写设计单位的名称。
•监理单位:如有,填写监理单位的名称。
3.2 立卷目录按照资料归档的要求,将竣工资料逐项列出,包括纸质文件和电子文件。
应统一规范文件名称,便于查询。
3.3 立卷材料视察资料归档完成后,建设单位和施工单位应进行联合核查,对归档材料进行视察,确保完整无缺。
4. 结语工程施工竣工资料归档事关工程质量、安全和管理,对于项目的后期维护和使用也有着重要意义。
建立合适的资料管理制度,制定规范的立卷格式,能够有效提高工程竣工资料的管理水平和工作效率。
工程竣工资料归档目录1. 引言本文档旨在规范工程竣工资料的归档管理,确保工程资料的完整性和易查性。
2. 资料归档目录按照工程竣工资料的内容和性质,将资料归档为以下几个目录:2.1 工程规划与设计文件- 工程设计图纸- 工程施工图纸- 工程方案及技术文件2.2 合同与协议文件- 工程合同- 相关协议文件- 变更通知书2.3 施工报告与记录- 施工日志- 施工检查记录- 施工质量报告2.4 竣工验收与验收报告- 竣工验收申请- 竣工验收报告- 竣工验收意见书2.5 质量检验与检测报告- 材料检验报告- 工程质量检测报告- 地基基础检测报告2.6 合格证书与检测报告- 竣工验收合格证书- 质量检测合格报告- 安全评估合格报告2.7 各类许可证与证明文件- 建设工程规划许可证- 施工许可证- 安全生产许可证2.8 其他相关文件- 工程变更通知记录- 材料购买与进场记录- 施工人员培训证书3. 归档要求和流程为确保资料归档的准确性和完整性,以下是归档的要求和流程:3.1 归档要求- 所有资料必须以电子形式和纸质形式双重备份。
- 归档文件必须按照资料归档目录的规定进行分类和整理。
- 归档文件必须加密和保护,确保数据的安全性和保密性。
3.2 归档流程- 工程竣工后,由归档负责人进行资料的整理和分类。
- 根据资料归档目录,将资料依次归档到对应的目录文件夹中。
- 归档负责人对归档文件进行备份,并进行数据加密和保护。
- 归档负责人向相关人员提供归档文件的访问权限,并负责文件的维护和更新。
4. 结论通过制定工程竣工资料归档目录,能够有效管理和保护工程资料,便于工程的审查和查阅。
同时,归档的要求和流程也确保了资料的安全性和可靠性。
请各相关人员严格遵守工程竣工资料归档要求和流程,共同维护工程资料的完整性和易查性。
建筑工程竣工档案归档材料内容一、建设单位归档材料1、工程形象照片;2、基本建设计划;3、工程项目申请报告及批复(批复在前,请示在后);4、项目可行性研究报告及批复;5、建设项目选址意见书;6、《建设用地规划许可证》通知书及附图;7、挂牌(拍卖)交易成交确认书、国有土地使用权出让合同;8、关于拆除房屋注销产籍的批复;9、建设项目环境保护“三同时”送审表及报告;10、结合民用建筑修建防空地下室立项审批通知书;11、人防结建地下室建设许可证附件(人防工程建设承担书)——人防工程建设意见;12、消防设计审核意见书;13、建设项目设计卫生审查认可书;14、建筑扩初设计审定通知单;15、《建设工程规划许可证》通知书及附图;16、规划审批图(1/500红线图);17、工程质量监督申报登记书;(人防、消防、热力、燃气、给水、智能)18、建设工程合同[勘察、设计、动迁、监理、施工、安装(包含消防、通风、智能)]、协议、公证书19、中标通知书;(包含总包、监理、勘察、设计)20、工程地质勘察报告;21、建筑工程预算;(以“工程决算”为名头,加盖公章、法人章,封面的项目名称补充完整)22、工程验收材料;(规划、消防、环保、卫生防疫、住宅小区)23、有关工程重要会议材料;(纪要、简报、开竣工典礼、领导讲话、题字)24、工程建设过程中形成的录音、录像、照片。
25、建筑物楼门牌编号审批表注:建设单位在工程竣工结算三个月内将结算材料报送城建档案馆后,领取工程档案合格证。
二、施工单位归档材料1、施工许可证副本;(原件)2、单位工程交工验收证明;(签字/盖人名章,填日期)3、单位(子单位)工程质量竣工验收记录;(签字/盖人名章、写日期)4、图纸会审记录;5、设计交底记录;(写日期)6、设计变更通知单汇总目录;(审核人签字的地方盖人名章)7、设计变更通知单;8、工程洽商记录(技术核定联系单)9、工程定位(竣工)测量记录;10、地基承载力复查记录;(写日期)11、沉降观测报告;(沉降观测单位出具)12、桩基础竣工报告及检测报告;(单位工程交工验收证明,盖公章,负责人签字,写日期)13、结构吊装工程检查验收记录;14、隐蔽工程检查验收记录汇总目录;(土、水、电)15、隐蔽工程检查验收记录;(验槽、防水、钢筋、屋面防水、屋面保温、砌筑、外墙、塑钢窗、各楼层防水等)16、屋面、楼面蓄淋水检验记录;(验收意见需要写“符合要求;技术负责人和质量员盖章、专业监理工程师签字,日期”)17、主体结构抽样检测报告;(总包出具)18、管道隐蔽工程检查验收记录;(签字,盖人名章、日期)19、建筑电气(电梯)安装隐蔽工程记录;(监理单位写验收意见)20、管道系统\隐蔽压力(满水)试验记录;(消防管道、采暖管道、管道,排水管道)21、设备、卫生器具压力(满水)试验记录;22、管道冲洗、吹扫、清洗记录;(签字/盖章,写日期)23、给排水管道、卫生器具通水试验记录;(签字/盖章,写日期)24、地漏及地面清扫口排水试验记录;(签字/盖章,写日期)25、排水管道通球试验记录;26、采暖系统试运行、调试记录;27、阀门检验试验记录;28、室内消火栓试射记录;29、接地电阻测试记录;30、绝缘电阻测试记录;31、电气照明系统通电试验记录;32、电力电缆试验记录;33、低压电器交接试验记录;34、交流电动机试验记录;35、变压器试验记录;36、施工试验记录汇总表;37、砂浆、混凝土配比通知单;(试验报告+合格证)38、砂浆抗压强度统计评定记录;39、砂浆抗压强度试验报告;(复试报告+合格证)40、混凝土试件抗压强度统计评定记录;41、混凝土抗渗试验报告;(复试报告)42、混凝土抗压强度试验报告;43、钢材、焊接材料进场复验报告和出厂合格证;[钢筋和钢筋焊接复试报告(复试报告写意见、盖章)+合格证;一张钢筋报告后附一张合格证]44、水泥进场复验报告和出厂合格证;(复试报告写意见“同意使用”、盖章;一张钢筋报告后附一张合格证;28d)45、砂、石进场复验报告及出厂证明文件;(砂子、碎(卵)石复试报告+合格证)46、建筑砖、砌块、瓦进场复验报告及出厂合格证;(轻集料砼小型空心砌块;蒸压粉煤灰复试报告,检验报告)47、外墙涂料(陶瓷面砖)试验报告;(复试报告+合格证+检验报告)48、防水材料产品合格证和进场抽样复验报告;(SBS卷材防水+聚氨酯防水涂料/复试报告+检验报告+建设工程材料备案证明)49、隔热、保温材料产品合格证和试验报告;(苯板、泡沫砼、耐碱玻璃纤维网格布、锚栓试验报告,苯板胶粘剂试验报告/绝热用模塑聚苯乙烯泡沫塑料;水泥发泡保温板检测报告)50、土壤(素土、灰土)击实试验报告51、土壤干土质量密度试验报告52、塑料管材、管件、阀门检测试验报告;(及备案证明,检测报告)53、开关、插座试验报告及合格证;(随工程走用什么货出什么报告)54、建筑用绝缘电线(电缆)导管试验报告及合格证;55、聚氯乙烯绝缘电线(缆)(450/750)试验报告及检测报告;56、建筑用阻燃材料试验报告;57、施工材料、预制构件出厂合格证及进场试验报告汇总表;58、混凝土构件出厂合格证;(总包出具)59、钢构件出厂合格证;60、预拌混凝土供应首次报告;61、预拌混凝土出厂(交货)合格证;62、金属及塑料外门窗物理性能试验报告及出厂证明及复试报告(写意见、签字;出厂证明及合格证)63、室内环境检测报告;64、建筑外墙节能构造检验报告;65、建筑外窗气密性检验报告;66、建筑外窗传热系数检验报告;67、中空玻璃露点检验报告;68、木构件出厂合格证;69、水电材料出厂检验报告及合格证;(分包单位提供给总包)70、施工现场质量管理检查记录;71、工程质量事故报告表;72、工程质量事故处理记录;73、分部(子分部)工程验收记录(1#楼没有)(1)基础分部(子分部)工程质量验收记录;(验收意见填写,盖公章及注册章)(2)主体分部(子分部)工程质量验收记录;(3)装饰、装修分部(子分部)工程质量验收记录;(4)屋面分部(子分部)工程质量验收记录;(5)水暖分部(子分部)工程质量验收记录;(6)电气分部(子分部)工程质量验收记录;(7)建筑节能分部工程质量验收记录;74、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(1#楼没有)(1)地基与基础分部工程质量控制资料核查记录;(2)建筑地面子分部质量控制资料核查记录;(3)地下防水工程子分部质量控制资料核查记录;(4)砌体结构子分部质量控制资料核查记录;(5)混凝土结构实体检验资料核查记录;(6)混凝土子分部质量控制资料核查记录;(7)建筑屋面分部质量控制资料核查记录;(8)建筑装修工程质量控制资料核查记录;(9)给水、排水、采暖及燃气分部(子部)质量控制资料核查记录;(10)建筑电气分部质量控制资料核查记录;(11)建筑节能分部工程质量控制资料核查记录;75、单位(子单位)工程观感质量检查记录(1#楼没有)(1)建筑地面整体面层工程观感质量验收记录;(2)建筑地面板块面层工程观感质量验收记录;(3)地下防水子分部工程子分部观感质量验收记录;(4)砌体结构子分部工程观感质量验收记录;(5)混凝土结构子分部工程观感质量验收记录;(6)建筑屋面分部工程观感质量验收记录;(7)建筑装饰装修工程观感质量验收记录;(8)给水、排水、采暖及燃气分部(子分部)观感质量检查记录;(9)建筑电气分部工程观感质量检验记录;76、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录(1#楼没有)(1)地基与基础分部工程安全和功能检测报告核查记录(2)建筑地面(子分部)工程安全和功能检验(检测)报告核查记录(3)地下防水子分部工程安全和功能检验(检测)报告核查记录(4)砌体结构子分部工程安全和功能检验(检测)报告核查记录(5)建筑屋面工程安全和功能检验(检测)报告核查记录(6)建筑装饰装修工程安全和功能检验(检测)报告核查记录(7)给水、排水、采暖及燃气分部(子分部)安全和功能检验(检测)报告核查记录(8)电气分部工程安全及功能检验(检测)资料检查记录77、消防初次检验报告;78、智能检验报告;79、竣工图;[竣工图章(总包)+设计院出图章+审图机构审图章。
建筑工程竣工档案归档内容及排列顺序一、工程准备阶段文件1、立项报批文件保管期限:永久密级:秘密1、立项报告及批复。
2、项目建议书。
3、项目建议书审批意见及前期工作通知书。
4、可行性研究报告及批复。
5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件。
6、建设项目列入年度计划的批准文件和年度计划项目表。
7、项目投资备案证。
8、选址申请和选址意见书。
9、用地申请报告和县级以上人民政府城乡建设用地批准书。
10、征地、拆迁的报告及批复文件。
11拆迁安置意见、协议、方案等。
12征地合同、协议。
13、宗地图、界址点、成果表。
14土地估价报告和土地估价报告备案表。
15国有土地使用权挂牌交易成交确认书。
16土地综合开发补偿费支付协议。
17国有土地使用权出让(转让)合同。
18征地批准通知书。
19土地使用变更通知书。
20国有土地使用证。
(复印件)21房屋评估报告。
22危房鉴定报告。
23旧房拆除协议、审批表。
24拆迁许可证(2011年以后工程已取消,并入市政府征收办,待征收办出台细则后确定) 25建设用地规划许可证及附件。
26建设用地范围图。
27道路红线图。
28建设用地钉桩通知书。
29地形测量和拨地测量成果报告。
30建设工程规划许可证。
31规划设计条件通知书。
32规划红线图。
33消防审查批准文件。
34人防审查批准文件。
35环境影响评估报送书。
36环保审查批准文件。
37工程质量监督登记表、清册书。
38工程建设项目报建表。
39建设工程施工许可证。
40其它应归档的文件。
2、勘察、设计文件永久秘密1、勘测合同。
2、工程地质勘察报告书。
3、设计委托书、设计合同。
4、建设工程设计审查委托书。
5、建设工程施工图设计文件审查报告、备案表。
6、建设工程施工图设计文件审查回复意见。
7、施工图设计文件审查批准书。
8、其它应归档的文件。
二、监理文件长期秘密工程监理合同。
监理规划(含细则)。
会议纪要。
监理月报中的有关质量问题。
监理会议纪要中的有关质量问题。
工程竣工档案的归档内容第一部分:工程前期及竣工文件材料:1〉可行性研究方案;2〉计划任务书及批复;3〉工程项目申请,批准文件;4〉征地审批文件(包括拆迁,补偿等文件);5〉规划定点文件(包括建筑红线图和道路红线图);6〉工程方案审批(附方案图)文件;7〉建筑设计的环保、消防、防疫审批文件;8〉规划许可证或施工执照;9〉开工报告;10〉施工任务证明书;11〉准予开工证明书;12〉委托监督,工程质量监督员通知书;13〉承发包合同或施工合同、协议书、招标、投标、决标等文件;14〉与工程有关的会计记要(贯穿全过程);15〉工程地质和水文地质勘察报告;16〉决算书及审计文件;17〉竣工报告及工程竣工验收证明书。
第二部分:各种建筑材料合格证、准用证、施工试验报告:1〉钢材出厂合格证、准用证及检验报告(钢筋型钢);2〉钢材焊接检验报告及焊条合格证、焊工操作证;3〉水泥出厂合格证、准用证及复验报告;4〉砖、砂、石出厂合格证及检验报告(含建筑用水检验报告);5〉防水材料合格证、准用证及试验报告(含保温材料合格证);6〉构件出厂合格证及试验报告;7〉外加剂的合格证、准用证;8〉采暖卫生与煤气工程材料、设备出厂合格证、准用证;9〉电气工程材料、设备出厂合格证、准用证;10〉通风与空调工程材料、设备出厂合格证、准用证;11〉土壤试验;12〉砂浆配合比及抗压强度试验报告;13〉砼配合比抗压强度试验报告;14〉现场预应力砼试验;15〉其它。
第三部分:图纸会审、设计变更、定位放线、基础、结构验收、施工记录和隐蔽工程验收记录:1〉图纸会审;2〉设计变更;3〉定位放线;4〉基础验收:5〉结构验收;6〉地基处理;7〉地基钎探;8〉桩基础施工记录;9〉结构吊装、预制砼、楼板安装记录;10〉现场预应力施工记录;11〉沉降观测记录;12〉施工测温记录;13〉施工放线测量记录;14〉通风道、垃圾道畅通记录;15〉质量事故处理记录;16〉地基验槽;17〉基础隐蔽工程验收记录;18〉主体隐蔽工程验收记录;19〉楼地面隐蔽工程验收记录;20〉屋面隐蔽工程验收记录;21〉采暖卫生与煤气隐蔽工程验收记录;22〉电气隐蔽工程验收记录;23〉通风与空调隐蔽工程验收记录;24〉电梯安装隐蔽工程验收记录;25〉工程分项使用功能检测记录:包括内容分四个方面共13项(原1l项)1)烟道,楼板堵孔情况检查记录;2)地漏安装、厕所、卫生间、阳台、地面坡向及渗漏情况检查记录;3)卷材屋面防水施工检查记录;4)给水(采暖)管道系统清洗记录;5)(排水)管道通水试验记录;6)排水管道灌水(雨水)静压试验记录;7)散热器组装后压力试验记录;8)给水(采暖)管道系统压力试验记录;9)照明线路绝缘电阻测试记录;10)普通电器设备安装动态检查记录;11)防雷及电器设备接地电阻测试验收记录;12)防水工程渗、漏试验的记录表;13)管道通球检验记录。
工程竣工资料归档管理制度第一章总则第一条为规范工程竣工资料的归档工作,保障工程质量和安全,完善工程管理制度,制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司全部工程项目的竣工资料管理工作。
竣工资料管理是工程管理的重要组成部分,是对工程项目全过程的控制和归档。
第三条竣工资料是指工程项目在竣工验收后产生的各类文件、图纸、报告、证书等资料,包括项目设计文件、施工图纸、施工记录、验收资料、质量检测报告等。
第四条竣工资料管理是指对竣工阶段产生的各类资料进行整理、分类、归档、保存和利用的过程。
竣工资料的管理应当按照规定的程序和要求进行,确保资料的完整性和可靠性。
第五条公司设立专门的竣工资料管理部门或由相关部门负责竣工资料的管理工作,负责制定竣工资料管理制度,并指导、监督和检查竣工资料管理工作的实施。
第二章竣工资料的整理和归档第六条项目部应当对竣工阶段产生的各类资料进行及时整理和分类,确定属于竣工资料的内容和形式,并编制竣工资料目录。
第七条竣工验收完成后,项目部应当将竣工资料按照规定的格式和要求进行整理和整理,并按照内容和性质进行分类。
第八条竣工资料的归档应当确保资料的完整性和真实性,防止遗漏和损坏。
应当采取措施确保资料的保密性和安全性。
第九条竣工资料应当按照规定的要求进行编号、盖章、归档,并制作档案封面。
档案封面应当包括资料名称、归档日期、盖章单位、归档编号等信息。
第十条竣工资料应当按照项目名称和年度建立档案目录,建档目录应当包括资料名称、归档编号、归档日期、归档单位等信息。
第三章竣工资料的保存和利用第十一条竣工资料应当按照规定的期限进行保存。
一般情况下,竣工资料的保存时间不少于十年。
第十二条竣工资料保存期限届满后,应当进行定期检查和整理,对无用资料予以销毁,对有价值的资料进行归档和保存。
第十三条竣工资料应当根据需要进行合理利用,可以作为工程质量评估、技术研究和知识管理的重要依据。
第十四条竣工资料的利用应当按照规定的程序和要求进行,确保资料的真实性和可靠性。
建筑工程竣工档案归档材料内容一、建设单位归档材料1、工程形象照片2、基本建设计划3、工程项目申请报告及批复(批复在前,请示在后)4、项目可行性研究报告及批复5、建设项目选址意见书6、《建设用地规划许可证》通知书及附图7、挂牌(拍卖)交易成交确认书、国有土地使用权出让合同8、关于拆除房屋注销产籍的批复9、建设项目环境保护“三同时”送审表10、结合民用建筑修建防空地下室立项审批通知书11、人防结建地下室建设许可证附件(人防工程建设承担书)12、消防设计审核意见书13、建设项目设计卫生审查认可书14、建筑扩初设计审定通知单15、《建设工程规划许可证》通知书16、规划审批图(1/500红线图)17、工程质量监督申报登记书18、建设工程合同(勘察、设计、动迁、监理、施工、安装)、协议、公证书19、中标通知书20、工程地质勘察报告21、建筑工程预算22、工程验收材料(规划、消防、环保、卫生防疫、住宅小区)23、有关工程重要会议材料(纪要、简报、开竣工典礼、领导讲话、题字)24、工程建设过程中形成的录音、录像、照片25、建筑物楼门牌编号审批表26、建设工程抗震防审批申请表27、施工许可证副本(原件)注:建设单位在工程竣工结算三个月内将结算材料报送城建档案馆后,领取工程档案合格证。
二、施工单位归档材料1、施工许可证副本2、单位工程交工验收证明3、单位(子单位)工程质量竣工验收记录4、图纸会审记录5、设计交底记录6、设计变更通知单汇总目录7、设计变更通知单8、工程洽商记录(技术核定联系单)9、工程定位(竣工)测量记录10、地基承载力复查记录11、沉降观测报告12、桩基础竣工报告及检测报告13、结构吊装工程检查验收记录14、隐蔽工程检查验收记录汇总目录15、隐蔽工程检查验收记录16、屋面、楼面蓄淋水检验记录17、主体结构抽样检测报告18、管道隐蔽工程检查验收记录19、建筑电气(电梯)安装隐蔽工程记录20、管道系统\隐蔽压力(满水)试验记录21、设备、卫生器具压力(满水)试验记录22、管道冲洗、吹扫、清洗记录23、给排水管道、卫生器具通水试验记录24、地漏及地面清扫口排水试验记录25、排水管道通球试验记录26、采暖系统试运行、调试记录27、阀门检验试验记录28、室内消火栓试射记录29、接地电阻测试记录30、绝缘电阻测试记录31、电气照明系统通电试验记录32、电力电缆试验记录33、低压电器交接试验记录34、交流电动机试验记录35、变压器试验记录36、施工试验记录汇总表37、砂浆、混凝土配比通知单38、砂浆抗压强度统计评定记录39、砂浆抗压强度试验报告40、混凝土试件抗压强度统计评定记录41、混凝土抗渗试验报告42、混凝土抗压强度试验报告43、钢材、焊接材料进场复验报告和出厂合格证44、水泥进场复验报告和出厂合格证45、砂、石进场复验报告及出厂证明文件46、建筑砖、砌块、瓦进场复验报告及出厂合格证47、外墙涂料(陶瓷面砖)试验报告48、防水材料产品合格证和进场抽样复验报告49、隔热、保温材料产品合格证和试验报告50、土壤(素土、灰土)击实试验报告51、土壤干土质量密度试验报告52、塑料管材、管件、阀门检测试验报告53、开关、插座试验报告54、建筑用绝缘电线(电缆)导管试验报告55、聚氯乙烯绝缘电线(缆)(450/750)试验报告56、建筑用阻燃材料试验报告57、施工材料、预制构件出厂合格证及进场试验报告汇总表58、混凝土构件出厂合格证59、钢构件出厂合格证60、预拌混凝土供应首次报告61、预拌混凝土出厂(交货)合格证62、金属及塑料外门窗物理性能试验报告及出厂证明63、室内环境检测报告64、建筑外墙节能构造检验报告65、建筑外窗气密性检验报告66、建筑外窗传热系数检验报告67、中空玻璃露点检验报告68、木构件出厂合格证69、水电材料出厂检验报告及合格证70、施工现场质量管理检查记录71、工程质量事故报告表72、工程质量事故处理记录73、分部(子分部)工程验收记录(1)基础分部(子分部)工程质量验收记录(2)主体分部(子分部)工程质量验收记录(3)装饰、装修分部(子分部)工程质量验收记录(4)屋面分部(子分部)工程质量验收记录(5)水暖分部(子分部)工程质量验收记录(6)电气分部(子分部)工程质量验收记录(7)建筑节能分部工程质量验收记录74、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(1)地基与基础分部工程质量控制资料核查记录(2)建筑地面子分部质量控制资料核查记录(3)地下防水工程子分部质量控制资料核查记录(4)砌体结构子分部质量控制资料核查记录(5)混凝土结构实体检验资料核查记录(6)混凝土子分部质量控制资料核查记录(7)建筑屋面分部质量控制资料核查记录(8)建筑装修工程质量控制资料核查记录(9)给水、排水、采暖及燃气分部(子部)质量控制资料核查记录(10)建筑电气分部质量控制资料核查记录(11)建筑节能分部工程质量控制资料核查记录75、单位(子单位)工程观感质量检查记录(1)建筑地面整体面层工程观感质量验收记录(2)建筑地面板块面层工程观感质量验收记录(3)地下防水子分部工程子分部观感质量验收记录(4)砌体结构子分部工程观感质量验收记录(5)混凝土结构子分部工程观感质量验收记录(6)建筑屋面分部工程观感质量验收记录(7)建筑装饰装修工程观感质量验收记录(8)给水、排水、采暖及燃气分部(子分部)观感质量检查记录(9)建筑电气分部工程观感质量检验记录76、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录(1)地基与基础分部工程安全和功能检测报告核查记录(2)建筑地面(子分部)工程安全和功能检验(检测)报告核查记录(3)地下防水子分部工程安全和功能检验(检测)报告核查记录(4)砌体结构子分部工程安全和功能检验(检测)报告核查记录(5)建筑屋面工程安全和功能检验(检测)报告核查记录(6)建筑装饰装修工程安全和功能检验(检测)报告核查记录(7)给水、排水、采暖及燃气分部(子分部)安全和功能检验(检测)报告核查记录(8)电气分部工程安全及功能检验(检测)资料检查记录77、消防初次检验报告78、智能检验报告79、竣工图。
竣工资料归档是工程项目管理中的一项重要工作,它对于保证工程质量、维护企业和国家利益具有重要的意义。
本文将从竣工资料归档的概念、要求、内容、程序和注意事项等方面进行详细阐述。
一、竣工资料归档的概念竣工资料归档是指将工程项目在施工过程中产生的各类技术资料、文件、图纸、照片、音像资料等,按照一定的要求和顺序进行整理、分类、编号、装订,并将其归入档案管理系统中,以便于查阅、使用和保管。
二、竣工资料归档的要求1. 及时性:竣工资料归档应当及时进行,一般在工程竣工验收合格后一个月内完成。
2. 真实性:归档的资料应当真实反映工程的实际情况,不得篡改、伪造、隐匿、损坏资料。
3. 完整性:归档的资料应当齐全,涵盖工程的各个方面,不得有遗漏。
4. 准确性:归档的资料应当准确无误,字迹清晰,数据准确。
5. 规范性:归档的资料应当符合国家和行业的相关规范要求。
三、竣工资料归档的内容竣工资料归档的内容主要包括以下几个方面:1. 工程前期文件:包括项目可行性研究报告、设计任务书、施工图设计文件等。
2. 工程施工技术资料:包括施工组织设计、施工方案、施工日志、工程质量检查记录等。
3. 工程质量资料:包括工程验收报告、工程质量检测报告、工程质量保修书等。
4. 工程安全资料:包括施工现场安全管理规定、安全事故报告、安全检查记录等。
5. 工程环保资料:包括环保设施验收报告、环保监测报告、环保措施实施记录等。
6. 工程经济资料:包括工程合同、工程结算报告、工程款支付凭证等。
7. 其他相关资料:包括工程宣传报道、工程荣誉证书、工程照片、音像资料等。
四、竣工资料归档的程序1. 收集整理:对工程项目产生的各类资料进行收集和整理,分类别、分阶段进行归档。
2. 编号装订:对整理好的资料进行编号,并进行装订,便于查阅和管理。
3. 归档保管:将归档的资料统一放置在规定的档案室或档案柜中,建立档案索引,便于查阅。
4. 电子化处理:对于重要的竣工资料,可以进行电子化处理,建立电子档案,实现资料的数字化管理。
竣工资料归档的规定在建设工程领域,竣工资料是记录和归档工程项目从开始到完成过程中的关键文件。
经过长时间的努力和耗费大量资源,一个工程项目最终完成,竣工资料的归档变得尤为重要。
本文将对竣工资料归档的规定进行探讨,并介绍一些常见的竣工资料归档要求。
一、竣工资料的定义和重要性竣工资料是一个工程项目在质量验收合格之后,按照一定的文件体系整理和汇总的文件资料。
它记录了整个项目的前期准备、施工、验收和结束等各个阶段的重要信息。
竣工资料的归档可以提供项目背景、实施过程、技术要点、成果等方面的资料,供后续参考和使用。
二、竣工资料归档的目的1. 法律依据及合规性:竣工资料归档是依法义务,它是工程项目的正式结算、使用和评价的基础。
同时,它还是相关法律监督和检查的依据,确保工程的合规性和可持续性。
2. 工程质量保证:竣工资料记录了施工过程中的质量控制措施和验收结果,对于工程质量的评估和问题的解决具有重要意义。
它可以为工程项目的维修、保养和改进提供数据支持。
3. 经验总结和知识积累:竣工资料归档可以为各个工程项目提供经验和教训的总结,有利于在今后的工程中避免犯同样的错误,提高工程项目的效率和质量。
三、竣工资料归档的要求1. 文件整理和分类:竣工资料的归档需要按照一定的文件分类和整理方式进行,以方便日后查阅和使用。
常见的分类方式包括工程设计文件、施工图纸、工程合同、施工记录、验收报告等。
每个分类都应该有明确的编号和目录,便于快速定位。
2. 资料保管和传递:竣工资料应该由责任单位进行统一保管,以防止遗失或损坏。
同时,在工程项目中的不同阶段和单位之间,应有明确的资料传递和交接程序。
3. 文件保存和备份:竣工资料的归档需要进行文件的保存和备份。
文件保存的时间一般应为工程项目完成后的一定期限,具体要参照相关法律法规和合同约定。
同时,应定期进行备份,防止因意外事故而导致数据丢失。
四、竣工资料归档的挑战和解决方案1. 数据存储和管理的问题:随着信息技术的发展,电子化的竣工资料归档成为一种趋势。
竣工资料归档报告范本报告内容:本报告旨在总结并归档竣工资料,以便提供未来参考和管理竣工项目的相关信息。
一、项目概述本项目是某企业的竣工项目,旨在搭建一座新的生产厂房。
该项目于2021年1月开始,历时10个月,于2021年10月竣工。
二、竣工资料归档以下是本项目的竣工资料归档清单:1. 合同文件- 项目合同:包括合同签订日期、合同金额、合同双方信息等。
- 变更合同:记录项目在施工过程中的变更情况,包括变更内容、变更金额等。
2. 工程设计文件- 设计图纸:包括建筑、结构、给排水、电气等专业的设计图纸。
- 技术规范:包括相关的建筑、电气等技术规范标准。
- 施工方案:包括施工工序、施工方法、安全措施等。
3. 施工管理文件- 施工组织设计:包括施工组织机构、施工流程、施工分包等。
- 施工日志:记录施工过程中的日常工作情况,包括人员、设备、施工进度等。
- 质量检验记录:包括各阶段的质量检验报告、验收记录等。
4. 材料及设备清单- 材料验收记录:记录材料的到货、检验、验收情况。
- 设备安装记录:记录各种设备的安装及调试情况。
5. 财务资料- 支付凭证:记录工程款项的支付情况,包括付款日期、金额等。
- 结算文件:包括结算报告、发票等财务文件。
6. 完工报告- 竣工验收报告:记录竣工验收结果、存在的问题及整改情况。
- 竣工图纸:包括竣工后实际的建筑、设备布置图纸等。
三、竣工资料归档管理为确保竣工资料的易查易用,我们将对资料进行归档管理。
具体管理措施如下:1. 文件整理:对所收集到的竣工资料进行分类整理,确保每份文件都有清晰的文件名和标签。
2. 电子存档:将竣工资料以电子形式进行存档,并建立相应的文件夹和文件命名规则,以方便检索和共享。
3. 实物归档:对于重要的实物文件(如合同原件、发票等),采用纸质形式进行归档,并建立相应的档案柜进行存放。
4. 定期备份:定期备份电子存档文件,以防止资料丢失或损坏。
四、结语通过合理的竣工资料归档管理,可以为今后的工程管理和项目验收提供可靠的依据和参考,提高工程管理的效率和规范性。