工程施工竣工资料归档内容
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工程竣工文件材料归档内容及排列顺序工程竣工后,工程项目实施者需要按照规定的程序,将工程竣工文件材料进行归档,以备后续的管理和使用。
那么,在进行工程竣工文件材料归档时,应该包含哪些内容,以及这些内容的排列顺序应该是怎样的呢?本文将会对此进行详细的介绍。
一、工程竣工文件材料归档所包含的内容1、工程项目的建设单位及其编制的工程项目经费来源和使用情况等的相关事项。
2、工程项目编制的可行性研究报告、设计文件、施工图和施工组织设计等的相关资料。
3、工程项目的预算与清单、决算报告及审计报告等的相关证明材料。
4、工程项目的施工记录、检查报告、检测报告、试验数据、验收报告、质量控制记录等的相关记录材料。
5、工程项目发生的争议、索赔等经济纠纷的处理过程和结果的相关材料。
6、工程项目在使用中出现的质量安全问题及处理措施等方面的相关记录材料。
7、工程项目的行政审批手续、监督检查和评审审查的相关材料。
8、工程项目的竣工验收证明、质量保修体系文件、技术档案等的相关证明材料。
二、工程竣工文件材料归档的排列顺序在进行工程竣工文件材料归档时,应该按照以下的排列顺序进行:1、首先应该按照工程项目的名称进行归档。
2、其次应该按照工程项目的时间顺序进行归档。
3、然后按照工程项目的文件材料的类型进行归档,例如可行性研究报告、设计文件、施工图和施工组织设计等等。
4、最后应该将所有的工程项目文件材料按照规定的存放方式,在工程项目归档室内进行存储,并建立相应的档案目录管理。
总之,工程竣工文件材料的归档是工程项目竣工后的一项重要工作。
在归档的过程中,应该包含所涉及到的所有方面,并按照规定的排列顺序进行存档。
这样可以更好地保障工程项目的质量与安全,同时也可以更加便于后续的管理和使用。
工程竣工资料归档目录工程竣工资料归档目录第一部分:工程前期文件1. 可行性研究报告及附件2. 可行性研究报告审批意见3. 计划任务书及批复4. 建设项目列入年度计划的申报文件5. 建设项目列入年度计划的批复文件和年度计划项目表6. 征地、拆迁等审批文件(包括拆迁、补偿等文件)7. 选址申请及选址规划意见通知书8. 规划定点文件(包括建筑红线图和道路红线图)9. 工程方案审批(附方案图)文件10. 建筑设计的环保、消防、防疫、人防、市政等审批文件11. 国有土地使用证、建设用地规划许可证及其附件12. 建设工程规划许可证13. 建设工程施工许可证14. 建设工程质量监督书15. 承发包合同或施工合同、协议书、招标、投标、决标、中标等文件16. 设计合同、勘察合同17. 监理合同、监理规划、监理大纲、监理实施细则18. 建设单位、监理单位、施工单位项目部管理人员名单19. 与工程有关的会议文件(贯穿全过程)20. 工程地质和水文地质勘察报告第二部分:工程竣工验收文件1. 工程概况表2. 工程竣工总结3. 单位(子单位)工程质量竣工验收记录4. 单位(子单位)工程质量控制资料核查记录)5. 单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录6. 单位(子单位)工程观感质量核查记录7. 无使用功能质量通病住宅工程目标责任书8. 工程质量保修书9. 各专项(环保、消防、防疫等)验收认可文件及空气监测、结构抽检等10. 建设工程竣工验收报告(备—2)11. 建设工程竣工验收报告(备—1)12. 决算书及审计文件第三部分:施工技术文件一、建筑与结构工程1. 图纸会审2. 设计变更3. 施工组织设计4. 开工报告5. 技术交底6. 施工日志7. 原材料(成品)合格证、备案证、试(检)验报告(包括汇总表)原材料合格证、试验报告汇总表工程物资进场报验表材料、设备进场验收记录建设工业产品登记备案汇总表(1)钢材出厂合格证、试验报告(2)焊条(剂)合格证(3)水泥出厂合格证、试验报告(4)砖(砌块)出厂合格证、试验报告(5)防水材料出厂合格证、试验报告(6)构件出厂合格证、试验报告(7)骨料出厂合格证、试验报告(8)外加剂出厂合格证、试验报告(9)建筑装饰装修材料出厂合格证、试验报告(10)其他原材料、半成品、成品出厂合格证、试验报告8. 施工试验记录(1)土壤试验(2)砂浆试验(3)混凝土试验(4)钢筋焊接试验、焊工操作证(5)现场预应力混凝土试验(6)钢筋机械连接试验9. 施工记录(1)定位放线(2)施工测量记录(3)地基钎探记录(4)地基处理记录(5)混凝土工程施工记录(6)混凝土工程测温记录(7)结构吊装、预制砼楼板安装记录(8)现场预应力施工记录(9)沉降观测记录(10)通风(烟)道、垃圾道畅通记录(11)防水工程试验记录(12)楼地面、坡度检查记录(13)样板间(墙、分项)工程检查记录(14)创建无质量通病工程检查记录(15)质量事故处理记录(16)新材料、新工艺施工记录(17)工程分项使用功能检测记录a. 墙体裂缝情况检查记录b. 抽气道、烟道、吸排烟道记录c. 屋面蓄水试验记录d. 地漏安装、卫生间、阳台地面坡向检查记录e. 浴间、卫生间蓄水试验记录f. 顶棚、楼地面裂缝情况检查记录g. 管内穿线质量检查记录h. 给水(采暖)管道系统压力试验记录i. 给水(采暖)管道系统清洗记录j. 管道通球检验记录k. 散热器组装后压力试验记录l. (排水)管道灌水(雨水)静压试验记录m. 卫生器具盛水试验记录n. 普通电气设备安装动态检查记录o. 电气绝缘电阻测试记录p. 防雷及电器设备接地电阻测试验收记录q. 漏电保护开关动态检查表r. 电器照明试运行记录10. 隐蔽工程检查验收记录(1)土方工程(2)地基验槽(3)砖石工程(4)钢筋混凝土工程(5)地下防水工程(6)木结构工程(7)屋面工程(8)地面工程(9)装饰、装修工程(10)其他11. 地基基础/主体结构验收记录及抽样检测资料(1)抽样见证、检测资料(2)实体工程结构检验资料(3)基础结构验收记录(4)地基与基础工程质量验收备案报告(监—1)(5)主体结构验收记录(6)主体结构工程质量验收备案报告(监—2)12. 施工质量验收记录(1)地基与基础分部(子分部)工程质量验收记录分项工程质量验收记录检验批质量验收记录(2)主体分部(子分部)工程质量验收记录(3)装饰分部(子分部)工程质量验收记录(4)屋面分部(子分部)工程质量验收记录13. 专业分包工程施工技术文件(1)桩基础工程施工技术及质量验收文件(2)钢结构工程施工技术及质量验收文件(3)幕墙工程施工技术及质量验收文件(4)装饰装修工程施工技术及质量验收文件(5)其他(如有支护土方工程、预应力工程、木结构工程等)施工技术文件二、建筑给水、排水及采暖工程1. 施工现场质量管理检查记录2. 图纸会审3. 设计变更4. 施工组织设计(施工方案)5. 开工报告6. 技术交底7. 施工日志8. 设备、产品质量合格证、备案证、检验报告(包括汇总表)9. 隐蔽工程检查验收记录10. 施工试验记录11. 施工记录(1)分部(子分部)工程质量验收记录(2)分项工程质量验收记录(3)检验批质量验收记录三、建筑电气工程8. 电气设备、材料、产品和半成品质量合格证、备案证、检验报告(包括汇总表)四、智能建筑工程8. 设备、材料、产品和半成品质量合格证、备案证、检验报告(包括汇总表)五、通风与空调工程(1)制冷、空调水管道强度试验、严密性试验记录(2)制冷系统的工作性能检测(3)通风、空调系统调试记录六、电梯工程第四部分:除以上文件材料以外的材料报验和工程报验等监理文件材料第五部分:竣工图一、建筑竣工图二、结构竣工图三、给排水竣工图四、采暖竣工图五、电气竣工图六、通风与空调竣工图第六部分:与工程有关的各种声像材料(注明文字说明、工程名称、地点、时间、施工部位等)及其他材料资料员,主要是收集、整理工程施工中的各项资料,包括检验批、隐蔽及验收记录、材料及产品合格证备案证和检验报告等,最终要做到工程资料交档案馆存档工作。
建设工程竣工档案的归档内容及排列顺序第一部分:准备阶段文件1、项目建议书、可行性研究报告、立项批复、会议纪要等文件2、基建计划(或有关批复)3、选址意见书、建设用地规划许可证及附件4、划拨用地文件、用地平面图、国有土地使用证(复印件)5、拆迁文件、拆迁范围图及补偿协议6、勘察、设计合同7、施工图设计文件的审批意见8、消防、环保、气象等审核意见9、建设工程规划许可证及规划放线、验线、验槽记录10、建筑安装工程承包合同11、工程类别鉴定书12、建设工程施工许可证13、建设、施工、监理机构名称及负责人14、工程地质勘察报告第二部分:监理文件1、监理委托合同2、监理规划、监理实施细那么3、监理月报、会议纪要中的有关质量问题4、工程开、复工审批表、暂停令5、质量事故报告及处理意见6、不合格项目通知7、工程结算审核意见书8、工程延期报告及审批9、合同变更材料10、监理工作总结第三部分:施工技术文件1、建筑与结构工程施工技术及质量验收资料2、桩基工程施工技术及质量验收资料3、钢结构工程施工技术及质量验收资料4、幕墙工程施工技术及质量验收资料5、建筑给排水及采暖工程施工技术及质量验收资料6、建筑电气工程施工技术及质量验收资料7、通风与空调工程施工技术及质量验收资料8、电梯工程施工技术及质量验收资料9、建筑检测试验第四部分:竣工图1、总平面布置图、地下管线综合图、小区(单位)规划2、建筑竣工图3、结构竣工图4、装饰装修竣工图5、给排水竣工图6、采暖竣工图7、电气竣工图8、通风竣工图9、空调竣工图第五部分:竣工验收文件一、竣工验收文件1、地基与基础工程质量验收报告2、地基与基础工程质量评(核)定表3、主体结构工程质量验收报告4、主体结构工程质量评(核)定表5、单位(子单位)工程质量竣工验收记录表6、建设工程质量检查报告(勘察单位)7、建设工程质量检查报告(设计单位)8、建设工程竣工报告(设计单位)9、建设工程质量评估报告(监理单位)10、竣工工程质量验收报告11、房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告表12、建设工程质量监督报告13、规划验收合格证14、节能建筑认证书15、消防、环保、气象部门的认可文件或准许使用文件16、室内空气检测报告17、工程质量保修书、住宅质量保证书18、建设工程结算价登记备案书19、建设工程款支付情况证明表20、工程竣工验收备案表二、财务文件1、工程结算书、审查定案表、审计报告书2、交付使用财产总表和财产明细表三、声像档案(原址原貌、开竣工仪式、领导视察、施工中各阶段、竣工后各立面)1、照片、底片2、录象带(市级(含)以上重点工程、十层(含)以上建筑工程、群体工程)3、文字说明。
竣工档案归档范围竣工档案是指工程竣工后编制的一份中英文电子版及纸质版的档案资料,它涉及到工程的全过程,包括设计、施工、质量检验、投入使用等多个方面的内容。
在竣工档案制作后,需要做好归档工作,便于以后查阅、管理,提高信息化建设管理水平。
竣工档案的归档范围应包括以下内容。
一、工程规划类:1.规划审批文件工程规划审批文件是工程竣工档案中必须收纳的重要文件,包括环评文件、规划报批文件、规划图等。
2.工程建设项目的可行性研究报告可行性研究报告是进行工程建设决策的重要依据,包含了工程的基本情况、工程的建设必要性、工程建设的条件和约束条件等内容,具有重要参考价值。
二、设计类:1.工程初步设计资料工程初步设计资料主要包括工程方案设计、初步设计、工程量清单、协议书、设计说明等,这些资料是工程竣工档案中不可缺少的宝贵资料。
2.工程施工图纸作为设计结果最直接的表现形式,施工图纸是工程施工和运营中的必备资料,包括布置图、设备图、构造图、电气原理图等。
三、合同类:1.工程承包合同承包合同是工程建设的法律依据,是工程的核心文件,包括工程总承包合同、勘察设计合同、施工合同、设备供应合同等,这些文件在工程竣工档案中不能缺少。
2.工程变更协议由于各种客观原因,工程在建设过程中难免会产生变更,变更协议是工程建设的重要部分,工程竣工档案中必须保留。
四、质量检验类:1.工程标准与规范文件工程建设中的大多数活动都有各种标准与规范作为指导,涵盖了工程各个阶段需要遵循的标准、要求、技术规范等。
2.工程质量检测资料工程竣工档案中还需要包括工程的质量检测资料,包括检验报告、检测仪器、样品、实验记录等。
这些数据是评价工程质量的关键。
五、试运转及验收类:1.试运转、调试记录工程建设后需要进行设备试运转,通过测试和调试,对设备进行检验和拿到使用证书。
2.竣工验收文件竣工验收是工程建设的最后一环,验收部门应组成专员进行验收,对工程的技术标准、施工质量和安全保障等方面予以质量评价和试验检验,验收合格后纳入工程竣工档案中。
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则一、引言建设工程的竣工验收是确保工程质量和工程安全的重要环节,竣工验收完成后,需要将验收资料进行归档和移交管理,以便日后进行工程质量和安全的追溯和查阅。
本文将介绍建设工程竣工验收资料的归档及移交管理细则。
二、验收资料归档1.归档目的验收资料归档的目的是为了保证建设工程的质量和安全记录完整、准确,并能够随时进行查阅和使用。
2.归档内容主要归档内容包括但不限于:(1)竣工验收报告;(2)竣工图纸和设计文件;(3)施工图纸和设计变更记录;(4)工程计量测量报告;(5)工程测试、检测报告;(6)竣工验收备忘录;(7)材料、设备、施工质量检验报告;(8)施工计划和工程进度记录;(9)施工合同和工程付款文件;(10)施工过程的安全监督记录;(11)施工过程的问题整改记录;(12)验收前的工程复核记录。
3.归档方式(1)纸质归档:将验收资料按照一定的分类和编号规则进行整理,放置于统一的归档柜或文件柜中,同时注明归档日期和归档人员。
(2)电子归档:将验收资料进行扫描或拍照转换为电子文件,按照一定的分类和编号规则进行存储,并设置权限和备份。
4.归档责任建设单位负责组织建设工程的竣工验收,主要包括资料的归档和档案管理。
归档人员应负责将验收资料按照规定的方式整理完成,并及时通知建设单位进行归档登记。
三、移交管理1.移交前的准备工作(1)确定移交的范围和内容;(2)编制移交清单,记录要移交的资料和文件的名称、数量及状态;(3)对要移交的资料进行整理和分类,确保完整和准确;(4)制定移交计划,确定移交时间和地点;(5)确定接收方和移交方的责任,明确各自的权限和要求。
2.移交过程(1)移交清单的核对:移交方将准备好的移交清单与接收方进行核对,确保移交的资料和文件无误。
(2)签署移交协议:移交方和接收方签署移交协议,明确双方的责任和义务。
(3)移交资料的交接:移交方将验收资料交给接收方,并进行验收确认。
工程竣工文件材料归档内容及排列顺序工程竣工文件材料归档内容及排列顺序随着经济的不断发展以及科技的不断进步,各种各样的项目的建设开工规模也相应地增加了。
而在项目建设结束之后,相应的工程竣工文件也需要被合理地归档,以便于之后的使用以及备份。
那么,究竟工程竣工文件的材料归档内容及其排列顺序是什么呢?本文就对此进行一下详细的介绍和分析。
一、工程竣工文件概述首先,需要明确的是,工程竣工文件是对一个工程项目的建设情况、结构设计、质量验收以及规划安排等过程进行记录和总结的一种重要文件资料。
在竣工文件中,应当详细记录所有涉及到该工程项目的资料,例如施工方案、结构设计图、施工监督记录、验收证明等等。
而在归档工程竣工文件时,需要统一建立档案管理,制定相应的归档标准和批准文件,以确保信息的统一和完整性。
这样,不仅有利于在项目验收之后对整个工程项目进行统一性的分析和评估,更重要的是在该类似项目再次开工后,对历史记录的回忆和查询起到了重要的作用。
二、工程竣工文件归档材料内容接着,我们来看一下工程竣工文件材料归档的具体内容。
通常来说,工程竣工文件的内容是按照下列的几个方面进行详细划分的。
1. 工程项目概述:该部分是对整个工程项目进行详细的介绍和概述,其中包括的内容有工程项目的建设目的、建设规模以及建设的相关背景信息等等。
2. 建设方案及设计图纸:该部分主要记录了项目建设过程中采用的方案以及设计图纸的内容,详细记录如何完成施工,并对施工的步骤和顺序进行详细说明,以便于之后的评估、修复和备份。
3. 施工监督记录:该部分是对整个工程项目的施工过程进行记录和统计,以便于在后续的整个工程项目竣工验收过程中起到参考和评估的作用。
4. 质量验收记录:该部分主要是对整个工程项目的质量进行评估和记录。
验收记录将包括每一项质量验收的过程,并记录每一项验收的结果和意见。
5. 竣工验收报告:该部分主要是对整个项目的竣工验收过程进行详细的总结和分析。
竣工目录归档大型工程按照单位工程划分,分开成册。
一、道路工程为例(一)施工管理文件1 、工程概况表2、见证试验检测汇总表3、施工日志(二)施工技术文件1、施工组织设计及方案2、技术交底记录3、图纸会审记录4、设计变更通知单5、工程洽商记录(技术核定单)(三)进度造价文件1、工程开工报审表2、工程款支付申请表3、工程变更费用报审表(四)施工物资文件(出厂质量证明文件及检测报告、进场检验通用表格、进场复试报告)1合格证、出厂检验报告2进场复试报告、原材料检验报告(五)施工记录文件1、工程定位测量记录2、水准点复测记录3、导线点复测记录4、测量复核记录5、报审、报验表(高程测量成果记录、工程预检记录、水泥混凝土浇筑施工记录、隐蔽工程质量检验资料、检验批质量检验资料、其他施工记录文件)、中间检查交接记录(六)施工试验记录及检测文件1、压实度检验报告2、剂量检验报告3、无侧限饱水抗压强度检验报告4、混凝土、砂浆强度检验、评定及汇总表5、平整度、弯沉值、抗滑检验报告(七)施工质量验收文件1、分项工程质量验收记录2、分部(子分部)工程质量验收记录(八)施工验收文件1、单位(子单位)工程质量竣工验收记录2、建设工程档案预验收合格证(九)竣工图(十)工程竣工文件1、设计单位工程评价意见报告2、施工单位工程竣工报告3、监理单位工程质量评估报告4、建设单位工程竣工报告5、工程竣工验收报告、工程竣工验收证书6、市政基础设施工程竣工验收备案表(电子版归档)7、城建档案移交书(十一)竣工决算文件1、施工决算文件2、监理决算文件(十二)工程声像文件1、开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片2、工程建设过程的录音、录像文件(重大工程)(十三)其他工程文件。
工程施工竣工资料归档内容与立卷格式1. 背景随着社会的发展和科技的进步,建筑工程规模越来越大,竣工资料也越来越庞杂。
为了更好地管理竣工资料,规范资料归档,制定一份合适的立卷格式至关重要。
2. 工程施工竣工资料归档内容2.1 资料类型工程施工竣工资料归档包括但不限于以下类型:•开工报告•设计文件•勘测报告•合同及变更单•施工合同台帐•工程日志•施工图•材料验收单及质量证明•施工现场图片•保修卡、整改单2.2 资料数量根据工程规模及施工周期长短不同,竣工资料的数量有所不同。
一般情况下,应按照以下标准归档:•已完成工程:开工报告、竣工图、质量检验记录、工程验收记录、工程变更记录、保修卡、整改单、电子资料存储等。
•未完成工程:加固工程、生产线改建、设备清拆、拆换、加强等工程需提供开工前、开工中、竣工时资料,涵盖加固方案、材料、检测记录、验收标准等内容;2.3 资料归档形式资料归档分为实物资料和电子资料两种形式。
实物资料主要包括合同、变更单、竣工图等原始证据;电子资料主要包括证明文件的扫描件、验收记录、日志、照片等。
3. 立卷格式3.1 立卷封面•工程名称:填写工程名称。
•工程地点:填写工程所在地。
•竣工日期:填写工程竣工日期。
•竣工单位:填写承建单位或建设单位的名称。
•竣工验收:如有,填写验收情况。
•设计单位:如有,填写设计单位的名称。
•监理单位:如有,填写监理单位的名称。
3.2 立卷目录按照资料归档的要求,将竣工资料逐项列出,包括纸质文件和电子文件。
应统一规范文件名称,便于查询。
3.3 立卷材料视察资料归档完成后,建设单位和施工单位应进行联合核查,对归档材料进行视察,确保完整无缺。
4. 结语工程施工竣工资料归档事关工程质量、安全和管理,对于项目的后期维护和使用也有着重要意义。
建立合适的资料管理制度,制定规范的立卷格式,能够有效提高工程竣工资料的管理水平和工作效率。
建筑工程竣工技术资料归档管理制度一、总则为落实建筑工程竣工资料的有效保存与管理,确保工程质量的可追溯性与可审计性,提高建筑工程竣工技术资料的利用效率,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内所有建筑工程竣工技术资料的归档管理。
三、归档责任2.质量保证部:负责督促与审核项目负责人的归档工作,并协助编制竣工技术资料归档计划。
3.信息管理部:负责建立与维护竣工技术资料的电子档案库,并提供技术资料管理系统的运营。
四、归档内容1.施工方案与变更单对建筑工程的施工方案以及任何产生的变更单进行归档,确保工程施工过程的可追溯性。
同时,对每一项施工方案和变更单中的文件、图纸、合同等材料进行归档。
2.设计文件对建筑设计文件中的施工图、修改图和设计说明进行归档。
3.质量检测记录对建筑工程的各项质量检测记录进行归档,包括原材料的检验记录、施工工序的检查记录、试验报告等。
确保工程质量的可追溯性。
4.竣工验收文件对建筑工程的竣工验收报告、竣工图纸、竣工工程检测报告等进行归档。
竣工验收文件是建筑工程质量的重要依据和证明。
5.维修保养记录对建筑工程维修保养的记录进行归档,包括维修保养计划、维修保养记录、设备更换记录等。
维修保养记录是保证建筑设施正常运行的基础。
五、归档流程1.建立归档计划项目负责人根据建设工程计划与施工工艺,编制竣工技术资料的归档计划,并报批相关部门。
计划中应明确各项资料的归档要求、归档责任人以及归档期限。
2.归档材料整理项目负责人根据归档计划,组织相关人员对竣工技术资料进行整理和检查。
确保资料的齐全、有序。
3.归档材料登记项目负责人应对整理好的竣工技术资料进行登记,包括归档名称、归档编号、归档责任人、归档日期等。
并建立电子档案库中对应的文件夹。
4.归档材料存储归档材料应进行密封包装,并存放于指定的档案室中。
档案室应具备相应的环境要求,包括定时通风、防潮、防火等设施,并按照归档计划进行分类存放。
5.归档材料维护与更新项目负责人及时更新档案信息,保持档案的完整性与可用性。
施工竣工资料的分类根据《验收规程》附录8《归档规定》第二条,结合永久船闸工程施工特点,需归档的施工档案资料可分为六类:第一类:工程验收资料;第二类:施工综合管理资料;第三类:质量检查签证资料;第四类:质量保证资料;第五类:竣工图;第六类:合同及决算资料。
一、工程验收资料1)合同项目工程(分部分项工程)完工验收签证鉴定书;2)合同项目工程(分部分项工程)完工验收签证申请报告;3)施工报告;4)监理报告;5)中间验收、交工交面验收报告;6)合同项目工程设计报告;7)合同工程项目建设管理报告;8)试验检测报告;9)建基面弹性波检测报告;10)竣工测量报告;11)合同项目工程生产性试验专题报告(如爆破试验、高强锚杆试验、岩锚试验、排水管网试验、灌浆试验、砼缺陷修补材料试验等);12)合同项目工程工期核定报告;13)合同项目工程(分部分项工程)工程量核定报告;14)合同项目工程竣工决算报告;15)重要质量缺陷、施工事故、质量事故处理验收报告;16)合同项目工程现场声像资料;17)合同项目相关工程完工验收签证鉴定书;18)未完工程施工安排及完工日期,重要遗留问题的说明和处理意见;19)档案资料总目录。
二、施工综合管理资料1)开工申请报告及开工令2)设计交底、设计技术要求、重要技术问题专题会会议纪要;3)重要的工程建设施工管理文件、资料,包括施工组织设计、施工方案、施工计戈V、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺、施工设备及其监理单位审查批复意见;4)重要的工程建设进度管理文件、资料,包括:a)合同项目工程实际的施工总进度网络图;b)主要工程项目开挖、砼浇筑、金属结构和机电设备安装,逐年、逐月实际完成工程量及直方图;c)合同项目工程工期核定的签证资料及核定意见;5)重要的工程建设管理文件、资料,包括业主文件、设计文件、监理文件和施工文件;6)工程建设施工大事记、重要施工记录。
三、质量检查签证资料(一)、单元工程工序过程的质量检查签证资料1)永久船闸工程的质量控制是按照监理编制的《三峡水利枢纽永久船闸工程项目划分》以合同项目工程、分部工程、分项工程、单元工程和作业工序五个层次进行全面的全过程的质量控制。
建筑工程竣工档案归档内容及排列顺序一、工程准备阶段文件1、立项报批文件保管期限:永久密级:秘密1、立项报告及批复。
2、项目建议书。
3、项目建议书审批意见及前期工作通知书。
4、可行性研究报告及批复。
5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件。
6、建设项目列入年度计划的批准文件和年度计划项目表。
7、项目投资备案证。
8、选址申请和选址意见书。
9、用地申请报告和县级以上人民政府城乡建设用地批准书。
10、征地、拆迁的报告及批复文件。
11拆迁安置意见、协议、方案等。
12征地合同、协议。
13、宗地图、界址点、成果表。
14土地估价报告和土地估价报告备案表。
15国有土地使用权挂牌交易成交确认书。
16土地综合开发补偿费支付协议。
17国有土地使用权出让(转让)合同。
18征地批准通知书。
19土地使用变更通知书。
20国有土地使用证。
(复印件)21房屋评估报告。
22危房鉴定报告。
23旧房拆除协议、审批表。
24拆迁许可证(2011年以后工程已取消,并入市政府征收办,待征收办出台细则后确定)25建设用地规划许可证及附件。
26建设用地范围图。
27道路红线图。
28建设用地钉桩通知书。
29地形测量和拨地测量成果报告。
30建设工程规划许可证。
31规划设计条件通知书。
32规划红线图。
33消防审查批准文件。
34人防审查批准文件。
35环境影响评估报送书。
36环保审查批准文件。
37工程质量监督登记表、清册书。
38工程建设项目报建表。
39建设工程施工许可证。
40其它应归档的文件。
2、勘察、设计文件永久秘密1、勘测合同。
2、工程地质勘察报告书。
3、设计委托书、设计合同。
4、建设工程设计审查委托书。
5、建设工程施工图设计文件审查报告、备案表。
6、建设工程施工图设计文件审查回复意见。
7、施工图设计文件审查批准书。
8、其它应归档的文件。
二、监理文件长期秘密工程监理合同。
监理规划(含细则)。
会议纪要。
监理月报中的有关质量问题。
监理会议纪要中的有关质量问题。
建筑工程竣工档案归档材料内容一、建设单位归档材料1、工程形象照片2、基本建设计划3、工程项目申请报告及批复(批复在前,请示在后)4、项目可行性研究报告及批复5、建设项目选址意见书6、《建设用地规划许可证》通知书及附图7、挂牌(拍卖)交易成交确认书、国有土地使用权出让合同8、关于拆除房屋注销产籍的批复9、建设项目环境保护“三同时”送审表10、结合民用建筑修建防空地下室立项审批通知书11、人防结建地下室建设许可证附件(人防工程建设承担书)12、消防设计审核意见书13、建设项目设计卫生审查认可书14、建筑扩初设计审定通知单15、《建设工程规划许可证》通知书16、规划审批图(1/500红线图)17、工程质量监督申报登记书18、建设工程合同(勘察、设计、动迁、监理、施工、安装)、协议、公证书19、中标通知书20、工程地质勘察报告21、建筑工程预算22、工程验收材料(规划、消防、环保、卫生防疫、住宅小区)23、有关工程重要会议材料(纪要、简报、开竣工典礼、领导讲话、题字)24、工程建设过程中形成的录音、录像、照片25、建筑物楼门牌编号审批表26、建设工程抗震防审批申请表27、施工许可证副本(原件)注:建设单位在工程竣工结算三个月内将结算材料报送城建档案馆后,领取工程档案合格证。
二、施工单位归档材料1、施工许可证副本2、单位工程交工验收证明3、单位(子单位)工程质量竣工验收记录4、图纸会审记录5、设计交底记录6、设计变更通知单汇总目录7、设计变更通知单8、工程洽商记录(技术核定联系单)9、工程定位(竣工)测量记录10、地基承载力复查记录11、沉降观测报告12、桩基础竣工报告及检测报告13、结构吊装工程检查验收记录14、隐蔽工程检查验收记录汇总目录15、隐蔽工程检查验收记录16、屋面、楼面蓄淋水检验记录17、主体结构抽样检测报告18、管道隐蔽工程检查验收记录19、建筑电气(电梯)安装隐蔽工程记录20、管道系统\隐蔽压力(满水)试验记录21、设备、卫生器具压力(满水)试验记录22、管道冲洗、吹扫、清洗记录23、给排水管道、卫生器具通水试验记录24、地漏及地面清扫口排水试验记录25、排水管道通球试验记录26、采暖系统试运行、调试记录27、阀门检验试验记录28、室内消火栓试射记录29、接地电阻测试记录30、绝缘电阻测试记录31、电气照明系统通电试验记录32、电力电缆试验记录33、低压电器交接试验记录34、交流电动机试验记录35、变压器试验记录36、施工试验记录汇总表37、砂浆、混凝土配比通知单38、砂浆抗压强度统计评定记录39、砂浆抗压强度试验报告40、混凝土试件抗压强度统计评定记录41、混凝土抗渗试验报告42、混凝土抗压强度试验报告43、钢材、焊接材料进场复验报告和出厂合格证44、水泥进场复验报告和出厂合格证45、砂、石进场复验报告及出厂证明文件46、建筑砖、砌块、瓦进场复验报告及出厂合格证47、外墙涂料(陶瓷面砖)试验报告48、防水材料产品合格证和进场抽样复验报告49、隔热、保温材料产品合格证和试验报告50、土壤(素土、灰土)击实试验报告51、土壤干土质量密度试验报告52、塑料管材、管件、阀门检测试验报告53、开关、插座试验报告54、建筑用绝缘电线(电缆)导管试验报告55、聚氯乙烯绝缘电线(缆)(450/750)试验报告56、建筑用阻燃材料试验报告57、施工材料、预制构件出厂合格证及进场试验报告汇总表58、混凝土构件出厂合格证59、钢构件出厂合格证60、预拌混凝土供应首次报告61、预拌混凝土出厂(交货)合格证62、金属及塑料外门窗物理性能试验报告及出厂证明63、室内环境检测报告64、建筑外墙节能构造检验报告65、建筑外窗气密性检验报告66、建筑外窗传热系数检验报告67、中空玻璃露点检验报告68、木构件出厂合格证69、水电材料出厂检验报告及合格证70、施工现场质量管理检查记录71、工程质量事故报告表72、工程质量事故处理记录73、分部(子分部)工程验收记录(1)基础分部(子分部)工程质量验收记录(2)主体分部(子分部)工程质量验收记录(3)装饰、装修分部(子分部)工程质量验收记录(4)屋面分部(子分部)工程质量验收记录(5)水暖分部(子分部)工程质量验收记录(6)电气分部(子分部)工程质量验收记录(7)建筑节能分部工程质量验收记录74、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(1)地基与基础分部工程质量控制资料核查记录(2)建筑地面子分部质量控制资料核查记录(3)地下防水工程子分部质量控制资料核查记录(4)砌体结构子分部质量控制资料核查记录(5)混凝土结构实体检验资料核查记录(6)混凝土子分部质量控制资料核查记录(7)建筑屋面分部质量控制资料核查记录(8)建筑装修工程质量控制资料核查记录(9)给水、排水、采暖及燃气分部(子部)质量控制资料核查记录(10)建筑电气分部质量控制资料核查记录(11)建筑节能分部工程质量控制资料核查记录75、单位(子单位)工程观感质量检查记录(1)建筑地面整体面层工程观感质量验收记录(2)建筑地面板块面层工程观感质量验收记录(3)地下防水子分部工程子分部观感质量验收记录(4)砌体结构子分部工程观感质量验收记录(5)混凝土结构子分部工程观感质量验收记录(6)建筑屋面分部工程观感质量验收记录(7)建筑装饰装修工程观感质量验收记录(8)给水、排水、采暖及燃气分部(子分部)观感质量检查记录(9)建筑电气分部工程观感质量检验记录76、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录(1)地基与基础分部工程安全和功能检测报告核查记录(2)建筑地面(子分部)工程安全和功能检验(检测)报告核查记录(3)地下防水子分部工程安全和功能检验(检测)报告核查记录(4)砌体结构子分部工程安全和功能检验(检测)报告核查记录(5)建筑屋面工程安全和功能检验(检测)报告核查记录(6)建筑装饰装修工程安全和功能检验(检测)报告核查记录(7)给水、排水、采暖及燃气分部(子分部)安全和功能检验(检测)报告核查记录(8)电气分部工程安全及功能检验(检测)资料检查记录77、消防初次检验报告78、智能检验报告79、竣工图。
竣工资料归档是工程项目管理中的一项重要工作,它对于保证工程质量、维护企业和国家利益具有重要的意义。
本文将从竣工资料归档的概念、要求、内容、程序和注意事项等方面进行详细阐述。
一、竣工资料归档的概念竣工资料归档是指将工程项目在施工过程中产生的各类技术资料、文件、图纸、照片、音像资料等,按照一定的要求和顺序进行整理、分类、编号、装订,并将其归入档案管理系统中,以便于查阅、使用和保管。
二、竣工资料归档的要求1. 及时性:竣工资料归档应当及时进行,一般在工程竣工验收合格后一个月内完成。
2. 真实性:归档的资料应当真实反映工程的实际情况,不得篡改、伪造、隐匿、损坏资料。
3. 完整性:归档的资料应当齐全,涵盖工程的各个方面,不得有遗漏。
4. 准确性:归档的资料应当准确无误,字迹清晰,数据准确。
5. 规范性:归档的资料应当符合国家和行业的相关规范要求。
三、竣工资料归档的内容竣工资料归档的内容主要包括以下几个方面:1. 工程前期文件:包括项目可行性研究报告、设计任务书、施工图设计文件等。
2. 工程施工技术资料:包括施工组织设计、施工方案、施工日志、工程质量检查记录等。
3. 工程质量资料:包括工程验收报告、工程质量检测报告、工程质量保修书等。
4. 工程安全资料:包括施工现场安全管理规定、安全事故报告、安全检查记录等。
5. 工程环保资料:包括环保设施验收报告、环保监测报告、环保措施实施记录等。
6. 工程经济资料:包括工程合同、工程结算报告、工程款支付凭证等。
7. 其他相关资料:包括工程宣传报道、工程荣誉证书、工程照片、音像资料等。
四、竣工资料归档的程序1. 收集整理:对工程项目产生的各类资料进行收集和整理,分类别、分阶段进行归档。
2. 编号装订:对整理好的资料进行编号,并进行装订,便于查阅和管理。
3. 归档保管:将归档的资料统一放置在规定的档案室或档案柜中,建立档案索引,便于查阅。
4. 电子化处理:对于重要的竣工资料,可以进行电子化处理,建立电子档案,实现资料的数字化管理。
工程竣工资料的归档和保管合同书甲方:(公司名称)统一社会信用代码:(代码)地址:(地址)乙方:(公司名称)统一社会信用代码:(代码)地址:(地址)鉴于,甲方与乙方就工程竣工资料的归档和保管事项达成以下协议:一、归档内容甲方完成的工程竣工资料将有条理地进行归档和保管。
归档内容包括但不限于设计图纸、工程报告、试验记录、合同文件、相关证书等。
二、归档方式1. 归档文件将按照工程名称、项目编号和日期的顺序进行编号和分类维护。
2. 所有归档文件必须以电子文件和纸质文件两种形式进行保存,以确保文件的安全和可靠性。
3. 纸质文件将保管在封闭、干燥、通风的场所,防止受潮、受损和火灾等意外情况。
三、保管责任1. 甲方负责工程竣工资料的归档和保管工作。
2. 乙方负责提供归档文件的鉴定和检验,确保文件的完整性和准确性。
3. 对于因乙方的疏忽或第三方的原因造成的文件丢失、损坏等情况,由乙方负责赔偿甲方的损失。
四、文件检索和使用1. 甲方和乙方在需要使用归档文件时,应及时向文件保管部门提出申请,并提供相关证明文件。
2. 文件保管部门有责任及时将申请的文件提供给申请方,并在文件归档后及时归还。
五、机密性和保密义务双方同意,对于归档文件中的涉密内容,应严格遵守国家相关法律法规和保密规定,禁止未经授权的泄露和传播。
六、违约责任1. 若一方违反本协议的任何条款,应承担违约责任,并赔偿对方的实际损失。
2. 若因不可抗力因素导致协议无法履行,双方互相免除责任。
七、争议解决双方在履行本协议过程中发生的争议,应友好协商解决。
协商不成的,可提交相关仲裁机构进行裁决。
八、生效和终止本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为工程竣工验收合格之日起三年。
甲方:(盖章)法定代表人:(姓名)日期:乙方:(盖章)法定代表人:(姓名)日期:。
工程施工归档文档一、前言工程施工是一个复杂的过程,涉及到多个环节和多方参与者。
为了保证工程质量和进度,对施工过程进行规范化管理至关重要。
而工程施工归档则是对施工过程中各类文件、资料的整理和保存,为工程质量的评估和项目验收提供依据。
本文将详细介绍工程施工归档的内容、流程和注意事项,希望对广大施工单位和工程管理人员有所帮助。
二、工程施工归档的内容工程施工归档是对施工过程中产生的各种文件、资料进行整理、归档和保存的过程。
其内容主要包括以下几个方面:1. 合同文件:包括工程合同、施工合同、设计合同等文件,记录了工程的基本信息、双方责任和权利等内容。
2. 设计文件:包括设计图纸、设计说明、设计变更等文件,记录了工程的设计方案、施工要求等内容。
3. 施工文件:包括施工图纸、施工计划、施工方案、施工日志等文件,记录了工程的施工过程、施工质量等内容。
4. 材料文件:包括材料清单、采购合同、验收报告等文件,记录了工程所用材料的来源、质量等信息。
5. 质量文件:包括质量检测报告、验收报告、质量整改记录等文件,记录了工程的质量控制过程和结果。
6. 安全文件:包括安全管理制度、安全检查记录、事故调查报告等文件,记录了工程的安全管理情况和事故处理过程。
7. 环保文件:包括环境影响评估报告、环保验收报告等文件,记录了工程的环保管理情况和结果。
8. 竣工文件:包括竣工图纸、竣工验收报告、竣工资料交接等文件,记录了工程的完工情况和验收结果。
以上内容是工程施工归档中的基本内容,具体内容可根据实际情况进行调整和补充。
三、工程施工归档的流程工程施工归档是一个复杂的过程,需要按照一定的流程和步骤进行。
一般来说,工程施工归档的流程包括以下几个步骤:1. 收集文件:在施工过程中,各类文件、资料会逐渐生成,需要及时整理和收集。
2. 分析整理:收集到的文件需要按照一定的分类标准进行整理,确保归档的文件内容完整和清晰。
3. 归档保存:整理好的文件需要按照一定的存档要求进行归档和保存,确保文件安全可靠。
竣工资料归档报告范本报告内容:本报告旨在总结并归档竣工资料,以便提供未来参考和管理竣工项目的相关信息。
一、项目概述本项目是某企业的竣工项目,旨在搭建一座新的生产厂房。
该项目于2021年1月开始,历时10个月,于2021年10月竣工。
二、竣工资料归档以下是本项目的竣工资料归档清单:1. 合同文件- 项目合同:包括合同签订日期、合同金额、合同双方信息等。
- 变更合同:记录项目在施工过程中的变更情况,包括变更内容、变更金额等。
2. 工程设计文件- 设计图纸:包括建筑、结构、给排水、电气等专业的设计图纸。
- 技术规范:包括相关的建筑、电气等技术规范标准。
- 施工方案:包括施工工序、施工方法、安全措施等。
3. 施工管理文件- 施工组织设计:包括施工组织机构、施工流程、施工分包等。
- 施工日志:记录施工过程中的日常工作情况,包括人员、设备、施工进度等。
- 质量检验记录:包括各阶段的质量检验报告、验收记录等。
4. 材料及设备清单- 材料验收记录:记录材料的到货、检验、验收情况。
- 设备安装记录:记录各种设备的安装及调试情况。
5. 财务资料- 支付凭证:记录工程款项的支付情况,包括付款日期、金额等。
- 结算文件:包括结算报告、发票等财务文件。
6. 完工报告- 竣工验收报告:记录竣工验收结果、存在的问题及整改情况。
- 竣工图纸:包括竣工后实际的建筑、设备布置图纸等。
三、竣工资料归档管理为确保竣工资料的易查易用,我们将对资料进行归档管理。
具体管理措施如下:1. 文件整理:对所收集到的竣工资料进行分类整理,确保每份文件都有清晰的文件名和标签。
2. 电子存档:将竣工资料以电子形式进行存档,并建立相应的文件夹和文件命名规则,以方便检索和共享。
3. 实物归档:对于重要的实物文件(如合同原件、发票等),采用纸质形式进行归档,并建立相应的档案柜进行存放。
4. 定期备份:定期备份电子存档文件,以防止资料丢失或损坏。
四、结语通过合理的竣工资料归档管理,可以为今后的工程管理和项目验收提供可靠的依据和参考,提高工程管理的效率和规范性。