贵州省数字档案馆系统测试指标表

我国数字档案馆研究与建设现状分析及展望摘要】本文简要分析数字档案馆（室）建设现状，在数字档案馆（室）的定位下对照建设的目标及内容分析数字档案馆（室）建设发展中存在的问题，探讨其未来发展方向与期望。

【关键词】数字档案馆；数字档案室；信息服务；随着信息技术与互联网的发展，档案管理迎来了新的机遇与挑战，社会对档案馆产生了新的职能要求，从最开始的两位一体的职能要求：一是永久保管档案的基地；二是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。

发展为五位一体的职能要求：一是档案安全保管基地；二是爱国主义教育基地；三是档案利用中心；四是政府信息查阅中心；五是电子文件中心。

为对于现代档案管理工作最科学有效解决方案就是建设数字档案馆（室）。

一、数字档案馆与数字档案室的区别数字档案馆和数字档案室在工作中有着不同的侧重点，具体分析如下：从管理对象来看，数字档案馆多为数字副本，部分电子文件，而数字档案室以电子文件为主，兼顾数字副本；从对象内容来比较，数字档案馆多为目录信息，部分全文信息，而数字档案室主要为全文信息；从工作重点分析，数字档案馆重在管理，包括接收、管理、利用电子文件，而数字档案室重在规范，包括整理、管理、利用和移交电子文件；从档案保管期限比较，数字档案馆着眼于档案长期保存，而数字档案室着眼于档案现实利用，面临长期保存。

二、全国示范数字档案馆（室）建设整体情况国家档案局在2000年深圳召开了全国第一次数字档案馆建设研讨会，就此拉开了全国数字档案馆建设的序幕，紧接着2014年出台《数字档案馆系统测试办法》规范引导全国数字档案馆建设工作，并在2015年正式开展数字档案馆系统测试工作。

数字档案馆系统测试依据是《数字档案馆系统测试指标表》。

数字档案室建设以2016年国家档案局办公室印发的《数字档案室建设评价办法》为依据。

此后，数字档案馆建设作为档案工作的一项全新事业、全新工程在全国各地获得快速发展，数字档案馆建设开花结果，投入运行并取得绩效。

档案馆安全指标体系物理指标预览说明:预览图片所展示的格式为文档的源格式展示,下载源文件没有水印,内容可编辑和复制档案安全保障体系之物理安全指标物理安全指标一般包括基础设施建设、环境控制和载体安全等方面。

一、基础设施建设档案馆基础建设质量的优劣在一定程度上影响甚至决定着档案文献的保管效果，因此，基础建设指标体系的建设是档案指标体系建设的重要部分。

本标准主要以档案库房标准为主，参考《档案馆建筑设计规范》，对档案馆基础建设以及档案设备提出一系列推荐性的标准化体系。

（一）馆址1、馆址应远离易燃，易爆场所，不应设在有污染腐蚀性气体源的下风向。

2、馆址应选择地势较高，场地干燥排水通畅空气流通和环境安静的地段。

3、馆址应建在交通方便，便于利用且城市公用设施比较完备的地区。

高压输电线不得架空穿过馆区。

（二）总平面布置1、档案馆建筑宜独立建造，自成体，当确需合建时，应符合本规范的规定。

2、总平面布置应根据近远期建设计划的要求宜进行一次规划建设，也可分期建设。

3、馆区内道路布置应便于档案的运送、装卸、并应符合消防和疏散要求。

4、馆区应留有绿化用地。

5、馆区内应设停车场等公共设施。

6、馆区内建筑及道路应符合无障碍设计要求。

7、各级档案馆库房面积指标（单位：m）（三）档案馆建筑材料（四）档案库1、档案库净高不应低于2.40m，当有梁和通风管道时其局部净高不应低于2.20m。

2、平屋顶上采用架空层时应做好基层保温隔热层架空层高度不应小于0.3m，并应通风流畅。

3、炎热多雨地区，采用坡屋顶时，屋顶内应通风流畅；其下层屋顶板，应采用钢筋混凝土结构并做好防漏水处理。

4、档案库门应为保温门窗应为双层窗开启扇应有密闭措施当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口应设金属网，并应有密闭的可开启保温门。

5、库房内档案装具布置应成行地垂直于有窗的墙面，外墙采光窗宜与档案装具间的通道相对应当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。

6、珍贵档案存储应专设珍藏库。

档案数字化绩效目标表
档案数字化绩效目标表是用于评估档案数字化工作绩效的工具。

它通常包含以下几个方面的指标和目标：
1. 档案数字化覆盖率：衡量档案数字化的程度，即已经数字化的档案数量占总档案数量的比例。

目标可以是提高数字化覆盖率到一定百分比，如90%。

2. 档案数字化质量：评估数字化档案的质量，包括图像清晰度、文本准确性等。

目标可以是达到一定的质量标准，如图像清晰度不低于300dpi，文本准确率达到99%以上。

3. 档案数字化效率：衡量数字化过程的效率，包括扫描速度、数据录入速度等。

目标可以是提高数字化效率，减少数字化所需的时间和成本。

4. 档案数字化安全性：评估数字化档案的安全性，包括信息存储的安全性、数据备份与恢复能力等。

目标可以是确保数字化档案的安全性，防止信息泄露或丢失。

5. 用户满意度：评估用户对数字化档案服务的满意度和使用体验。

目标可以是提高用户满意度，如通过用户调查或反馈来改进服务质量。

以上仅是一些常见的档案数字化绩效目标，具体的绩效目标应根据组织的实际情况和需求进行确定，并结合定量和定性指标来评估绩效。

数字档案馆系统测试指标表主要包括以下几个方面的测试指标：
1.功能测试：检查数字档案馆系统是否具备各项功能，如信息检索、信息下载、
用户注册和登录等，是否能正常工作。

2.性能测试：测试数字档案馆系统的性能，包括响应时间、吞吐量、负载能力和
压力测试等，确保系统在高负载情况下也能正常运行。

3.兼容性测试：检查数字档案馆系统是否能在不同的浏览器、操作系统、设备和
网络环境下正常运行，解决因环境差异引起的问题。

4.安全测试：检测数字档案馆系统是否存在安全漏洞，如SQL注入、跨站脚本攻
击、文件上传漏洞等，以及用户数据的安全性和保密性。

5.用户界面测试：测试数字档案馆系统的用户界面是否友好、易用，符合用户的
使用习惯和期望，以及界面元素的布局和样式是否符合规范。

6.可用性测试：检查数字档案馆系统的易用性和用户体验，包括导航、表单、提
示信息等方面是否符合可用性原则。

7.稳定性测试：测试数字档案馆系统在长时间运行和大量数据下的稳定性，是否
存在内存泄漏、异常崩溃等问题。

8.文档测试：检查数字档案馆系统的相关文档是否齐全、准确、易懂，包括用户
手册、操作指南等。

9.安装与部署测试：测试数字档案馆系统的安装和部署过程是否简单、快速，以
及是否能在不同的环境中正确安装和配置。

10.验收测试：按照验收标准对数字档案馆系统进行测试，确保系统满足预定的要
求和标准，为最终验收提供依据。

通过以上测试指标的全面测试，可以确保数字档案馆系统的质量和稳定性，提高用户的使用体验和满意度。

“全国示范数字档案馆（室）”建设现状研究作者：巩淑芳来源：《档案管理》2023年第05期摘要：自2002年11月國家档案局在《全国档案信息化建设实施纲要》中首次提出“在部分中心城市建设示范性数字档案馆”的档案信息化建设目标和任务以来，已有20年。

目前我国示范性数字档案馆（室）的建设情况如何？本文从2015年—2022年各年“全国示范数字档案馆（室）”的认定数量、级别和类别以及国内分布情况三个方面开展研究。

同时，探索、剖析国内第一家建成投运的数字档案馆和首家“全国示范数字档案馆”──青岛市数字档案馆建设的特色经验，以期更好地实现“全国示范数字档案馆（室）”的示范引领作用。

关键词：数字档案馆；数字档案室；建设现状；青岛模式；共享平台；文档一体化；馆室一体化Abstract： It has been 20 years since the National Archives Administration of China first proposed the goal and task"to set up certain demonstration digital archives in some central cities“ in the Implementation Outline of NationalArchives Informatization Construction in November 2002.）How is the construction of the demonstration digitalarchives（rooms） in China now？ This paper studies the number， level and category of the "national demonstrationdigital archives （rooms）" from 2015 to 2022， as well as their domestic distribution. At the same time， this paper exploresandanalyzes the characteristic construction experience of the first digital archives which were built and put intooperation in China， and also the first 'national demonstration digital archives' -- Qingdao Digital Archives， in order tobetter realize the demonstration leading role.Keywords： Digital archives; Digital archive room; Construction status; Qingdao mode; Shared platforms; Documentintegration; Integration of archives and offices目前，各级各类档案部门已进入建设数字档案馆（室）快车道的关键时期，梳理、统计、研究“全国示范数字档案馆（室）”建设现状，宣传推广成功经验，充分发挥示范引领作用，对于加快推进我国档案信息化建设具有重要意义。

数字档案馆测评标准随着信息技术的发展和数字化进程的推进，数字档案馆已经成为一个重要的信息资源开发、利用和保护的平台。

为了确保数字档案馆的质量和可信度，需要建立一套科学、合理的测评标准。

以下是数字档案馆测评标准的内容：一、数字化程度数字档案馆的数字化程度是评价其质量的重要指标之一。

数字化程度的测评可以从数字化资料的数量、质量和类型等方面进行评估。

1. 数量：数字档案馆的数字化资料数量应当满足实际需求，并且在不断扩展和丰富。

数字化资料的数量应当包括档案馆藏品的全貌，且能够完整地反映馆藏的文化、历史和社会意义。

2. 质量：数字化资料的质量是数字档案馆的核心竞争力之一。

数字化资料的质量应当符合国家标准和行业标准，具有高分辨率、高保真度、高色彩还原度等特点。

数字化过程中需要保证数据的完整性、可靠性和安全性。

3. 类型：数字档案馆应当覆盖多种类型的数字化资料，包括文本、图片、音视频等不同形式的文献资料和物件。

二、数字化技术数字化技术是数字档案馆的重要技术支撑，数字化技术的水平直接影响着数字档案馆的质量和功能。

数字化技术的测评可以从数字化设备、数字化软件、数字化流程等方面进行评估。

1. 设备：数字化设备应当符合国家标准和行业标准，具有高精度、高速度、高稳定性等特点。

数字化设备应当能够满足不同类型的数字化资料的要求，并且能够适应不同的数字化流程。

2. 软件：数字化软件应当具有高效、精准、易用的特点。

数字化软件应当能够支持不同类型的数字化资料的处理和管理，能够满足数字档案馆的需求。

3. 流程：数字化流程应当科学、合理、规范。

数字化流程应当包括数字化前的准备工作、数字化过程的操作和管理、数字化后的数据处理和存储等环节，确保数字化过程的顺利进行和数字化资料的质量保证。

三、数据管理数字化资料的管理是数字档案馆建设的核心任务之一，数据管理的质量直接影响数字档案馆的服务能力和用户体验。

数据管理的测评可以从数据的分类、存储、检索等方面进行评估。