装维服务全流程标准动作
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全屋装修整体安装售后服务步骤流程管理方案1. 服务准备阶段在进行全屋装修整体安装售后服务之前,需要完成以下准备工作:- 规划服务流程:确定整体安装售后服务的流程和步骤,包括预约、上门服务、服务评估等。
- 配置服务资源:确保拥有足够的人力、物力和技术设备资源来提供全屋装修整体安装售后服务。
- 培训人员:对服务人员进行培训,确保他们掌握全屋装修整体安装售后服务所需的技能和知识。
- 建立服务数据库:建立可管理客户信息和服务记录的数据库,方便后续服务的追踪和管理。
2. 客户预约阶段在客户提出全屋装修整体安装售后服务预约请求后,需要按照以下步骤进行处理:- 与客户确认预约:与客户核实预约信息,包括服务时间、地点和具体需求等。
- 安排服务人员:根据服务需求,安排合适的技术人员前往现场提供服务。
- 发送预约确认函:将预约确认函发送给客户,确认具体的预约时间和服务内容。
3. 上门服务阶段在上门提供全屋装修整体安装售后服务时,需要按照以下步骤进行操作:- 到达现场:服务人员准时到达客户指定地点,开始提供服务。
- 服务评估:对全屋装修进行评估,确定需要进行的安装售后服务内容和工作量。
- 安装售后服务:按照客户需求和服务评估结果,进行相应的全屋装修安装售后服务工作,保证服务质量和客户满意度。
4. 服务评估阶段在全屋装修整体安装售后服务完成后,进行以下评估工作:- 客户满意度调查:与客户进行满意度调查,了解客户对提供的服务的评价和意见。
- 服务质量评估:对全屋装修整体安装售后服务的质量进行评估,确保服务符合要求。
- 服务记录更新:将服务记录更新至服务数据库,方便日后查询和追踪。
5. 售后服务管理在提供全屋装修整体安装售后服务的过程中,需要注意以下管理事项:- 客户反馈处理:对客户的反馈进行认真分析和处理,及时回应客户的问题和需求。
- 绩效考核:对服务人员进行绩效考核,激励其提供高效优质的全屋装修整体安装售后服务。
- 持续改进:根据客户反馈和服务评估结果,不断优化全屋装修整体安装售后服务的流程和质量。
企业维修员安装售后服务工作流程一、安装、维修员接受服务任务1.上门服务在接受顾客上门服务任务时,首先要明确并保证用户信息准确,用户信息包括:用户姓名、地址、联系电话、产品型号、购买日期、安装或维修现象、用户要求等等。
如信息不详细,如地址,联系电话,产品型号,无产品型号,无购买日期维修现象不详等,首先同导购员,店长,上级核实,若不确定则直接联系用户。
2.对用户信息进行分析。
(1)根据用户反映的维护现象分析维修原因,及时准备所需配件,如果无此配件,则马上领用或申请配件。
(2)根据用户地址,要求上门时间及自己手中已接活的情况分析能否按时上门服务,如果是时间太短,不能保证按时到达,或同其他用户上门时间冲突,要向用户道歉并说明原因,征得用户同意与用户改约时间,若用户不同意,转其他人或反馈部门领导。
(3)此维修能否在用户家维修?是否需拉修?3.联系用户(1)如果离用户住地路途遥远,无法保证按约定时间上门。
要向顾客道歉说明原因并改约时间。
(2)如果客户地址,型号或维修现象不符,应重新确认,按确认后的地址,型号或维修现象上门服务,如果客户的产品超保,要准备收据发票(发票),按公司规定的收费进行收取费用。
(3)如果用户地址,型号或维修现象不符,应耐心听取用户发泄(注意中间要应答,让用户知道你在听),并本着承担责任,解决问题的原则与用户沟通,征得用户同意上门,留下电话,希望用户以后再联系。
准备出发1、准备好各种服务工具安装、维修员应准备好维修工具,配件,收据,收费标准,留言条,上岗证等,其中垫布属于必备物品,以免弄脏用户的东西。
2、安装、维修员出发安装、维修员出发时间要提前1小时根据约定时间及路程的需时间确定,以确保到达时间比约定时间提前5—10分钟。
3、安装、维修员在路上若安装、维修员在路上遇到塞车或其他意外,要提前电话联系向用户道歉,在用户同意的前提下改约上门时间或提前通知上级改派其他人员正式服务前的工作1,安装、维修员进门前的准备工作安装、维修员应首先检查自己的仪容仪表,以保证工作服正规整洁,精神饱满:眼神正直热情:面带微笑。
移动家庭宽带装维服务规范(V1.0)一、服务渠道公司通过多种渠道为家庭宽带业务客户提供服务:1)自办营业厅:受理家庭宽带业务的咨询、缴费、预约开通、迁移和报障等所有业务办理。
2)社会渠道营业厅:受理家庭宽带业务的咨询、缴费、预约开通、迁移等大部分业务办理。
对于报障业务暂不受理,统一引导客户拨打400家庭宽带服务热线。
3)400家庭宽带服务热线:设家庭宽带服务热线400-158-0551接受全市关于家庭宽带业务咨询、预约和报障。
二、服务标准注:1、为保证宽带故障处理流程可控性、服务标准统一性,宽带故障类咨询投诉处理统一在PBOSS系统中实现。
2、服务标准中所有的工单时限是以工单生成开始计算时间。
3、每日20:00至次日8:00之间的时间不计入故障处理时限、上门服务预约时限的考核范围。
三、服务时限(一)家庭宽带业务开通时限:1、对于家庭宽带业务的申请办理,原则上应在72小时内为客户完成测试调通(特殊情况征得客户谅解的情况除外)。
2、家庭宽带业务上门安装应实行“一次清”,即一次性完成宽带业务开通所需的各种安装工作,严禁多人多次分段安装,正常情况下确保在上门4个小时内开通。
如因客户原因导致无法一次完成安装,应向客户做好解释,并应与客户协商好解决方案,另行约定时间并准时完成安装。
3、400家庭宽带服务热线在接到上门装机人员电话反馈的同时,对客户进行100%电话回访,回访内容包括电脑是否已调通、现场是否已清理、故障原因、装机时长、服务态度、客户满意度、意见与建议收集等。
(二)家庭宽带业务复机时限:家庭宽带的客户在停机缴费后,公司应立即为客户恢复开通。
(三)家庭宽带业务移机时限:对于客户申请家庭宽带转移业务的,相关时限要求等同于业务开通。
(四)家庭宽带业务维护时限:1、各服务渠道受理客户的报障后,原则上应在8小时内为用户完成故障处理。
2、家庭宽带业务上门维护应实行“一次清”,即一次性完成宽带业务维护所需的各种工作。
电信装维人员服务标准第一部分装维人员行为礼仪标准一、装维人员仪容仪表1.装维人员上门需更换统一的工作装,佩带工号牌、星级服务标示,入室应更换鞋套。
工号牌及星级服务标示佩带位置为:星级服务标示:佩带在左上胸工号牌:吊〔夹〕胸前2.装维人员仪表要做到以下几个方面1〕发型适当,不染发、烫发,不留怪异的发型。
2〕要有良好的个人卫生习惯,服装要整洁、钮扣齐全系好,不留胡须,不穿奇装异服,不给客户造成不良的视觉形象。
3〕装维人员的鞋子要和整体服装配套,禁止穿拖鞋上岗,禁止敞怀或将长裤脚卷起,不得戴墨镜面对客户。
二、装维人员行为标准总体要求:目视客户、亲切微笑、动作标准、适度、干净、利落;不拘束、不呆板、不过度、不做作。
1.走姿:平稳、矫健、抬头挺胸、步幅适中、双目平视、不左顾右盼,不慌忙奔跑、不大声谈笑、不边走边闹。
2.动作:标准、条理、迅速、适度。
3.手势:客户未表示意向时,一般不主动握手。
4.上岗必须全面落实“四统一、四携带”的标准服务标准,即统一标志服、工具包、工号牌、安全帽,携带鞋套、防尘布,服务卡、宣传单。
5.上门服务,敲门声音要轻,与用户见面,首先问候,然后自我介绍,待用户允许后方可进入,进入客户家中要穿鞋套。
6.对待用户态度和蔼,服务用语标准,与用户交流时注意认真听取用户意见,对客户提出异议时,要保持礼貌,等客户表述完毕后再进行说明,不得随意打断客户说话。
7.在用户处站立时,不背靠它物、不叉腰、不抱胸,不高声喧哗。
8.施工中,对用户的物品要轻拿轻放,借用物品必须经用户同意,损坏物品要照价赔偿。
工作中出现过失要主动向用户抱歉,并及时纠正。
9.施工后,应将地面现场清理干净,做到人走地净。
第二部分装维人员服务用语标准一、预约用语标准1.装移机服务:装维人员上门服务前应按综调中心预约时间提前十至十五分钟与客户预约:装维人员:“您好,*先生〔小姐〕吗?我是六安电信公司的装维员**。
您申请的〔宽带〕现在可以安装了,请问您什么时间方便,我可以上门为您服务?”2.维修服务:装维员在收到故障工单后及时与客户预约:装维员:“您好,*先生〔小姐〕吗,我是六安电信公司的装维员**。
1 .装维人员上门需更换统一的工作装,佩带工号牌、星级服务标示,入室应更换鞋套。
工号牌与星级服务标示佩带位置为:星级服务标示:佩带在左上胸工号牌:吊(夹)胸前2 .装维人员仪表要做到以下几个方面1 )发型适当,不染发、烫发,不留怪异的发型。
2 )要有良好的个人卫生习惯,服装要整洁、钮扣齐全系好,不留胡须,不穿奇装异服,不给客户造成不良的视觉形象。
3 )装维人员的鞋子要和整体服装配套,禁止穿拖鞋上岗,禁止敞怀或者将长裤脚卷起,不得戴墨镜面对客户。
总体要求:目视客户、亲切微笑、动作规范、适度、干净、利落;不拘束、不呆板、无非度、不做作。
1 .走姿:平稳、矫健、抬头挺胸、步幅适中、双目平视、不左顾右盼,不慌忙奔跑、不大声谈笑、不边走边闹。
2 .动作:规范、条理、迅速、适度。
3 .手势:客户未表示意向时,普通不主动握手。
4 .上岗必须全面落实“四统一、四携带”的规范服务标准,即统一标志服、工具包、工号牌、安全帽,携带鞋套、防尘布,服务卡、宣传单。
5 .上门服务,敲门声音要轻,与用户见面,首先问候,然后自我介绍,待用户允许后方可进入,进入客户家中要穿鞋套。
6 .对待用户态度温和,服务用语规范,与用户交流时注意认真听取用户意见,对客户提出异议时,要保持礼貌,等客户表述完毕后再进行说明,不得随意打断客户说话。
7 .在用户处站立时,不背靠它物、不叉腰、不抱胸,不高声喧哗。
8 .施工中,对用户的物品要轻拿轻放,借用物品必须经用户允许,损坏物品要照价赔偿。
工作中浮现差错要主动向用户道歉,并与时纠正。
9 .施工后,应将地面现场清理干净,做到人走地净。
1 .装移机服务:装维人员上门服务前应按综调中心预约时间提前十至十五分钟与客户预约:装维人员:“您好, *先生(小姐)吗?我是六安电信公司的装维员**。
您申请的 (宽带)现在可以安装了,请问您什么时间方便,我可以上门为您服务?”2 .维修服务:装维员在收到故障工单后与时与客户预约:装维员:“您好, *先生(小姐)吗,我是六安电信公司.的装维员**。
电信客户装维服务方案一、项目背景分析随着信息技术的发展,现代社会对于通信服务的需求越来越高。
作为电信服务提供商,满足客户的需求是我们的首要任务之一、而装维服务作为电信业务的重要环节之一,直接影响到客户对我们服务的满意度,因此对于装维服务的高效、便捷是我们不可忽视的。
二、服务目标1.提供高效、优质的装维服务,确保客户在使用电信产品的过程中遇到的问题能够及时解决;2.提高装维人员的专业水准,加强团队合作能力,以更好地满足客户不同层次的需求;三、服务内容1.装维服务预约:2.装维服务响应:接到客户服务预约后,我们将高效安排装维人员前往客户地址进行服务。
对于一般性问题,将在24小时内响应;对于重要或紧急的问题,将在2小时内响应,确保客户问题能够得到及时解决。
3.装维服务流程:装维人员将按照以下流程提供服务:(2)故障确认和定位:装维人员对故障进行详细确认,并进行定位排查,以确保找出准确的故障点。
(3)故障修复:根据故障情况,装维人员采取相应措施进行维修。
(4)测试与验收:修复完成后,装维人员将进行测试,确保故障已解决,并向客户进行验收。
(5)故障记录与反馈:装维人员将详细记录故障情况,并向上级汇报,以便后续优化服务。
4.服务监督与考核:(1)为了确保装维服务的质量,我们将建立装维服务监督与考核机制,定期对装维人员的服务质量进行评估和考核,加强对装维人员的培训和日常管理。
(2)针对客户对装维服务的满意度,我们将定期开展客户满意度调查,对调查结果进行分析,并根据客户反馈的问题和建议进行改进。
四、服务保障1.装备保障:为提高装维服务效率,我们将为装维人员配备专业的工具和设备,以确保他们能够顺利完成工作。
2.人员培训:(1)我们将定期对装维人员进行技术培训,提高他们的专业水平,以适应新技术和服务需求的变化。
(2)强化装维人员的团队合作意识和沟通能力,以提高工作效率和解决问题的能力。
3.管理与优化:(1)我们将建立完善的装维服务管理体系,包括服务投诉处理流程、服务质量评估等,及时发现和解决存在的问题。
装维人员服务规范培训人:夏天明培训日期:2016。
5.15第一条装维部门是承担公司通信线路的日常维护工作的服务单位.装维人员负责外线施工、综合布线施工和入户为客户装、移、修机,与客户有着最直接的面对面的业务交流。
第二条装维人员必须牢固树立全心全意为客户服务的宗旨,有主人翁责任感和与企业共荣共损的精神,热爱移动事业,忠于职守。
第三条装维人员必须严格按照行为准则与服务规范中规定的各项条款开展工作,努力树立移动公司品牌形象.第四条各级装维主管部门应依据本规范,制订相应的管理考核、监督检查等制度,建设一支素质好、业务精、具有良好职业道德和文明风范的装维服务队伍。
第五条仪容、仪表规范1、个人卫生:保持良好的个人卫生习惯,指甲注意清理,保持口气清洁。
2、头发:头发要保持干净整齐、无异味、无头屑;男士发长不得超过衬衫的衣领上缘,不准剃光头,不准漂染或留怪异的发型。
3、鞋袜:鞋面应保持清洁,不得穿拖鞋、镂空鞋等非正式场合鞋。
4、服装:应合理配备足够数量印有移动标准logo的统一制服及胸卡,服务人员日常巡检和故障抢修等涉及现场操作场合须穿着干净整洁的制服并佩戴胸卡,胸卡应正面朝外,干净清晰,端正地佩带在工装左上胸位置,或挂在胸前正中的位置。
不无牌上岗.5、工具箱包:要求配置统一的工具箱包。
工具箱包要求标示移动标准logo、便于携带、整洁.外出工作,必须带齐所有有关工具和资料,出发前检查工具,工具配备齐全,保证状况良好,工具不应乱塞、暴露在外。
6、其他仪容仪表:不得纹身(如有不得外露),不得戴墨镜; 不随地吐痰,因维护导致身上手上脏污时,不触摸客户及客户物品,握手时婉拒说明。
7、上门服务期间不得佩戴过粗、过于夸张的项链、手链等首饰。
8、与客户保持适当的距离,不给客户造成压迫感及疏远感。
9、递单据时动作轻捷、双手递送,以文字的正面面对客户;解说时手势动作不宜过大,不叉腰、不抱胸.第六条上门服务行为规范1、装维人员应遵纪守法,尊重地方风俗,严禁参与非法活动。
一、装维人员基本规范1.1装维人员基本要求1.1.1装维人员综合素质要求1)严格遵守国家法律、法规和行业各项规章制度,遵守中国移动各项业务规程。
2)具备良好的职业道德,诚实守信,全力落实对客户的承诺,不做误导性或夸大的产品介绍,自觉维护客户的权益。
具备良好的团队精神,注意主动沟通、团结、协作。
3)具备高度的责任心,吃苦耐劳,能够完成较为艰巨的任务。
具备良好的沟通能力,说话条理清晰、主体明确、不抢话题,对于客户提出的问题,用客户容易理解的方式进行耐心解答。
4)具备较强的保密意识,对于未经批准、敏感性资料禁止在企业外部公开。
对于来自客户关于经营、网络等方面的询问,应遵从企业资料披露规定。
5)积极树立并贯彻“客户为根、服务为本”的服务支撑理念,将客户满意度作为检验工作成功与否的第一标准。
6)服务过程中充分展现中国移动良好的企业形象,仪容整洁大方,注意服务礼仪和用语,面对客户亲切友善,让客户感受到热情、专业、周到、优质的服务。
1.1.2装维人员专业技能要求1)装维人员应具备专业的宽带装维技能,能独立操作执行装维业务,并能够通过移动公司组织的上岗认证工作。
2)装维人员应掌握客户端装维涉及的接入侧/客户侧设备、线路等专业维护技能,熟悉各类必需工具或仪表的使用方法,具备一定的设备调试、故障定位和处理能力。
3)掌握相关业务管理流程和业务专业知识,熟悉客户日常巡检规范和标准,了解紧急状况下的应急处理流程和处理措施。
1.2 装维人员仪表要求装维人员服务形象应做到三统一,即统一服务仪态,要求穿着规范统一,形象健康积极;统一器具仪表,要求器具仪表完备、可用;统一语言规范,要求预约语言规范、上门语言规范、禁用服务禁语。
仪容仪表要求如下:1)个人卫生:保持良好的个人卫生习惯,指甲注意清理,保持口气清洁。
2)头发:头发要保持干净整齐、无异味、无头屑;男士发长不得超过衬衫的衣领上缘,不准剃光头,不准漂染或留怪异的发型。
3)鞋袜:鞋面应保持清洁,不得穿拖鞋、镂空鞋等非正式场合鞋。
电信装维人员服务规第一部分装维人员行为礼仪规一、装维人员仪容仪表1.装维人员上门需更换统一的工作装,佩带工号牌、星级服务标示,入室应更换鞋套。
工号牌及星级服务标示佩带位置为:星级服务标示:佩带在左上胸工号牌:吊(夹)胸前2.装维人员仪表要做到以下几个方面1)发型适当,不染发、烫发,不留怪异的发型。
2)要有良好的个人卫生习惯,服装要整洁、钮扣齐全系好,不留胡须,不穿奇装异服,不给客户造成不良的视觉形象。
3)装维人员的鞋子要和整体服装配套,禁止穿拖鞋上岗,禁止敞怀或将长裤脚卷起,不得戴墨镜面对客户。
二、装维人员行为规总体要求:目视客户、亲切微笑、动作规、适度、干净、利落;不拘束、不呆板、不过度、不做作。
1.走姿:平稳、矫健、抬头挺胸、步幅适中、双目平视、不左顾右盼,不慌忙奔跑、不大声谈笑、不边走边闹。
2.动作:规、条理、迅速、适度。
3.手势:客户未表示意向时,一般不主动握手。
4.上岗必须全面落实“四统一、四携带”的规服务标准,即统一标志服、工具包、工号牌、安全帽,携带鞋套、防尘布,服务卡、宣传单。
5.上门服务,敲门声音要轻,与用户见面,首先问候,然后自我介绍,待用户允许后方可进入,进入客户家中要穿鞋套。
6.对待用户态度和蔼,服务用语规,与用户交流时注意认真听取用户意见,对客户提出异议时,要保持礼貌,等客户表述完毕后再进行说明,不得随意打断客户说话。
7.在用户处站立时,不背靠它物、不叉腰、不抱胸,不高声喧哗。
8.施工中,对用户的物品要轻拿轻放,借用物品必须经用户同意,损坏物品要照价赔偿。
工作中出现差错要主动向用户道歉,并及时纠正。
9.施工后,应将地面现场清理干净,做到人走地净。
第二部分装维人员服务用语规一、预约用语规1.装移机服务:装维人员上门服务前应按综调中心预约时间提前十至十五分钟与客户预约:装维人员:“您好,*先生(小姐)吗?我是电信公司的装维员**。
您申请的(宽带)现在可以安装了,请问您什么时间方便,我可以上门为您服务?”2.维修服务:装维员在收到故障工单后及时与客户预约:装维员:“您好,*先生(小姐)吗,我是电信公司的装维员**。
宽带装维服务规范Revised at 16:25 am on June 10, 2021I hope tomorrow will definitely be better装维服务规范一、装维人员收到故障、开户工单,在30分钟内通过00000大客户平台与用户预约安装;明确打电话的目的,做好沟通事项的内容准备核对用户姓名和账号、开户地址、确定上门服务时间;;二、物品准备代维人员进行服务前,应先准备好“七个一”,出发前实施例行检查,避免中途离场或反复上门打扰服务对象;准备好一副鞋套、一块垫布、一块抹布、一个垃圾袋、一个文件袋包括施工单、标签贴、用户使用手册、一套维护工具、一套冗余备件;三、上门服务1、工作时应身着统一工作服,佩戴工号牌,工作时应佩戴统一工具包,用以容纳相关服务工具;2、及时上门代维人员要根据约定时间及路程所需时间倒推出发时间,确保到达时间比约定时间提前5-10分钟;代维人员在路上遇到塞车或其他意外,要提前电话联系向服务对象道歉,在同意的前提下改约上门时间或提前通知移动公司改派其他人员;如果代维人员在上一个服务对象家耽误时间,应将信息反馈移动公司或相关人员,以便通知到服务对象;若因特殊原因无法准时到达的,应及时通知客户并取得客户的谅解;若因特殊原因确实需要改变上门服务时间的,应至少提前2个小时通知客户,语气要委婉,并根据客户的具体情况重新约定上门服务时间;上门服务前不得饮酒;3、尊重客户,用语文明,待人礼貌;不使用客户电话,不喝客户的饮料,不在客户家抽烟,不拿客户任何物品,不使用客户卫生间,不向客户提出额外要求和服务;4、需要过墙施工时,要告知客户可能出现的对墙壁的损坏,得到客户的许可后再施工;室内布线要横平竖直、规范到位、牢固美观,符合工艺要求;5、标签使用机打标签,并且符合移动规范四、调试1、通过自激活功能配置ONUFTTB除外2、安装宽带服务管家,并测速;需拍照上传至工单系统3、回复施工工单;需根据移动要求进行拍照上传4、工作完毕,认真试验,细致讲解,耐心答疑;演示并对客户讲解使用方法和简单维护方法等,让客户进行试用操作,直到客户满意为5、离户前,整理并清扫工作现场,恢复户内整洁;由自带的垃圾袋带走现场的施工垃圾,并对客户使用家庭宽带业务表示感谢;6、给客户留下用户服务手册、服务名片包含县区故障处理电话及施工人员电话,对服务名片内容进行讲解;7、客户满意后,请客户在评价单上填写意见、建议,并签名,为客户准备好笔;8、如为10086故障,请引导用户拨打本地服务热线各县区故障处理电话;引导用语如:10086为省公司服务电话流转至徐州流程复杂,历时较长耽误客户使用;。
电信客户装维服务方案1. 引言在当今数字化时代,电信行业的快速发展促使更多用户使用电信网络服务。
为了保持网络的高质量和稳定性,电信运营商需要提供高效的装维服务。
本文档旨在提供一种基于电信客户装维的服务方案,帮助电信运营商提供优质的客户服务。
2. 装维服务概述装维(即装修维护)服务是指电信运营商为客户提供的网络设备安装、维护和故障修复服务。
它涵盖了以下几个主要方面:•安装和配置网络设备:包括路由器,交换机和防火墙等网络设备的安装、配置和连接。
•故障诊断和修复:通过远程监控和现场访问,快速诊断并解决网络设备的故障问题。
•网络性能优化:通过定期的性能评估和优化措施,提高网络的性能和稳定性。
•客户支持:提供24/7的技术支持,帮助客户解决网络问题。
3. 装维服务流程装维服务流程是确保装维服务高效运行的关键。
以下是一个典型的装维服务流程:3.1 服务请求客户通过不同的渠道(电话、邮件、在线聊天等)向电信运营商提交装维服务请求。
客户需提供所需服务的详细信息,包括设备类型、数量和故障描述等。
3.2 服务派单电信运营商的装维服务团队负责将服务请求分配给合适的技术人员。
派单时需考虑技术人员的专业知识和物理位置等因素。
3.3 上门服务技术人员按照派单的要求,到达客户所在地进行装维服务。
他们会进行设备安装、配置和连接,并进行必要的测试和验证。
3.4 故障诊断和修复如果在服务过程中发现故障,技术人员将进行诊断并尝试修复。
根据故障的严重性,可能需要更换设备或进行其他维修措施。
3.5 完成服务报告在完成服务后,技术人员会生成装维服务报告。
报告包括服务的详细信息,包括服务时间、设备状态和所采取的行动等。
3.6 反馈与评估电信运营商将要求客户提供对服务质量的反馈。
同时,运营商也会对装维服务进行评估,以确定服务的质量和改进的空间。
4. 技术支持和培训为了提供优质的客户服务,电信运营商需要为装维技术人员提供充分的技术支持和培训。
以下是一些推荐的支持和培训措施:•建立知识库:创建一个集中的知识库,涵盖常见问题和解决方案,以便技术人员能够快速获取所需的信息。
装维人员应遵守的上门实施标准十步法随着互联网的普及,越来越多的家庭和企业需要安装网络设备,而装维人员的工作也变得越来越重要。
为了保证装维工作的质量和效率,装维人员应该遵守上门实施标准十步法。
第一步:提前沟通在上门实施之前,装维人员应该提前与客户进行沟通,了解客户的需求和要求,以便更好地为客户提供服务。
第二步:准备工具和材料在上门实施之前,装维人员应该准备好所需的工具和材料,以便在实施过程中更加高效地完成工作。
第三步:检查现场环境在上门实施之前,装维人员应该检查现场环境,了解现场的情况,以便更好地为客户提供服务。
第四步:安全检查在上门实施之前,装维人员应该进行安全检查,确保现场安全,以避免意外事故的发生。
第五步:现场布线在上门实施过程中,装维人员应该进行现场布线,确保网络设备的连接顺畅,以便更好地为客户提供服务。
第六步:设备安装在上门实施过程中,装维人员应该进行设备安装,确保设备的安装位置合理,以便更好地为客户提供服务。
第七步:设备调试在上门实施过程中,装维人员应该进行设备调试,确保设备的正常运行,以便更好地为客户提供服务。
第八步:现场测试在上门实施过程中,装维人员应该进行现场测试,确保网络设备的连接和运行正常,以便更好地为客户提供服务。
第九步:培训客户在上门实施过程中,装维人员应该向客户进行培训,让客户了解网络设备的使用方法和注意事项,以便更好地为客户提供服务。
第十步:清理现场在上门实施过程中,装维人员应该清理现场,将工具和材料收拾整齐,以便更好地为客户提供服务。
装维人员应该遵守上门实施标准十步法,以确保装维工作的质量和效率。
同时,装维人员还应该注重客户服务,以提高客户满意度,为企业赢得更多的口碑和业务。
河北电信装维人员服务规范总则装维工程师在上门服务过程中应本着“用户至上、用心服务”的原则,做到文时服务、专业服务,即做到:礼貌、理解、细致、耐心、专业、信任。
礼貌是指与客户的交往过程中,应采用微笑服务,使用文明服务用语;举止文雅、态度亲切、大方,做到精神饱满、心态良好;理解是指尽力了解顾客的真实需要并提供针对性的服务;细致是指工作中密而不乱、有条不紊、没有遗漏;耐心是指对用户所提问题耐心解答,不可敷衍、搪塞;专业是指装维工程师技术过硬;信任是指工程师的表现让用户感觉我们的工程师值得信赖。
准备工作●装维工程师在接到工单后如确认要上门服务,应提前与客户预约,确定上门日期和时间,做好详细记录,按时上门。
如不能按时上门服务,应提前告之客户,向客户致歉并说明情况,取得客户谅解,重新约定时间。
●上门装、移机要全面落实“五个一要求”(即:一双鞋套、一块防尘布、一块擦桌布、一张服务卡、一份装维工作服务质量监督表)并做好施工前客户资料核对工作。
对客户实际地址、户名和客户性质,不符之处,应及时查明原因,校对后派单施工。
●上门服务前应认真阅读工单,判断施工类型:如新装、移机、故障修复等。
根据需求准备好相关资料和处理方案,做到有的放矢。
●出发前应检查各种必需工具、备件,如:维护工具、需要安装的硬件、线缆、鞋套、需要用户签字的竣工单、留给用户的售后服务监督卡等,避免因工具不全影响工作进程,引起客户投诉。
仪容仪表●装维人员在走访客户时应统一穿着工作服、佩带统一的上岗证或工号牌,工号牌佩戴的位置应便于用户的监督。
衣着应整洁、合体;无油渍、无灰尘,纽扣齐全,衬衫不得敞怀不扣,衬衫下摆应统一束进裤腰内,内衣领不得高于衬衣领;穿着长袖衬衫时,袖口不得挽起,应系上袖口纽扣;不得长裤裤脚卷起,不得戴墨镜面对客户。
●装维人员上岗时应穿着黑色皮鞋,不得赤脚,不得穿凉鞋。
进入客户家中应穿自带的鞋套。
●装维人员上岗应做到仪容大方,发迹整齐。
男士不留长发和胡须,发长不得超过衬衫领;●装维人员应养成良好个人卫生习惯,勤剪指甲。
装维服务全流程标准动作一、上门准备1、工单研读准备:在天翼运维核对客户信息,包括客户姓名、联系电话、业务类别、安装地址、服务局向、相关网络业务参数等。
2、材料终端准备:根据客户申请的业务类别正确领取施工材料和终端(非客户自备的情况)。
3、工具仪表准备:检查装维工作所需工具仪表是否携带齐全。
4、“七个一”服务用品准备:检查“七个一”服务用品是否携带齐全:工装、工号牌、鞋套、抹布、垫布、客户服务监督表。
二、及时预约1、及时预约装维工程师在接单后2小时内通过服保系统语音平台与用户联系,预约具体的上门时间。
2、首次预约标准话术(1)装移机电话接通后确认通话对象并做自我介绍:“您好,请问您是**先生/女士吗(不允许直接称呼客户姓名)?我是**(例如:长沙)电信工作人员**(姓名或工号)”确认客户是否讲话方便——“请问您现在讲话方便吗?”预约上门时间:“您申请了安装电信宽带/固话/iTV,我们将于**日9:00—11:00(精确预约2小时内)上门为您安装,您看可以吗?”用户同意后,确认装移机地址:“请问您装机的地址是**街**号**栋**单元**号吗?”确认装机地址后,提醒客户注意事项:“请您提前准备好电话机/电脑/光猫。
我的联系电话是***********,如果有任何变化请提前和我联系,谢谢。
”(2)修障A、需要上门修障电话接通后确认通话对象并做自我介绍:“您好,请问您是**先生/女士吗?我是**(例如:长沙)电信工作人员**(姓名或工号)”确认客户是否讲话方便——“请问您现在讲话方便吗?”预约上门时间:“您申报的电信宽带/固话/iTV故障,我们将于**日上午/下午/晚上(符合当天8小时内要求)上门为您修复障碍,您看可以吗?”用户同意后,确认修障地址:“请问您家的地址是**街**号**栋**单元**号吗?”确认修障地址后,提醒客户注意事项:“我们会按时上门,请您留人配合。
我的联系电话是***********,如果有任何变化请提前和我联系,谢谢。
”B、不需要上门修障电话接通后确认通话对象并做自我介绍:“您好,请问您是**先生/女士吗?我是**(例如:长沙)电信工作人员**(姓名或工号)”确认客户是否讲话方便——“请问您现在讲话方便吗?”告知故障已受理,预计何时修复:“您申报的电信宽带/固话/iTV 故障已经在处理,经过初步判断您的故障不需要上门修复,预计将于**时间前修好,修好后我将电话联系您,请保持联系电话畅通,谢谢。
”3、规范改约(1)改约标准话术A、如果客户要求改约,向客户建议新的时间段,征询客户意见——“*先生(女士),*日(最近的时间段),我们为您(装机、移机)**业务,您看*时合适吗?”。
如果客户选定时间——“好的,我将预计*日*时上门为您服务,谢谢您的理解和支持,再见!”B、如果是局方原因导致改约,则向客户表示歉意并解释原因——“非常抱歉,原定于*日*时上门为您安装**业务(电话、宽带、电视),由于***具体原因,(比如:您申请的装、移机所在地资源不具备)暂时不能安装,不得不推迟,给您带来的不便,我们深表歉意!预计*天内(或*月前)可以解决。
”)(2)服保系统改约规范如果与客户进行预约确认时,客户要求延后上门安装,装维工程师应通过拨打客户服务调度中心对口台席提出改约申请,客户服务调度中心通过听取客户通话录音或回访客户等方式确认是客户原因改约的,在服务保障系统系统中进行改约操作。
因局方原因需要改约的,装维工程师应向客户表示歉意并解释原因,通过天翼运维系统或电话向客户服务调度中心提出改约申请,由客户服务调度中心核实相关情况后,在服保系统中进行改约操作。
三、按时履约1、按时履约:装维工程师要严格按照与客户约定好的时间上门服务,时间偏差不得超过30分钟。
装维人员应在预约时间前5分钟到达现场;若因特殊原因无法准时到达的,应及时通知客户并取得客户的谅解;若因特殊原因确实需要改变上门服务时间的,应至少提前2个小时通知客户,解释时间变更的原因并致歉,并根据客户的具体情况重新约定上门服务时间。
2、上门服务工作规范:(1)装维工程师上门时应穿工装,佩戴工号牌;保持个人卫生,精神饱满,上门服务前不得饮酒。
(2)到达客户家门口,敲门前应进行仪容仪表自查。
敲门要轻而有间断,每次用指关节连续轻敲3下。
如客户家有门铃,按动门铃次数不要过多、时间不要过长。
客户开门后,要主动向客户出示工号牌并自我介绍: “x先生/女士,您好!我是中国电信xx分公司装维工程师xxx(姓名或工号),这是我的工号牌,现在上门为您安装/维修服务,请问我可以进去吗?”。
得到允许后方能进入,穿好鞋套进入并对客户说:“谢谢!请问您的电话/宽带/电视安装在哪个位置/有什么问题?”如在客户家门口10分钟内无人应答且与客户联系不上时,在留下书面到访留言后方可离去,到访留言上应写明到访时间、离开时间、联系电话、联系人等相关内容。
四、规范开通1、按单施工装维工程师在现场施工时,要求严格按照施工单配置的端口资源施工,如发现配置资源被占用,要先进行资源变更,然后再按单施工。
在光网现场施工回单时,要求扫描设备条形码,粘贴入户皮线条形码标签,并扫描拍照回单。
当出现施工条件不具备的情况或出现无法解决的问题,装维工程师应及时向上级领导汇报,协调相关部门进行处理。
若处理所需时间较长,装维工程师需向客户做好解释工作,征得客户同意后方可离开。
待确认施工条件具备后,再重新预约客户上门进行装维工作。
处理带风险性的故障,应向客户解释存在的风险及后果,尽量做好应急防范或数据备份措施,在征得客户同意后方能实施操作。
2、客户端硬件安装(1)用户引入线的敷设应征得客户的同意。
线缆敷设应按技术规范操作,做到横平竖直,保持支撑件牢固、绑扎规范,无拖磨现象,线缆穿越不许遮挡门窗,布线美观,传输性能指标符合技术要求。
在光缆敷设过程中,应严格注意光纤的拉伸强度、弯曲半径,避免光纤被缠绕、打小圈、扭转、损伤和踩踏。
施工过程中确实需要挪动物品时,必须得到客户的许可。
施工完毕后放回原位。
施工、维护作业中不准指使客户或叫客户留人帮助搬运施工器材或施工。
(2)客户端终端设备安装应符合要求。
设备安装位置一般由客户指定,并必须注意终端设备安装位置需通风、防晒、防潮、远离其他热源;安装位置不宜距离线路接口和市电电源接口过远;避免与空调等大功率设备共用同一电源插座。
各类终端安装过程中,应严格按终端安装指导手册的技术规范操作。
(3)家庭室内信息箱安装应符合要求。
家庭室内信息箱内应做好散热、防潮、防雷接地等措施。
箱体安装位置应能方便日常的家庭终端设备的安装、维护与更换;箱体内各类信号布线规范;接口标识应整齐、规范、清晰;信号线与电源线要分开走线、捆扎;箱体内禁止多个设备叠放,应按箱体支架设计固定终端设备。
3、客户端软件安装:(1)安装警示:软件安装前,应当面开机检测,确认电脑无故障后再安装操作。
避免产生矛盾。
同时建议客户备份或转移重要资料,做好环境确认和数据数据安全备份后方可进行操作。
软件安装中,应按照软件安装手册进行安装,并做好安装记录,安装成功后将帐号/密码等信息交付客户。
软件安装完成后,在征得客户的同意下,将相关软件在客户电脑中备份,并告知客户应用软件的下载途径和方法。
禁止在客户电脑上安装未授权的软件,如需安装必要的组件或插件,需向客户说明;升级安装需考虑客户旧系统的兼容性,特别是旧数据的兼容性。
(2)10000管家安装:装维工程师可使用移动U盘或通过网厅下载安装,并向客户演示10000号管家软件下载和安装的方法、测速功能的使用方法。
3、新媒体渠道推介:装维工程师上门服务时,应向客户推介新媒体报障渠道,向客户演示使用手机客户端(欢go、微信、易信)和等进行自助报障、自助排障的操作步骤。
4、服务支撑装维工程师业务开通、故障维修时遇到工单异常、数据配置异常等问题时,可以通过两种途径请求后台进行支撑:1、技术问题:拨打客户服务调度中心一点支撑热线电话,详述问题,请求协调解决。
2、工单异常:各分公司异常工单台席号码或各公司指定对口台席处理。
五、交付评价1、现场测速装维工程师在现场完成客户侧施工操作、业务调测后,应通过10000号管家软件对客户实际速率进行测试,并告知客户测速结果,测速结果合格(测速结果达到签约带宽90%,每M带宽下载速率高于115.2KB/秒)才允许回单。
2、演示和培训(1)明确告知客户的账号和密码,以及连接方式(路由或桥接),提醒客户注意保密。
将写有账号信息、密码等信息的标签贴在相应的客户终端背面(或交给客户),以便客户障碍申告时使用,并粘贴安全使用警示标签。
(2)向客户进行业务演示和日常使用常识介绍,包括使用的设备名称及型号、声光指示的含义、设备工作环境要求、安全使用等注意事项。
(3)演示中国电信网上营业厅等主要网站的常用操作方法,向客户介绍必要的上网步骤,指导客户进行试用,以及故障申告流程、业务产品资费和缴费渠道等内容。
(4)ITV业务演示:装维工程师在完成iTV机顶盒的安装及网络调试后,需向用户进行iTV直播、回看、点播能功能演示,推荐并随销VIP影视包。
(5)WIFI业务演示:对新装单产品宽带、以及套餐业务的用户,免费为客户调通家庭路由WIFI(含一个信息点),并告知客户使用注意事项。
对客户故障中提出的路由调测业务,应按照装维服务产品化相关工作流程,通过天翼运维或10000号创建装维产品化工单,根据客户等级执行免费、付费调测,为客户调通家庭路由WIFI,并告知使用注意事项。
3、客户评价(1)装维工程师上门服务完成后,应主动询问客户是否满意本次服务。
如果客户表示满意,向客户递交《客户服务质量监督表》,请客户对本次服务作出评价。
如客户表示不满意,应耐心询问客户不满意的原因,能现场解决的按客户要求解决,无法解决的向客户致歉和解释,争取得到客户对本次服务的满意评价,然后向客户递交《客户服务质量监督表》,请客户对本次服务作出评价。
(2)收回服务监督表后,应仔细阅读客户评价意见。
如果满意,感谢客户给予满意评价,并对后续的电话回访进行满意度引领,告知客户:稍后我公司会进行语音或人工满意度回访,请您选择非常满意。
(3)装维人员将用户签字的《客户服务质量监督表》手机拍照上传至服保系统,纸质表格上交部门主管进行归档管理。
六、施工后清理1、服务作业结束后,将客户的终端设备擦拭干净,将工作现场清理干净。
2、施工完毕后,无论是否用过防尘布,必须用抹布清理施工现场留下的施工污迹和防尘布遮挡不到留下侧尘土。
将现场留下的线头、费胶布等,以及防尘布挡不到留下的沙石等杂物装入垃圾桶。
七、道别标准话术与装维服务禁语:装机与维护完毕后,与客户道别。
道别别标准话术:“x先生/女士,非常感谢您使用中国电信的业务,如果以后您的电话、宽带、电视出现故障或有其他需求,欢迎随时拨打10000 号或直接与我本人联系,这是我的联系方式(双手递送名片),我们将热情为您服务。