公司食堂财务管理制度
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单位食堂财务管理制度和要求一、财务管理制度单位食堂一般由财务部门统一管理,确保每一笔收支合理、合法、公开透明,符合国家财务监管的规定。
1.收入管理(1)收入来源:单位食堂的主要收入来源是员工用餐和承接餐饮服务。
在每个季度开始前,应给所有员工发放用餐券,统计用餐券的发放和使用情况进行账务核对。
(2)收款方式:单位食堂应开立专用的收款账户,接收员工的现金付款、刷卡、转账缴费等。
应当安装和使用合法的财务软件,确保收款的全过程应有记录。
2.支出管理(1)基本原则:支出应合规、公开透明。
在确保产品质量的前提下,应在开支上加以节约。
(2)支出范围:主要包括原材料采购,工资福利、税费缴纳、设备维修、场地租赁等支出。
建立支出审核机制,确保支出金额精准、合法、公正。
(3)支出方式:支出时应精细化管理,实行领款、报销、交款、抵扣等一系列环节审核制度。
在每个月结束后,应进行财务结算,制定并公布财务报表,汇总各种原始凭证的收入、支出、预算、余额等数据。
3.保管和使用(1)凭证管理:单位食堂应当对每一笔资金流动都进行备案和凭证管理,制定规范操作流程,监督落实操作程序。
(2)款项保管:单位食堂应有保管专用的款项现金箱、刷卡机、转账设备等财务工具,并对其进行定期保养,确保其安全可靠。
有序放置就餐用具,对办法务人员提供良好的服务。
(3)预算管理:单位食堂应制定合理的财务预算,确保食堂在经济上的健康发展。
同时应及时汇报预算执行情况,做到准确及时。
二、财务管理要求1.建立食堂管理制度食堂管理制度应该符合相关部门对食品、劳动等管理标准,明确职工的权利和义务,以达到科学规范管理的目的。
2.使用现代化的技术手段为了更好地维护单位食堂的管理,可以采用现代化管理技术,例如电子点餐系统、数据分析系统、移动支付等手段,更好地促进职工用餐。
3.制定食堂发展规划对食堂未来的规划应从财务方面制定食堂的基本方向,实现对食堂经营和财务管理的有效管理。
4.提升食品安全质量食品安全质量是食堂管理的核心问题。
第一章总则第一条为加强企业单位食堂财务管理,确保食堂财务活动的规范性、合法性和有效性,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业单位食堂的财务活动,包括食堂的开办、运营、管理及财务收支等。
第三条食堂财务管理的宗旨是:服务职工,保障食堂的正常运营,确保食堂财务收支平衡,提高食堂经济效益。
第二章食堂财务管理原则第四条食堂财务管理必须遵循以下原则:1. 公平、公正、公开原则;2. 依法、合规、规范原则;3. 成本效益原则;4. 服务至上原则。
第三章食堂财务管理内容第五条食堂财务管理包括以下内容:1. 食堂资金管理;2. 食堂物资采购管理;3. 食堂成本核算管理;4. 食堂财务报告管理。
第六条食堂资金管理:1. 食堂资金必须实行专户管理,确保资金安全;2. 食堂资金收支必须严格审批,不得擅自挪用;3. 食堂资金收支必须按时、如实记录,定期进行财务报表编制。
第七条食堂物资采购管理:1. 食堂物资采购应遵循勤进快销、以销定进、以进促销的原则;2. 食堂物资采购实行双人采购制度,确保采购过程的公正、透明;3. 食堂物资采购必须经过验收、入库手续,确保物资质量。
第八条食堂成本核算管理:1. 食堂成本核算应按照国家有关法律法规和政策执行;2. 食堂成本核算应做到真实、准确、完整;3. 食堂成本核算应定期进行,确保食堂成本合理。
第九条食堂财务报告管理:1. 食堂财务报告应按时编制,确保报告的真实、准确、完整;2. 食堂财务报告应定期报送上级主管部门和审计部门;3. 食堂财务报告应接受职工监督。
第四章责任与考核第十条食堂财务管理人员应认真履行职责,确保食堂财务管理的规范性、合法性和有效性。
第十一条食堂财务管理人员违反本制度规定,造成财务损失的,应承担相应的责任。
第十二条食堂财务管理人员应定期接受考核,考核内容包括:1. 食堂财务管理制度的执行情况;2. 食堂财务收支的合规性;3. 食堂成本核算的准确性。
第五章附则第十三条本制度由企业单位财务管理部门负责解释。
公司食堂财务管理制度第一章总则第一条为了加强公司食堂财务管理,规范财务行为,提高食堂服务质量,根据国家有关法律、法规和财务管理制度,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条公司食堂财务管理的宗旨是:服务员工、节约高效、规范操作、确保安全。
第三条公司食堂财务管理的原则是:(一)坚持职工自愿就餐原则;(二)坚持成本核算原则;(三)坚持预算管理原则;(四)坚持财务透明原则。
第二章财务管理组织结构第四条公司食堂财务管理设财务管理小组,由财务部、食堂管理员、审计部等相关人员组成。
第五条财务管理小组的职责:(一)制定食堂财务管理制度;(二)监督食堂财务收支;(三)审核食堂预算和决算;(四)定期对食堂财务进行审计;(五)处理食堂财务纠纷。
第三章预算管理第六条食堂预算包括收入预算和支出预算。
预算编制要科学合理,确保食堂正常运营。
第七条食堂预算审批程序:(一)食堂管理员提出预算编制方案;(二)财务部进行预算审核;(三)财务管理小组审批预算;(四)审计部对预算执行情况进行审计。
第四章收入管理第八条食堂收入主要包括就餐费、外带费、广告费等。
收入要按时足额上缴公司财务。
第九条食堂收入管理要求:(一)明确收入来源,确保收入合法合规;(二)建立健全收入账务,确保收支分明;(三)定期对收入进行盘点,确保收入准确无误。
第五章支出管理第十条食堂支出主要包括食材采购、水电费、工资福利等。
支出要严格按照预算执行,合理控制成本。
第十一条食堂支出管理要求:(一)食材采购要遵循质优价廉、节约高效的原则;(二)水电费要合理使用,避免浪费;(三)工资福利要按章发放,确保员工权益;(四)定期对支出进行审核,确保支出合规合理。
第六章资产管理第十二条食堂资产包括设备、设施、原材料等。
资产管理要确保资产安全、有效使用。
第十三条食堂资产管理要求:(一)建立资产清单,明确资产规格、数量、使用状态等;(二)定期对资产进行盘点,确保资产准确无误;(三)合理配置资产,提高资产使用效率;(四)资产处置要严格按照规定程序进行,确保资产安全。
一、总则为加强公司食堂财务管理,提高财务管理水平,确保食堂财务活动合法、合规、高效,特制定本规定。
二、财务管理组织1. 公司设立食堂财务管理部门,负责食堂财务管理工作。
2. 食堂财务管理部门负责人对食堂财务工作全面负责,对食堂财务活动进行监督和管理。
三、财务管理制度1. 财务核算制度(1)食堂财务核算应严格按照国家财务会计制度执行,确保财务核算的真实、准确、完整。
(2)食堂财务核算实行月度核算,每月底完成上月财务报表的编制和审核。
(3)食堂财务核算应建立健全会计档案,妥善保管财务凭证、账簿等资料。
2. 资金管理制度(1)食堂资金实行统一管理,严格按照国家有关法律法规和公司财务制度执行。
(2)食堂资金收支应通过银行账户进行,严禁使用现金交易。
(3)食堂资金支付实行审批制度,各级审批权限如下:- 1000元以下支出,由食堂负责人审批;- 1000元(含)以上至5000元以下支出,由公司财务部门负责人审批;- 5000元(含)以上支出,由公司总经理审批。
3. 采购管理制度(1)食堂采购应严格按照国家有关法律法规和公司采购制度执行。
(2)食堂采购实行公开招标,确保采购质量、价格合理。
(3)食堂采购合同应明确双方权利义务,签订合同后报公司审批。
4. 食材管理制度(1)食堂食材采购、验收、储存、加工、销售等环节应严格执行国家有关食品安全法律法规。
(2)食堂食材采购应选择具有合法资质的供应商,确保食材质量。
(3)食堂食材储存应按照规定温度、湿度进行,定期检查食材质量。
5. 成本控制制度(1)食堂成本控制应遵循开源节流、合理控制的原则。
(2)食堂成本核算应按照国家财务会计制度执行,确保成本核算的真实、准确。
(3)食堂成本控制应定期进行成本分析,查找成本控制漏洞,提出改进措施。
四、监督检查1. 公司财务部门定期对食堂财务活动进行监督检查,发现问题及时整改。
2. 公司审计部门对食堂财务活动进行不定期审计,确保财务活动合法、合规。
第一章总则第一条为规范公司食堂财务管理,确保食堂运营的合规性、透明性和高效性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部食堂的财务管理活动。
第三条公司食堂的财务管理遵循以下原则:(一)服务宗旨:以服务职工为宗旨,不以盈利为目的;(二)公平公正:严格执行国家相关法律法规,维护职工合法权益;(三)勤俭节约:合理使用资金,降低成本,提高食堂运营效率;(四)透明公开:食堂财务收支情况定期公开,接受职工监督。
第二章食堂财务管理的总体要求第四条公司食堂的财务管理由财务部门负责,设立专门的食堂会计岗位,独立核算,确保食堂财务的独立性。
第五条食堂财务收支应与公司财务年度预算相匹配,确保食堂运营资金的合理分配。
第六条食堂财务应按照国家会计制度的规定,进行账务处理,确保财务数据的真实、准确、完整。
第三章食堂物资采购与资产管理第七条食堂物资采购应遵循以下原则:(一)勤进快销:根据食堂需求,合理控制采购周期,确保食材新鲜;(二)质优价廉:选择品质优良、价格合理的供应商,降低采购成本;(三)双人采购:食堂主管与采购部主管共同负责采购,确保采购过程的公正、透明。
第八条食堂物资采购流程:(一)编制采购计划:根据食堂需求,编制采购计划,经审批后执行;(二)选择供应商:通过招标或询价等方式,选择合适的供应商;(三)签订采购合同:与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务;(四)验收货物:对采购的物资进行验收,确保数量和质量符合要求;(五)办理入库手续:将验收合格的物资办理入库手续,登记台账。
第九条食堂资产管理:(一)建立健全资产管理制度,明确资产的使用、维护和处置规定;(二)定期盘点资产,确保资产安全、完整;(三)对闲置资产进行处置,提高资产使用效率。
第四章食堂财务收支管理第十条食堂财务收支应按照以下流程进行:(一)编制收支计划:根据食堂需求,编制收支计划,经审批后执行;(二)收取费用:按照规定收取职工就餐费用,确保收费的准确性和合规性;(三)支付费用:按照规定支付食堂运营费用,确保资金使用的合理性和合规性;(四)定期进行财务报表编制,反映食堂财务状况。
一、总则1. 为加强公司食堂财务管理,规范财务收支行为,提高食堂运营效率,特制定本制度。
2. 本制度适用于公司食堂的所有财务活动。
二、财务管理原则1. 食堂财务管理必须遵循国家有关法律法规和财务管理制度。
2. 食堂财务管理应遵循公开、公平、公正的原则。
3. 食堂财务管理应遵循勤俭节约、高效利用的原则。
三、食堂财务管理的组织机构1. 食堂财务管理由食堂主管负责,财务部门协助。
2. 食堂主管应定期向财务部门汇报食堂财务状况。
四、食堂财务收支管理1. 食堂收支必须纳入公司财务统一管理,设立独立账户。
2. 食堂收入包括食堂销售、补贴、赞助等。
3. 食堂支出包括食堂物资采购、员工工资、水电费、维修费等。
4. 食堂收入和支出必须真实、准确、完整地记录在账。
五、食堂物资采购管理1. 食堂物资采购应坚持公开、公平、公正的原则。
2. 食堂物资采购应选择质优价廉、信誉良好的供应商。
3. 食堂物资采购实行双人采购制度,采购人员与食堂主管共同参与。
4. 食堂物资采购必须办理入库手续,确保物资质量。
六、食堂工资管理1. 食堂员工工资按照国家规定和公司制度执行。
2. 食堂员工工资发放实行实名制,确保工资发放准确。
3. 食堂员工工资发放必须及时、足额。
七、食堂费用报销管理1. 食堂费用报销必须凭合法票据。
2. 食堂费用报销实行审批制度,由食堂主管和财务部门共同审批。
3. 食堂费用报销必须真实、合法、合规。
八、食堂财务监督1. 公司财务部门对食堂财务活动进行定期和不定期的监督检查。
2. 食堂主管应积极配合财务部门的监督检查。
3. 食堂财务问题一经发现,应及时整改。
九、附则1. 本制度由公司财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,旨在规范公司食堂的财务活动,提高食堂的运营效率,确保食堂为员工提供优质、安全、健康的饮食服务。
一、目的为了加强公司食堂财务管理,规范食堂资金使用,提高食堂资金使用效益,保障食堂运营的稳定性和健康发展,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司食堂的财务管理工作,包括食堂的收支、成本控制、费用报销、资产管理等。
三、财务管理制度1. 食堂财务管理组织架构(1)设立食堂财务管理部门,负责食堂的财务管理工作。
(2)财务管理部门负责人负责制定和组织实施食堂财务管理制度,对食堂财务工作进行监督和检查。
2. 食堂收支管理(1)食堂收支实行日清月结制度,确保收支及时、准确、完整。
(2)食堂收入包括食堂销售收入、上级拨款、捐赠收入等,支出包括原材料采购、人员工资、水电费、维修费等。
(3)食堂收支必须通过财务管理部门进行核算,不得以任何形式截留、挪用或私分食堂资金。
3. 成本控制(1)食堂成本包括原材料成本、人工成本、水电费、维修费等。
(2)财务管理部门要加强对食堂成本的核算和分析,制定合理的成本控制措施。
(3)食堂原材料采购要严格执行招标、询价、比价等程序,确保采购价格合理。
4. 费用报销(1)食堂费用报销必须按照公司财务管理制度执行,审批程序完整。
(2)报销人应提供真实、合法、有效的原始凭证,包括发票、收据、支付凭证等。
(3)财务管理部门对报销事项进行审核,确保费用合理、合规。
5. 资产管理(1)食堂资产包括食堂设施、设备、原材料等。
(2)财务管理部门要建立健全资产管理制度,确保资产安全、完整。
(3)食堂资产购置、报废、转让等事项,需经过财务管理部门审核、审批。
四、监督检查1. 公司审计部门定期对食堂财务管理工作进行检查,发现问题及时纠正。
2. 食堂财务管理部门定期对食堂财务工作进行自查,确保财务管理制度得到有效执行。
3. 公司领导对食堂财务管理工作进行监督,确保食堂财务健康、稳定。
五、附则1. 本制度由公司财务管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司财务管理部门负责修订。
一、总则1. 为规范内部食堂财务管理,提高财务管理水平,保障食堂经济秩序,特制定本制度。
2. 本制度适用于公司内部食堂的财务管理活动。
二、财务管理原则1. 服务宗旨:内部食堂以服务员工为宗旨,不以盈利为目的。
2. 独立核算:内部食堂实行独立核算,自负盈亏。
3. 规范管理:严格执行国家相关法律法规,建立健全财务管理制度。
4. 透明公开:财务收支情况公开透明,接受员工监督。
三、财务管理组织1. 成立内部食堂财务管理工作小组,负责食堂财务管理的具体工作。
2. 财务管理工作小组由食堂负责人、财务部门负责人及相关部门人员组成。
四、财务管理内容1. 资金管理(1)设立食堂专用账户,由财务部门统一管理。
(2)食堂资金收支必须符合国家规定,不得挪用、侵占食堂资金。
(3)食堂资金结算采用银行转账、现金支付等方式,确保资金安全。
2. 采购管理(1)采购物资应遵循“勤进快销,以销定进,以进促销”的原则,确保物资质量。
(2)建立物资采购内部牵制制度,实行双人采购,品控部监督验收。
(3)物资采购需编制采购计划表,经相关部门审批后方可采购。
3. 存货管理(1)建立食堂存货盘点制度,按进库时间分为进厨存货和进库存货。
(2)进厨存货和进库存货均需办理入库手续,经采购人员、复核人员、保管人员和审批人员签字认可后,方可登记入账。
4. 成本核算(1)食堂成本核算应遵循国家相关法律法规和财务制度。
(2)食堂成本核算包括原材料成本、人工成本、水电费、燃料费等。
(3)食堂成本核算应定期进行,确保成本核算的准确性。
五、财务管理监督1. 财务管理工作小组定期对食堂财务收支情况进行监督检查。
2. 员工对食堂财务管理有疑问或举报,可向财务部门或上级领导反映。
3. 财务部门对食堂财务问题进行核实,并采取相应措施。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由财务部门负责解释。
3. 本制度如与国家相关法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
第一章总则第一条为了规范公司食堂的财务管理工作,提高财务管理水平,确保食堂财务的合规、透明和高效,特制定本制度。
第二条公司食堂财务管理必须遵循国家有关法律法规,坚持勤俭节约、公开透明、民主管理的原则。
第三条本制度适用于公司食堂的所有财务活动,包括收入、支出、成本核算、资产管理等。
第二章财务管理的总体要求第四条公司食堂不以盈利为目的,以服务员工为宗旨,确保食堂运营的合理性和可持续性。
第五条食堂财务必须实行独立核算,单独建账,定期进行成本核算,确保收支平衡。
第六条食堂财务管理应坚持“职工自愿搭伙就餐”的原则,确保员工就餐的便利性和合理性。
第三章资金管理第七条食堂设立专门的结算账户,由财务室统一管理。
第八条食堂资金收支必须按照规定程序进行,任何单位和个人不得随意挪用、侵占食堂资金。
第九条食堂采购资金实行计划管理,采购人员应根据食堂实际需求编制采购计划,经审批后执行。
第四章物资采购与资产管理第十条食堂物资采购应坚持“勤进快销,以销定进,以进促销”的原则,确保物资质量、价格合理。
第十一条建立健全物资采购内部牵制制度,食堂物资采购实行双人采购,品控部监督验收。
第十二条建立物资采购验收制度,采购物资入库后,必须办理过秤、验收等入库手续,并由相关人员签字确认。
第十三条建立食堂存货盘点制度,定期对食堂存货进行盘点,确保账实相符。
第五章成本核算与控制第十四条食堂应建立健全成本核算制度,对食堂的成本进行详细核算,包括原材料、人工、能源等费用。
第十五条加强食堂成本控制,严格控制各项成本开支,提高食堂运营效率。
第十六条定期对食堂成本进行分析,找出成本控制的薄弱环节,采取措施进行改进。
第六章监督与考核第十七条公司设立食堂财务监督小组,对食堂财务活动进行监督。
第十八条定期对食堂财务管理人员进行考核,考核内容包括财务管理、成本控制、服务质量等方面。
第十九条对违反本制度的行为,视情节轻重,给予相应处罚。
第七章附则第二十条本制度由公司财务室负责解释。
单位食堂财务管理制度和要求一、财务管理制度单位食堂作为一个重要的部门,负责食品的采购、销售以及财务收支等方面的工作。
为了确保财务管理的规范和透明,以下是单位食堂的财务管理制度:1. 会计核算制度单位食堂应按照国家有关会计制度进行会计核算,建立健全的财务档案,确保财务数据的准确性和可靠性。
同时,食堂还应定期对财务数据进行分析和汇总,为决策提供参考。
2. 食品采购管理制度食堂财务管理的一项重要内容是食品采购管理。
食堂应设立专职采购员,负责与供应商洽谈、订购食品。
采购员要按照食堂的需求和采购预算,选择合适的供应商,并确保采购的食品质量符合卫生标准。
3. 财务审批制度为了确保财务支出的合理性和合规性,单位食堂应建立财务审批制度。
财务审批应按照规定的权限进行,审批文件要详细记录审批流程和审批意见。
4. 资金管理制度单位食堂应设立专门的财务管理人员,负责资金的日常收支及存储工作。
资金管理人员要按照规定的程序进行资金的收付,并及时记录和上报财务报表。
5. 财务报告制度为了及时了解单位食堂的财务状况,单位食堂应按照规定的时间节点,编制财务报告。
财务报告应真实、准确地反映单位食堂的财务状况,包括资产负债表、损益表和现金流量表等。
二、财务管理要求为了确保单位食堂的财务管理工作能够顺利开展,以下是财务管理的要求:1. 严格遵守相关法律法规单位食堂的财务管理必须遵守国家和地方的相关法律法规,如《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国税收征管法》等。
同时,食堂还应注意了解和遵守食品行业的相关法律法规,确保财务管理的合规性。
2. 财务人员要具备专业知识和职业道德财务人员是单位食堂财务管理工作的核心力量,他们要具备相关的财务知识和技能,并具备职业道德。
财务人员应遵守保密制度,保护单位食堂的财务信息安全。
3. 严格执行财务制度财务管理制度是单位食堂财务管理的基础,财务人员要严格执行相关的财务制度,确保财务管理的规范性和透明性。
公司食堂财务管理制度
导读:我根据大家的需要整理了一份关于《公司食堂财务管理制度范
本精选》的内容,具体内容:为进一步加强公司食堂管理,健全食堂管理
制度,规范食堂财务收支,严肃财经纪律,需要制定并实施相应的管理制度。
我为你带来了公司食堂财务管理制度范本,一起来看看吧。
公司食堂
财务管理制...
为进一步加强公司食堂管理,健全食堂管理制度,规范食堂财务收支,严肃财经纪律,需要制定并实施相应的管理制度。
我为你带来了公司食堂
财务管理制度范本,一起来看看吧。
一、食堂财务管理的总体要求
公司开办食堂是一项公益性事业,必须以服务职工为宗旨,不以盈利
为目的;必须坚持职工自愿搭伙就餐的原则;必须认真执行国家有关法律、
法规和财务管理规章制度,开设公司食堂结算户,由公司财务室实行"统
一管理,独立建帐,成本核算,收支平衡"。
二、公司食堂物资采购与资产管理
(一)食堂物资采购应坚持"勤进快销,以销定进,以进促销"原则。
所
购物资必须做到质优价廉经济实惠。
(二)建立和完善物资采购内部牵制制度。
公司食堂物资必须实行双人(食堂主管、采购部主管)采购,品控部监督验收数量和质量。
(三)建立物资采购验收制度。
食堂物资采购回来后,必须办理过秤、
验收等入库手续,经采购人员、复核人员、保管人员和审批人员在统一印
制的"河北滦平华都食品有限公司食堂物自制单据"上分别签字认可后,方
可登记入账。
(四)建立物资采购报批制度。
采购人员每天应根据采购的品种、数量、价格等编制"食堂采购计划表",经复核人员、保管人员和审批人员同意审
批后方可采购。
(五)建立食堂存货盘点制度。
食堂存货按进库时间可分为:进厨存货
和进库存货。
进厨存货指购进后直接进入厨房用于加工的原材料及辅料。
进库存货指为加工过程中耗用而储存的原材料及辅料,如大米、面粉、食油、干货、山货、调料和燃料等。
公司食堂应对进库存货进行按月定期清
查盘点,学期结束进行一次全面的清查盘点,做到帐表、帐帐、帐实相符。
盘盈或盘亏的存货应按有关规定进行帐务调整。
三、公司食堂收入管理
(二)离职工人退款,由机房把退款明细及总帐交财务室,经充卡室审
核后办理。
(三)公司食堂原则上不允许对外承包经营,对于在公司统一监管下实
行责任经营收取的相应可支配费用,必须纳入公司预算外收入管理。
(四)食堂包装物出售、饭菜下脚处理等所产生收入,一律记入食堂收入,不得转移存储。
(五)职工伙食费的收取应充分考虑职工的承受能力,以伙食支出的估
算成本为依据,力求收支基本平衡。
(六)食堂实行自收自支,自负盈亏,公司行政一般不予补助。
食堂以
伙食资金购置食堂设备或其它支出而造成亏损的,公司可给予一定经费补助。
一、内容与要求
1、职工食堂所有收、付款及出、入库单据,必须书写工整,手续完备。
食堂领用各种物品要做好出库单,出库单据上要有领物人、保管员、食堂主管的签字许可,做到帐物相符,一一对应。
每周一报销、每月一统计当月的总支出和总收入。
2、所有收、付款单据(税务机关监制的正规发票)要事先经制单人和食堂主管签字后,方可到主管单位签字审核,公司领导审批后到公司财务部报销。
3、核算保管员应每周五下午,持本周所购物品的发票或者集市采购卖方开出的收据等原始凭证、出入库单据到财务部报销。
发票必须具有税务机关发票监制章和单位财务专用章;出、入库单须有采购员、核算保管员和食堂主管签字把关;集市采购三联单(或者原始凭证)必须有卖方签名及手印,否则一律不予报销。
4、核算保管员定期到主管单位借食堂备用金,并办理完备的借款手续,每次的借款数额必须由食堂主管决定。
5、核算保管员应每月5日从财务部统计上月食堂的总收入,当月核算当月的收支情况,并计算出每月的盈余额或者亏损额。
6、食堂每月25日对库存及剩余物品进行盘点,主管单位随时抽查,检查帐、物是否相符,有无积压浪费、腐烂变质现象。
7、所有借帐应当月结清,不存在白条,杜绝呆帐、坏帐的发生。
8、每月所有报批的收付款单据及月末盘点表,必须于下月1日前全部送主管单位审核。
二、检查与考核
1、不及时按规定报销、报送收付款单据极不按时盘点的每次考核核
算保管员50元。
2、抽查时帐、物不符考核责任人100元。
连带考核食堂主管50元。
3、发生违反规章制度的现象,按公司有关制度规定进行考核。
三、本办法自下发执日起执行。
1.目的
为进一步加强公司食堂管理,健全食堂管理制度,规范食堂财务收支,严肃财经纪律,现就公司食堂财务管理中的有关事项规定如下:
2.总体要求
公司开办食堂是一项公益性事业,必须以服务员工为宗旨,不以盈利
为目的;必须认真执行国家有关法律、法规和财务管理规章制度,实行"统
一管理,独立建帐,成本核算,收支平衡"。
3.公司食堂物资采购管理
3.1食堂物资采购应坚持"勤进快消,以消定进"原则。
所购物资必须
做到质优价廉,经济实惠。
3.2建立和完善物资采购牵制制度。
为降低成本,除需求量很小的物资,公司食堂物资必须实行两家供应商比价供应,择低供货,如米、油应、蔬菜等占成本比重较大物资。
月底由采购人员汇总品种、数量采购量及单
价对比表,并以此表作为参考,以降低成本为目标,分析确定下月供应商
单位及其供应物资的种类、数量。
3.3建立物资采购验收制度。
食堂物资采购回来后,必须办理过秤、验收等入库手续,经采购人员、保管人员在统一印制的"食堂物资采购订单"上分别签字认可后,财务部方可作为结算凭据。
对于未按要求供应,品种、数量、质量等不符合的,采购人员、保管人员可以拒绝签字,物资可以拒收。
单据签收不全,财务部一律不予付款。
3.4建立物资采购报批制度。
采购人员应根据采购的品种、数量、价格等编制"食堂采购计划表",经审批人员同意审批后方可采购。
3.5食堂如需购置固定资产,由食堂负责人提出申请,报公司领导审核,审批同意后,办理设备采购手续,购入后做好固定资产登记。