商务接待安排表格式

4月份洽谈会接待工作计划一、接待要求1、热情周到：做到来有迎声，去有送声，有问必答，百问不厌。

2、认真倾听：来访办理的事情不论是否对口，不能说“不知道”、“不清楚”，认真倾听来访者的意图和要求3、及时处理：热心引导，快速衔接，为来访者提供准确的联系人、联系电话和地址或引导到要去的部门。

二、接待工作1、接受任务：按院办领导指示接受接待任务。

2、了解来宾情况：了解来宾的人数、身份、性别、日期、交通工具的班次与具体时间、内容和日程的初步要求，何时返回、返程交通工具等。

3、制订计划：按来客和领导的要求制订计划，包括接待规格、内容、日程、经费、人员、任务分配等，经领导批准后逐项准备办理。

4、预订住宿：按计划在招待所或宾馆预订膳食、客房或床位、准备车辆等。

5、迎接来宾：在预定日期、时间随车到机场、车站、去迎接客人。

6、商议日程：将客人接至招待所或宾馆后，即与对方相应人员商定日程安排。

7、安排会谈：将商定日程向领导汇报，接着安排双方会见或会谈事宜，并应准备好会谈需用的资料。

8、陪同参观：如安排参观游览，应陪同、介绍，并负责交通、餐饮、休息、安全等。

9、送别客人：客人访问结束返回时，应提前代办车票机票并将客人送至车站、机场。

附：接待日程表接待日程表格商务旅行计划商务旅行计划应包括如下内容：出差的时间、启程及返回日期，接站安排；出差的路线、终点及途径地点和住宿安排；会晤计划（人员、地点、日期和时间）；交通工具的选择及停留地的交通安排；需要携带的文件、合同、样品及其他资料；上司或接待人的特别要求；上司旅行区域的天气状况；行程安排，约会、会议计划，会晤人员的名单及背景，会晤主题；差旅费用、现金、兑换外币、办理旅行支票；上司的住宅电话号码。

接待外宾的基本流程表格下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

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接待表格模板
接待日期接待人员姓名来访单位来访人数来访事由接待人员签字2023/6/1 张三ABC公司 3 商务洽谈
2023/6/5 李四DEF企业 2 考察合作
2023/6/8 王五GHI机构 4 调研交流
说明：
表格中的每一列依次为：接待日期、接待人员姓名、来访单位、来访人数、来访事由、接待人员签字。

接待日期和接待人员姓名为必填项，其余为选填项。

来访单位为来访人员所在的组织、公司或团体名称。

来访人数为来访人员的总人数。

来访事由为来访人员到访的原因，如商务洽谈、考察合作、调研交流等。

接待人员签字为接待人员在接待完毕后进行签字，表示接待工作已经完成。

具体填写表格时，可根据实际情况添加或删除相应的列，并进行填写。

商务接待计划表篇一:商务接待计划表南鸿集团关于合肥天达公司的接待计划经过多方努力，南鸿集团与合肥天达公司建立了友好关系，并计划于与天达公司在合肥进行旅游与房地产方面的合作，而天达公司将于11月8、9、10这三天派出王总经理、刘大鹏副总经理等8人前往南鸿集团进行考察并洽谈合作事宜，南鸿集团负责接待。

下面是南鸿集团为此次接待所制定的接待计划。

一(接待对象:合肥天达公司代表团二(接待规格:对等接待规格三(接待日程安排: (1)10月24日四(接待经费篇二:商务接待计划表关于新加坡骏联摩托车连锁集团有限责任公司来访接待计划胡启蓉 2012444239一、来宾基本情况:1、来访人员:MOK BAO REN 新加坡骏联摩托车连锁集团市场部经理 LIMCHO KOEN 新加坡骏联摩托车连锁集团人事部经理 LEE KOK SUN新加坡骏联摩托车连锁集团技术部经理 2、来访目的:了解本公司运营情况，洽谈合作事宜。

3、来宾行程:为期三天，第一天负责接待，第二参观了解，第三天后期洽谈及送行。

二、确定接待规格:1、接待规格:对等接待;接待人员:总经理(陈总)、副总经理(赵总)、总经理秘书(小王)、销售部经理(张总)等。

2、时间地点:2014年10月24日至2014年10月26日三、接待计划(1)10月24日(2).11月25日(3)11月26日四、经费预算篇三:商务接待日程安排表商务接待安排表填表人: 填写日期: 年月日第一管理资源网 免费管理资料下载基地篇四:商务接待计划商务接待计划(本计划书是本人花了很多的心血和时间才弄出来，拿出来跟大家分享啊～)2008-04-28 22:56一序言:广东省潮州市xxx陶瓷制作厂是一家集茶盘茶具开发、生产、销售为一体的综合性企业，公司位于享有“中国瓷都”美誉的瓷都潮州，临近汕头，水陆交通十分便利。

公司专案开发生产泡茶的器具，造福喜爱泡茶之人士，提升健康的茶艺境界。

公司有陶瓷制品及陶瓷文化研究生产设备所生产的高档精品的“精地”牌茶盘、茶具、瓷器等，不仅沿袭传统茶盘、陶瓷的风格，集耐用方便于一体，更重要的是充分发挥了“陶瓷”的特性:刚韧、古朴、线条丰富;有陶器中的佼佼者紫砂茶具，它造型简练大方，色调淳朴古雅。

商务接待计划表范文有用文档>商务接待规划表我要投稿投诉建议商务接待规划表时间：2023-09-12 18:30:27商务接待规划表范文商务接待规划表范文篇一：商务接待规划表关于新加坡骏联摩托车连锁集团有限责任公司来访接待计划胡启蓉 2023444239一、来宾根本状况：1、来访人员：MOK BAO REN 新加坡骏联摩托车连锁集团市场部经理 LIM CHO KOEN新加坡骏联摩托车连锁集团人事部经理 LEE KOK SUN新加坡骏联摩托车连锁集团技术部经理 2、来访目的：了解本公司运营状况，洽谈合作事宜。

3、来宾行程：为期三天，第一天负责接待，其次参观了解，第三天后期洽谈及送行。

二、确定接待规格：1、接待规格：对等接待；接待人员：总经理（陈总）、副总经理（赵总）、总经理秘书（小王）、销售部经理（张总）等。

2、时间地点：2023年10月24日至2023年10月26日三、接待规划（1）10月24日(2).11月25日（3）11月26日四、经费预算篇二：接待规划合肥天达公司洽谈合作协议接待规划为了本公司在广州的更好进展，我们公司规划与合肥天达公司进展旅游和房地产方面的合作，相关调查论证工作正在进展中。

因此，合肥天达公司于下周一，11月8日上午12时整到我们公司了解相关状况并洽谈合作方面的细节问题，为了本次合作能够顺当洽谈胜利，特制订接待规划如下。

1、洽谈合作协议接待方针本次合作协议的`洽谈旨在进展我司在广州的更好进展，提高我司的知名度，使本公司的旅游业和房地产得到更好的进展，实现与天达公司携手共创美妙的将来。

依据会议的目的制订接待方针如下：“提前恭候，热忱迎客，举止得体，言谈谦和，热忱招待，效劳周到”。

2、接待规格对等接待 3、日程安排表洽谈合作协议接待日程安排表4、接待经费预算（1）自费工程价格明细单①房餐费标准间：400元/间（含双中西餐）豪华房：800元/间（含双中西餐）（2）接待费用价格明细单①交通费机场——酒店：高级商务车 600元/趟；珠江夜游：高级商务车 500元/趟；巡游羊城八景：高级商务车 800元/趟；酒店——机场：高级商务车 600元/趟；其他过桥费：1000元；总计：3500元。

主题：****
——****接待工作实施细案（内部）
来宾基本信息：
来宾单位：
主要来宾姓名及职务: (详细信息见下表《来访客户简介》)
来宾人数：人
对接人姓名及职务：联系电话：
来访时间：年月日时至年月日时，共天
来宾类别：
□政府机构□客户（□行业大客户□一般客户）□合作伙伴□媒体□院校□其他社会团体□朋友
来宾参观目的：
□礼节性拜访
□业务洽谈
□经验学习
□检查工作
□媒体采访
□其他
来宾背景：
涉及具体业务□是□否
公司客户□是□否
曾经参观过公司□是□否
特别需要提醒的内容:
接待标准：□公司级□部门级□普通级
A公司级：对公司发展有重大影响的来访者，如公司高层、政府主要领导等。

公司接待规格为总经理全程陪同，车辆、用餐、住宿、游玩、参观执行A类公司级标准，
主要陪同人员共人
B部门级：对部门业务有重大影响的来访者，如公司中基层、政府非主要领导等。

公司接待规格为相关部门总监全程陪同，车辆、用餐、住宿、游玩、参观执行B类部门级标准，、主要陪同人员共人
C普通级：普通客户、供应商、协会或组织、企事业单位等员工或领导指定的其他符合三级接待对象。

公司接待规格为相关部门经理全程陪同，车辆、用餐、住宿、游玩、参观执行C 类普通级标准，主要陪同人员共人。

接待项目：
□01接机、接站□02安排住宿□03餐饮预定□04参观公司□06预定会议室□06赠送礼品□07安排娱乐项目□08送机、送站
预计费用标准：元。