商务接待表格
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---------有限公司一行贵宾
年月日来访接待方案
一、来访企业情况
(一)企业基础情况。
(二)来访人员(1人)
序号姓名职务性别
(三)来访时间
到达时间:年月日
离开时间:年月日
(四)来访目的
1、
2、
二、接待部门及人员安排
序号分组姓名职务
1
2
3
三、行程安排
航班信息: 具体接待安排:
日 日 序号 时间 行程 描述 1 2 3 4 5
四、行政部门对接事项 序号 事项 行政部
描述 日当天事项节点安排
1 接机
2 入住
3 晚餐
序号 航班 起始 时间 1
序号 时间 行程 描述 1 2 3
序号事项
行政部
描述日当天事项节点安排
1 会议会议室安排、卫生、投影、
纸笔、茶水
8:30前确认检查
2 考察白色霸道、司机
观光车司机
10:30确认观光车司机准备
3 午餐预定有机餐厅用餐6日下班前需确认预定,7日由招商部自行跟进具体起菜时间通知
4 送机白色霸道、司机14:00出发前往机场
五、关于接待签单事宜
序号事项处理支持
1 餐厅用餐签单招商部门分管领导签字落实
2 餐厅用餐签单招商部门分管领导签字落实
年月日。
商务会展旅游团接待安排表第一篇:商务会展旅游团接待安排表商务会展旅游团接待安排表一、接团1、时间:2、车型及编号:01号;02号 03号;3、司机:01号;02号 03号4、导游:01号;02号 03号5、接站牌:6、酒店欢迎条幅:7、报到处:(见报到名单表)二、住宿1、酒店:2、房间号:3、客人分房名单表:(另表)三、用餐1、桌数:桌; /桌;客人分桌:(另表)2、日早餐厅:菜单:(另表)中餐厅:菜单:(另表)晚餐厅:菜单:(另表)日早餐厅:菜单:(另表)中餐厅:菜单:(另表)晚餐厅:菜单:(另表)日早餐厅:菜单:(另表)中餐厅:菜单:(另表)晚餐厅:菜单:(另表)四、行程(详见行程安排表)五、票务1、火车:2、飞机:六、送团1、火车:月日刻;车次:;人数:2、飞机:月日刻;航班号:;人数:七、其他第二篇:商务会展旅游团会议菜单 (供选择)商务会展旅游团会议菜单(供选择)一、国际大酒店欢迎晚宴元/桌一拼八味单蝶雪山驼掌、凤味手抓羊肉、油浸红鳟鱼、寿司黑椒牛柳、红枣炖乌鸡、鲜排焖拨鱼、翡翠珍珠豆、上汤时蔬;例汤。
主食:驴肉黄面煎饺扬州炒饭点心:家乡玉米饼韭菜盒子;水果。
二、国际大酒店午餐元/人阳关活鱼、豆角肉片、红杞仔鸡煲、回锅肉、苦瓜肉片、白菜粉条肉、家常豆腐、蒜茸木耳菜、茄辣西、清炒西兰花;汤:紫菜蛋皮汤;主食三道;水果。
三、敦煌山庄晚餐元/桌一拼八味单碟烽火烤羊排、八珍一品锅、干锅茶菇鸡、鸣山大枣、带把茄子、鱼香炒鹿丝、干妈酱煸茄夹、金沙刀鲦鱼、芙蓉菜心、蒜茸油麦菜;风味主食三道;点心二道;例汤;水果。
四、敦煌国旅餐厅午餐元/人鸡肉焖卷子、香菠咕咾肉、萝卜羊肉煲、肉末菜花、荷兰豆肉片、清炒西兰花、素烧大叶菜、木须肉、蒜茸时蔬、白菜肉丝;汤:菠菜豆腐汤;主食三道;水果。
五、敦煌宾馆农家园晚餐元/桌一拼八味碟(四荤四素)深海鱼头、风味羊肉串、茄汁竹节虾、脆皮鸭子、薄饼肥牛、糖醋脆皮鱼、素炒菠菜、酸辣葫芦;汤:酸辣肚丝汤;主食:羊肉面片、炒榆钱;点心:死面饼子(面辣子)、油煎包(菜馅);水果。
接待表格模板接待表格是一种常用的工作工具,用于记录和安排客户或访客的接待事宜。
它可以帮助接待人员更好地组织和安排接待工作,并提供必要的信息和指南,以确保接待过程的顺利进行。
以下是一个接待表格的模板,包含了常见的接待内容,供参考。
表格名称:客户接待表表格头部信息:- 接待日期:记录客户或访客到访的日期- 接待人员:负责接待工作的员工姓名- 公司部门:相关的部门或团队名称- 联系电话:接待人员的联系电话表格主要内容:1. 客户基本信息- 客户姓名:记录客户或访客的姓名- 公司名称:客户所属公司的名称- 职位/职务:客户在公司中的职位或职务- 联系方式:客户的联系电话或电子邮件地址- 来访目的:客户此次到访的目的或事由2. 接待准备- 接待地点:规定客户接待的具体地点- 接待时间:安排客户接待的具体时间段- 接待人数:记录客户到访时的人数- 接待物品:确认是否需要提供接待物品,如名片、礼物等- 环境布置:确定接待区域的布置和装饰- 会议室预订:如有需要,确保预订会议室并提前安排好设备3. 执行接待- 接待人员:负责具体执行接待工作的人员姓名- 接待流程:详细描述接待过程中各项工作的执行顺序和内容- 陪同人员:如果需要,记录陪同客户的员工姓名和职位- 文件准备:准备与客户讨论相关的文件或资料- 快速反应:确保能及时应对客户可能出现的问题或需求4. 接待后续- 跟进事宜:记录在接待之后需要跟进的事项或行动计划- 拜访回访:如有需要,记录安排客户的拜访或回访计划- 反馈记录:对接待过程进行评估和总结,并记录客户的反馈意见- 数据更新:更新客户相关信息,如联系方式、拜访记录等以上是一个典型的接待表格模板,可以根据实际需要进行修改和定制。
通过使用接待表格,接待人员可以更好地组织和安排接待工作,提高工作效率和客户满意度。
excel接待表
接待表是用于记录和管理接待工作的表格,通常用于企事业单位、酒店、机关等场所。
以下是一个简单的Excel接待表的示例,包括基本的字段:
1.接待日期:记录接待的具体日期。
2.接待人员:记录接待的负责人或团队。
3.接待对象:记录被接待的客户、访客或团体名称。
4.来访事由:描述被接待方访问的目的或事由。
5.接待地点:记录接待的具体地点,如接待室、会议室等。
6.接待方式:描述接待的方式,如会面、电话、邮件等。
7.接待内容:记录具体的接待内容或议题。
8.陪同人员:如果有其他人陪同接待,记录其姓名和职务。
9.备注:额外的备注或其他需要记录的信息。
Excel接待表示例:
```plaintext
|接待日期|接待人员|接待对象|来访事由|接待地点|接待方式|接待内容|陪同人员|备注|
|------------|----------|-------------|------------------|-------------|----------|--------------|--------------|----------|
|2022-01-10|张三|ABC公司|商务洽谈|会议室A|会面|合作协议签署|李四、王五|无|
|2022-01-15|李四|来访代表团|友好交流|接待室|会面|文化交流活动|王五、赵六|无|
|2022-02-01|王五|XYZ客户|产品演示|展示厅|会面|产品介绍|无|无|
```
这只是一个简单的示例,你可以根据实际需要自定义字段和表格结构。
Excel提供了丰富的功能,使你能够更灵活地创建符合自己需求的接待表。