商务接待安排表——实用模板

---------有限公司一行贵宾
年月日来访接待方案
一、来访企业情况
（一）企业基础情况。

（二）来访人员（1人）
序号姓名职务性别
（三）来访时间
到达时间：年月日
离开时间：年月日
（四）来访目的
1、
2、
二、接待部门及人员安排
序号分组姓名职务
1
2
3
三、行程安排
航班信息： 具体接待安排：
日 日 序号 时间 行程 描述 1 2 3 4 5
四、行政部门对接事项 序号 事项 行政部
描述 日当天事项节点安排
1 接机
2 入住
3 晚餐
序号 航班 起始 时间 1
序号 时间 行程 描述 1 2 3
序号事项
行政部
描述日当天事项节点安排
1 会议会议室安排、卫生、投影、
纸笔、茶水
8:30前确认检查
2 考察白色霸道、司机
观光车司机
10:30确认观光车司机准备
3 午餐预定有机餐厅用餐6日下班前需确认预定，7日由招商部自行跟进具体起菜时间通知
4 送机白色霸道、司机14:00出发前往机场
五、关于接待签单事宜
序号事项处理支持
1 餐厅用餐签单招商部门分管领导签字落实
2 餐厅用餐签单招商部门分管领导签字落实
年月日。

Xxxxx公司客户接待安排
一、客户接待时间：xxx年xx月xx日-xx月xx日
二、客户到达及返回时间：
1、客户员工x男/x女 xx月xx日下午xx点左右开车到xx；
2、客户xx月xx日上午自驾回
三、接送安排：
1、xx月xx日下午xx点左右开车到xx，由xxx负责到高速路口接引，安排晚上食宿。

2、xx月xx日上午xxx xxx点火车到达xx，xx负责xx点xx 到达火车站联系接站事宜，并安排早饭。

四、入住酒店安排：负责人：xxx
xxx宾馆（xxx元/间/含早），xxx负责预定x间房间；
五、期间就餐安排：负责人：林奇
六、会议日程安排：负责人：xx
七、后勤安排：（负责人：xxx）
1、xx日下午制作欢迎横幅x条，晚上进行悬挂；
2、xx日下午点公司、厂区卫生进行大扫除；
3、xx日下午会议室进行卫生卫生打扫，检查设备；
4、xx日上午xx点会议室摆放果盘、茶水、抽纸、投影仪、电脑、话筒准备好；
5、中餐、晚餐的酒水、烟由xxx提前准备好；
6、礼品xxx份，xxx提前准备好。

横幅：热烈欢迎xxxxxxx莅临xxxxx公司参观指导。

接待表格模板
接待日期接待人员姓名来访单位来访人数来访事由接待人员签字2023/6/1 张三ABC公司 3 商务洽谈
2023/6/5 李四DEF企业 2 考察合作
2023/6/8 王五GHI机构 4 调研交流
说明：
表格中的每一列依次为：接待日期、接待人员姓名、来访单位、来访人数、来访事由、接待人员签字。

接待日期和接待人员姓名为必填项，其余为选填项。

来访单位为来访人员所在的组织、公司或团体名称。

来访人数为来访人员的总人数。

来访事由为来访人员到访的原因，如商务洽谈、考察合作、调研交流等。

接待人员签字为接待人员在接待完毕后进行签字，表示接待工作已经完成。

具体填写表格时，可根据实际情况添加或删除相应的列，并进行填写。

商务接待预算表格模板
说明
本文档为商务接待预算表格模板，旨在帮助您进行商务接待预算的规划和管理。

以下内容为示例，您可以根据实际需求进行修改和调整。

预算项目
预算说明
- 交通费：包括机票、火车票、出租车费等与商务接待相关的交通费用。

- 餐饮费：包括商务接待期间的用餐费用，如酒店餐厅、外出就餐等。

- 住宿费：包括商务接待期间的住宿费用，如酒店费用。

- 娱乐费：包括商务接待期间的娱乐活动费用，如观光、演出等。

- 礼品费：包括商务接待期间所购买的礼品费用，如礼品、纪念品等。

- 其他费用：包括任何与商务接待相关的其他费用。

- 总预算金额：将各项预算项目的金额汇总，得出商务接待的总预算金额。

注意事项
- 在进行预算时，需根据实际情况估算各项费用，同时合理控制预算，避免超支或浪费。

- 在预算过程中，应尽量考虑降低费用、节约开支，并综合考虑商务接待的效果与成本。

- 预算表格可根据实际需求进行调整和修改，以适应不同的商务接待预算管理。

以上为商务接待预算表格模板，希望能为您的商务接待预算规划提供参考和帮助。

如有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时与我联系。

谢谢！。

主题：****
——****接待工作实施细案（内部）
来宾基本信息：
来宾单位：
主要来宾姓名及职务: (详细信息见下表《来访客户简介》)
来宾人数：人
对接人姓名及职务：联系电话：
来访时间：年月日时至年月日时，共天
来宾类别：
□政府机构□客户（□行业大客户□一般客户）□合作伙伴□媒体□院校□其他社会团体□朋友
来宾参观目的：
□礼节性拜访
□业务洽谈
□经验学习
□检查工作
□媒体采访
□其他
来宾背景：
涉及具体业务□是□否
公司客户□是□否
曾经参观过公司□是□否
特别需要提醒的内容:
接待标准：□公司级□部门级□普通级
A公司级：对公司发展有重大影响的来访者，如公司高层、政府主要领导等。

公司接待规格为总经理全程陪同，车辆、用餐、住宿、游玩、参观执行A类公司级标准，
主要陪同人员共人
B部门级：对部门业务有重大影响的来访者，如公司中基层、政府非主要领导等。

公司接待规格为相关部门总监全程陪同，车辆、用餐、住宿、游玩、参观执行B类部门级标准，、主要陪同人员共人
C普通级：普通客户、供应商、协会或组织、企事业单位等员工或领导指定的其他符合三级接待对象。

公司接待规格为相关部门经理全程陪同，车辆、用餐、住宿、游玩、参观执行C 类普通级标准，主要陪同人员共人。

接待项目：
□01接机、接站□02安排住宿□03餐饮预定□04参观公司□06预定会议室□06赠送礼品□07安排娱乐项目□08送机、送站
预计费用标准：元。