XX厂供应商审核表
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供应商审核记录表-供应商审核报告背景公司为了保证采购产品的质量和可靠性,需要对供应商进行审核,筛选合格的供应商合作。
审核对象本次审核的供应商为XX公司,主要经营XX产品。
审核内容本次审核主要从以下几个方面进行:- 公司资质:查看营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关资质;- 产品质量:查看供应商的产品样本、产品质量控制流程等;- 供货能力:查看供应商的生产能力、库存情况、订单情况等;- 服务能力:查看供应商的售后服务保障措施等。
审核过程在对供应商进行审核的过程中,我们采取了以下措施:- 邀请专业的审核团队,对供应商进行全面的审核;- 针对发现的问题,及时与供应商沟通并提出整改要求;- 审核结束后,形成审核记录,并交由上级审核人员审核通过。
审核结果在本次审核中,我们发现了一些问题,并要求供应商进行整改。
具体问题如下:- XX产品质量问题:产品存在XX问题,供应商需对生产流程进行优化和改进;- 供货能力不足:供应商的库存不足,无法满足大量订单需求,需加强生产能力;- 售后服务保障不足:供应商的售后服务不够完善,需增强对客户的服务意识。
审核结论经过本次审核,我们认为供应商还需要进一步改进和完善,在满足我们要求的基础上,我们将进行合作。
后续措施为了保证我们与供应商的长期合作关系,我们将采取以下措施:- 对供应商的发货及时性进行监督和管理;- 定期与供应商进行沟通交流,及时解决存在的问题;- 对供应商的售后服务进行监督。
结语本次审核对我们选择供应商有一定的帮助,我们将在今后的合作中,不断优化和改进,提高合作的质量和效益。
审核报告编号:
XX有限公司
供应商现场审核记录表
供应商名称:
主要业务:
地点:
联系人:
电话:
传真:
审核日期:
评估人: 审核: 批准:
现场审核评估情况
一、操作标准:
审核人员可以根据需要和检查重点,按照本《现场审核记录表》,选择部分要素或全部进行评价,评分标准如下:
1、不了解要求的项目,未开展: 0分
2、了解项目要求,且有初步的不完整的书面计划,但没有实施的证据: 1分
3、可得到书面文件,实施工作刚刚开始(0—50%已完成):3分
4、可得到书面文件,实施工作已见成效(60%--80%已完成):4分
5、实施工作已接近完成(80%--95%),并且有实际的书面证据:5分
6、文件所有的要求已付诸实施,并且有证据证实已满足初步的要求:6分
7、可以在所有领域满足顾客的要求,并实施持续改进,可以提供要求项目的分析结果和改善的证据:7分
8、可以超越顾客的期望,为同行业最佳水平:8分。
供应商评表供应商名称: ___________________________ 主要供货产品: _________________________ 评审日期_______________________________ 供应商代码(评估合格后填写):供应商评审表一、供应商资料填写以上项目由相关责任人评定二、供应商须提供的资料1、营业执照复印件;2、税务登记证复印件;3、公司介绍(或相关资料)4、认证体系证书复印件;5、公司(工厂)机器设备清单;6、代理商(贸易商)需提供代理证书供应商评审程序一、目的对供应商进行评审和选择保证本厂采购的原材料、包装材料及其它辅料等以确保其为公司提供合格的产品。
本程序适用于为我司提供产品的供应商的评定和控制。
二、定义1采购产品指购买本厂生产所需的原材料、半成品、包装材料及其它辅料等。
2供应商评定实地到供应商处所或供应商提供的资料、电话、传真等方式进行对厂房、生产设备、产品检验等各项要求是否满足本厂的要求。
3评审人员负责本公司供应商评审考核的评定人员。
4供应商评估因环境因素而无法进行实际评审时可用样品方式进行检测评估。
三、职责1供应部负责原材料、包装材料及其它辅料的供应商开发资格初审、工作方法考评和供应商档案的建立。
2总经理负责合格供应商的批准。
四、程序内容1供应商初步筛选1供应商资料收集供应部负责收集有能力满足本厂所需原材料、包装材料及其它辅料的供应商产品质量、服务、交货期、价格作为筛选的依据。
供应部负责收集有能力满足本厂所需原材料、包装材料及其它辅料的供应商产品质量、服务、交货期、价格作为筛选的依据。
2供应商的初步筛选供应部对《供应商调查问卷》进行初步评价需确定采购的材料是否符合国家法律法规和安全要求对于危险品需要求供应商提供相关证明文件及检测报告。
2供应商的资格初审1采购员先按目标供应商所提供的相关资料、样品、报价原料样品的质量是否符合本厂所需原料的技术方针要求等进行产品质量检验质量是否符合本厂所需原料的要求进行初审。
江西XX科技有限公司供应商质量调查表JXWL/Q-SMP1-QA022-01-R1供应商名称:地址:供应产品的名称:生产所在地:(请填写完整的生产地址):请细阅本调查表并回复我们。
本调查表应当由质量部门的代表填写并敬请加盖公司盖。
填表人:公司职位:日期:签名:填表指引请填写本调查表,让我们能够评估贵公司的质量体系和管理情况,以及保证贵公司有能力满足江西XX科技有限公司的质量体系要求。
作为本公司质量体系要求的一部分,我们希望对贵公司的质量标准和管理情况作出评估。
我们希望贵公司的质量部门(或同类机构)填写并审定所附的调查表,以真确地反映贵公司有关讨论范围的业务。
我们估计,填写调查表和搜集所需的支持文件大概需要1小时。
调查表分为几个部分,让相关的部门经理提供所需信息的答案会更为有效。
根据以往的经验,填写调查表最有效的方法是按照以下顺序:1.从头至尾通读调查表。
2.如果对本调查表有任何疑问,请与我们联系。
3.根据“支持文件清单”收集所需文件的复印件。
4.回答调查表中的问题,如需提供详细答案,请另行加纸。
5.如需使用附加文件回答问题,或需使用支持文件去辅助回答,即使于没有明确要求的情况下,也请获取并附上此类材料。
可以将所有另附的文件概括在第3页的表格中。
6.填写好调查表,并在首页签名。
7.复印一份填好的调查表以及支持文件,并自行妥善保存。
请在收到之日起的1至2周内,将填写好的《供应商质量调查表》和支持文件寄往:地址:江西鄱阳芦田工业园区江西XX科技有限公司质量管理部收邮编:333133电话:传真:可能有些问题的答案选项不适用于相关的产品、您的场所或情况,如果是这样,最好不要留空,请填入“N/A”以表示该答案选项“不适用”。
最后,我们不需要您使用印刷体回答问题,字迹清楚、容易辨认的手写体更符合我们的要求。
我们将对您的答案和任何附加信息保密。
非常感谢您的合作!现提供以下(部分或全部)文件作为该调查表的证明。
XX厂供应商审核表项目内容
供应商名称
供应商联系人
联系电话
地址
电子邮件
1. 供应商背景信息
1.1 公司注册信息
•公司名称:
•注册地址:
•注册资本:
•经营范围:
1.2 公司成立时间和历史
•公司成立时间:
•公司历史:
1.3 主要管理人员信息
姓名职位
2. 供应商经营情况
2.1 经营范围
•是否与公司业务相关:
•经营范围:
2.2 销售情况
•过去一年的销售额:
•过去三年的销售额变化:2.3 品牌授权
•是否有经销商资格:
•获得的品牌授权情况:3. 供应商质量管理
3.1 质量体系认证
•是否通过ISO认证:
•具体认证情况:
3.2 质量控制流程
•供应商质量控制流程:
3.3 不良率
•不良品率统计数据:4. 供应商供货能力
4.1 生产能力
•产品产能:
•生产设备情况:
4.2 产品质量保证
•产品检测设备:
•产品检测方法:
4.3 原材料供应情况
•原材料供应商:
•原材料采购渠道:
5. 供应商综合评价
5.1 综合评价
•供应商整体评价:
5.2 供应商配合度
•供应商在交付期限和量上的配合度:
5.3 服务态度
•供应商的服务响应速度和态度:
5.4 价格竞争力
•与行业平均价格相比,供应商的价格竞争力:5.5 供应商的发展潜力
•供应商未来发展的潜力评估:
6. 审核结论
•经审核,供应商审核结论为:
以上为XX厂供应商审核表,经过综合评估,得出供应商的审核结论。