镇海炼化物资需求计划管理制度_XXXX1202
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物资需求计划管理制度1 总则为规范公司物资采购计划的管理,使物资采购计划做到合理、及时,准确,保证物资按时、按质、按量采购到位,参照《xxxx股份有限公司招标采购计划管理制度》制定本制度。
2 范围适用于我公司所有部门所申报的物资计划,包括:年度计划、月度计划、紧急计划、临时计划。
3. 物资计划编制和申请3.1物资需求计划的申报要求:3.1.1设备类:要明确物资名称、规格型号(或图号)、用途,并且将技术规格书或数据表经部门领导审核后报送供销部。
3.1.2配件类:配件名称按正规书面或主机说明书所列的名称,采用图号需注明配套主机的名称。
3.1.3材料类:物资名称、规格型号参照国家标准及行业标准中所列出的规格型号,且需写明需要执行的标准号。
3.1.4进口配件应注明所配套设备的详细型号及原设备生产厂家,并注明详细准确的零部件号。
3.1.5暂时不能提供参数时,由需求部门提供图样或样品,书面详细说明用途,由供销部按样采购。
3.1.6采购过程中遇到规格型号、参数不全,无法采购的,供销部OA通知计划单位,计划单位1日内补充完整报供销部,否则该物资计划作废。
3.1.7所有物资计划必须在EAS完成审批。
3.1.8所报重要部位备品备件单项超过3万元的物资,须将《备品备件更换说明》随EAS计划一同上报。
3.1.9不得将同类物资拆分后逐月上报。
3.2物资需求计划的申报时间:3.2.1使用单位编报月度物资需求计划并于每月15日前完成审批,否则列入次月计划;供销部于每月18日前完成利库平衡形成月度采购计划提交公司审批。
3.2.2技术规格书、数据表、图纸等技术文件与月计划同时报送供销部。
3.3紧急物资计划:3.3.1紧急物资是指事故抢修、抢险物资;3.3.2紧急计划可采用纸质版上报,但需及时在EAS中补报计划。
3.3.3紧急物资计划由需求部门派专人到仓库核减库存后,申报《紧急物资申请计划》,流程审批完成后,供销部实施紧急采购。
3.4临时计划:3.4.1因上报月度计划时遗漏但生产现场必需的,可上报临时计划,但列入月度绩效考核。
化工应急物资储备管理制度范文化工应急物资储备管理制度一、总则本管理制度是根据国家有关法律法规和化工行业安全生产管理要求,结合我公司的实际情况制定的。
旨在规范化工应急物资储备的管理,确保生产过程中及时、有序地进行应急处理,最大限度地减少事故的发生和对公司形象的影响。
二、储备原则1.根据化工厂的实际情况,制定合理的应急物资储备方案,确保各类应急物资的种类、数量和质量达到应急处理的需求。
2.储备应急物资的种类、规格和数量应有合理的依据,根据风险评估结果、生产工艺及设备特点、周边环境分析等因素确定。
3.合理分配储备应急物资的存放地点,确保应急物资的安全储存和方便调用。
三、储备内容1.应急救援物资:包括应急处理设备、工具、器材等,用于应急处理事故隐患、泄漏、火灾等情况。
2.急救药品物资:包括呼吸道急救药品、止血药品、心脑血管急救药品、外伤处理药品等,用于事故伤员的急救处理。
3.防护用品物资:包括防护服、防毒面具、防护眼镜、防护手套等,用于工作人员在应急处理过程中的人身安全保护。
4.油罐车、消防车辆等交通运输工具:用于应急处理过程中的物料运输。
5.应急装备设备:如应急通信设备、应急发电设备等,用于应急处理过程中的通讯、能源供应等。
四、储备标准1.应根据公司的生产规模、工艺特点、周边环境等因素,制定合理的储备标准。
2.设定应急物资储备数量的上限和下限,确保储备物资的充足性和及时性。
3.根据应急物资的重要程度和需求紧急程度,确定不同物资的储备比例和优先顺序。
4.定期进行应急物资的盘点和检查,及时补充和更新储备物资。
五、应急物资的储存管理1.应急物资应存放在专门的存放仓库或库房内。
2.应急物资的存放仓库或库房应保持洁净、通风良好、干燥,并防潮、防火、防腐蚀。
3.应急物资应按照物资种类、数量等进行规整并标明物资名称、型号、数量、存放位置、保管责任人等信息。
4.应急物资的储存环境应定期检查和维护,确保物资的保存期限和使用状态。
五、物资计划管理制度(一) 各部、分公司每年必须在 12月底之前做好物资供应部下发的第二年度材料计划申 请表填报工作。
(二) 在填报第二年度材料计划申请表时,各单位应根据公司下达的年度工作任务情况, 认真准确地制定出全年生产所需的材料用量计划, 确保本单位材料计划符合工程和维护生产需^<。
(三) 对已审定的各单位年度材料计划, 一式二份由材料计划申请单位负责人、 物资供应部负责人签名盖章后生效,双方单位各执一份。
(四) 物资供应部对各单位所签订的年度材料计划,设立帐本进行材料计划执行情况管 理,做好材料计划在领用过程中帐务方面的记录。
(五) 计划外材料的申请,可按材料计划外采购办法处理。
(六) 为了加强物资计划管理,物资供应部对于计划外材料的领用应严格控制, 有少发或 不发的权利。
□材料计划若干办法根据公司关于加强物资管理的有关决定,物资部已将年度材料计划汇总完毕,并与工程部和其他分公司审签了全年的工程材料计划和维护材料计划。
为了做好和加强材料计划执行的管理,做到保障供应, 力求节约,避免积压浪费现象, 现对材料计划的执行办法作以下通 知:(一)工程材料计划 1. 自办工程材料凡属自办工程计划使用的材料, 领取时必须同时具有外线工程材料管理表和货仓取货申 请单方可办理领料手续。
外线工程材料管理表上要填写工程部确定的工程名称, 工程编号以及施工单位。
工程编号以工程部编制的号码为准,自办工程编号的号码尾数是“ 1 ”字表示。
在审批领取材料时, 材料名称、数量应以外线工程材料管理表上确定的为准,仓库取货申请单的数量必须要与表内相符,才能审批发货。
对已领出的材料,如有因设计修改造成材料更 换或取消工程施工等情况的, 要及时到物资部办理材料计划更正手续, 否则由相应部门负责。
2.凡属代办工程计划内使用材料, 在办理材料领取时, 领料手续与自办工程相同。
代办工程编号的号码尾数是“ 9”字表示。
代办工程材料除工程设计指定领料施工外,承担代办 工程的施工单位一律要在公司物资部购买材料,以确保工程材料质量。
XXXX物资需求计划管理细则1 计划管理的基本要求1.1 规范内容的界定1.1.1 物资需求计划按时间分年度、季度、月度和临时计划等四种类型,实行以年度、季度、月度计划为主,临时计划为辅的编报模式。
1.2 计划管理原则1.2.1 需求计划的编制坚持“及时、准确、要素齐全”的原则,需求计划的提报按照属地就近原则。
1.3 计划管理方式1.3.1 各单位物资需求计划由基层单位和有关职能部门提出,基层需求计划必须通过物资需求计划提报系统编制,以电子版或转储单的形式提报给本单位物管部门,同时以书面形式将物资需求计划表(见附件三)上交本单位物管部门。
1.3.2 各单位物管部门根据生产实际及物资消耗定额进行编制,经生产、计划、财务、装备、技术等部门平衡、审核后,报单位分管领导审批。
1.3.3 物管部门将审批后的物资需求计划按照要求上报物资供销处。
2 各级管理部门职责2.1 物资供销处是XXXX物资需求计划的归口管理部门,负责对各单位物资需求计划的上报、执行、变更以及计划提报和执行情况的检查考核工作。
2.2 各单位物资管理科(站)等物管部门负责本单位需求计划的编制、提报工作。
3 计划管理的内容及方法3.1 计划的编制3.1.1 物资需求计划必须明确标明所需物资的大类、名称、规格、型号、数量、交货时间等要素,并提供相关技术要求与质量标准。
3.1.2 对不同类别计划编制的要求:3.1.2.1 年度、季度物资需求计划由各单位物资管理部门依据年度、季度生产任务,结合材料资金预算及材料消耗定额编制,应附有前期计划完成、本期计划依据和消耗预测分析等必要的文字说明,年度、季度物资需求计划按目录要求提报(大修物资计划归入季度需求计划);3.1.2.2 月度物资需求计划根据单位每月生产实际需要,结合月度材料消耗资金预算编制,要按ERP物料主数据的规范要求,填报准确无误的物资编码等关键要素。
3.1.2.3 临时计划根据单位应急、抢险的生产物资需要及时提报。
物资计划管理制度物资计划管理制度(1)各部门、分公司必须在每年12月底前填写物资供应部下发的第二年物资计划申请表(2)各单位在填写第二年材料计划申请表时,应根据公司下达的年度工作任务,认真准确地制定全年生产所需的材料消耗计划,以确保机组的物料计划满足工程和维修生产的需要(3)经批准的各单位年度物资计划一式两份,经物资计划申请单位负责人和物资供应部门负责人签字盖章后生效,双方各执一份(4)物资供应部对各单位签署的年度物资计划建立台帐,管理物资计划的执行情况,并在领用过程中记录物资计划的核算情况(5)计划外物资的申请可按计划外物资的申请办理(6)为加强物资计划管理,物资供应部门应严格控制计划外物资的领用,并有权少发或不发料物料计划的几种方法根据公司关于加强物资管理的决定,物资部汇总了年度物资计划,与工程部等签订了年度工程物资计划和维修物资计划分支。
在为做好和加强物资计划实施管理,确保物资供应,为节约和避免积压浪费,现就物资计划实施措施通知如下:(1)工程材料计划1.自制材料自制项目计划中使用的材料,在领用时必须同时提供《外部项目物资管理表》和《出库申请表》材料。
The填写工程部确定的工程名称、工程编号、施工单位外线物资管理表工程部。
The项目编号以工程部编制的编号为准,自营项目编号的尾数为“1”。
收料审批时,物资名称和数量以《外线工程物资管理表》确定的物资名称和数量为准,入库申请单中的数量必须与审批前的一致交货。
英寸因设计原因造成材料更换或工程建设取消的情况修改时,应及时到物资部办理物资计划修正手续,否则由相应部门负责。
2.代理项目计划中使用的材料,其领料程序与个体经营者相同项目。
The代理项目编号的最后一个编号是“9”。
除了工程设计指定的领料单和施工外,承担代理工程的施工单位应向公司物资部门采购材料,以保证工程材料的质量(2)维修材料1.各分公司必须严格按照签收材料领取维修所需材料计划。
什么时候提货时,必须在《提货申请单》的工程编号框内填写维修项目编号或维修工程说明,然后再办理领料手续批准分公司设立的物资仓库,除少量日常充足的维修物资外,不允许存放多余物资。
第一章总则第一条为加强公司物资需求计划管理,确保物资采购、供应、使用等环节的安全,提高物资管理效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各项目在物资需求计划、采购、供应、使用等环节的安全管理。
第三条物资需求计划安全管理制度应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 严格执行国家相关法律法规和公司内部规章制度;3. 确保物资质量,保障生产安全;4. 提高物资管理效率,降低成本。
第二章物资需求计划第四条各部门在制定物资需求计划时,应充分考虑以下因素:1. 生产计划、项目进度;2. 物资库存状况;3. 物资采购周期;4. 物资质量要求;5. 安全生产需求。
第五条物资需求计划应包括以下内容:1. 物资名称、规格、型号、数量;2. 需求时间、用途;3. 物资质量要求;4. 物资供应商;5. 安全生产注意事项。
第三章物资采购第六条物资采购应遵循公开、公平、公正的原则,严格执行招标、比价、询价等程序。
第七条采购部门在采购过程中,应加强对供应商的资质审查,确保供应商具备合法经营资格和良好的信誉。
第八条采购物资应满足以下条件:1. 符合国家相关法律法规和行业标准;2. 具有良好的质量保证;3. 安全可靠,无安全隐患;4. 价格合理。
第四章物资供应第九条供应商在供应物资时,应确保物资符合合同约定,并按照规定的时间、数量、质量进行供应。
第十条供应部门在接收物资时,应严格进行验收,确保物资质量符合要求。
第十一条物资验收过程中,如发现质量问题,应及时通知供应商进行处理。
第五章物资使用第十二条各部门在领用物资时,应严格按照物资需求计划执行,不得擅自更改用途。
第十三条物资使用过程中,应加强安全管理,防止发生安全事故。
第十四条物资使用完毕后,应及时归还,不得擅自丢弃。
第六章监督检查第十五条公司定期对物资需求计划、采购、供应、使用等环节进行监督检查,确保各项安全管理制度得到有效执行。
第十六条对违反本制度的行为,将依法依规追究责任。
物资物资储备管理制度一、总则为了规范和加强对物资储备管理工作的监督,充分保障国家和企业在紧急情况下的物资供给能力,特制定本管理制度。
二、管理目标1. 维护物资储备的完整性和安全性,确保物资的储存、使用、调拨等环节合理有序;2. 提高物资储备管理效率,确保物资能够及时、准确地供给给不同部门;3. 加强对物资的监管,防止浪费和挪用。
三、管理责任1. 物资储备管理委员会是本单位的第一责任单位,负责指导物资储备管理工作,审批物资储备计划和相关政策;2. 物资储备管理部门是落实物资储备管理工作的具体单位,负责制定物资储备计划、协调相关部门的工作和监督实施情况;3. 各部门负责人要充分重视物资储备管理工作,配合物资储备管理部门,保证物资的准确和安全。
四、物资储备管理流程1. 制定物资储备计划1.1 根据实际需求和预算,制定物资储备计划;1.2 将计划报请物资储备管理委员会审批,并根据审批结果进行调整;1.3 将最终的物资储备计划公布,供相关部门参考。
2. 采购物资2.1 根据物资储备计划,制定采购计划;2.2 小心选择供应商,签署合同;2.3 跟踪物资采购过程,确保按时交付并符合质量标准。
3. 入库与登记3.1 物资到货后,按照规定流程进行验收;3.2 经过验收后,将物资入库,并对物资进行登记、编号。
4. 物资分发4.1 根据需要,制定物资分发计划;4.2 由物资储备管理部门负责物资的调拨和分发,确保准确无误。
5. 盘点与更新5.1 定期对物资进行盘点,核实信息;5.2 根据盘点结果,更新物资储备计划,制定新的采购计划。
五、监督管理1. 物资储备管理委员会要定期对物资储备管理工作进行评估,提出改进建议;2. 物资储备管理部门要认真履行监管职责,对物资的使用、调拨等流程进行审核,确保合规;3. 物资储备管理部门要及时公布物资储备情况,接受上级主管部门的监督。
六、风险防范1. 物资储备管理部门要建立应急预案,应对可能出现的风险;2. 加强对物资的定期检查和维护工作,确保物资的完好无损;3. 加强对物资仓库的安全管理,防止盗窃和火灾等意外事件的发生。
化工仓库物资管理制度第一章总则第一条为规范化工仓库物资管理工作,提高物资管理的效率和可靠性,保障化工生产的正常运转,特制定本制度。
第二条化工仓库物资管理制度适用于本公司化工仓库物资管理工作。
第三条化工仓库物资管理工作贯彻“物尽其用、物极其精、物理其存”的方针,实行统一管理、分类管理、细致管理。
第四条化工仓库物资管理遵循“先进性、科学性、合理性、可操作性”的原则,不断完善和提高物资管理水平。
第五条全体仓库管理人员必须严格遵守本制度,严禁违反,确保物资管理工作的顺利进行。
第六条本制度的解释权归化工公司所有。
第二章仓库物资管理基本规范第七条仓库管理工作必须按照有关规定,实行“谁用谁保、共同负责”的原则,明确责任,划清界限。
第八条仓库管理人员必须具备相应的专业知识和技术能力,经过培训合格后方可上岗。
第九条仓库管理人员必须定期参加相关技术培训,更新管理知识,提高管理水平。
第十条仓库管理人员必须服从管理部门的统一领导,执行管理部门的决定和工作任务。
第十一条仓库管理人员必须遵守工作纪律,按时上班,严格执行工作制度,杜绝违规行为。
第十二条仓库管理人员在工作中必须严格遵守安全操作规程,做好安全生产工作,确保仓库运转安全。
第十三条仓库管理人员必须做好仓库物资的保管和保养工作,保持仓库环境整洁,做到无尘、无鼠、无潮。
第十四条仓库管理人员必须加强与其他部门的沟通协调,做好物资的配送和调剂工作,确保生产需要。
第十五条仓库管理人员必须按照规定进行物资盘点、清点和核对,确保物资账实相符。
第十六条仓库管理人员必须加强对物资的品质监测和检验,确保物资质量合格。
第十七条仓库管理人员必须加强对物资出入库记录的管理,确保记录真实、准确。
第十八条仓库管理人员必须积极参加仓库管理培训和技术交流活动,提高综合素质。
第十九条仓库管理人员必须认真做好仓库管理工作的文档记录和档案管理工作,形成规范化的管理档案。
第二十条仓库管理人员必须尊重仓库内部秩序,禁止私自放置个人物品,不得在仓库内吸烟、喧哗。
炼化企业物料管理制度范文炼化企业物料管理制度范文第一章总则第一条为规范炼化企业物料管理工作,提高物料管理水平,保障生产安全和生产高效,制定本制度。
第二条本制度适用于炼化企业所有生产装置的物料管理工作。
第三条物料管理的目标是确保炼化企业物料的准确性、可靠性、及时性和经济性。
第四条物料管理的原则是科学合理、规范有序、资源优化、效益最大化。
第五条物料管理包括物料的采购、入库、领用、发放、盘点、报废等环节。
第六条炼化企业应建立物料管理部门,明确部门职责和人员配备;并配备符合要求的物料管理系统。
第二章物料采购管理第一条炼化企业应根据生产计划和需求,制定物料采购计划。
第二条物料采购计划应明确物料名称、规格、数量、质量要求、供应商、交货期限等。
第三条物料采购应符合国家法律法规和企业相关管理制度要求。
第四条物料采购程序包括招标采购、询价采购、竞争性谈判采购等。
第五条物料采购应与供应商签订采购合同,并明确双方的权利和义务。
第六条物料采购应及时验收,对不合格物料及时退货或追责。
第三章物料入库管理第一条物料入库应按照物料采购计划和合同规定的时间、数量、质量等要求进行。
第二条物料入库前应进行检验,确保物料符合质量要求。
第三条物料入库应填写入库单,包括物料名称、规格、数量、质量、供应商、入库时间、库存地点等信息。
第四条物料入库应按照先进先出原则进行,确保物料的及时使用。
第五条物料入库应分类存放,便于管理和查找。
第四章物料领用管理第一条物料领用应按照生产计划和领用申请的内容进行。
第二条物料领用应填写领用单,包括领用物料的名称、规格、数量等信息。
第三条物料领用应经过相关部门审批,并取得领导同意。
第四条物料领用应及时记录并交付使用部门。
第五条物料领用后应及时调整库存数量,并及时补充领用的物料。
第五章物料发放管理第一条物料发放按照生产计划和使用部门的需求进行。
第二条物料发放应填写发放单,包括物料的名称、规格、数量、发放时间等信息。
中国石油化工股份有限公司镇海炼化分公司200*年*月*日批准 200*年*月*日实施库存责任主体编报储备定额 3.1 物装中心是物资需求计划的归口管理部门,负责明确物资需求计 划提报规范,接收、确认并落实物资需求计划;负责储备定额的及审批;负责物资需求计划的统计、协调、检查及提报考核工作。
3.2 各需求计划职能管理部门必须明确需求计划的管理要求,明确正常需求计划和紧急需求计划的提 报、审核、审批流程。
3.3 综合计划处负责汇总编制零购计划、项目化工原材料计划、科研计划、年度投资计划,并完成审 核、审批,检查执行情况,对因需求计划审核、把关不严而造成的积压物资负责。
3.4 机动处负责汇总编制设备维修、大修、更新、备品备件需求计划,并完成审核、审批,检查执行 情况,对因需求计划审核、把关不严而造成的积压物资负责。
3.5 生产处负责汇总编制生产用化工原材料(含石灰石、包装物)、煤炭、小型技措项目的需求计划, 并完成审核、审批,检查执行情况,对因需求计划审核、把关不严而造成的积压物资负责。
3.6 工程处负责所管项目图纸、料表及相关资料的审核,编制季度投资计划及单项工程实施进度计划,并完成审核、审批,检查执行情况,对因需求计划审核、把关不严而造成的积压物资负责。
3.7 安环处负责劳防用品需求计划的审核、审批,并检查计划执行情况,对因需求计划审核、把关不 严而造成的积压物资负责。
3.8 消防支队负责消防器材需求计划的审核、审批,并检查计划执行情况,对因需求计划审核、把关 不严而造成的积压物资负责。
3.9 财务处负责低值易耗品需求计划的审核、审批,并检查计划执行情况,对因需求计划审核、把关 不严而造成的积压物资负责。
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2 适用范围明确物资需求计划管理责任,规范物资需求计划管理,提高需求计划准确性、及时率,确保生产建设的物资供应,避免物资积压。
中国石油化工股份有限公司镇海炼化分公司管理体系物资需求计划管理制度文件编号 SHZH-T*C.DDDD 版本/修改 A/0 第 1 页 共 页此次修改有进步,可与有关单位交流沟通征求意见。
争取 12 月份能定稿批准,明年一月起实施。
另外 统一几个说法:需求计划由使用单位提报给职能处室,职能处室审核后下达给物装中心;各种需求计划 以什么形式、由谁提报下达都须一清二楚、无异议;物资库存的责任主体是需求计划提报和审核部门, 物资储存定额应由公司审定,物装中心落实储存计划,而不是编制储存计划。
对紧急需求和采购必须从 严管理,紧急需求计划提报必须有条件约束,什么情况下可以提出紧急需求应做些规定。
1 目的5 工作程序 中国石油化工股份有限公司镇海炼化分公司200*年*月*日批准 200*年*月*日实施4 物资需求计划分类及通用要求 4.1 物资需求计划分为预安排型物资需求计划及执行型物资需求计划。
4.1.1 预安排型物资需求计划供物装中心上报总部和提前制定采购策略(搜寻供应商、确定采购方式等) 用,不作为采购执行依据。
预安排型物资需求计划包括:a) 化工原材料及煤炭的年度需求计划; b) 化工原材料及煤炭的季度需求计划; c) 公司年度综合计划中的设备更新计划。
4.1.2 执行型物资需求计划作为物装中心的采购执行依据,必须明确物资名称、规格型号与材质(技术 参数)、数量、需用日期、需求部门等基本要素,有其它特殊要求的,必须写明。
执行型物资需求计划 包括: a) 化工原辅料、煤炭、低值易耗品、消防器材、劳防用品等各种月度物资需求计划; b) 停工检修物资需求计划; c) 备品配件需求计划; d) 季度零购计划; e) 设备更新实施计划; f) 经批准的基建、技措项目详细设计料表、设计变更单、工程联络单; g) 年度进口备品配件计划。
4.1.3 执行型物资需求计划下达给物装中心前必须按规定履行完审核、审批程序。
物资需求计划由使用 部门提交。
4.1.4 执行型物资需求计划必须按规定的受控记录格式下达。
技术附件、申请报告及试用总结等只作为 计划附件,不得作为正式计划。
4.1.5 基本要素不全、未按规定履行审核与审批程序、未按规定受控记录格式下达的执行型物资需求计 划,物装中心可退回下达部门。
4.1.6 需求计划提报、审核、审批部门不得在执行型物资需求计划中指定供应商或变相指定供应商。
4.1.7 物资需求计划中,属独家代理、专有、专利等特殊产品的,由需用部门填写《独家采购审批单》, 并附相应的资料,报分管副总经理(或总经理)审批;对化工原材料新产品试用、与独家供应商签订技 术附件的也需由需用部门进行独家签报。
4.1.8 执行型物资需求计划按需求紧迫程度分为正常物资需求计划和紧急物资需求计划。