物资管理制度及流程

物资管理制度及流程物资管理制度物资管理制度1、物资计划、供应管理物资需用量计划是物资部门编制物资采购计划的依据。

物资需用量计划应由经营（施工）、设备部门根据施工预算和机械维修需要，按要求在规定的时间内提出，经本单位总经济师（或总工程师）审批后，交物资部门。

物资部门根据经营（施工）、机械部门提供的物资需用量计划编制物资供应计划、采购计划和用款计划，经本单位主管领导批准后进行采购。

物资采购管理 1、成立物资采购管理机构项目成立建立询价小组，小组成员由项目经理、书记、总经济师、总工程师、物资部长、经营部长、账务部门等人员组成。

及时掌握市场信息，坚持货比三家、择优选购。

2、询价小组的职责（1）及时进行市场调查，了解各供货单位的供应价格、质量、货源、产地、社会运力、运距、负债能力、信誉等情况。

对于大宗物资、专用物资及数额较大物资，至少要收集两家以上供货单位的资料。

（2）根据调查的各供应商的资料，对大宗物资，专用物资及数额较大物资的供应商进行会审，严格按照体系文件的规定进行评审，拟定供应商，提出最高限价。

评__果报本单位主管领导和施工（经营、物资）科审核、备案。

（3）零星采购、小额物资的市场调查资料作为监督和控制采购价格的依据。

（4）对已确定的供货单位，实行动态管理，随时追踪其质量、价格、信誉的变化情况，以便制定应对措施。

（5）对所采购物资的价格、质量、数量履行监督职责。

物资采购合同管理 1．物资采购合同、周转材料租赁合同或协议的谈判，我方有二名以上人员参加。

采购合同由项目经理签字并加盖合同专用章才有效，否则视为无效合同。

若需由其他人员签订合同的，应有项目经理的书面委托书。

2．合同的主要条款以严谨认真的态度，逐字逐句推敲、落实，详细填写。

明确注明质量要求、计量方式（容重规定）以及出现质量问题的索赔方式。

3．签订程序（1）物资部门应按公司制定的采购合同范本签订合同。

（2）相关部门进行会审。

工程部门负责审核质量、规格；经营部门负责审核价格、数量、进货时间及合同条款；财务部门负责审核付款时间和方式。

正式版物资管理制度及流程物资管理制度及流程是企事业单位保障正常运转的重要环节，它的完善与执行对于保障物资正常供应和合理利用具有重要意义。

下面是一份正式版物资管理制度及流程的范文，供参考。

一、物资管理制度1.采购管理（1）制定采购计划：根据需求及预算，编制采购计划，并按照规定进行内部审批。

（2）供应商评估：制定供应商评估指标，对供应商进行评估及筛选，确保所选供应商的合法性和信誉度。

（3）招标采购：对于需要进行招标的物资，制定招标方案，并组织招标过程，最后确定中标供应商。

（4）签订采购合同：与供应商签订采购合同，明确双方的权益和义务，并加强合同约束力。

2.入库管理（1）建立明确的入库流程：制定入库标准并建立相应的流程，明确接收人、验收人、复核人等角色的职责。

（2）物品入库登记：将入库物品进行清点，记录入库单，并存档备查。

（3）合理摆放物品：根据物品特点和库房条件，进行合理摆放，便于管理和取用。

（4）定期盘点：按照一定的频率对库存物资进行盘点，确保库存的准确性和及时性。

（5）出库审批：对于需要出库的物品，进行出库审批和登记，并加强出库审批的合法性。

3.库存管理（1）设置库存警戒点：根据物资的使用情况和需求，设置库存警戒点，及时做好补充采购。

（2）库存信息管理：建立库存管理系统，记录库存情况，包括物料名称、规格、数量、单位等。

（3）定期盘点：按照一定的频率对库存物资进行盘点，确保库存的准确性和及时性。

（4）物资调拨：根据需求进行物资的调拨，确保各部门之间物资的合理流通和利用。

（5）库存清理：定期清理库存，对过期物品或者损坏物品进行处理，确保库存物品的品质。

4.出库管理（1）出库审批：对于需要出库的物品，进行出库审批和登记，并加强出库审批的合法性。

（2）出库登记：将出库物品进行清点，记录出库单，并存档备查。

（3）定期销售：对于库存中长时间未销售的物品，定期进行促销或降价销售，避免物资积压。

（4）物资归还：对于借出物资，监督和管理归还流程，确保物资及时归还。

物资管理工作流程与流程管理制度一、引言物资管理是企业运营过程中不可或缺的一环。

通过合理的物资管理流程和有效的流程管理制度，企业可以实现物资的高效采购、调配和利用，以提高供应链的运作效率、降低成本，并最大限度地满足客户的需求。

本文将介绍物资管理工作流程的基本步骤以及流程管理制度的重要性。

二、物资管理工作流程1. 计划阶段在物资管理工作的初期，首先需要进行计划阶段的工作。

这一阶段的重要任务包括预测市场需求、确定物资需求量和种类、编制采购计划以及确定物资库存水平等。

通过合理的计划，可以保证在后续的物资采购和调配中能够满足需求，避免过剩或短缺的情况发生。

2. 采购阶段采购是物资管理的核心环节之一。

在这个阶段，应制定一套科学的采购流程，包括供应商选择、询价、比价、合同签订等。

在采购流程中，要注重遵循市场规则和合法合规的原则，确保采购的物资质量、价格和交货期的满足。

3. 入库与出库管理入库与出库管理是物资管理中的两个重要环节。

入库管理包括物资验收、编码和入库登记等工作。

出库管理包括根据需要进行物资的领用、调拨、销售等。

这些工作要求高度的精确性和灵活性，能够及时准确地反映库存状况，并确保物资的安全和合理利用。

4. 库存控制库存控制是物资管理过程中的关键环节。

通过合理的库存控制，可以降低物资积压和过度采购的问题，避免产生资金占用和物资损耗的风险。

库存控制的主要方法包括定期盘点、ABC分类法、安全库存和经济订货量的计算等。

5. 盘点和调账定期盘点是物资管理流程中的重要环节。

通过盘点，可以了解实际库存与账面库存的差异，并及时调整账面库存。

调账工作包括调整库存记录、消除盘点差异以及调整资产负债表等。

准确的盘点和调账工作可以提高物资管理的准确性和真实性，为后续的决策提供可靠的数据支持。

三、流程管理制度的重要性良好的流程管理制度对于物资管理的顺利进行具有重要的意义。

1. 规范流程流程管理制度可以规范物资管理流程，明确各个环节的职责和权责，确保工作流程的各项环节按照既定的规定和程序进行，避免不必要的疏漏和混乱。

正式版物资管理制度及流程物资管理制度及流程为加强公司资产管理，规范物资采购管理，本文制定了物资管理办法。

在物资采购、使用、管理等过程中，要坚持按需购置、合理使用、妥善保管、厉行节约的原则。

资产管理部门及物资采购人员、使用保管人员必须依照此办法管理使用好各项物资。

一、物资管理的范畴本办法所管理的物资范围包括公司内各部门经营、建设、维护保养、办公所需要的各类设施、设备、低值易耗品、办公用品、工具、备件以及临时采购使用的各类物资。

二、物资管理工作的原则物资管理工作要坚持按需购置、合理使用、妥善保管、厉行节约的原则。

在计划采购中，要确保需要、质量优良、价格合理。

在使用中，要正确使用、精心保管、细心保养、尽量延长设备及物资的使用寿命。

在物资管理中，要做好物资的采购计划、仓储保管和物资的回收利用工作，做到物尽其用，厉行节约。

三、物资的需求及采购程序一)采购计划各部门相关人员根据各部门的实际情况报送部门负责人，由负责人统一填报《物资采购计划表》。

采购部根据各部门上报的物资需求计划，结合物资在用、库存等情况合理安排采购时间，同时报财务部备案，预支采购备用金及时采购。

采购人员按物资采购计划进行采购，在采购时要严格按照物资需求的采购计划执行。

对于专用物资及技术专业性较强的物资采购，需求部门要派专业人员与采购人员共同采购，以保证物资采购的准确。

二)采购时间各部门提报物资需求计划时要给采购部门留有采购时间。

常规的物资需求要求提前五日之前提报计划，临时计划用物资应比使用日期提前一日提报计划。

对于突发的临时急需物资的采购，可不受计划提报时间限制，及时与部门主管沟通，由部门主管直接向采购部门要求临时采购使用，然后按程序补办计划手续。

三)采购各类物资的采购统一由各部门主管负责，采购人员依据批准的物资采购计划进行采购。

采购人员持《物资采购申请表》到财务部办理借款手续，无《物资采购申请表》财务部不予办理借款。

各部门的零星、临时采购及各种专用物资的采购也必须填写《物资采购申请表》，按采购程序办理，要严格杜绝无计划采购、无审批采购。

物资管理制度及流程物资管理制度及流程一、目的为规范物资管理，加强对公司物资的管理和监督，确保物资购置、存储、使用、报废等环节的合理、透明、规范，保护企业的财产安全和利益，提高企业物资使用效益。

二、范围适用于本公司所有部门的物资管理。

三、制度制定程序1、制定制度的必要性的研究和调查。

2、起草制度草案。

3、征求相关人员的意见，包括各级领导和部门负责人。

4、修改完善制度，形成正式文件。

5、下发并实施制度。

四、制度名称物资管理制度及流程五、制度内容1、物资购置（1）物资的需求应由相关部门提出，经主管部门审批后，由物资采购部门进行采购。

（2）物资采购应符合国家有关法律法规及公司内部采购规定，物资采购程序应完整记录并留存证据。

（3）采购部门应制定采购计划，确定采购方式、数量、质量、价格、交付日期等信息，并签署合同。

2、物资存储（1）物资存储应按照规定存放，检查物资质量和完整性，做好防潮、防火、防盗等措施。

（2）物资标识，应明确物资名称、规格型号、生产厂家、数量等信息。

（3）存储的维护，定期做好维护，防止物资损坏和丢失。

3、物资领用和使用（1）领用和使用的申请，应经过申请部门的正式申请，经过审核后获准领用。

（2）使用人员应严格遵守使用要求，防止物资浪费和过度使用。

4、物资报废（1）物资报废应遵循公司的有关规定，报废手续应齐全。

（2）报废物资应经过确认后，进行处理，维护公司利益。

5、物资监督管理（1）物资监督应由物资管理部门进行，定期开展监督检查和评估，发现问题及时整改。

（2）物资使用情况需及时统计，用于制定物资年度计划和预算，调整物资管理模式。

6、责任主体物资采购部门、申请部门、使用部门、监督部门、评估部门、保管员均负有相应的责任。

7、执行程序本制度由物资管理部门制定，由主管领导审批；职责分工明确，流程规范，实行严格的监督制度。

8、责任追究对于违反相关规定的人员，应按照公司相关制度及法律法规予以处罚。

六、法律法规本制度遵循《劳动合同法》、《劳动法》、《行政管理法》等相关法律法规，并遵循公司内部政策规定。

物资管理制度及流程物资管理制度及流程物资管理制度是规范组织内部物资采购、存储和使用的一套规章制度。

建立和完善物资管理制度能够提高物资利用率，降低成本，提高工作效率。

下面将介绍一下物资管理制度及其相应的流程。

一、物资管理制度的内容1. 采购管理（1）明确采购流程和程序，包括需求提报、采购计划编制、供应商选择、合同签订等操作步骤。

（2）建立供应商基础信息档案，定期评估供应商的资质、价格、服务等方面的表现。

（3）制定严格的采购授权制度，明确各级员工的采购权限和责任。

2. 入库管理（1）建立进货验收制度，明确入库标准和程序，确保物资的质量和数量。

（2）设立专门的质检部门，负责对入库物资进行质量检测，并及时发现和处理质量问题。

（3）建立物资分类存放的管理方法，根据物资特点合理分配存储空间，并采取防潮、防霉、防火等有效措施。

3. 出库管理（1）建立出库申请制度，明确出库的条件和手续，确保出库的合理性和合法性。

（2）制定物资领用制度，规定员工领用物资的方式、频率和数量，并记录领用情况，以便进行统计和分析。

（3）建立退库制度，明确退库的条件和程序，及时核实退库物资的质量和数量。

4. 盘点管理（1）定期进行库存盘点，确保物资的准确性和完整性。

（2）建立盘盈盘亏的处理办法，及时发现和纠正盘点差异，并追究相关责任人员的责任。

二、物资管理流程1. 采购流程申请部门提交采购申请表，包括物资名称、数量、规格等信息→采购部门制定采购计划和采购预算，并寻找合适的供应商→采购部门与供应商进行洽谈、比较和选择→签订合同并支付货款→供应商发货→采购部门验收并入库。

2. 入库流程物资部门验收供应商发来的物资→检查物资的质量和数量是否符合要求→将合格的物资存放至仓库→登记入库信息，包括物资名称、数量、存放位置等→通知采购部门入库结果。

3. 出库流程申请部门填写出库申请表，包括物资名称、数量、用途等→相关部门核实申请的合理性和合法性→审批通过后通知物资部门→物资部门将物资准备出库，登记出库信息→通知申请部门领取物资。

物资管理制度程序一、物质分类1.固定资产的定义—单位价值____元以上或者使用年限超过一年以上的物品。

2.低值易耗品的定义—不属于固定资产，而又价值较高或使用时间较长的物品。

3.办公用品的定义—办公使用的消耗性物品。

4.物料用品的定义—进行物业管理所需使用的消耗性物品。

5.小商品的定义—为销售给业户的目的而购进的商品。

二、物资采购制度1.各部门凡需新增固定资产，低值易耗品或使用各种其它物资，应先行到公司仓库领用，仓库无库存的，可申请购买。

2.部门申购应先将所需增加的物品列入每月编制的预算内，预算经批准后，可正式申请购买。

3.预算外急需使用的物资，经总经理批准可以先行购买，再补作预算。

4.各种物品的采购主要由行政及行政人事部负责，但对一些急切需用或专业用品，可由部门经理申请，总物业经理批准后由使用部门进行采购。

5.各部门对本部使用的常用物品，应根据使用情况提出每月的耗用量，仓库根据该物品消耗时间的长短定出最低库存量，在接近最低库存量时，通知有关部门申购物品。

6.申请购买物品申购部门填写物品申购单，申购单需详细列明所需购买物资的名称、规格、数量、用途(或使用的地方)。

7.采购部门审核申购物品的库存情况和报价，财务管理部审核申购的物资和金额有否符合预算，最后由总经理审批。

8.负责采购的人员应随时了解和掌握公司常用物品的市场价格和供应情况，接到申购单后，向有关供货商询价，并在申购单上填报三家以上供货商的报价。

9.对于常用物品及耗用量大的物品，根据不同供货商对不同物品的报价按质优价廉的原则选定固定的供货商。

10.负责采购的部门应要求固定供货商定期提供近期物品的供货价和供货品种，根据可供货品种和价格核对申购物品的报价。

11.采购部门应要求供货商加强配合，根据供货商提供的供货物品和价格清单做好采购计划，争取节省采购所需的时间，为物资使用部门创造效益。

12.对于一时在市场上难以购买和购买程序需占用较长时间的物品，采购部门应将情况通知给使用部门，以使使用部门能及时采取相应措施。

物资管理制度及流程一、引言。

物资管理是企业运作中非常重要的一环，它直接关系到企业的成本控制、生产运营和客户服务等方方面面。

建立科学的物资管理制度及流程，对于企业的发展具有重要的意义。

本文将围绕物资管理制度及流程展开讨论，以期为企业提供一些有益的参考。

二、物资管理制度。

1. 规章制度。

企业应当建立健全的物资管理规章制度，明确物资管理的责任部门和人员，规范物资的采购、入库、出库、盘点等各个环节的操作流程，确保物资管理的规范化和制度化。

2. 信息化管理。

随着信息技术的发展，企业可以借助信息化手段，建立物资管理的信息系统，实现对物资的全程跟踪和管理。

通过信息化管理，可以提高物资管理的效率和准确性，降低管理成本。

3. 审批流程。

企业应当建立物资采购审批流程，明确采购申请、审批、采购订单、验收等各个环节的流程和责任人，严格控制采购行为，确保采购的合理性和合规性。

三、物资管理流程。

1. 采购流程。

物资的采购是物资管理的重要环节，企业应当建立完善的采购流程，包括采购申请、供应商选择、报价比对、合同签订、付款结算等各个环节，确保采购的合理性和经济性。

2. 入库流程。

物资入库是指将采购来的物资存放到仓库中，企业应当建立严格的入库流程，包括验收、登记、上架等各个环节，确保入库的准确性和完整性。

3. 出库流程。

物资的出库是指从仓库中取出物资进行使用或销售，企业应当建立严格的出库流程，包括出库申请、审批、领料、出库记录等各个环节，确保出库的合理性和规范性。

4. 盘点流程。

物资盘点是指定期对仓库中的物资进行清点和核对，企业应当建立科学的盘点流程，包括盘点计划、盘点组织、盘点执行、盘点结果处理等各个环节，确保盘点的及时性和准确性。

四、总结。

物资管理制度及流程对于企业的发展至关重要，建立科学的物资管理制度，规范物资管理流程，可以提高物资管理的效率和准确性，降低企业的管理成本，为企业的可持续发展提供有力支持。

希望本文的内容对于企业的物资管理工作有所帮助，也欢迎大家对于本文提出宝贵意见和建议。

正式版物资管理制度及流程一、制度概述物资管理制度是企业为保证物资流动性和合理利用所建立的一系列规范和程序。

其目的是确保物资的合理配置、正确使用和有效管理，实现企业资源的最佳利用。

二、制度内容1.物资管理目标-提高物资利用率；-控制物资成本；-保证物资供应与库存的平衡。

2.物资分类和编码-对企业所用物资进行分类，根据使用频率、价值等因素制定分类标准；-对每一类物资进行编码以方便管理。

3.采购管理-制定采购计划，根据需求和预算制定采购计划，确保供应链的稳定性；-严格审核供应商，建立合格供应商名单，确保物资质量；-对采购合同进行管理，确保供应商的合同履约。

4.入库管理-对所有入库物资进行登记，并进行核对；-对物资进行分类存放，便于查找和管理；-对重要物资进行保管，确保安全。

5.领用管理-领用物资需出示申请单，经相关部门审批后方可领用；-领用物资需做到“先进先出”，确保物资的时效性和有效性；-对领用物资进行登记和跟踪，确保物资使用情况的透明化。

6.使用与维护-物资使用前需经过培训和授权，确保使用的正确性；-对易损耗物资采取相应措施，延长使用寿命；-定期检查维护物资，保持其正常运转。

7.盘点管理-对物资进行定期盘点，确保库存的准确性；-对盘点结果进行核对，及时调整库存；-对盘点情况进行记录和归档。

三、制度流程1.采购流程需求申请-采购计划编制-供应商筛选-询比价格-订单签订-付款-入库。

2.入库流程对收货物资进行核对-物资分类登记-入库单填写-入库记录-上架存放。

3.领用流程填写领用申请单-部门领导审批-仓库发放物资-领用人确认签收。

4.使用与维护流程物资使用-日常维护-定期保养-维修更换。

5.盘点流程制定盘点计划-盘点实施-盘点结果比对-调整库存。

四、制度执行1.制定制度宣贯计划，对制度进行培训和宣传，确保员工熟悉制度内容和流程。

2.设立监督检查机制，定期对物资管理情况进行检查和评估，发现问题及时整改。

物资管理制度的流程和步骤物资管理制度是一个组织内部确保物资的采购、储存、分发和使用得到有效控制的重要工具。

一个有效的物资管理制度能够保障组织的日常运转，提高工作效率，降低成本，减少浪费和损失。

本文将重点介绍物资管理制度的流程和步骤。

物资管理制度的流程可以分为以下几个主要阶段：计划、采购、储存、分发和监督。

下面将对每个阶段进行详细介绍。

首先是计划阶段。

在这一阶段，组织需确定自身的物资需求，包括何时需要、需要什么种类的物资，以及需要的数量等。

在制定物资计划时，需要考虑到组织的业务需求、相关法律法规和财务预算等因素。

同时还要充分考虑到物资的生命周期，确保物资的供应与需求之间的平衡。

接下来是采购阶段。

在这一阶段，组织需要与供应商进行洽谈，并最终选择一个合适的供应商。

在选择供应商时，不仅需要考虑到价格因素，还需要考虑到供应商的信誉度、交货能力和售后服务等。

一旦选择好供应商，组织就需要与供应商签订合同，并按合同约定的方式进行采购。

采购完成后，就需要将物资安全地储存起来。

这是物资管理中非常重要的一步，因为储存环节直接关系到物资的质量和使用寿命。

在储存阶段，需要建立合理的仓库和货架布局，采取适当的防火、防潮和防盗措施，确保物资的安全。

同时，还需要根据物资的特性，对物资进行分类储存和标记，以便于快速查找和使用。

完成储存后，就需要将物资分发到需要的部门或人员手中。

在这一阶段，需要建立一个有效的分发机制，确保物资能够快速、准确地送达给需求方。

可以通过制定明确的分发标准和程序，设立相关的分发岗位和流程来实现。

同时还需要加强对分发环节的监督和管理，确保物资不被滥用或浪费。

最后是监督阶段。

在这一阶段，需要对物资的使用状况进行监测和评估。

可以通过制定相应的报表和指标，定期对物资的使用情况进行统计和分析。

如果发现存在物资过剩、过期或损坏等情况，需要及时采取相应的调整和处理措施。

同时还需要加强与供应商的沟通和合作，以确保供应的物资符合质量要求。