物资计划管理规定
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物资供应计划管理制度一、总则为了更好地管理和利用企业的物资资源,加强对物资供应计划的管理,提高物资供应的效率和效益,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业内部所有涉及物资供应计划管理的部门和人员。
三、管理原则1. 确保供应计划的准确性和及时性,以满足生产经营需求;2. 做好计划与实际的对接,及时调整供应计划;3. 优化供应链,提高物资供应效率;4. 加强对供应计划的监督和检查,纠正不足,提高整体供应管理水平。
四、供应计划的编制1. 企业各部门负责人根据生产经营需求,编制物资供应计划,并报主管领导审批;2. 物资供应计划的编制应包括物资名称、规格型号、数量、采购时间、价款等详细内容;3. 各部门负责人在编制供应计划时,应充分考虑企业生产经营情况、市场变化和物资供应情况,制定合理可行的计划。
五、供应计划的审核1. 供应计划的审核由企业采购部门负责人负责,参与审核的人员包括生产部门的相关负责人;2. 审核内容包括物资需求的准确性、合理性和可行性等;3. 审核通过后,由公司领导批准。
六、供应计划的执行1. 执行物资供应计划应按照上级领导的批示和要求,及时准确地完成;2. 在执行过程中,如有计划外情况发生,应及时上报领导,及时调整供应计划;3. 物资供应计划的执行过程中,各部门应加强协调,减少误差,提高效率。
七、供应计划的监督和检查1. 企业采购部门应加强对供应计划的监督和管理,确保计划的准确性和及时性;2. 进行计划执行情况的定期检查,及时了解供应计划的执行情况及存在的问题;3. 分析检查结果,及时发现并解决问题。
八、供应计划的调整1. 如果原定的供应计划不适应生产经营的需要或者发生了意外情况,应及时调整计划;2. 调整计划应经过上级领导批准,并及时通知相关部门;3. 在调整过程中,要充分考虑各方意见,综合权衡,寻求最佳方案。
九、供应计划的归档与保存1. 完成执行后,供应计划应全部归档,并保存备查;2. 归档内容包括供应计划、执行记录、审核意见等相关文件;3. 归档文件的保管要求保密、完整、准确、清晰,便于查询和复核。
项目部物资计划管理制度1. 简介项目部物资计划管理制度旨在规范项目部在物资采购、储备和使用过程中的管理流程,从而提高物资的有效利用率和降低项目成本的风险。
本制度适用于所有项目部的物资计划管理工作。
2. 目标项目部物资计划管理制度的目标是:•确保项目所需物资的及时供应和合理配置;•降低项目成本和风险;•提高项目物资管理的效率和透明度;•保障物资的合理使用和节约使用。
3. 职责和权限3.1 项目经理项目经理是项目部物资计划管理的主要责任人,他的职责包括:•制定物资计划并进行审批;•监督物资采购、储备和使用的执行情况;•调整物资计划和调配物资资源。
项目经理的权限包括:•批准物资计划和预算;•调整物资计划和调配物资资源的权利。
3.2 采购部门采购部门的职责包括:•负责与供应商进行物资采购谈判;•确定物资的供应商和价格;•确保物资的及时交付。
采购部门的权限包括:•谈判和签订合同;•确定供应商和价格。
3.3 项目成员项目成员的职责包括:•提供物资需求信息;•配合物资采购和储备工作;•合理使用物资,避免浪费。
项目成员的权限包括:•提供物资需求信息。
4. 流程项目部物资计划管理的流程包括:4.1 计划制定4.1.1 收集需求信息项目经理通过与项目成员沟通、调研等方式收集物资需求信息,包括物资种类、数量、质量要求、交付日期等。
4.1.2 制定物资计划项目经理根据收集到的需求信息制定物资计划,并进行审批。
4.2 采购执行4.2.1 确定供应商和价格采购部门根据项目经理的物资计划,与供应商进行谈判,确定供应商和价格。
4.2.2 签订采购合同采购部门与供应商签订采购合同,并保证物资的及时交付。
4.3 物资储备4.3.1 物资验收采购部门负责对物资进行验收,确保物资的质量和数量与合同一致。
4.3.2 物资储存采购部门将验收合格的物资存放在指定的仓库中,并进行合理分类和编号。
4.4 物资使用和管理4.4.1 物资需求申请项目成员根据实际工作需要,向项目经理提出物资需求申请。
一、前言为了提高物资管理效率,降低成本,确保公司生产经营活动的顺利进行,特制定本物资管理工作计划安排。
二、工作目标1. 优化物资采购流程,提高采购效率。
2. 加强物资储备管理,降低库存成本。
3. 提高物资使用效率,减少浪费。
4. 保障物资供应,确保生产经营活动顺利进行。
三、具体工作安排1. 采购管理(1)建立健全物资采购管理制度,明确采购流程、审批权限等。
(2)优化采购渠道,降低采购成本。
(3)加强供应商管理,确保供应商质量、价格、交货期等方面的稳定。
2. 物资储备管理(1)制定合理的物资储备定额,确保物资储备充足。
(2)加强库存管理,定期盘点,确保库存准确。
(3)对库存物资进行分类存放,便于查找和领取。
3. 物资使用管理(1)制定物资使用规范,明确物资使用范围、标准等。
(2)加强物资使用培训,提高员工物资使用意识。
(3)建立物资回收制度,减少浪费。
4. 信息化建设(1)完善物资管理信息系统,实现物资采购、库存、使用等信息的实时查询、统计和分析。
(2)提高信息系统运行效率,确保数据安全。
5. 人员培训(1)定期开展物资管理培训,提高员工物资管理水平和业务能力。
(2)选拔优秀员工参加外部培训,提升综合素质。
6. 考核与激励(1)建立健全物资管理考核制度,对员工物资管理绩效进行考核。
(2)设立物资管理奖惩机制,激发员工工作积极性。
四、工作进度安排1. 第一季度:完成物资采购管理制度、储备定额的制定。
2. 第二季度:开展供应商评估、物资信息系统建设。
3. 第三季度:完成物资使用规范、人员培训工作。
4. 第四季度:对物资管理进行全面总结,查找不足,改进工作。
五、总结本物资管理工作计划安排旨在提高物资管理效率,降低成本,保障公司生产经营活动顺利进行。
各部门要高度重视,密切配合,确保各项工作按计划推进。
物资管理制度(精选6篇)物资管理制度11、认真贯彻执行国家的经济政策和各项规章制度,遵守财经纪律,任何人不能以权谋私,假公济私,损害国家集体利益。
2、加强计划管理,通过会计核算及时正确地反映计划执行情况。
3、一切物资入库时,必须在规定时间内办理验收入库手续。
入库前,必须检验数量、质量、规格、型号,合格方可入库。
入库的物资设备,说明书资料不齐全或质量、数量、规格不符时,不得入库,由采购人员负责与供货单位联系处理。
4、仓库管理要做到三清、两齐、四号定位和九不,即三清:规格清、材质清、数量清;两齐:库容整齐、摆放整齐;四号定位:按物类或设备的库号、架号、格号、位号存放;九不:不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不漏、不爆。
5、定期编制仓库与设备物资库存情况报表,月、季报仓库的账、卡。
一切报表应符合规定,账物相符,并按国家规定的产品目录顺序排列好合账。
报表要准确,并与财务相符。
6、物资发放须按计划执行,并且有一定批准手续,不符合手续的不得发放,并保存好原始凭证。
7、物资要有专人领取和专人管理,严格物资领用制度,物资出入要有一定手续,建立台账,做到合理使用,杜绝浪费。
8、库存物资必须按国家规定合理损耗。
低值易耗物、仓库报废物资必须每月或每季度一报。
经财务、审计等部门查看、审核,报主任审批后报废,由财务人员处理账务。
如有损耗,查明原因,写出报告,经主任审批后做账务处理。
9、严格执行仓库岗位责任制,无关人员不准进入库内,库内禁止烟火。
因工作玩忽职守造成物资损坏、仓库被盗者,视情节轻重给予严肃处理。
10、物资出入库必须点数、过秤,做到账、卡、物相符。
物资不得出现损坏、变质、短缺等现象。
物资管理制度2一、物资采购须凭计划单进行。
其中生产用物资,由生产技术科根据库存定额作出计划,非生产用物资由所需单位作出计划,报分管厂领导审批同意后,由后勤服务中心统一安排采购。
二、采购员根据计划单按照就地就近、质优价廉的原则组织采购,产品质量不符合要求的要及时退货。
物资需求计划管理制度
1物资总需求计划管理
分部分项工程开工前30天内,商务部主编、技术质量部及工程部协助编制分部分项物资需用总计划,包含内容:钢筋、砼、防火门窗、周转工具及各项主材辅材。
商务部编制、商务经理审核、项目经理审批,送物资部组织物资招标。
2、物资月度需求计划管理
工程部责任工程师根据项目物资需用总计划、工程进度计划、施工现场平面布置图等,于本月20日前编制下月物资需求计划,经生产经理和商务经理审核,项目经理审批后报物资部。
月度物资计划内容:钢材、角钢、扁钢、砂加气条板、钢筋网片。
预计到场时间:7-15天。
3、物资周需求计划管理
栋号长根据物资需用月度计划、工程进度计划等,于每周周六早上10:00前编制下周物资需求计划,经生产经理和商务经理审核,项目经理审批后报物资部。
周计划包含内容:砂浆、加砌块、水泥砖、挤塑板。
预计到场时间:2-3天。
3、物资日需求计划管理
栋号长根据物资需用周计划、工程进度计划、施工现场平面布置图等,可提出临时性加急物资计划,日计划仅适用于常见的零星辅材。
日计划包含内容:零星辅材、安全网、防尘网等。
预计到场时间:提计划次日。
4、补充或需求计划的变更
物资补充计划或需求计划变更,必须阐明原因。
除设计变更原因外,其它如漏项、计划差错、超耗等,必须经项目生产经理审核,项目经理审批签字后报物资部。
5、物资采购计划管理
采购工程师根据月度盘点库存及物资需用计划编制,物资采购计划要有针对性和时效性,填报完整,统一编号。
采购计划由采购工程师编制,商务经理审核,项目经理审批后按采购权限的规定实施采购。
物资采购计划管理办法第一章总则第一条为了规范物资采购计划的编制、报批和执行,提高物资采购工作效率和质量,制定本管理办法。
第二条本办法适用于各单位编制和实施物资采购计划的工作。
第三条物资采购计划是单位按照物资需求、采购计划预算和采购计划周期等,合理安排和组织采购工作的工作文件。
物资采购计划包括预算、年度计划、季度计划、月度计划等。
第四条采购计划编制工作是一个循环过程,应根据实际情况不断总结经验,改进工作方法,提高计划的科学性和准确性。
第五条物资采购计划应符合国家相关法规和政策,坚持公开、公平、公正的原则,做到合理安排、按需采购、高效执行。
第二章编制程序第六条编制物资采购计划应从年度计划开始,按季度、月度划分,并与预算编制相衔接。
第七条编制物资采购计划应征求有关部门和人员的意见,并通过部门会议等形式进行讨论。
第八条编制物资采购计划时应充分考虑前一阶段采购情况,及时调整计划。
第九条编制物资采购计划时应综合考虑供需情况、存货情况、资金情况及其他可行的因素。
第十条编制物资采购计划时应合理确定采购数量、品种和质量要求,并确保预算安排合理。
第三章报批程序第十一条物资采购计划报批程序应按照审批权限执行。
第十二条物资采购计划由单位相关部门编制后,应提交单位领导审批。
第十三条预算编制部门应审核物资采购计划的合理性和可行性,确保预算安排的正确性。
第十四条物资采购计划报批应及时,未报批前不得组织实施。
第四章执行程序第十五条物资采购计划执行应按照有关规定和程序进行,确保采购工作的顺利进行。
第十六条执行物资采购计划时应注重采购环节的各项管理要求,遵循采购程序和采购文化。
第十七条物资采购计划的执行应及时、准确,及时调整计划和执行措施,以适应实际需要。
第十八条采购人员对物资采购计划执行过程中的问题,应及时报告并采取相应措施,确保计划的顺利执行。
第五章审计与评估第十九条物资采购计划执行后,应进行审计和评估工作,总结经验,改进工作。
公司物料管理规定为加强材料物资的计划申报、验收入库、领用出库等管理工作,保障工程进度和质量,特制定本制度。
一、计划申报1、按时按需定期向上级公司提出物资需求计划。
执行上级公司制定的周、月、季度材料上报计划。
2、对临时急需的材料要及时上报领导审批,保证工程的顺利进行。
二、材料验收入库管理1、材料物资运送至仓库时,交验人要当面点清数量并检查质量,办理交验手续。
入库后要及时登记保管帐。
2、验收人、保管员要按实际验收结果的数量出具验收证明,填写入库单。
入库单要填写名称、规格、型号、数量、单价、金额。
3、入库材料物资要进行分类管理。
4、入库材料物资要做好防火、防锈、防水、防霉、防变形、防盗等防护工作。
5、临时存放的材料物资,保管员应当指定专门地点存放,并出具临时存放物资手续,即开具暂存物资入库单,及时督促交物人进行妥善处理。
验收不合格需要调换的物资视同临时存放物资管理。
6、对因材料物资入库把关不严、仓库管理不善等造成的公司损失要追究仓库保管员的责任。
三、出库管理1、保管员必须根据出库单办理材料物资的出库,按出库单标明的品名、规格型号和数量交付实物。
2、领料人必须在出库单上签字。
四、物资调拨1、公司有多余物资时,要及时上报上级公司,按情况处理。
2、临时借用物资的要出具手续,并由双方公司的物资人员办理。
五、物资使用管理建立设备工具使用台账,记录存放地点、使用人责任人、维修情况等,有保管责任人记录。
对不能使用的或者不再需用的设备工具,应当交回公司仓库。
六、材料盘点1、实行一月一盘点制度。
盘点人要两人以上。
2、年中、终要实行大的盘点。
盘点表要存档。
3、及时做好盘盈、盘亏、毁损等情况的等记,并查明原因,上报公司领导,妥善处理。
七、本规定自____年____月____日起执行。
公司物料管理规定(2)1. 目的公司物料管理制度的目的是为了确保公司物料的合理使用、安全保管和及时补充,以维护公司的正常运营和高效运作。
2. 适用范围本规定适用于所有公司部门和员工,包括公司内的所有物料,如办公用品、设备、原材料等。
物资供应计划管理办法一、编制目的为统一计划格式,明确职责分工与范围,满足甲方要求及工程施工需要,根据公司文件规定,结合本项目部特点,制定以下管理规定。
二、主要内容(一)工程主材计划1、计划员在收到图纸或收到工程联络单的____天内,编制材料预算。
2、材料预算格式按合资工程管理处合同科要求编制,将甲供1类、甲供2类、乙供类分开编制。
3、材料预算送审时应附计算公式、软盘。
4、各计划员根据要求按时编制材料周计划、月计划、季度计划、年度计划。
5、计划员的发料依据是各施工员提供的净料限额领料单。
6、施工员在收到图纸的____天内向物资部提供净料限额,限额准确率不小于____%,各单位领料员凭施工员的限额领料单到物资部领用材料。
7、班组用料超出限额时,由班组长填写“限额外用料申请单”,经施工员审核,项目主管领导批准后到物资部领料。
8、限额外用料造成的成本费用由各施工班组承担,费用从当月奖金中扣除。
(二)自购材料计划1、预算内工程辅材由施工员根据施工图纸,参照施工进度每月底报下月计划,预算部门审核,经分项目项目经理或总工程师批准后交物资部,分割后由各专业计划员编制采购计划。
2、预算外工程辅材由班组长根据施工进度每周末报下周计划,经分项目项目经理或总工程师批准后交物资部,分割后由各专业计划员编制采购计划。
3、工程暂设材料由施工员提出用料限额,经工程部审核,项目主管领导批准,报物资部,由供应专业计划员编制采购计划。
4、施工手段用料由施工员提用料限额,技术部根据经甲方审批的施工方案(措施)审核,经分项目部总工程师批准,报物资部,供应专业计划员编制采购计划。
5、宗消耗材料(三气、焊材、油漆、砂轮片等)由施工员提限额,预算部门审批,作为物资部招标参考依据。
6、供应计划员按公司要求建立必要的台帐(资源台帐、计划台帐、需用台帐等)。
7、所有计划均采用a4纸打印。
三、以上规定自____月____日起执行。
材料采购管理办法一、编制目的为规范采购行为,严肃采购纪律,既满足施工生产需要,又要有效地降低采购成本,根据公司有关文件规定,特制定以下管理规定。
物资计划管理规章制度一、前言物资计划管理是企业物资管理的重要环节,是实现企业生产经营顺利进行和财务合理支出的基础。
为了规范企业的物资计划管理,加强物资计划编制和实施,特制定本规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于公司内部所有员工、管理人员。
三、物资计划管理的基本要求(一)物资计划要满足生产经营需要,遵循合理性原则。
(二)物资计划要重视财务预算,与财务预算相适应。
(三)物资计划要根据公司经营任务,有计划地安排投资及资金需求。
(四)物资计划要有明确的责任制度,实行管理、执行、督促审核相结合的管理模式。
四、物资计划编制的程序(一)年度计划编制1、企业按年度编制物资计划时,应依据制定的年度经营计划,确定物资的投资总量和各项物资支出的量和结构。
2、物资计划编制单位应参照前一年度的实际物资使用情况,结合本年度的物资使用需要,及时调整和修订物资投资计划。
3、年度计划应在年初完成编制,经公司领导审核签定后落实。
(二)月度计划编制1、物资计划编制单位应在公司领导的指导下,实行月度计划编制。
根据企业的实际生产经营情况,结合季度计划、年度计划,按照月度计划细化物资投资安排。
2、月度计划编制应以前一个月物资的采购使用情况作为依据。
3、月度计划应在每月初完成编制,并在本月内确定资金来源及投入计划。
(三)临时计划编制1、若企业在执行计划时,发现计划有误或数据不足时,可立即组织编制临时计划。
2、临时计划应当按照现有规定要求所提出,经财务部和生产经营部审批同意后执行。
五、物资计划的评估、监控、修订(一)评估1、物资计划应在执行前进行评估,对安排的投资规模、投资结构、资金来源等进行评估。
以确认其合理性,确保企业正常运作。
2、评估应当充分考虑物资需求背景、整个投资周期、运作风险等多方面因素。
(二)监控1、物资计划按月执行,财务部门应当负责监控,确保计划的执行质量和进度。
2、监控重点应关注物资实际支出是否与计划相符合,以及物资采购是否符合成本控制要求。
物资计划提报管理制度一、总则为加强对物资计划提报工作的管理,并确保提报工作的科学性、规范性和效率性,特制定本制度。
二、任务和职责1. 物资部门负责编制年度和季度物资计划,并按照公司的发展战略和业务需求确定采购计划。
2. 各部门负责提供物资需求信息,并按照物资部门要求及时提交需要采购的物资清单。
3. 物资部门对各部门提交的物资需求进行审核、汇总、排序,形成综合的物资计划,并提交公司领导审批。
4. 采购部门根据公司领导的审批意见,制定具体的采购方案和采购计划,负责实施采购工作。
5. 各部门配合采购部门进行物资采购,确保物资的及时供应和质量保证。
三、提报流程1. 各部门提报物资需求信息,包括物资种类、规格、数量、用途等。
2. 物资部门接收各部门提交的物资需求信息,进行初步审核,如存在问题,及时沟通和协调。
3. 物资部门汇总各部门的物资需求信息,形成综合的物资计划,并提交公司领导审批。
4. 公司领导审批通过后,物资部门通知采购部门制定具体的采购方案和采购计划。
5. 采购部门根据采购方案和采购计划,开展供应商招标、比价、询价等工作,确保采购合理有效。
6. 采购部门与供应商签订采购合同,确保物资的质量、交付时间等符合公司要求。
7. 采购部门跟踪物资的采购过程,及时与供应商沟通协调,保障采购工作的顺利进行。
8. 采购部门组织对采购过程进行监督和评估,形成采购总结报告,提出改进建议。
四、考核与奖惩1. 物资部门根据各部门的物资需求信息的准确性、完整性和及时性,对各部门进行考核。
2. 采购部门根据采购方案的执行情况、供应商的履约情况等,对采购工作进行考核。
3. 对考核合格的部门和个人,给予表扬和奖励;对考核不合格的部门和个人,提出改进建议,并根据情况给予相应的处罚。
五、附则1. 本制度自颁布之日起正式实施,如有需要修改,须报公司领导批准。
2. 对本制度的解释权归公司领导层。
3. 本制度自公布之日起生效。
以上就是物资计划提报管理制度的相关内容,希望大家能够严格遵守并落实到实际工作中,确保物资采购工作的顺利进行,为公司的发展做出积极贡献。
物资计划管理规定
工程名称泉州晋江机场工程
根据公司《项目管理手册》和《广西公司物资管理规定》的要求,为严格控制项目物资的采购和使用,特制订本管理规定。
1、月物资需用计划
月度物资需用计划由各主管施工员根据项目部月度生产计划分别编制,每月22日前汇总到项目生产经理,由生产经理统一编制项目月度物资需用计划。
经项目经理审批送合约部备案。
物资需用计划作为限额领料的依据必需坚持四个原则:综合平衡、实事求是、留有余地、严肃统一。
钢筋、模板、钢管、扣件、水泥、砌体、砂、石等主要自行采购的物资必须编制月物资需用计划,限额领料。
物资需用计划编制完成时间为每月的25日。
2 、物资申请计划
物资申请计划由施工员根据项目部下达的周进度计划编制。
物资申请计划作为物资进场的时间依据必须准确、严肃,可操作性强,不得随意变更。
物资申请计划必须在周进度计划下达的第二天(每周六)经班组工长签字后报项目合约部审核,由项目生产经理批准后报项目物资部作为限额供料单留存。
部分零星材料和应急材料必须提前三天提出物资申请计划。
物资申请计划作为限额单,其总量不得超出月物资需用计划控制量的8%,超过8%的要有合理的变更书面说明。
3 、物资采购计划
物资采购计划由项目材料员在盘点现有物资的基础上根据月度物资需用计划平衡编制,经项目经理签字后由项目材料员书面通知供应商按班组长申请计划进行供应。
4、严禁无计划采购,对未经审批,先采购后报补充计划的责任人,处以100元的罚款。
5、对于非项目部采购的专业分包物资,施工员根据项目施工进度计划,通知专业分包商具体施工部位、施工时间及工程量,督促专业分包商及时供应材料。
6、各主管施工员应全面考虑所需材料加工生产周期、采购运输时间等综合因数,根据施工进度计划提前报送“物资需用计划”。
7、物资需用计划原件由项目材料员保存至交工,项目生产经理和计划编制人保存附件,以便查对。
8、物资需用计划编制的合理性和报送时间将作为项目部个人绩效考核的依据之一。
9、本规定从2010年8月25日起实施。
泉州市晋江机场项目经理部
2010年7月15日
编制人:
审核人:
审批人:
物资需用计划(R14—03)
工程名称:年月日
编号物资名称规格材质
计量
单位
数量交货期备注
注:备注栏中说明有特殊要求的品牌、厂家等。
物资申请计划
班组名称:年月日
编号物资名称规格材质
计量
单位
数量交货期备注
注:该计划作为限额供料单留存。
物资采购供应计划(R14—04)
物资名称规格材质单
位
分阶段采购供应计划
供货地点备注合计上旬中旬下旬
注:备注栏中说明有特殊要求的品牌、厂家等。