物资计划管理制度
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物资管理制度•相关推荐物资管理制度(精选12篇)在生活中,制度使用的情况越来越多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编整理的物资管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
物资管理制度篇1为加强我项目部的物资管理工作,规范物资采购行为,提高物资供应质量和管理水平,使物资管理规范化、制度化,保证施工生产需要,结合达成建设指挥部物资设备管理实施细则及公司物资管理文件,对我项目部物资采购、现场管理、仓库管理等进一步明确、规范,从而使物资管理有章可循,有据可依,达到规范化、制度化。
一、物资采购项目部应结合项目实际情况,综合考虑项目开工时间、物资招标时间、物资生产周期及运输时间等诸多因素,由技术部门就所需物资的数量、质量、技术、成本控制(计划部门提供)等方面提前编制材料计划同时注明到货时间(材料计划中应包含各区间站场的分数量),经专业负责人、项目部领导审核后提报物资部门。
各专业负责人对材料计划一定要仔细审核、严格把关。
如在施工过程中出现物资用料变更,技术部门应及时通知物资部门,并提报书面材料变更计划。
物资部门及时安排采购同时按照计划及库存数量进行调配,避免影响工期。
若变更后出现已到货但不再使用或数量超过实际使用计划的材料,物资部门应做好记录同时提报技术部门一份。
收到材料计划后,物资部门应首先根据达成建设指挥部物资设备管理实施细则会同技术部门区分甲供、甲控及自购物资材料,并及时准确地提报物资采购计划(含编制说明、计划编制的依据、附物资明细数量及特殊要求、供货时间、招标时间等)。
保证材料及时供应。
物资部门采购的每批或每种材料都必须有技术部门提报且签字确认的计划,不能擅自采购材料。
二、现场收发料1、收料(1)物资到场后物资部门应及时通知相关技术人员、安质人员及监理工程师,对到场物资材料对照进料单验规格、品种、数量、质量(如:金具、支柱等钢制品表面是否有毛刺、裂纹,瓷瓶表面是否完好无损,与所定材料规格型号相符)查收是否有合格证、质量证明书等资料等严格检查,需要做抽样试验的要严格对所到材料做好抽样抽样试验,将实验报告交付相关人员,如发现问题不予签收且要单独存放并填写验收记录,同时及时与生产厂家联系处理。
第一章总则第一条为加强公司物资需求计划的管理,确保物资采购、使用和储备的安全,保障公司生产、经营活动的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各项目的物资需求计划管理工作。
第三条物资需求计划管理工作应遵循以下原则:(一)科学合理:根据生产、经营需求,制定合理的物资需求计划。
(二)安全可靠:确保物资质量,保障生产、经营活动安全。
(三)高效节约:提高物资使用效率,降低成本。
(四)责任明确:明确各部门、各岗位的职责,确保物资需求计划工作的顺利实施。
第二章物资需求计划的编制第四条各部门根据生产、经营计划,结合库存情况,编制物资需求计划。
第五条物资需求计划应包括以下内容:(一)物资名称、规格、型号、数量。
(二)物资用途、使用时间。
(三)物资质量要求。
(四)物资采购预算。
(五)物资供应商及联系方式。
第六条编制物资需求计划时,应充分考虑以下因素:(一)市场供应情况。
(二)物资价格波动。
(三)物资运输、储存条件。
(四)公司发展战略。
第三章物资需求计划的审批第七条物资需求计划编制完成后,需经部门负责人审核,报公司物资管理部门审批。
第八条物资管理部门对物资需求计划进行审核,主要包括以下内容:(一)物资需求计划的合理性。
(二)物资质量、价格、供应商的可靠性。
(三)物资采购预算的合理性。
第九条物资需求计划经审批后,由物资管理部门下达采购通知。
第四章物资采购与验收第十条物资采购严格按照采购通知执行,确保采购物资符合需求计划要求。
第十一条采购物资到货后,由相关部门进行验收,验收内容包括:(一)物资数量、规格、型号、质量是否符合需求计划要求。
(二)物资包装、运输是否符合规定。
(三)物资供应商资质是否符合要求。
第十二条验收合格的物资,由相关部门办理入库手续。
第五章物资储存与使用第十三条物资入库后,由仓储部门进行储存管理,确保物资安全。
第十四条仓储部门应定期检查物资储存情况,发现问题及时处理。
第十五条物资使用部门应严格按照物资需求计划和使用规定进行使用,确保物资使用安全。
物资供应计划管理制度一、总则为了更好地管理和利用企业的物资资源,加强对物资供应计划的管理,提高物资供应的效率和效益,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业内部所有涉及物资供应计划管理的部门和人员。
三、管理原则1. 确保供应计划的准确性和及时性,以满足生产经营需求;2. 做好计划与实际的对接,及时调整供应计划;3. 优化供应链,提高物资供应效率;4. 加强对供应计划的监督和检查,纠正不足,提高整体供应管理水平。
四、供应计划的编制1. 企业各部门负责人根据生产经营需求,编制物资供应计划,并报主管领导审批;2. 物资供应计划的编制应包括物资名称、规格型号、数量、采购时间、价款等详细内容;3. 各部门负责人在编制供应计划时,应充分考虑企业生产经营情况、市场变化和物资供应情况,制定合理可行的计划。
五、供应计划的审核1. 供应计划的审核由企业采购部门负责人负责,参与审核的人员包括生产部门的相关负责人;2. 审核内容包括物资需求的准确性、合理性和可行性等;3. 审核通过后,由公司领导批准。
六、供应计划的执行1. 执行物资供应计划应按照上级领导的批示和要求,及时准确地完成;2. 在执行过程中,如有计划外情况发生,应及时上报领导,及时调整供应计划;3. 物资供应计划的执行过程中,各部门应加强协调,减少误差,提高效率。
七、供应计划的监督和检查1. 企业采购部门应加强对供应计划的监督和管理,确保计划的准确性和及时性;2. 进行计划执行情况的定期检查,及时了解供应计划的执行情况及存在的问题;3. 分析检查结果,及时发现并解决问题。
八、供应计划的调整1. 如果原定的供应计划不适应生产经营的需要或者发生了意外情况,应及时调整计划;2. 调整计划应经过上级领导批准,并及时通知相关部门;3. 在调整过程中,要充分考虑各方意见,综合权衡,寻求最佳方案。
九、供应计划的归档与保存1. 完成执行后,供应计划应全部归档,并保存备查;2. 归档内容包括供应计划、执行记录、审核意见等相关文件;3. 归档文件的保管要求保密、完整、准确、清晰,便于查询和复核。
项目部物资计划管理制度1. 简介项目部物资计划管理制度旨在规范项目部在物资采购、储备和使用过程中的管理流程,从而提高物资的有效利用率和降低项目成本的风险。
本制度适用于所有项目部的物资计划管理工作。
2. 目标项目部物资计划管理制度的目标是:•确保项目所需物资的及时供应和合理配置;•降低项目成本和风险;•提高项目物资管理的效率和透明度;•保障物资的合理使用和节约使用。
3. 职责和权限3.1 项目经理项目经理是项目部物资计划管理的主要责任人,他的职责包括:•制定物资计划并进行审批;•监督物资采购、储备和使用的执行情况;•调整物资计划和调配物资资源。
项目经理的权限包括:•批准物资计划和预算;•调整物资计划和调配物资资源的权利。
3.2 采购部门采购部门的职责包括:•负责与供应商进行物资采购谈判;•确定物资的供应商和价格;•确保物资的及时交付。
采购部门的权限包括:•谈判和签订合同;•确定供应商和价格。
3.3 项目成员项目成员的职责包括:•提供物资需求信息;•配合物资采购和储备工作;•合理使用物资,避免浪费。
项目成员的权限包括:•提供物资需求信息。
4. 流程项目部物资计划管理的流程包括:4.1 计划制定4.1.1 收集需求信息项目经理通过与项目成员沟通、调研等方式收集物资需求信息,包括物资种类、数量、质量要求、交付日期等。
4.1.2 制定物资计划项目经理根据收集到的需求信息制定物资计划,并进行审批。
4.2 采购执行4.2.1 确定供应商和价格采购部门根据项目经理的物资计划,与供应商进行谈判,确定供应商和价格。
4.2.2 签订采购合同采购部门与供应商签订采购合同,并保证物资的及时交付。
4.3 物资储备4.3.1 物资验收采购部门负责对物资进行验收,确保物资的质量和数量与合同一致。
4.3.2 物资储存采购部门将验收合格的物资存放在指定的仓库中,并进行合理分类和编号。
4.4 物资使用和管理4.4.1 物资需求申请项目成员根据实际工作需要,向项目经理提出物资需求申请。
物资需求计划管理制度
1物资总需求计划管理
分部分项工程开工前30天内,商务部主编、技术质量部及工程部协助编制分部分项物资需用总计划,包含内容:钢筋、砼、防火门窗、周转工具及各项主材辅材。
商务部编制、商务经理审核、项目经理审批,送物资部组织物资招标。
2、物资月度需求计划管理
工程部责任工程师根据项目物资需用总计划、工程进度计划、施工现场平面布置图等,于本月20日前编制下月物资需求计划,经生产经理和商务经理审核,项目经理审批后报物资部。
月度物资计划内容:钢材、角钢、扁钢、砂加气条板、钢筋网片。
预计到场时间:7-15天。
3、物资周需求计划管理
栋号长根据物资需用月度计划、工程进度计划等,于每周周六早上10:00前编制下周物资需求计划,经生产经理和商务经理审核,项目经理审批后报物资部。
周计划包含内容:砂浆、加砌块、水泥砖、挤塑板。
预计到场时间:2-3天。
3、物资日需求计划管理
栋号长根据物资需用周计划、工程进度计划、施工现场平面布置图等,可提出临时性加急物资计划,日计划仅适用于常见的零星辅材。
日计划包含内容:零星辅材、安全网、防尘网等。
预计到场时间:提计划次日。
4、补充或需求计划的变更
物资补充计划或需求计划变更,必须阐明原因。
除设计变更原因外,其它如漏项、计划差错、超耗等,必须经项目生产经理审核,项目经理审批签字后报物资部。
5、物资采购计划管理
采购工程师根据月度盘点库存及物资需用计划编制,物资采购计划要有针对性和时效性,填报完整,统一编号。
采购计划由采购工程师编制,商务经理审核,项目经理审批后按采购权限的规定实施采购。
物资管理制度物资管理制度一、物资管理制度的定义物资管理体制,是指确定中央政府与地方政府之间、各经济部门之间、国家与企业之间重要物资的分配、流通关系及职权划分的组织管理制度。
二、物资管理制度(精选11篇)为了规范物资采购程序、增加透明度、保证物品质量,需要制定并实施相应的管理制度,小编今天为你整理了物资管理制度(精选11篇),希望对大家有帮助!物资管理制度1一、仓库管理制度1、仓库是物品保管重地,除仓库管理人员的因业务、工作需要的有关人员外,任何人未经许可不准进入仓库。
2、因工作需要进入的人员,除仓管员外,任何人不可独自进入仓库,须有相关人员陪同。
3、任何进入仓库人员不得携带火种,嘻戏打闹,大声喧哗。
4、任何入进入仓库不得私自拿取仓库物品,必须服从仓管员的管理。
5、仓库内存放的易燃易爆物品必须采取相应措施,符合消防规定,并按仓库面积每50平方米配置4KG干粉灭火器一个。
6、仓库内不得存放私人物品,如确实需要临时存放必须经经理同意方可。
7、对违反以上规定者将视情节轻重给予处罚。
8、此规定从即日起执行。
二、物品入仓制度1、物品入仓制度是为了确保采购物品的质量,及时有效地掌握库存物品,所办理的完备的入仓手续。
2、物品入仓时需要登记;日期、名称、数量、品种规格、单价、供应商电话。
3、物品入仓时,仓管员须开箱检验所购物品的数量、名称、规格并对查验的仓库物品进行签字确认。
4、仓库管理员应对入仓的物品进行分堆存放,编号、以便于核对数量。
并注意每次入仓后都要做好室内的卫生清洁工作。
5、大型设备设施、以及砖、水泥、沙等物品不需要入仓,但仓管员必须赶往现场核实数量,质量,并做好入仓出仓等手续。
6、设备工具入仓后,必须详细记录采购情况及保修日期等,并将随机文件复印存档,以备日后维修之用。
三、物品领用制度1、物品领用指除工具以外的备件、低值易耗品的领用。
2、物品领用实行按单领取,在领取时要凭报事单上的内容领用相关物品,并在领用登记表上做好登记。
物资管理制度范文一、物资管理的目的和原则:1.1 目的:确保物资的合理使用和管理,提高物资利用率,降低成本,保障生产和办公活动的正常进行。
1.2 原则:1.2.1 统一管理:对所有物资进行统一管理,确保监管和控制的有效性。
1.2.2 科学规划:根据实际需求和预测进行物资需求的科学规划,避免过剩或不足现象。
1.2.3 公开透明:对物资管理过程进行公开和透明,确保公平性和公正性。
1.2.4 严格执行:对物资管理制度的执行要求严格,违规行为将受到相应的纪律处分。
二、物资管理的职责和权限:2.1 负责制定和完善物资管理制度,确保制度的科学性和可行性。
2.2 统筹规划物资的配置和分配,确保不同部门和岗位的物资需求得到合理满足。
2.3 制定物资采购计划,进行供应商的选择和采购合同的签订。
2.4 管理和维护物资库存,做好物资入库、领用、移交和报废的记录和管理。
2.5 负责物资的调拨、报损、盘点和结存,确保物资的准确性和安全性。
2.6 进行物资使用情况的统计和分析,提出优化物资管理的建议和措施。
三、物资采购和管理流程:3.1 物资需求申请:各部门或岗位根据实际需求填写物资需求申请表,提供详细的物资名称、规格、数量和用途等信息。
3.2 需求审核:物资管理部门对物资需求申请进行审核,核实申请的合理性和准确性。
3.3 供应商选择:根据需求和预算,对供应商进行评估和选择,签订采购合同。
3.4 采购执行:根据采购合同和需求申请,进行物资的订购和进货。
3.5 入库管理:对进货的物资进行验收和入库,记录入库时间、数量和质量等信息。
3.6 领用管理:根据领用申请,对库存物资进行领用,记录领用时间、数量和人员等信息。
3.7 移交和调拨:根据实际需要,对物资进行移交或调拨,确保物资的合理利用。
3.8 盘点和结存:定期对物资进行盘点和结存,核对库存和账面的差异。
3.9 报废管理:对失效、过期或损坏的物资进行报废处理,记录报废时间、数量和原因等信息。
物资管理制度及流程物资管理制度及流程一、目的为规范物资管理,加强对公司物资的管理和监督,确保物资购置、存储、使用、报废等环节的合理、透明、规范,保护企业的财产安全和利益,提高企业物资使用效益。
二、范围适用于本公司所有部门的物资管理。
三、制度制定程序1、制定制度的必要性的研究和调查。
2、起草制度草案。
3、征求相关人员的意见,包括各级领导和部门负责人。
4、修改完善制度,形成正式文件。
5、下发并实施制度。
四、制度名称物资管理制度及流程五、制度内容1、物资购置(1)物资的需求应由相关部门提出,经主管部门审批后,由物资采购部门进行采购。
(2)物资采购应符合国家有关法律法规及公司内部采购规定,物资采购程序应完整记录并留存证据。
(3)采购部门应制定采购计划,确定采购方式、数量、质量、价格、交付日期等信息,并签署合同。
2、物资存储(1)物资存储应按照规定存放,检查物资质量和完整性,做好防潮、防火、防盗等措施。
(2)物资标识,应明确物资名称、规格型号、生产厂家、数量等信息。
(3)存储的维护,定期做好维护,防止物资损坏和丢失。
3、物资领用和使用(1)领用和使用的申请,应经过申请部门的正式申请,经过审核后获准领用。
(2)使用人员应严格遵守使用要求,防止物资浪费和过度使用。
4、物资报废(1)物资报废应遵循公司的有关规定,报废手续应齐全。
(2)报废物资应经过确认后,进行处理,维护公司利益。
5、物资监督管理(1)物资监督应由物资管理部门进行,定期开展监督检查和评估,发现问题及时整改。
(2)物资使用情况需及时统计,用于制定物资年度计划和预算,调整物资管理模式。
6、责任主体物资采购部门、申请部门、使用部门、监督部门、评估部门、保管员均负有相应的责任。
7、执行程序本制度由物资管理部门制定,由主管领导审批;职责分工明确,流程规范,实行严格的监督制度。
8、责任追究对于违反相关规定的人员,应按照公司相关制度及法律法规予以处罚。
六、法律法规本制度遵循《劳动合同法》、《劳动法》、《行政管理法》等相关法律法规,并遵循公司内部政策规定。
物资计划管理规章制度一、前言物资计划管理是企业物资管理的重要环节,是实现企业生产经营顺利进行和财务合理支出的基础。
为了规范企业的物资计划管理,加强物资计划编制和实施,特制定本规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于公司内部所有员工、管理人员。
三、物资计划管理的基本要求(一)物资计划要满足生产经营需要,遵循合理性原则。
(二)物资计划要重视财务预算,与财务预算相适应。
(三)物资计划要根据公司经营任务,有计划地安排投资及资金需求。
(四)物资计划要有明确的责任制度,实行管理、执行、督促审核相结合的管理模式。
四、物资计划编制的程序(一)年度计划编制1、企业按年度编制物资计划时,应依据制定的年度经营计划,确定物资的投资总量和各项物资支出的量和结构。
2、物资计划编制单位应参照前一年度的实际物资使用情况,结合本年度的物资使用需要,及时调整和修订物资投资计划。
3、年度计划应在年初完成编制,经公司领导审核签定后落实。
(二)月度计划编制1、物资计划编制单位应在公司领导的指导下,实行月度计划编制。
根据企业的实际生产经营情况,结合季度计划、年度计划,按照月度计划细化物资投资安排。
2、月度计划编制应以前一个月物资的采购使用情况作为依据。
3、月度计划应在每月初完成编制,并在本月内确定资金来源及投入计划。
(三)临时计划编制1、若企业在执行计划时,发现计划有误或数据不足时,可立即组织编制临时计划。
2、临时计划应当按照现有规定要求所提出,经财务部和生产经营部审批同意后执行。
五、物资计划的评估、监控、修订(一)评估1、物资计划应在执行前进行评估,对安排的投资规模、投资结构、资金来源等进行评估。
以确认其合理性,确保企业正常运作。
2、评估应当充分考虑物资需求背景、整个投资周期、运作风险等多方面因素。
(二)监控1、物资计划按月执行,财务部门应当负责监控,确保计划的执行质量和进度。
2、监控重点应关注物资实际支出是否与计划相符合,以及物资采购是否符合成本控制要求。
物资计划提报管理制度一、总则为加强对物资计划提报工作的管理,并确保提报工作的科学性、规范性和效率性,特制定本制度。
二、任务和职责1. 物资部门负责编制年度和季度物资计划,并按照公司的发展战略和业务需求确定采购计划。
2. 各部门负责提供物资需求信息,并按照物资部门要求及时提交需要采购的物资清单。
3. 物资部门对各部门提交的物资需求进行审核、汇总、排序,形成综合的物资计划,并提交公司领导审批。
4. 采购部门根据公司领导的审批意见,制定具体的采购方案和采购计划,负责实施采购工作。
5. 各部门配合采购部门进行物资采购,确保物资的及时供应和质量保证。
三、提报流程1. 各部门提报物资需求信息,包括物资种类、规格、数量、用途等。
2. 物资部门接收各部门提交的物资需求信息,进行初步审核,如存在问题,及时沟通和协调。
3. 物资部门汇总各部门的物资需求信息,形成综合的物资计划,并提交公司领导审批。
4. 公司领导审批通过后,物资部门通知采购部门制定具体的采购方案和采购计划。
5. 采购部门根据采购方案和采购计划,开展供应商招标、比价、询价等工作,确保采购合理有效。
6. 采购部门与供应商签订采购合同,确保物资的质量、交付时间等符合公司要求。
7. 采购部门跟踪物资的采购过程,及时与供应商沟通协调,保障采购工作的顺利进行。
8. 采购部门组织对采购过程进行监督和评估,形成采购总结报告,提出改进建议。
四、考核与奖惩1. 物资部门根据各部门的物资需求信息的准确性、完整性和及时性,对各部门进行考核。
2. 采购部门根据采购方案的执行情况、供应商的履约情况等,对采购工作进行考核。
3. 对考核合格的部门和个人,给予表扬和奖励;对考核不合格的部门和个人,提出改进建议,并根据情况给予相应的处罚。
五、附则1. 本制度自颁布之日起正式实施,如有需要修改,须报公司领导批准。
2. 对本制度的解释权归公司领导层。
3. 本制度自公布之日起生效。
以上就是物资计划提报管理制度的相关内容,希望大家能够严格遵守并落实到实际工作中,确保物资采购工作的顺利进行,为公司的发展做出积极贡献。
物资计划管理制度第一章总则第一条为进一步规范和加强物资计划管理工作,切实配合物资采购中心做好物资集中采购工作,确保物资优质、低价、及时供应,同时做到合理储备,降低成本、减少资金占用、加快资金周转的目的,使得各类物资计划遵循科学、合理的管理。
第二条本细则规定了物资计划的管理职能、管理内容和要求,检查与考核。
适用于店塔发电公司物资计划管理工作,物资计划编制与审批全过程管理。
第三条规范引用性文件(一) 物资采购中心《物资管理办法》(二) 物资采购中心《备品配件管理办法》(三) 物资采购中心神电物字〔2010〕31号文件《关于下发<物资计划项目类型说明>的通知》(四) 物资采购中心神电物字〔2010〕34号文件《关于规范各单位材料计划员业务操作的通知》(五) 物资采购中心计划管理部2010年06月25日《关于加强仓库管理》的工作联系单(六) 《神东电力公司工程建设、物资采购招标投标监督暂行办法》(七) 《神东电力公司基本建设管理制度》(八) 中国神华能源股份有限公司文件中国神华购(2008)37号《关于下发总部集中采购目录的通知》(九) 中国神华能源股份有限公司办公厅文件《转发关于近期物资集中采购工作有关事项的通知》(十) 神华集团公司文件神华购(2010)429号《关于近期物资集中采购工作有关事项的通知》第二章组织与职责第四条物资供应部是各类物资计划的归口管理部门。
第三章计划编制与实施第五条物资需求计划要根据生产任务、日常维护、机组等级检修、科技创新、固定资产零星购置、技改项目等,按照市场经济规律,结合实际,统筹安排,准确编制物资计划。
第六条物资供应部根据基本建设、生产运营、技术改造等项目的安排和物资消耗规律,参照批准的储备定额、消耗定额库存情况,及时编制并上报采购中心年度、季度及月度物资等各种物资采购计划;需要上报集团公司的需求计划应按照集团公司物资管理部的要求及时编报,并先上报物资采购中心审核后在由采购中心统一上报集团公司物资管理部计划处。
第七条物资需求计划的编制必须从生产实际出发,坚持科学性、预见性、可行性。
(一) 资本性支出项目:1. 基建工程项目:指神华神东电力有限责任公司审批的重大投资的基本建设项目(比如:在建(筹建)电厂项目),费用进投资项目,由基建单位负责组织实施。
按基建工程项目提报物资需求计划,按单项工程领料,按基建投资进行成本核算。
2. 技改技措项目:指神华神东电力有限责任公司审批的运营项目的技术改造、技术措施项目,费用为资本性支出,由设备技术部负责组织实施。
按单项工程提报物资需求计划,按单项工程领料,按单项工程进行成本核算。
3. 设备零购项目:主要指非安装设备采购,包括生产和非生产设备出库后直接进固定资产。
费用为资本性支出,物资需用计划由需要部门组织提报、审核,设备出库后,进入固定资产管理程序,成本核算到部门。
4. 科技创新项目:是指在科技创新计划中安排以科技经费投入为主,由单位或者个人承担,并在一定时间内进行的科学研究、技术开发及成果转化活动。
科技创新项目可分为:5. 国家项目:是由神华集团公司申报,获得国家批准立项并给与资助的科技创新项目,神华集团公司将为国家项目提供配套资金及相应的条件。
6. 神华集团公司项目:是由神华集团公司直接管理的项目。
7. 公司重大项目:是指费用预算在20万元及以上,或对公司运营和发展具有重大影响的项目。
8. 由设备技术部负责组织项目立项,提报物资需求计划,按单项工程领料,按单项工程进行成本核算。
(二) 经营性支出项目:1. 重大特殊修理:指技术工艺复杂、工期长、费用高或对系统设备结构有重大改变的项目,其费用应在保证日常维护及A、B、C级检修的情况下,在检修费总量控制内,由各单位根据安全生产实际状况,按轻重缓急安排项目,同时要履行有关审批手续,按单项工程提报物资需求计划,按单项工程领料,按单项工程进行成本核算。
2. A级修理:按照检修费用核算;按照生产性工程项目管理。
A 级检修指对发电机组进行全面的解体检查、修理,以保持、恢复或提高设备性能。
由设备技术部负责按A级检修单项工程提报物资需求计划,按单项工程领料,按部门、机组和单项工程进行成本核算。
3. B级修理:按照检修费用核算;按照生产性工程项目管理,B 级检修指针对发电机组某些设备上存在的问题,对机组部分设备进行解体检查、修理。
由设备技术部负责按B级检修单项工程提报物资需求计划,按单项工程领料,按部门、机组和单项工程进行成本核算。
4. C级修理:按照检修费用核算;按照生产性工程项目管理,C 级检修根据设备的磨损、老化规律,有重点地对机组进行检查、评估、修理、清扫,进行少量的零件更换,进行设备消缺、调整、预防性试验等作业。
由设备技术部负责按C 级检修单项工程提报物资需求计划,按单项工程领料,按部门、机组和单项工程进行成本核算。
5. D级修理:按照检修费用核算;按照生产性工程项目管理,由检修维护部负责提报物资需求计划。
D 级检修指机组总体运行状况良好,只是针对主要设备的附属系统和设备进行消缺。
按D 级检修单项工程提报物资需求计划,按单项工程领料,按部门、机组和单项工程进行成本核算。
6. 日常维修:按照检修费用核算;由检修维护部负责提报物资需求计划,检修维护部负责领料,按部门领料,按部门进行成本核算。
7. 后勤维护:按照管理费用核算;用于后勤维护的材料,由后勤服务单位或后勤服务部门负责提报物资需求计划,按部门领料。
8. 低值易耗:是指不能作为固定资产的各种用具用品,其特点是单位价值较低或使用期限相对于固定资产较短,在使用过程中保持原有实物形态基本不变。
(三) 管理用具:企业管理人员工作中使用的各种办公用具、家具等管理用具,如保险柜、沙发、椅子、桌子、饮水机及后勤服务用厨具等其它物品。
(四) 经营用具:指经营中使用的各种用具。
如:清洁器械、消防器械、绿化器械等。
(五) 工器具定额:由设备技术部、检修维护部、发电运行部按照公司批复工器具定额提报计划,形不成固定资产的工器具,按部门领用,列入“管理费用—修理费—工器具”进行核算。
(六) 劳保用品:按照劳保费用核算,由人力资源部负责按年度、季度提报劳保需求计划,按照部门领用,成本核算到部门。
(七) 办公用品:按照办公用品费用核算,公司制定办公费用指标,由办公室负责费用控制,按照部门提报计划和领用,成本核算部门。
(八) 框架协议:物资供应部、公司采购中心依据公司生产建设实际供应情况,对于单项价值不大、使用频率比较高且能形成批量采购的通用物资与供应商签订中长期的框架采购协议,通过框架采购协议明确物资品种、价格、供货要求。
框架协议可以通过系统按照框架协议项目录入物资信息,通过采购网进行招标、询价采购。
(九) 储备定额库存补充:指为了保证生产建设,作为安全库存的物资需求计划;按照储备定额进行定额补充的需求计划。
库存补充需求计划不作为物资出库领用的依据。
库存补充物资要按照正常项目的需求计划领用。
(十) 物资计划的分类1. 年度计划:年度计划主要指生产运营常规消耗性物资及劳动保护、办公用品等,实行年度总量招标采购,分批送货结算的方式。
2. 季度计划:季度计划主要指对A、B、C、D级检修、技术改造及基建项目所需物资,在项目时间确定后,适时编制采购计划。
3. 月度计划:月度计划主要指年度、季度计划中未包括的物资。
4. 临时追加计划:临时追加计划主要指事故抢修或其他工程项目急需物资。
5. 紧急采购计划:是指突发事件或事故状态下的采购计划。
6. 年度计划、季度计划、月度计划、临时追加计划及紧急采购计划都是可执行采购的计划,同一项目、同一物资不能重复申报。
7. 物资需求计划的编制,必须依据公司《预算》并结合经神东电力公司批准的技改技措计划、设备零购计划和机组检修计划等分别编制。
按照具体项目、根据技术方案措施,准确核算费用,坚持专款专用的原则。
物资需求计划要与实际使用相结合,以减少物资积压,加快资金周转,提高物资的使用率。
8. 编制物资需求计划,应严格按照基建工程、日常维护、A、B、C、D级检修、技改工程、固定资产零星购置等费用列支方向分类编制,财务部门根据年度生产项目安排设定费用列支方向及预算控制额度。
9. 编制各类物资需求计划时,必须按物资采购中心物资信息管理系统中统一规定的物资名称、规格、型号、材质、单位等正确填写,以免造成错购延误使用或物资积压影响物资供应的现象。
所需物资需要特别技术要求时,应标明“附技术协议”或“附技术规范书”,技术协议或技术规范书的编制与审定应按相关制度严格执行,技术协议或技术规范书在采购网中上传至计划说明中要与物资计划同时提交。
(十一) 根据检修、施工项目计划,编制年度、季度及月度采购等计划并根据采购中心的要求及时上报采购中心,以便于采购中心打包集中采购。
1. 年度计划:各物资需求部门于上年度10月20日前上报到物资供应部;物资供应部应在上年度10月30日前必须上报到物资采购中心计划管理部。
2. 月度计划:下个月月度计划必须在本月上报;具体为各物资需求部门应在上月10月15日前将月度计划上报到物资供应部,物资供应部于上月10月20日前必须将本月月度计划上报到物资采购中心计划管理部;每月20日后上报的月度物资采购计划,转入下月,否则视为急需计划。
3. A、B、C、D级检修计划:A级检修物资计划应在开工前6个月提交到物资供应部;技改、基建单项工程物资计划应在工程开工前至少3个月提交到物资供应部;B、C、D级检修及其他日常维护物资计划应在需用前至少1个月提交到物资供应部。
特殊材料、大宗材料、加工周期较长的备品配件要考虑到采购周期和加工周期提前进行编制。
4. 集团公司集中采购通用物资计划:一般年度计划要求采购中心于每年11月30前上报下一年度的集中采购年度计划;二级单位物资部于每年11月15前上报采购中心下一年度的集团集中采购年度计划;二级单位生产部门于每年11月10前将下一年度的集团集中采购年度计划提交到本单位物资供应部,由物资部做好预算审核后再报物资采购中心计划部;集团公司集中采购通用物资计划目录大致为:电缆、钢材(含钢轨)、输送带、汽车、计算机及外部设备、柴油、润滑油、润滑脂以及所有进口物资(国外生产的设备及零配件等)。
季度计划的上报时间按照集团物资管理部的要求执行。
5. 物资供应部应加强计划管理,尽量减少临时追加计划;物资供应部计划员在收到计划时,不论是哪一类物资需求计划,必须尽快予以审核,一般于24小时内审核反馈完毕,特殊情况下最晚不能超过48小时。
对公司集中采购目录内的物资,物资供应部计划员应根据需用时间,充分考虑物资采购、交货周期,及时编制、上报各类采购计划。
对急需的临时追加计划,采购中心随时受理,并以最快速度落实,保证生产需要。