会议服务合同(打印版)
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会议服务合同模板7篇篇1甲方(客户):_________乙方(服务提供商):_________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就甲方委托乙方提供会议服务事宜,达成如下协议:一、会议服务内容1. 会议时间:_________年_________月_________日2. 会议地点:_________3. 会议主题:_________4. 预计参会人数:_________人5. 会议服务内容:包括会议场地租赁、音响设备、投影设备、桌椅租赁、茶歇服务、参会人员胸牌制作等。
二、费用及支付方式1. 会议服务费用:人民币_________元(大写:_________元整)。
该费用包括会议场地租赁费、音响设备费、投影设备费、桌椅租赁费、茶歇服务费、参会人员胸牌制作费等。
2. 支付方式:甲方应在合同签订后,通过银行转账或支票方式向乙方支付会议服务费用。
具体支付信息如下:- 银行转账信息:- 银行名称:_________银行- 账号:_________- 户名:_________- 支票信息:- 支票金额:人民币_________元- 支票抬头:_________公司- 支票编号:_________三、双方权利义务1. 甲方权利义务:(1)甲方应按时向乙方支付会议服务费用。
(2)甲方应提供会议相关的背景资料、参会人员名单等信息,以便乙方更好地提供服务。
(3)甲方应确保参会人员的行为规范,遵守会议场地的相关规定。
2. 乙方权利义务:(1)乙方应按时向甲方提供会议服务,确保会议顺利进行。
(2)乙方应确保会议场地的设施完备、安全舒适。
(3)乙方应提供优质的茶歇服务,确保参会人员的饮食安全。
(4)乙方应确保参会人员的胸牌制作质量,按时完成制作任务。
四、违约责任1. 甲方违约责任:如甲方未按时向乙方支付会议服务费用,则乙方有权要求甲方按照合同金额的10%支付违约金。
会议服务合同范本7篇篇1甲方(客户):_________________________公司名称:_________________________地址:_________________________法定代表人:_________________________联系方式:_________________________乙方(服务提供商):_________________________公司名称:_________________________地址:_________________________法定代表人:_________________________联系方式:_________________________鉴于甲方需要乙方提供会议服务,甲乙双方根据平等、自愿、公平的原则,达成如下协议:一、服务内容乙方同意向甲方提供以下会议服务:1. 提供会议场地及相关设施;2. 负责会议的策划、组织与管理;3. 提供专业的会议服务人员;4. 保证会议的顺利进行,包括场地布置、设备调试等。
二、服务期限本合同服务期限为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。
合同到期前,双方可协商续签。
三、服务费用及支付方式1. 甲方应支付乙方会议服务费用总计人民币______元(大写:______元整)。
2. 支付方式:甲方应在合同签订后______日内支付乙方服务费用的______%作为预付款,剩余款项在服务结束后______日内一次性支付。
3. 如甲方需要额外服务,双方应另行商定费用及支付方式。
四、双方权利义务1. 甲方有权要求乙方按照合同约定提供会议服务,并按时支付服务费用;2. 甲方应提供会议的相关资料,协助乙方完成会议策划与组织;3. 乙方应按照合同约定提供高质量的会议服务,确保会议的顺利进行;4. 乙方应对会议场地、设施及服务质量负责,确保安全、卫生、环保等方面符合相关规定;5. 双方应对商业机密及会议内容进行保密,未经对方许可,不得泄露给第三方。
会议服务合同编号:主办方(甲方):_____ 承办方(乙方):_____ 本次会议的主办方(下称甲方)与承办方(下称乙方)根据《中华人民共和国合同法》,通过相关法律的规定,经友好协商后一致同意签订本合同,并承诺共同信守。
第一条甲乙双方进行会议服务的内容如下:1、会议名称:《“驾驭时代,快捷商机”客户推广会》2、参加人数:预定200人第二条会议服务时间、地点及服务要求:1、会议时间:从____年____月____日13时30分始至____年____月____日16时30分止。
2、会议地点:上海市汶水东路____号105室3、服务要求:(1)会议的各项服务要求以附件提供的具体内容为准(详见附件1)。
(2)附加条款:无第三条会议服务结算方式:1、合同金额:人民币69492元(陆万玖仟肆佰玖拾贰元整)。
2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后,将发票交由甲方签字盖章后,甲方按实际发生额及时支付给乙方。
第四条双方约定,出现下列情况之一,致使本合同的履行成为不必要或者不可能的,可以解除本合同:1、发生不可抗力(如火灾、洪水、爆炸等);2、本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的;第五条双方确定,按以下约定承担各自的违约责任:1、甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议,甲方承担违约责任,同时支付给乙方合同总价的20%的违约金;2、乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议,乙方承担违约责任,同时支付给甲方合同总价20%的违约金。
3、其它约定:无第六条合同争议的解决:双方因履行本合同而发生的争议,应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。
协商调解不成的,双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。
第七条本合同壹式贰份,甲乙双方各执壹份,经双方签字盖章后生效。
第八条本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的,以国家相关法律、法规为准。
甲方:(公章)法定代表人:____年____月____日乙方:(公章)法定代表人:会议服务合同(二)会议咨询服务合同甲方(委托方):乙方(受托方):双方经友好协商,根据《中华人民共和国合同法》及其它有关法律之规定,甲方委托乙方为甲方会议提供顾问咨询服务,就该会议服务事宜进行合作,经协商达成如下约定:一、服务范围甲方聘请乙方针对_____会议(或事宜)为甲方提供咨询服务。
会议服务合同范本合同主办单位:(甲方)接待单位:(乙方)根据自治区党委、政府关于会议接待的有关规定和《内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议》、经甲乙双方协商,就会议及接待事项签订本合同。
第一条:接待服务的范围:1.会议名称:会议时间:天;人数:人2.住宿费:元单人间间,单价:元;标准间间,单价:元;三人间间,单价:元;套间间,单价:元;3.伙食费:元,人均每人每天价元:4.会议室租用费:元(大会议室:个天;小会议室个x天)5.交通费:元6.其他(明细)元合计:元第二条乙方应执行投标承诺书的内容,为会议主办、承办单单位提供优质服务。
第三条乙方对违规、违法的不合理要求予以拒绝。
并及时报告自治区政府采购中心;第四条乙方负责解决和处理会议及接待过程中发生的技术故障和有关服务的现场投诉;第五条乙方在会议接待服务过程中,接受会议主办、承办单位和自治区采购中心的监督管理;第六条按《内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议》规定的结算方式结算会议费;第七条本合同未尽事宜,甲乙双方应本着平等、协商的原则解决。
如协商不成,可向自治区政府采购中心提出书面报告,由自治区政府采购中心进行协调处理;也可向自治区政府采购监督管理部门投诉。
第八条附则1.本协议经双方签字、盖章后生效。
协议内容如国家法律、法规及政策另有规定的,从其规定。
2.本协议一式三份,会议主办单位、接待单位、自治区政府采购中心(由会议接待单位报送)各执一份,具同等效力。
会议主办单位:会议定点接待单位:地址:地点:授权代表(签字)授权代表(签字):电话:__________ 电话:__________ ____年____月____日____年____月____日会议服务合同范本(二)甲方:乙方:鉴于:甲方拟聘请乙方完成“人才寻访服务委托登记表”所述服务事项,乙方同意提供该等服务。
经友好协商,根据相关法律的规定,双方达成如下合同(“本合同”):1、服务事项以及履行日期甲方聘请乙方担任人力资源顾问,协助甲方完成以下事宜(“服务事项”):1.1乙方为甲方提供猎头人才访寻服务,主要包括:1.1.1访寻、甄选符合甲方岗位要求的人才候选人;1职位名称:(_____)人数:名1.1.2代表甲方与所甄选的人才候选人进行联系接触;1.1.3及时向甲方推荐人才候选人和汇报人才甄选的进展情况;1.1.4按甲方的建议,统筹安排和协调本次高级人才访寻的全过程;1.1.5协助甲方对人才候选人进行面试;1.1.6协助甲方确定的人才人选与原单位的离职和进入甲方岗位;1.1.7提供人才入职后的跟踪访问服务;2、对甲方应提供文件资料方面的约定2.1甲方同意向乙方提供如下的文件资料:在乙方执行访寻人才事项过程中所需的商业情况及必要的文件资料。
会议服务合同范本6篇篇1会议服务合同范本甲方(委托方):______(单位名称)联系人:______ 联系电话:______ 邮箱:______乙方(服务方):______(单位名称)联系人:______ 联系电话:______ 邮箱:______根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,就举办会议的相关事宜达成如下协议:一、会议基本信息1. 会议主题:______2. 会议时间:______ 至______3. 会议地点:______4. 会议规模:______ 人5. 会议内容:______二、服务内容1. 乙方负责提供以下会议服务:(具体服务内容和范围详见附件一)2. 乙方应按时保障所提供服务的质量和数量,确保会议顺利进行。
三、费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付以下费用:(具体费用明细详见附件二)2. 费用支付方式:______3. 费用支付时间:______四、双方权利和义务1. 甲方权利和义务:(1)提供会议相关信息及必要文件;(2)按时支付费用;(3)保障会议顺利进行。
2. 乙方权利和义务:(1)提供优质的会议服务;(2)确保会议进程顺利;(3)保护甲方的商业机密及个人信息。
五、违约责任1. 任何一方未履行合同义务或违反合同约定的,应承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
2. 若因不可抗力因素导致无法完成合同的一方,应立即通知对方并尽快恢复工作。
六、争议解决1. 本合同一旦签订即生效,如有任何争议,双方应协商解决;协商不成的,可向有关部门申请仲裁或提起诉讼解决。
七、其他1. 本合同正本一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
2. 本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期至会议结束。
甲方(盖章):______ 日期:______乙方(盖章):______ 日期:______附件一:会议服务内容1. 会议场地预订2. 会议设备租赁3. 会议材料制作4. 餐饮服务安排5. 接待和保障服务6. 其他(如需要)附件二:费用明细1. 场地费用2. 设备租赁费用3. 材料制作费用4. 餐饮服务费用5. 人员安排费用6. 其他费用以上为会议服务合同范本,甲乙双方请仔细审阅后签字盖章确认。
会议服务合同(打印版)会议服务合同(打印版)本合同由以下双方根据有关法律法规,就会议服务等相关事宜所签订:甲方(委托方):公司名称:注册地址:法定代表人:联系人:联系乙方(服务方):公司名称:注册地址:法定代表人:联系人:联系鉴于:1. 甲方拟举办一次会议,特向乙方进行会议服务的咨询、策划、组织等工作;2. 乙方具备开展相关会议服务的专业能力和经验;3. 双方经友好协商,达成本合同并共同遵守。
一、服务内容乙方应提供以下会议服务:1. 会议策划:根据甲方的需求和要求,制定会议策划方案,并编制相关会议流程和议程;2. 会议场地预订:协助甲方预订会议场地,并确保场地符合会议要求;3. 参会人员管理:负责甲方会议的邀请,参会人员的报名、确认以及参会名单的管理;4. 媒体宣传与推广:协助甲方进行会议的媒体宣传、推广工作,包括新闻发布、社交媒体营销等;5. 物资采购:负责甲方会议所需的物资采购,包括会议背景板、会议签到册、会议礼品等;6. 会议现场支持:提供会议现场的技术支持、设备租赁、接待服务等;7. 后勤保障:负责会议期间的后勤保障工作,包括住宿安排、餐饮服务、交通接送等;8. 会议总结与评估:协助甲方进行会议总结与评估工作,提供相关数据和意见;9. 其他相关服务:根据甲方的具体需求,提供其他相关的会议服务。
二、服务费用及支付方式1. 甲方应支付给乙方的总服务费用为人民币(大写)______元整(¥______元);2. 支付方式:甲方应在签订本合同时支付乙方合同金额的______%作为预付款,剩余金额需于会议服务结束后的_____天内支付完毕。
三、合同生效与解除1. 本合同自双方签字盖章之日起生效;2. 本合同有效期为自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止;3. 任何一方违反本合同的任何条款,守约方有权解除本合同,并要求违约方承担相应的违约责任。
四、保密条款在本合同有效期内以及解除后,双方应对因履行本合同而获悉的对方商业秘密和其他保密信息予以保密,未经对方书面许可,不得向第三方披露或使用,否则应承担相应的违约责任。
会议服务的合同范本第一篇:基本服务合同甲方(客户):________乙方(会议服务提供方):________一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方在会议服务过程中的权利、义务和责任,确保会议的顺利进行。
二、服务内容1. 场地布置:乙方负责会议场地的布置,包括舞台、音响、灯光、桌椅等设备的摆放和调试。
2. 设备租赁:乙方提供会议所需的音响、投影仪、电脑等设备的租赁服务。
3. 人员安排:乙方负责会议的现场管理、技术支持和人员安排。
4. 餐饮服务:乙方提供会议期间的餐饮服务,包括茶歇、午餐和晚餐。
三、服务费用1. 场地布置费用:根据场地规模和布置要求,双方协商确定。
2. 设备租赁费用:根据设备类型和租赁时间,双方协商确定。
3. 人员安排费用:根据人员数量和岗位职责,双方协商确定。
4. 餐饮服务费用:根据餐饮标准和人数,双方协商确定。
四、付款方式1. 预付款:甲方在签订合同时支付合同总金额的30%作为预付款。
2. 尾款:甲方在会议结束后7个工作日内支付剩余的70%作为尾款。
五、违约责任1. 甲方违约:甲方未按约定支付款项,应承担违约责任,并支付乙方因此产生的损失。
2. 乙方违约:乙方未按约定提供会议服务,应承担违约责任,并支付甲方因此产生的损失。
六、争议解决双方在履行本合同过程中发生争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可向乙方所在地人民法院提起诉讼。
七、合同生效本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方(签字):________乙方(签字):________日期:________第二篇:高级定制服务合同甲方(客户):________乙方(会议服务提供方):________一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方在高级定制会议服务过程中的权利、义务和责任,确保会议的顺利进行。
二、服务内容1. 主题策划:乙方根据甲方的需求和目标,提供会议主题策划服务,包括会议名称、主题、议程等。
2. 活动设计:乙方根据会议主题,设计会议活动流程、互动环节和表演节目等。
会议服务合同(打印版)甲方(委托方):______________乙方(服务方):______________签订日期:____年____月____日签订地点:______________鉴于甲方需要会议服务,乙方具有提供会议服务的资质和能力,双方本着平等、自愿、互利的原则,经友好协商,就乙方为甲方提供会议服务的相关事宜达成如下协议:第一条服务内容1.1 乙方应根据甲方的需求,提供包括但不限于以下服务:(1) 会议场地预定与管理;(2) 会议设备租赁与技术支持;(3) 会议资料准备与分发;(4) 会议期间的餐饮服务;(5) 会议期间的住宿安排;(6) 其他甲方要求的与会议相关的服务。
第二条服务标准2.1 乙方应保证提供的服务符合以下标准:(1) 会议场地应符合甲方要求,且设备齐全、环境整洁;(2) 会议设备应保证正常运行,技术问题应在24小时内解决;(3) 会议资料应准确无误,按时分发至参会人员;(4) 餐饮服务应满足甲方及参会人员的饮食需求;(5) 住宿安排应安全、舒适,符合甲方要求。
第三条服务费用3.1 根据本合同第一条和第二条的规定,会议服务费用总计为人民币____元(¥____)。
3.2 甲方应在合同签订后____个工作日内支付总费用的____%作为预付款。
3.3 余款应在会议结束后____个工作日内支付。
第四条双方权利与义务4.1 甲方的权利与义务:(1) 甲方应提前向乙方明确会议服务的具体要求;(2) 甲方应按时支付服务费用;(3) 甲方应协助乙方完成会议服务工作。
4.2 乙方的权利与义务:(1) 乙方应按甲方要求提供会议服务;(2) 乙方应保证服务质量,对甲方的合理建议应及时采纳;(3) 乙方应妥善保管甲方提供的会议资料及其他物品。
第五条违约责任5.1 如一方违反合同约定,应向对方支付违约金,违约金的数额为违约方应支付或应收服务费用的____%。
第六条合同变更与解除6.1 因不可抗力导致合同无法履行的,双方可协商变更或解除合同。
会议服务合同范本甲方:_____ 乙方:_____甲乙双方就会议接待签订如下合同,以兹双方遵守执行:一.会议名称:二.甲方定于____年____月____日至月日在大酒店举办会议。
由乙方安排会议的接待工作,并负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。
三.参加总人数:人左右其中:主办单位工作人员____人,协办单位工作人员人,与会代表____人,特邀嘉宾____人。
四.会议日程安排:五.预订会议:标房元/房·晚间;套房元/房·晚间;单人间元/房·晚间。
乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放,保证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。
由于甲方的参会代表来自全国各地,为避免纠纷,乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。
乙方免费为甲方提供酒店大厅接待水牌。
六.餐标:桌餐:元/桌(不含酒水)其它要求:欢迎晚宴和欢送晚宴元/桌,酒水另计。
七.会议室:容纳人,元/场八.横幅:____条/元,共____条;横幅内容:_________________________________________。
九.多媒体租用:手提电脑:元/天,投影仪:元/天;其它设备租赁:_____十.资料:十一.礼品:十二.媒体:可由甲方邀请,也可由乙方邀请,____元/位。
十三.发票:由乙方向甲方提供规范税务发票(超开部分按15%收取税金)。
十四.会(展)后代表考察旅游日程安排:十五.考察事宜:(签订旅游合同:注明费用包含景点门票、导游、车费、住宿、餐费等项目、不含项目)1、考察行程:会议期间考察费用,由乙方在收取的会务费中直接扣除。
会后的考察费由乙方直接向代表收取相应的费用。
2、乙方严格按照考察行程附件完成考察活动,不得以任何理由或借口克扣甲方代表景点、住宿、餐饮等标准。
3、乙方提供的导游员须具有国家法律、法规认可的上岗资格证,不得以任何方式在原有行程基础上增收任何费用。
会议服务合同(打印版)本合同(简称“合同”)由各方于签订:甲方:地质:联系人:方式:乙方:地质:联系人:方式:鉴于:1.甲方有意举办一场会议,并需要乙方提供相关会议服务;2.乙方具备提供会议服务的能力和经验;双方经充分沟通和协商,达成如下合作协议:第一条合作内容1.1 甲方委托乙方为其举办会议,具体会议细节如下:•会议名称:•会议时间:•会议地点:•会议规模:•会议主要议程:1.2 乙方将根据甲方的要求,提供会议服务:•会议场地布置与搭建;•音响和灯光设备租赁与设置;•会议注册和签到服务;•会议物品采购与配送;•嘉宾接待和礼仪服务;•会议资料印刷和发放;•会议后勤支持和整理等。
第二条合作费用及支付方式2.1 甲方应按方式支付乙方合作费用:•合作费用总额:•预付款:•尾款:2.2 甲方应于合同签订之日起,按照方式支付合作费用:•预付款支付时间:•尾款支付时间:2.3如甲方未按时支付合作费用,乙方有权暂停履行本合同,并要求甲方按照合同约定支付逾期费用。
第三条保证金3.1 甲方应按方式向乙方支付保证金:•保证金金额:•保证金支付时间:3.2如甲方违反本合同约定,乙方有权扣除合同约定的适当金额作为违约金,并有权使用保证金进行抵扣。
3.3若甲方未违约,乙方应在完成会议服务后的工作日内,将保证金全额退还给甲方。
第四条合作期限4.1本合同自双方签订之日起生效,至乙方完成会议服务后终止。
第五条保密条款5.1双方在履行本合同过程中,可能获得对方的商业秘密和其他机密信息。
双方应对所知悉的商业秘密和机密信息予以保密,并不得向任何第三方透露。
5.2 本条款的保密义务在合同终止后依然有效。
第六条违约责任6.1若任何一方违反本合同约定,使得对方无法继续履行合同,应承担相应的违约责任。
6.2若一方违约,对方有权解除合同,并有权追究违约方的违约责任。
第七条法律适用和争议解决7.1 本合同的解释和适用,以的相关法律为准。
7.2双方如就本合同的执行发生争议,应友好协商解决;协商不成的,可通过诉讼解决。