在线客服工作规范(参考Word)
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线上客服规章制度【篇一:网站客服工作制度】网站客服工作制度网络客服工作职责1.负责潜伏网站有关的电话咨询、来访咨询等招待和解答。
2.负责各种在线咨询的招待、回答、答复。
3.配合业务部门展开活动,帮助供给各种资料。
4.对各种咨询状况进行统计和剖析。
5.配合业务部门进行部分网站内容编写。
6.帮助、接受各种合作者办理有关手续或事务。
7.负责网站有关事务的市场、合作等文件、资料、合同的准备和管理。
8.对全部潜伏的或巳经合作的单位或个人进行关系保护和管理。
9.参加组织和实行各种宣传推行。
平常行为规范1. 上班时间:白班8:30-17:30 ,夜班17:00- 清晨00:00 ,每周单休,做六休一,歇息时间由组长轮番安排,夜班客服下班时间原则上以00:00 点为准,如还有客户在咨询,招待客服工作自动延伸。
白班客服下班前半个小时要和夜班客服做好工作交接,夜班客服下班前把交接事项写在交接本上。
夜班下班后由公司赐予交通补助。
2. 上班时间不得做与工作没关的事情,在不影响其余人的状况下可以听音乐,禁止带耳机,免得影响同事之间的交流,在有电话咨询和售后的时候,把声音调小一些或封闭,禁止看电视看电影和玩游戏,以及其余大批占用资源的娱乐行为,禁止擅自下载安装软件,违者将予以记过。
3. 在工作中要学会记录,安闲的时候能够记录自己服务的客户上的成交转变率,看看没成交的原由在哪里,学会计算,才会想要进步。
4. 没顾客的时候,要更进一步加深了专业知识,基本要求要做到迅速回答客户的基础问题,平常必定要累积客户问答表,而且切记,回答时间不得超出 1 分钟.5. 招待好来咨询的每一位顾客,文明用语,礼貌待客,热忱服务。
不得影响公司网站和网店品牌形象,假如因服务原由收到客户投诉,视实质状况予以记过。
6. 保持桌面整齐,保持办公室卫生,每日上班前要洁净办公室,轮流清理。
7. .记录将做为工作的一部分工作能力的参照,在工作过程中,每遇就任何上不理解的问题当天都应记录下来,待理解答案后也应记录下来,而且要书记工整。
电商客服公司规章制度范本第一章总则第一条为规范公司员工行为,提高公司服务质量,保证客户满意度,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本公司所有员工,任何员工都必须严格遵守规定。
第三条公司内部客服团队分为电话客服、在线客服和邮件客服,每个客服团队有专门的工作流程和规定。
第四条公司规定的考勤、请假、加班等制度必须严格执行,有特殊情况需提前请示主管领导。
第五条公司要求员工保守公司商业机密,禁止泄露公司内部信息。
第二章客服工作流程第六条客服团队需在规定的时间内到岗,准备好接听客户电话、在线咨询和邮件回复工作。
第七条客服团队在工作期间应保持电话畅通,及时回复客户信息,确保客户问题得到及时解决。
第八条客服团队要保持良好的服务态度,礼貌用语,有效沟通,解决客户问题。
第九条客服团队要根据客户问题分类处理,委婉拒绝无关问题,提醒客户相关问题。
第十条客服团队要根据公司规定进行回访工作,了解客户满意度和不满意度,及时改进服务质量。
第三章反映工作第十一条员工需按规定时间上班,迟到超过三次将受到扣罚。
第十二条员工需按公司要求穿着公司制服,保持整洁外表,不得穿戴不雅服饰。
第十三条员工在工作期间不得私自使用手机、平板等电子设备,必须专心工作。
第十四条员工在工作期间需保持客户信息的保密,不得私自泄露。
第十五条员工需按公司规定的工作流程处理客户问题,不得擅自处理以免造成不必要的麻烦。
第四章工作规范第十六条员工需遵守公司的工作时间,不得擅自迟到早退,必须按时完成工作任务。
第十七条员工在工作期间需保持良好的服务态度,不得粗鲁对待客户,不得擅自挂断电话。
第十八条员工需及时回复客户信息,不得拖延客户问题,造成不必要纠纷。
第十九条员工需保持良好的团队合作精神,互相帮助,共同完成工作任务。
第二十条员工需严格遵守公司的纪律规定,不得擅自违反规定,否则将受到相应处罚。
第五章考核制度第二十一条公司每月将对客服团队进行绩效考核,以客户满意度、回访率等为考核指标。
客服工作制度是企业为规范客服人员的行为和工作流程而制定的一系列规章制度。
客服工作制度的建立有助于提高客服人员的工作效率,提升客户满意度,维护企业形象。
以下是客服工作制度的主要内容:一、人员素质要求1. 具有良好的职业道德和正确的服务思想,树立把困难留给自己,把方便让给客户的服务宗旨,维护本企业形象,全心全意为客户服务。
2. 精通本岗位的业务及相关业务流程。
熟练掌握本业务的预订、反馈回访等服务处理程序和方法。
3. 了解本企业已开办的各项业务(包括系统功能、使用方法、合作处理流程,会员回访流程,服务标准)。
4. 普通话标准、流利,能听懂本地方言。
5. 计算机操作熟练。
使用五笔输入法,打字速度达80字/分。
6. 客服代表在受理客户咨询、投诉时,必须严格执行规范的服务用语,态度和蔼、亲切,热情处理客户的咨询或投诉。
7. 客服代表在工作过程中,应严格按照三要、三不、四个一样的要求去做。
即:三要:要请字当头,您字不离口,再见结尾。
三不:不使用生硬语言,不说推卸责任的话,不责备、埋怨客户。
四个一样:生人熟人一个样、有无检查一个样、工作忙闲一个样、情绪好坏一个样。
二、工作流程1. 客服人员需按照工作流程和操作规范,完成客户咨询、投诉、建议等各项服务工作。
2. 客服人员接到客户电话时,应立即接听,不能让客户等待超过3秒。
3. 客服人员需在第一时间内确认客户身份,了解客户需求,并提供相应的服务。
4. 客服人员在处理客户问题时,应耐心倾听,详细记录,及时反馈,确保问题得到妥善解决。
5. 客服人员在与客户沟通时,要注意语气、声调、用词,保持礼貌、亲切、简练、清晰、耐心、周到。
6. 客服人员需定期对客户进行回访,了解客户满意度,收集客户意见和建议,提高服务质量。
三、值班制度1. 值班人员需按时到岗,坚守岗位,保持良好的工作状态。
2. 值班人员应服从领导指挥调度,认真执行各项工作任务。
3. 值班时,客服人员必须使用规范服务用语,从语气、声调、应答上做到礼貌、亲切、简练、清晰、耐心、周到。
第一章总则第一条为规范公司在线客服工作,提高服务质量,确保客户满意度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有在线客服人员。
第三条在线客服人员应遵循“客户至上、服务第一”的原则,以诚信、专业、热情、高效的服务态度,为客户提供优质服务。
第二章人员管理第四条在线客服人员应具备以下条件:1. 具有良好的职业道德和正确的服务意识,树立“客户至上、服务第一”的服务宗旨;2. 熟悉公司业务,了解公司各项政策及规定;3. 普通话标准、流利,具备一定的文字表达能力;4. 具备良好的沟通技巧,能够熟练使用在线客服工具;5. 计算机操作熟练,具备一定的网络知识。
第五条在线客服人员的招聘、培训、考核及晋升按照公司相关规定执行。
第六条在线客服人员应遵守公司各项规章制度,服从上级领导的工作安排。
第三章工作职责第七条在线客服人员的主要职责如下:1. 负责在线接收客户咨询、投诉,及时解答客户疑问;2. 对客户提出的问题进行分类、记录,并及时反馈给相关部门;3. 对客户投诉进行跟踪处理,确保问题得到有效解决;4. 定期对客户进行回访,了解客户满意度,收集客户意见及建议;5. 参与公司组织的各项培训活动,提高自身业务水平;6. 维护公司形象,不得泄露公司机密。
第四章工作规范第八条在线客服人员应严格遵守以下工作规范:1. 接到客户咨询、投诉时,应主动询问,耐心倾听,不得打断客户讲话;2. 回答客户问题时,应简洁明了,避免使用专业术语,确保客户理解;3. 处理客户投诉时,应保持冷静,认真分析问题,找出原因,制定解决方案;4. 在线沟通时,应使用礼貌用语,尊重客户,避免使用侮辱性语言;5. 遇到无法解决的问题,应及时向上级领导汇报,寻求帮助;6. 严格遵守公司保密制度,不得泄露客户信息及公司机密。
第五章值班制度第九条在线客服人员实行轮岗值班制度,值班人员应遵守以下规定:1. 值班期间,坚守岗位,不得擅自离岗;2. 严格遵守工作纪律,不得做与工作无关的事情;3. 如遇特殊情况需离岗,应提前告知上级领导,并安排同事代班;4. 值班期间,保持手机畅通,确保能够及时响应客户需求。
客服工作制度和职责一、总则为了提高客服工作效率,提升客户满意度,确保公司业务的健康发展,制定本工作制度和职责。
本制度适用于公司全体客服人员,所有客服人员应严格遵守本制度,认真履行职责。
二、工作职责1. 客服人员应热情、耐心、准确、迅速地处理客户的咨询、投诉、建议和反馈,提供优质的服务。
2. 客服人员应熟悉公司的产品和服务,具备较强的业务知识和沟通能力,为客户提供专业的解答和指导。
3. 客服人员应及时收集和整理客户信息,建立和维护客户档案,确保客户信息的准确性和完整性。
4. 客服人员应积极参与客服团队的合作,共同提高客服工作效率和客户满意度。
5. 客服人员应严格遵守公司的保密制度,保护客户的隐私和公司的商业秘密。
6. 客服人员应积极参与公司的培训和学习,不断提升自身的业务能力和服务水平。
三、工作制度1. 工作时间:客服人员应按照公司的规定工作时间进行工作,如有需要,应提前做好加班和调休的安排。
2. 工作环境:客服人员应保持工作环境的整洁和卫生,确保电脑、电话等设备的正常使用。
3. 工作流程:客服人员应按照公司规定的工作流程进行工作,确保工作的准确性和效率。
4. 客户管理:客服人员应做好客户的管理工作,及时跟进客户的需求和反馈,确保客户满意。
5. 投诉处理:客服人员应认真对待客户的投诉,及时进行调查和处理,给出满意的解决方案。
6. 工作总结:客服人员应定期进行工作总结,对工作中出现的问题和不足进行反思和改进。
四、考核与奖惩1. 客服人员的工作表现将定期进行考核,考核内容包括业务知识、沟通能力、客户满意度等。
2. 对于表现优秀的客服人员,公司将给予一定的奖励和晋升机会。
3. 对于工作表现不佳或违反公司制度的客服人员,公司将进行相应的处罚和培训。
五、附则本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,公司将根据实际情况进行补充和调整。
本制度的解释权归公司所有。
以上客服工作制度和职责旨在为客服人员提供明确的工作方向和标准,确保客服工作的顺利进行,提高客户满意度,促进公司业务的发展。
电商在线客服员工规章制度第一章总则第一条为规范电商在线客服员工的工作行为,提高客户服务质量,保障客户权益,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本公司的电商在线客服员工,客服员工必须严格遵守。
第三条电商在线客服员工应当以客户满意为宗旨,诚信、责任、效率、协作为基本准则。
第四条客服员工应当维护公司形象,促进公司业务发展,发挥应有的作用。
第二章工作责任第五条客服员工应当忠诚于公司,服从公司的管理和安排,不得违反公司制度和规定。
第六条客服员工应当维护公司的商业秘密,禁止将公司的商业信息泄露给外部人员。
第七条客服员工应当做好客户服务工作,及时、认真地处理客户的咨询、投诉和建议。
第八条客服员工应当遵守公司的工作时间要求,保证工作的质量和效率。
第九条客服员工应当保护客户的隐私信息,不得将客户的个人信息泄露给他人。
第十条客服员工应当保护公司的财产安全,不得私自挪用公司的资源。
第三章工作纪律第十一条客服员工应当严格遵守工作纪律,不得迟到早退,不得擅自离开工作岗位。
第十二条客服员工应当服从领导的管理,不得擅自决定客户问题的处理方式。
第十三条客服员工应当保持良好的工作状态,不得在工作时间内玩手机、上网等影响工作的行为。
第十四条客服员工应当保持良好的沟通态度,不得使用粗言秽语,不得与客户辱骂、争吵。
第十五条客服员工应当尊重客户,不得随意挂断客户的电话或关闭在线咨询。
第四章奖惩措施第十六条对于表现优秀的客服员工,公司将给予奖励,包括但不限于表扬信、奖金等。
第十七条对于违反规章制度的客服员工,公司将根据情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于警告、惩罚性减薪、停职等。
第十八条对于严重违规的客服员工,公司将考虑解除劳动合同。
第五章附则第十九条客服员工在工作中遇到问题,在无法解决的情况下,应当及时向领导报告。
第二十条本规章制度自颁布之日起生效,如有需要修改的情况,应当经公司领导批准后方可执行。
第二十一条本规章制度的最终解释权归公司所有。
客服规章制度简单模板第一章总则第一条为规范公司客服工作,提高客户服务质量,制定本规章制度。
第二条本规章适用于公司所有客服部门及客服人员。
第三条客服人员应遵守公司的相关规定和制度,维护公司形象,提高服务质量。
第四条公司客服工作宗旨是以客户为中心,提供优质高效的服务,满足客户需求。
第五条公司客服部门负责处理客户的咨询、投诉、建议等事务。
第六条客户服务中心电话接听应在规定时间内接听,按照公司规定的流程处理问题。
第七条客服人员应熟知公司产品知识,能够准确回答客户咨询。
第八条客服人员应具有良好的沟通能力和服务意识,能够耐心倾听客户需求,解决问题。
第九条客服人员应遵守机密保密规定,严禁泄露公司机密信息。
第十条客服人员应尊重客户,礼貌待人,严禁对客户进行恶语相向。
第十一条客服人员应服从公司管理,接受培训,提升自身专业能力。
第二章客服工作流程第十二条客服部门应建立完善的工作流程,确保客户问题能够及时响应、及时解决。
第十三条客服部门应根据客户问题的种类设立相应的处理流程。
第十四条客服人员应按照流程规定,及时记录客户问题,及时反馈处理情况。
第十五条客服人员应在规定时间内处理客户问题,提供满意的解决方案。
第十六条客服人员应定期对客户进行满意度调查,及时改进服务质量。
第十七条客服部门应建立客户投诉处理机制,及时受理、处理以及反馈客户投诉。
第三章客服人员行为规范第十八条客服人员应遵守公司的工作时间,按时上班,不迟到早退。
第十九条客服人员应穿着整洁,仪表端庄,符合公司形象。
第二十条客服人员应保持良好的工作状态,不在工作时间内进行私人事务。
第二十一条客服人员应遵守公司规定的电话接听标准,不私自接听私人电话。
第二十二条客服人员应文明用语,礼貌接待客户,不得对客户进行侮辱性言语。
第二十三条客服人员应保护客户隐私,不得泄露客户信息。
第四章客服人员奖惩制度第二十四条客服人员表现突出、服务态度良好的,公司将给予相应奖励。
第二十五条客服人员服务不周,态度恶劣的,公司将给予相应惩罚,甚至辞退。
线上电商客服规章制度第一章总则第一条为规范线上电商客服人员的行为,提升客户服务质量,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司线上电商客服人员,客服人员应当严格遵守本规章制度的各项规定。
第三条客服人员应当根据公司的业务要求和客户的需求,热情服务、主动帮助客户解决问题,维护公司的声誉。
第四条公司设立客服信箱,客服人员应当及时回复客户的咨询和投诉,确保客户的权益。
第五条公司对客服人员的工作进行考核,根据实际表现给予奖励或处罚。
第六条客服人员应当具备良好的沟通技巧和服务意识,能够有效处理客户的问题和投诉。
第二章客户服务流程第七条客服人员接到客户咨询或投诉后,应当认真倾听客户的需求,积极沟通,解决问题。
第八条客服人员应当根据客户的具体情况,选择合适的解决方案,确保问题得到及时解决。
第九条客服人员对于不能立即解决的问题,应当告知客户预计的处理时间,并在规定时间内及时回复。
第十条客服人员对于客户的投诉和建议,应当采取积极的态度,及时处理并反馈处理结果。
第十一条客服人员应当维护公司的利益和声誉,不得泄露公司的商业机密和客户信息。
第三章工作要求第十二条客服人员应当保持良好的工作状态,不得在工作时间内私自聊天、打游戏或进行其他无关工作。
第十三条客服人员应当按照公司规定的工作流程和操作规范进行工作,确保工作质量和效率。
第十四条客服人员应当主动学习和提升自身的业务水平和服务技能,不断提高服务质量。
第十五条客服人员在工作中发现问题或有新的建议,应当及时向上级主管反馈,积极改进和优化工作流程。
第十六条客服人员应当遵守公司规章制度,服从领导的管理,积极配合其他部门的工作。
第四章奖惩制度第十七条公司对客服人员的表现进行定期考核,根据绩效评定结果给予奖励或处罚。
第十八条客服人员表现优秀者,公司将给予相应奖励,如提升薪酬、晋升等。
第十九条客服人员表现不佳者,公司将给予相应处罚,如警告、降薪、调岗等。
第二十条客服人员因违反规章制度或工作不力给公司带来损失的,公司有权进行严重处罚,甚至终止劳动合同。
网站客服管理制度范文网站客服管理制度一、总则为了提高公司网站客服工作的效率和质量,保证客户的满意度,制定本管理制度。
二、客服组织架构和人员配置1. 客服部门直属于公司技术部门,负责处理网站用户的咨询、问题反馈和投诉处理等工作。
2. 客服部门设置客服经理负责日常工作管理,包括人员配置、任务分配和绩效考核等。
3. 根据网站使用情况和客户需求,合理配置客服人员数量,保证客服咨询的及时性和质量。
4. 客服人员根据工作需要分为在线客服和电话客服两类,需要经过专业培训和测试合格才能上岗。
三、客服工作流程1. 接受客户咨询和问题反馈(1) 客户咨询和问题反馈可通过网站留言、在线聊天、邮件、电话等渠道进行。
(2) 客服人员负责及时处理客户咨询和问题反馈,回复内容需要简洁、准确、友好。
(3) 对于技术问题无法解答的,客服人员要及时转交给相应的技术人员处理,并向客户说明处理进展。
(4) 对于大量重复咨询和问题,客服人员要整理并及时更新网站常见问题解答,提高客户自助解决问题的能力。
2. 处理用户投诉和纠纷(1) 客户投诉和纠纷需要高度重视,客服人员要积极协调处理,尽快解决问题。
(2) 针对客户投诉,客服人员需受理并向客户表示歉意,分析问题原因并向相关部门反馈。
(3) 客服人员要妥善处理用户的投诉和纠纷,维护公司形象和客户关系。
3. 客服绩效考核(1) 客服绩效考核要根据客户获得的满意度进行评估,建立客户满意度调查机制。
(2) 根据客户满意度调查结果,对客服人员进行绩效考核,表彰优秀员工、奖励激励。
(3) 客服人员的绩效考核结果要作为晋升、薪资调整和奖金发放的重要依据。
四、客服工作规范1. 服务态度规范(1) 客服人员要具备良好的沟通能力和服务意识,对待客户要友好、耐心、礼貌。
(2) 严禁对客户进行冷嘲热讽、人身攻击等恶劣行为,要保持客户关系和谐稳定。
2. 工作纪律规范(1) 客服人员必须按照工作时间要求上班,不得随意旷工、迟到或早退。
客服工作内容规章制度怎么写第一章:总则第一条为规范和规范公司客服人员的工作行为,保障客户利益,提高客户满意度和公司品牌形象,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体客服人员,客服人员应当严格遵守本规章制度的规定,提高服务水平,确保客户服务质量。
第三条公司客服人员应当遵守公司相关规定,遵循客户至上的原则,切实做好客户服务工作。
第二章:客服工作职责第四条客服人员是公司和客户之间的桥梁,负责处理客户的投诉、咨询、建议等事务,及时解决客户问题,提供优质的服务。
第五条客服人员应当具备良好的沟通能力和服务意识,有责任感和团队精神,能够主动为客户解决问题,提供专业的咨询和建议。
第六条客服人员应当严格遵守公司规定的工作流程和操作规范,保障客户信息的保密性和准确性。
第七条客服人员应当在工作中保持积极向上的态度,善于总结经验,提高自身服务水平,提升客户满意度。
第三章:工作流程第八条客服人员在接受客户来电时,应当及时登记客户信息,了解客户问题,耐心倾听客户意见,确保客户问题得到及时解决。
第九条客服人员在处理客户投诉时,应当认真核实客户反映的问题,及时向相关部门反馈问题,并跟进处理进展,及时向客户反馈处理结果。
第十条客服人员在与客户沟通时,应当保持礼貌和耐心,不得对客户发脾气或不礼貌言行。
第十一条客服人员在工作中应当按照公司规定的工作时间和工作内容进行工作,不得擅自离开岗位或聊天刷手机。
第四章:工作标准第十二条客服人员应当恪尽职守,做到诚实守信,不得向客户提供虚假信息或误导性信息。
第十三条客服人员应当严格遵守保密制度,不得泄漏客户信息,保护客户隐私,确保信息安全。
第十四条客服人员应当定期参加公司组织的培训和考核,不断提升自身服务水平和技能。
第十五条客服人员应当在工作中注重团队协作,遇到复杂问题时,应当及时寻求公司领导或同事的帮助,共同解决问题。
第五章:奖惩机制第十六条对于表现优秀的客服人员,公司将给予奖励,例如提供绩效奖金、晋升机会等。
客户服务标准操作手册一、工作职责1、每位客服工作人员需要完成包括:QQ在线客服、电话客服的工作(具体账号情况详见文档第三部分)。
【注:申网答疑由CEO或CEO指定人来回答】2、在办公室当班的客服工作人员需要负责产品的兑换工作。
对陌生来访者必须有礼貌:“您好,欢迎光临申网抢购下沙站!请问有什么可以为您服务的吗?”值班时间以及班次说明(第一班:12:00-15:00、第二班:15:00-18:00、第三班:18:20:30、第四班:20:30-23:00)3、每班的客服工作人员都需要做好word版值班日志的记录(原版模板在台式电脑的桌面上),该日志文档的命名规则为日期+班次+姓名,如:2010-12-24 第一班XXX值班日志.doc。
日志写好后需备份2份。
备份一放在“我的文档”,备份二发客服主管的邮箱,客服主管邮箱见XXX。
客服主管负责将反馈问题整理成“市场需求”“系统问题”“市场投诉”“转交问题”这四大类,通过邮件发送至管理层相关负责人员,同时抄送给其他管理层人员。
4、每天第五班当班的客服工作人员需等“创业中心”的负责人过来,确认好电脑、灯以及空调全部关闭后才能锁门离开。
5、客服工作人员若有紧急事情无法当班,需提前两日和他人交换值班的时间或者汇报客服主管,由客服主管来调剂(事后该客服人员需要补上值班工作)。
6、备忘录交接注意事项:a. 客服值班人员在当班期间无论是否有事情未来得及处理,都必须填写备忘录。
若有遗留问题,务必将其记录在备忘录上,以便下一班的人员及时处理(需要记录的内容包括日期+事发时间+涉案当事人姓名+问题详细描述,若无遗留事情,问题详情处填写“无”);b. 备忘录摆放的位置统一在台式电脑桌的左上角,以便下一班的工作人员查阅和记录;c. 每班的客服工作人员务必翻阅一下备忘录,及时处理上一班的遗留事情,并认真做好该班的记录,标注处理事情的状态(已处理或未处理),写下处理人。
7、客服主管职责客服主管汇总当天值班日志,做好记录,通过邮件发送给管理层。
电商(天猫)客服工作制度第一则总则为加强公司的规范化经营管理,使工作有所遵循,提高工作效率促进双赢特制定本制度。
适用范围:本制度适用在电商部的所有客服在职人员,均依本制度参考办理。
第二则工作守则和工作规范一、客服工作守则包括:1、每位客服都要有高度的责任心,处处以公司的利益为重, 为公司和个人的发展努力工作。
2、牢记“客户第一”的原则,主动、热情、周到的为顾客服务,努力让顾客满意,维护好公司和网店品牌形象。
3、具备不断学习地态度,通过培养和学习新知识使专业知识和个人素质与团队发展保持同步。
4、讲究工作方法和工作效率。
4、普通话标准、流利,能听懂本地方言。
5、计算机操作熟练。
打字速度达60字/分。
6、客服在受理客户咨询、投诉时,必须严格执行规范的服务用语,态度和蔼、亲切,热情处理客户的咨询或投诉。
7、客服在工作过程中,应严格按照“三要、三不、四个一样”的要求去做。
即:二要:要“请”字当头,“您”字不离口。
三不:不使用生硬语言,不说推卸责任的话,不责备、埋怨客户。
四个一样:生人熟人一个样、有无检查一个样、工作忙闲一个样、情绪好坏一个样。
8、要善于协调,融入集体,有团队合作精神和强烈的集体荣誉感。
9、遵守劳动纪律,不迟到、不早退、不旷工、不脱岗、不串岗。
10、应严格保守公司的经营、财务、人事、技术、客户信息等机密。
11、严禁一心多用、工作过程中兼顾其它非工作内容。
12、必须服从上级要求,有令即行。
如有正当意见或要求,应在事前陈述。
二、工作规范上班时间:白班8:30-16:30,晚班16:00-凌晨0:00,每周单休,上六休一,休息时间由主管轮流安排(活动期间例外,活动前后由主管安排调休,如有特殊事宜请假需要提前一天和主管申请),晚班客服下班时间原则上以0点为准,如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长。
白班客服下班前要和晚班客服做好工作交接,晚班客服下班前把交接事项写在交接本上。
2.熟练使用ERP软件3.上班时间不得做与工作无关的事情,不准看电视看电影和玩游戏,以及其它大量占用资源的娱乐行为,严禁私自下载与工作无关的安装软件,违者将予以警告。
公司客服日常管理制度一、总则为了更好地保障公司客户服务的质量,提高客户满意度,促进公司业务的发展,特制定本客服日常管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于公司所有客服人员,包括电话客服、在线客服、售后客服等。
三、客服日常工作规定1.客服人员需按照工作时间表准时上班,不得擅自迟到、早退或脱岗。
2.客服人员需严格遵守公司服务标准,礼貌待人,耐心听取客户问题,耐心解答客户疑问。
3.客服人员需熟悉公司产品知识,了解客户需求,能够有效地提供解决方案。
4.客服人员需及时记录客户反馈信息,做好客户信息的归档与整理。
5.客服人员需遵守公司保密制度,不得泄露客户信息。
6.客服人员需积极跟进客户问题,及时处理客户投诉或疑问。
7.客服人员需与其他部门密切合作,协助解决公司各项业务问题。
8.客服人员需定期参加培训课程,不断提升自身服务水平。
四、客服绩效考核1.客服绩效考核将主要以客户满意度、问题解决率、客户投诉率等指标来评定。
2.客服绩效考核将周期性进行,如月度、季度、年度等,评定结果将和员工的晋升、薪酬调整等挂钩。
3.客服绩效考核将由客服主管负责进行,客服主管将根据考核结果对员工进行奖惩。
五、客服日常管理效果跟踪1.公司将定期开展调查,了解客户对客服工作的满意度。
2.公司将定期组织客户反馈会议,听取客户建议,及时调整改进客服工作。
3.公司将建立客服日常管理效果跟踪表,定期评估客服工作的效果,制定改进计划。
六、客服日常管理制度的执行1.公司将建立客服日常管理制度执行专门小组,负责制定、推动、监督客服管理制度的实施。
2.公司将对客服人员进行培训,提高员工执行制度的意识和能力。
3.公司将设立专门的投诉电话、邮箱等途径,方便客户对客服工作提出建议或投诉。
七、客服日常管理制度的修订1.公司将定期对客服日常管理制度进行评估,根据实际情况对制度进行修订。
2.公司将根据市场变化、竞争对手情况等因素,随时对客服管理制度进行调整。
3.公司将充分听取客服人员和客户的意见,不断改善客服管理制度。
客服工作内容规章制度范本第一章总则第一条为规范和加强客服工作,确保客户服务质量,提高客户满意度,制定本规章制度。
第二章客服工作岗位设置第二条公司设立客服部门,负责处理客户投诉、询问和建议,并提供售后服务。
第三条客服部门设立客服工作岗位,包括客服专员、客服主管、客服经理等。
第四条客服人员要具备良好的沟通能力、服务意识和解决问题能力,能够有效处理客户问题。
第五条客服工作岗位设置应符合公司实际情况,能够满足客户需求。
第三章客服工作流程第六条客服部门根据公司业务需求,制定客服工作流程,明确客户服务流程和处理规范。
第七条客服工作流程包括客户投诉处理、电话接听、邮件回复、在线客服等环节。
第八条客服工作流程要求客服人员忠实执行,确保服务质量。
第九条客服工作流程应不断完善,提高工作效率和客户满意度。
第四章客服工作标准第十条客服人员要遵守公司规定的工作时间和工作要求。
第十一条客服人员要礼貌待客,友善解答客户问题。
第十二条客服人员要保持客户信息的机密性,不得泄漏客户信息。
第十三条客服人员要及时响应客户问题,确保客户满意。
第十四条客服人员要根据客户问题进行分类处理,高效解决问题。
第五章客服考核与奖惩第十五条公司设立客服考核制度,对客服人员进行绩效考核,激励优秀员工。
第十六条客服人员绩效考核包括服务质量、工作效率、客户满意度等指标。
第十七条对于表现优秀的客服人员,公司给予奖励;对于表现不佳的客服人员,公司给予警告或处罚。
第十八条客服人员要积极主动,提高工作业绩,争取获得优秀员工称号和奖励。
第六章客服培训与发展第十九条公司为客服人员提供专业的培训,提升客服技能和服务意识。
第二十条公司鼓励客服人员参加相关技能培训和考核,提高个人素质和能力。
第二十一条公司为客服人员提供晋升机会,根据个人发展需求和业绩表现,进行晋升。
第七章附则第二十二条本规章制度自颁布之日起生效。
第二十三条本规章制度解释权归公司所有。
以上就是客服工作内容规章制度范本,希望能对公司的客服工作有所帮助。
在线客服岗位职责(必备5篇)1.在线客服岗位职责第1篇岗位职责:1、负责客服人员的管理及绩效评估;2、制定部门计划与目标,客服人员工作的分配、排班表;3、新员工的入职培训、考核和甄选;4、维护客户关系,协助客服人员对客户进行回访与跟进;5、协助店长完成其他工作;岗位要求:1、3年以上工作经验,有2年以上电商客服经验,3C类目优先考虑。
2、性格温和,良好的沟通技巧,灵活的应变能力。
3、对电商行业有高度的热情,想在此行业长期发展。
2.在线客服岗位职责第2篇岗位职责:1、通过在线方式解答和处理玩家反馈的游戏问题;2、监控游戏运行状态,及时反馈和协助处理游戏异常状况,并与玩家做好沟通;3、对工作或产品问题进行反馈并提出改进建议;4、了解用户需求,用心为每一位玩家提供周到的服务。
任职资格:1、大专及以上学历,专业不限;2、有较强的逻辑思维能力和问题分析能力;3、优秀的团队合作精神,善于沟通,具有亲和力和耐心;4、具备良好的服务意识,适应三班倒工作,平均每日工作时间8小时;5、熟悉网易两款以上游戏的经验者优先。
6、请在简历中注明你的游戏经历。
3.在线客服岗位职责第3篇1、客服中心接待顾客的咨询(只需接听,无需外呼或销售)。
2、为客户提供良好的售后服务,及时解决客户提出的问题。
3、客户关系管理,收集客户意见并汇总上报。
4、通过服务,为公司建立良好的客户服务关系及公司形象。
岗位要求:1、大专及以上学历,18—35岁;2、具备良好的学习能力和应变能力较强;3、熟练电脑打字操作;4、具备良好的沟通技巧。
薪资福利1、3400+全勤奖+绩效奖金+双休+五险一金;2、员工生日party,节日庆祝会,员工入职欢迎会;3、享受标准五险社会保险(养老保险+医疗保险,工伤保险,失业保险,生育保险),住房公积金4、带薪年假(除享有国家法定节假日外,额外再享有5天带薪年假)岗位要求:学历要求:大专语言要求:不限年龄要求:不限工作年限:无工作经验4.在线客服岗位职责第4篇岗位职责:1、保持良好的心态,主动热情、耐心细心的与客户沟通,解答客户咨询的问题2、每天查看客户的留言,及时回复客户留言咨询,解决客户问题3、熟悉掌握商品信息,了解客户需求,掌握沟通技巧,正确解释并生动描述相关产品的特征与优点4、根据订单商品重量、地区、快递费用等合理安排适合快递、物流等5、发货前仔细查看客户是否有留言和备注,防止发货出错,发货单上确保收件人信息准确6、丢失件、快递运输破损等做好记录,和快递沟通赔偿问题,处理客户退款和协商赔偿等售后问题7、注意客户的收货地址是否在合作快递公司的派送范围内,每天对已经成交的订单进行物流跟踪,要做到抢8妥善处理客户投诉,要有耐心,不急不躁,服务态度要好,及时进行处理并做好记录,对于特殊要求的客户及时上报领导8、商品外包装出现问题后写明原因做好记录,和快递沟通,确定原因后给客户补差价或者补发9、发错货、拒收等退回件做好统计,记录原因,做好统计10、变更地址、不派送、没有收到货等物流问题及时和快递公司以及客户多方沟通,协调处理好客户的售后问题,要严格遵循公司的相关制度及作业流程职位要求:1.大专或以上学历2.细心灵活,责任心强,心理素质好,服务意识强3.思维灵活有逻辑性,有上进心,学习能力强,执行力强,较强的沟通能力4.熟悉计算机使用,Excel、Word操作熟练5.有电商客服经验者优先岗位要求:学历要求:大专语言要求:不限年龄要求:不限工作年限:经验不限5.在线客服岗位职责第5篇职责描述:通过网络负责公司产品客户的咨询及产品问答;任职资格:1、工作积极主动,耐心细致,责任心强,富于团队协作精神;2、具有一定的学习、创新及沟通能力;3、熟练使用电脑、、微信等网络沟通工具;岗位要求:1、年龄18-35周岁;2、无经验者、应届生均可。
第一章总则第一条为规范平台客服工作,提高服务质量,确保客户满意度,特制定本制度。
第二条本制度适用于平台全体客服人员,包括但不限于电话客服、在线客服、邮件客服等。
第三条客服人员应遵循“客户至上、服务第一”的原则,以真诚、热情、专业的态度对待每一位客户。
第二章人员素质与培训第四条客服人员应具备以下素质:1. 具有良好的职业道德和团队精神,热爱客服工作;2. 熟悉平台业务,了解相关政策法规;3. 具备较强的沟通能力和应变能力;4. 普通话标准、流利,具备一定的文字表达能力;5. 熟练掌握办公软件和常用网络工具。
第五条客服人员入职前需接受公司统一培训,包括平台业务知识、服务规范、沟通技巧等。
培训合格后方可上岗。
第六条客服人员应定期参加公司组织的内部培训,提高自身业务水平和综合素质。
第三章工作规范第七条客服人员应遵守以下工作规范:1. 严格遵守公司作息时间,按时到岗,不迟到、不早退;2. 主动接听电话,认真倾听客户需求,耐心解答疑问;3. 使用规范的服务用语,态度和蔼、亲切,避免使用生硬、冷漠的语言;4. 对客户咨询的问题,能当场解答的当场解答,不能当场解答的及时记录,并在规定时间内给予回复;5. 对客户投诉,认真对待,积极处理,确保客户满意;6. 严格遵守保密制度,不得泄露客户信息;7. 不得在工作时间从事与工作无关的活动。
第四章工作流程第八条客服人员应按照以下流程处理客户咨询和投诉:1. 接到客户咨询或投诉时,礼貌询问客户需求,认真记录相关信息;2. 根据客户需求,提供相应的解决方案或处理措施;3. 将处理结果及时告知客户,并确认客户满意度;4. 对无法当场解决的问题,及时上报上级领导,寻求解决方案;5. 对已处理完毕的问题,做好记录,以便跟踪回访。
第五章奖惩制度第九条对表现优秀的客服人员,公司将给予表彰和奖励,包括但不限于晋升、加薪等。
第十条对违反本制度规定或工作不力的客服人员,公司将进行批评教育,情节严重的,将给予警告、记过、降职等处分。
电商部客服规章制度范本第一章总则第一条为规范电商部客服工作,提高客户服务质量,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于电商部客服全体工作人员,包括客服经理、客服专员等。
第三条电商部客服工作遵守“以客户为中心,服务至上”的原则,为客户提供优质、高效的服务。
第四条电商部客服工作人员应当遵守公司的相关规定及国家法律法规,维护公司形象,做出积极贡献。
第五条电商部客服工作人员应当不断学习提高,提高专业素养,提升工作能力。
第二章客服工作职责第六条客服经理是电商部客服的负责人,负责整个客服团队的工作管理、培训和监督。
第七条客服专员是电商部客服的核心人员,负责处理客户的咨询、投诉、建议等工作。
第八条客服工作人员应当熟悉公司的产品信息,能够准确、及时地回答客户的问题。
第九条客服工作人员应当具备良好的沟通能力和服务意识,热情、耐心地解决客户问题。
第十条客服工作人员应当及时回复客户的来电、来信、来访等咨询,并妥善处理客户的投诉。
第十一条客服工作人员应当认真记录客户的意见、建议和投诉,并及时向相关部门反馈。
第三章工作纪律第十二条客服工作人员应当按照工作时间上班,不得擅自早退、迟到或旷工。
第十三条客服工作人员应当妥善保管公司的机密信息,不得泄露给外部人员。
第十四条客服工作人员应当遵守公司的各项规章制度,服从领导安排,不得擅自调动岗位。
第十五条客服工作人员应当穿着整洁,仪表端庄,举止得体,为客户营造良好的形象。
第十六条客服工作人员应当遵守客户隐私保密原则,不得擅自向外透露客户信息。
第四章工作考核第十七条电商部客服工作人员将定期进行绩效考核,根据工作表现评定绩效等级。
第十八条绩效优秀的客服工作人员将获得奖励,提高薪酬待遇,或晋升机会。
第十九条绩效不理想的客服工作人员将进行培训和指导,提高工作能力,改善工作表现。
第二十条对于屡教不改或影响公司形象的客服工作人员,公司有权采取严厉措施。
第五章附则第二十一条本规章制度自发布之日起生效,客服工作人员应当严格遵守,不得有任何违反。
网站在线客服工作职责规范
在线客服是公司通过互联网络直接面向广大客户群,为客户提供各项咨询和服务,处理客户各项日常需求,维护公司在与客户的良好关系,提升客户对公司的美誉度和忠诚度的服务性岗位。
在线客服也是公司的一个窗口,通过互联网络与客户面对面交流,能充分体现公司形象。
同时,在线客服也是一个连接客户和公司其它部门(岗位)的桥梁,公司其他部门通过与之协作,能更好的为公司客户服务。
鉴于网站在线客服工作岗位的特殊性,有必要对该岗位工作职责进行规范。
一、岗位重要性
企业参与市场竞争能否赢得客户,不尽是产品质量、标准、价格等方面的问题,随着市场日渐透明化,产品竞争日益激烈,而客户服务逐渐被看重。
而网站在线客服是从事客户服务的岗位,网络客户服务工作的好与坏代表着一个企业的文化修养、整体形象和综合素质,于企业利益直接挂勾。
同时来访者往往可以从网站在线客服的工作情况看出公司的管理水平。
二、工作目标:通过客户服务,向客户提供专业、优质、及时、全面的售前、售中和售后服务,努力提高客户满意度,提升公司信誉优势,扩大公司在同行业中的竞争力。
三、工作原则:尊重客户,真诚对待客户,及时为客户回复疑问,耐心听取客户意见。
四、工作内容:
负责接待网络客户;接受客户咨询,向客户介绍公司,给客户讲解产品,指导客户购买产品,推荐公司新出的优惠政策等;接受网络订单,处理订货单;接受客户投诉,回复客户疑问,客户满意度调查,并收集客户反馈意见转交相关部门;维护现有客户关系,挽回流失客户、挖掘新客户;帮助客户联络公司其他部门等。
五、工作时间
每周提供6×8小时在线客户服务,即是每周6工作日,每工作日提供8小时服务,上午8:30—12:00,下午13:00—17:30
六、客服人员应具备的基本工作技能
1、具备团队合作意识以及良好的沟通能力。
2、具备良好的人际关系,及一定的协调人际关系能力。
3、具备良好的情绪控制能力及一定的调节心态能力。
4、具备良好的客户服务意识和综合素质。
5、熟悉公司的业务流程及产品相关知识。
6、具备电话营销知识,掌握常用销售技巧。
七、职责:
1、配合销售部做好销售支持工作;
2、配合售后服务部做好售后支持工作;
3、接受客户咨询,为客户回复疑问,满足客户需求;
4、收集客户信息,并整理汇总交销售部;
5、收集用户投诉,并反馈售后服务;
6、收集客户建议,并反馈销售部;
7、负责公司的网站建设信息更新工作;
8、进行网站在线客服系统的平台搭建、日常运行维护;
八、工作规范
1、进入办公室后第一时间打开电脑,同时整理好自己的办公桌和日常工作用品(笔、记录本等)并放置于案头。
2、上班后应第一时间及时登陆在线客服系统,保持在线客服联机状态。
3、上班后应首先查看在线客服系统离线留言、网站留言及公司邮件,并及时给予详细回复。
若有售后问题或客户意见建议,应及时递交给相关负责人处理。
在工作过程中也应抽出空闲时间随时检查留言和邮件。
4、若在工作中突然遇到电脑死机或停电,掉线等突发情况。
应在上线后立刻登陆,查看留言信息,一一回复并对突发情况向客户作出解释并致歉。
5、有客户发起对话后,第一时间内向对方问候。
(参照格式:您好,我是在线客服,很高兴为您服务)对待客户态度谦和、热情礼貌,客户态度不好时,必须保持耐心。
6、当客户提出问题后,要及时给予回复。
任何客户的咨询尽量做到在1分钟内回复,若因繁忙或暂时离开而无法做到时,必须开启自动回复。
7、当客户提出的问题你需要花时间确认或查询的时候,需先向客户说明并表示歉意,让客户稍等。
8、回复客户问题时,不得给客户模糊的解释。
杜绝使用“不知道”“不清楚”等模糊话语来回复客户的问题。
9、若客户提出的问题不明白或不能确认时,不能随便问答。
可请对方联系相关事宜负责人,不得拖拉不处理。
如果遇到相关人员不在而自己又无法处理的时候,需详细记录在案以后及时通知相关人员处理。
10、并非所有问题都必须如实回答客户,若遇不能直接回答的问题,应委婉回复。
11、在同时在线咨询客户较多时,应对一一为在线客户回复问题,未及时处理的对话要向客户表示歉意并请客户稍候。
尽量避免因咨询客户堆积太多而影响服务质量。
12、与客户咨询过程中,注意文明用词,不得出现粗俗脏话等内容。
多使用礼貌用语“您好”“对不起”“非常抱歉”“不好意思”等。
尽量避免使用“哦”“恩”“啊”“撒”等后缀和“是啊”“是撒”“好的”等三个字以下的回复。
13、工作时间严禁利用在线客服系统做任何与工作无关的事(如与非客户聊天等)。
14、对话结束后,应将客户咨询内容记录下来,以便汇总和查询。
15、按期填报《在线客服受理记录表》,交营销部领导。
16、关于在线客服系统使用方法,请参照《万网在线客服购买安装指南v1.0》和《万网在线客服系统使用手册》。
(注:文件素材和资料部分来自网络,供参考。
请预览后才下载,期待你的好评与关注。
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