在线客服常见问题指引流程及沟通技巧(2014年6月).
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电商平台的在线客服与沟通技巧随着互联网的快速发展和电子商务的兴起,越来越多的企业选择在线客服作为与客户沟通的渠道。
在线客服作为电商平台中的重要一环,承担着与消费者沟通、解决问题、提供支持的重要责任。
然而,在线客服的质量直接影响着客户的体验和对品牌的信任度。
本文将探讨电商平台在线客服与沟通的技巧,帮助企业提升客户满意度和业绩。
一、建立良好的沟通基础在线客服的第一步是要建立起良好的沟通基础。
客服人员应该具备较好的沟通技巧,包括清晰表达、倾听能力和语言表达能力。
他们需要用简洁明了的语言回答客户问题,并尽可能避免使用专业术语或难以理解的语言。
二、快速响应和高效处理在线客服的目的是为了解答客户的问题并提供支持。
因此,快速响应和高效处理是非常重要的。
客服人员应该确保能够及时回复客户的咨询,并在合理的时间内解决问题。
如果问题无法立即解决,客服人员应该向客户解释原因,并告知解决问题的时间。
三、积极主动的态度客服人员应该以积极主动的态度面对客户的问题。
他们应该表现出对客户问题的重视和关心,并提供积极的解决方案。
如果客户面临问题,客服人员应主动协助解决,并提供进一步的帮助。
四、个性化沟通每个客户都是独特的,因此客服人员应该采用个性化沟通的方式与客户进行互动。
这可以包括使用客户的名字、回顾客户的历史记录、对客户的需求和问题进行个性化解答等。
通过个性化沟通,客服人员可以增强客户与品牌的连结,提升客户满意度。
五、保持耐心和友好在线客服可能会遇到一些困难客户或严厉的客户,客服人员需要保持耐心和友好的态度。
他们应该尽量理解客户的需求和情绪,并用友善的语言对待每个客户。
即使在遇到困难的情况下,客服人员也应该保持冷静,并尽力解决问题。
六、持续改进和反馈在线客服是一个不断学习和改进的过程。
企业应该定期对客服人员进行培训和提供专业知识。
同时,客户的反馈也是提升在线客服质量的重要途径。
企业应该收集客户的意见和建议,并及时作出相应的改进。
客服代表解决客户问题的有效沟通技巧在人际交往中,沟通是解决问题、促进合作的重要方式。
作为客服代表,有效的沟通技巧不仅可以帮助我们更好地解决客户问题,还可以增加客户满意度,并为企业赢得更多的口碑和信任。
本文将介绍一些客服代表解决客户问题的有效沟通技巧。
一、倾听并理解客户问题在客服工作中,倾听是最基本的沟通技巧之一。
倾听并理解客户的问题可以帮助我们准确定位并解决问题。
当与客户交流时,我们应该主动倾听客户的需求和问题,不要打断客户的发言。
同时,通过表达同理心并使用肯定性语言来回应客户,让客户感受到我们的关心和重视。
二、善于提问并澄清问题当客户对问题描述不清楚或存在歧义时,我们需要善于提问来澄清并理解问题。
通过恰当的提问可以帮助我们获取更多细节,更准确地把握问题的本质。
在提问时,我们应该使用简洁明了的语言,避免使用复杂的专业术语,确保客户易于理解。
三、使用明确的语言回应客户客户通常希望得到明确的回答和解决方案。
作为客服代表,我们需要用简单明了的语言回应客户,并提供具体的帮助或建议。
避免使用模棱两可的语言或避重就轻的回答,这会给客户留下不负责任的印象,影响客户对企业的信任。
四、保持积极的语气和态度在与客户沟通中,我们应该时刻保持积极的语气和态度。
客户往往会受到我们的情绪影响,如果我们表现出消极或不耐烦的情绪,会给客户带来不良的体验。
无论面对多么困难的问题,我们都应该保持耐心和友善,并以积极的态度解决问题,这有助于缓解紧张情绪,建立良好的客户关系。
五、提供额外的支持和解决方案有时客户的问题可能超出我们的职责范围,但作为优秀的客服代表,我们可以努力提供额外的支持和解决方案。
例如,当客户遇到技术问题时,我们可以向他们提供相应的帮助文档或视频教程,帮助他们更好地解决问题。
这种主动和贴心的服务可以极大地提高客户的满意度,并赢得客户的赞誉和支持。
六、建立持续的沟通和反馈机制沟通并不是一次性的行为,而是一个持续的过程。
线上客服沟通技巧1. 要始终保持热情呀!当有客户找你时,就像朋友来找你聊天一样,要欢快地回应,比如“嘿,您好呀!有什么我能帮忙的吗?”你想想,要是你找别人,对方冷冰冰的,你会舒服吗?2. 倾听要认真哦!客户说话时,千万别不耐烦,就像听好朋友倾诉烦恼一样专注,比如客户说“我这个问题咋办呀”,你的回复应该是“嗯嗯,我在听呢,您慢慢说”。
你不认真听,怎么能解决问题呢?3. 表达要清楚呀!可别含糊其辞,要用简单易懂的话,好比给小朋友解释事情一样仔细,就像说“您这样操作就可以啦,很简单的哦”。
不然客户听不懂,不是白忙活了?4. 要有耐心呀!哪怕客户重复很多次,也不能烦躁,就像教长辈使用手机一样有耐心,比如客户问了好几遍,你就说“别急别急,我再给您说一遍哦”。
没耐心怎么行呢?5. 别轻易说不知道呀!得努力去帮客户找答案,就像为自己解决难题一样积极,好比说“稍等一下哈,我去确认确认”。
直接说不知道,那多让客户失望呀?6. 要多站在客户角度呀!想想他们的感受和需求,就像你自己遇到问题时希望别人怎么做一样,例如说“我要是您,我也会很着急的”。
不这样怎么能和客户心连心呢?7. 回应速度要快呀!别让客户等太久,就像你着急等别人回复一样,比如迅速回复“好的,我马上为您处理”。
太慢了客户会不耐烦的呀!8. 态度一定要诚恳呀!犯了错就赶紧承认并改正,如同向好朋友认错一样真诚,例如说“哎呀,不好意思,是我没做好,我马上改”。
不诚恳怎么能取得信任呢?9. 结束时也要有礼貌呀!给客户留下好印象,像和朋友告别一样亲切,比如“感谢您的咨询,祝您生活愉快呀”。
这样下次客户才会再来找你呀!我的观点结论:线上客服沟通技巧真的太重要了,做好了这些,能让客户满意度大幅提升,也能让工作开展得更顺利呢!。
在线客服沟通技巧一丶促成交易技巧1丶利用“怕买不到”的心里人们常对越是得不到丶买不到的东西,越想得到它丶买到它。
你可利用这种“怕买不到”的心理,来促成订单。
当对方已经有比较明显的购置意向,但还在最终迟疑中的时候。
可以用以下说法来促成交易:“这款是我们最畅销的了,常常脱销,如今这批又只剩2个了,估量不要一两天又会没了,喜爱的话别错过了哦”或者:“今日是优待价的截止日,请把握良机,明天你就买不到这种折扣价了。
2丶利用顾客盼望快点拿到商品的心理大多数顾客盼望在付款后你越快寄出商品越好。
所以在顾客已有购置意向,但还在最终迟疑中的时候。
可以说:“假如真的喜爱的话就抓紧拍下吧,快递公司的人再过10分钟就要来了,假如如今支付胜利的话,立刻就能为你寄出了。
”对于可以用网银转帐或在线支付的顾客尤为有效。
3丶当顾客一再消失购置信号,却又迟疑不决拿不定想法时,可采纳“二选其一”的技巧来促成交易。
4丶关心准顾客选择,促成交易很多准顾客即使有意购置,也不喜爱快速签下订单,他总要东挑西拣,在产品颜色丶规格丶式样上不停地打转。
这时候你就要转变策略,临时不谈订单的问题,转而热忱地帮对方选择颜色丶规格丶式样等,一旦上述问题解决,你的订单也就落实了。
5丶奇妙反问,促成订单很多准顾客即使有意购置,也不喜爱快速签下订单,他总要东挑西拣,在产品颜色丶规格丶式样上不停地打转。
这时候你就要转变策略,临时不谈订单的问题,转而热忱地帮对方选择颜色丶规格丶式样等,一旦上述问题解决,你的订单也就落实了。
6丶主动的推举,促成交易当顾客拿不定想法,需要你推举的时候,你可以尽可能多的推举符合他的要求的款式,在每个链接后附上推举的理由。
而不要找到一个推举一个二丶时间掌握技巧除了回答顾客关于交易上的问题外,可以适当谈天,这样可以促进双方的关系。
但自己要掌握好谈天的时间和度,究竟,你的工作不是闲聊。
你还有许多正经的工作要做。
聊到肯定时间后可以以“不好意思我有点事要走开一会”为由结束交谈。
客服手册一.客服根本要求与沟通技巧1.做好根底准备,主动提供完备的产品信息,关于价格解释要有理有据当消费者质疑价格的时候,客服人员要对价格进展有理有据的解释。
2.及时热情的回复争取3秒内迎接新买家,对于客户的疑问回复要及时、热情、具有人情味,让客户觉得在网上买东西也与线下购置没有太大的区别。
3.永远不要代替买家做决定一是要掌握说话的“度〞,做到恰到好处的热情和暗示;二是一定要留给顾客足够的做决定的空间。
4.与顾客共鸣说起共鸣这个词,从谈生意的角度来讲,怎么样才能迅速地和一个陌生人由生变熟,直到建立某种信任关系,本身就是一种沟通的大技巧。
于是,利用一切信息取得“共鸣〞就是很高级的一种进阶能力了。
说白了,就是迅速找到与顾客的共同话题。
对于一个新来的消费者,去哪里找共同话题呢.有技巧地介绍你的商品,当发现顾客已经对你的某样商品有兴趣时,能适时说出对方的感受,能够让顾客觉得自己的眼光得到了认同,这一点也是相当重要的技巧哦。
5、沟通中多使用“勾引法〞我们在销售过程中,很多时候我们都会遇到想购置,但是还没有决定在什么地方购置的客户,这样的客户都是我们的潜在客户,所以我们是绝对不能放过的,那么我们应该如何“勾引〞这样的客户在我们店铺消费呢.碰到这类客户如果我们能够够适当的“刺激〞一下就很容易成交。
例如我们了解客户真正想要但还处于考虑阶段的话,我们可以尝试跟客户说“该种商品已经剩下最后两件了哦!〞或者说“该商品正在促销阶段,现在购置有小礼品赠送〞等话语,这个时候大局部客户心里都会有错乱的感觉,而且很可能就决定立刻购置。
但我们在使用这种方式的时候,必须注意要在适当的时候使用,使用的不适当或者使用频繁反而会让客户烦厌。
还有的客户可能是由于闲逛和咨询,对待这样的客户我们可以先从了解客户意向的话题开场,不要一味的灌输商品的好处或者店铺的好处,只要了解用户的实际意向,我们可以推荐一下相关商品,侧面或者正面提出顾客的需求,利用顾客自己的需求来刺激顾客的购置欲。
客服话术及问题解决方法一、职责:1、及时接听电话2、职业的问候3、询问并记录顾客需求二、执行要素:1、在坐席电话响三声内接听电话且热切精神地说:“您好!XXXX,很高应为您服务!2、在挂电话之前“请问还有什么要帮助的吗?”如果没有则“感谢您的来电”且在对方挂电话后再挂。
3、如打电话过来找人,则要遮住话筒,不能大声乱喊被寻访人。
或者关闭听筒进行询问我公司是否有这个人。
4、在接听电话期间不得说过多的白话例如“恩,啊,哦,哎,喂,不知道”等话语。
5、接听电话的方式:您好!xxxx,很高应为您服务!(用户会叙说他家中的情况)好的那么我给您记录一下详细信息。
请问您的姓名、联系方式、地址、出现故障、请问电暖器在不在保修期(如果在保修期麻烦您出示一下合同,如果不在保修期师傅上门要收取30元上门费和零配件费用,如果家里没有合同视为不在保修期)。
记录完以后和用户说,先生/女士您的信息我已经为您记录好了,师傅上门时会提前给您打电话,麻烦您注意接听。
.......请问还有什么需要帮助的吗?如果没有则“感谢您的来电”且在对方挂电话后再挂。
三、工作要求:1、每位客服人员需要着装工服。
2、上岗后不许来回走动,不许玩手机、带零食进入工作岗位。
3、在工作期间不得大声吵闹,嬉笑。
4、自己工位打扫干净,客服部出现问题解答:1、显示屏闪烁是什么原因?答:1.显示屏闪烁一般会出现蓝色屏进行闪烁,说明他家的感温探头出现了问题。
2.显示屏上面闪烁绿灯,说明用户家的电暖器中有线接虚了,让师傅上门检查一下线路就可以了。
3.显示屏上面闪烁红灯,说明用户家的微电脑时控开关接触不良或有连线及微电脑时控开关坏掉了的可能,所以也需要咱们的师傅上门去维修一下。
2、亮蓝屏是什么原因?答:如果显示屏出现E-2说明电暖器的感温探头出现问题。
如何与用户解答:您好!您家电暖器的感温探头出现了问题,现在我给您报修让我们这边的师傅上门给您更换一下感温探头就可以正常使用了。
客服沟通技巧客服沟通技巧一(一)态度方面一。
树立端正、积极的态度树立端正、积极的态度对网店客服人员来说是尤为重要。
尤其是当售出的商品,有了问题的时候,不管是顾客的错还是快递公司的问题,都应该及时解决,不能回避、推脱。
积极主动与客户进行沟通,尽快了解情况,尽量让顾客觉得他是受尊重、受重视的,并尽快提出解决办法。
在除了与顾客之间的金钱交易之外,还应该让顾客感觉到购物的满足和乐趣。
二。
要有足够的耐心与热情我们常常会遇到一些顾客,喜欢打破砂锅问到底的。
这个时候就需要我们有足够的耐心和热情,细心的回复,从而会给顾客一种信任感。
决不可表现出不耐烦,就算对方不买也要说声“欢迎下次光临”。
如果你的服务够好,这次不成也许还有下次。
砍价的客户也是常常会遇到的,砍价是买家的天性,可以理解。
在彼此能够接受的范围内可以适当的让一点,如果确实不行也应该婉转的回绝。
比如说“真的很抱歉,没能让您满意,我会争取努力改进”或者引导买家换个角度来看这件商品让她感觉货有所值,就不会太在意价格了。
也可以建议顾客先货比三家。
总之要让顾客感觉你是热情真诚的。
千万不可以说我这里不还价,没有等伤害顾客自尊的话语。
(二)表情方面微笑是对顾客最好的欢迎,微笑是生命的一种呈现,也是工作成功的象征。
所以当迎接顾客时,哪怕只是一声轻轻的问候也要送上一个真诚的微笑,虽然说网上与客户交流是看不见对方的,但只要你是微笑的,言语之间是可以感受得到的。
此外,多用些旺旺表情,也能收到很好的效果。
无论旺旺的哪一种表情都会将自己的情感讯号传达给对方。
比如说:“欢迎光临!”、“感谢您的惠顾”等,都应该轻轻的送上一个微笑,加与不加给人的感受完全是不同的。
不要让冰冷的字体语言遮住你迷人的微笑。
(三)礼貌方面俗话说“良言一句三冬暖、恶语伤人六月寒”,一句“欢迎光临”,一句“谢谢惠顾”,短短的几个字,却能够让顾客听起来非常舒服,产生意想不到的效果。
礼貌对客,让顾客真正感受到“上帝”的尊重,顾客来了,先来一句“欢迎光临,请多多关照。
如何进行在线客服和沟通服务随着互联网技术的发展,在线客服和沟通服务已经成为了许多企业与客户之间沟通交流的主要方式。
如何进行高效地在线客服和沟通服务,已成为企业提高服务质量和客户满意度的重点之一。
本文将从不同的角度为您讲解如何进行在线客服和沟通服务。
一、建立稳定连接在线客服和沟通服务的第一步就是建立稳定的连接。
由于网络环境的复杂性,稳定的连接是保障顺畅沟通的基础。
企业需要考虑到客户的不同上网方式(如PC端、移动端),加强自身技术设备的稳定性,选择可靠的在线平台等因素。
同时,企业也可以提供多种联系方式,如电话、邮箱、QQ等,以便客户更好地与企业建立联系。
二、有效的问答系统对于客户来说,最值得称道的在线客服服务可能就是快速有效的问答系统。
企业可以通过预测客户常见问题、建立相关数据库、提供自助查询系统等方式,有效缩短客户等待时间,降低沟通成本,提高客户满意度。
但是,对于一些复杂的问题,客户对在线客服工具的信任度越低,更加需要人工客服的服务。
三、自然的交流体验尽管使用了技术手段,企业与客户之间的沟通仍然需要呈现出更加自然的交流体验。
对于这一需求,企业可以通过设置情境回复、放慢在线客服系统的语速、让电脑模拟更多的自然反应等方式,尽可能模拟人类沟通习惯,从而降低客户使用门槛,提升客户体验感。
四、优化的“智能客服”为了更加方便的向大量的客户提供优质服务,人工智能客服在近年来得到了普及。
随着机器学习、语音识别、语义理解等技术不断发展,企业可以选择将人工智能技术融入在线客服中,实现自动化回复和智能询问等功能。
但在智能客服的使用过程中,企业需注意及时进行人工干预和纠错,确保客户获取准确的信息。
五、积极主动的服务态度在线客服的服务态度对于客户印象至关重要。
通过提供礼貌、热情、耐心等全面的服务,企业可帮助客户扫除使用障碍、解决问题、升华心情。
因此,在设计与优化在线客服服务系统时,企业要注重培养服务人员的专业技能、沟通技巧和文化素养。