(完整版)在线客服服务标准及规范

完整版)客户服务评分标准1.评分范围评分标准主要适用于客户服务团队，包括电话客服、在线客服、售后服务等。

评分标准旨在评估客户服务团队的综合表现和服务质量。

评分标准会根据实际情况不断修订和完善。

2.评分要素客户服务评分标准主要包括以下要素：2.1 专业知识和能力服务团队成员是否熟悉公司的产品和服务。

是否掌握行业标准和相关法规。

是否具备解决问题的能力和技巧。

2.2 效率和响应速度团队的反应时间是否迅速。

是否能够及时解决客户问题或需求。

是否能够高效地处理大量的客户咨询。

2.3 沟通能力是否善于倾听客户需求。

是否能够清晰地表达和解释问题。

是否善于使用适当的语言和方式与客户进行有效沟通。

2.4 问题解决和决策能力是否能够在短时间内准确分析和解决问题。

是否能够灵活应对各种复杂情况。

是否能够做出明智的决策解决问题。

2.5 服务态度和客户满意度是否有良好的服务态度，对待客户友善和耐心。

是否能够主动帮助客户解决问题。

是否能够提供超出客户期望的服务。

3.评分标准评分标准根据以上要素进行评估，并以定量或定性的方式进行打分。

具体打分方法如下：用数字进行打分，一般采用1-5或1-10的等级评分。

每个要素根据其重要程度分配不同的权重。

根据客户服务团队的实际情况，可以对每个要素设定具体的评分范围和分级标准。

4.评分结果和改进措施根据评分结果，可以识别出客户服务团队的优势和改进空间，并采取相应的改进措施。

例如：针对评分较低的要素，进行针对性的培训和提升。

借鉴评分较高的要素的经验和做法，推广到整个团队。

定期评估和监控客户服务团队的表现，并进行必要的调整和改进。

5.结论客户服务评分标准旨在提高客户服务质量和客户满意度，为客户提供优质的服务体验。

通过持续的评估和改进，客户服务团队可以不断提升自身能力，更好地满足客户的需求和期望。

客服工作制度和要求一、总则第一条客服工作制度是为了更好地服务于客户，提高客户满意度，规范客服人员的行为，保障公司利益，根据我国相关法律法规，结合公司实际情况制定的。

第二条客服工作应遵循以人为本、客户至上、真诚服务、依法合规的原则，为客户提供优质、高效的客服服务。

第三条客服人员应具备良好的职业道德、专业技能和团队协作精神，以提高客户满意度为核心目标，努力提升公司形象。

二、客服岗位设置与职责第四条客服岗位设置应根据公司业务发展需要，合理配置客服人员，确保客服工作的顺利进行。

第五条客服人员应承担以下职责：1. 接听客户电话，解答客户咨询，提供相关信息和服务；2. 处理客户投诉，及时反馈给相关部门，跟踪处理结果；3. 收集客户意见和建议，及时反馈给公司，促进产品和服务改进；4. 参与客服团队的培训和交流，提高自身业务水平和综合素质；5. 完成公司交代的其他相关工作。

三、客服工作流程与规范第六条客服工作流程应遵循以下步骤：1. 接听电话：客服人员应及时接听电话，主动问候客户，了解客户需求；2. 解答问题：针对客户咨询，客服人员应耐心解答，提供准确的信息和服务；3. 处理投诉：对客户投诉，客服人员应认真倾听，表示歉意，及时反馈给相关部门；4. 回访客户：客服人员应定期回访客户，了解客户满意度，收集意见和建议；5. 资料整理：客服人员应做好相关资料的整理和归档工作，以备后续查询。

第七条客服人员应遵守以下规范：1. 语言文明、礼貌待人，用语规范，禁用粗俗、恶意语言；2. 尊重客户，耐心倾听，不打断客户说话，不急于辩解；3. 回答问题准确、清晰，避免含糊其辞，不泄露客户隐私；4. 按时完成工作任务，不拖延，不推诿，不敷衍；5. 积极参与客服团队的协作，相互支持，共同提高。

四、客服人员培训与考核第八条客服人员应定期参加公司组织的培训，提高自身业务水平和综合素质。

第九条客服人员培训内容包括：1. 产品知识：了解公司产品和服务，掌握相关专业知识；2. 沟通技巧：学习沟通技巧，提高与客户沟通的效果；3. 法律法规：学习相关法律法规，提高依法合规意识；4. 团队协作：培养团队协作精神，提高团队凝聚力。

网络售后服务规范在当今数字化的时代，网络购物、在线服务等已经成为人们生活中不可或缺的一部分。

随着网络交易的频繁发生，网络售后服务的重要性日益凸显。

良好的网络售后服务不仅能够提高客户满意度，增强客户忠诚度，还能提升企业的品牌形象和市场竞争力。

为了确保网络售后服务的质量和效率，制定一套科学、合理、规范的网络售后服务规范显得尤为重要。

一、服务宗旨网络售后服务应以客户为中心，秉持“热情、专业、高效、负责”的服务宗旨，致力于为客户解决问题，提供满意的服务体验。

无论是产品质量问题、使用疑问还是客户的建议和投诉，都应认真对待，及时处理，让客户感受到企业的诚意和关怀。

二、服务团队1、人员配备组建专业的网络售后服务团队，包括客服人员、技术支持人员、售后管理人员等。

客服人员应具备良好的沟通能力和服务意识，技术支持人员应具备扎实的专业知识和解决问题的能力，售后管理人员应具备较强的组织协调和管理能力。

2、培训与提升定期对服务团队进行培训，不断提升其业务水平和服务技能。

培训内容包括产品知识、服务流程、沟通技巧、问题处理方法等，以确保服务团队能够熟练应对各种售后问题。

三、服务流程1、客户咨询客户通过在线客服、电子邮件、电话等渠道向企业提出咨询，服务人员应在第一时间响应，热情接待客户，认真倾听客户的问题和需求。

2、问题记录服务人员详细记录客户的问题、订单信息、联系方式等，确保信息准确无误，为后续的处理提供依据。

3、问题分类根据问题的性质和紧急程度，将问题进行分类，如一般问题、紧急问题、重大问题等，并按照相应的处理流程和时限进行处理。

4、问题处理（1）对于一般问题，服务人员应在规定的时间内给予准确、清晰的答复和解决方案。

（2）对于紧急问题，应立即协调相关部门和人员，优先处理，尽快解决客户的问题。

（3）对于重大问题，成立专门的处理小组，深入调查分析，制定解决方案，并及时向客户反馈处理进展。

5、客户反馈在问题处理过程中，及时与客户沟通，向客户反馈处理进展和结果，听取客户的意见和建议。

第一章总则第一条为提高我司客服服务质量，规范客服人员行为，确保客户满意度，特制定本制度。

第二条本制度适用于我司所有客服人员，包括但不限于电话客服、在线客服、邮件客服等。

第三条客服人员应遵循本制度，以客户为中心，以优质服务为宗旨，不断提升自身业务能力和服务水平。

第二章客户服务原则第四条客户至上原则：始终将客户需求放在首位，以客户满意度为最高标准。

第五条诚信原则：诚实守信，为客户提供真实、准确、全面的信息。

第六条专业原则：具备相关专业知识和技能，为客户提供专业、高效的咨询服务。

第七条敬业原则：爱岗敬业，尽职尽责，为客户提供优质服务。

第八条及时原则：迅速响应客户需求，及时解决问题，确保客户满意度。

第三章客服人员职责第九条客服人员应具备以下职责：（一）了解公司产品、政策及业务流程，为客户提供准确、专业的咨询。

（二）认真倾听客户需求，耐心解答客户疑问，确保客户满意。

（三）对客户提出的问题进行记录、跟踪、反馈，确保问题得到妥善解决。

（四）维护公司形象，礼貌待人，树立良好的客户服务态度。

（五）遵守公司规章制度，保守公司商业秘密。

第四章客户服务规范第十条接听电话规范：（一）接听电话时，应迅速、礼貌地问候客户，并报公司名称。

（二）在通话过程中，注意倾听客户需求，耐心解答客户疑问。

（三）如需转接电话，应先征得客户同意，并告知转接原因。

（四）通话结束后，向客户致谢，并询问是否需要其他帮助。

第十一条在线客服规范：（一）及时查看在线客户咨询，尽快回复客户。

（二）在线沟通时，语言简练、礼貌，尊重客户。

（三）针对客户问题，提供准确、专业的解答。

（四）在线咨询结束后，向客户致谢，并询问是否需要其他帮助。

第十二条邮件客服规范：（一）及时查看客户邮件，并在规定时间内回复。

（二）邮件回复内容应简洁明了，条理清晰。

（三）邮件沟通时，注意语气礼貌，尊重客户。

（四）邮件处理完毕后，向客户致谢，并询问是否需要其他帮助。

第五章客户服务评价与考核第十三条客户服务评价：（一）定期收集客户对我司客服服务的评价，作为客服人员考核依据。

在线客服行业规章制度汇编第一章绪论第一条为规范在线客服行业的发展，保障消费者权益，提高服务质量，依据《中华人民共和国消费者权益保护法》等相关法律法规，制定本规章制度。

第二条在线客服行业是指通过互联网平台，为用户提供咨询、答疑、售后等服务的行业。

在线客服人员是指从事在线客服工作的员工。

第三条在线客服单位应设立专门的在线客服部门，明确工作职责，配备专业人员，确保服务质量。

第四条在线客服人员应具备一定的业务知识和沟通能力，接受相关培训后方可上岗。

第五条在线客服人员应按规定佩戴工作证件，不得私自接单或处理用户投诉。

第六条在线客服单位应建立健全服务评估机制，定期对在线客服人员进行评估，对表现优秀者给予奖励，对表现不佳者进行处罚。

第七条在线客服人员应严格遵守相关法律法规，严禁发布不当言论，泄露用户信息，违反规定将受到相应处罚。

第八条消费者对在线客服服务有任何投诉或意见，可以向相关部门进行举报，相关部门将及时处理并给予反馈。

第二章服务标准第九条在线客服人员应遵守服务标准，及时回复用户咨询，提供准确、真实的信息。

第十条在线客服人员应友善、耐心地与用户沟通，不得用粗鲁、不当的语言对待用户。

第十一条在线客服人员应根据用户需求，提供针对性的解决方案，努力为用户解决问题。

第十二条在线客服人员应保护用户隐私，不得擅自泄露用户个人信息。

第十三条在线客服人员应遵守保密规定，对涉及商业机密的信息保密，不得私自泄露。

第十四条在线客服单位应定期组织在线客服人员进行业务知识培训，提高服务质量。

第十五条在线客服单位应建立满意度调查机制，定期对用户进行满意度评价，真实反映用户对服务的评价。

第三章管理规定第十六条在线客服单位应建立健全管理制度，明确工作流程，规范工作流程。

第十七条在线客服单位应建立健全投诉处理机制，对用户投诉及时受理、调查、处理，并及时给予回复。

第十八条在线客服单位应建立健全数据保护机制，确保用户信息安全，严禁泄露用户信息。

客服服务标准及规范内容明细客服服务标准及规范内容明细【篇1】一、目的：为了明确__客服的岗位职责，规范和优化工作资料，从而到达为顾客供给优质服务的目的，特制订本制度。

二、服务信念：1.树立端正、积极的工作态度2.要有足够的耐心与热情3.工作认真，恪尽职守，爱岗敬业4.对待工作勤恳、努力、负责5.不断优化和创新工作思路，提高工作效率6.服从上级安排的指示，按时完成本职工作三、淘宝客岗位职责直属上级：淘店店长直属下级：无1、经过阿里旺旺和客户沟通，解答客户提出的各种问题，达成交易。

(1)负责收集客户信息，了解并分析客户需求，规划客户服务方案(2)负责进行有效的客户管理和沟通(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员(4)定期或不定期进行客户回访，以检查客户关系维护的情景(5)负责发展维护良好的客户关系(6)负责组织公司产品的售后服务工作(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统2、负责及时跟踪货品发货动向，及时与用户沟通，避免用户不满意。

3、经过阿里旺旺和客户沟通，解答客户提出的各种问题，达成交易。

(1)负责收集客户信息，了解并分析客户需求，规划客户服务方案(2)负责进行有效的客户管理和沟通(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员(4)定期或不定期进行客户回访，以检查客户关系维护的情景(5)负责发展维护良好的客户关系(6)负责组织公司产品的售后服务工作(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统4、负责及时跟踪货品发货动向，及时与用户沟通，避免用户不满意。

四、工作制度1、工作时间：轮班制(1)周一至周六：晚班(18：30至24:00)，上一天休一天(2)周天：全天班(9:30至24:00)，轮流值班。

2、工作纪律(1)上班不得迟到，有事离岗需向店长请示，如需请假，需在当班前一天提出;(2)上下班时，必须做好交接工作、交接本记录(包括：当班时间的客户疑问、待处理事宜)、及时查看工作布置。

第一章总则第一条为规范公司在线客服工作，提高服务质量，确保客户满意度，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有在线客服人员。

第三条在线客服人员应遵循“客户至上、服务第一”的原则，以诚信、专业、热情、高效的服务态度，为客户提供优质服务。

第二章人员管理第四条在线客服人员应具备以下条件：1. 具有良好的职业道德和正确的服务意识，树立“客户至上、服务第一”的服务宗旨；2. 熟悉公司业务，了解公司各项政策及规定；3. 普通话标准、流利，具备一定的文字表达能力；4. 具备良好的沟通技巧，能够熟练使用在线客服工具；5. 计算机操作熟练，具备一定的网络知识。

第五条在线客服人员的招聘、培训、考核及晋升按照公司相关规定执行。

第六条在线客服人员应遵守公司各项规章制度，服从上级领导的工作安排。

第三章工作职责第七条在线客服人员的主要职责如下：1. 负责在线接收客户咨询、投诉，及时解答客户疑问；2. 对客户提出的问题进行分类、记录，并及时反馈给相关部门；3. 对客户投诉进行跟踪处理，确保问题得到有效解决；4. 定期对客户进行回访，了解客户满意度，收集客户意见及建议；5. 参与公司组织的各项培训活动，提高自身业务水平；6. 维护公司形象，不得泄露公司机密。

第四章工作规范第八条在线客服人员应严格遵守以下工作规范：1. 接到客户咨询、投诉时，应主动询问，耐心倾听，不得打断客户讲话；2. 回答客户问题时，应简洁明了，避免使用专业术语，确保客户理解；3. 处理客户投诉时，应保持冷静，认真分析问题，找出原因，制定解决方案；4. 在线沟通时，应使用礼貌用语，尊重客户，避免使用侮辱性语言；5. 遇到无法解决的问题，应及时向上级领导汇报，寻求帮助；6. 严格遵守公司保密制度，不得泄露客户信息及公司机密。

第五章值班制度第九条在线客服人员实行轮岗值班制度，值班人员应遵守以下规定：1. 值班期间，坚守岗位，不得擅自离岗；2. 严格遵守工作纪律，不得做与工作无关的事情；3. 如遇特殊情况需离岗，应提前告知上级领导，并安排同事代班；4. 值班期间，保持手机畅通，确保能够及时响应客户需求。

线上客服管理规章制度第一章总则第一条为了规范线上客服管理工作，提高客服服务质量，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司的线上客服部门，包括但不限于在线聊天客服、电话客服、邮件客服等各类线上客服渠道。

第三条线上客服部门的工作宗旨是以客户为中心，提供优质的客户服务。

第四条线上客服部门的工作职责包括接听客户咨询、解答客户疑问、处理客户投诉、收集客户意见等。

第五条线上客服部门的工作目标是提高客户满意度、增强客户黏性、提升品牌形象。

第六条线上客服部门的工作原则是快速响应、耐心解答、真诚服务。

第七条线上客服部门的工作方式是主动服务、跟踪服务、满意服务。

第八条线上客服部门的工作态度是礼貌热情、专业高效、诚实守信。

第九条线上客服部门的工作标准是准确无误、及时有序、细致周到。

第二章客服人员选拔与培训第十条线上客服部门的客服人员应经过严格的选拔和培训，具备优秀的沟通能力和服务意识。

第十一条客服人员应具备良好的职业道德和敬业精神，服从公司的管理和安排。

第十二条公司将定期对客服人员进行技能培训和岗位培训，提升其服务水平和综合素质。

第十三条客服人员需要不断学习，更新相关知识，以适应市场和客户需求的变化。

第十四条客服人员要积极沟通，团结合作，共同完成客服工作，提高团队效率。

第三章客户服务流程第十五条客服人员接听客户咨询时，应根据客户需求和问题，快速提供正确的解答和帮助。

第十六条客服人员处理客户投诉时，应倾听客户诉求，耐心解决问题，确保客户满意。

第十七条客服人员收集客户意见时，应认真记录客户反馈，及时反馈给相关部门，改进服务品质。

第十八条客服人员协助客户处理问题时，应主动服务，积极跟踪，确保问题得到妥善解决。

第十九条客服人员接待客户电话时，应言谈有礼，声音清晰，态度亲切，提供优质服务。

第二十条客服人员回复客户邮件时，应语言准确，文字流畅，内容完整，解答详实。

第二十一条客服人员处理线上客服工作时，应严格遵守公司相关规定，保守客户信息，确保信息安全。

客服务规范考核条例及质检评分标准第一部分：客户代表服务指南作为一名客户服务从业人员，我们必须做到以下各点：1、遵从“用户至上，用心服务”的原则；2、对客户每一个电话都给出100%的服务并始终尊重他们的需要；3、认真倾听客户的要求；4、无论在什么情况下，都要把客户当作一个个体来对待；5、每时每刻都要尊敬而又诚实地接待客户；6、对所有客户都要礼貌；7、无论在什么情况下，都不能对客户发火；8、确保客户总是满意而归；9、如果不能回答客户的问题，要设法从团队中寻求帮助；10、尽最大力量学习产品及服务的知识以便能够真正帮助客户解决问题；11、尽我所能帮助同事；12、经常设定目标以鼓励自我发展；13、每时每刻都以积极的态度工作，从而展示公司专业形象。

第二部分：服务规范考核条例一、总则：服务规范基准分为100分。

二、客户服务代表服务规范：1、答询行为细则：2、服务用语规范：三、服务规范考核条例：1、对客户使用命令语气（含对客户提出强迫式的要求、刻意大声、加重语气、野蛮否定客户、压制客户发问等）、客户代表出现拖延、敷衍、语气生硬等不耐烦的现象，发现一次，扣基准分10分；2、通话期间，客户要求重报工号而拒报或者错报的，发现一次，扣基准分10分；3、正确掌握各类电信业务给客户以正确引导，因误导或解释不全引起客户争议，发现一次，扣基准分10分；4、对于客户明确要申请的业务，应及时录入相关系统，未及时或忘记录入申请引起用户争议，发现一次，扣基准分10分；5、错误登记或受理客户信息，造成客户争议，发现一次，扣基准分10分；6、反查用户资料的，发现一次，扣基准分10分。

7、在未完成客户服务的情况下，埋怨公司其他部门的处理方法，有损公司形象或因而产生的争议，发现一次，扣基准分10分；8、正常咨询且客户没有挂机的情况下，客户代表提前挂机或与邻座交淡，发现一次，扣基准分6分；造成客户不满或引起投诉的加倍扣罚；9、判定来电是骚扰电话的（或客户挂机后电话未放好），没有按规范应答，马上挂机或已按规范应答，但客户不挂机，客户代表也不及时挂机，发现一次，扣基准分10分，情况严重加倍扣罚；10、对于客户的表扬应真实，不弄虚作假，如有发现弄虚作假扣基准分10分；情况严重者加倍扣罚；11、公司相关部门抽查发现有服务问题，发现一次，扣基准分10分12、错误登记或受理客户信息，影响后序流程的，发现一单，扣基准分6分；13、在录工作流工单时，如未能完整或错误表述客户所反映的内容，造成后台无法及时处理，发现一单，扣基准分5分；14、相关业务在有操作指引的情况下，应即时回复客户，不应录工作流工单影响处理的及时性，发现一单，扣基准分5分；15、对于客户咨询的问题如果在系统中可以查询，应即时查询回复，因业务和系统操作不熟，而未查清就录入工作流工单，发现一单，扣基准分5分；16、无中生有或冒充客户录入工作流工单，发现一单，扣基准分10分；并且所造成的一切后果都由当事人全部承担；17、没有及时录单或漏单，延误用户问题的反馈及未及时受理用户申请，发现一单，扣基准分6分；影响后序业务流程及客户争议加倍扣罚。

线上电商客服规章制度第一章总则第一条为规范线上电商客服人员的行为，提升客户服务质量，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司线上电商客服人员，客服人员应当严格遵守本规章制度的各项规定。

第三条客服人员应当根据公司的业务要求和客户的需求，热情服务、主动帮助客户解决问题，维护公司的声誉。

第四条公司设立客服信箱，客服人员应当及时回复客户的咨询和投诉，确保客户的权益。

第五条公司对客服人员的工作进行考核，根据实际表现给予奖励或处罚。

第六条客服人员应当具备良好的沟通技巧和服务意识，能够有效处理客户的问题和投诉。

第二章客户服务流程第七条客服人员接到客户咨询或投诉后，应当认真倾听客户的需求，积极沟通，解决问题。

第八条客服人员应当根据客户的具体情况，选择合适的解决方案，确保问题得到及时解决。

第九条客服人员对于不能立即解决的问题，应当告知客户预计的处理时间，并在规定时间内及时回复。

第十条客服人员对于客户的投诉和建议，应当采取积极的态度，及时处理并反馈处理结果。

第十一条客服人员应当维护公司的利益和声誉，不得泄露公司的商业机密和客户信息。

第三章工作要求第十二条客服人员应当保持良好的工作状态，不得在工作时间内私自聊天、打游戏或进行其他无关工作。

第十三条客服人员应当按照公司规定的工作流程和操作规范进行工作，确保工作质量和效率。

第十四条客服人员应当主动学习和提升自身的业务水平和服务技能，不断提高服务质量。

第十五条客服人员在工作中发现问题或有新的建议，应当及时向上级主管反馈，积极改进和优化工作流程。

第十六条客服人员应当遵守公司规章制度，服从领导的管理，积极配合其他部门的工作。

第四章奖惩制度第十七条公司对客服人员的表现进行定期考核，根据绩效评定结果给予奖励或处罚。

第十八条客服人员表现优秀者，公司将给予相应奖励，如提升薪酬、晋升等。

第十九条客服人员表现不佳者，公司将给予相应处罚，如警告、降薪、调岗等。

第二十条客服人员因违反规章制度或工作不力给公司带来损失的，公司有权进行严重处罚，甚至终止劳动合同。

在线客服质检评分标准
一、语言表达能力。

客服在与客户沟通时，需要使用准确、清晰、流畅的语言表达能力，避免使用
口头语和方言，要求客服用语规范、得体，语速适中，声音清晰，语音语调自然，表达方式得体。

二、问题解决能力。

客服在处理客户问题时，需要耐心倾听客户问题，了解客户需求，及时、准确、专业地解答客户问题，积极帮助客户解决问题，提供合理的解决方案，确保问题得到妥善解决。

三、服务态度。

客服在服务过程中，需要保持良好的服务态度，对客户要有礼貌，态度友好，
善于沟通，善于倾听客户意见和建议，能够主动关心客户，提供周到的服务，让客户感受到贴心的关怀。

四、工作效率。

客服需要在工作中保持高效率，及时回复客户咨询，不拖延客户时间，做到快速、准确地处理客户问题，提高客户满意度，提升工作效率。

五、专业知识。

客服需要具备扎实的专业知识，了解公司产品或服务的相关信息，能够对客户
提出的问题进行准确解答，为客户提供专业的咨询服务，增强客户对公司的信任感和满意度。

六、团队合作。

客服需要具备良好的团队合作精神，与同事之间要互相协作，相互支持，共同
完成工作任务，提升团队整体的服务水平和质量。

七、工作纪律。

客服需要严格遵守公司的工作纪律，做到准时上班，遵守工作制度，服从管理，保守公司机密，维护公司形象。

以上是在线客服质检评分标准的相关内容，希望每位客服能够严格按照这些标
准来要求自己，不断提升自身的服务水平和质量，为客户提供更优质的服务。

客服部服务标准规范服务热线是公司与客户进行沟通和提供服务的重要途径之一，由于整个交流过程是在看不见表情、手势的情况下进行的，如果在表达技巧及说话的音量、语气、语速等方面稍不注意，就会给对方造成误解。

因此，要求客服人员在服务中要加倍努力，透过声音去关注客户，给客户留下良好印象，同时此标准规范也是绩效考评的重要依据。

一、客服人员态度规范1、服务人员要以良好的精神状态为客户服务，做到彬彬有礼、落落大方、善解人意、热情周到。

2、对客户提出的问题有问必答、耐心解释，对客户不懂的地方不教训、不责备。

3、对待疑难问题不装懂、不推诿，婉言向客户解释并请相关人员解答客户。

4、尊重客户，不与客户开玩笑，严禁讥笑客户的缺陷。

5、对个别客户的一些失礼言行，要尽量克制忍耐，不与客户争辩顶撞；不使用嘲笑和侮辱的语言，不在办公区内发泄不满、抱怨和随意谈论客户，或影响其他同事工作，必要时请主管协助共同解决问题。

6、服务过程中，有工作差错，应立即向客户致歉，并即时纠正差错，诚恳接受客户的批评。

二、客服人员用语要求1、使用规范服务用语，建立有礼貌的职业服务形象，把文明服务用语：“您好、请、谢谢、对不起、再见！”常挂嘴边。

2、语速适中、语音甜美、语调柔和、吐字清晰，避免出现方言过浓的普通话，避免出现尾音拖拉。

3、与客户交流的整个过程，要使用“你”字的敬称“您”。

4、在通话过程中不允许出现口头语，如“我晕、天啊、怎么这样、真是的”等等，不允许出现开口语，如“啊、嗯、那、”等类似语言。

5、耐心解释、热情周到。

严禁与客户通话时出现反问、质问的口气。

6、应答过程中遇客户咨询自己不熟悉的业务时，忌烦躁、不懂装懂、推诿、搪塞客户，不得无故打断客户说话，不要急于对客户做出解释，应请客户将问题表述完后再答复。

三、通话行为规范1．接话过程中始终微笑服务，并保持良好的服务态度。

2．话音清晰、精神饱满，自然诚恳，语速适中。

3．耐心、细致、诚恳地对待客户。

话务部客服服务标准一．现场纪律制度1.办公区内不得大声喧哗、大笑、嬉戏，不许串岗，不做与工作无关的事。

2.工作台面整洁，记事本统一放置同位。

3.座椅整齐，离座后桌椅、物品应及时归位。

4.出入办公区不得超过15分钟，如有特殊情况需请示部门主管。

5.听从管理人员的指挥调度。

6.规范使用服务用语，快速解答客户问题。

7.坐姿端正，台面要整洁卫生，桌面上不得摆放与工作无关的物品。

8.椅子、键盘、电脑不能随意移动。

不能在设备处乱涂乱画。

9.上班时间不能看书，不能与临台闲聊（业务交流除外）、不能私挂用户电话；手机铃声调为振动。

10.上班时间不准做与工作无关的事情、玩网络游戏或在线看电影；接打电话时不能吃东西，不得随便使用客服部固定电话长时间拨打私人电话。

11.各岗人员必须准时到岗12.努力提高自身业务素质，提高与客户沟通技巧，给中通创造良好口碑。

二．文明礼貌用语1.十字文明用语：“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再见”。

2.使用“五声”、不用“四语”：五声：送声、迎声、致谢声、问候声、谦声四语：蔑视语、斗气语、烦躁语、否定语3.语言要做到“五不讲”：不讲低级庸俗口头语；不讲生硬唐突语；不讲讽刺挖苦语；不讲有损别人人格语；；不讲伤害自尊心语。

4.客服代表在受理客户咨询、投诉时，必须严格执行规范的服务用语，态度和蔼、亲切，热情处理客户的咨询或投诉；5.客服代表在工作过程中，应严格按照“三要、三不、四个一样”的要求去做。

即：三要：要“请”字当头，要“您”字不离口，要以“再见”结尾。

三不：不使用生硬语言，不说推卸责任的话，不责备、埋怨客户。

四个一样：生人熟人一个样、有无检查一个样、工作忙闲一个样、情绪好坏一个样。

三.值班制度1.值班人员值班在岗，坚守岗位、坐姿端正、精神饱满、集中精力。

2.值班人员要服从指挥调度，认真按各项业务流程、服务规范及操作规范的要求去做。

3.值班时必须使用规范服务用语，从语气、声调、应答上做到：礼貌、亲切、简练、清晰、耐心、周到。

XXXX客户服务规范细则为客服人员在业务开展过程中有一个方便快捷的、规范的操作方法，实行项目的运同时与其他部门有一个协调的统一规则，提高项目的运作效率，使客户得到更好的、更约定一份客服规范。

一、职业素质要求1、有耐心，有爱心。

2、有良好的服务意识与较强的责任心。

3、普通话标准，具有良好的沟通能力，语言表达能力强。

4、真诚热情，乐于帮助客户。

5、具务丰富的专业知识。

二、行为要求1、对客户有礼貌，真诚热心。

2、团结友爱，互帮互助。

3、诚实敬业，守时、守信。

4、工作主动，态度积极。

5、以微笑柔和的语音与客户沟通交流；与客户交流内容应简单、扼要。

6、接到客户投诉时，应在第一时间安排相关人员与客户联系并解决相关问题。

7、对客户进行跟踪服务。

8、避免便用生哽、冷淡、推诿的语句。

三、岗位服务内容1、接听记录客户来电。

2、处理客户提出的问题。

3、定期或不定期的回访客户。

4、给快速支援中心的客户注册。

5、定期给客户发阳光企业文化和公司动态。

6、节日期间要给客户发送节日祝福短信。

四、电话服务规范1、接听记录客户来电1 ）接听咨询电话A、及时接听客户电话。

B、电话接通时，应主动的报出企业名称、部门并致问候语。

C、耐心询问客户相关资料。

D、礼貌询问客户相关资料。

E、认真记录客户意见。

F、使用礼貌用语。

G、对客户提出的咨询，应做出专业回答。

2）接听咨询电话A、在受理投诉时应使用文明用语，基本术语要规范，客户信息、投拆内容要登记清楚。

B、耐心倾听。

C、及时将投诉记录转交相关负责人解决处理。

D、投诉处理后，应及时回访客户是否满意。

2、回答客户提出的问题1）确认客户提出的问题。

2）记录填写完整，字迹不得潦草。

3）在通话中遇到不能解答的问题，应道声“对不起”，并说明不能答复的原因，不得有“生、冷、硬、推”的态度。

4）在通话中遇到与对方意见不一致时，应耐心和对方交换意见，不得耍态度、压制对方，更不摔电话5）听到电话留言要快速反应，尽快回复客户。

云客服质量标准云客服质量标准标准目的质量标准作为优质服务的标杆，清晰的展示客户所需求服务在各个环节所包含的要素，能够明确指引我们的服务过程，以满足甚至超出客户的服务需求，使客户满意。

适用对象云客服（包含一线云朵和专家）生效时间2015.2.1标准内容一、服务规范二、业务流程三、服务技能四、服务底线一、服务规范1.首问语标准：使用规范首问语，包含问候语、完整花名、欢迎词、承接业务类型。

如：您好，这里是XXX（业务类型）专线，云客服XXX（编号）为您服务。

服务原则：情况一，客户发送问题（不含“最后一句咨询机器人问题”），需发送标准首问语；情况二，客户已发送问题（不含“最后一句咨询机器人问题”），无需发送首问语，直接进入问题确认和答复环节；2.礼貌用语标准：服务过程中需恰当使用礼貌用语，如“您”、“请”、“麻烦”、“谢谢”、“不客气”、“抱歉”……服务原则：称呼：使用尊称或者昵称称呼客户，如“您”、“亲”；致谢回应：当客户致谢时，需及时回应不客气；若客户连续多次或习惯性致谢，只需回应一次；配合用语：需客户配合提供信息时，需灵活使用“请”、“麻烦”等礼貌用语；3.文字标点标准：字词使用正确，标点符号使用得当服务原则：字词：正确使用字词，发现错别字之后需要马上纠正，避免客户理解产生歧义；标点：使用并正确使用标点符号，不使用代表强烈感情色彩或有特殊意义的标点符号，如“！！”、“？？”、“。

”、“……”（表示无语）等；完整表述：一句话完整表述提问或者解答（当答案过长时可分段发送）4.及时响应标准：对话过程中，积极及时地给予客户所需的响应。

服务原则：提问响应：客户提问后需在60秒内有效响应，即针对客户问题给予解答或进行针对性的提问确认等；等待响应：需要客户在线等待，需要明确告知等待时间，如“请您稍等2分钟，我马上为您确认一下”，不能让客户等待超过3分钟；等待结束需感谢客户的等待，如“感谢您的耐心等待”；仅告知客户稍等，则应在1分钟内给予回应；致歉响应：当客户抱怨等待时间太长或急切确认是否有人在为其服务时（如发送连续的？），需给予致歉响应，如“很抱歉让您久等了”、“非常感谢您的耐心等待”；5.服务耐心标准：服务耐心，过程中不催促客户离开，未出现任何让客户感觉不够耐心的行为/言辞服务原则：不催促客户离开，如短时间内连续发送结束承接语；不够耐心的言行，如客户重复提问已给予答复的问题，需要明确询问客户的问题节点给予针对性解答，不能够回复“我已经说过了”、“请您查看之前的答复”等语句；6.结束承接语/结束语标准：使用标准的结束承接语和规范的结束语，结束语需包含对客户的来访致谢或关怀祝福；服务原则：使用标准的结束承接语：请问是否还有其他问题可以为您服务？使用规范的结束语，如“感谢您的支持，祝您生活愉快”；二、业务流程1.业务解答流程标准：快速、准确定位客户的问题，根据业务流程要求给予正确、完整的业务解答；服务原则：明确问题：根据客户的问题描述同时结合云后台查询综合判断客户的实际问题；流程正确：根据明确的业务解答流程/工具进行问题的判断和答复；解答正确：根据现有的公告、前台操作流程、帮助中心、淘帮派等，给出正确且明确的答案；非本技能业务若未做转接，需做正确且明确的解答；解答完整：影响客户操作的风险或关联业务需要提醒到位；2.通用服务流程标准：按公告、淘帮派已有的服务流程执行，以快速有效的解决客户问题服务原则：流程正确：根据明确的服务流程进行服务的响应、流转、执行、完结等；三、服务技能1.查看标准：查看到位，没有遗漏服务原则：客户已经提供的信息不需要重复询问确认2.表达标准：表达灵活，不机械式的重复服务原则：表达专业、委婉，善于运用服务话术，避免带给客户造成机械式的服务感受；四、服务底线1.服务态度标准：服务过程中（服务/咨询对象包括但不限于客户、二线、云客服小二、云客服团队工作人员等）始终保持积极、正向的态度，尊重客户，未出现辱骂、嘲讽、质问、反问、顶撞客户、消极服务等行为服务原则：未出现如下（包含但不限于）的行为辱骂、嘲讽客户：服务过程中未出现污辱谩骂、嘲笑讽刺性的词汇或者符号；反问客户：服务过程中未出现反问客户的词汇或者行为；质问、教训、顶撞客户：服务过程不给人以用词强硬、明显的说教感受；未与客户发生争执；消极服务：包含但不限于以下两种情况情况一：对话过程不积极解决客户问题，反复出现“没有办法”、“只能这样了”等说辞，给人以推卸责任的感受情况二：对话过程中客户情绪升级，小二未作有效的安抚，直接采取了冷处理；2.服务行为标准：服务过程严格按照标准规范要求执行，未出现随意（过度）承诺、索取与服务无关的客户隐私信息、主动拒绝服务、利用职务之便谋取他利、报复客户、泄露客户信息、泄露内部信息等行为服务原则：未出现如下（含但不限于）的行为随意（过度）承诺：未出现因随意/过度承诺、正常承诺未兑现而导致的客户损失或产生恶劣影响的行为，如钱款承诺、处罚申诉承诺、投诉是否成立承诺等；索取与服务无关的客户隐私信息：包括但不限于索取客户的QQ、微博、微信、联系方式、支付宝账户、银行账户；不允许承诺（被动或主动）客户私下联系；除现有受理业务所需核实信息外不能索要其他账户、个人相关信息；主动拒绝服务/服务推诿：未出现没有解决客户问题或未经客户同意直接关闭对话的行为，含对服务中客户说“我已经下班了”；未出现在线受理业务主动引导联系热线的行为；利用职务之便谋取他利：不允许向客户营销自己店铺的产品或其他内容等；报复客户：包括但不限于通过旺旺小号辱骂客户、故意去客户店铺恶拍商品、未妥当处理客户资料而引起司法起诉或恶劣社会影响；泄露客户信息：包含但不限于客户与其他客服的对话记录、后台查询到的客户信息（如值日生查询到的内容）；泄露内部信息：包含但不限于内部账号、内部邮箱、脚本截图/完整信息、二线或内部服务链接；绩效作假：如利用关联账号进入云在线咨询业务且咨询结束时给予满意评价的刷满意度行为；挂机不服务：在线状态下却无服务中客户，包含但不仅限于利用“等待小休”状态下挂机不服务客户（上线服务后无客户咨询流入：<=15分钟，小二主动联系"云客服流转报备"进行有效报备，可免责；异常情况>15分钟，无报备或后续追加报备均视为无效报备；1个自然月有效报备可接受2次免责，超过则说明工作环境符合正常服务的要求。

客户服务规范为提升公司整体服务水平，树立文明规范服务形象，提高客户满意度，根据公司内部控制建设要求，明确服务工作方针、工作目标，制订与之相关的流程、制度、规范及考核办法，建立整体的售后服务规范。

第一章工作方针第一条坚持“以市场为导向，以用户为中心”的工作方针，切实提升办事效率，遇到问题主动协调、主动负责、主动解决问题。

第二条大力倡导“服务”理念，始终坚持“二线为一线服务，一线为客户服务，管理为经营服务，企业为社会服务”，理顺服务渠道关系，减少服务推诿，确保各服务环节工作畅通、快捷，向用户提供高效优质的服务。

第二章工作目标第三条围绕“用户是根本，服务是生命”的服务理念，夯实服务基础，改进服务短板，创新服务模式，推动服务工作不断进步，服务质量得到持续改善，品牌和形象得到新的提升。

第四条处理好服务与经营的关系，实现经营提升服务，服务促进经营的良性互动。

第二章实施方案第五条以呼叫中心为平台，将服务单元、监管与客户连接在一起，形成一个闭合的链路，建立完整的售后服务流程。

第六条通过电话受理、回访及质检督导人员的抽检，以客户的感知、评价为基准，用客户满意度、投诉率、响应速度及工单及时处理率等数据指标，实施服务质量控制。

第七条工作流程1. 服务热线受理的客户报障、咨询以及创收单元办理的业务，按照不同的工单类别，通过电子工单系统向工单受理部门派发工单，进入服务管理流程。

2. 工单受理部门接单后，及时响应，或排除故障，或安装开通，总之，必须在规定时限内完成任务。

跨分公司、跨服务站办理的业务，按同样标准安装开通到位，不得以任何理由推诿。

3. 工单派发后，进入服务质量跟踪:跟踪1线：工单受理者的工单反馈；跟踪2线：客户的再次投诉；跟踪3线：回访席位对客户进行回访；跟踪4线：督导、质检员对各服务环节服务质量做抽检。

4. 呼叫中心对超时工单进行再次派发（超时工单包括超时处理与超时回复）；督导对未达标的服务提出警示，并计入考核。

在线客服上班规章制度第一章总则为提高在线客服服务质量，保障客户权益，规范在线客服工作行为，制定本规章制度。

第二章工作时间1. 在线客服工作时间为每天8:00-20:00，按班次轮班上班，提前15分钟到岗准备工作。

2. 在线客服应按时上班，不得迟到早退，违者将按公司规定进行处理。

第三章工作内容1. 在线客服应积极主动地为客户提供服务，解答其问题，妥善处理客户投诉。

2. 在线客服应保持工作状态良好，不得在工作时间内做与工作无关的事情，不得私自接听电话或使用手机等影响工作效率的行为。

3. 在线客服应严格遵守公司规定的回复时间，及时处理客户留言和反馈。

第四章工作纪律1. 在线客服应遵守公司相关规章制度，严格遵守工作纪律，服从安排，听从上级指挥。

2. 在线客服应保持良好的工作态度，礼貌待人，言行举止得体，积极向上。

3. 在线客服应保护客户隐私，不得泄露客户个人信息，保护客户权益。

第五章岗位要求1. 在线客服应具备良好的沟通能力和服务意识，能够熟练操作各类在线客服工具。

2. 在线客服应具备良好的团队合作精神，积极配合同事完成工作任务。

3. 在线客服应具备一定的业务知识，能够解答客户提出的问题并给出合理建议。

第六章奖惩措施1. 在线客服表现良好，工作积极主动，能够积极解决问题的，将给予表彰奖励。

2. 在线客服工作不认真，态度恶劣，影响公司形象的，将进行批评教育，并视情况给予相应的处罚。

第七章附则1. 本规章制度由公司负责解释，并不定期进行修订更新。

2. 在线客服应认真遵守本规章制度，如有违反的行为，将受到相应的处罚。

3. 在线客服应提高服务意识，不断学习提高自身素质，为客户提供更好的服务。

以上为在线客服上班规章制度，希望每位在线客服员工能够认真遵守，密切配合，共同提升在线客服服务水平，为客户提供更加优质的服务。