岗位说明书
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岗 位 说 明 书
(试行版)
一、岗位基本信息
岗位名称 运营督导 岗位编号 GL001 编制人数
所属部门 运营部 职务等级 D级 直属主管 运营经理
直接下属 分店店长 督导店数 轮替岗位 店长、培训主管
二、运营督导组织结构中的位置:
三、职务的目的:
监督指导分店运营,从对出品、服务、员工精神状态、分店形象卫生等环节入手,协助分店全面提升营业额;从成本控制、次品率控制入手提升利率空间,达到分店利益最大化。
运营经理
督 导 督 导
A区1店 A区2店 A区3店 B区3店 B区1店 B区2店 四、职责简表:
职能分类 职能简述
巡
店
检
查
出勤状态 员工出勤状态、生产力评估、人力配制变化等
卫生状态 分店内外、冰箱、员工个人、生产区卫生
安 全
出品优劣 口感、卖相、种类丰富度
巴台气氛 产品摆放、收银员专业度、精神状态、个人形象、前台卫生
内外环境 分店整体形象、人流、竞争对手动态
员工风貌 精神状态、工作服统一状态、微笑
库存状态 库存合理性,是否遵守先进先出原则
设备状态 设备卫生、运转状态
整体形象 灯箱广告、灯光、音乐、摆设
巡店交流 与员工交流、与店长交流、会议交流
行
政
管
理 营业订额 每个店从人1月到12月的营业定额
人 员 根据运营需求及时调整岗位编制、人员横向调动
生产力 根据成本控制要求,密切关注生产力
毛利率 根据公司指标调整影响毛利率的相关元素
加
盟
商
管
理 费用催收 包括但不限于管理费、馅料款、设备款、维修款等
巡店汇报沟通 巡店问题反馈、品质服务卫生等改善意见等
公司文化传达 包括但不限于制度变革、经营思路、产品培训等
经营交流互动 经营新思维、营销方式、活动策划等
投资商互动 人员更换、设备缩减添加等
报
表
管
理 分店QSC QSC日常监督检查与月度评述
店长考核表 根据店长考核指标客观评估
成本分析表 根据分店支出项目分析成本比例
营销评估表 对每次营销活动的效果进行评估
区域业绩报告 包括但不限于区域总盈利、持平店数、亏本店数
五、督导工作流程:
1、巡店检查----发现问题--督促解决--记录--存档
2、巡店检查----发现问题--协助解决--记录--存档
3、巡店检查----发现问题--寻求解决--协助跟进--记录--存档
六、督导考勤管理:
1、出勤采取六一制,每周休一天,以更期排班的方式进行,不固定在某一天
2、每工作日巡查店铺数量不低于 间,建议时段为7至9点、10至12点、16至18点,督导可根据店铺距离远近合理调整。 3、每到一个店进行一次微信定位加拍店铺门头,发给考勤管理人员(江主任)。
4、每周有一天五点到店,跟进到早市结束。结束时间可根据单店现状灵活调整。
5、每月督导所辖店铺巡查不低于3次/店。
6、合理安排出勤时间,尽量确保在正常出勤时间里完成工作事项。因工作需要延长工作时间,或占用休息日时间的,加班费用以提成的方式做综合体现。
七、督导的工资
1、工资结构:底薪+固定加班+毛利率提成+管理费提成+业绩提成=月综合收入 绩效工资
2、毛利率提成=(单店毛利率—52%)×营业额×5%
3、管理费提成=管理费×20%
4、馅料提成=(区域月平均馅料金额—区域额定馅料平均金额)×3%
5、业绩提成=(单店实际业绩—单店额定业绩)×毛利率×5%
八、督导的考核:
1、考核流程及依据:
① 巡店记录表
② 分店业绩报告表
③ 分店馅料消耗表
④ 分店管理缴纳记录表
⑤ 绩效评估表
⑥ 其它相关记录表
2、考核表:
督导绩效考核表
区域名称: 被考评人: 年 月
考评指标及分值 考评标准及细则 考评分 考核人评语及扣分项 得
分
工作计划、
总结及述职
(5分) 每周六提交前提交下周更期表、巡店计划表
□未提交扣2分
月工作总结。□未提交扣3分
新政策执行
(10分) 1、 政策传达 5分
2、 政策导入落实执行 5分
梯队建设(5分) 职务代理人建设
人才培养(5分) 本区每为公司培养一名店长加1分,每流失一名店长减1分
毛利率达标(20分) 毛利率达到55%以上 □奖5分;低于50% □扣2分;毛利率低于48% □扣5分
员工流失率(5分) 当月员工流失不超过10%,超过10% (训练员及以上人员)□扣2分
出品品质
(5分) 当月品质服务或顾客品质投诉3次以上,□扣2分;重大事故1次以上 □扣2分
巡店频率
(5分) 少于规定频率90% □扣5分
工作态度
(18分) 1、 非大突发情况工作重大遗漏 □扣5分
2、及时参加公司集体活动,缺席1次 □扣3分
3、当月出现旷工 □扣10分
操作能力
(3分) 1、基层岗位技术熟练程度,未出现重大生产问题,出现1次
□扣1分
2、出品品质不断提升,未出现重大品质问题,出现1次
□扣1分
注:1、以100分为基数 ,绩效工资乘以实际得分率等于实际绩效收入;2、低于70分(不包括70分)不享受绩效工资。
被考评人签字: 考评人签字: 运营经理:
九、督导工作指南
督导工作指南
督导的工作核心:
1、直营店:品质、生产力、员工精神风貌、服务质量、食品安全、员工纪律等,
2、分店财务管理的监督(以直营店为核心)
3、分店人才的发现与培养
4、加盟店:合作关系的维护、品质与服务的督导、品牌形象的维护等
5、新店:协助店长与开业相关职能部门进行沟通,协助店长完成人员配制及团 队组建,配合相关部门各模块工作的跟进,确保分店顺利开业。
6、问题店改造、提升跟进
7、店长考核、分店考核
8、公司制度、会议精神等传达与导入
督导的日常工作:
1、每周填写督导工作计划表、出勤更期表交运营经理
2、每日填巡店记录表
3、每日巡店不低于3家,每月单店巡店不低于3次
4、每日关注本区域分店营业额变化,提升及下降超500元以上的都要重点关注
5、每月关注店铺盈利变化,对数据异常的店铺及时跟进 6、每月做分店考评及店长考评,交运营经理审核批准
督导的晋升通道
十、督导的权利
1、 在本区域内有人员调动的权利
2、 在本区域内有升降职建议的权利
3、 对本区域内的违规操作有处罚的权利
4、 对本区域内的加盟商有责令改善的权利
5、 对本区域内有营销规划的权利
6、 对本区域内的分店设备有更换的权利
7、 低于 元的维修项目的审批的权利
8、 有对公司运营管理提出改善的建议权利
员工签收:
时 间:
见习督导 运营督导 运营副经理
培训副经理 运营总监或其它高职务