岗位说明书
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岗位说明书(总经理助理)
岗位名称 总经理助理 岗位编号
所在部门 行政人事部 岗位定员
直接上级 总经理 直接下级 无
职 系 管理中心 分析日期 5月20日
主要职责描述
1.收集各种内外部重要信息,发布由总经理授权的新工作内容;
2.协助总经理进行内外部关系协调;
3.管理、督导公司各部门的工作;
4.对总经理交办的内外部事务及临时工作的落实;
5.
职责与工作任务分解
职责一 职责表述:收集整理内外部重要信息,发布总经理授权的新的工作
工作任务 1.了解、掌管公司内部经营管理中出现的新情况、新问题、重大问题并及时向总经理报告,协调有关部门、有关单位处理和解决。
工作标准:1.按照规定时间收集信息与反馈,并保证准确率100%;
2.重大问题处理按公司要求快速、正确。
2.了解、掌握外部环境及市场的最新动向,及时向总经理反应情况并提出建设性意见。
工作标准:所了解的信息对公司经营管理具有决策参考作用。
3.传达贯彻总经理和公司有关会议、文件、批示精神,发布总经理授权的最新工作动态并对发布的工作进行跟踪落实。
工作标准:信息发布及时、准确,每项工作跟踪落实到位并有结果反馈。
职责二 职责表述:协助总经理进行内外关系协调
工作任务 1.协助总经理协调并维护与政府主管部门、合作伙伴及重要客户间的友好关系。
工作标准:关系处理得当,无差错。
2.协调公司内部高官会、各系统与各部门间关系。
工作标准:公司纵横沟通畅通,无重大纠纷。
职责三 职责表述:管理、督导公司各部门的工作
工作任务 1.掌握公司年度各重点工作的完成进度,对各部门半年及月度工作计划及目标达成情况进行过程监管与督办。
工作标准:对公司重点工作及重要项目的进程情况掌握清楚,按周和月定期进行督办,必要时可建议召开协调会议,结果反馈到总经理。
2.对各部门经理的培训考核。
工作标准:部门经理通过培训后考核其学习的结果,并对考核结果进行分析并报总经理
职责四 职责表述:对总经理交办的内外事务及临时工作的落实
工作任务 1.完成总经理交办的工作。
工作标准:做到及时、准确
2.完成其他突发性工作。
工作标准:突发性工作有相应的工作预案,做到突发性工作应对自如。 精于质美于形 辽宁龙腾建材科技股份有限公司
工作协作关系
重要考核指标
1.分管部门工作计划完成率及费用控制率;
2.公司年度总体经营指标达成率;
岗位权限
1.对各部门计划执行情况有督办权;
2.对人才引进、留用有建议权;
3.经总经理授权后,对公司经营管理有计划和调度权;
4.对总经理决策有建议权;
5.对分管部门工作有指导、分配、考核权;
6.对分管部门预算内费用支出的复核权;
7.对公司制度、流程改进的建议权;
8.投诉权、申诉权。
任职资格
学历背景:本科及以上学历(正规全日制一本及以上)
专 业:工商管理或市场管理相关专业
培训经理:人力资源管理
经 验:具有八年以上工作经验,且同等工作经历不低于3年
技能技巧:办公自动化、写作能力、驾驶
能 力:管理规划能力、执行能力、系统分析能力、协调能力、谈判能力、团队协作精神
其它要求:30-40岁,良好的职业形象及沟通能力,懂商务礼仪,性格沉稳,工作认真细致;两年以上总经理助理经验,熟悉公函写作和内部事务处理。
工作条件
时间特征:正常工作时间
工作环境:办公场所
使用工具/设备:计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、复印机、局域网、inter网等)
履行职责所依据的文档:
岗位说明书有效期 2012年7月1日至2013年6月31日