标准单下单员职位说明书

下单员岗位职责范例[15篇]下单员岗位职责11.听从业务部门及决策层的交易指令,准确无误执行下单(主要为期货)指令;2.汇总汇报下单情况;3.下单过程中能够根据行情进行风险提示;4.严格执行制度中交易岗的相关职责;5.日常盘面交易工作;6,监督执行各账户风控合规;7,定期编制相应的各项报表;8,完成领导安排的'各项任务。

任职要求:1.全日制大专(含)以上学历,经济、金融、投资、会计、数学、统计等相关专业;2.具有期货,股票大宗商品交易经验者优先;3.接受新业务能力强,具有较强的分析判断能力和解决问题;4、熟悉键盘,手速要快,游戏高手优先。

下单员岗位职责2岗位职责1、负责公司产品的生产跟单工作2、完成从订单到包装出货的一系列进度跟进，保证货品质量和交货时间3、加强与采购和工厂各部门的沟通与协调，及时了解材料到货情况，工厂排期，出货日期等一系列订单运作流程，协助解决生产过程的问题。

4、完成上级临时交代的.其它任务任职要求:1、中专以上学历，1年以上有纺织生产下单经验。

2、熟悉纺织面料知识、熟悉生产工艺流程。

3、工作细心、性格开朗沟通协调能力佳、有较强的责任心和团队协作能4、该岗位有人带，纺织工程专业及纺织学院的优先考虑5、如有驾驶证更佳。

下单员岗位职责3职责描述:1、根据基金经理的指令操作交易;2、实时监控盘面，保障交易的顺利进行，及时向基金经理反馈交易中的异常情况;3、盘后协助分析，清算，做好交易报告，向基金经理提供每日的交易数据;4、协助日常运营管理，维护公司的交易系统及账户等。

任职要求:1、专科以上学历，对数据较敏感，数学/统计等相关专业优先，拥有基金从业资格证优先;2、熟悉金融证券市场和债券市场相关知识，有相关工作经验者优先;3:要求个人素质严谨细致且极为专注，原则性要非常强，对交易有热情，对金融投资有浓厚兴趣;4:人品端正，具有团队精神，沟通协助能力好;5:思维灵敏，反应快、具有强大的.心理素质，有较强的抗压能力和交易执行能力，能适应股价较大波动的压力下工作。

下单岗位职责一、岗位概述下单岗位是指负责处理客户定单、完成定单信息录入和跟踪等工作的职位。

主要职责是根据客户需求，准确录入定单信息，并协调各部门完成定单的生产、发货和售后服务。

下单岗位需要具备良好的沟通能力、细致的工作态度和高效的执行力。

二、岗位职责1. 接收客户定单- 负责接收客户提交的定单，确保定单信息的准确性。

- 根据定单内容进行初步审核，判断定单是否符合公司规定的接单条件。

2. 定单信息录入- 将客户定单信息录入系统，确保信息的准确性和完整性。

- 根据定单要求，填写相应的产品规格、数量、价格等信息。

- 确认定单的交货时间，并与客户进行确认。

3. 定单跟踪与协调- 跟踪定单的生产进度，确保定单按时完成。

- 协调各部门之间的协作，确保定单的顺利进行。

- 及时与客户沟通定单进度，并解答客户的疑问和需求。

4. 售后服务- 负责处理客户的投诉和退换货要求，确保客户的满意度。

- 协调客户与相关部门之间的沟通，解决售后问题。

5. 数据统计与分析- 定期统计定单数据，包括定单数量、交货时间、客户满意度等指标。

- 分析定单数据，发现问题和改进空间，并提出相应的改进措施。

6. 文档管理- 负责定单相关的文档管理，包括定单确认单、发货单、退换货单等。

- 确保文档的存档和归档工作，便于日后查询和审查。

三、任职要求1. 具备良好的沟通能力，能够与客户和内部各部门进行有效的沟通和协调。

2. 具备细致的工作态度，能够准确地录入定单信息，确保信息的准确性和完整性。

3. 具备高效的执行力，能够按时完成定单的处理和跟踪工作。

4. 具备一定的数据分析能力，能够对定单数据进行统计和分析，提出改进意见。

5. 具备较强的抗压能力，能够处理客户投诉和紧急情况。

6. 具备良好的团队合作精神，能够与团队成员协作完成工作任务。

四、总结下单岗位是一个重要的职位，对于定单的处理和跟踪起着关键作用。

岗位职责包括接收客户定单、定单信息录入、定单跟踪与协调、售后服务、数据统计与分析、文档管理等。

下单岗位职责引言概述：下单岗位是一个重要的职位，负责处理和管理公司的采购订单。

下单岗位的职责包括与供应商沟通、制定采购计划、下达采购订单、跟踪订单进展等。

本文将详细介绍下单岗位的职责和工作流程。

一、供应商沟通1.1 确定需求：下单岗位需要与内部部门沟通，了解公司的采购需求，包括物料种类、数量、质量要求等。

1.2 寻找供应商：根据公司的需求，下单岗位需要寻找合适的供应商，包括与现有供应商联系、参与供应商招标等。

1.3 与供应商协商：下单岗位需要与供应商进行价格、交货期、质量等方面的协商，确保双方达成一致。

二、制定采购计划2.1 分析需求：下单岗位需要对公司的需求进行分析，了解采购的紧急程度、优先级等。

2.2 制定采购计划：根据需求分析，下单岗位制定采购计划，包括采购时间、采购数量、采购预算等。

2.3 审批采购计划：下单岗位需要将制定的采购计划提交给上级领导进行审批，确保采购计划的合理性和可行性。

三、下达采购订单3.1 编制采购订单：根据采购计划，下单岗位需要编制采购订单，包括物料名称、规格、数量、价格、交货期等信息。

3.2 发送采购订单：下单岗位将编制好的采购订单发送给供应商，并确保供应商正确收到订单。

3.3 确认采购订单：下单岗位需要与供应商确认采购订单的接收情况，并确保供应商能够按照订单要求履行合同。

四、跟踪订单进展4.1 监控供货情况：下单岗位需要与供应商保持密切联系，及时了解供货情况，确保供应商按时交货。

4.2 处理供应商问题：如果供应商出现交货延迟、质量问题等情况，下单岗位需要与供应商协商解决，并及时通知相关部门。

4.3 更新订单状态：下单岗位需要及时更新订单状态，包括已发货、已收货等，以便其他部门能够及时了解订单进展情况。

五、记录和分析数据5.1 记录采购数据：下单岗位需要准确记录采购订单的相关数据，包括订单号、供应商信息、采购数量、采购价格等。

5.2 分析采购数据：下单岗位需要对采购数据进行分析，包括采购成本、供应商绩效等，为公司的采购决策提供参考依据。

下单员岗位职责一、岗位背景及职责概述1. 岗位背景下单员是公司生产管理部门中的紧要岗位，重要负责处理客户订单、布置生产计划以及与供应商协调等工作。

2. 职责概述下单员的重要职责是依据客户要求，及时准确地下单，并确保订单的顺利执行。

下单员需要与内外部各个部门紧密合作，确保生产计划的顺利执行，并及时响应客户需求。

二、具体职责及工作要求1. 接收并处理客户订单•依据客户供应的订单信息，及时准确地录入订单系统，确保订单信息的准确性。

•与客户进行沟通，了解订单的特殊要求，并及时更新到订单系统。

•检查订单是否完整，包含客户信息、产品型号、数量、交付时间等，并核对客户要求与公司本领是否匹配。

2. 生产计划布置与跟踪•依据订单要求，与生产部门沟通，订立生产计划，并确保生产计划的准确性和及时性。

•与工艺工程师、物料部门等协调搭配，确保所需料子的及时供应，并避开产生过量库存。

•定期跟踪生产进度，及时发现并解决可能影响交货期的问题，确保订单定时交付。

3. 供应商协调与管理•与供应商保持紧密联系，了解相关货源情况，及时掌握供货情况和价格更改等信息。

•协调供应商与生产部门之间的沟通，及时解决因供应问题引起的生产耽搁等问题。

•定期对供应商进行绩效评估，确保供应商的质量和交货期符合要求。

4. 数据统计与汇报•每日、每周、每月对订单数据进行统计分析，及时发现问题和潜在风险，并提出改进和优化建议。

•编订立单执行情况、生产进度及供应链管理等相关报告，及时向上级汇报工作进展和问题。

三、本领要求及素养要求1. 专业知识要求•具备良好的生产管理知识，熟识订单处理流程和生产计划布置。

•了解相关产品及工艺特点，能够准确推断产品生产周期和所需料子等。

2. 沟通协调本领•具备良好的沟通本领，能够与内外部各个部门进行有效的沟通和协调。

•能够虚心听取他人看法，敬重团队合作，形成良好的工作氛围。

3. 组织协调本领•具备良好的组织和协调本领，能够有效地布置生产计划和协调资源。

下单文员 岗位职责说明书
岗位名称：下单文员
部门：综合部
直接上级：综合部经理
直接下级：
相关联系岗位：会计、店长、售服员
任职资格：1、一年以上采购及跟单工作；2、耐心细致，能承受较大的工作压力；3、具备一定的财务基础知识；4、熟练使用各类办公软件操作系统；5、工作主动负责，能学肯干。

主要工作职责：遵守国家法律法规以及商场管理规定，做好商场会计工作。

工作内容：
1、每天早上从系统中导出库存及订单报表，制作各类产品需求表，并发给部门经理及相关采购负责人。

2、接收各类产品采购负责人传送的采购订单，审核并下单到供应商处，并将采购单交给会计登帐存档保存。

3、橱柜、衣柜合同产品计价审核。

4、做好采购明细及厂家往来账目核对，生成月采购报表递交会计对账。

5、统计考勤，记录并统计各岗位奖罚情况。

6、负责整理及保管人事档案。

7、做好部门会议记录。

8、做好办公室清洁卫生工作。

9、 完成上级领导临时交办的其它工作。

晋升方向：。

下单岗位职责范文2.进行订单确认和核实：在接受订单后，下单岗位需要进行订单确认和核实。

这包括核对订单的产品、数量、价格、支付方式、送货地址等细节，确保订单信息准确无误。

3.确定订单优先级和交货时间：下单岗位还需要根据产品的特性和客户的需求，确定订单的优先级和交货时间。

在处理大量订单时，下单岗位需要权衡不同订单之间的紧急程度，做出合理的安排和调度。

4.与供应商协调：下单岗位需要与供应商进行有效的沟通和协调，以确保供应商能按时交付所需产品。

这包括与供应商确认库存情况、交货时间、价格等，并与供应商保持良好的合作关系。

5.处理订单异常情况：在下单过程中，有时会出现一些异常情况，如货物缺货、订单取消或退货等。

下单岗位需要及时妥善地处理这些异常情况，确保客户的需求得到满足，同时减少公司的损失。

6.维护订单记录和数据库：下单岗位还需要维护订单记录和数据库。

这包括记录订单的详细信息，如产品型号、数量、价格、付款方式等，并及时更新数据库，以便于查询和跟踪订单状态。

7.协助销售和客户服务团队：下单岗位需要与销售和客户服务团队密切合作，及时提供订单信息和支持。

这包括回答销售人员和客户的查询，解决订单相关问题，协调订单执行过程中的各项工作。

8.改进下单流程：下单岗位可以通过不断总结经验，提出改进下单流程的建议。

这包括评估当前下单流程存在的问题，提出改善方案，优化下单流程，提高下单效率和准确性。

综上所述，下单岗位的主要职责是接受和处理客户订单，包括订单确认和核实、订单优先级和交货时间的确定、与供应商的协调、处理订单异常情况、维护订单记录和数据库、协助销售和客户服务团队以及改进下单流程等工作。

这些职责的履行对于确保订单的准确性、及时交货和客户满意度具有重要意义。

下单岗位职责一、岗位概述下单岗位是指负责接收客户定单并进行处理的岗位。

该岗位需要具备良好的沟通能力、细致的工作态度和较强的组织能力，以确保定单的准确性和及时性。

二、岗位职责1. 接收定单：负责接收客户提交的定单信息，包括商品名称、数量、规格、交付时间等，并进行记录。

2. 核对定单信息：子细核对定单信息的准确性，确保定单信息与客户需求一致。

3. 确认库存情况：根据定单需求，查询库存情况，确保能够及时供货。

4. 联系供应商：与供应商沟通，确认商品的供货情况，及时了解商品的到货时间。

5. 编制定单：根据客户定单信息和供应商提供的商品信息，编制定单，并将定单发送给供应商。

6. 跟踪定单进度：及时与供应商沟通，了解定单的进度，确保定单能够按时交付。

7. 处理异常情况：在定单处理过程中，如遇到商品缺货、交付延迟等异常情况，及时与客户沟通，并提供解决方案。

8. 更新定单状态：根据定单的处理情况，及时更新定单状态，确保定单信息的准确性。

9. 协助客户服务：根据客户需求，及时向客户提供定单的相关信息，解答客户的疑问。

10. 归档定单资料：将已处理的定单资料进行归档，确保定单信息的安全性和可追溯性。

三、任职要求1. 学历要求：大专及以上学历，商务管理、物流管理等相关专业优先。

2. 工作经验：有相关行业下单工作经验者优先考虑。

3. 语言能力：具备良好的沟通能力，能够流利地使用普通话和书面语进行交流。

4. 组织能力：具备较强的组织能力和时间管理能力，能够合理安排工作时间和处理多个定单。

5. 细致认真：工作细致认真，注重细节，能够准确记录和核对定单信息。

6. 忍受压力：能够承受一定的工作压力，保持良好的心态和工作效率。

7. 电脑操作：熟练使用办公软件，如Word、Excel等，具备一定的电脑操作能力。

四、工作环境下单岗位通常在办公室内工作，工作环境相对较为舒适，需要长期坐在电脑前进行定单处理和沟通工作。

工作时间普通为正常的办公时间，偶尔需要加班处理特殊情况。

下单岗位职责一、岗位职责概述下单岗位是指负责处理客户订单并进行下单操作的岗位。

主要职责包括接收客户订单信息、核对订单准确性、与供应商确认产品库存和交期、下达订单、跟踪订单进度以及及时解决订单问题等。

二、具体职责描述1. 接收订单信息：- 通过系统、电子邮件、电话等渠道接收客户订单信息；- 确保订单信息的准确性，如产品型号、数量、价格、交付地址等。

2. 核对订单准确性：- 与客户沟通核实订单信息，确保订单的准确性和完整性；- 检查订单是否符合公司的销售政策和要求。

3. 与供应商确认产品库存和交期：- 与供应商联系，核实产品的库存情况；- 确认产品的交货期限，以便及时告知客户。

4. 下达订单：- 在系统中录入订单信息，并生成订单号；- 确认订单的价格、数量、交货地址等信息；- 将订单信息发送给供应商，并确认供应商已收到订单。

5. 跟踪订单进度：- 定期与供应商沟通，了解订单的进展情况；- 确保订单按时交付，如有延迟或问题，及时与供应商协商解决。

6. 解决订单问题：- 处理订单变更请求，如修改数量、更换产品等；- 协调解决订单交付延迟、质量问题等异常情况；- 处理客户的退货、换货等售后服务请求。

7. 维护订单记录：- 定期更新订单信息，确保订单记录的准确性；- 归档订单文件和相关资料，便于查阅和追溯。

8. 提供客户服务：- 及时回复客户关于订单的咨询和查询；- 协助客户解决订单相关问题，提供满意的解决方案。

9. 协作与沟通：- 与销售团队、采购团队、供应商等部门或人员保持良好的沟通和协作；- 及时共享订单信息和问题，确保订单处理的顺利进行。

三、任职要求1. 具备良好的沟通能力和协调能力，能够与客户和供应商进行有效的沟通和协商；2. 具备一定的产品知识和业务理解能力，能够理解并处理不同类型的订单；3. 具备较强的时间管理能力和抗压能力，能够在紧张的工作环境下高效完成任务；4. 具备良好的团队合作精神，能够与团队成员密切配合，共同完成工作目标；5. 具备较强的问题解决能力和决策能力，能够快速准确地处理订单问题；6. 熟练使用办公软件和相关系统，如ERP系统、电子邮件等；7. 具备一定的英语听说读写能力，能够与国外客户和供应商进行基本的交流。

下单岗位职责引言概述：下单岗位是供应链管理中的重要环节，负责处理采购定单、销售定单和库存管理等任务。

下单岗位的职责涉及到定单的处理、协调供应链各个环节以及保持良好的沟通等方面。

本文将详细介绍下单岗位的职责，包括定单处理、供应链协调、沟通与协调、数据分析和问题解决。

一、定单处理：1.1 接收定单：下单岗位的首要职责是接收来自客户或者供应商的定单。

这包括对定单的核实、确认定单的准确性和完整性，并确保定单的及时处理。

1.2 定单跟踪：下单岗位需要与供应链团队密切合作，跟踪定单的整个生命周期。

这包括与供应商确认交货日期、及时更新定单状态以及解决定单中的问题。

1.3 定单变更管理：下单岗位需要灵便应对定单变更。

这包括处理客户或者供应商对定单的修改请求，并确保变更后的定单准确无误地反映在系统中。

二、供应链协调：2.1 供应商管理：下单岗位需要与供应商保持良好的合作关系。

这包括与供应商沟通交货期、商议价格、解决供应商问题等，以确保供应链的顺畅运作。

2.2 库存管理：下单岗位需要与仓储和物流团队协调，确保库存的准确性和及时补充。

这包括根据销售定单和库存情况进行库存预测和补货计划。

2.3 供应链效率优化：下单岗位需要不断寻求提高供应链效率的机会。

这包括优化定单处理流程、减少库存持有成本、降低供应链风险等。

三、沟通与协调：3.1 内部沟通：下单岗位需要与销售团队、采购团队和物流团队等内部部门进行有效的沟通和协调。

这包括及时传达定单信息、解决问题和协调资源等。

3.2 外部沟通：下单岗位需要与客户和供应商进行有效的沟通。

这包括确认定单细节、解答客户或者供应商的问题以及处理投诉等，以建立和维护良好的合作关系。

3.3 跨团队协作：下单岗位需要与其他团队合作，解决供应链中的问题。

这包括与质量团队解决产品质量问题、与销售团队解决定单变更问题等。

四、数据分析：4.1 定单数据分析：下单岗位需要分析定单数据，以了解定单趋势、客户需求和供应链瓶颈等。