备考表

什么叫备考表？其包括哪些项目，如何填
写？（8月14日）
(雅安市档案局 2009年08月14日)
备考表指放在每一盒所有归档文件之后，用以对盒内归档文件进行必要的注释说明的文件材料。

备考表是机关档案室对归档文件进行动态管理的
有效措施。

各项填写要求如下：
（1）盒内文件情况说明：填写盒内归档文件需要说明的情况，包括文件收集的齐全完整程度、文件本身的状况（字迹模糊、缺损等）。

整理工作完成后归档文件如果有修改、补充、移出、销毁等情况，应该在备考表中加以说明。

与原来的立卷归档中的备考表相比,这里的盒内文件情况说明还包括对盒内所缺件号、两件合为一件（如转发文与被转发文、请示与批示等若组成一
件）的情况进行说明备注。

（2）整理人：填写负责整理该盒归档文件的人员姓名，以明确责任。

在机关档案室进行集中整理的机关，此项一般由档案人员填写。

（3）检查人：填写负责检查归档文件整理质量的人员姓名。

此项一般由机关档案人员填写，也可与机关
内部负责人联署。

（4）日期：填写归档文件整理完毕的日期。

可以是全部归档文件整理完毕的日期，也可以是该盒归档文
件整理完毕的日期。

备考表填写范例
以下是一个备考表的填写范例：
姓名：张三
考试科目：英语四级
考试时间：2022年6月
备考时间：2022年3月-2022年5月
备考内容：
1. 复习词汇，每天背诵200个单词。

2. 听力练习，每周至少做2套真题。

3. 阅读练习，每天至少读一篇英文文章。

4. 写作练习，每周写一篇短文并请教老师修改。

5. 口语练习，每周参加一次英语角活动。

备考计划：
1. 3月份重点复习词汇，每天背诵200个单词，并且开始进行听力练习，每周做一套真题。

2. 4月份继续复习词汇，每天背诵200个单词，并且加强阅读练习，每天至少读一篇英文文章。

写作练习也要开始准备，每周写一篇短文并请教老师修改。

3. 5月份继续复习词汇，每天背诵200个单词，并且加强口语练习，每周参加一次英语角活动。

同时继续进行听力、阅读和写作的练习，每周做一套真题。

4. 在考试前一周进行冲刺复习，每天做一套真题，并且加强口
语练习。

希望以上范例能够对您的备考表填写有所帮助。