统计录入注意事项

统计报告的基本要点与注意事项统计报告是一种对数据进行梳理和整理的工具，它能够帮助我们更好地了解和分析数据背后的规律和趋势。

然而，想要写出一份有说服力和可信度的统计报告，并不是一件简单的事情。

在撰写统计报告时，我们需要注意一些基本要点和注意事项，以确保报告的质量和准确性。

本文将从六个方面展开，探讨统计报告的基本要点和注意事项。

一、收集和整理数据为了编写一份有用的统计报告，首先需要收集大量的数据。

而且，这些数据应该来自可靠的来源，例如官方统计机构、学术研究机构或合法的数据采集工具。

在收集数据时，要确保数据的完整性和准确性，并且需要明确数据的时间范围和样本规模。

在整理数据时，要采用适当的数据分析方法，如图表、统计指标等，以便更好地呈现数据的特点和规律。

二、分析和解读数据在统计报告中，数据本身并不是最重要的，更重要的是数据背后的规律和趋势。

因此，我们需要对数据进行深入分析，并从中寻找出有关问题的答案和见解。

在分析数据时，应该注意避免主观臆断和片面的解释，而要以客观、科学的角度去理解数据。

此外，还需要使用合适的统计工具和方法，如回归分析、方差分析等，以更好地揭示数据中的关联和差异。

三、清晰明确的表达在撰写统计报告时，要注意报告的语言和表达是否清晰明了。

避免使用过于专业化的词汇和术语，而应该用通俗易懂的语言来解释和说明数据。

此外，还要注意报告的文体和结构，以便读者能够更好地理解和阅读报告。

如果可以，可以使用图表或图像来展示数据，以便更好地传达信息。

四、引用和参考文献在统计报告中，如果使用了他人的观点、数据或研究成果，应该及时标明引用来源，并列出参考文献。

这样不仅体现了对他人智慧和劳动成果的尊重，也有助于读者对该领域的研究进行更进一步的深入了解。

五、保持客观公正统计报告的一个重要原则是要保持客观公正。

作为一种数据的呈现和分析工具，统计报告应该尽量避免个人主观意见和偏见的介入，而要以客观、中立的态度来呈现数据。

生源地贷款统计表填写注意事项
1.填写统计表时请勿修改表格表头及格式。

2.首次开生源地贷款证明的同学在备注栏写上“首贷”。

3.请负责人告知本班同学认真填写表格并仔细检查无误后再上交。

如未认真填写信息，后果自行负责！
4.卓越班的同学填写专业和班级时按照原班填写，在备注栏写上“卓越几班”。

5.负责人将本班填写完整的表格以年级+班级的文件名保存，并发送
至邮箱1447203811@
文件名如“13级土木1班”
请各班负责人于16日（周一）晚6点之前将表格上传至邮箱！逾期不候!后果自行负责！谢谢合作！！。

地方各级人大换届选举统计报表填写
注意事项
一、只能录入整数，不能录入文字或小数。

二、表格中初始数据为0或0%项为公式，不需要手工录入。

三、不能增加或删除行和列。

四、如果录入数据后Excel表格有内容显示为####的现象，或者根据实际情况需要调整Excel表格的格式，请先去掉Excel表格的保护，操作方法：点击“工具”——“保护”——“撤销工作表保护”。

再把显示为####的一列调宽直至能显示数据。

五、表名要求：省级单位名称-省（市、县、乡）级人大换届选举统计报表。

表名已经在下发的模版中预先定义好，各省级单位在上报数据时只需要把“省级单位名称”改为自己单位所在行政区域名称即可。

六、省级单位名称要求：准确，简洁。

例如：新疆维吾
尔自治区，可简写为新疆。

统计报表填报顺序及注意事项一、填报注意事项1、年初值的提取年初值即上年12月末的值。

系统只能提取当前期的值，对涉及到该值的报表如果是第一次填报则应手工录入“上年12月末”的值，以后再采用公式计算的方式生成。

需进行年初值提取的报表有：干部一表、中国石化人劳2表、中国石化人劳5表、中国石化人劳8表。

2、生成报表的操作步骤先提取数据，再公式计算，然后进行表内校验，并验证报表数据是否符合业务实际。

最后总校验，验证报表间数据是否符合要求。

注：人劳3表是直接使用公式计算，数据从已经保存好的当月报1和人劳1附表2中得到。

3、多页报表的提取多页报表应该每页都提取、公式计算，最后表内校验。

涉及的报表有：干部4表，干部5表。

4、报表表内校验不通过情况的处理可以通过查看“代码形式”或者“文字形式”的不通过校验公式的“详细信息”来确定哪些人员数据不正确。

机构和薪酬数据不能通过该功能确定错误。

二、报表填报顺序报表间存在大量的关联，有些报表数据的生成可能要用到其它报表数据，那么其他报表中该数据就必须先提取出来。

1、劳资报表（1）对集中管理单位（分流单位类型为空）a)从1月开始每月及时生成当月报1和当月报3；b)再生成中国石化人劳1表附表2；c)在完成每月当月报1、当月报3和中国石化人劳1表附表2的基础上，最后生成中国石化人劳1表、中国石化人劳3表、中国石化人劳4表附表5和中国石化人劳5表；（2）对财务并表单位（分流单位类型填写为“并表”的单位）a)首先生成当月报2上年12月的值；b)从1月开始每月及时生成当月报2；在此基础上，再生成中国石化人劳1表附表1。

2、人事报表首先生成干部二表和干部三表，再生成干部一表。

调查表格填写及统计汇总表注意事项1、每一调查对象均需填写个案调查表。

2、抗菌药物使用情况调查中，不包括抗结核治疗药物；不包括抗菌药物的雾化吸入；不包括抗病毒药物（如无环鸟苷、病毒唑等）；不包括眼科（抗菌药物滴眼）、耳鼻喉科（耳、鼻的滴药）、烧伤科（烧伤部位抗菌药物覆盖）等局部用药；不包括抗真菌药物。

“抗菌药物名称”若培训良好，可用抗菌药物标准名，否则使用商品名，在统计时由专职人员转换成标准名进行统计。

“当日使用总剂量”是指某抗菌药物在调查当日使用的总剂量，如头孢他啶 2.0g iv Q12h，则总剂量为4g。

3、在进行调查工作准备时，可先到医院药剂科索取医院当前临床上使用抗菌药物的清单及标准名和商品名对照表。

根据医院的具体情况，将附表“抗菌药物标准名与商品名对照表”简化，并补充其中没有的名称。

4、可根据医院具体抗菌药物的使用情况，将汇总表4中已列出而本院没有的抗菌药物删除，但切记不要改变汇总表中的其他抗菌药物的编号。

5、汇总表4的汇总参考方法1）手工统计：可用汇总表4临时用表汇总某一病房中所有病人的抗菌药物使用量，横栏空格中填写使用了抗菌药物的患者编号；然后用汇总表4临时用表汇总上一级科室（如内科、外科）的抗菌药物使用量。

最后再填入正式上报的汇总表4中。

2）计算机统计：可使用Microsoft Excel或其他电子表格程序，将每一使用抗菌药物患者的使用情况录入计算机，字段至少应包括患者编号、科室、抗菌药物名称、使用总剂量、给药途径，然后使用软件中的“排序”功能，主要关键字用“科室”、次要关键字用“抗菌药物名称”、第三关键字用“给药途径”，可将相同科室的抗菌药物名称相同的同一给药途径的数据排在一起，然后分类统计，再填入正式上报的汇总表4中。

6、表4汇总时注意部分抗菌药物需按针剂和口服剂分开统计。

经费统计填报操作指南及注意事项系统简易操作指南：一、安装2017年系统、导入2017年代码、新增帐套、接收数据。

1、下载全国教育经费统计年报系统2017安装包3.0.8.11。

2、双击全国教育经费统计年报系统2017安装包3.0.8.11，进行安装(原有的系统不需卸载，直接安装）。

3、安装完毕，双击全国教育经费统计年报系统2017，进入系统。

4、点击代码导入，点击选择代码包，找到代码包“DQDM_320115_江宁区_V38_2017”并双击，点击导入。

5、点击帐套右侧的下拉菜单，点击新增帐套。

6、点击单位代码右侧的“？”，找到自己的单位双击，在帐套名称里输入自己单位的名称（和下面的单位名称一致），点确定。

（如显示帐套重复则不需要新建帐套）7、退出系统，再以新建的自己单位的帐套重新进入，双击数据接收，点选择文件，找到下发给你单位的数据（单位数据压缩包解压后在里面找），双击它，点接收。

二、安装2018年系统、导入2018年代码、新增帐套、填报数据。

1、下载全国教育经费统计年报系统2018安装包4.0.1.4。

2、双击全国教育经费统计年报系统2018安装包4.0.1.4，进行安装。

3、安装完毕，双击全国教育经费统计年报系统2018，进入系统。

4、点击代码导入，点击选择代码包，找到代码包“DQDM_320115_江宁区_V58_2018”并双击，点击导入。

5、点击帐套右侧的下拉菜单，点击新增帐套。

6、点击单位代码右侧的“？”，找到自己的单位双击，在帐套名称里输入自己单位的名称（和下面的单位名称一致），点确定。

7、退出系统，再以新建的自己单位的帐套重新进入，可以进行正常的操作了。

8、双击基表录入与查询，点选择上年帐套，选中你所填的单位，点设置（对比设置）。

开始填表，填报前三张表，债务表不填，每填好一张表，点击校验并保存，如出现提示性校验信息（分析原因，如是数字填错修改数字；如数字没问题，点击这条提示信息，在下面的提示信息说明里写详细说明），如出现强制性错误则必须要修改数字直到没有错误。

33财务时代变迁，社会变化，世事更迭，我们每天都要作出选择，或选择人生的方向，或选择前行的道路。

然而，一旦选择这条路，就一定要走直走好。

一旦选择这个职业，就要努力钻研，潜心研究，要不断从工作中总结经验，发现方法。

所谓术业有专攻，一旦找对方法，就会达到事半功倍的效果，节约人力物力，节约时间成本。

行政事业单位每年年底均要填制工资统计年报，很多单位人员繁多、混杂，有管理岗位人员、参公人员、专业技术人员、工人等。

打开报表，看到一共100多张表格，密密麻麻，感觉无从下手，一头雾水。

通过多年的工作经验，笔者总结了几个方法，供大家参考指正。

一、填制工资统计报表的方法和技巧（一）填制职务工资时，根据人员类别工资数据，按职务高低分种类填制例如：单位工资表上有管理人员9人，九级岗位38人，八级岗位48人，十级岗位59人，还有十一级、十二级、十三级、工人若干等。

先分别把各个级别人员的岗位工资、津贴补贴、绩效工资等统计好填入表，填完后表中会自动合计计算出专业技术人员的合计数、管理人员的合计数、工人的合计数，把这些算好的合计数记上，这样保证一次就填制成功，不会出错。

（二）填制任职工龄表时用万能通用表填列填制任职工龄表时，由于人员种类多，参加工作时间、任职时间都不一样，让人一头雾水，无从下手，经行政事业单位填列工资统计年报的方法和注意事项唐艳萍（新疆维吾尔自治区沙湾县第四小学，新疆 沙湾县 832100）摘要：每年年底行政事业单位都要填制工资统计报表，单位人员复杂，情况多样，如果不总结方法，常常事倍功半。

在软件系统中，表间关系严谨规范，单位在职人员有工龄、任职、薪级等，退休人员有退休时间、任职、年龄、工龄等的不同。

只有总结出好方法，才能节约资源、节约时间，一举两得。

关键词：行政事业单位；工资统计；任职工龄过几年经验，笔者制作了一张万能通用表格，按照此表，分门别类，简单明了，一次就可以填制成功，甚至不需要复核。

对照表格中的字母来分类，一目了然。

数据统计工作的注意事项数据统计工作是一项非常重要的工作，它涉及到对大量数据进行收集、整理、分析和解释，以便为决策提供有力的支持。

在进行数据统计工作时，需要注意一些重要的事项，以确保统计结果的准确性和可靠性。

首先，数据的收集是数据统计工作的第一步。

在进行数据收集时，需要确保数据的来源准确可靠，数据的收集方法科学合理。

应该严格按照设计好的数据收集方案进行，确保数据的完整性和准确性。

同时，还需要注意保护数据的隐私和安全，遵守相关的法律法规，不泄露个人隐私信息和商业敏感数据。

其次，数据的整理和清洗也是数据统计工作中非常重要的环节。

在进行数据整理和清洗时，需要对数据进行逻辑检查，排除数据的错误和异常值，保证数据的完整性和有效性。

同时，还需要对缺失数据进行合理的处理，避免因为缺失数据而对统计结果产生影响。

第三，数据的分析是数据统计工作的核心环节。

在进行数据分析时，需要确保使用科学合理的分析方法，避免数据分析过程中的主观性和随意性。

同时，还需要对数据分析结果进行验证和复核，确保统计结果的准确性和可靠性。

在数据分析的过程中，还需要注意对数据进行分类和归纳，发现数据的规律和趋势，从而为决策提供有力的支持。

最后，数据的解释和报告是数据统计工作的最终环节。

在进行数据的解释和报告时，需要清晰准确地向相关人员传达统计结果，避免误导他人或产生混淆。

同时，还需要对统计结果进行客观的评价，提出对决策有益的建议和意见。

在进行数据解释和报告时，还需要注意数据的可视化呈现，以便让相关人员更直观地理解统计结果。

在进行数据统计工作时，还需要注意以下几点：1. 严格遵守统计原则和方法，不得随意篡改或伪造数据，确保数据的真实性和可靠性。

2. 及时对数据进行备份和存档，确保数据的安全性和完整性，避免数据丢失或损坏。

3. 与相关部门或人员进行充分的沟通和协调，确保数据统计工作的顺利进行，避免因为信息不畅导致统计结果的失真或错误。

4. 定期对数据统计工作进行总结和评估，发现问题和改进措施，提高数据统计工作的水平和质量。

毕业生情况统计表填写注意事项
1、所有手写内容必须做到字迹端正整洁，且必须本人填写
2、专业统一填写“机制专业”，班级为“10机制2班”出生日
期取身份证号码第7位到第14位数字。

3、入学前户口所在地填写格式为：浙江省XX市XX区（县）
4、联系地址为：“浙江理工大学生活X区+XXX寝室”
5、大学期间曾担任职务及社会工作一栏，填写自己在校期
间的担任班干部、社团干事及以上职务、校（院）团委组织干部或寝室长，其余职务不必填写。

若有不清楚可联系我。

（可打印）
6、大学期间获奖情况必须如实填写，所写奖项等级在院级及以
上奖项。

（可打印）
7、打印后填写完毕填写，并且附上一寸照。

8、本表格填写除了第5、6两项内容可打印外，其余必须手写。