[建筑]录入程序使用说明及填表注意事项
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建筑行业资料录入excel建筑行业资料录入excel介绍在建筑行业,资料的录入与管理是一项重要的任务。
借助Microsoft Excel软件,可以方便地创建和管理建筑行业的资料。
本文将介绍如何使用Excel来进行建筑行业的资料录入。
步骤一:创建Excel工作表首先,在计算机上打开Microsoft Excel软件。
然后点击“新建工作簿”按钮创建一个新的Excel工作表。
步骤二:确定资料的列名在Excel工作表中,首先需要确定资料的各列的名称。
例如,如果要录入建筑项目的资料,可以设置列名为项目名称、项目地址、建筑面积等。
步骤三:录入资料在Excel工作表中,逐行录入建筑项目的资料。
每一行代表一个建筑项目,每一列代表一项属性。
根据需要,可以录入多个建筑项目的资料。
步骤四:设置数据格式根据需要,可以对资料进行格式设置。
例如,可以将建筑面积的数据格式设置为数值,方便后续的计算和统计。
可以通过选中一列或多列资料,点击“格式”选项卡中的“数值格式”进行设置。
步骤五:添加验证规则可以使用Excel提供的数据验证功能,限制某些列的输入值范围。
例如,在项目状态一列中,只允许输入“进行中”或“已完成”。
点击某一列的标题栏,然后选择“数据”选项卡下的“数据验证”,在弹出的对话框中设置输入规则。
步骤六:使用筛选和排序功能Excel提供了强大的筛选和排序功能,可以便捷地找到需要的资料。
可以使用筛选功能按条件过滤数据,只显示符合条件的资料。
可以使用排序功能按特定的列进行排序,按照升序或降序排列数据。
步骤七:应用公式计算可以利用Excel提供的丰富的公式来进行计算。
例如,可以在某一列下方的单元格中输入公式来计算该列的合计值、平均值等。
可以使用SUM函数计算合计值,使用AVERAGE函数计算平均值。
步骤八:保存和导出完成资料的录入后,及时保存工作表。
可以点击“文件”选项卡中的“保存”按钮,保存为Excel文件格式。
如果需要将资料导出为其他格式,可以选择“文件”选项卡中的“另存为”按钮,选择其他文件格式进行导出。
建筑施工资料填写流程一、前言1、进入施工场地应了解的事情(1)确认建设单位、监理单位、设计单位、勘察单位以及相关单位的单位名称及负责人。
(2)向建设单位咨询,资料一式几份;资料表格填写采用“国标”还是“地标”。
(3)熟悉工程概况。
2、施工资料的程序(1)施工资料应与工程同步。
(2)施工进度每进行一步,施工资料要逐步让监理签字。
二、建筑资料分类建筑资料分为:施工资料、安全文明施工资料1、施工资料分为九大分部,分别是:地基与基础、主体结构、建筑装饰装修、建筑屋面、建筑给排水及采暖、建筑电气、智能建筑、建筑通风与空调、电梯。
详细划分见附录1。
2、安全文明施工资料分为12部分,分别是:安全管理资料、消防保卫、文明施工、基坑工程、洞口与临边、脚手架工程、模板工程、临时用电、机械设备、建筑起重机械、吊装工程、安全评价。
详细划分见附录2。
三、施工资料编制顺序1、开工前准备资料(1)施工现场质量管理检查记录(2)施工组织设计报审表,施工组织设计审批表,施工组织设计方案(施工进度横道图、现场平面布置图)。
由施工部门编制,技术部门审核,工程部门审批,然后报监理部门审核签字。
(3)施工单位资质、岗位人员资质证书及特种人员操作证书报审。
施工单位资质、岗位人员资质证书及特种人员操作证书复印件需加盖公司公章。
岗位人员资质主要有:项目经理资质证书及安全考核证书、技术负责人、安全员、施工员、预算员、资料员、统计员、劳资员、保管员、测量员、质量检查员、材料员等。
特种人员操作证书主要有:建筑起重工、建筑登高架设工、电工、焊工、信号工等。
(4)开工报审表,开工报告。
2、材料报验及取样(1)凡是施工中需要的主要材料进场均需填写“工程材料/构配件/设备报验表”、“原材料、构配件进场检验记录”。
(2)进场材料按照附录3《主要材料性能试验与结构检验参考表》进行取样与送检。
并填写“见证取样记录”。
(3)进场材料必须有出厂合格证和检验报告,都为原件。
建筑工程施工资料表格填写说明1. 表格填写目的建筑工程施工资料表格是用来记录和管理建筑工程施工过程中的各类资料信息的工具。
填写这些表格可以有效地整理施工资料,便于项目管理人员进行查阅和分析,为项目进度控制、质量管理和安全保障提供依据。
2. 填写流程在填写建筑工程施工资料表格时,需要按照以下的流程进行操作:1.根据施工资料的种类选择相应的表格进行填写。
2.仔细阅读表格上的填写说明,确保了解每一项填写内容的含义和要求。
3.按照工程实际情况,逐项填写表格中的内容。
4.在填写表格时,要求简明扼要,确保信息的准确性和完整性。
5.填写完成后,及时核对表格内容,确保填写的正确性。
6.表格填写完成后,将其归档妥善保存,以备后续查阅和使用。
3. 常见建筑工程施工资料表格以下列举了常见的建筑工程施工资料表格,以及各表格的主要用途和填写要点:3.1 进场资料登记表用途:记录施工方进场人员的个人信息,便于控制施工人员的数量和质量。
填写要点:•填写施工方名称、施工负责人以及进场人员的姓名、工种等信息。
•填写进场时间、退场时间等时间相关信息。
•确保填写的人员信息准确、完整,避免填写错误。
3.2 施工日志用途:记录施工过程中的各类情况和事件,包括施工进度、人员安排、质量问题等。
填写要点:•根据日期和施工地点填写日志内容。
•尽量详细地记录施工进度、各类工作的完成情况、质量问题等。
•添加必要的照片或文件附件,用于说明具体情况。
3.3 质量验收记录用途:记录施工过程中的质量验收情况,包括材料验收、施工工艺验收等。
填写要点:•根据材料或工艺的名称填写验收记录。
•填写施工方提供的相关资料,如材料进场检验报告等。
•填写验收结果,包括合格、不合格等。
3.4 安全考核与记录用途:记录施工过程中的安全考核情况,包括施工人员的安全教育培训情况、安全生产事故等。
填写要点:•填写施工人员的基本信息及参加的安全教育培训情况。
•记录施工过程中发生的安全事故,包括事故类型、处理情况等。
竣工文件录入注意事项:案卷部分:1、项目代号:公共部分录为0100,一号机组录为0101,二号机组录为01022、分类号:档号中间的部分3、案卷号:第几卷4、档号:由项目代号、分类号、案卷号组成。
5、案卷题名,题名应为:项目名称(神华海勃湾矸石电厂)+机组(一号机组或二号机组,公共部分省去)+单位工程名称+卷内主要内容。
(分机组的前加一/二号机组,不分机组的省去)6、立卷单位,填写项目文件组卷单位或项目负责单位的全称或者规范的简称。
7、起止日期:刚开始录入的时候不用填写,最后改卷卷内文件录完之后重新对应字段后会自动显示,不过所有日期要补齐八位,年月日之间的“▬”用“▪”代替。
8、保管期限:录入时保管期限要按照国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表的规定填写,若一卷有多个保管期限的一律从长竣工报告永久设计变更单永久质量验评文件永久工程施工定位测量记录永久图纸会审记录永久9、密级:录入时密级不用填写10、卷内文件数、总页数、文字页数、图纸页数:录完后重新对应字段后会自动显示,不过录完之后要检查总页数和纸质的总页数是否对照11、移交单位:填写项目文件组卷单位或项目负责单位的全称或者规范的简称,本单位的可以不填写12、移交日期、移交人、归档日期:可填可不填13、卷盒脊背宽度:根据改卷需要填写或者统一填写为某宽度14、归档份数:有正副本的录为2份15、互见号、存放地点、备注备考说明:没有特别需要就不填写卷内部分:1、所属案卷档号:一般对应案卷号,2、卷内序号:用阿拉伯数字每卷从“001”开始,各案卷之间不得连续,每卷必须从“001”编序号。
3、文件档号:与所属案卷档号和卷内序号所对应4、文件提名:按单位工程组卷的,单位工程名称+文件题名全称;按标段组卷的,标段+文件题名全称5、附件提名:一般不录6、责任者:应填写文件形成单位的全称或者规范的简称。
注意:图纸会审记录责任者为监理单位;试验报告责任者为试验室7、文件日期:应填写文件最终形成的日期即文件最晚的日期。
沙坪坝区一套表建筑业报表联网直报操作指南(京云万峰数据采集处理软件)一、网站登录(一)网址及系统要求国家统计局联网直报的门户网站:。
系统要求:推荐使用IE 6.0及以上版本浏览器,显示器分辨率为1024×768,否则可能会出现页面显示不正常情况。
(二)下载并安装CA认证证书为保障企业用户报送数据的安全,国家联网直报系统采用数字证书进行用户身份认证(CA认证)。
用户第一次登陆联网直报系统,必须先下载并安装证书。
已经下载安装证书,并能正常登陆的用户不需要进行此操作。
下载安装步骤:1. 登陆国家统计局联网直报门户网站:。
2. 点击“企业填报登录京云万峰,点击“申请证书”,进入证书下载页面:3. 点击“根证书及配置工具”链接,弹出文件下载页面,点击“保存”下载文件至指定文件夹。
下载文件名为:ConfigTools.exe4. 运行下载文件。
WindowsXP用户请双击运行指定文件夹下的“ConfigTools.exe”文件,Windows7以及WindowsVista用户请右击该文件,点击“以管理员身份运行”。
5. 弹出“配置成功”界面说明已成功配置客户端。
6. 根证书配置文件下载安装成功后,回到申请证书页面,在“用户名”、“口令”中输入用户名、密码(用户名、密码即企业一套表登陆用户名和密码,初始用户名和密码均为企业法人代码,用户名和密码中的英文字母均必须大写)。
7. 输入用户名、密码后点击“确定”,进入“统计数据联网报送平台”页面。
提示:若需要更换计算机上报数据,则首先看更换后的计算机上是否安装根证书,若从未安装过根证书则需要进行以上1-7步操作,若已安装则只需要进行上述6-7步操作即可。
(三)系统登陆登录国家统计局联网直报的门户网站:,点击左侧“应用系统中”的“企业填报登录(京云万峰)”进入企业填报登录界面。
用户名和初始密码为企业法人代码。
用户成功登录系统后,页面的上方为功能菜单,下方为业务功能显示区域。
筑业上海市建筑工程资料管理软件教你如何填写资料以及
填写范例
筑业上海市建筑工程资料管理软件是根据《上海市建筑安装工程质量竣工资料》(包括建筑工程ABCD、安装工程ABCD、围护结构工程ABCD、桩基工程ABCD、钢结构安装工程ABCD、建筑装饰装修工程ABCD、幕墙工程ABCD、混凝土装配式结构工程ABCD)、《建筑节能工程施工质量验收规程(DGJ08-113-2009)》、《建筑节能工程施工质量验收规范(GB50411-2007)》、《建设工程监理规范(GB50319-2000)》等规范编制的软件,完全符合上海市建筑工程质量监督总站资料填写要求。
1、上海市资料表格填写范例:施工交底记录
操作过程:按住“Ctrl+F”键”,就会出现“查找表格”页面,输入施工交底记录,点击“查找全部”,找到后,点击进入,下图便是筑业上海市建筑工程资料管理软件做的施工交底记录表填写范例。
2、上海市资料表格填写范例:建筑物垂直测量记录表
同上,输入建筑物垂直测量记录表,点击“查找全部”,找到后,点击进入,下图便是筑业上海市建筑工程资料管理软件做的建筑物垂直测量记录表填写范例。
3、上海市资料表格填写范例:分项工程质量验收记录
同上,输入分项工程质量验收记录表,点击“查找全部”,找到后,点击进入,下图便是筑业上海市建筑工程资料管理软件做的分项工程质量验收记录表填写范例。
参考资料软件:筑业上海市建筑工程资料管理软件
参考范例书:筑业上海市建筑工程资料表格填写范例及指南。
土建资料员培训——资料表格填写说明及注意事项土建资料员培训资料表格填写说明及注意事项一、工程施工技术资料管理施工技术资料是在施工过程中形成的,用以指导正确、规范、科学施工的文件,以及反映工程变更情况的正式文件。
施工管理资料主要包括管理上的一些表格,工程概况表、施工现场质量管理检查记录、施工进度计划报审表、施工日志、工程质量事故报告、有见证试验取样记录及施工总结。
它是施工单位在施工全过程管理方面的资料。
1.施工组织设计(方案)报审表Ⅰ 填表说明1)附件收集。
所报审的施工组织设计、专项施工方案等,对重要方案还应附施工单位公司级技术负责人的审批意见。
2)资料流程。
由总承包单位编制,或对分包单位的方案进行审核,之后报送监理单位,经监理单位审批后返还总包单位,各相关单位存档。
3)相关规定与要求。
施工单位应编写工程技术文件,经施工单位技术部门审查通过,填写施工组织设计(方案)报项目监理部。
总监理工程师组织专业工程监理工程师审核,填写审核意见,由总监理工程师签署审定结论。
Ⅱ 注意事项① 编制单位名称填写直接编制方案且负责该工程实施的单位。
如各分包单位首先填写此栏,后经总承包单位审核并在施工单位审核意见栏写出意见后再报送监理单位。
② 监理单位审核意见栏若空间不足时,可另附页。
2.技术交底记录Ⅰ 填写说明1)附件收集。
必要的图纸、图片、四新(新材料、新工艺、新产品、新技术)的相关文件。
2)资料流程。
技术交底记录由施工单位填写,交底单位与接受交底单位各存一份,也应报送监理(建设)单位。
3)相关规定与要求① 技术交底记录包括:施工组织设计交底、专项施工方案技术交底、分项工程施工技术交底、四新技术交底和设计变更技术交底。
各项交底应有文字记录,交底双方签认应齐全。
② 重点和大型工程施工组织设计交底应由施工企业的技术负责人把主要设计要求、重要事项以及施工措施对项目主要管理人员进行交底。
其他工程施工组织设计交底应由项目技术负责人进行交底。
建筑⼯程新版统⼀资料表格及填表说明施⼯单位⽤表指南⼯程质量事故报告SG-001填写说明⼀、本表为发⽣⼯程质量事故时施⼯单位向建设、监理、质量监督机构报告所⽤表格。
⼆、本报表由施⼯单位项⽬负责⼈部填写。
三、填写要求:1.本表中的⼯程名称、地点、建设单位、施⼯单位应填写全称,应和《⼯程质量监督登记表》相⼀致。
2.事故发⽣的时间及部位应详细准确,估计经济损失为初步估计的直接经济损失。
3.伤亡⼈数应按轻伤、重伤、死亡⼈数分别填写。
4.最后⼀栏施⼯单位名称应写明项⽬负责⼈部全称,且盖上施⼯单位(项⽬负责⼈部)公章,负责⼈由项⽬负责⼈签名。
5.施⼯单位应在⼯程事故发⽣后及时填写,并采取必要措施防⽌事故扩⼤。
施⼯单位应如实填写、不得隐瞒。
四、如事故中发⽣了⼈员伤亡,还应按安全事故有关程序报告。
五、本表⼀⼯四份,分别报当地建设、监理、质量监督机构,施⼯单位各存⼀份。
单位⼯程开⼯报告注:本表⼀式五份:建设单位、监理单位、施⼯单位、主管部门、城建档案馆各⼀份。
编号:第册施⼯⽇志⼯程项⽬名称:起⽌⽇期: 年⽉⽇⾄年⽉⽇四川省建设厅制施⼯⽇志技术核定单SG-004填写说明⼀、该表适⽤于施⼯单位提出的技术修改和⼯程变更。
⼆、⼯程变更的要求可能来⾃建设单位、设计单位或施⼯单位。
为保证⼯程质量,不同情况下,⼯程变更的实施、设计图纸的澄清、修改、具有不同的⼯作程序。
三、施⼯单位提出的要求及处理:在施⼯过程中,施⼯单位的⼯程变更可能是:1.要求作某些技术修改:这⾥是指施⼯单位根据施⼯现场的具体条件和⾃⾝技术、经验和施⼯设备及条件,在不改变原设计图纸原则的前提下,提出的对设计图纸某些技术上的修改要求,如对某种规格的钢筋采⽤替代规格的钢筋,这种变更需通过监理、建设、设计同意并按程序批准后才能实施。
2.要求作设计变更:这⾥是指施⼯期间,对于设计单位在设计图纸中所表达的设计标准状态的改变和修改。
这种修改,⼀般均会涉及重新出图的问题,必须待修改图出来以后才能实施。
建筑物信息一览表录入注意事项
为了更好的完成建筑物信息一览表的录入工作,现在对录入中遇到的问题做下面统一规定:
一、对于拆除减少的建筑物,只录入建筑物顺序码,填写备注即可。
二、对于减少、增加建筑物填写备注情况的统一规定:
1、对于因拆除而减少的建筑物,备注栏填写:减少,拆除。
2、对于因合并而减少的建筑物,备注栏填写:减少,和ⅹⅹⅹⅹ号建筑物合并。
3、对于因未竣工而减少的建筑物,备注栏填写:减少,未竣工。
4、对于因实际建设而增加的建筑物,备注栏填写:增加,新建。
5、对于因拆分而增加的建筑物,备注栏填写:增加,从ⅹⅹⅹⅹ号建筑物拆分。
三、对于超过100个建筑物的普查小区,普查小区内建筑物编号给定的原则为:现对有居住户数的建筑物按顺序从01开始给定编码,顺序编码到98后,对厂房、库房、空房等没有居住户数的建筑物统一给定99顺序码。
四、每个普查区形成一个文件,审核无误后在进行合并上报工作。
建筑工程施工质量评定表及填表操作标准版一、表格介绍建筑工程施工质量评定表是用于评估建筑工程施工质量的工具。
该表格由若干项评定指标组成,用于记录各项指标的情况并进行评定。
本文档旨在提供填表操作的标准版,以确保填写正确、准确。
二、填表操作标准步骤一:填写基本信息1. 在表格的指定位置填写建筑工程的相关信息,如工地名称、施工单位、施工日期等。
步骤二:评定各项指标2. 根据实际情况,对各项评定指标进行评定。
3. 根据每项指标的描述和标准,填写相应的分值。
4. 根据实际情况,填写该项指标的具体情况描述。
步骤三:总结评定结果5. 将各项指标的评定结果进行总结。
6. 根据各项指标的权重计算得出建筑工程施工质量的总分。
步骤四:签名确认7. 请建筑工程负责人或相关负责人在表格结尾的指定位置签名确认填写内容的准确性和真实性。
三、填表注意事项- 填表人员应仔细阅读每项指标的描述和标准,确保理解准确。
- 在填写各项指标的分值时,应按照实际情况进行评定,不要虚报或低报分值。
- 在填写具体情况描述时,应详细、客观地记录实际情况,不要模糊或主观评价。
- 填表人员应按要求完成所有填写内容,并确保填写无误。
四、表格使用建议- 建议定期使用该表格对建筑工程施工质量进行评定,以及与历史记录进行对比,从而了解施工质量的改进情况。
- 建议对评定结果进行分析和总结,发现问题并及时采取措施进行改进,以提高建筑工程施工质量。
以上为建筑工程施工质量评定表及填表操作标准版的相关内容,请按照标准版操作进行填写,并注意填表注意事项。
如有疑问,请及时咨询相关负责人。
【工程建筑】建筑业统计报表填报说明xxxx年xx月xx日xxxxxxxx集团企业有限公司Please enter your company's name and contentv附件建筑业统计报表填报说明、系统操作要点及部分指标解释(一)报表填报说明一、2009年继续执行“建筑业企业主要指标月度快速调查”制度(以下简称“月度快速调查”),采用“建筑业发展研究信息系统”升级版软件,通过离线填报、在线发送的方式报送报表。
二、软件中“行业发展研究资料”和“统计局报表”不用填报(汕头市除外),当软件提示未报行业发展研究报表或未报统计局报表时,只要把提示信息关闭即可。
三、企业填报的年报和月报都在软件的“月度快速调查”模块里完成。
补报2008年年报时,应在软件的“月度快速调查”模块中选择添加“2008年12月份(年报)”,而不是“2008年12月份月报”。
四、2009年月报的报送时间为每月的月后20日前(含20日,遇节假日不顺延),报送方式为网络上报。
生产情况和财务状况要求同时上报(汕头市除外)。
当软件提示“XX 月生产情况表请在5日前报送”时,只要把提示信息关闭即可。
举例:2009年3月月报应在4月20日前报送。
五、“月度快速调查制度”以“千元”和“平方米”为计量单位,不保留小数。
报表中所填数据除人数不能累计外,其他都是填报自年初起的累计数。
举例:2009年3月的月报数据=2009年1-3月的累计数;其上年同期累计,即:2008年3月的月报数据。
六、补报2008年各月月报时,可利用2007年的年报数据,通过简便换算来填报上年同期数据。
举例:做2008年10月月报时,其上年同期累计(即2007年1-10月的累计数):先计算2007年月均数=2007年年报数据/ 12,则2007年10月数据=2007年月均数X 10。
七、“建筑业发展研究信息系统”升级版软件的具体操作、技术培训、序列号发放及办公平台的维护等问题由软件开发单位负责,联系电话:(0760)88920836、88920803,传真:(0760)88920936,技术支持QQ:44528936。
建筑资料填写指南《建筑资料填写指南》嗨,新手朋友们!今天咱们来聊聊建筑资料填写那些事儿。
我刚接触这活儿的时候,也是一头雾水,就像在黑暗里摸索一样。
不过现在有经验了,我就把这些都告诉你们。
一、基本注意事项首先呢,你拿到建筑资料的时候,得看清楚表头。
这个表头就像是人的脑袋一样重要,它包含了这个资料到底是关于哪个工程、哪个部分的信息。
我当时就是没太仔细看表头,结果填了半天发现可能都填错了文档,白费功夫。
一定要确保工程名称、工程地点、以及资料所属的分项工程名称都正确无误。
填写的时候,用的笔也有讲究。
一般来说要用碳素笔填写,这样的笔迹不容易褪色,保存的时间久。
就像你画一幅特别珍贵的画,肯定要用不容易掉色的颜料一样。
千万不要用铅笔或者圆珠笔,要是以后资料有什么摩擦或者受潮,那字迹就模糊了。
二、实用建议字体呢,要写得工整、清晰。
别写得龙飞凤舞的,像鬼画符一样。
你想啊,如果资料需要别人查看或者审核,人家一看你的字像蜘蛛网一样,那肯定很厌烦。
我有个小诀窍,你可以自己先用草稿纸写一遍,梳理好内容之后再往正式的资料上填写。
填写日期的时候,要按照规定的格式。
比如说2023年7月1日,就老老实实写成这种格式。
这可能看起来是个小事情,但是很多时候审核的时候会特别在意这些细节。
当遇到数字填写的时候,一定要检查好小数点的位置。
我有次就因为小数点位置错了,搞得整个数据差了好多倍。
还有数字如果是多位的,每隔三位用一个逗号隔开,这样看起来比较清晰。
三、容易忽视的点数据单位可千万别忘了写。
比如长度是米,你不能只写个数字,要写成“3米”这样。
我就经常看到有人辛苦算了半天数据,结果因为没写单位,让人以为是别的数值,又得返工重做。
资料里面有时候有些空格可能看起来不重要,但也要按照要求填写或者画斜杠。
比如有的是备注栏,如果没有内容也要画个斜杠,表示这个栏不是被遗漏没填的。
四、特殊情况特殊情况就比较麻烦一些了。
有些建筑资料可能会随着工程进程发生变更。
建筑工程资料填写规范在建筑工程的实施过程中,资料填写是必不可少的一个环节。
资料的完善和规范性直接关系到施工质量的保障和后期的管理效率。
因此,建筑工程资料填写应该严格遵循规范,下面我们来探讨一下建筑工程资料填写规范的相关问题。
一、建筑工程资料填写的目的1.清晰表达,保证信息传递的准确性建筑工程资料填写的目的在于清晰表达,并保证信息传递的准确性。
无论是在施工中,还是在交接验收阶段,都需要提供各种资料如计划、进度、质量、安全、施工图纸等,这些资料的完整详细、准确无误至关重要。
2.便于管理,提高工作效率建筑工程的资料填写规范,可以为后期管理提供高效基础。
有了规范的填写,可以更好地利用信息进行管理,提高工作效率,确保工程的顺利进行和按时完成。
二、建筑工程资料填写的规定1.填写人员的标准化建筑工程资料的填写是由专业人员来完成的,这些人员经过专业的培训和考核,具备相应的资质和技术。
建筑工程资料的填写资格不是随意就能获得的,必须先取得资料填写人员资格证,并遵守填写规范和标准要求。
2.资料格式的规范化建筑工程资料填写时,需要保证资料格式的规范化。
应根据规范要求,进行统一规划、统一结构和统一格式的设计,采用标准格式、代码和名称来填写各种资料。
3.资料内容的准确性建筑工程的资料应该准确无误,要避免歧义和漏洞,尽可能地详细和完整地描述现场的实际情况。
不准确的资料填写会对施工进度、质量、安全等多方面造成不良影响。
4.资料存档的安全性建筑工程资料的填写要保证资料存档的安全性,确保资料存档的完整性、可读性和可检索性。
资料储存在合适的媒介上,应该有明确的防水、防火、防盗措施,以免出现安全事故。
三、建筑工程资料填写的注意事项1.认真核实填写资料,如遇到不确定问题应及时沟通在填写建筑工程资料时,首先应认真核实填写资料的准确性,特别是在填写施工图纸、图样、规范等时,更要认真仔细。
如遇到不确定问题,应及时沟通、协调解决,确保填写资料准确无误。
建筑资料填写规范建筑是人类生产生活的重要领域,而建筑资料则是建筑工程施工实践的重要支撑。
建筑资料的填写规范是保证建筑工程施工实践顺利推进的基础性工作。
本文将从建筑资料填写规范的重要性、资料填写的流程、常见填写要求和填写注意事项等方面进行论述。
一、建筑资料填写规范的重要性建筑工程的施工不仅需要工程师、设计师等专业技术人才高超的专业技能,更需要对于施工中的资料填写规范得到严格的遵守和执行。
建筑资料的填写规范是维护工程施工进度、保障建筑质量和工程安全的关键环节。
资料正确、完整、及时地填写不仅有助于保障建筑工程进度,而且有助于保证施工工程的质量和安全,为后期的验收提供客观依据。
二、资料填写的流程建筑资料填写需要严格遵循固定的流程,一般包括如下的步骤:1、资料的收集:这是填写过程中的首要步骤,施工单位需要根据施工实际情况,收集相关的建筑工程资料,包括工程设计文件、施工图纸、建筑材料、设备材料、技术标准等。
2、资料的记录:收集到相关的资料后,需要建立相应的档案记录,定期对记录进行更新和整理,确保资料的完整性、准确性和及时性。
3、资料的审核:资料的审核是对于填写规范的重要保证,要求建筑单位严格按照填写规范进行审核,控制各项参数不超标、规范资料的填写与审查等。
4、资料的归档:资料的归档是填写流程中重要的一步,施工单位需要对于整个填写过程进行记录和归档,保障资料的长期保管。
三、常见填写要求建筑资料填写规范是有明确的要求规定的,常见的填写要求有以下几点:1、资料要求简洁明了,不能出现疑难的口语表达,各项规格度量必须全面准确,不容有误。
2、填写文本要求清晰,字迹工整,不得涂改,不合规定要求的内容需标注明确的改正记录。
3、资料填写必须标准化,不可自行添加无关信息和内容。
一切填写必须符合有关规章和标准化要求。
各项参数不超标。
4、施工过程中的各项资料必须及时记录,以确保记录的信息的及时性和完整性,防止重要信息的遗漏和丢失。
建筑档案录入的流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. l hope that after you downloadthem,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified afterdownloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!建筑档案录入流程简要概括如下:建筑档案录入流程:①收集整理:首先,从项目各方收集完整的纸质或电子文件,包括设计图纸、施工记录、验收报告、变更通知等资料,并进行初步分类与排序。
②预审校对:对收集的档案材料进行预审,检查文件的完整性和真实性,确认无遗漏、无损坏,必要时与相关部门或个人核实信息。
③编制目录:根据档案材料的性质和内容,编制详细的档案目录,包括档案编号、文件名称、日期、来源、保管期限等信息,以便检索。
④数字化处理:利用扫描仪、照相机等设备,将纸质档案转换为电子格式(如PDF、JPEG等),并确保扫描图像清晰可读,同时对电子文件进行格式统一和兼容性检查。
⑤信息录入:将档案的元数据(目录信息)及必要的全文内容录入到档案管理系统中。
这一步骤可能包括打字录入或通过OCR技术自动识别文字。
⑥质量审核:对录入的信息进行仔细核对,确保录入的准确性,包括数据的完整性、格式的正确性以及与原始档案的一致性。
⑦档案归档:根据档案管理系统的规定路径和分类标准,将电子档案归档至相应的虚拟文件夹中,同时对纸质档案进行物理归档,确保线上线下同步一致。
录入程序使用说明及填表注意事项一、录入程序使用说明1、填报1.1. 填写一个新课题申请书运行录入程序后,按要求填写各项内容。
本录入程序共有11个页面,分别填写“基本资料”、“负责人信息”、“主要参加者”等信息。
请点击界面上方的各标签进入相应页面填写完整材料。
1.2. 保存项目在填写过程中,随时可以点击右下角的“保存”按钮,将文件存盘(存盘文件的扩展名为.xdx)。
1.3. 编辑已保存的项目点击右下角的“打开”按钮,选择一个存盘的xdx文件,即可载入以前已填写的项目,继续填写、修改。
也可以直接用鼠标双击一个存盘的xdx文件,打开该文件。
1.4. 添加图片与表格本录入程序不允许直接录入图片与表格,若申请者在填写“设计论证”和“可行性分析”时需要录入图片与表格,可以使用微软word软件,将所有的图片与表格保存在一个word文件中(不得出现申请人和课题组成员姓名、单位名称等个人资料),并在本程序的“设计论证”和“可行性分析”文中进行相应的说明(例如:“见附件图1”),附件大小不能超过1MB。
2、检查本程序具有智能审核功能,点击右上角的“检查”按钮,即可对填写内容进行检查,并将出错信息列表显示在“检查”按钮下方。
(点击“打开”或“报存”按钮后,程序也将自动进行审核)单击某条出错信息,程序将自动切换到填写该内容的页面。
3、申请书提交填写完整的课题申请材料,审核无误后,点击“报存”按钮,保存为xdx文件。
含有图片表格的word文件作为附件,连同xdx文件一起通过拷贝或发电子邮件的方式提交给课题管理单位。
由管理单位统一审查并上传。
注意:项目文件(.xdx文件)在管理单位上传以前可以任意修改编辑。
上传以后导出的.xdx文件只能查阅,不能再修改。
4、打印申请书点击右下角的“预览/打印”按钮,调出“报表预览”窗口,首先进行打印预览。
点击预览窗口上方的左右箭头可以预览不同的页面。
经预览无误后再点击打印机图标,打印申请书。
湖南省教育科学规划课题网上申报系统
使
用
说
明
书
湖南省教育科学规划领导小组办公室
2008年7月制
1、系统概述
湖南省教育科学规划课题网上申报系统分为“申报填写程序”和“申报管理系统”两部分。
前者供申报者填写申报内容,生成上报文件,打印申报材料。
后者供管理单位导入本单位的申报项目,审核后上传到数据库服务器。
网上申报流程如下:
2、申报填写程序使用说明
2.1、填报
2.1.1. 填写一个新项目。
运行录入程序后,按要求填写各项内容。
本录入程序共有10个页面,分别填写“基本资料”、“主持人信息”、“主要参加者”等信息。
请点击界面上方的各标签进入相应页面填写完整材料。
2.1.2. 保存项目。
在填写过程中,随时可以点击右下角的“报存”按钮,将文件存盘(存盘文件的扩展名为.xdx)。
2.1.
3. 编辑已保存的项目。
点击右下角的“打开”按钮,选择一个存盘的xdx文件,即可载入以前已填写的项目,继续填写、修改。
也可以直接用鼠标双击一个存盘的xdx文件,打开该文件。
2.2、检查
本程序具有智能审核功能,点击右上角的“检查”按钮,即可对填写内容进行检查,并将出错信息列表显示在“检查”按钮下方。
(点击“打开”或“报存”按钮后,程序也将自动进行审核)
单击某条出错信息,程序将自动切换到填写该内容的页面。
2.3、项目提交
填写完整的项目申请材料,审核无误后,点击“报存”按钮,保存为xdx文件。
并将此文件通过拷贝或发电子邮件等方式提交给项目管理单位。
由管理单位统一审查并上传。
注意:项目文件(.xdx文件)在管理单位上传以前可以任意修改编辑。
上传以后导出的.xdx文件只能查阅,不能再修改。
2.4、打印申请书
点击右下角的“预览/打印”按钮,调出“报表预览”窗口,首先进行打印预览,如下图所示:
点击预览窗口上方的左右箭头可以预览不同的页面。
经预览无误后再点击打印机图标,打印申请书。
注意:在管理单位上传该项目以前,所打印的申请书为非正式打印件,仅供个人校阅,不作为正式申请书。
项目上传以后,才能出打印出带有“湖南省教育科学规划课题”水印的正式申请书。
3、网上申报管理系统使用说明
管理系统能实现从xdx文件中导入项目、查看项目详情、项目上传、将项目导出为xdx文件、项目的删除、项目的查询检索、打印等功能。
3.1. 导入项目
点击“导入”按钮,选择欲导入的xdx文件,即可将相应的项目申请导入管理系统,并在程序主界面中以列表的方式显示各项目的“项目名称”、“申请单位”、“项目负责人”等主要信息。
3.2. 上传项目
点击主界面的“上传”按钮,可以执行上传功能,将一个选中的项目上传到省教育规划办的数据库中。
在上传第一个项目时需要输入用户名和密码。
注意:上传一个项目根据网速状况约需15秒至55秒。
如果出现上传失败,
系统将会提示“连接数据库失败”。
此种情况下请尝试关闭网络防火墙,检查网络连通情况后再执行上传命令。
3.3. 导出项目
点击“导出”按钮,可以将选中的项目导出为xdx文件。
此功能用于将尚未上传的项目返回给申请者进行修改,或者将已上传的项目返回给申请者打印正式申请书。
3.4. 查看项目详情
点击列表中的一个项目,即可在在主界面的下半部分显示该项目的项目信息和主持人信息。
双击一个项目,可以进入“项目详情”界面,察看该项目的完整详情。
3.5. 删除项目
对于导入的错误项目,可以点击“删除”按钮,删除选中的项目。
3.6. 查询检索
点击“查找”按钮,可以按项目名称或主持人姓名或工作单位查询项目。
将符合查询条件的项目在列表中显示。
点击“显示全部”按钮,列表中将显示全部项目。
3.7. 打印申请书
可以将上传后的项目导出为xdx文件,返回给申请者自行打印正式申请书。
也可以利用本管理程序打印申请书。
方法如下:
点击“打印”按钮,将调出“湖南省教育科学规划课题申报填写程序”,点击填写程序中的打印按钮,可以进行申请书的预览和打印。
欢迎您的下载,资料仅供参考!。